UNIVERSIDAD DE GRANADA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Guía Didáctica: 2º GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS Curso Escolar 2012-2013 Profesora: Virginia Fernández Pérez 1. PRESENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA Esta asignatura obligatoria, cuenta con una carga lectiva de 6 créditos y se imparte dentro del segundo curso del Grado en Administración y Dirección de Empresas. Se encuentra, obviamente, relacionada con todas las materias que se incluyen en el Plan de Estudios. Pero, con algunas de ellas guarda especial relación por compartir objetivos disciplinares. Es el caso de la materia básica Fundamentos de Dirección y Administración de Empresas del primer curso, así como de Dirección Estratégica del tercero. También es parte esencial de la materia aglutinadora de Creación de Empresas en cuarto. La primera aporta una amplia base conceptual y metodológica de la Dirección de Empresas para sus diversos contextos y modalidades y, por tanto, constituye la base a partir de la cual es posible profundizar en la Organización de Empresas para el desarrollo profesional, por cuenta propia o ajena. Dirección Estratégica, a su vez, necesita del marco conceptual que se crea a través de la organización para explicar la correcta formulación de la estratégica empresarial y cómo la organización debe de ajustar su estructura para hacer realidad dicha estrategia y que proporcione los resultados esperados. Creación de empresas representa una magnífica ocasión para poner en práctica y aplicar sobre la simulación de la creación de una empresa, muchos de los conceptos esenciales que se trabajan, y hacerlo en un escenario próximo a la realidad. No es posible justificar la presencia de esta asignatura en el Grado Administración y Dirección de Empresas sin hacer referencia a su escenario profesional, más aún si tenemos en cuenta que la formación con la que se compromete la universidad va más allá del dominio de contenidos, ya que apuesta por una tarea profesionalizadora, preparando, como institución, a los hombres y mujeres que en un futuro próximo van a ejercer como profesionales. El ámbito profesional del graduado en Administración y Dirección de Empresas es cada vez más amplio. La sociedad está compuesta por organizaciones de muy diferentes tipos (públicas, privadas, empresas, instituciones benéficas...) que para funcionar necesitan “organizarse”, tanto es así, que de ahí toman su nombre; por lo que el conocimiento de los mecanismos de organización y las principales formas organizacionales asume un papel prioritario. 2 La asignatura se presenta estructurada en doce unidades: Las cinco partes fundamentales de la organización; La organización como un sistema de flujos; Los parámetros de diseño (I): diseño de puestos; Los parámetros de diseño (II): diseño de la superestructura; Los parámetros de diseño (III): diseño de los vínculos laterales; Los parámetros de diseño (IV): diseño del sistema decisor; Los factores de contingencia; La estructura simple; La burocracia maquinal; La burocracia profesional; La forma multidivisional; La adhocracia. Se pretende, con este programa, que los conocimientos y competencias adquiridas por el alumnado durante el curso sean una base importante para el futuro ejercicio profesional. 2. DATOS DE LA PROFESORA Nombre: Virginia Fernández Pérez Dpto.: Organización de Empresas. Centro: Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Dirección: Campus de Cartuja s/n 18071 GRANADA Despacho: A-222 Email: vfperez@ugr.es Teléfono: 958242354 Web Dpto.: http://www.ugr.es/~orgaempr/ Soy Licenciada en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Granada desde el año 2000 y completé mis estudios con un doctorado en Administración de Empresas, desarrollado en la misma Universidad. Además, recibí el grado de Doctor por la Universidad de Granada en junio de 2008, donde obtuve la calificación de Sobresaliente “Cum Lauden”. En la actualidad, ejerzo mi labor docente en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales como Profesora Contratada Doctora en el Departamento de Organización de Empresas. Mi carrera docente comienza en el curso 2002/2003. Durante estos años, he impartido docencia en diferentes asignaturas pertenecientes a las Licenciaturas de Administración y Dirección de Empresas, Económicas y la Doble Titulación LADE-Derecho, así como 3 en las Diplomaturas en Empresariales, Turismo, Relaciones Laborales . Dichas asignaturas tiene un carácter tanto troncal como optativo. He participado en diferentes Programas de Doctorado, impartidos en Granada (con mención de calidad), Universidad de Cantabria e Instituto Tecnológico de Monterrey (México). Mi labor investigadora ha sido y es bastante activa. He participado en numerosos proyectos de creación de empresas, de forma que he podido ver como mis conocimientos teóricos se activaban al tener que hacer frente a la creación de diferentes negocios en entornos muy diferentes, como Holanda, Marruecos y diversas regiones de España. Desde un punto de vista más académico, son numerosas mis contribuciones en forma de artículos, congresos, libros y proyectos. Además de mi carrera profesional, he desarrollado diferentes aspectos personales que considero muy enriquecedores y en los que pretendo seguir trabajando. Entre los que más disfruto está la práctica de todo tipo de deportes, tanto grupales como individuales, últimamente el contacto con los deportes de riesgo ha supuesto un nuevo reto para mí. Formo parte de un club de montaña y de un club náutico. 3. FICHA PERSONAL Debe usted cumplimentar la FICHA que se encuentra disponible en Moodle, en el transcurso de las dos primeras semanas de clase. No olvide incluir su fotografía en el recuadro correspondiente Responda a todas las cuestiones que se le plantean en la extensión de la ficha personal. Al entrar a la plataforma Moodle encontrará los tutoriales que le ayudarán a realizar ésta y otras tareas sin ningún problema (fíjese en la imagen, la encontrará en la esquina superior izquierda del menú principal de Moodle). 4 Solicite su dirección UNIVERSITARIA de correo electrónico y consígnela en la ficha (en esta Guía tiene usted instrucciones acerca de cómo obtener la cuenta de correo). 3.1. Instrucciones para obtener su cuenta de correo electrónico 1. Acceda a la página inicial de la Universidad de Granada http://www.ugr.es 2. Haga clic en ACCESO IDENTIFICADO. 3. Seleccione la opción ALUMNO. 4. Introduzca su DNI y su password (4 dígitos) 5. En la siguiente pantalla, haga clic en CSRIC. 6. Haga clic en CORREO ELECTRÓNICO. 7. Introduzca el login (pamela, ricardo, etc. CON MINÚSCULAS y no más de SEIS dígitos). NO OLVIDE ESTE NOMBRE PORQUE SE LE PEDIRÁ COMO USUARIO PARA ACCEDER POSTERIORMENTE A WEB MAIL. 8. Introduzca el password (por ejemplo, dos letras, dos números, dos letras o dos números, dos letras, dos números, CON MINÚSCULAS). APUNTE ESTOS DIGITOS PORQUE SON SU CONTRASEÑA DE ACCESO A WEBMAIL. 9. Pulse ACEPTAR. 10. Si la cuenta se ha creado correctamente ENHORABUENA. 11. Si la cuenta no se ha creado, tendrá que cambiar seguramente el LOGIN. Puede añadir a su nombre algún número o hacerlo más complicado, por ejemplo pamelx o Joxe o cualquier otro o incorporar un número como pepe10. 12. Su nueva dirección E-mail universitaria será ahora, por ejemplo, pepe10@fedro.ugr.es 13. Al cabo de unas horas su dirección E-mail estará activa. Entonces podrá recibir y enviar mensajes de la siguiente forma: - Vaya a la página inicial de la Universidad. - Pulse en Webmail (parte inferior derecha de la pantalla) - Pulse en ALUMNO. - Introduzca su usuario (p.e. pepe10). NO ESCRIBA @fedro.ugr.es - Introduzca el password, por ejemplo ak78jh. - Abra la carpeta INBOX si desea comprobar su correo. - Vaya a NUEVO si quiere enviar correo. PRACTIQUE, PORQUE HAY OTRAS POSIBILIDADES. - SI ALGO NO FUNCIONA, PREGUNTE A LA PROFESORA. 5 4. DATOS ESPECÍFICOS DE LA ASIGNATURA 4.1. OBJETIVOS GENERALES Los objetivos generales o propuestas educativas que consideramos valiosas han de servir de dirección a la actuación docente y a la clarificación de los procesos para facilitar las adquisiciones esenciales, así como de referencia básica y guía para los alumnos en el estudio de la materia: Comprender la importancia del estudio de las empresas como organizaciones y el problema de “organizarlas”. Comprender la necesidad de diseñar una estructura que permita desarrollar eficaz y eficientemente el proceso de administración. Conocer las cinco partes fundamentales que forman la estructura de las organizaciones, sus mecanismos de coordinación como elementos fundamentales que mantienen unida la estructura organizativa. Conocer e identificar las relaciones entre todos los parámetros de diseño organizativo (puestos de trabajo, superestructura, vínculos laterales y sistema decisor) que forman un sistema integrado en el cual cada uno está vinculado a todos los demás. Conocer los factores de contingencia o principales condiciones que nos indican por qué la organización diseña su estructura de un modo determinado. Analizar y sintetizar los conocimientos previos a fin de obtener una serie de configuraciones estructurales básicas caracterizadas por uno determinados parámetros de diseño, factores de contingencia y mecanismos de coordinación: la estructura simple, la burocracia maquinal, la burocracia profesional, la forma divisional y la adhocracia. Identificar los conceptos organizaciones reales. teóricos aprendidos en estructuras de Planificar y analizar la estructura organizativa de una organización real y desarrollar, a partir de los co nocimientos teóricos, nuevas soluciones de aplicabilidad ante la situación organizativa analizada. Apreciar la diversidad en la organización de las empresas del siglo XXI. 6 5. PROGRAMA DE TEORÍA PARTE I: EL FUNCIONAMI ENTO DE LA ORGANI ZACIÓN. TEMA 1: LAS CINCO P ARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANI ZACIÓN. 1.1 INTRODUCCIÓN: LA FUNCIÓN ORGA NIZA TIVA Y LA ES TRUCTURA DE LA ORGA NIZACIÓN. 1.2. LOS MECA NISMOS DE COORDINA CIÓN DE LAS ORGANIZA CIONES. 1.3. LAS PARTES FUNDAME NTALES DE LA ORGA NIZA CIÓN. 1.3.1 Núcleo de operaciones 1.3.2 Ápice estratégico 1.3.3 Línea media 1.3.4 Tecnoestructura 1.3.5 Staff de apoyo TEMA 2: LA ORGANI ZACIÓN COMO UN SISTEMA DE FLUJOS 2.1 INTRODUCCIÓN 2.2 LA ORGANIZA CIÓN COMO S IS TEMA DE AUTORIDAD FORMA L 2.3 LA ORGANIZA CIÓN COMO UN S IS TEMA DE FLUJOS REGULA DOS 2.3.1 El flujo de trabajo de operaciones. 2.3.2 Los flujos de cont rol regulados 2.3.3 Los flujos de regulados de información 2.4 LA ORGANIZA CIÓN COMO S IS TEMA DE COMUNICA CIÓN INFORMAL 2.4.1 El estudio de las minas de carbón británicas (Trist y Bamforth) 2.4.2 La importancia de la comunicación informal. 2.4.3 La red de comunic ación informal. 2.4.4 Interdependencia entre la organiz ación formal e informal 2.5 LA ORGANIZA CIÓN COMO UN S IS TEMA DE CONS TE LACIONES DE TRABA JO 2.6 LA ORGANIZA CIÓN COMO S IS TEMA DE PROCESOS DE DECIS IÓN AD HOC PARTE II: LOS PARÁMETROS DE DIS EÑO Y LOS FACTORES DE CONTINGENCIA TEMA 3: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO (I). DIS EÑO DE PUESTOS 3.1 INTRODUCIÓN A LOS PA RÁME TROS DE DISEÑO 3.2 ESPECIALIZA CIÓN 3.2.1 Problemas derivados de la es pecialización del puesto. 3.2.2 Ampliación de puestos. 3.2.3 Especialización del puesto según la parte de la organización. 7 3.3 FORMALIZACIÓN DE L COMP ORTAMIE NTO. 3.3.1 Por qué se formaliza el comportamiento. 3.3.2 Las formas burocráticas y orgánicas de la estructura. 3.3.3 Algunas disfunciones de las estructuras formalizadas. 3.3.4 Formalización del comportamiento según la part e de la organización. 3.4 PREPARA CIÓN Y ADOCTRINAMIE NTO. 3.4.1 Preparación. 3.4.2 Adoctrinamiento. 3.4.3 Preparación y adoctrinamiento según la part e de la organización. 3.4.4 Preparación y adoctrinamiento versus formalización. TEMA 4: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO (II): DISEÑO DE LA SUP ERESTRUCTURA. 4.1 AGRUPACIÓN DE UNIDA DES. SUS REPERCUSIONES. 4.1.1 Repercusiones de la agrupación. 4.2 BASES Y CRITE RIOS DE AGRUPA CIÓN. 4.2.1 Bases de agrupación. 4.2.2 Crit erios de agrupación. 4.2.3 Agrupación según la función. 4.2.4 Agrupación por mercados. 4.2.5 La agrupación de unidades en las distintas partes de la organización. 4.3 TAMA ÑO DE LA UNIDAD. ALTE RNA TIVAS. 4.3.1 Tamaño de la unidad en relación a los mecanismos de coordinación. 4.3.2 El tamaño de la unidad en las distintas partes de la organización. TEMA 5: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO (III): DISEÑO DE VÍNCULOS LATERALES. 5.1 SIS TEMAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL. 5.1.1 Control de rendimiento. 5.1.2 Planificación de acciones. 5.1.3 La jerarquía de los sistemas de planificación y control. 5.1.4 Sistemas de planificación y control en las distintas partes de la organización 5.2 LOS DISPOS ITIVOS DE ENLACE: TIP OLOGÍA. 5.2.1 Puestos de enlace. 5.2.2 Grupos de trabajo y comités permanentes. 5.2.3 Directivos integradores. 5.2.4 Estructuras matriciales. 5.2.5 Un continuo de los dispositivos de enlace. 5.2.6 Dispositivos de enlace en las distintas partes de la organización. TEMA 6: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO (IV): DIS EÑO DEL SISTEMA DECISOR 6.1 LA DESCE NTRALIZACIÓN: ACLA RACIONES CONCEP TUALES. 8 6.1.1 ¿Por qué descentralizar una estructura? 6.1.2 Aclaraciones concept uales respecto a la cent ralización y la descentralización. 6.2 EL CONTROL SOB RE EL PROCESO DE DECIS IÓN. 6.3 DESCE NTRALIZACIÓN VERTICAL. 6.4 DESCE NTRALIZACIÓN HORIZONTA L. 6.4.1 Descentralización horizontal: poder para los analistas 6.4.2 Descentralización horizontal: poder para los expertos 6.4.3 Descentralización horizontal: poder para los miembros 6.5 CONTINUO DE RESUMEN DE LOS TIP OS DE DESCE NTRALIZACIÓN. 6.6 LA DESCE NTRALIZACIÓN Y LOS DEMÁS PARÁME TROS DE DISEÑO. TEMA 7: LOS FACTORES DE CONTI NGENCI A 7.1 INTRODUCCIÓN. 7.2 LA ESTRUCTURA EFECTIVA DE LAS ORGANIZA CIONES. 7.2.1. Hipótesis de la eficacia estructural 7.2.2. Las variables independientes, intermedias y dependientes en la relación con los factores de contingencia 7.3 EDAD Y TAMAÑO. 7.3.1. Edad de la organización 7.3.2. El tamaño de la organización 7.4 EL SIS TEMA TÉCNICO. 7.4.1 Hipótesis sobre el sistema técnico 7.5 EL ENTORNO. 7.5.1 Hipótesis básicas sobre el entorno 7.5.2 Hipótesis complementaria: las disparidades del entorno 7.5.3. Las disparidades del entorno 7.6 EL PODE R. 7.6.1. El control externo 7.6.2. Las necesidades de poder 7.6.3. Las modas o tendencias sociales TEMA 8: LA ESTRUCTURA SIMPLE 8.1. DESCRIP CIÓN DE LA ES TRUCTURA BÁSICA. 8.2. CONDICIONES DE LA ES TRUCTURA S IMPLE. 8.3. ALGUNOS TEMAS RE LACIONADOS CON LA ES TRUCTURA SIMP LE. 9 TEMA 9: LA BUROCRACI A MAQUI NAL 9.1. DESCRIP CIÓN DE LA ES TRUCTURA BÁSICA. 9.1.1. 9.1.2. 9.1.3. 9.1.4. 9.1.5. Núcleo de operaciones. El componente administrativo. El componente administrativo: El componente administrativo: El componente administrativo: La línea media la tecnoestructura y el staff de apoyo El ápice estratégico La determinación de estrategias 9.2. CONDICIONES DE LA B UROCRACIA MAQUINAL. 9.2.1. Edad, tamaño, sistema técnico y entorno 9.2.2. Control externo 9.3. TEMAS RE LACIONADOS CON LA BUROCRACIA MAQUINAL. 9.3.1. Problemas humanos en el núcleo de operaciones. 9.3.2. Problemas de coordinación en el centro administrativo. 9.3.3. Problemas de adaptación en el ápice estratégico. TEMA 10: LA BUROCRACIA PROFESIONAL 10.1. DESCRIPCIÓN DE LA ES TRUCTURA BÁSICA. 10.1.1. 10.1.2. 10.1.3. 10.1.4. 10.1.5. 10.1.6. 10.1.7. 10.1.8. El trabajo en el núcleo de operaciones. La naturaleza burocrática de la estructura. El proces o de encasillamiento. La import ancia del núcleo de operaciones. La descentralización. La estructura administrativa. Los roles del administrador profesional. Formulación de estrategi as. 10.2. CONDICIONES DE LA BUROCRA CIA PROFES IONAL. 10.3. TEMAS RELA CIONA DOS CON LA BUROCRACIA PROFESIONA L. 10.3.1. 10.3.2. 10.3.3. 10.3.4. Problemas de coordinación Problemas de libertad de acción Problemas de innovación Reacciones disfuncionales TEMA 11: LA FORMA DIVISIONAL 11.1. DESCRIPCIÓN DE LA ES TRUCTURA BÁSICA. 11.1.1. Los parámetros de diseño. 11.1.2. La estructura de divisiones. 11.1.3. Poder de las divisiones de la sede central. 11.2. CONDICIONES DE LA FORMA DIVIS IONAL. 11.2.1. El entorno. La diversidad de mercados. 11.2.2. Edad, tamaño, sistema técnico y poder 10 11.3 E TAPAS EN LA TRA NSICIÓN HACIA LA FORMA DIV ISIONAL. 11.3.1. 11.3.2. 11.3.3. 11.3.4. La La La La forma integradora. forma de los subproductos. forma de los productos relacionados. forma conglomerada. 11.4. TEMAS RELA CIONA DOS CON LA FORMA DIV IS IONAL. 11.4.1. Las ventajas económicas de la divisionalización. 11.4.2. El papel de la sede central. 11.4.3. La actuación social y el sistema de control del rendimiento. TEMA 12: LA ADHOCRACIA 12.1. DESCRIPCIÓN DE LA ES TRUCTURA BÁSICA. 12.1.1. 12.1.2. 12.1.3. 12.1.4. 12.1.5. 12.1.6. Parámetros de diseño Adhocracia Operativa. Adhocracia Administrativa. El componente administrativo. Formulación de estrategias El ápice estratégico. 12.2. CONDICIONES DE LA ADHOCRA CIA. 12.3. TEMAS RELA CIONA DOS CON LA ADHOCRACIA. 12.3.1. Reacciones humanas ante la ambigüedad. 12.3.2. Problemas de eficiencia. 12.3.3. Los peligros de una transición inadecuada. 6. PRÁCTICAS DE LA ASIGNATURA Actividades académicas presenciales de carácter grupal: Lectura y análisis del contenido de documentos y material de diversa naturaleza, por grupos o díadas. Diseño y/o participación en debates y foros de discusión en clase y en los foros de Moodle. Elaboración y presentación de los trabajos realizados en grupo (previamente consensuado con la profesora), donde se evidencie el proceso seguido. IMPORTANTE: La pertenencia a un equipo de trabajo implica la asistencia regular a clase y la participación de todos sus miembros en la 11 elaboración de los trabajos de grupo. Actividades académicas de carácter individual: Búsqueda, lectura, análisis y/o recensión del contenido de documentos de diversa naturaleza obtenidos a través de diversos canales y fuentes. Realización de una prueba de evaluación para determinar el nivel de adquisición de los conocimientos básicos y teóricos de la asignatura. Elaboración, presentación y reflexión sobre las actividades de carácter individual. 7. METODOLOGÍA La metodología alterna las técnicas tradicionales o discursivas con las reflexivas; el trabajo autónomo con los trabajos en grupo. Esta alternancia nos va a permitir el desarrollo de los contenidos de una forma más flexible y dinámica. Nos inclinamos por la puesta en práctica de determinados procedimientos que promuevan un aprendizaje comprensivo y racional, crítico y participativo; la utilización estrategias que propicien el desarrollo de las competencias necesarias para conseguir una buena cualificación en el campo de la Organización de Empresas. En concreto, nos planteamos combinar la explicación con el trabajo en grupo y la enseñanza entre iguales; el estudio de casos, con el trabajo individual. Todo ello nos va a permitir establecer unos vínculos entre el contenido teórico y la vertiente práctica y funcional de la Orientación Profesional. No hay un método que resuelva por si sólo las necesidades de desarrollo cognitivo y social de los estudiantes. Algunos métodos de enseñanza implican una forma diferente de organizar y desarrollar las actividades académicas, además del distinto desempeño por parte de profesorado y alumnado. De igual modo, también es diferente el grado de participación y las tareas a realizar por el alumnado según el tipo de método empleado. La metodología que más utilizaremos en el desarrollo de las actividades, tanto teóricas como prácticas, será el aprendizaje cooperativo. Por este motivo considero necesario exponer lo que implica trabajar cooperativamente con tus compañeros y técnicas que utilizaremos para ello. 12 El aprendizaje cooperativo es un enfoque interactivo de organización del trabajo en el aula donde los alumnos son responsables de su aprendizaje y del de sus compañeros en una estrategia de corresponsabilidad para alcanzar metas grupales. Es tanto un método, a utilizar entre otros, como un enfoque global de la enseñanza, una filosofía. Dicho aprendizaje prioriza la cooperación y colaboración frente a la competición. Se formarán grupos de 4 a 6 alumnos, en función de la actividad a realizar y recibirán unas consignas o protocolo de actuación por parte de la profesora para realizar dicha actividad. A partir de este protocolo deben organizar y planificar la tarea del grupo mediante el consenso. Cada miembro del grupo será responsable de áreas o tareas específicas y de las que será el “experto”. Los pequeños grupos se forman buscando más la diversidad que la homogeneidad o afinidad. El aprendizaje de las competencias de cooperación e interacción social se alcanza mejor afrontando la diferencia y el contraste entre perspectivas e intereses distintos. Las estrategias o técnicas de aprendizaje cooperativo que utilizaremos a lo largo del cuatrimestre son dos: a) Rompecabezas o Jigsaw. Se formaran subgrupos de hasta 6 alumnos con máxima heterogeneidad en cuanto a niveles de habilidad, rendimiento, sexo, nacionalidad. Los contenidos y recursos se dividen en tantas partes como miembros forman el grupo. Cada sujeto recibe una parte que tiene que leer, estudiar. Cuando la estructura de la tarea es alta, se subdivide en partes y por tanto hay una especialización de cada miembro en la tarea grupal. Los alumnos que tienen el mismo fragmento se reúnen en “grupo de expertos” donde discuten y profundizan en la parte encargada. Cada alumno vuelve a su grupo y enseña al resto de sus compañeros lo que ha aprendido. Con esta técnica se mejora el rendimiento, disminuye la competitividad y aumenta la empatía. b) Grupo de discusión. La distribución de los alumnos por equipos (de dos a seis miembros) se realiza según las preferencias de los propios alumnos. Cada equipo elige un tema del programa y distribuye las tareas específicas que implica entre sus 13 miembros para desarrollarlo y elaborar un informe final. El profesor anima y asesora la elaboración de un plan que permita desarrollar bien la tarea encomendada, utilizando diversos materiales y fuentes de información y discutiéndola entre los miembros del equipo, que al final expone ante la clase el resultado de su trabajo. Tanto el profesor como los alumnos evalúan el producto de cada grupo. 8. COMPROMISO DE LA PROFESORA La profesora de la asignatura concibe el proceso de enseñanzaaprendizaje como una tarea compartida en la que profesor y alumnos deben implicarse de una manera solidaria y responsable. Estima, además, que sólo se justifica como docente en tanto que es capaz de estimular, facilitar y orientar el aprendizaje. En base a ello se compromete formalmente ante los alumnos a: 1. Entregarles con antelación suficiente la Guía Didáctica y los materiales de trabajo no accesibles para los alumnos. 2. Orientarles en la realización de los trabajos individuales o en equipo. 3. Posibilitar la participación de los alumnos y la expresión de las opiniones personales en todo momento. 4. Aceptar cuantas sugerencias le formulen los alumnos para mejorar su actuación docente, y someterse a una evaluación final. 5. Informar previamente de los procedimientos que va a emplear para comprobar los resultados del aprendizaje. 6. Informar sin demora a los alumnos acerca de los resultados de sus trabajos sugiriendo, en su caso, vías de mejora. 9. COMPROMISO DEL ALUMNO El alumno ha de desempeñar un papel activo en el pro ceso de enseñanzaaprendizaje. Esta participación puede expresarse del siguiente modo: 1. Asistiendo a clase con regularidad. 2. Durante la clase, planteando dudas o pidiendo aclaración sobre términos o conceptos. 14 3. Expresando espontánea y libremente sus opiniones personales en cualquier momento de la clase. 4. Estudiando reflexivamente los temas y realizando las actividades sugeridas, los trabajos complementarios y las prácticas. 5. Elaborando la Carpeta de Aprendizaje con todas las actividades realizadas. 6. Colaborando con sus compañeros en las tareas de grupo. 7. Solicitando de la profesora la orientación y ayuda que estimen necesaria. 8. Sugiriendo al profesor nuevos enfoques o vías metodológicas para mejorar la calidad de la acción docente. 10. CARPETA DE APRENDIZAJE / PORTAFOLIOS Es el documento que recoge todas las actividades realizadas por el alumno durante el Curso. Deberá ser enviada al profesor, en un único documento, por el correo electrónico de la plataforma Moodle y en formato Word. En la portada debe aparecer el nombre del alumno, un índice de contenidos y las actividades distribuidas por temas. Se deberá cuidar muy especialmente la presentación y la redacción (sintaxis y ortografía). Si surge cualquier duda antes o durante la elaboración de la Carpeta, no dude en consultarla con la profesora. Al término de las actividades deberá incluirse una síntesis personal que, con una extensión de 2-3 folios, recogerá: a) Breve Autobiografía. b) Reflexión personal sobre mis estrategias y hábitos de estudio. c) ESTRUCTURACIÓN: habrá un apartado de estructuración por cada uno de los temas que componen la materia, desarrollando distintas cuestiones: Conceptos y glosario. Ejercicios y/o prácticas. Dudas y explicación y resolución de las mismas. Reflexiones sobre el proceso de aprendizaje (¿qué sabia?, ¿qué he aprendido?, ¿qué no he aprendido?, ¿qué ha cambiado en mi?, ¿ha 15 cambiado mi forma de estudiar?, ¿cómo puedo seguir mejorando?, ¿ha funcionado mi grupo de trabajo?, y la clase ha participado?, ¿cómo puede mejorar la clase?, ¿qué pienso de la metodología?, ¿qué alternativa de prácticas y/o ejercicios propongo para la comprensión de este tema o para complementarlo?... Fuentes utilizadas en este tema (libros, artículos, webs, blogs, film, videos, cuentos, relatos, música…) Anexos. 11. TRABAJO EN GRUPO El trabajo en grupo pretende profundizar en el conocimiento de los principales contenidos que conforman el temario de la asignatura y su aplicación en la empresa real. El trabajo a desarrollar por los diferentes grupos cooperativos de trabajo (5-6 alumnos) será sobre el análisis de la estructura y funcionamiento de una organización REAL. En dicho trabajo deberá aplicarse el contenido íntegro de la asignatura . La puntuación total del trabajo se determinará considerando la realización del mismo así como su exposición de acuerdo con los siguientes criterios: Factores que se van a evaluar en la elaboración 5% Resumen: Objetivos y empresa seleccionada (por qué. características generales. etc.). 5% Desarrollo teórico: Parámetros de diseño y factores de contingencia. 25% Discusión y análisis: Medida en la que se cumplen las hipótesis sobre la efectividad estructural. 25% Conclusiones, recomendaciones y reflexiones. 10% Estructura y presentación. Total 70%. Factores que se van a evaluar de cara a la exposición 5% 5% 5% 5% 5% Planteamiento-índice. Claridad de exposición. Esfuerzo de preparación-dominio del tema. Criterios propios-ideas nuevas y originales, creatividad. Apoyo esquemático. 16 5% Tiempo (20 minutos). Total 30% El alumnado debe comprometerse a participar activamente en el desarrollo del trabajo, tanto en la tarea de búsqueda, selección y análisis de la información como en la elaboración y defensa pública del mismo. Durante el desarrollo de los trabajos en equipo, habrá reuniones de seguimiento con la profesora en horario de tutoría y detalladas en el Plan de trabajo del curso. 12. MANUALES BÁSICOS DE TRABAJO Y CASOS PRÁCTICOS La presente Guía Didáctica es el hilo conductor de la materia, ya que contiene el programa con los distintos elementos didácticos, las orientaciones para el estudio y para la evaluación de la misma. El texto base o las unidades de didácticas que conforman el temario se pueden encontrar en Moodle en formato electrónico, así como una copia encuadernada de las mismas en la fotocopiadora. Aunque en la bibliografía extensa se pueden consultar numerosas fuentes que lo complementan, este temario está específicamente elaborado a partir del siguiente manual: MINTZBERG, H. (1991): La estructuración de las organizaciones. Ariel Economía, Barcelona. Asimismo, el fichero con los casos prácticos que serán analizados a lo largo del desarrollo de la asignatura se pueden encontrar en un fichero pdf en la plataforma Moodle, de donde podrá ser descargado. 13. ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIO Sean cuales sean los recursos metodológicos por los que opte el alumnado, será imprescindible la labor de lectura y análisis 17 personal y grupal de la materia de estudio. Para facilitar la comprensión y retención de los distintos conceptos y relaciones, se recomienda realizar mapas conceptuales y esquemas. El trabajo posterior, mediante la realización de cada actividad teórica y práctica propuesta, será lo que permita una adecuada asimilación de los contenidos. El alumnado puede obtener consejos y orientaciones más precisos para el estudio y hacer consultas relacionadas con los contenidos o con la realización de actividades, a través de las tutorías, en clases presenciales o vía email. 14. EVALUACIÓN Los criterios de evaluación a tener en cuenta son: asistencia, adquisición de conocimientos, actitud e implicación personal, destreza expositiva, participación en actividades de grupo y calidad de las actividades prácticas. 1. Asistencia regular a las clases. 2. Adquisición de conocimientos. 3. Actitud e implicación personal en tareas de clase, debates , puestas en común y destreza expositiva. 4. Participación en actividades de grupo. 5. Carpeta de aprendizaje con los ejercicios de aplicación fijados para cada unidad 6. Trabajo en equipo. 7. Calidad de las actividades prácticas. ¡Es indispensable superar la prueba escrita para aprobar la asignatura! El alumnado que no asista a clase necesariamente debe ponerse en contacto con la profesora al principio de curso en las horas de tutoría. Para estos alumnos, la evaluación dependerá únicamente de la nota obtenida en el examen final. 16. HORARIO PRIMER CUATRIMESTRE HORA LUNES MARTES MIERCOLES 18 JUEVES VIERNES 9:30-10:30 10:30-11:30 11:30-12:30 12:30-13:30 13:30-14:30 TUTORÍAS OE (Teoría) OE (Teoría) TUTORÍAS TUTORÍAS TUTORÍAS OE (Práctica) OE (Práctica) TUTORÍAS TUTORÍAS 15:30-16:30 16:30-17:30 17:30-18:30 18:30-19:30 19:30-20:30 20:30-21:30 17. BIBLIOGRAFÍA BUENO CAMPOS, E. (1996): Organización de empresas. Pirámide, Madrid. DONNELLY, J.H. Y OTROS (1994): Dirección y Administración de Empresas. Addison-Wesley Iberoamericana, México. GIL ESTALLO, M.A. (1999): Dirigir y organizar en la sociedad de la información. Pirámide, Madrid. HALL, R. (1983): Organizaciones: estructura y proceso. Prentice-Hall Iberoamericana. HAMPTON, D.R. (1989): Administración. McGraw-Hill, México. KOONTZ, H. Y WEIHRICH, H. (1994): Administración. Una perspectiva global. McGraw-Hill, México. MINTZBERG, H. (1991): La estructuración de las organizaciones. Ariel Economía, Barcelona. TENA MILLAN, J. (1991): Organización de la empresa: teoría y aplicaciones. EADA gestión, Barcelona. VAL PARDO, I. (1997): Organizar. Acción y efecto. ESIC editorial. Colección Universidad. ZERILLI : Fundamentos de organización y dirección general. Deusto, Bilbao. 17. GUIONES PARA EL TRABAJO AUTÓNOMO UNIDAD DIDÁCTICA I: EL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN Esta primera Unidad se corresponde con los Temas 1 y 2 , y reúne contenidos fundamentales que es preciso dominar para avanzar eficazmente en el estudio de la asignatura. Estos fundamentos se refieren a los 5 mecanismos de coordinación, a las 5 partes fundamentales de toda organización, así como las 5 perspectivas bajo las cuales se puede considerar a las organizaciones, tomando como base la distinta naturaleza de los flujos que componen la organización. 19 Objetivos específicos de los temas 1 y 2: a) Comprender la importancia del estudio de las empresas como organizaciones y el problema de “organizarlas”. b) Comprender la necesidad de diseñar una estructura que permita desarrollar eficaz y eficientemente el proceso de administración. c) Conocer los mecanismos de coordinación que mantienen unida la estructura organizativa. d) Conocer las cinco partes que forman la estructura de las organizaciones. e) Identificar y describir los sistemas de flujos que vinculan las partes de la organización y el complejo funcionamiento de la organización. TEMA 1: LAS CINCO PARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN Contenidos: 1.1 INTRODUCCIÓN: LA FUNCIÓN ORGANIZATIVA Y LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN. 1.2. LOS MECANISMOS DE COORDINACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES. 1.3. LAS PARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN. 1.3.1 Núcleo de operaciones 1.3.2 Ápice estratégico 1.3.3 Línea media 1.3.4 Tecnoestructura 1.3.5 Staff de apoyo TEMA 2: LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA DE FLUJOS Contenidos: 2.1 INTRODUCCIÓN 2.2 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL 2.3 LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA DE FLUJOS REGULADOS 2.3.1 El flujo de trabajo de operaciones. 20 2.3.2 Los flujos de control regulados 2.3.3 Los flujos de regulados de información 2.4 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE COMUNICACIÓN INFORMAL 2.4.1 El estudio de las minas de carbón británicas (Trist y Bamforth) 2.4.2 La importancia de la comunicación informal. 2.4.3 La red de comunicación informal. 2.4.4 Interdependencia entre la organización formal e informal 2.5 LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA DE CONSTELACIONES DE TRABAJO 2.6 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE PROCESOS DE DECISIÓN AD HOC . Actividades de los Temas 1 y 2: 1. a) Identificar en el caso 8 (I.E.S: Friedrich Nietzsche) los departamentos, áreas o puestos que conforman las siguientes partes de la estructura. (Añada las filas que necesite) Ápice estratégico Departamentos, áreas o puestos Función primordial Línea media Departamentos, áreas o puestos Función primordial Núcleo de operaciones Departamentos, áreas o puestos Función primordial 21 1.b) Identificar en el caso 9 (SALMOTRUTTA SL) los departamentos, áreas o puestos que conforman las siguientes partes de la estructura. (Añada las filas que necesite) Tecnoestructura Departamentos, áreas o puestos Función primordial Staff de apoyo Departamentos, áreas o puestos Función primordial 2.a) Identificar, por orden de importancia, los mecanismos de coordinación utilizados en el I.E.S: Friedrich Nietzsche (caso 8). (Añada las filas que necesite) Mecanismo de coordinación Breve razonamiento 1º 2º 3º 2.b) Identificar, por orden de importancia, los mecanismos de coordinación utilizados en SALMOTRUTTA S.L. (caso 9). (Añada las filas que necesite) Mecanismo de coordinación Breve razonamiento 1º 2º 22 3º 3. Describa brevemente el flujo de trabajo de operaciones (flujo regulado) del caso 2 (TELE-VISION, SL). 4. La siguiente figura (organigrama) representa a la empresa TELE-VISION, SL (caso 2) como un sistema de autoridad formal. 1 2 3 A B 23 5.a) Las flechas en rojo representan sendos flujos de comunicación ¿Podría describir brevemente en qué consisten y a qué tipo de comunicación se refieren? Flecha Breve descripción A B 5.b) Observamos que están dibujadas 3 constelaciones de trabajo. ¿Podría identificarlas, indicar quienes las forman y qué labor desempeñan? Constelación de trabajo Breve descripción 1 2 3 UNIDAD DIDÁCTICA II: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO Y LOS FACTORES DE CONTINGENCIA Esta segunda Unidad didáctica comprende de los temas 3 al 7 y está dedicada al estudio de los distintos parámetros de diseño organizacional, es decir, las herramientas fundamentales que hay que utilizar para diseñar una estructura. Asimismo en esta segunda parte nos dedicaremos a analizar una serie de factores contingenciales que pueden influir en la estructura organizacional al afectar la elección de ciertos parámetros de diseño en perjuicio de otros considerados menos eficaces en tales situaciones o contingencias. Objetivos específicos de los temas del 3 al 7: a) Identificar los parámetros de diseño o componentes básicos de la estructura organizativa que son utilizados por las organizaciones para coordinar y dividir el trabajo a fin de establecer parámetros racionales de comportamiento. b) Reconocer la importancia y analizar las diferentes tipologías de la especialización del trabajo, de la formalización del comportamiento en su realización y de la preparación y adoctrinamiento del trabajador en el diseño de los puestos de trabajo de la estructura organizativa. 24 c) Conocer, analizar y distinguir el proceso de agrupación en unidades (departamentos, secciones o divisiones), junto al tamaño que deberá tener cada una de ellas, por el que se construye la jerarquía de la organización y se diseña su superestructura. d) Distinguir y describir los vínculos laterales que dan forma y volumen al “esqueleto” de la superestructura mediante los sistemas de planificación y control y los dispositivos de enlace. e) Analizar el diseño del sistema decisor mediante la centralización y descentralización de la estructura organizativa. f) Analizar críticamente las relaciones entre todos los parámetros o herramientas de diseño organizativo que forman un sistema integrado en el cual cada uno está vinculado a todos los demás. g) Conocer y distinguir los factores de contingencia o principales condiciones que nos indican por qué la organización diseña su estructura de un modo determinado. h) Comprender las relaciones existentes entre los conceptos estructura, edad y tamaño de la organización, entre estructura y las características del entorno organizativo, entre estructura y el sistema técnico utilizado por el núcleo de operaciones así como entre estructura y los principales factores de poder. TEMA 3: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO (I). DISEÑO DE PUESTOS Contenidos: 3.1 INTRODUCIÓN A LOS PARÁMETROS DE DISEÑO 3.2 ESPECIALIZACIÓN 3.2.1 Problemas derivados de la especialización del puesto. 3.2.2 Ampliación de puestos. 3.2.3 Especialización del puesto según la parte de la organización. 3.3 FORMALIZACIÓN DEL COMPORTAMIENTO. 3.3.1 Por qué se formaliza el comportamiento. 3.3.2 Las formas burocráticas y orgánicas de la estructura. 3.3.3 Algunas disfunciones de las estructuras formalizadas. 3.3.4 Formalización del comportamiento según la parte de la organización. 3.4 PREPARACIÓN Y ADOCTRINAMIENTO. 3.4.1 Preparación. 3.4.2 Adoctrinamiento. 25 3.4.3 Preparación y adoctrinamiento según la parte de la organización. 3.4.4 Preparación y adoctrinamiento versus formalización. TEMA 4: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO (II): DISEÑO DE LA SUPERESTRUCTURA. Contenidos: 4.1 AGRUPACIÓN DE UNIDADES. SUS REPERCUSIONES. 4.1.1 Repercusiones de la agrupación. 4.2 BASES Y CRITERIOS DE AGRUPACIÓN. 4.2.1 Bases de agrupación. 4.2.2 Criterios de agrupación. 4.2.3 Agrupación según la función. 4.2.4 Agrupación por mercados. 4.2.5 La agrupación de unidades en las distintas partes de la organización. 4.3 TAMAÑO DE LA UNIDAD. ALTERNATIVAS. 4.3.1 Tamaño de la unidad en relación a los mecanismos de coordinación. 4.3.2 El tamaño de la unidad en las distintas partes de la organización. Actividades de los Temas 3 y 4: 1. Para los casos que se detallan en la siguiente tabla determinar el tipo de especialización/ampliación (en ambas dimensiones) de los puestos que se detallan. Cuando se trate de puestos profesionales indicarlo explícitamente. Recordar que la especialización es un parámetro de diseño de PUESTOS no de departamentos. Tele-Visión S.L. Puesto Gerente Coordinadora de producción Presentadores Tipo de especialización/ampliación Horizontal: Vertical: Horizontal: Vertical: Horizontal: Vertical: 26 Breve explicación Traductora Horizontal: Vertical: Hotel Le Plaisirs Puesto Camareras de pisos Recepcionistas Maître Tipo de especialización/ampliación Breve explicación Horizontal: Vertical: Horizontal: Vertical: Horizontal: Vertical: Horizontal: Técnicos de mantenimiento Vertical: Relaciones públicas Horizontal: Jefe de la Brigada de Cocina Horizontal: Vertical: Vertical: Centro Provincial de Transfusión Sanguínea Puesto Responsable del Área de Extracciones Tipo de especialización/ampliación Breve explicación Horizontal: Vertical: Responsable Horizontal: de Garantía de Vertical: la Calidad Administrativo Horizontal: responsable de Vertical: suministros Enfermeros Técnicos del Laboratorio Horizontal: Vertical: Horizontal: Vertical: 2. Para cada uno de los puestos analizados en la Cuestión 1 determine si en su diseño tiene relevancia el parámetro de la “formalización del comportamiento”, el de la “preparación y adoctrinamiento” o ninguno de los dos. Tele-Visión S.L. 27 Puesto Formalización/Preparación Breve explicación Gerente Coordinadora de producción Presentadores Traductora Hotel Le Plaisirs Puesto Formalización/Preparación Breve explicación Camareras de pisos Recepcionistas Maître Técnicos de mantenimiento Relaciones públicas Jefe de la Brigada de Cocina Centro Provincial de Transfusión Sanguínea Puesto Formalización/Preparación Responsable del Área de Extracciones Responsable de Garantía de la Calidad Administrativo responsable de suministros Enfermeros 28 Breve explicación Técnicos del Laboratorio 3. Delimite el tipo de agrupación (funcional o de mercado) de cada una de las unidades que aparecen en la tabla siguiente. Centro Provincial de Transfusión Sanguínea Unidad Tipo de agrupación (funcional o mercado) Breve justificación Extracciones Garantía de la calidad Tele-Visión S.L. Unidad Tipo de agrupación (funcional o mercado) Breve justificación Departamento Prensa Digital Solidaridad Unidad Tipo de agrupación (funcional o mercado) Breve justificación Área Residencial Área de Personal Área Asistencial Hotel Le Plaisirs Unidad Tipo de agrupación (funcional o mercado) Breve justificación Recepción y Reservas Restaurante Cocina Centro Hospitalario San Judas Tadeo Unidad Tipo de agrupación (funcional o mercado) Breve justificación 29 Unidad de Hospital de Día Dirección de Enfermería Administración Servicio de Radiología Piscifactoría Salmotrutta S.L. Unidad Tipo de agrupación (funcional o mercado) Breve justificación Unidad de Expertos en la Extracción de Caviar Departamento Comercial TEMA 5: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO (III): DISEÑO DE VÍNCULOS LATERALES. Contenidos: 5.1 SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL. 5.1.1 Control de rendimiento. 5.1.2 Planificación de acciones. 5.1.3 La jerarquía de los sistemas de planificación y control. 5.1.4 Sistemas de planificación y control en las distintas partes de la organización 5.2 LOS DISPOSITIVOS DE ENLACE: TIPOLOGÍA. 5.2.1 Puestos de enlace. 5.2.2 Grupos de trabajo y comités permanentes. 5.2.3 Directivos integradores. 5.2.4 Estructuras matriciales. 5.2.5 Un continuo de los dispositivos de enlace. 5.2.6 Dispositivos de enlace en las distintas partes de la organización. 30 Actividades del tema 5: RESPONDA, razonadamente, a las siguientes cuestiones RESPETANDO EL ESPACIO ASIGNADO para cada una de ellas. SE RUEGA NO EXCEDER DEL NÚMERO MÁXIMO DE 5 PÁGINAS. Deberá enviar su práctica EN ESTE DOCUMENTO DE TEXTO (en formato word o pdf) a través de la herramienta de actividades en la plataforma de Moodle. No utilizar un medio distinto al mencionado (correo, papel, etc). 1. Describa los aspectos más destacables de los sistemas de PLANIFICACIÓN DE ACCIONES y de CONTROL DE RENDIMIENTO en el Centro Provincial de Transfusión Sanguínea (Caso 1) y en EGBS España (Caso 5). 2. Identifique los DISPOSITIVOS DE ENLACE que se corresponden con cada uno de los elementos que aparecen en la primera columna de la tabla siguiente. Solidaridad Elemento Tipo de dispositivo de Enlace Breve justificación (qué unidades enlaza) Interventor Responsable Área Residencial Equipo Multiprofesional Centro Hospitalario San Judas Tadeo Elemento Tipo de dispositivo de Enlace Breve justificación (qué unidades enlaza) Junta Facultativa Médica Comité de Dirección ¿Existe una estructura matricial? Justifique su respuesta. Elemento Justificación (si cree que existe, indique de qué tipo): I.E.S. Friedrich Nietzsche Tipo de dispositivo de Enlace Breve justificación (qué unidades enlaza) 31 Claustro de Profesores Grupos Informales de Profesores Tutores – Orientadora – Jefa de Estudios Equipo Técnico de Coordinación Pedagógica ¿Existe una estructura matricial? Justifique su respuesta. EGBS Justificación (si cree que existe, indique de qué tipo): Sí/No (borre la que no proceda) TEMA 6: LOS PARÁMETROS DE DISEÑO (IV): DISEÑO DEL SISTEMA DECISOR Contenidos: 6.1 LA DESCENTRALIZACIÓN: ACLARACIONES CONCEPTUALES. 6.1.1 ¿Por qué descentralizar una estructura? 6.1.2 Aclaraciones conceptuales respecto a la centralización y la descentralización. 6.2 EL CONTROL SOBRE EL PROCESO DE DECISIÓN. 6.3 DESCENTRALIZACIÓN VERTICAL. 6.4 DESCENTRALIZACIÓN HORIZONTAL. 6.4.1 Descentralización horizontal: poder para los analistas 6.4.2 Descentralización horizontal: poder para los expertos 6.4.3 Descentralización horizontal: poder para los miembros 6.5 CONTINUO DE RESUMEN DE LOS TIPOS DE DESCENTRALIZACIÓN. 6.6 LA DESCENTRALIZACIÓN Y LOS DEMÁS PARÁMETROS DE DISEÑO. 32 TEMA 7: LOS FACTORES DE CONTINGENCIA Contenidos: 7.1 INTRODUCCIÓN. 7.2 LA ESTRUCTURA EFECTIVA DE LAS ORGANIZACIONES. 7.2.1. Hipótesis de la eficacia estructural 7.2.2. Las variables independientes, intermedias y dependientes en la relación con los factores de contingencia 7.3 EDAD Y TAMAÑO. 7.3.1. Edad de la organización 7.3.2. El tamaño de la organización 7.4 EL SISTEMA TÉCNICO. 7.4.1 Hipótesis sobre el sistema técnico 7.5 EL ENTORNO. 7.5.1 Hipótesis básicas sobre el entorno 7.5.2 Hipótesis complementaria: las disparidades del entorno 7.5.3. Las disparidades del entorno 7.6 EL PODER. 7.6.1. El control externo 7.6.2. Las necesidades de poder 7.6.3. Las modas o tendencias sociales Actividades de los temas 6 y 7: 1. Para los casos que se detallan en la siguiente tabla analizar DÓNDE se toman las principales decisiones y especificar si esto implica centralización o descentralización tanto en la dimensión vertical como horizontal. En el caso de descentralización explicar si se trata de una descentralización paralela (o no) y selectiva (o no). Centro Provincial de Transfusión Sanguínea Tipo de centralización/descentralización Breve explicación (quién/para qué) 33 Vertical: Horizontal: ASESORÍA INTEGRAL DEL SEGURO, S.L. Tipo de centralización/descentralización Breve explicación (quién/para qué) Vertical: Horizontal: EGBS Tipo de centralización/descentralización Breve explicación (quién/para qué) Vertical: Horizontal: I.E.S. Friedrich Nietzsche Tipo de centralización/descentralización Breve explicación (quién/para qué) Vertical: Horizontal: Piscifactoría Salmotrutta S.L. Tipo de centralización/descentralización Breve explicación (quién/para qué) Vertical: Horizontal: 2. Identifique los factores de contingencia (y en su caso, sus dimensiones) de los casos que se detallan a continuación. Determine si sus parámetros de diseño estructural son congruentes (HIPÓTESIS DE CONGRUENCIA) con 34 esos factores de contingencia. Utilice para estos análisis la información que posee de las anteriores actividades de clase sobre esas organizaciones. Hotel Le Plaisirs Factor de contingencia Descripción Edad Análisis de la hipótesis de congruencia H1: H3: Tamaño H4: H5: Centro Provincial de Transfusión Sanguínea Factor de contingencia Descripción Análisis de la hipótesis de congruencia H6: Sistema técnico H7: H8: ASESORÍA INTEGRAL DEL SEGURO, S.L. Factor de contingencia Descripción Análisis de la hipótesis de congruencia H9: H10: Entorno H11: H12: EGBS Poder H14: 35 H15: UNIDAD DIDÁCTICA III: LAS CONFIGURACIONES ESTRUCTURALES BÁSICAS La tercera unidad didáctica (Temas 8 al 12) tratará de «destilar» los conocimientos previos a fin de obtener una serie de configuraciones estructurales básicas caracterizadas por unos determinados parámetros de diseño, factores de contingencia y mecanismos de coordinación que resultan coherentes entre sí. Objetivos específicos de los temas 8 al 12: a) Relacionar los conocimientos previos a fin de obtener una serie de configuraciones estructurales básicas caracterizadas por uno determinados parámetros de diseño, factores de contingencia y mecanismos de coordinación: la estructura simple, la burocracia maquinal, la burocracia profesional, la forma divisional y la adhocracia. b) Identificar los conceptos teóricos aprendidos en estructuras de organizaciones reales. c) Analizar y planificar la estructura organizativa de una organización real y desarrollar, a partir de los conocimientos teóricos, nuevas soluciones de aplicabilidad ante la situación organizativa analizada. TEMA 8: LA ESTRUCTURA SIMPLE Contenidos: 8.1. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA BÁSICA. 8.2. CONDICIONES DE LA ESTRUCTURA SIMPLE. 8.3. ALGUNOS TEMAS RELACIONADOS CON LA ESTRUCTURA SIMPLE. TEMA 9: LA BUROCRACIA MAQUINAL Contenidos: 9.1. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA BÁSICA. 36 9.1.1. Núcleo de operaciones. 9.1.2. El componente administrativo. La línea media 9.1.3. El componente administrativo: la tecnoestructura y el staff de apoyo 9.1.4. El componente administrativo: El ápice estratégico 9.1.5. El componente administrativo: La determinación de estrategias 9.2. CONDICIONES DE LA BUROCRACIA MAQUINAL. 9.2.1. Edad, tamaño, sistema técnico y entorno 9.2.2. Control externo 9.3. TEMAS RELACIONADOS CON LA BUROCRACIA MAQUINAL. 9.3.1. Problemas humanos en el núcleo de operaciones. 9.3.2. Problemas de coordinación en el centro administrativo. 9.3.3. Problemas de adaptación en el ápice estratégico. TEMA 10: LA BUROCRACIA PROFESIONAL Contenidos: 10.1. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA BÁSICA. 10.1.1. El trabajo en el núcleo de operaciones. 10.1.2. La naturaleza burocrática de la estructura. 10.1.3. El proceso de encasillamiento. 10.1.4. La importancia del núcleo de operaciones. 10.1.5. La descentralización. 10.1.6. La estructura administrativa. 10.1.7. Los roles del administrador profesional. 10.1.8. Formulación de estrategias. 10.2. CONDICIONES DE LA BUROCRACIA PROFESIONAL. 10.3. TEMAS RELACIONADOS CON LA BUROCRACIA PROFESIONAL. 10.3.1. Problemas de coordinación 10.3.2. Problemas de libertad de acción 10.3.3. Problemas de innovación 10.3.4. Reacciones disfuncionales TEMA 11: LA FORMA DIVISIONAL Contenidos: 37 11.1. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA BÁSICA. 11.1.1. Los parámetros de diseño. 11.1.2. La estructura de divisiones. 11.1.3. Poder de las divisiones de la sede central. 11.2. CONDICIONES DE LA FORMA DIVISIONAL. 11.2.1. El entorno. La diversidad de mercados. 11.2.2. Edad, tamaño, sistema técnico y poder 11.3 ETAPAS EN LA TRANSICIÓN HACIA LA FORMA DIVISIONAL. 11.3.1. La 11.3.2. La 11.3.3. La 11.3.4. La forma integradora. forma de los subproductos. forma de los productos relacionados. forma conglomerada. 11.4. TEMAS RELACIONADOS CON LA FORMA DIVISIONAL. 11.4.1. Las ventajas económicas de la divisionalización. 11.4.2. El papel de la sede central. 11.4.3. La actuación social y el sistema de control del rendimiento. TEMA 12: LA ADHOCRACIA Contenidos: 12.1. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA BÁSICA. 12.1.1. Parámetros de diseño 12.1.2. Adhocracia Operativa. 12.1.3. Adhocracia Administrativa. 12.1.4. El componente administrativo. 12.1.5. Formulación de estrategias 12.1.6. El ápice estratégico. 12.2. CONDICIONES DE LA ADHOCRACIA. 12.3. TEMAS RELACIONADOS CON LA ADHOCRACIA. 12.3.1. Reacciones humanas ante la ambigüedad. 12.3.2. Problemas de eficiencia. 12.3.3. Los peligros de una transición inadecuada. 38 Actividades de los temas 8 al 12: 1. Tras realizar un breve diagnóstico estructural, identifique la configuración estructural que más se adecúa a cada uno de los casos que se citan a continuación. CENTRO PROVINCIAL DE TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA Principales mecanismos de coordinación: Parte (o partes) más relevante de la organización (especificar las áreas, departamentos o puestos): Parámetros de diseño más relevantes: Principales factores de contingencia que afectan a la estructura: Tipo de CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL: ASESORÍA INTEGRAL DEL SEGURO, S.L. Principales mecanismos de coordinación: Parte (o partes) más relevante de la organización (especificar las áreas, departamentos o puestos): Parámetros de diseño más relevantes: Principales factores de contingencia que afectan a la estructura: Tipo de CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL: SOLIDARIDAD Principales mecanismos de coordinación: Parte (o partes) más relevante de la organización (especificar las áreas, departamentos o puestos): Parámetros de diseño más relevantes: Principales factores de contingencia que afectan a la estructura: Tipo de CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL: 39 EGBS España Principales mecanismos de coordinación: Parte (o partes) más relevante de la organización (especificar las áreas, departamentos o puestos): Parámetros de diseño más relevantes: Principales factores de contingencia que afectan a la estructura: Tipo de CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL: Piscifactoría Salmotrutta S.L. Principales mecanismos de coordinación: Parte (o partes) más relevante de la organización (especificar las áreas, departamentos o puestos): Parámetros de diseño más relevantes: Principales factores de contingencia que afectan a la estructura: Tipo de CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL: 40