El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos

DÍA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS – NOCHE EN BLANCO
ALCALÁ DE HENARES, 9 DE JUNIO de 2012
“ENCUÉNTRESE EN EL ARCHIVO”
1. INTRODUCCIÓN
El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos, conmemorando la
creación en 1948 del Consejo Internacional de Archivos por la UNESCO. Esta fecha
pretende promover el valor de estas instituciones al servicio de la investigación, la
cultura, la memoria y la transparencia. En Alcalá de Henares, Ciudad Patrimonio de la
Humanidad, tienen su sede importantes centros archivísticos que son un instrumento
esencial tanto para la gestión efectiva de las entidades a las que sirven como para la
transparencia y protección de derechos ciudadanos. Éstos suponen un importante
Patrimonio Documental que convierte a la ciudad complutense en un referente
nacional en archivística, gestión documental, ciencias de la documentación,
conservación e investigación histórica.
El mismo 9 de junio se celebra en la ciudad de Alcalá de Henares la II edición de la
Noche en Blanco.
2. INSTITUCIONES PARTICIPANTES:
Archivo General de la Administración
Archivo Central del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Centro de Información Documental de Archivos
3. ACTIVIDADES
Las actividades que organizan, los tres centros dependientes del Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte (Archivo General de la Administración, Archivo Central
de Educación y Centro de Información Documental de Archivos) ofrecen los siguientes
actos:

Visita libre exposición la exposición “La poesía chilena en los ojos de
Nicanor Parra” 19,00-24 horas día 9 de junio.
-
Visita guiada al Archivo General de la Administración
20,00 horas día 9 de junio
-
Lectura libre de poemas en el Salón de Actos. 19,00 a 24, 00 h. día 9 junio
-
Taller didáctico: “Encuéntrese en el archivo” en el que distintos archiveros de
los tres centros mostrarán diferentes tipologías documentales que testimonian:
a) las relaciones de la Administración con los ciudadanos (como pueden
ser Expedientes de clasificación de pensiones de viudedad y orfandad
de funcionarios, Peticiones al Jefe del Estado, Expedientes de
depuración de maestros, Fichas de ingresos penitenciarios,
Expedientes del Registro de Asociaciones, etc.).
b) la actividad de la propia Administración (documentación del Ministerio
de Educación, en particular de la Junta de Construcciones Escolares o
los fondos fotográficos del Patronato Nacional de Turismo).
Es necesaria inscripción previa, cupo máximo 70 plazas
19,00 h. día 9 de junio, turnos cada 30 minutos
4. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS
- Creación en el servidor del AGA de una carpeta compartida por los tres centros para
guardar las bases de datos e imágenes digitales que se muestren a los ciudadanos.
- Personal ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN: 5 personas.
- Personal ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y
DEPORTES: 2 personas
- Personal CENTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: 4 personas
CONTACTOS RESERVAS E INFORMACION MINISTERIO DE EDUCACIÓN,
CULTURA Y DEPORTE.
Lugar: Archivo General de la Administración
Dirección: 28804 Paseo de Aguadores, 2, Alcalá de Henares (Madrid)
Inscripción en aga@mecd.es
biblioteca.cida@mecd.es
archivo@mecd.es
El ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN (AGA) tiene su sede en Alcalá
de Henares, en Paseo de Aguadores nº 2. El AGA, creado en 1969, es un archivo de
titularidad estatal, gestionado directamente por el Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte, a través de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Conserva la
documentación que recibe periódicamente de los archivos centrales de los diferentes
organismos de la Administración General del Estado cuando ya no son necesarios
para su gestión diaria. El AGA es el gran archivo intermedio del Estado, el que
preserva nuestra memoria más reciente. Analiza y custodia los documentos durante
un periodo de 25 a 30 años y posteriormente los transfiere a los distintos archivos
históricos españoles. Como archivo intermedio presta un valioso servicio tanto a la
administración de la que se nutre como a los ciudadanos. Considerado actualmente
por su volumen el tercer archivo más grande del mundo, entre su documentación
conserva importantes fondos históricos de Ministerios, Embajadas y Consulados,
Tribunal Supremo, Movimiento Nacional, Administración Española en África, así como
de organismos autónomos empresas públicas de entidad estatal.
El CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVOS (CIDA), tiene
su sede en Alcalá Henares, en Paseo de Aguadores nº 2, compartiendo instalaciones
con el AGA. El CIDA, creado en 1979, es un centro de titularidad estatal, gestionado
directamente por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, a través de la
Subdirección General de los Archivos Estatales. Tiene como misión fundamental la de
difundir y dar a conocer el rico contenido del Patrimonio Documental Español
ofreciendo asistencia especializada en información documental y bibliográfica. Esta
difusión la realiza principalmente mediante la producción de distintas bases de datos
accesibles en línea y con su biblioteca especializada.
El ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y
DEPORTE tiene la misión de conservar, organizar y difundir los documentos
generados por la Administración Educativa Española desde mediados del siglo XIX.
Aunque, de acuerdo con la estructura organizativa del Sistema Español de Archivos,
buena parte de estos fondos documentales han sido ya transferidos al Archivo
General de la Administración. Por su contenido, además de desempeñar las
funciones de apoyo a la gestión y de garantía de derechos de los ciudadanos en el
área educativa, el Archivo es un elemento fundamental para poder profundizar en el
conocimiento de la historia de la Educación en España.