Manual de uso Módulo Proveedor/Distribuidor. Perfil Proveedor

SIPEC2 WEB
PROVEEDOR DISTRIBUIDOR
Manual de uso - Perfil Proveedor
Descripción breve
Manual destinado a usuarios con perfil Proveedor que operan con el sistema SIPEC2 WEB.
Proveedor Distribuidor.
Suite Pecuaria
.
SIPEC2 WEB Proveedor Distribuidor
Manual de uso - Perfil Proveedor
Índice
Contenido
Índice .......................................................................................................................................................................................... 1
1.
Control de documento ....................................................................................................................................................... 2
Información del documento ............................................................................................................................................... 2
Lista de distribución ........................................................................................................................................................... 2
Control de versiones........................................................................................................................................................... 2
2.
Introducción ....................................................................................................................................................................... 3
3.
Ingreso a la aplicación SIPEC2 Web Proveedor Distribuidor ............................................................................................... 4
4.
Resolución habilitación DIIO ............................................................................................................................................... 5
5.
Declaración Fabricación DIIO .............................................................................................................................................. 7
6.
Declaración Importación DIIO........................................................................................................................................... 11
7.
Inhabilitación DIIO ............................................................................................................................................................ 15
8.
Distribuciones ................................................................................................................................................................... 17
9.
Ventas ............................................................................................................................................................................... 23
10.
Bajas DIIO ..................................................................................................................................................................... 27
11.
Resumen Comercial ...................................................................................................................................................... 31
1
SIPEC2 WEB Proveedor Distribuidor
Manual de uso - Perfil Proveedor
1. Control de documento
Información del documento
Proyecto
Sigla
Jefe de Proyecto
Ingeniero de Procesos
Preparado por
SIPEC2 WEB
SIPEC2
Jorge Tapia
Claudio Ulloa Gamonal
Fecha
04-04-2016
Versión
Lista de distribución
De
Claudio Ulloa
Para
Jorge Tapia
Fecha
Acción*
Aprobación
Fecha
Contacto
claudio.ulloa@sag.gob.cl
Contacto
jorge.tapiaf@sag.gob.cl
Control de versiones
Versión
1
2
3
4
5
2
Modificado por
Claudio Ulloa Gamonal
Claudio Ulloa Gamonal
Claudio Ulloa
Claudio Ulloa
Claudio Ulloa Gamonal
Fecha
28-10-2014
16-12-2014
28-01-2014
11-06-2015
05-04-2016
Descripción
Creación del documento.
Se actualizan y agregan pantallas.
Se actualiza documento.
Se actualiza documento.
Se actualiza documento.
2.1.010
SIPEC2 WEB Proveedor Distribuidor
Manual de uso - Perfil Proveedor
2. Introducción
El presente documento tiene como por objetivo mostrar y explicar todas las funcionalidades asociadas al perfil
del usuario de tipo Proveedor de la Plataforma Web del Sistema de Información Pecuaria SIPEC Proveedor
Distribuidor.
El sistema ha sido diseñado con la finalidad para que los usuarios con perfil Proveedor pueda: visualizar
resoluciones de habilitación DIIO, gestionar declaraciones de fabricación DIIO, declaraciones de importación DIIO,
visualizar inhabilitaciones DIIO, gestionar distribuciones DIIO, ventas DIIO, bajas DIIO, visualizar resumen
comercial DIIO.
3
SIPEC2 WEB Proveedor Distribuidor
Manual de uso - Perfil Proveedor
3. Ingreso a la aplicación SIPEC2 Web Proveedor Distribuidor
Para ingresar a la aplicación SIPEC2 (Sistema de información Pecuaria) para el usuario con perfil Proveedor, debera
ingresar con su clave provista por el SAG. A continuación se muestra una imagen y los pasos a seguir:
Imagen 1
Ingreso al sistema SIPEC2 Web Proveedor Distribuidor.
Paso 1: Ingresar la URL o dirección web provista en el navegador WEB de su computador, para ello requiere de
una conexión a Internet.
Paso 2: El navegador mostrará en pantalla la "Imagen 1". En ella debe ingresar el nombre de usuario y
contraseña provistas por el SAG.
Paso 3: Una vez ingresados los datos, presione el botón "Ingresar".
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Manual de uso - Perfil Proveedor
4. Resolución habilitación DIIO
Resolución habilitación DIIO nos permite visualizar las resoluciones de los proveedores que se encuentran registradas y
asociadas a las solicitudes de habilitación de DIIO requeridas por proveedores de DIIO.
Imagen 2
Al seleccionar la opción del menú "Administración DIIO -> Resoluciones" Imagen 2, se desplegara la siguiente pantalla la
cual nos permitirá: Buscar Resoluciones de habilitación DIIO.
5
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Manual de uso - Perfil Proveedor
Búsqueda de resoluciones de Habilitación DIIO
Imagen 3
Ingresamos los filtros de búsqueda para las resoluciones de habilitación DIIO y presionamos el botón "Buscar" como indica
la Imagen 3. En la columna "Opciones" de la grilla de resultados tenemos las siguientes funcionalidades:

6
Ver
: Nos permite visualizar el detalle de la resolución de habilitación DIIO.
SIPEC2 WEB Proveedor Distribuidor
Manual de uso - Perfil Proveedor
5. Declaración Fabricación DIIO
Declaración fabricación DIIO nos permite gestionar las declaraciones de fabricación de DIIO del proveedor que se
encuentran registradas por el proveedor de DIIO.
Imagen 4
Al seleccionar la opción del menú "Administración DIIO -> Fabricación" Imagen 4, se desplegara la siguiente pantalla la cual
nos permitirá: Registrar declaraciones de fabricación y búsquedas de ellas.
7
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Registro Declaraciones de Fabricación DIIO
Imagen 5
Una vez presionado el botón "Registrar Fabricación" de la Imagen 5, el sistema nos direcciona a la siguiente pantalla.
8
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Imagen 6
Ingresamos los datos requeridos para registrar la declaración de fabricación DIIO del proveedor. Una vez ingresados todos
los datos presionar el botón "Guardar", como se indica en a Imagen 6.
Registro Declaración de fabricación DIIO
Paso 1: Presione el botón "Registrar Fabricación" de la Imagen 5.
Paso 2: Ingrese los datos del formulario de declaración de fabricación DIIO requeridos.
Paso 3: Presione el botón Guardar de la Imagen 6.
9
SIPEC2 WEB Proveedor Distribuidor
Manual de uso - Perfil Proveedor
Búsqueda de Declaraciones de Fabricación DIIO
Imagen 7
Ingresamos los filtros de búsqueda para las declaraciones de fabricación DIIO y presionamos el botón "Buscar" como indica
la Imagen 7. En la columna "Opciones" de la grilla de resultados tenemos las siguientes funcionalidades:

10
Ver
: Nos permite visualizar el detalle de la declaración de fabricación DIIO.
SIPEC2 WEB Proveedor Distribuidor
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6. Declaración Importación DIIO
Declaración importación DIIO nos permite visualizar las declaraciones de importación de DIIO de los proveedores que se
encuentran registradas por proveedores de DIIO.
Imagen 8
Al seleccionar la opción del menú "Administración DIIO -> Importación" Imagen 8, se desplegara la siguiente pantalla la cual
nos permitirá: Registrar declaraciones de importación DIIO y búsqueda de ellas.
11
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Registrar Declaraciones de Importación DIIO
Imagen 9
Una vez presionado el botón "Registrar Importación" de la Imagen 9, el sistema nos direcciona a la siguiente pantalla.
12
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Imagen 10
Ingresamos los datos requeridos para registrar la declaración de importación DIIO del proveedor. Una vez ingresados todos
los datos presionar el botón "Guardar", como se indica en a Imagen 10.
Registro Declaración de importación DIIO
Paso 1: Presione el botón "Registrar Importación" de la Imagen 9.
Paso 2: Ingrese los datos del formulario de declaración de fabricación DIIO requeridos.
Paso 3: Presione el botón Guardar de la Imagen 10.
13
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Búsqueda de Declaraciones de Importación DIIO
Imagen 11
Ingresamos los filtros de búsqueda para las declaraciones de importación DIIO y presionamos el botón "Buscar" como indica
la Imagen 11. En la columna "Opciones" de la grilla de resultados tenemos las siguientes funcionalidades:

14
Ver
: Nos permite visualizar el detalle de la declaración de importación DIIO.
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7. Inhabilitación DIIO
Inhabilitación DIIO nos permite visualizar las inhabilitaciones de DIIO que se hayan realizado mediante una resolución de
inhabilitación DIIO para los DIIO habilitados a proveedores.
Imagen 12
Al seleccionar la opción del menú "Administración DIIO -> Inhabilitaciones" Imagen 12, se desplegara la siguiente pantalla la
cual nos permitirá: Búsquedas de inhabilitaciones de DIIO.
15
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Búsqueda de Inhabilitación DIIO
Imagen 13
Ingresamos los filtros de búsqueda para las Inhabilitación DIIO y presionamos el botón "Buscar" como indica la Imagen 13.
En la columna "Opciones" de la grilla de resultados tenemos las siguientes funcionalidades:

16
Ver
: Nos permite visualizar el detalle de la Inhabilitación DIIO.
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8. Distribuciones
Distribuciones nos permite gestionar distribuciones de DIIO que se encuentren en stock del proveedor DIIO, a través del
sistema de proveedor distribuidor.
Imagen 14
Al seleccionar la opción del menú "Comercialización DIIO -> Distribuciones" Imagen 14, se desplegara la siguiente pantalla la
cual nos permitirá: gestionar las distribuciones de proveedores DIIO.
17
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Registrar distribución
Imagen 15
Una vez presionado el botón "Registrar Distribución" de la Imagen 15, el sistema nos direcciona a la siguiente pantalla.
18
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Imagen 16
Ingresamos los datos requeridos para registrar la distribución de DIIO. Una vez ingresados todos los datos presionar el
botón "Guardar", como se indica en la imagen 16.
Registro Distribución DIIO
Paso 1: Presione el botón "Registrar Distribución" de la Imagen 15.
Paso 2: Ingrese los datos de la distribución requeridos.
Paso 3: Presione el botón Guardar de la Imagen 16.
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Visualizar distribuciones Emitidas
Imagen 17
Ingresamos los filtros de búsqueda para las distribuciones emitidas, en ella podemos seleccionar además las distintas
sucursales como indica la Imagen 17 en el punto 1. Luego presionamos el botón "Buscar" como indica la Imagen 17 en el
punto 2 para encontrar las coincidencias según los filtros de búsqueda. En la columna "Opciones" de la grilla de resultados
tenemos las siguientes funcionalidades:

20
Ver Revisión Distribución
: Nos permite visualizar si la distribución de DIIO emitida ha sido aceptada o
rechazada, en su totalidad o parte por el distribuidor de destino.
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21

Ver Distribución
: Nos permite visualizar el detalle de la distribución de DIIO. Esta opción estará deshabilitada
mientras el distribuidor de destino no haya realizado la revisión de distribución (aceptación o rechazo de la
distribución DIIO).

Anular Distribución
: Nos permite anular la distribución de DIIO. Esta opción estará deshabilitada una vez que el
distribuidor de destino haya realizado la revisión de la distribución (aceptación o rechazo de la distribución DIIO).
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Visualizar distribuciones Recibidas
Imagen 18
Ingresamos los filtros de búsqueda para las distribuciones recibidas, en ella podemos seleccionar además las distintas
sucursales como indica la Imagen 18 en el punto 1. Luego presionamos el botón "Buscar" como indica la Imagen 18 en el
punto 2 para encontrar las coincidencias según los filtros de búsqueda. En la columna "Opciones" de la grilla de resultados
tenemos las siguientes funcionalidades:
22

Ver Revisión Distribución
: Nos permite visualizar la distribución de DIIO y si ha sido aceptada o rechazada. Y
además aceptar o rechazar la distribución si nos fue distribuida.

Ver Distribución
: Nos permite visualizar el detalle de la distribución de DIIO. Esta opción estará deshabilitada
mientras no haya realizado la revisión de distribución (aceptación o rechazo de la distribución DIIO).
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9. Ventas
Ventas nos permite gestionar ventas de DIIO que se encuentren en stock, a través del sistema de proveedor distribuidor.
Imagen 19
Al seleccionar la opción del menú "Comercialización DIIO -> Ventas" Imagen 19, se desplegara la siguiente pantalla la cual
nos permitirá: gestionar las ventas de proveedores de DIIO.
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Registrar venta
Imagen 20
Una vez presionado el botón "Registrar Venta" de la Imagen 20, el sistema nos direcciona a la siguiente pantalla.
24
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Imagen 21
Ingresamos los datos requeridos para registrar la venta de DIIO. Una vez ingresados todos los datos presionar el botón
"Guardar", como se indica en la imagen 21.
Registro Venta DIIO
Paso 1: Presione el botón "Registrar Venta" de la Imagen 20.
Paso 2: Ingrese los datos de la venta requeridos.
Paso 3: Presione el botón Guardar de la Imagen 21.
25
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Visualizar ventas
Imagen 22
Ingresamos los filtros de búsqueda para las ventas, en ella podemos seleccionar además las distintas sucursales como indica
la Imagen 22 en el punto 1. Luego presionamos el botón "Buscar" como indica la Imagen 2 en el punto 2 para encontrar las
coincidencias según los filtros de búsqueda. En la columna "Opciones" de la grilla de resultados tenemos las siguientes
funcionalidades:
26

Ver Venta

Generar comprobante
: Nos permite visualizar el detalle de la venta de DIIO.
: Nos permite generar un comprobante de venta de DIIO.
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10. Bajas DIIO
Bajas DIIO nos permite gestionar bajas de DIIO que se encuentren en stock, a través del sistema de proveedor distribuidor.
Imagen 23
Al seleccionar la opción del menú "Comercialización DIIO -> Bajas DIIO" Imagen 23, se desplegara la siguiente pantalla la
cual nos permitirá: gestionar las bajas DIIO de proveedores DIIO.
27
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Registrar baja DIIO
Imagen 24
Una vez presionado el botón "Registrar Baja DIIO" de la Imagen 24, el sistema nos direcciona a la siguiente pantalla.
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Imagen 25
Ingresamos los datos requeridos para registrar la baja de DIIO. Una vez ingresados todos los datos presionar el botón
"Guardar", como se indica en la imagen 25.
Registro Baja DIIO
Paso 1: Presione el botón "Registrar Baja DIIO" de la Imagen 24.
Paso 2: Ingrese los datos de la baja DIIO requeridos.
Paso 3: Presione el botón Guardar de la Imagen 25.
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Visualizar baja DIIO
Imagen 26
Ingresamos los filtros de búsqueda para las bajas, en ella podemos seleccionar además las distintas sucursales como indica
la Imagen 26 en el punto 1. Luego presionamos el botón "Buscar" como indica la Imagen 26 en el punto 2 para encontrar las
coincidencias según los filtros de búsqueda. En la columna "Opciones" de la grilla de resultados tenemos las siguientes
funcionalidades:

30
Ver Baja DIIO
: Nos permite visualizar el detalle de la baja de DIIO.
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11. Resumen Comercial
Resumen comercial nos permite visualizar el resumen comercial de los rango DIIO adquiridos por proveedores de DIIO.
Imagen 27
Al seleccionar la opción del menú "Comercialización DIIO -> Resumen Comercial" Imagen 27, se desplegara la siguiente
pantalla la cual nos permitirá: visualizar el resumen comercial de los DIIO adquiridos por proveedores de DIIO.
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Manual de uso - Perfil Proveedor
Visualizar resumen comercialización DIIO
Imagen 28
Ingresamos los filtros de búsqueda los resúmenes comerciales, en ella podemos seleccionar además las distintas sucursales
como indica la Imagen 28 en el punto 1. Luego presionamos el botón "Buscar" como indica la Imagen 28 en el punto 2 para
encontrar las coincidencias según los filtros de búsqueda.
32