EVENTOS documento grado 10 2012 GUIA 2

MEDIOS DE DIVULGACIÓN DE EVENTOS: MASIVOS Y NO MASIVOS.
GRADO 10 2012
GUIA Dos
LOS MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN
Medios impresos de los eventos:
Folletos, revistas, pancartas, periódicos, carteles, catálogos
MEDIOS ELECTRÓNICOS
Sitio web, intranet, internet, boletín electrónico, televisión, radio.
INTRANET
Una intranet es una red de computadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir
dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales.
Dentro de una Intranet (Red Interna) se encuentra Servidores de Archivos, Servidores de
Impresión, Servidores de Correos, Telefonía IP entre otros, también es muy típico encontrar
Servidores Web los cuales contienen herramientas de comunicación e información tales como:
Foros, wikis, blogs y redes sociales.
Marketing
Mediante una intranet se puede informar al personal de ventas e incluso puede ser una forma de
interactuar.
Información sobre productos, precios, promociones, etc.
Información de disponibilidad de producto y plazos de entrega.
Servicio postventa para los clientes.
Recursos Humanos
Intranet es una tecnología muy interesante para el Departamento de Recursos Humanos como
forma de intercambiar información con los empleados.
Publicación de boletines, foros, eventos, etc.
Tramitación de documentos como curriculum, hoja de servicios, etc
Canalizar información confidencial
RIDER TÉCNICO: CONCEPTO E INTERPRETACIÓN
Para abreviar, podría sustituirse por necesidades.
El término rider se usa en el sector del espectáculo para referirse al documento en el que el artista
o manager explica al promotor y al personal técnico la disposición de elementos que necesita
sobre el escenario, y sus conexiones, ya sean instrumentos, amplificadores, micros, o cualquier
otro aparato, atrezzo, etc., etc.
Se usa para cualquier arte escénico, no sólo música, para determinar qué aporta la sala o
promotor, y qué el artista. Suele ser un croquis, esquema, dibujo, pero a menudo también se envía
simplemente una lista de necesidades (esta lista es el backline, a menudo confundida con el rider,
pero realmente éste es el gráfico de la disposición del backline.) Es muy común también el rider de
luces.
En este sentido, rider es un derivado de la acepción clausula o condición, por lo que puede llegar a
tener carácter contractual y acogerse a Derecho.
Se debe tener presente los micrófonos para los instrumentos y de quienes manejen la voz.
Luego se hace una lista de necesidades como: Mesa y sus características.
Además de esto; se suele adjuntar un plano del escenario dónde va marcada la posición
de los músicos, los micrófonos.
CORREO ELECTRÓNICO
Se llama netiquette a las pautas de buenas maneras en la red. Normas sencillas y de sentido
común sin las cuales corremos el riesgo de ser considerados, como mínimo, ignorantes. Estas
pautas deben observarse cuando incorporamos cualquier contenido a la red, por tanto son
aplicables
a
todas
nuestras
publicaciones
y
mensajes.
Respetarlas y aplicarlas hará que se lean con interés y respeto. Vulnerarlas sistemáticamente
puede implicar que nadie entre en nuestro blog o red social, o que nuestros mensajes de correo
electrónico sean eliminados por el receptor sin abrirlos siquiera.
Normas para un buen uso del correo electrónico:
*Con el correo electrónico ocurre lo mismo que con el resto de relaciones humanas, la primera
impresión es la que queda. Es importante el uso de una gramática y tono correctos. Debemos ser
siempre conscientes de que se trata de comunicación escrita, y como tal queda registro de ella.
*Utiliza siempre el campo "asunto": el destinatario puede decidir si leer o no un mensaje
basándose solo en el encabezamiento. Esto facilita la lectura, clasificación y por tanto, ahorra
tiempo.
*Envía tus mensajes en texto plano, no utilices estilos ni adornos innecesarios. Además de más
seguros, los mensajes en texto puro, sin colores, tamaños, negritas, etc. son más pequeños y
llegan y se descargan más rápido. Por supuesto, puedes hacer uso de estos recursos sin abusar y
cuando el contenido lo requiera.
*No escribas en mayúsculas. Escribir en mayúsculas en Internet equivale a gritar. A no ser que
realmente quieras gritar una palabra o frase, escribe de manera normal, con mayúsculas y
minúsculas. Puedes utilizar las comillas, los asteriscos y guiones bajos para *enfatizar* y subrayar.
*Cuida tu ortografía y gramática. Si no lo haces, los demás tendrán dificultades en entender lo que
quieres decir, y tus opiniones no serán valoradas. Antes de enviar un mensaje, asegúrate de que
esta escrito con corrección y claridad.
*Usa un estilo de redacción adecuado al destinatario. La forma de redacción debe adecuarse al
destinatario. Utiliza los emoticones con moderación y nunca para un mensaje formal. No utilices la
arroba (@) como sustituto del doble género. Ten en cuenta siempre la diferencia de estilo que
debe haber entre un mensaje personal y otro profesional, entre uno informal y otro de carácter
serio.
*Escribe por párrafos para que el mensaje quede mejor estructurado, y sepáralos con líneas en
blanco, para no cansar con su lectura, o invitar al lector a "dejarlo para después". Tampoco
escribas líneas de más de 80 caracteres. Muchos monitores no permiten visualizar más en la
pantalla.
*Cuando respondas a un mensaje, incluye parte del mensaje original para situar el contexto. De
otra manera, tus interlocutores podrían no saber de qué estás hablando o a qué estas
contestando, especialmente si reciben mucho correo. Normalmente basta con el asunto. Muchos
servidores de correo integran ya esta opción por defecto.
*Reenvío de correos: Si recibes un correo electrónico interesante que deseas reenviar a tus
contactos: ¿te olvidas de eliminar esas líneas heredadas de los mensajes anteriores e incluso
bastantes direcciones de correo también del mensaje que has recibido? ¿Por qué se debe borrar
todo eso antes de reenviar, exclusivamente, el cuerpo del mensaje? Puede que alguno de los
destinatarios del correo tenga un virus en su ordenador y que ese virus captura las direcciones de
correo de los mensajes que se reciben para luego enviarlas a un spammer. Todas esas direcciones
sufrirán ahora el molesto correo basura.
*Por el mismo motivo, cuando envíes copias de un correo a varias personas, pon la lista de
direcciones a enviar en el campo Cco (cuentas de correo ocultas). De esa forma evitarás dar a
conocer las direcciones de terceras personas, que no interesan a nadie.
*No reenvíes mensajes en cadena, falsas alarmas de virus, etc. Solo contribuirás a aumentar el
correo no solicitado entre sus conocidos.
*Evita el envío de archivos adjuntos demasiado pesados. Mándalos solo cuando sean necesarios y
advierte sobre su contenido al remitente en el cuerpo del mensaje.
COMO DESTINATARIO DEBES TAMBIÉN TENER ALGUNAS PRECAUCIONES:
*No respondas al correo no solicitado y de origen desconocido. Es una forma de aumentar la
cantidad de correo basura en nuestro buzón ya que indica al remitente que la cuenta es leída. Los
mensajes no deseados deben borrarse lo antes posible.
*No abras ficheros que no esperas. Aunque procedan aparentemente de personas conocidas no
debemos abrir adjuntos no esperados: pueden contener virus.
*No proporciones tu dirección de correo en sitios que no conozcas bien o que puedan enviarte
publicidad no deseada. Es una buena idea disponer de una cuenta gratuita para registrarnos en
este tipo de sitios.
*Limita el tamaño de las firmas automáticas: Las firmas automáticas deben ser lo más claras y
breves posible. No incluyas imágenes o información innecesaria. Nunca dejes de identificarte con
nombre y apellidos cuando te dirijas a personas desconocidas.
*Si usas web mail, utiliza claves seguras (más de 8 dígitos, conteniendo letras y números) y
configura la pregunta secreta de una forma que no sea adivinable, ya que esta es la forma más
común de robar una cuenta de otra persona.
*Cuando utilices su correo electrónico en sitios públicos, no olvides cerrar tu correo cuando
termines de trabajar. No basta con cerrar la página: es necesario pulsar en "salir" o "cerrar sesión".
Cuando se escribe y envía un mensaje
Indique el asunto del mensaje con claridad en el campo "Asunto". Esto es particularmente
importante para el destinatario del mensaje. Si el asunto del mensaje es claro, será mucho más
fácil para el destinatario decidir cuáles son más importantes y cuáles no cuando lea todos los
correos electrónicos recibidos. Esto permitirá al destinatario clasificar su correo con facilidad. Se
puede hacer una distinción entre el asunto general, normalmente ubicado entre paréntesis (como
el nombre del proyecto) y un resumen corto del mensaje, por ejemplo:
[Proyecto X] Reunión el 13 de diciembre.
Envíe correos electrónicos a las personas que estén involucradas únicamente No es aconsejable (y
es molesto para los destinatarios) enviar correos electrónicos a todos sus contactos. Los
destinatarios pierden un tiempo valioso clasificando los mensajes que realmente les interesa de
aquellos que les interesa poco o nada. Es más, esta práctica ocupa los recursos de la red
innecesariamente.
El campo "Para": designa al destinatario principal. Ésta es la persona a quien se le envía el correo
electrónico.
El campo "CC": muestra las personas a las que se les informa sobre esta comunicación por correo
electrónico.
El campo "CCO": designa los destinatarios que los otros destinatarios no pueden ver. Se
recomienda no usar este elemento. En cambio, se recomienda enviarles una copia del mensaje
anterior aparte.
Sea breve y dé un amplio contexto al mensaje. Para que se lea y se entienda, es preferible usar
oraciones cortas y precisas. Si el mensaje es largo, divídalo en muchos párrafos para que sea más
fácil de leer. Un texto preciso, bien estructurado, ayuda a evitar malentendidos o confusiones. Se
puede enviar un mensaje a otros usuarios rápida y fácilmente. Utilice lenguaje apropiado y evite el
humor, el sarcasmo y los insultos fuera de lugar. Para beneficiar a los destinatarios profesionales,
es útil comenzar un mensaje con una de las siguientes frases:
Para su información
Para su aprobación
Seguimiento
Si se deben adjuntar documentos al mensaje, tenga en cuenta los destinatarios. Es posible que el
destinatario de un archivo adjunto no tenga el software para leerlo. Asegúrese de que el archivo
esté guardado en un formato que la mayoría del software actual puedan leer. (por ej. .rtf en vez
de .doc). Además, esté atento al tamaño del adjunto. Cuanto más grande sea el archivo, se
necesitará más tiempo para enviar y recibir. Un archivo enorme podría ser bloqueado por el
servidor de correo electrónico remoto o saturar la casilla de entrada del destinatario, evitando la
recepción de otros mensajes. Utilice las herramientas de compresión/descompresión (como ZIP)
para
reducir
el
tamaño
de
estos
archivos.
Antes de enviar un mensaje que supuestamente tiene un adjunto, asegúrese de que tenga el
adjunto!
Antes de enviar un mensaje, tómese el tiempo para volver a leerlo. Trate de corregir los errores
tipográficos o de lengua. El estilo del mensaje refleja la imagen del remitente.
Asegúrese de identificarse y dejar información de contacto al final del mensaje. Considere poner
su firma al final de los correos electrónicos, pero sin quitar demasiado espacio (cuatro o cinco
líneas como máximo), especificando, por ejemplo, su ocupación y la organización a la que
pertenece. Los números de teléfono pueden ser útiles si uno de los destinatarios necesita
contactarlo rápidamente. La costumbre señala que la firma debe estar precedida por una línea que
no contenga nada más que dos guiones ("--").
Cuando se recibe un mensaje
Cuando haya leído un mensaje, decida inmediatamente dónde guardarlo. Los correos electrónicos
se pueden administrar de la misma manera que el correo tradicional. Para encontrar un mensaje
fácilmente, acostúmbrese a colocar los mensajes recibidos en carpetas por temas. De esta
manera, será más fácil encontrar un mensaje viejo o las partes de un debate. Algunos clientes de
correo electrónico permiten asignar un color al mensaje. Puede ser útil asignar un código de color
para identificar ciertas categorías de mensajes.
Excepto que sea necesario, no imprima los correos electrónicos. Cuando el correo electrónico está
guardado correctamente, se podrá encontrar fácilmente si se lo necesita. Por esta razón, es inútil
imprimir todos los correos electrónicos. Esto evita desperdiciar papel y ayuda a preservar el
ambiente.
Respete la privacidad de los mensajes que recibe. Nunca envíe o copie a otros un correo
electrónico que fue enviado a usted sin el consentimiento del remitente original.
Uso de emoticonos (smileys). Los emoticonos (a veces llamados smileys) son símbolos incluidos
en los mensajes que indican el humor (jocoso, sarcástico, irónico, etc.) de la persona que escribió
el mensaje. Generalmente, su uso se reserva para los mensajes no profesionales.
MEDIOS IMPRESOS DISEÑO EDICTORIAL
Un folleto es un impreso de un número reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo
o publicitario. En marketing, el folleto es una forma sencilla de dar publicidad a una compañía,
producto o servicio. Su forma de distribución es variada: situándolo en el propio punto de venta,
mediante envío por correo o buzoneo o incluyéndolo dentro de otra publicación de venta o entre
otras cosas.
En publicidad y artes gráficas, un tríptico es un folleto informativo doblado en tres partes, por lo
regular es del tamaño de una hoja de papel tamaño carta, contiene la información del evento e
institución que lo organiza y las fechas, en la cara frontal, en las tres del centro de la hoja vienen
los invitados especiales, el contenido de conferencias, horarios, ponentes, recesos, datos de la
inauguración y clausura, en la parte posterior se dejan los datos para inscripción e informes. Su
nombre deriva, por extensión, de los trípticos artísticos.
En publicidad y artes gráficas, un díptico es un folleto impreso formado por una lámina de papel
o cartulina que se dobla en dos partes. Constituye un medio para comunicar ideas sencillas sobre
un producto, servicio, empresa, evento, etc.
Los medios masivos de comunicación son una herramienta, que permiten mantener a todo el
mundo informado de lo que pasa a nivel nacional o internacional. Se trata de canales que nos
entregan información, noticias e imágenes sobre cómo es el mundo en que vivimos. En las
sociedades modernas, que necesitan estar en constante contacto y enteradas de todo lo que
sucede, los medios de comunicación son fundamentales. Se cree que no se podría vivir de la
misma manera que lo hacemos sin los medios de comunicación.
Los medios son un poderoso instrumento de socialización, tanto o más poderoso que la familia, la
escuela o el trabajo, porque forman los sentimientos y las creencias, entrenan los sentidos y
ayudan a formar la imaginación social. Llegan a las personas a través de la vista (imágenes), el oído
(sonidos, melodías) o de ambos (televisión, películas, videos), en combinaciones muy atractivas y
envolventes.
Los medios de comunicación son muchos, pero los más masivos y con más llegada al público son la
prensa, la radio, la televisión y en el último tiempo se ha integrado también a este grupo internet.
Entre estos medios se ha formado una jerarquía. Un ejemplo con una noticia cualquiera es: la
radio cuenta la noticia, la televisión la muestra, la prensa la comenta e internet presenta las
alternativas de interpretación no oficiales. Con lo que se demuestra que los medios masivos de
comunicación se complementan entre ellos.
Los medios de comunicación tienen cada vez más influencia en la vida como formadores culturales
y determinan parte de nuestras ideas, hábitos y costumbres, debido a que nos muestran a diario
`ejemplos' de lo que es el estilo de vida actual. A través de películas, telenovelas, documentales,
noticias, se representa lo que se considera un modelo ejemplar, mostrándonos como hay que ser y
actuar, y como no.
Se les critica a estos medios masivos de comunicación de hacer de la violencia algo cotidiano y
normal en la sociedad, desculturizar con programación sin importancia, en la televisión y en la
radio, y artículos en la prensa, y desintegrar la unidad familiar entre otros problemas.
Se les acusa también de manipular el pensamiento del público con ideas políticas, económicas,
etc. de un interés particular. Por ejemplo, los medios masivos de comunicación pueden crear una
imagen de un político para que sea votado, o pueden promocionar a un producto para que sea
comprado, para poder ganar algo.
Los medios pueden crear pasividad en los usuarios, con lo que influyen más fácilmente en los
pensamientos de las personas y pueden imponer actitudes superficiales y consumistas en ellas.
Podrían, por un lado, ayudar a culturalizar a las personas, pero por otro lado pueden mostrar una
cultura superficial, rutinaria y consumista.
Así como se pueden usar los medios para entregar mensajes, por ejemplo de personas o
productos, también se pueden dar mensajes que pueden ayudar a la gente que oye o ve, sobre
temas sociales para tratar de solucionarlos, por ejemplo, mensajes sobre no consumir drogas o
ahora último sobre la prevención del cigarro en los jóvenes. Estos avisos pueden generar actitudes
positivas para hacer caso a los avisos que se dan.
La Prensa
Durante el siglo XIX hasta el principio del siglo XX el medio de comunicación más importante, y casi
el único, fue la prensa, porque no existía otro medio capaz de competir con ella. Llegaba a todas
las clases sociales desde la gente rica a la gente menos adinerada. Después de algunos años, a los
diarios de información se le sumaron también revistas económicas y financieras, culturales,
deportivas, para niños, para hombres, para mujeres, etc. Por eso se hizo aún más masiva y pudo
alcanzar a un público que no le interesaba sólo leer noticias, sino que quería saber de algo más.
A inicios del siglo XX, las noticias tardaban entre una a tres semanas para llegar a los lectores, ya
que llegaron a través del telégrafo al medio, y una vez editados, se distribuía o se les enviaba a la
gente por correo. Con la aparición de nuevas tecnologías, surgen nuevos diarios como los
regionales y locales, reemplazando a los grandes diarios nacionales, con lo que llega más rápido la
información.
En el último tiempo, la prensa ha aprovechado internet, para crear diarios con elementos que no
se podrían incluir en el papel, como videos y sonidos. Esto crea una ventaja para el lector. Incluso
hay diarios que son sólo virtuales y no se publican impresos.
Han aparecido también diarios gratuitos con lo que la gente consigue periódicos sin la necesidad
de pagar por informarse. Estos diarios se financian a través de la publicidad y se están haciendo
más famosos que los diarios que hay que pagar para leer.
La Radio
La radio apareció a mediados de los años veinte y se generalizó entre los años cuarenta y
cincuenta con al invención del transistor. En esos años era igual sentarse frente a la radio y
escuchar las noticias, también la radionovela, como en la televisión ahora. Luego comenzó a
decaer en los años sesenta con la llegada de la televisión.
Con la expansión de la frecuencia modulada y de la estereofonía se crearon nuevas emisoras sin
riesgo de interferencia entre ellas, con lo que aumentó el número de ellas y algunas se
especializaron en temas como la música de diferentes épocas, noticias, deportes, música por
géneros, etc.
La radio también se ha incluido en internet, por lo que también se pueden escuchar las radios en
la red.
La Televisión
Aparece un tiempo después de la segunda guerra mundial. Hace lo mismo que la radio, informa,
entretiene, etc., pero incluye la imagen para hacer más atractivos los mensajes. Produce el
hundimiento de la radio y se posiciona como el medio masivo más usado y preferido hasta el día
de hoy, por su mezcla de sonidos con la imagen, lo que no logran ni la radio ni la prensa.
Con al aparición de satélites de telecomunicaciones y la generalización de la televisión por cable se
crearon nuevas cadenas de televisión y algunas se especializaron en diferentes áreas como las
noticias, el deporte, la música, la ciencia, etc. Otra ventaja es que se pueden conocer otras
culturas a través de los canales extranjeros.
Internet
En la década de los sesenta, cuatro universidades norteamericanas se unieron para crear lo que
ahora conocemos como internet, a partir de un proyecto del Departamento de Defensa de Estados
Unidos.
Internet facilita la posibilidad de recibir datos precisos de cualquier tema y en cualquier lugar del
mundo de forma casi instantánea. Internet es como una mezcla entre los otros medios ya que
combina un estilo como el de la prensa (texto con imágenes) con sonidos y videos. Además por
medio de internet se puede interactuar con otras personas en tiempo real. Por esos motivos este
medio se está haciendo popular muy rápidamente.
Desde muy pocos usuarios en los años setenta y ochenta, internet se ha masificado muy
fuertemente a partir de los años noventa, siendo hoy uno de los medios más usados en el mundo.
Tiene la ventaja de se puede obtener informaciones, a través de las fronteras con otros países.
Esto permite difundir la información sin censura, pero también dificulta el control sobre los
contenidos ilegales.
BOLETÍN ELECTRÓNICO: es una página de contenido que se suele recibir de forma periódica en
texto plano o en código html y que contiene información, promoción comercial o publicidad de la
página web que la emite.
COMUNICACIONES Y TARJETAS PROTOCOLARIAS
Estas tarjetas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas para el manejo de las
relaciones públicas y de negocios. La redacción y presentación depende de
lo que se pretende.
Estas tarjetas se utilizaran en caso de:
Presentación: Facilitan a quien las recibe el contactar al servidor requerido.
En ella es importante incluir distintivos (logotipo) de la organización e información veraz
del colaborador que va a usar la tarjeta.
Para su elaboración, en el papel se usaran, los colores azul y blanco, en tono claro, con el logotipo
alineado a la derecha y la respectiva información de la organización.
Invitación: En ella es importante incluir los datos como día, hora fecha dirección y el nombre de
quien invita.
Para su elaboración se usara, papel de colores pastel, en donde se pueda ver con claridad la
información; y su tamaño será ejecutivo (18,41cm x 26,67).
Agradecimiento y Felicitación: expresan gratitud. para su elaboración es importante mencionar el
motivo del agradecimiento, nombres y apellidos de quien envía así como de quien recibe los
agradecimientos, y ciudad o municipio y fecha.
Estas serán elaboradas en hoja kimberly tamaño estamento (13,97cm x 21,59cm), y se entregaran
en sobres recatadamente decorados con los colores blanco y azul, sin olvidar la formalidad pero
siendo creativos.
A la hora de utilizar y confeccionar tarjetas de visita, deberemos analizar el uso de las mismas:
personal o profesional. El formato más utilizado para ambos casos es la tarjeta de 9,5 de ancho
por 5,5 de alto (cms). El color siempre blanco o marfil, para tarjetas personales, y para uso
profesional/empresarial, se pueden admitir diseños y colores mucho más atrevidos. El sobre a
utilizar, deberá ser del mismo tamaño, color y tipo de papel que la tarjeta de visita. Los datos
indicados en la misma varían dependiendo del uso. Las tarjetas de visita personales ponen el
nombre de la persona con sus dos apellidos, y debajo si lo desea el nombre de su pareja/cónyuge.
Aunque aún se utiliza, está cayendo en de uso la utilización del nombre de la esposa, su primer
apellido y luego seguido "del primer apellido del marido". Por ejemplo Carlos Redondo Silvarius y
debajo María Jensen de Redondo. Ahora es más habitual poner sus nombres completos. En la
parte inferior (centrado o parte inferior derecha) la dirección y si lo desea al teléfono. En estas
tarjetas no se debería poner cargos de empresa ni departamentos. Sólo se admite en títulos
nobiliarios.
Estas tarjetas de visita profesionales pueden contener los datos de cualquier tarjeta de visita de
uso personal, más el logo de la empresa, el cargo o departamento ocupado (justo debajo del
nombre), y la dirección de la empresa. En determinadas tarjetas figura en la parte inferior
izquierda la dirección de trabajo y en la parte inferior derecha la dirección particular del titular de
la misma. Suelen hacerlo representantes de comercio para que estén mejor localizados debido a
su movilidad.
Hay personas, generalmente profesionales, que utilizan sus tarjetas para ambos ámbitos, debido a
la similitud de las mismas. (Solo se diferencian en que debajo del nombre ponen la profesión:
médico, veterinario, etc). No suelen contener ningún logo, y la dirección del negocio o consulta,
suele coincidir con su domicilio o la misma dirección aunque distinto piso o planta. Se pueden
hacer dos tipos distintos con la profesión y sin la profesión, aunque como hemos dicho, suelen
utilizarse las mismas.