departamento de bibliotecas y documentación

REGLAMENTO DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y
DOCUMENTACION
Calle Dr. Báez No. 2 y 4, Zona Postal No. 2, Tels.: (809) 685-6562 y (809) 687-2529, Fax: 689-8581, Apdo. Postal 20687,
E-mail: unica@verizon.net.do, Santo Domingo, R.D.
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y DOCUMENTACIÓN
FILOSOFÍA Y JUSTIFICACIÓN
La Universidad Interamericana (UNICA) se ha autodefinido como una
comunidad de autoridades, profesores, estudiantes, empleados Y egresados que
inspirados en los más altos valores humanos: verdad, libertad, justicia, dignidad,
solidaridad, protección del medio ambiente y bienestar colectivo, busca la
producción, conservación, transformación y promoción de la cultura, ciencia y
tecnología dominicana y universal, por medio de la investigación científica, la
docencia y el servicio a la comunidad nacional. Formando los profesionales,
ciudadanos y lideres de calidad que requiere el desarrollo integral de la sociedad.
Para el cumplimiento de esta ardua labor, la Universidad Interamericana
(UNICA), que es Casa de Altos Estudios, Casa de Ciencia, Casa de Cultura, requiere
de recursos humanos, económicos y técnicos.
Dos de los principales recursos, a la vez que instrumentos, para que la
Universidad Interamericana (UNICA) cumpla su misión, son los libros y los
documentos. Ellos recogen toda la historia de la humanidad, el desarrollo de la
cultura, la tecnología.
Documento es cualquier objeto o soporte físico de piedra, madera, metal o
papel, tales como escritos de cualquier índole ( cartas, actos, apuntes, diarios, mapas,
periódicos, revistas, libros, etc. ). Así como pinturas, esculturas, monumentos,
monedas, cintas magnéticas, discos de acetato, diskettes, CD, películas, video tapes,
etc, donde se plasman, registran, conservan y transmiten, todas las realizaciones
humanas: ideas, acontecimientos y acciones de forma grafica, visual o sonora.
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Los documentos son la prueba de situaciones, hechos, ideas: en ellos descansa
la historia, la ciencia, la cultura, la civilización.
La ciencia, la cultura, es tradición acumulativa, es una carrera de relevo. El
saber de la humanidad es inmaterialidad que se materializa en documentos. Los
documentos nos permiten beber en fuentes frescas. No está demás destacar que los
libros son documentos.
Pero los documentos aislados, sin verificación de su autenticidad y veracidad,
sin una correcta organización, catalogación, e interpretación no cumplirían su
sagrada misión de trasmitir a las generaciones presentes y futuras, lo que fue
presente y que hoy es pasado.
De ahí, que la posesión de bibliotecas y sistema de documentación adecuados
sea una preocupación de primer orden de las autoridades de la Universidad
Interamericana (UNICA).
Es que "los libros tienen la facultad de cambiar no sólo la vida de los
individuos, sino también al mundo que los rodea"...."Aun cuando basta un solo libro
para dar la señal de alarma o cristalizar un momento histórico, las bibliotecas alojan
a una comunidad entera de pensadores creativos, cuyos esfuerzos ayudan a
configurar el de la cultura y la civilización".
La Universidad Interamericana (UNICA) entiende al igual que el poeta
Archibaid, que la "existencia de una biblioteca, el hecho mismo de un ser, es en si
misma una afirmación, una propuesta clavada en la puerta del tiempo como la de
Martín Lutero. Por el hecho de estar enclavada en el centro de la Universidad, lo que
equivale a decir el centro de nuestra vida intelectual, con sus libros dispuestos en los
estantes en un orden determinado y las tarjetas ordenadas con cierta estructura en
sus ficheros, la auténtica biblioteca nos dice que en verdad existe el misterio de las
cosas. O para ser más precisos, ella proclama que la razón por el cual las cosas
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implican un misterio es que parecen tener un significado, que si se las ve en
conjunto.
Por todo lo antes expuesto, la Universidad Interamericana (UNICA), ha
creado el Departamento de Biblioteca y Documentación, cuyo reglamento
presentamos.
REGLAMENTO DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y
DOCUMENTACION
CAPITULO I.- Naturaleza, Objetivos y Funciones
Art. 1:
El Departamento de Bibliotecas y Documentación es una dependencia
de la Vice-Rectoría Académica que tiene por objetivo la adquisición,
organización, conservación, y difusión de todo tipo de material
bibliográfico
y
documental:
libros,
revistas,
periódicos,
correspondencias, escritos no publicados, fotografías, mapas, grabados,
grabaciones en audio y/o video, gráficas en general, etc., para uso de
autoridades, profesores, alumnos, empleados y egresados de la
Universidad Interamericana (UNICA), y de la sociedad en general.
Art. 2:
Son funciones del Departamento de Bibliotecas y Documentación:
a) Determinar las necesidades bibliográficas y documentales de la
Universidad Interamericana (UNICA), acorde con su filosofía,
objetivos, oferta curricular y las necesidades culturales, científicas
y tecnológicas del país.
b) Adquirir, organizar, catalogar, conservar y poner a disposición
bibliográfico y documental, facilitando su consulta, utilización y
reproducción, dando el debido servicio de orientación.
c) Elaborar y publicar boletines periódicos de la existencia del
material bibliográfico y documental, y de las nuevas adquisiciones.
d) Realizar acuerdos de intercambio y colaboración con instituciones
similares, y velar por su cumplimiento.
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e) Mantener un eficiente sistema de protección, reparación y
restauración, para evitar la pérdida y deterioro del material
bibliográfico y documental que se posea.
f) Mantener estrechas relaciones con editoriales, asociaciones de
editores, cámaras del libro y autores independientes, nacionales y
extranjeros.
g) Servir de apoyo a los programas y acciones de investigación,
docencia y servicio a la comunidad que ejecuta la Universidad
Interamericana (UNICA).
h) Impartir cursos, seminarios, talleres, Y conferencias acerca de la
importancia del libro y los documentos como herramientas para
enseñanza aprendizaje, y el uso adecuado de las bibliotecas y el
desarrollo del hábito de la lectura, y los sistemas de documentación
para la adquisición de conocimientos.
i) Elaborar reglamento para el uso de los libros y documentos.
j) Presentar presupuesto anual.
k) Coordinar con decanatos, directores de carreras y profesores para
determinar las necesidades bibliográficas y documentales de cada
área y proceder a su adquisición.
l) Coordinar con el Departamento de Publicaciones la edición de
material bibliográfico y documental.
m) Cualquier otra actividad que en el marco de sus funciones le asigne
la Vice-Rectoría Académica.
CAPITULO II.- Estructura, organización
Art. 3:
El Departamento de bibliotecas y documentación depende de la ViceRectoría Académica y está constituido por un Director, un Comité
asesor y el personal de apoyo requerido.
Art. 4:
Director
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El Director del Departamento de Biblioteca y Documentación es
designado por la Rectoría por recomendación de la Vice-Rectoría
Académica debiendo llenar los siguientes requisitos:
a) Poseer título de licenciado en Bibliotecología o especialización.
b) 3 años de experiencia
bibliotecológicas.
Art. 5:
en
las
labores
Funciones del director
Son funciones del Director del Departamento de Biblioteca y
Documentación:
1. Velar por el fiel cumplimiento de la filosofía, misión y objetivos
de la universidad, del Estatuto orgánico, el presente reglamento y
cualquier otro reglamento de la institución.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del
Departamento, a fin de que se cumplan los objetivos formulados
y lleve a cabalidad sus funciones.
3. Asignar las tareas y responsabilidades del personal auxiliar y
supervisar el cumplimiento de estas labores.
4. Rendir cuenta a la Vice-Rectoría Académica acerca del
funcionamiento del Departamento.
5. Representar a la Universidad en eventos nacionales e
internacionales relacionados con su función, previa aprobación
de la Vice-Rectoría Académica.
6. Cualquier otra función que la Vice-Rectoría Académica le
asigne.
Art. 6:
Comité asesor
El Comité asesor es un organismo consultivo compuesto por
especialistas en bibliotecología y documentación, que ofrece asesoría al
Departamento. Los asesores pueden ser honoríficos o-pagados.
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Los miembros del Comité asesor serán nombrados por la Rectoría a
recomendación del director del Departamento.
Art. 7:
Personal de apoyo
El personal de apoyo está constituido por auxiliares bibliotecarios,
secretarias, digitadores. Este personal deberá tener la debida formación
para el desempeño de sus respectivas funciones.
CAPITULO III.- Disposiciones Generales
Art. 8:
Los asuntos referentes al Departamento de Bibliotecas y
Documentación no prevista en el presente reglamento, el Estatuto
orgánico y demás reglamentaciones de la Universidad, serán resueltos
en primera instancia, por el Director del Departamento, previa
aprobación de la Vice-Rectoría Académica.
Art. 9:
El presente Reglamento será revisado anualmente por el Director del
Departamento, señalando a las instancias correspondientes, las
modificaciones que sean necesarias.
REVISADO Y APROBADO
ENERO DEL 2005
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