Zonas Verdes

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
LICITACIÓN ABREVIADA No 2013LA-000017 - PROV
Servicio de mantenimiento de zonas verdes
y chapeas de caminos Centros de
Producción RIOCAT
APERTURA DE OFERTAS
A LAS 14:00 HORAS DEL DIA 6 DE MAYO DEL 2013
SAN JOSE, COSTA RICA
2013
INDICE
CAPITULO I ...................................................................................................................................................... 3
CONDICIONES GENERALES ........................................................................................................................ 3
CAPITULO II ..................................................................................................................................................... 4
CONDICIONES PARTICULARES .................................................................................................................. 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20
LICITACIÓN ABREVIADA: 2013LA-000017-PROV ................................................................................... 4
PRESUPUESTO: 114 000 000,00 CRC AÑO: 2013 - 2014 .................................................................. 4
FINANCIAMIENTO: I.C.E. ........................................................................................................................... 4
APERTURA DE OFERTAS ......................................................................................................................... 4
CONSULTAS Y ACLARACIONES ........................................................................................................................ 4
VIGENCIA DE OFERTA .............................................................................................................................. 5
PRECIOS ...................................................................................................................................................... 5
INICIO Y DURACION DEL SERVICIO ....................................................................................................... 5
LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO............................................................................................... 5
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO .................................................................................................................... 6
DEPOSITO DE GARANTIA .................................................................................................................... 6
MODALIDAD Y FORMA DE PAGO .............................................................................................................. 6
ESTUDIO Y ADJUDICACION ................................................................................................................ 6
CLAUSULA PENAL O MULTAS ............................................................................................................ 6
SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACIÓN ................................................................................ 7
REAJUSTE DE PRECIOS ...................................................................................................................... 7
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD .................................................................................................................. 8
VISITA AL SITIO ........................................................................................................................................... 9
SEGUROS Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO ................................................................................ 10
REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD ........................................................................... 10
CAPITULO III .................................................................................................................................................. 13
ESPECIFICACIONES TECNICAS ................................................................................................................ 13
1
2
3
4
5
REQUERIMIENTO ........................................................................................................................................... 13
ALCANCES ................................................................................................................................................ 15
CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN................................................................................................. 17
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL REQUERIMIENTO ....................................................................... 18
DISPOSICIÓN DE DESECHOS..................................................................................................................... 22
ANEXO ............................................................................................................................................................ 23
TABLA ESTIMACIÓN DE CLÁUSULA PENAL.......................................................................................... 23
Página 2
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
Para este concurso regirán las “Condiciones Generales del Cartel Tipo para
Licitaciones” publicadas en el Diario Oficial La Gaceta No 164 del 26 de agosto del
2011 y las modificaciones publicadas en La Gaceta No 173 del 08 de setiembre del
2011 y modificación publicada en La Gaceta No 94 del 16 de mayo del 2012.
Estas pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 400 metros al norte del
Edificio Central en Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o
accediendo a la siguiente dirección electrónica:www.grupoice.com/PEL
Presentar la oferta original y tres copias completas, incluyendo un timbre de veinte
colones de la Asociación Ciudad de las Niñas y un timbre de doscientos colones del
Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica.
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CAPITULO II
CONDICIONES PARTICULARES
El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, ente
descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en San José
y con cédula jurídica No 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Abreviada
No 2013LA-000017-PROV, para el “Servicio de mantenimiento de zonas verdes y
chapeas de caminos C.P. RIOCAT”
INVITACIÓN A CONCURSAR
1. LICITACIÓN ABREVIADA: 2013LA-000017-PROV
2. PRESUPUESTO:
114 000 000,00 CRC
AÑO: 2013 - 2014
3. FINANCIAMIENTO: I.C.E.
4. APERTURA DE OFERTAS
4.1. El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las 14:00 horas
del día 6 de mayo del 2013.
4.2. La oferta será entregada en sobre cerrado en la Proveeduría del I.C.E., sita en
Sabana Norte, 400 metros norte de la esquina este de las Oficinas Centrales,
antes de la hora señalada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente
leyenda:
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
LICITACION ABREVIADA 2013LA-000017-PROV
Servicio de mantenimiento de zonas verdes y chapeas de caminos C.P. RIOCAT
5.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
5.1. Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por
carta o facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia
usuaria mencionada en el punto 5.3
5.1.1. CARTA:
Instituto Costarricense de Electricidad
Apdo. 10032-1000
San José Costa Rica
Licitación Abreviada No 2013LA-000017-PROV
Atención Proveeduría Institucional
5.1.2. FAX: (506) 2220 - 8160 / (506) 2220 -8163
Instituto Costarricense de Electricidad
San José Costa Rica
Licitación Abreviada No 2013LA-000017-PROV
Atención Proveeduría Institucional
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5.1.3. Medios electrónicos: a través de la plataforma de Compras Electrónicas
Mer-link
Se les comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se
indica en el presente pliego de condiciones puede ser accedida en la siguiente
dirección electrónica: www.grupoice.com/PEL
5.2. Toda la correspondencia entre el adjudicatario y el ICE, además de la
facturación para efectos de pago, deberá hacerse en idioma español
5.3. DEPENDENCIA USUARIA
Dependencia
Número telefónico
Número de facsímil
Administrador de contrato
Correo Electrónico
:
:
:
:
:
Centro de Generación RIOCAT-UENPE
2520-8904 / 2520-8745
2556-7700
Ing. Gustavo Calvo Domingo
GCalvoD@ice.go.cr
6. VIGENCIA DE OFERTA
La vigencia mínima de las ofertas será de 60 días hábiles a partir de la fecha de
apertura de ofertas.
7. PRECIOS
7.1. Los precios deberán cotizarse unitarios y totales, firmes y definitivos en las
Plantas de Río Macho, Cachí, Angostura, Tres Ríos y Centro de Servicio
Gestión Ambiental RIOCAT.
7.2. La oferta económica deberá venir desglosada (mano de obra, insumos, gastos
administrativos, utilidad, etc.). La estructura estará compuesta por los costos
directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos.
8. INICIO Y DURACION DEL SERVICIO
8.1. Los servicios darán inicio en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de la
notificación de la orden de servicio y su periodo de contrato será por 12
meses.
8.2. Los servicios pueden ser prorrogados por cuatro (4) períodos anuales
adicionales.
9. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO
El servicio se brindará en las propiedades del ICE en los siguientes Centros de
Producción:
9.1.
Orosi
Centro de Producción Río Macho ubicado en el Cantón Paraíso, Distrito
9.2.
Centro de Producción Cachí ubicado en el Cantón de Jiménez de
Alvarado, distrito de Tucurrique.
9.3.
Centro de Producción Angostura, en el Cantón de Turrialba, distrito de
Pavones.
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9.4.
Centro de Producción Tres Ríos, en el Cantón de Tres Ríos, distrito de
Dulce Nombre.
9.5.
Centro de Servicio Gestión Ambiental RIOCAT, en el Cantón Turrialba,
distrito La Suiza.
10.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
La garantía de cumplimiento será por un monto de un 5% del valor total
adjudicado, con una vigencia mínima de 13 meses contados a partir de la firmeza
del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener
vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que
se devolverá de acuerdo con lo que establece la ley.
11.
DEPOSITO DE GARANTIA
Cuando la garantía se rinda por medio de un depósito de dinero en efectivo,
debe ser depositada en el Banco de Costa Rica en cualquiera de las siguientes
cuentas:
USD
164475-0
12.
CRC
58166-6
MODALIDAD Y FORMA DE PAGO
12.1. Giro a 30 días vista ó cuenta abierta: el pago se realizará mediante
Transferencia electrónica de fondos 30 días naturales después de la recepción a
satisfacción del evento que da lugar al pago, para lo cual el oferente deberá indicar en
su oferta: cuenta a acreditar y banco cuando el depósito se realice en el Banco de
Costa Rica o el Banco Nacional de Costa Rica y la cuenta cliente cuando se trate de
otros bancos nacionales.
13.
ESTUDIO Y ADJUDICACION
13.1. El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 40 días hábiles contados a
partir de la fecha de apertura de ofertas.
14.
CLAUSULA PENAL O MULTAS
14.1 Si existe un atraso en la prestación del servicio de acuerdo con las condiciones
del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de cláusula
penal la suma de 0,5 % por cada día natural del valor de la parte incumplida.
14.2 Igualmente, si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado de
acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al
ICE por concepto de multa la suma de 0,5 % por cada día natural del valor de la parte
incumplida.
14.3 El valor porcentual de la sanción será como máximo el 25% del monto total del
contrato. La aplicación de esta cláusula es conforme al artículo Nº 41 del Reglamento
al Título II de la Ley 8660.
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14.4 En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas, el monto máximo
para el cobro de multas se considerará sobre el valor de cada una y no sobre la
totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto
de las obligaciones.
14.5 El cobro de las multas podrá hacerse con cargo a las retenciones del precio
que se hubieran practicado y a las facturas pendientes de pago.
14.6 Se hará acreedor de cobro por concepto de multa, el contratista que incurra en
los siguientes supuestos, entre otros:

Cuando no se cumpla con el horario y/o número de trabajadores
pactados para el mantenimiento de las colonias de operadores y casa de
máquinas de los Centros de Producción.
14.7 El Administrador del contrato no gestionará el cobro de multa y/o cláusula
penal, únicamente en el caso de que el incumplimiento del contratista obedezca a
motivos de caso fortuito, fuerza mayor o culpa de la Administración debidamente
comprobadas y se haya seguido lo establecido en los artículo 176 y 177 el
reglamento al Título II de la Ley 8660.
14.8 En caso de que por causas ajenas al contratista o bien imputables a la
Administración, éste no pueda realizar en el plazo estipulado la entrega del objeto
pactado o bien el inicio del servicio contratado, podrá solicitar prórroga dentro de los
diez días hábiles siguientes al conocimiento del hecho que provoca la solicitud de
prórroga, aportando para ello la prueba en la que se sustenta, la cual deberá ser
analizada por la Administración.
15.
SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACIÓN
15.1. El sistema de evaluación se aplicará a aquellas ofertas que cumplan con los
requerimientos legales, técnicos y que hayan superado la etapa de admisibilidad, de
la siguiente manera:
15.2. Cien por ciento precio: El precio será el único factor de valoración y
comparación de las ofertas, por medio del cual se seleccionará al Contratista, una
vez que haya superado la etapa de admisibilidad y presente el menor precio
comparativo. No se ponderarán otros factores.
16.
REAJUSTE DE PRECIOS
16.1.
2012.
Regirá el Reglamento publicado en La Gaceta No 20 del 27 de enero del
16.2.
Para aquellas ofertas presentadas en colones, el ICE reconocerá los
reajustes de precios de aumento en costos de materiales, mano de obra, etc.,
de acuerdo a la siguiente fórmula:


 iMOtm 
 iI 
 iGAtm 
  I   tm   GA  
  U 
PV  PC   MO  
 iMOtc 
 iI tc 
 iGAtc 


Página 7
La simbología de esta fórmula tiene el siguiente significado:
Pv
: Precio variado.
Pc
MO
: Precio cotizado
: Porcentaje de mano de obra del precio de cotización
: Porcentaje de insumos del precio de cotización
: Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
: Porcentaje de utilidad del precio de cotización
: Índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la
variación.
: Índice del costo de la mano de obra vigente en el momento de la
cotización o último reajuste.
: Índice del costo de insumos en el momento considerado para la
variación.
: Índice del costo de insumos vigente en el momento de la cotización o
último reajuste.
: Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado
para la variación.
: Índice del costo de gastos administrativos vigente en el momento de la
cotización o último reajuste.
I
GA
U
iMOtm
iMOtc
iItm
iItc
iGAtm
IGAtc
16.3. Estructura de precios del contrato
16.3.1.
Para aplicar esta fórmula es imprescindible que la oferta contenga
un desglose de los elementos que componen el precio, tan exhaustivo
como sea posible, de tal forma que permita al ICE revisar en forma
rápida y correcta las solicitudes de revisión de precios que
eventualmente se soliciten.
16.3.2.
La oferta económica deberá venir desglosada. La estructura
estará compuesta por los costos directos, los costos indirectos, la
utilidad y los imprevistos. Los costos directos se dividen en: costos de
mano de obra directa y costos de insumos directos. Los costos
indirectos se dividen en: costo de mano de obra indirecta y costos de
insumos indirectos.
16.3.3.
Para efectos de cálculo y pago de los reajustes correspondientes
se aplicarán el siguiente porcentaje mínimo. Utilidad estimada = 10%
16.4.
Fuente oficial de índices
Se utilizarán los indicadores económicos del Banco Central de Costa Rica
(ISMN, IPPI, IPC) que pueden ser ubicados en la siguiente dirección
electrónica: http://www.bccr.fi.cr
17.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
17.1.
El oferente debe presentar como mínimo tres cartas emitidas por clientes
que recibieron servicio iguales en los últimos dos (2) años, en las cuales se
haga constar su conformidad.
Página 8
17.2.
Se requiere que las certificaciones contengan como mínimo la siguiente
información de las empresas: nombre, dirección, teléfono, fax, dirección WEB
(si la tiene), además el nombre completo y dirección E-mail de una contacto en
la empresa, fecha en la cual recibieron los servicios, área y una descripción
del proyecto.
17.3.
El oferente debe demostrar que al menos en los últimos tres (3) años ha
permanecido en el mercado nacional en el suministro de servicios iguales a los
detallados en las especificaciones de este cartel, para lo cual debe adjuntar
declaración jurada que lo certifique o certificación del registro público.
17.4.
El ICE se reserva el derecho de verificar la información suministrada por
el oferente y en caso de existir alteración de la misma, no se considerara la
documentación aportada.
18. VISITA AL SITIO
18.1.
El oferente puede realizar una visita al sitio de trabajo; previo a la
presentación de sus ofertas.
18.2.
El programa de visitas iniciará el martes más cercano posterior a los
cinco días hábiles después de la publicación en la pagina web, de acuerdo al
siguiente programa:
18.3.
Las visitas iniciarán a las 9:00 horas de acuerdo al siguiente programa:
Día de
visita
Hora
de
salida
Martes
9:00
Miércole
s
9:00
Lugar a visitar
Centro de Producción Río
Macho
Centro de Producción Cachí
Jueves
9:00
Centro de Producción
Angostura y el Centro de
Servicio Gestión Ambiental
RIOCAT
Viernes
9:00
Centro de Producción Tres
Ríos
18.4.
Los oferentes deberán coordinar la visita con la dependencia usuaria
(ver apartado 5.3), así como confirmar el programa de visitas indicado en el punto
anterior.
18.5.
En la visita los oferentes deben de corroborar los alcances del trabajo y
verificar las áreas a intervenir. Si existieran discrepancias, estas deberán ser
enviadas acorde al apartado 5.1.
18.6.
Se entenderá que el oferente que no visite el sitio dará por aceptadas las
condiciones establecidas en el cartel.
Página 9
19.
SEGUROS Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
19.1
El contratista deberá mantener durante la vigencia del contrato, El
seguro de riesgos del trabajo para cubrir en forma amplia y total, todas las
obligaciones y responsabilidades que le corresponden. En esta póliza de "Seguro
de Riesgos de Trabajo", el contratista deberá amparar a su personal, con motivo
de las actividades inherentes al proyecto, contra las enfermedades, lesiones o
muerte que puedan sobrevenir en dicha labor.
19.1
El contratista adoptará las medidas que sean necesarias, para garantizar
la salud y seguridad de sus trabajadores de acuerdo a la normativa nacional
vigente, durante el tiempo que prestan o deban prestar sus servicios, o que
permanezcan en los centros de trabajo o sitios donde se desarrollen las labores.
19.2
El contratista dotará a su personal del apropiado equipo de seguridad y
según corresponda (Guantes, chalecos reflectores, anteojos de seguridad,
mascarillas, conos reflectores, etc.)
20 REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD
20.1
El oferente debe cumplir las Políticas y Principios ambientales de la
institución, establecidos en la sesión No. 5388 celebrada el 19 de marzo del 2002
y modificados el 11 de febrero del 2003 en la sesión No.5486.
20.2
Conocer la Política del Sistema Integrado de Gestión.
20.3
Cumplir con la Legislación nacional y con las disposiciones normativas
en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE
al respecto."
20.4
El proveedor que realice algún trabajo dentro de las instalaciones ICE
debe realizar una reunión previa a iniciar la ejecución del contrato con el
encargado de contratación administrativa del centro y los gestores de Ambiente y
Seguridad y salud Ocupacional (SySO. Esto para identificar los aspectos y
peligros que se relacionarán con sus funciones utilizando los formatos PE-80-FO91-003 y PE-80-FO-92-007.
20.5
Además de lo anterior, el proveedor debe comprometerse a respetar y
cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra
observación que realicen los gestores de Ambiente y SySO durante la ejecución
de sus labores.
20.6
Si luego de concluida la reunión, los gestores expresan la necesidad de
realizar otra reunión antes del inicio de las labores, el proveedor debe asistir
obligatoriamente."
20.7
El contratista deberá garantizar que las personas encargadas de
ejecutar el trabajo cuenten con el equipo de protección personal certificado,
adecuado y en buenas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas
las medidas de seguridad recomendadas por el ICE, según lo establecido en la
norma Inteco 31-01-02-00. El ICE se reserva la potestad de paralizar aquellos
trabajos que contravengan los Reglamentos y Normas Técnicas de Seguridad e
Higiene Ocupacional en el Trabajo.
Página 10
20.8
Las personas que ejecuten los trabajos deben utilizar en todo momento
los equipos de seguridad idóneos y acordes a cada tarea en específico, por
ejemplo; cascos con protección auditiva y ocular incorporada, botas culebreras,
polainas, guantes, etc.
20.9
Los equipos como chapeadoras de ruedas y motoguadañas deben tener
sus protectores de seguridad originales, en ningún momento se permitirán el uso
de estos equipos sin dichas protecciones.
20.10
El contratista debe adquirir equipo para delimitar el área de trabajo
(rótulos de prevención verticales con apoyo, cinta plástica), según lo establecido
en la norma Inteco 31-07-02-00.
20.11 Para todos los trabajos en altura de más de 1,80 mts, las personas
deberán usar obligatoriamente arnés de seguridad de cuerpo completo de tres o
cuatro puntos y línea de vida. En el caso de los trabajos en embalses, vertedores,
canales, puentes, etc.; los oferentes deben estar en la capacidad de fabricar todas
aquellas estructuras o equipos que les permitan acceder a los sitios más
riesgosos de forma segura, así como posicionarse con un sistema fijo de anclaje
que permita a los trabajadores ejecutar las labores debidamente anclados. Tanto
las escaleras como andamios que se utilicen deberán cumplir con las normas
Inteco 31-09-02-00 y 31-09-04-00.
20.12 El contratista deberá cumplir con lo establecido en la norma Inteco 3102-02-00, sobre las condiciones de seguridad en los centros de trabajo para el
almacenamiento, transporte y manipulación de sustancias inflamables y
combustibles.
20.13 El contratista debe poseer en el sitio donde se realiza el trabajo, las
hojas de seguridad de todos aquellos productos químicos u otros que por alguna
razón puedan ocasionar un accidente al personal, según lo establecido en la
norma Inteco 31-02-02-00 y además poseer el grado de peligrosidad con el rombo
de la NFPA 710.
20.14 Los escombros tales como papeles, envases, residuos de bolsas
plásticas, derrames de productos químicos o hidrocarburos, madera, metales, etc,
deben recogerse y depositarse donde el ICE lo indique. Se deberá realizar
limpieza general del sitio todos los días después de terminar sus labores. Una vez
finalizado el trabajo el contratista procederá a la limpieza total de los desechos
que por motivo de la realización de la obra quedaran.
20.15 El oferente deberá asegurar al ICE que las personas encargadas de
ejecutar el trabajo no ingresen a las instalaciones en chancletas, pantaloneta o
camiseta sin mangas. Por lo cual deberán usar el tipo de calzado adecuado,
dependiendo de la actividad que realicen (zapatos dieléctricos, botas de hule,
botas culebreras, etc) en buen estado, pantalón de mezclilla y camisa o camiseta
de tela 100% algodón.
20.16 El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo
responsabilidad del oferente y se ajustará a las regulaciones establecidas por el
MOPT.
20.17
Si el contratista requiere utilizar productos químicos u otro tipo de
Página 11
sustancias contaminantes, deberá almacenar los sobrantes en un lugar seguro y
retirarlos de la zona de trabajo cuando finalice la obra.
20.18 Los recipientes que contengan almacenado sustancias químicas, deben
estar en perfectas condiciones (su estado), ser de seguridad, además el material
de fabricación del mismo debe ser resistente al líquido que almacene." Se debe
en todo momento utilizar los recipientes contenedores o bandejas antiderrames.
20.19 Durante el transporte y en el lugar de trabajo, el contratista debe
constatar el buen estado y cierre de las tapas de los recipientes (galones,
pichingas o estañones debidamente identificados con la rotulación
correspondiente a la ONU y 710 NFPA)."
20.20 Los recipientes (galones, pichingas o estañones) deben estar claramente
rotulados, indicando el producto que almacena.
20.21 En caso que se reutilicen recipientes que no sean el original del
producto, se le debe quitar cualquier tipo de calcomanía, logo u otro que pueda
causar una confusión y por ende un accidente.
Página 12
CAPITULO III
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1
REQUERIMIENTO
Se requiere el servicio de mantenimiento de zonas verdes, chapeas e implementar el
programa de reforestación de los siguientes centros de producción ubicados en la
provincia de Cartago:
1.1
Centro de Producción Río Macho, en el Cantón Paraíso, Distrito Orosi.
1.2
Centro de Producción Tres Ríos, en el Cantón de Tres Ríos, distrito de Dulce
Nombre.
1.3
Centro de Producción Cachí, en el Cantón de Jiménez de Alvarado, distrito de
Tucurrique,
1.4
Centro de Producción Angostura, en el Cantón de Turrialba, distrito de Pavones,
1.5
Centro de Servicio Gestión Ambiental RIOCAT, en el Cantón Turrialba, distrito la
Suiza.
El trabajo consiste en el mantenimiento de las zonas verdes de las colonias de
operadores e instalaciones de los distintos Centros de Producción de Electricidad,
además realizar las chapeas de los caminos de acceso a las plantas generadoras,
ventanas, tomas, represas, compuertas de represa, bases de puentes, canales de
desfogues, casa de máquinas, tuberías de presión, embalses, picadas, tanques de
oscilación y almacenamiento de agua potable y sistemas de enfriamiento, casas de
válvulas, mallas perimetrales, siembra y deshierbas de sectores con maní forrajero,
siembra y mantenimiento de árboles en las zonas requeridas.
Página 13
Ítem
Cant
Unid.
Código
Descripción
Material
objeto
Indicador de
Número
Descripción
Partida
gasto
Partida
Partida
Partida
Completa
20000000
86
S
1
S
N
12000000
86
S
1
N
4500000
86
S
2
C.P. Río
Macho
C.P. Río
Macho
C.P. Tres
Ríos
Servicio de mantenimiento
de zonas verdes
N
21000000
86
S
3
C.P. Cachí
S
Servicio de mantenimiento
de zonas verdes
99539500000 Servicio de chapeas y
limpieza de caminos
N
26000000
86
S
4
S
N
3000000
86
S
4
C.P.
Angostura
C.P.
Angostura
armonizado
Químico
99539300000
Servicio de mantenimiento
de zonas verdes
99539500000 Servicio de chapeas y
limpieza de caminos
99539500000 Servicio de chapeas y
limpieza de caminos
N
Monto
1
12
c/u
2
4
c/u
3
4
c/u
4
12
c/u
99539300000
5
12
c/u
99539300000
6
7
c/u
7
24
c/u
99539500000
Servicio de chapeas y
limpieza de caminos
N
24000000
86
S
4
C.P.
Angostura
S
8
3
c/u
99539600000
Servicio de deshierbe
N
500000
86
S
4
S
9
3
c/u
99539900000
N
1500000
86
S
4
C.P.
Angostura
C.P.
Angostura
10
3
c/u
N
1500000
86
S
4
C.P.
Angostura
S
Servicio de fertilización,
control de plagas y
enfermedades
99539900000 Servicio de fertilización,
control de plagas y
enfermedades
S
S
S
S
2
ALCANCES
El oferente debe aportar todos los equipos necesarios para la adecuada ejecución de
este contrato, para lo cual deberá adjuntar una lista de los equipos, medios de
transporte entre otros, con los que dispone para su ejecución.
PARTIDA NO 1 CENTRO DE PRODUCCIÓN RÍO MACHO
2.1
Servicio de mantenimiento zonas verdes (continuo 12 meses)
a)
Planta Río Macho: casa de maquinas e instalaciones (4
hectáreas)
b)
Colonia de Operadores Río Macho (3 hectáreas)
2.2 Servicio de chapeas y limpieza de caminos (4 chapeas al año)
a)
Chapeas camino principal de Toma de agua Tapantí (14
hectáreas)
b)
Chapeas de tubería de presión de puente canal (puente Tubo)
(4.200 m2)
c)
Chapeas camino a las Tomas Porras y Villegas, Ventana B y
Toma Río Humo (5 hectáreas)
d)
Chapeas camino de acceso a Ventana D, túnel Tapantí - Purisil
cerca de Monte SKY (1.800 m2)
e)
Chapea y limpieza canal de desfogue Planta Río Macho (1
hectárea)
f)
Chapeas camino de calle Sánchez hasta el Embalse el Llano (4
hectáreas)
g)
Chapeas camino de acceso a Toma Río Macho, desde portón
Río Blanco hasta la caseta de operadores (3 hectáreas)
PARTIDA NO 2 CENTRO DE PRODUCCIÓN TRES RIOS
2.3 Servicio de chapeas y limpieza de caminos (4 chapeas al año)
a)
b)
c)
d)
Chapeas picadas, represa Río Tiribí y canales (5 hectáreas)
Chapeas Planta Avance (4 hectáreas)
Chapeas Planta Puerto Escondido (4 hectáreas)
Chapeas Planta Los Lotes (1 hectárea)
PARTIDA NO 3 CENTRO DE PRODUCCIÓN CACHI
2.4 Servicio de mantenimiento zonas verdes (continuo 12 meses)
a)
Mantenimiento zonas verdes de Planta Cachí: casa de
máquinas), represa y colonia-represa 6,7 hectáreas
b)
Mantenimiento zonas verdes de colonia de operadores Cachí
(4,5 hectáreas)
PARTIDA NO 4 CENTRO DE PRODUCCIÓN ANGOSTURA
2.5 Servicio de mantenimiento zonas verdes (continuo 12 meses)
a)
Mantenimiento zonas verdes de Planta Angostura: casa de
máquinas y camino de acceso. (6 hectáreas)
b)
Mantenimiento zonas verdes de la Colonia de Operadores
Angostura (4 hectáreas)
c)
Mantenimiento zonas verdes Centro de Servicio Gestión
Ambiental RIOCAT (1 hectárea)
2.6 Servicio de chapeas y limpieza de caminos (7 chapeas al año)
a)
Chapeas mecanizadas y manuales sector escombrera vertedor,
diques, y camino sector auscultación de obras, hasta el lecho del río
Reventazón (9,28 hectáreas)
b)
Chapeas mecanizadas y manuales sector vertedor y camino de
ingreso del puente canal Turrialba hasta portón ingreso vertedor. (2,5
hectáreas)
c)
Chapeas mecanizadas y manuales sector tanque oscilación. (2
hectáreas)
2.7 Servicio de chapeas y limpieza de caminos (24 chapeas al año)
a)
Chapeas mecanizadas y manuales, Canal y Toma río Tuis
Planta Angostura (7 hectáreas)
b)
Chapeas mecanizadas y manuales Canal y Toma río Turrialba
(11,69 hectáreas)
c)
Deshierba, chapea y mantenimiento de maní forrajero en los
sectores de los canales y tomas de los ríos Tuis y Turrialba, sembrado
en los taludes.
2.8 Servicio de deshierbe
a)
Deshierbas manuales cuatrimestrales de 300 árboles sembrados
en el patio de materiales camino a Atirro.
2.9 Servicio de fertilización, control de plagas y enfermedades
a)
Arboleda, sector vertedor principal y área de auscultación de
obras.
b)
Arboleda de frutales: sector casa de máquinas, colonia de
operadores y vertedor principal.
2.10
Servicio de fertilización, control de plagas y enfermedades
a)
Arboleda de frutales: sector casa de máquinas, colonia de
operadores y vertedor principal.
Página 16
3
CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN
PERSONAL DEL CONTRATISTA
3.1
El personal empleado por el contratista debe ser responsable e idóneo para
la prestación del servicio, deberá trabajar cumpliendo todas las normas de
calidad y seguridad que exige la ley.
3.2
Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las
normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus
instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al Administrador de
Contrato para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad
alguna para el ICE.
3.3
El contratista suministrará una lista del personal que prestará el servicio, con
las funciones de cada quien, y lo que sería su labor en dicho contrato con
sus características generales.
3.4
Los trabajadores asignados por el contratista deberán ajustarse a los
controles de entrada y salidas establecidos por cada Centro de Producción.
3.5
El personal deberá portar un carné de identificación extendido por el
contratista.
3.6
El contratista debe de contar con un supervisor que realice visitas periódicas
a los sitios, al menos una vez a la semana para constatar que los trabajos
se están realizando de acuerdo a lo pactado, esta supervisión debe ser en
conjunto con un representante del ICE. El supervisor del contratista no
puede ser una persona de las mismas que ejecutan las labores en los
diferentes sitios.
PROTECCION Y RESTAURACIÓN DE LA PROPIEDAD
3.7
El contratista debe tomar todas las precauciones para prevenir daños a la
propiedad durante la prosecución del trabajo, y será responsable de
aquellos que resulten de cualquier acto u omisión, negligencia, mal
comportamiento del o método de realizar el trabajo.
3.8
El contratista será responsable de la preservación de toda la propiedad
pública y privada afectada producto de labores.
Página 17
4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL REQUERIMIENTO
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES
4.1
Personal mínimo requerido
El número mínimo de trabajadores permanentes para el mantenimiento
anual de las zonas verdes en los lugares indicados se detalla a
continuación:
Centro de Trabajo
Planta Río Macho
Colonia de operadores Río Macho
Planta y Represa Cachí
Colonia de operadores Cachí
Planta Angostura y Vertedor Principal
Colonia de operadores Angostura
Centro de Servicio de gestión ambiental
4.2
Número mínimo
de trabajadores
3
2
2
2
3
2
1
Horario de trabajo
El horario de trabajo debe ser igual al del personal del ICE en sus Centros
de Trabajo, es decir de:
 Río Macho y Angostura: lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., y
viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
 Cachí: lunes a jueves de 6:00 a.m. a 4:00 p.m., y viernes de 6:00
a.m. a 2:00 p.m.
Se excluyen los días feriados de acuerdo con la ley definidos en el Código
de Trabajo y los días de asueto que sean otorgados por las autoridades
competentes.
4.3
Equipo
a)
El adjudicatario deberá aportar sus propias herramientas tales como
motoguadaña, machetes, rastrillo, cuchillo curvo y largo, carretillo, escobas y demás
herramientas necesarias para realizar el trabajo. Además será responsable de la
custodia y resguardo, así como el mantenimiento de las mismas.
b)
El adjudicatario deberá presentar una lista detallada del equipo que utilizará
para el mantenimiento de las zonas verdes en cada Centro de Trabajo. El equipo
enlistado debe encontrarse en buen estado para garantizar una ejecución satisfactoria
del trabajo.
c)
En caso de falla de alguno de estos equipos, deberán ser reparados o
reemplazados en el menor tiempo posible a fin de que no afecte la ejecución de las
labores.
4.4
Labores a ejecutar
a)
Limpieza: mantener el césped libre de hojas caídas o amontonadas por el
viento, piedras, ramas y frutas caídas.
Página 18
b)
Mantenimiento del césped: consiste en recortar el césped de las zonas
verdes con máquina, desyerbar, limpiar y controlar la maleza y ataque de hongos del
mismo. En caso de que existan lugares gravemente deteriorados en el césped, se
procederá a hacer una resiembra para mantener el césped siempre verde.
c)
Recortes: Hacer recortes en los alrededores de las edificaciones, aceras, cajas
de registro, caños, setos, etc.
d)
Ronda: Limpiar el terreno de malezas y arbustos mediante una ronda de un
metro a ambos lados de la malla perimetral.
e)
Rodajea: consiste en efectuar una limpieza al ras del suelo alrededor de
árboles y plantas con el objeto de disminuir la competencia de la maleza sobre las
plantaciones. Si esta se realiza con máquina orilladora deberá tenerse el cuidado de
no marcar con el nylon, los árboles y plantas.
f)
Poda de árboles: El adjudicatario deberá recortar o eliminar ciertas porción de
ramas con el fin de inducir cambios en la forma, desarrollo y producción de los árboles
ubicados dentro del Centro de Trabajo. La misma será se realizará en la época más
apropiada del año y coordinada con el Administrador de Contrato.
g)
Poda de saneamiento: Se deben eliminar todas las ramas defectuosas, secas,
enfermas, desgarradas, torcidas, cruzadas y las débiles que se presenten muy juntas.
Es importante eliminar las plantas parásitas nocivas como el "mata palo", el "pega con
pega" o "suelda con suelda" (Lorantaceas), que crecen sobre las ramas y el tronco de
los árboles. Esta poda también incluye la eliminación de todos los frutos enfermos, o
con síntomas de alguna enfermedad.
h)
Protección a las heridas de poda: con el fin de proteger y acelerar la
cicatrización de ramas de más de 2 cm de diámetro, el adjudicatario deberá cubrirse
con sustancias protectoras para evitar el ataque de hongos. Los productos para
cicatrización serán provistos por el ICE.
i)
Combate de plagas y enfermedades: el adjudicatario revisará continuamente
para detectar rápidamente la aparición de algún organismo perjudicial para así
combatirlo biológica o químicamente. Los productos de combate de plagas y
enfermedades serán suministrados por el ICE y aplicados por el contratista.
j)
Fertilización: con el fin nutrir tanto a las plantas como a los árboles el
adjudicatario abonará orgánicamente tres veces al año al suelo que las sustenta
mediante lombricompost. Los productos de fertilización (lombricompost) serán
suministrados por el ICE.
k)
Recolección y disposición de desechos: Barrer y recoger en su totalidad la
basura, frutas y ramas caídas o producto de las podas, deshierbe y desechos que
generen las labores propias de este contrato. Los desechos de mayor proporción
como troncos y ramas deben ser retirados de las instalaciones del ICE por cuenta del
contratista y depositados en el botadero municipal mas cercano, (presentar
constancia), resto de desechos deben depositarse en un lugar ubicado dentro del
área de trabajo y aprobado por el Administrador de Contrato, esto con el fin de que
mediante un procedimiento controlado, se genere abono orgánico.
l)
Restauración: Las plantas ornamentales y árboles que sean dañados durante
el proceso de las chapeas deben ser resembrados y los productos químicos,
Página 19
reposición de plantas ornamentales y árboles correrá por cuenta propia del
adjudicatario.
m)
Encalado de árboles: Se deberá realizar con cal apagada, agua y savia de
tuna, la cual se dejará en reposo durante 3 o 4 días en un recipiente metálico o
plástico de 208 lts.
n)
Otros: El adjudicatario deberá estar en la disposición de sembrar plantas
dentro del Centro de Trabajo, así como de aplicar algún tipo de abono, insecticida,
herbicida u otros químicos, siempre y cuando la Administración lo solicite. En este
caso el ICE será el que provea las plantas y los productos químicos antes
mencionados.
SERVICIO DE CHAPEAS Y LIMPIEZA DE CAMINOS
4.5
Periodicidad del servicio
Número de
chapeas
por año
Periodicidad
4
3 meses
1
Angostura
7
22 días
naturales
1
Angostura
24
10 días
naturales
1
Partida
Centro de
Producción
1
Río Macho
2
Complejo Tres Ríos
4
4
Duración
Mes/ chapea
4.6
Labores a ejecutar
a)
Es obligación del contratista atender de forma inmediata todas las
recomendaciones técnicas que le haga el Administrador de Contrato de ICE.
b)
Las chapeas se realizarán de forma manual y/o mecanizado utilizando
machetes No 26 ó 28 y motoguadañas.
c)
La altura del corte de la chapea debe efectuarse lo más bajo posible. Los
espaldones de los caminos, sectores o parcelas deben quedar completamente
chapeadas a una altura de 6 cm y deben quedar completamente libres de malezas.
d)
Los taludes de los caminos, canales y tuberías de presión deben chapearse a
una altura de 3 m del nivel del camino.
e)
La recolección de los desechos de la chapea y de basura deberá de realizarse
diariamente conforme el avance de la obra.
f)
El contratista deberá proceder a la recolección de malezas, zacate recortado,
ramas caídas, o cualquier otro obstáculo que se encuentre en el derecho de vía.
Asimismo, recogerá cualquier otro tipo de objetos que se encuentren en el área donde
se estén realizando los trabajos, tales como vidrios, botellas, plásticos, llantas,
madera, animales muertos, entre otros.
g)
La madera derivada de la tala de árboles caídos sobre caminos, canales,
tanques de almacenamiento de agua, mallas perimetrales y tuberías de presión, etc.
deben ser talados o picados y los residuos (leña) debe acomodarse adecuadamente
Página 20
en lugares donde no obstaculice el tránsito de personas ni vehículos, ni obstruya el
libre paso de aguas pluviales.
h)
Deberá proceder a la limpieza de cunetas, zanjas, cajas de registro, desagües
existentes y el espaldón del camino de manera tal que permita desalojar las aguas de
lluvia desde su captación en los caminos y otras superficies impermeables, hasta su
descarga a las corrientes naturales. Estas deben quedar libres de tierra, piedras,
ramas, árboles, lana o musgo, basura y residuos de la chapea. Los desechos deben
ser depositados en un lugar el cual no obstruya el paso de las aguas producto de las
lluvias.
i)
En el caso de otras estructuras como puentes, deberá eliminarse por completo
todo tipo de vegetación y las hierbas que crecen; deberá quedar barrido por completo,
(barrido y raspado).
j)
En el caso de TOMAS y CANALES se debe eliminar las malezas que se
encuentran adheridas a la estructura de concreto, guardando siempre las medidas de
seguridad pertinentes. (usar arnés con cuerda sujeta a una base sólida y segura).
k)
Las cercas y mallas perimetrales deben quedar completamente libres de
malezas y arbustos mediante una ronda de un metro a ambos lados.
l)
A los árboles tanto grandes como pequeños debe realizárseles una rodajea
manual de 40 cm del centro del árbol a su alrededor.
m)
El contratista se compromete a reponer y sembrar los árboles que fuesen
cortados por error producto de la chapea.
n)
En el caso particular de los canales y taludes de los ríos Tuis y Turrialba se
debe “chapear” de cerca a cerca, a lo ancho y largo de dichos canales. La maleza,
ramas, tallos de caña de azúcar, piedras, escombros, etc. deben ser recogidos.
o)
Cuando se realicen chapeas mecanizadas con tractor de llantas y con
chapeadora incorporada con cuchilla, los operadores deben siempre portar la
respectiva licencia.
4.7
4.8
SERVICIO DE DESHIERBE
4.7.1
A los árboles nuevos se le realizará en forma manual una rodajea
mensual de 40 cm del centro del árbol a su alrededor.
4.7.2
A los árboles menores de 3 m de altura se le debe aplicar una
deshierba cada dos meses.
SERVICIO DE FERTILIZACION (LOMBRICOMPOST)
4.8.1
Los productos de fertilización (lombricompost) serán suministrados
por el ICE.
4.8.2
Antes de aplicar la fertilización se efectuará una rodajea que
consiste en hacer una limpieza al ras del suelo alrededor de
árboles.
4.8.3
Para la fertilización orgánica (lombricompost) se aplicará 150 g de
abono por árbol cada 4 meses.
Página 21
4.8.4
4.9
5
La fertilización (lombricompost) se realizará en un plazo no mayor
a 30 días hábiles en coordinación con el Administrador de
Contrato.
SERVICIO DE FUMIGACION
4.9.1
Los productos de fumigación serán suministrados por el ICE.
4.9.2
Para la fumigación de los árboles frutales se deben utilizar los
siguientes productos y dosis (insecticidas, adherentes,
fungicidas y abono foliar) por bomba de espalda de 18 litros de
agua:
 30 cm3 de fungicida (preventivo o curativo)
 30 cm3 de adherente
 3 cm3 de insecticida
 40 gr de abono foliar (super green 20-20-20)
4.9.3
Si se aplicara por estañón y por hectárea, la dosis es la
siguiente:
 0,50 kg de fungicida (preventivo o curativo)
 0,25 litro de pega
 250 cm3 de insecticida
 0,50 kg de abono foliar (super green 20-20-20)
4.9.4
Si el control es preventivo la dosis por estañón de 208 litros de
agua es la siguiente:
 0,50 kg fungicida (preventivo)
 0,25 litro de pega
 250 cm3 de insecticida
4.9.5
En el caso de aplicar algún quemante (herbicida) para el control
de malezas se recomienda aplicar los siguientes productos y
dosis por un estañón de agua y para una hectárea:
 1 litro de Emigras
 220 cm3 de adherente (Nulfin o Agrol)
4.9.6
La fumigación de las plantaciones de frutales se debe realizar
con maquinaria agrícola (bomba de motor espalda), tipo
pulverización, esto para obtener una mejor cobertura arbórea de
los agroquímicos. El personal debe guardar todas las medidas
de seguridad pertinentes para su aplicación.
DISPOSICIÓN DE DESECHOS
5.1.1
El contratista deberá mantener libre de desechos y basura el o
los sitios asignados para lo cual deberá limpiar continuamente
todos los desperdicios y basuras que se acumulen en su área de
trabajo. (envases, residuos de bolsas plásticas, derrames de
agroquímicos, madera, etc.)
5.1.2
El contratista estará obligado diariamente, conforme vaya
terminando las labores y como trabajo que se considera incluido
Página 22
en la oferta, a retirar y depositar todos los desechos o material
sobrante, en los botaderos municipales de las zonas respectivas
o donde el ICE le indique.
5.1.3
Los combustibles deben ser trasladados bajo estrictas medidas
de seguridad, a los sitios donde se presta el servicio utilizando
los equipos y medios adecuados que cumplan con la normativa
referida a ambiente y riesgo.
En caso de derrames en
instalaciones del ICE; al efectuar los trabajos, el contratista
deberá recogerlos con material especial (tierra “fuller”, aserrín,
etc.) y luego transportarlos a un botadero municipal, además
deberá entregar un manifiesto o documento firmado y sellado al
Director del Centro de Producción, haciendo constar que el
material contaminante ha sido recogido, depositado y tratado
adecuadamente en dichos botaderos municipales.
ANEXO
TABLA ESTIMACIÓN DE CLÁUSULA PENAL
FACTOR
PUNTOS
1 .-Repercusiones de eventual incumplimiento
(30, 20 o 10 puntos, según corresponda)
30
2.- Riesgos del incumplimiento del plazo
20
(30, 20 o 10 puntos, según corresponda)
3.- Preponderancia del plazo de entrega
(15, 10 o 5 puntos, según corresponda)
10
4.- Monto del contrato (15, 10 o 5 puntos, según corresponda)
5
Monto estimado de la licitación: 114 000 000,00 CRC
TOTAL DE PUNTOS:
65
Metodología de evaluación
Factor 1 Repercusiones= Alta igual a 30 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa
estratégico para la dependencia; Media igual a 20 puntos si el proyecto afecta un proyecto o
programa importante para el cumplimiento de objetivos de la dependencia; Moderada igual a 10
puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa con medio o bajo impacto sobre la
estrategia y objetivos de la dependencia.
Factor 2 Riesgos. Alto igual a 30 puntos si el incumplimiento pone en riesgo muy alto la eficacia,
eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como
los ingresos o imagen institucional. Medio igual a 20 puntos cuando el incumplimiento pone en
riesgo alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes
internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. Moderado igual a 10 puntos
cuando el incumplimiento pone en riesgo medio o bajo la eficacia, eficiencia o la continuidad de los
servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como os ingresos o imagen
institucional.
Factor 3 Preponderancia del plazo. Alto igual a 15 puntos cuando el plazo de entrega es
fundamental para el cumplimiento de las metas de la dependencia. Medio igual a 10 puntos cuando
el plazo de entrega es importante para el cumplimiento de las metas de la dependencia. Moderado
Página 23
igual a 5 puntos cuando el plazo de entrega es de importancia media o baja para el cumplimiento de
las metas de la dependencia.
Factor 4 Monto del contrato. Alto igual a 15 puntos cuando es igual o excede el límite inferior del
monto de la licitación pública. Medio igual a 10 puntos en montos iguales o superiores a 6 millones
de dólares e inferiores al límite inferior de la licitación pública. Moderado igual a 5 puntos en montos
inferiores a los 6 millones de dólares.
Calificación de importancia de la cláusula penal y porcentaje a aplicar
Puntaje
De 90 a 70 puntos
De menos de 70 a 50 puntos
Menos de 50 puntos
Importancia de la Porcentaje multa
Cláusula penal a aplicar por día
Alta
0,6 %
Media
0,5%
Moderada
0,4%
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