adquision-seleccion y recepcion - Hospital Rosario Pumarejo de

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN,
ADQUISION Y RECEPCION
CÓDIGO
PR- SA-FA-01
VERSIÓN
01
FECHA
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HOJA
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1. OBJETIVO:
Planeación de la selección de medicamentos de acuerdo a las patologías
prevalentes y Establecer criterios definidos para el proceso de adquisición
garantizando la calidad de los medicamentos y dispositivos médicos que Ingresan
al servicio del Servicio Farmacéutico de la E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de
López.
2. ALCANCE:
Desde que se definen las Políticas de selección hasta la Verificación técnica
3. GLOSARIO:
Medicamento: es el preparado farmacéutico que se obtiene a partir de principios
activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se
utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de
la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del
medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado.
Medicamento de control ó medicamento sometido a fiscalización de uso
humano o veterinario: es el preparado farmacéutico obtenido a partir de uno o
más principios activos de control especial, catalogados como tal en las
convenciones de estupefacientes (1961), precursores (1988) y psicotrópicos
(1971), o por el gobierno nacional, con o sin sustancias auxiliares presentado bajo
forma farmacéutica definida, que se utiliza para la prevención, diagnóstico,
tratamiento, curación o rehabilitación de las enfermedades de los seres vivos.
Dispositivo medico para uso humano: es cualquier instrumento, aparato,
máquina, software, equipo biomédico y todos los productos que tienen importancia
sanitaria tales como: materiales de prótesis y órtesis, de aplicación intracorporal de
sustancias, los que se introducen al organismo con fines de diagnóstico y demás, las
suturas y materiales de curación en general y aquellos otros productos que con
posterioridad se determine que requieren de registro sanitario para su producción y
comercialización, utilizados solos o en combinación, incluyendo sus componentes,
partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta
aplicación, propuesta por el fabricante para su uso en:
A) diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una
enfermedad;
B) diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio o compensación
de una lesión o de una deficiencia;
C) investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura
anatómica o de un proceso fisiológico
D) diagnóstico del embarazo y control de la concepción;
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E) cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo,
incluyendo el cuidado del recién nacido;
F) productos para desinfección y/o esterilización de dispositivos médicos.
Donación: es la entrega de cualquier tipo de producto (ej: medicamentos y
dispositivos médicos), a una persona o entidad, para que los destine para su uso,
tanto de servicios o de pacientes.
4. RESPONSABLES:
 Comité de farmacia terapéutica.
 Profesional universitaria- área de la salud.
5. POLITICAS DE OPERACIÓN:
 No se recibe medicamento con fechas de vencimiento inferiores a un año.
 No se reciben medicamento que no guarde la cadena de frio.
 Solo se pueden recibir donación de medicamento y dispositivos médicos
que son de rotación en la ESE.
6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
PASO
1
2
RESPONSABLE
 Comité de
farmacia
terapéutica.
 Sub gerente
financiero
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
REGISTROS
Políticas de
selección
El comité mediante
perfil epidemiológico,
consumos históricos
 Acta de
decide cuales van a ser
comité
las políticas de
selección.
Evaluación y
clasificación de los
proveedores
De acuerdo a la
calidad, oportunidad de
entrega y precios son
 Kardex.
evaluados y
clasificados los
proveedores.
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 Comité de
compras
5
6
 Profesional
universitaria- área
de la salud.
 Profesional
universitaria- área
de la salud.
 Profesional
universitaria- área
de la salud.
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Estudio oferta de
proveedores
 Acta de
comité.
Adquisición
Se realiza una solicitud
previa por parte del
servicio farmacéutico.
La sub gerencia
financiera realiza la
disponibilidad, registró
presupuestal y orden
de compra.
 Solicitud de
necesidad.
 Disponibilidad
 Registro
presupuestal
 Orden de de
compra.
Verificación
administrativa
Se revisa que la orden
de compra
corresponda al pedido
recibido (se verifican
nombres, cantidades,
precios y numero de
factura).
 Factura.
 Orden de
compra.
Verificación técnica
Se revisa registros
INVIMA, lotes, fechas
de vencimientos,
condiciones de
almacenamiento y
cadenas de frio de
cada uno de los
medicamentos.
 Acta de
recepción.
7. DOCUMENTACION INTERNA:





PR- SA-FA-01
Se estudian las
diferentes marcas de
laboratorios , la
oportunidad de entrega
y precios que maneja
cada proveedor
 Sub gerente
financiero
4
CÓDIGO
Acta de comité.
Kardex.
Solicitud de necesidad.
Disponibilidad
Registro presupuestal
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 Orden de de compra.
 Factura.
 Acta de recepción.
8. RIESGOS:
 Orden de compra no corresponda.
 Medicamentos vencidos.
 Medicamentos en malas condiciones.
9. PUNTOS DE CONROL:
 Verificación administrativa.
 Verificación técnica.
10. MARCO LEGAL:
 Decreto 2200 de 2005.
 Resolución 1478 de 2006.
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11. ANEXOS:

Flujograma.
ANEXO. 1
INICIO
POLÍTICAS DE
SELECCIÓN
EVALUACIÓN Y
CLASIFICACIÓN DE LOS
PROVEEDORES
ESTUDIO OFERTA DE
PROVEEDORES
ADQUISICIÓN
VERIFICACIÓN
ADMINISTRATIVA
VERIFICACIÓN
TÉCNICA
FIN
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