PRESENTACIÓN GESTION DE CONTRATOS

PRESENTACIÓN GESTION DE CONTRATOS
Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado
Dominicano.
DGCP-LPN-003-2013
Fecha: 01/07/2015
INDICE
00 Introducción
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•
•
Introducción
Objetivo
Objetivos Específicos
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato
04 Gestión del Contrato
05 Administración del Contrato
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
En este tema se presentarán las características principales de la Gestión del Contrato en la
que interviene una Unidad de Compra y un Proveedor.
El mismo comprenderá todas las actividades claves para la gestión de contratos de cualquier
tipo de compra, como son: la elaboración, definición de roles y responsabilidades, relación con
el proveedor, entregas, pagos, modificaciones, término anticipado, servicios post entrega , su
registro y la administración del contrato.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL.
Presentar el Contrato y las generalidades del Contrato de la gestión de compras y contrataciones del Estado
dominicana con la finalidad de realizar un proceso en total control de los bienes y servicios públicos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
•
Exponer las principales características del contrato en el proceso de la Edición.
•
Enumerar los pasos para la Edición del Contrato.
•
Destacar los puntos mas importante de la Gestión de Contratos.
INDICE
00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato
04 Gestión del Contrato
05 Administración del Contrato
EL CONTRATO
EL CONTRATO
•
Es el documento generado por el acuerdo en el que dos o más partes se comprometen
recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
•
Los actores involucrados en la gestión de Contrato son: La unidad de Compra / Entidad y
El Proveedor.
INDICE
00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato
04 Gestión del Contrato
05 Administración de Contratos
CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
•
Acceder al borrador del contrato desde la propia adjudicación.
•
La opción administración del contrato permite ver el historial de los contratos publicados
y las ultimas modificaciones.
•
El proveedor recibe el contrato solo con el estado aceptado como opción , es decir , el proveedor
no podrá rechazar dicho contrato.
•
Si hay un flujo de aprobación asociado al envío del contrato, antes del envío, el usuario
aprobador recibirá una alerta para que apruebe el contrato.
CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
A lo largo de la creación de un contrato, el usuario tendrá a su disposición las siguientes
opciones:
- Guardar: el contrato se queda en estado borrador y el usuario podrá seguir trabajando en él
posteriormente;
- Finalizar: el contrato se queda en estado pendiente de aprobación por el usuario
aprobador.
En la edición del Contrato; los apartados modificaciones del contrato e incumplimientos del contrato
se habilitan luego que el proveedor acepta y envía el contrato a la unidad de compra.
Si en el contrato se crea el plan para fecha de entrega de los bienes, el proceso estará abierto
hasta recibir todo lo acordado en el plan. Luego de esto se procede a Cerrar el proceso en el sistema.
INDICE
00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato
04 Gestión del Contrato
05 Administración de Contrato
PASOS PARA LA EDICIÓN DEL CONTRATO
A continuación los pasos para realizar la gestión de contratos.
Paso 2.
Condiciones
Paso 1.
Información general
Paso 4.
Documentos del
Proveedor
Paso 5.
Documentos del
Contrato
Paso 7.
Modificación del
Contrato
Paso 3.
Bienes y servicios
Paso 6.
Ejecución del Contrato
Paso 8.
Incumplimientos
PASOS PARA LA EDICIÓN DEL CONTRATO
PASOS PARA LA EDICIÓN DEL CONTRATO
•
•
Inmediato este disponible el Contrato en el sistema, se
habilitara para la edición. Este Consta de ocho pasos ( que
esta detallado en el cuadro anterior) estos permitirán
completar el proceso de edición. Aquí se expresa los
requerimientos de la Unidad de Compra, tipo de Compra,
fecha del contrato, Nombre del Proveedor o Proveedores,
Tipo de Bien o Servicios a Comprar, Cantidad a comprar,
Lista de Precios, Documentos del Contrato, Condiciones del
Proceso, Ejecución del Contrato y por ultimo Modificaciones
del Contrato e Incumplimientos si este ultimo aplica.
Una vez editado y enviando al Proveedor, se puede aceptar,
realizar modificaciones o rechazo.
INDICE
00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato
04 Gestión del Contrato
05 Administración de Contratos
GESTIÓN DEL CONTRATO
GESTIÓN DEL CONTRATO
 Una vez completado todos los datos solicitados para realizar el contrato se dará clic al botón enviar al
proveedor.
 El oferente verificará el contrato enviado y pulsará el botón aceptar contrato para continuar con el
proceso de la compra.
 Cuando el oferente acepta el contrato se revisará nuevamente los documentos completados, si todas
las partes están de acuerdo se le dará clic al botón Aprobar Contrato.
 Y si el comprador no esta de acuerdo pulsará el botón Rechazar Contrato.
 En caso de seleccionar el botón Aceptar Contrato le apareciera el botón Publicar Contrato.
INDICE
00 Introducción
01 El Contrato
02 Características del Contrato
03 Pasos para la Edición del Contrato
04 Gestión del Contrato
05 Administración de Contratos
Administración de Contrato
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATO
En esta área se podrá acceder por medio del menú comprador a las opciones del contrato en
estado de aprobado o enviado al suplidor, como también administrar los contratos suspendido de
integración o los reactivado de integración.
Administración de Contrato
Opción Ver en administración de contratos.
Es el área que permite visualizar los siguientes estado en el que se encuentra el contrato. Las siguientes
opciones son: todos, en edición, en aprobación, pendiente de aprobación, celebrados, en revisión del proveedor,
terminados, cancelados, suspendidos.
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Correo Electrónico: asistenciatecnica@dgcp.gov.do
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