Código : Unidad Ingeniería “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Versión:1.0 Páginas: 1 de 8 Fecha de elaboración: Abril 2013 Hospital Dr. Mauricio Heyermann T. Unidad de Ingeniería Vigencia: 3 años “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Índice Sección Página Introducción Objetivos Objetivos Específicos Alcances Dirigido a Responsabilidades Desarrollo Socialización Actualizaciones Anexos Preparado por: Revisado por: 2 3 3 3 3 3 4 6 6 7 Aprobado por: Unidad de Ingeniería y servicios EU. Claudia Navarro Soto D. René Lopetegui generales Hospital Dr. Mauricio Encargada Oficina de Calidad Dirección Hospital Mauricio y Seguridad Heyermann Torres de Angol Heyermann Torres Angol Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento Código : Unidad Ingeniería “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Versión:1.0 Páginas: 2 de 8 Fecha de elaboración: Abril 2013 Hospital Dr. Mauricio Heyermann T. Unidad de Ingeniería I. Vigencia: 3 años INTRODUCCION: Ante un eventual corte de suministro eléctrico por parte de la empresa distribuidora, o fallas en el Sistema Interconectado Central, el Establecimiento cuenta con equipo auxiliar (Grupo Electrógeno Marca Caterpillar, de capacidad 1000lt petróleo Diésel, y con una autonomía de 8 horas, y con una capacidad de reacción de 10 a 15 segundos, lo que permite la funcionalidad sin contratiempos y sin interrupciones en los dispositivos eléctricos,( subestación, alimentadores y tableros de distribución y líneas de iluminación y enchufes ) para abastecer en los distintos servicios clínicos (Pabellón, Uti, Unidad de Recién Nacidos, Camas Agudas, Urgencia, Laboratorio, Banco de Sangre entre otros), el cual siempre permanece con estanque de combustible completo, y con Mantención preventiva anual, situación que con todo es monitoreada permanentemente, y ante una emergencia o imprevisto, cuenta adicionalmente con el privilegio de atención en la entrega de combustible por parte de las gasolineras de la comuna, lo que permite una continuidad de los servicios sin contratiempos.Ante un eventual corte de suministro de agua potable por parte de la empresa distribuidora, el Establecimiento cuenta con Estanque auxiliar (Capacidad 120MT3 , y con una autonomía de 8 horas de funcionamiento, en forma instantánea lo que permite la funcionalidad sin contratiempos y sin interrupciones en los dispositivos de agua potable, para abastecer en los distintos servicios clínicos (Pabellón, Uti, Unidad de Recién Nacidos, Camas Agudas, Urgencia, Laboratorio, Banco de Sangre, Esterilización sistema de apoyo industrial como Calderas y unidad de Lavandería entre otros), el cual siempre permanece el estanque de almacenamiento completo. Situación que con todo es monitoreada permanentemente, y ante una emergencia o imprevisto, cuenta adicionalmente con la coordinación de bomberos, en caso de suministro de agua potable por falta del recurso, debido a que aumente el tiempo de corte de agua lo que permite una continuidad de los servicios sin contratiempos.Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento Código : Unidad Ingeniería “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Versión:1.0 Páginas: 3 de 8 Fecha de elaboración: Abril 2013 Hospital Dr. Mauricio Heyermann T. Unidad de Ingeniería Vigencia: 3 años II. OBJETIVOS a. OBJETIVO GENERAL Cumplir con las condiciones necesarias relacionadas con las instalaciones para garantizar la seguridad de los usuarios. b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Estandarizar el proceso de respuesta ante un evento de corte de energía eléctrica y/o agua potable. Preparar al personal institucional a la respuesta ante estos eventos. III. ALCANCE: Todos los funcionarios que desempeñan labores en la unidad de Ingeniería y servicios generales del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol deben aplicarlo ante un evento de corte de energía eléctrica y/o agua potable. IV. DIRIGIDO A Integrantes del equipo de unidad de Ingeniería y servicios generales del Hospital Angol que de manera directa o indirecta participe en la aplicación de este plan de contingencia. V. RESPONSABILIDADES Del Jefe de Unidad de Ingeniería y servicios generales la difusión y aplicación de este documento y la elaboración e implementación de mejoras. De los funcionarios de la unidad de Ingeniería y servicios generales la aplicación de este documento. Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento Código : Unidad Ingeniería “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Versión:1.0 Páginas: 4 de 8 Fecha de elaboración: Abril 2013 Hospital Dr. Mauricio Heyermann T. Unidad de Ingeniería Vigencia: 3 años VI. DESARROLLO APLICACIÓN: Se informará semanalmente a través de entrega de documento emanado desde Jefatura de Unidad Ingeniería y mantenimiento a las áreas, el turno de funcionarios que quedará el fin de semana de llamada. A los que se contactará en caso de corte de energía y/o agua potable. Una vez informado este funcionario acudirá y realizará las actividades que se describirán a continuación según tipo de contingencia. EN CASO DE CORTE DE SUMINISTRO ENERGÍA ELÉCTRICA. (Uso de grupo de emergencia).Función del Equipo. (Automática).1.- El Funcionario debe retirar desde ubicación talleres llaves de ingreso a sector de grupo electrógeno. 2.- Funcionario de turno debe dirigirse urgente al sector donde se ubicada el grupo electrógeno. 3.- Chequear la transferencia automática de energía desde el equipo a la red del hospital y automático general del grupo electrógeno. 4.- Chequear Displey de pantalla del equipo. 5.- Chequear estado de luces de fallas de displey. 6.- Chequear parámetros de energía y de motor en Displey; Voltaje, frecuencia, Presión, Rpm, Temperatura, voltaje baterías. Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento Código : Unidad Ingeniería “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Versión:1.0 Páginas: 5 de 8 Fecha de elaboración: Abril 2013 Hospital Dr. Mauricio Heyermann T. Unidad de Ingeniería Vigencia: 3 años 7.- Verificar nivel del estanque petróleo diesel y refrigerante.( reabastecer una vez utilizado el equipo). 8.- Una vez que el sistema de energía se Normaliza en la red, el equipo trabajara 15min más y se detendrá en forma automática. 9.- Verificar que el equipo quede en modo Automático. Nota: En caso que el equipo no funcione automáticamente, a. Trabajar en modo Manual. b. Verificar estado y situación de sucesos en panel de display c. El personal de turno procederá a identificar la falla que puede ser tanto eléctrica (se deben revisar niveles o parámetros de voltaje y corriente del sistema, funcionamiento de contactores en tablero de transferencia, y carga de baterías), como mecánica (es decir se deben verificar adicionalmente niveles de aceite, agua, correas y refrigerante). d. 4.- Si persiste la falla llamar Empresa Finning chile S.A. e. Fono: 045-338055 / Cel: 91598423. . EN CASO DE CORTE DE SUMINISTRO DE AGUA POTABLE 1.- Funcionario de turno debe dirigirse al sector Primer piso, patio Trasero sector estanque de agua sumergido. 2.- El Funcionario debe retirar desde ubicación caldera llaves de tapa de registro del sector de almacenamiento de agua potable. 3.- Chequear niveles del estanque sumergido de Almacenamiento de agua. 4.- Verificar funcionamiento de bombas (tablero de control). 5.- Verificar funcionamiento de caldera y lavandería 6.- Verificar tiempo de corte. (Coordinar con Aguas/ Araucanía). 7.- Coordinar con Bomberos el suministro en caso de corte prolongado. Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento Código : Unidad Ingeniería “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Versión:1.0 Páginas: 6 de 8 Fecha de elaboración: Abril 2013 Hospital Dr. Mauricio Heyermann T. Unidad de Ingeniería Vigencia: 3 años IX.PLAN DE SOCIALIZACION. Difusión Se hará una reunión con el equipo de Ingeniería y servicios generales y se informará a todas las unidades y áreas clínicas de la institución a través de documento formal como informar o contactarse con funcionario de turno desde las áreas. X. ACTUALIZACIONES DEL DOCUMENTO La vigencia del presente documento corresponderá al período de 3 años, sin perjuicio de ello, será responsable de realizar modificaciones el jefe de la unidad de ingeniería y servicios generales. El proceso de actualización del Instructivo debe ser registrado en documento que especifique los respectivos cambios, según Norma de Documentación de la Oficina de Calidad y Seguridad del Paciente. Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento Código : Unidad Ingeniería “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Versión:1.0 Páginas: 7 de 8 Fecha de elaboración: Abril 2013 Hospital Dr. Mauricio Heyermann T. Unidad de Ingeniería Vigencia: 3 años FORMULARIO REGISTRO TOMA DE CONOCIMIENTO. MODIFICACIONES FECHA Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento Código : Unidad Ingeniería “PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CORTE DE ENERGIA ELECTRICA Y/O AGUA POTABLE” Versión:1.0 Páginas: 8 de 8 Fecha de elaboración: Abril 2013 Hospital Dr. Mauricio Heyermann T. Unidad de Ingeniería Vigencia: 3 años FORMULARIO REGISTRO DE MODIFICACIONES. MODIFICACIONES FECHA Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento