V Voollvveerr aa BBoolleettiinneess SISTEMA NACIONAL DE PAGOS COMISIÓN INTERBANCARIA PARA MEDIOS DE PAGO DE LA REPÚBLICA ARGENTINA (CIMPRA) BOLETÍN CIMPRA 256 MOTIVOS DE RECHAZO DE CHEQUES - ERRORES ENTIDAD DEPOSITARIA - ENVÍO DE IMÁGENES TRUNCADOS RECHAZADOS - OTRAS ACLARACIONES 05/09/2005 Página 1 de 1 – Ultima Modificación 05/09/05 1. Introducción A partir de la emisión de la Comunicación “A” 4410 y de la publicación del Boletín CIMPRA 252, se efectuaron aclaraciones en relación con las características técnicas y operativas de los motivos de rechazo de cheques. En ese sentido, teniendo en cuenta que en el mencionado Boletín se incluyeron adecuaciones a la tabla de colisión de motivos de rechazos de cheques truncados, se estimó necesario detallar el impacto que dichas colisiones tienen sobre el circuito de intercambio de imágenes de cheques truncados rechazados. A partir de lo expuesto, en el ámbito de la CIMPRA, se acordó la publicación del presente Boletín con el objetivo de clarificar el aspecto antes mencionado y de efectuar otras aclaraciones relacionadas con la aplicación de los motivos de rechazo de cheques. 2. Errores entidad depositaria (R47 y R96) El motivo de rechazo “Errores entidad depositaria” (R96) podrá ser utilizado por las entidades en los casos de omisión del sello bancario y/o de la firma de responsabilidad bancaria y, adicionalmente, cuando la entidad depositaria detecte errores en la carga electrónica de datos transmitida a la entidad girada. Por otra parte, el motivo de rechazo “No corresponde segunda presentación” (R47) podrá ser utilizado, en el caso de un cheque truncado, tanto por la entidad depositaria como así también por la entidad girada. 3. Feriados locales Ante la existencia de un feriado local previsto o imprevisto, las Cámaras Electrónicas de Compensación (CEC) proceden a diferir las transacciones correspondientes al código postal bancario alcanzado por el mismo, a través de la utilización del código de rechazo R09. En ese sentido, la aplicación de dicho código implica la re-presentación automática de esos registros electrónicos por parte de las CEC, por ende, se recuerda a las entidades que no deben rechazar estos movimientos a través del motivo de rechazo “Feriado local” (R93), ya que en ese caso las CEC procederán a rejectar la transacción a través del código “R29” (Reversión ya efectuada). 4. Motivos de rechazo que permiten una segunda presentación Las siguientes causales de rechazo cuentan con la posibilidad de efectuar una segunda presentación del cheque, por lo tanto se recuerda a las entidades que no deben rechazar en ningún caso la nueva presentación por el motivo “Transacción duplicada”: 1) 2) 3) 4) 5) Situaciones de emergencia (R34) Importe no coincide con el registrado por la entidad girada (R39) Fuerza mayor (R81) Cheque faltante (R82) Feriado local (R93) Página 2 de 2 – Ultima Modificación 05/09/05 6) Errores entidad depositaria (R96) 7) Fecha de presentación adelantada CPD (R97) 5. Envío de imágenes de cheques truncados rechazados La tabla que se detalla a continuación determina las imágenes de cheques truncados rechazados que deben ser remitidas a la entidad girada, y por ende, aquellas que serán esperadas en la base del circuito de imágenes administrado por las CEC: Generan el pedido de imagen Anulan el pedido de imagen R01: Cuenta Embargada R16: El documento no es cheque (1) - R10: Sin Fondos Suficientes DisponiblesR33: Falsificación del cheque R21: Concurso Preventivo R36: Adulteración del cheque - R35: Falta Conformidad Chequera - R37: Plazo de validez legal vencido (1) - R38: No coincide la firma del librador con la de quien salva al dorso (1) - R46: Diseño no compensable / pagadero por caja Com “A” 3842 (1) R47: No corresponde 2da presentación R96: Errores entidad depositaria - R97: Fecha de presentación adelantada de CPD (1) (1) Cuando exista una colisión entre los motivos de rechazo referenciados (R16, R37, R38, R46 y R97) con las causales concurso preventivo CPD (R21) y cuenta embargada (R01), se deberá intervenir el documento informando en cada caso ambos motivos de rechazo y realizar el correspondiente envío de la imagen. 6. Tablas de motivos de rechazo de cheques Se adjuntan en anexo las siguientes tablas: 1) Códigos de rechazo completa y 2) Colisiones entre los motivos de rechazo utilizados por la entidad depositaria y por la entidad girada, para la compensación de cheques truncados. 7. Fecha de implementación El presente Boletín CIMPRA es de aplicación desde su fecha de publicación, excepto por las modificaciones al procedimiento de intercambio de imágenes de cheques truncados rechazados (punto 5), las cuales entrarán en vigencia a partir de la sesión de rechazos del día 03/10/05, respecto de los cheques presentados el día 30/09/05. V Voollvveerr aa BBoolleettiinneess Página 3 de 3 – Ultima Modificación 05/09/05 CIMPRA 256 ANEXO 1: Tabla de Códigos de Rechazo de Cheques 05 / 09 / 2005 MOTIVOS DE RECHAZOS A SER UTILIZADOS POR LAS ENTIDADES Y LAS CÁMARAS ELECTRÓNICAS DE COMPENSACIÓN CÓDIGOS NACHA CAUSALES CÓDIGO DOCUMENTOS NO TRANSACCIONES UTILIZADO POR CONCURRENCIA SEGUNDA ENTIDAD / CENTRAL DE CHEQUES ENVIA IMAGEN SELLO CON SIN FONDOS PRESENTACION RECHAZADOS ENTIDAD NACHA CÁMARAS R01 R01 R02 R03 R04 GIRADA GIRADA GIRADA GIRADA GIRADA SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO (5) (5) NO NO NO SI SI SI NO NO SI NO NO NO NO X X R06 R06 GIRADA GIRADA SI SI NO NO SI SI SI S NO NO X R06 GIRADA SI NO SI SI NO X R06 GIRADA SI NO SI SI NO X R06 GIRADA SI NO SI SI NO X R06 GIRADA SI NO SI SI NO GIRADA NO NO (1) SI NO R10 R10 R11 R11 R13 R16 R16 R16 R16 R16 R16 CÁMARAS GIRADA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA NO SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI SI NO SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO R16 R16 R16 R16 DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI SI SI SI NO NO NO NO DEPOSITARIA NO NO NO SI NO GIRADA NO NO NO SI NO TRUNCADOS TRUNCADOS OBSERVACIONES DEPOSITARIA Orden Judicial ( medidas cautelares, cierre de la cuenta, etc. ). -Cuenta embargada -Cuenta cerrada por orden judicial Cuenta inexistente Número de cuenta inválido Difiere en forma manifiesta la firma del librador con la asentada en los registros de la entidad girada. X X X X X X Firmante sin poder válido o vigente al momento de la emisión del cheque - Mandato firmante extinguido Contrato social vencido al momento de la emisión del cheque Falta de firmas adicionales a la o las existentes, cuando se requiera la firma de más de una persona. Firmante inhabilitado por decisión judicial o por otros motivos legales al momento de la emisión del cheque Giro sobre el librador, salvo que se tratara de un cheque girado entre distintos establecimientos de un mismo librador. Denuncia de extravío, sustracción de la fórmula en la cúal está extendido. X X Feriado Local Sin fondos suficientes disponibles Contener endosos que excedan el límite establecido X X X X X Sucursal / entidad destino inexistente Falta la denominación " cheque" o "cheque de pago diferido" inserta en su texto. X Falta el número de orden impreso en el cuerpo del cheque. X X X X Falta la fecha de creación - Incompleta - Inexistente Falta la fecha de pago, que no puede exceder un plazo de 360 días, en los cheques de pago diferido. Falta el nombre del banco girado y el domicilio de pago. Falta la orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero en los cheques comunes o la suma que se ordena pagar al vencimiento en los cheques de pago diferido, expresada en letras y números, especificando la clase de moneda - Importe no expresado en letras y/o nros. - Texto deficiente R08 X X X X X X X R09 R16 X R16 Entidad depositaria entrega original a entidad girada CIMPRA 256 ANEXO 1: Tabla de Códigos de Rechazo de Cheques 05 / 09 / 2005 MOTIVOS DE RECHAZOS A SER UTILIZADOS POR LAS ENTIDADES Y LAS CÁMARAS ELECTRÓNICAS DE COMPENSACIÓN CÓDIGOS NACHA CAUSALES CÓDIGO DOCUMENTOS NO TRANSACCIONES TRUNCADOS TRUNCADOS UTILIZADO POR CONCURRENCIA SEGUNDA ENTIDAD / CENTRAL DE CHEQUES ENVIA IMAGEN SELLO CON SIN FONDOS PRESENTACION RECHAZADOS ENTIDAD NACHA CÁMARAS R16 R16 R16 R16 R16 R16 R16 R16 R16 R16 R16 R16 R16 R16 R17 R18 R19 R21 DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA CÁMARAS CÁMARAS GIRADA GIRADA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI GIRADA GIRADA CÁMARAS CÁMARAS CÁMARAS CÁMARAS CÁMARAS NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO DEPOSITARIA GIRADA GIRADA GIRADA GIRADA NO NO NO SI SI NO NO SI NO NO NO NO NO SI SI SI SI NO SI SI NO NO NO SI NO DEPOSITARIA GIRADA DEPOSITARIA GIRADA SI SI NO NO NO NO NO NO (6) (6) NO NO SI SI SI SI NO NO NO NO OBSERVACIONES DEPOSITARIA - Orden agregada / incompleta / ilegible Falta la firma del librador. X X Falta el nombre del librador, domicilio, identificación tributaria o laboral o de identidad. X Fecha de emisión posterior al día de su presentación al cobro o depósito. X Existencia de tachaduras o enmiendas no salvadas por el librador . X Que no estén redactados en el idioma nacional X Que contengan inscripciones de propaganda X Fecha de vencimiento de un cheque de pago diferido- no registrado- anterior o igual a la fecha de libramiento. X X X X X X X Error de formato Fecha de compensación errónea Importe erróneo Concurso preventivo del librador, declarado judicialmente, únicamente respecto de cheques de pago diferido que reúnan las condiciones mencionadas en el punto 6.4.6.5 X X X X R21 X Transacción duplicada Error en registro adicional Error por campo mandatario Error en contador de registro Reversión ya efectuada Vuelta atrás de cámara (unwinding) Fórmula de cheques distintas de las entregadas por el girado (Falsificación del cheque) X X X X X X R33 X X Situaciones de emergencia Falta de conformidad en la recepción de cuadernos de cheques Adulteración del cheque X X X R33 R34 R35 R35 R36 X R36 R37 R37 X Plazo de validez legal vencido R24 R25 R26 R27 R29 R31 X X Entidad depositaria entrega original a entidad girada Entidad depositaria entrega original a entidad girada - Fecha vencida No coincide la firma del librador con la de quien salva al dorso X R38 DEPOSITARIA NO NO NO SI NO R39 GIRADA NO SI NO NO NO X R44 GIRADA NO NO NO SI NO X R46 R46 DEPOSITARIA GIRADA NO NO NO NO NO NO SI SI NO NO R47 DEP / GIRADA NO NO NO NO NO Importe no coincide con el registrado por el banco girado Valores sustraídos o extraviados de chequeras no entregadas a los clientes Diseño no compensable / pagadero por caja Com "A" 3842 No corresponde segunda presentación X X X X La entidad depositaria sólo controlará la coincidencia de ambas firmas (firmas del frente y salvado al dorso) Entidad depositaria entrega original a entidad girada CIMPRA 256 ANEXO 1: Tabla de Códigos de Rechazo de Cheques 05 / 09 / 2005 MOTIVOS DE RECHAZOS A SER UTILIZADOS POR LAS ENTIDADES Y LAS CÁMARAS ELECTRÓNICAS DE COMPENSACIÓN CÓDIGOS NACHA CAUSALES CÓDIGO DOCUMENTOS NO TRANSACCIONES UTILIZADO POR CONCURRENCIA SEGUNDA ENTIDAD / CENTRAL DE CHEQUES ENVIA IMAGEN SELLO CÁMARAS X X X R75 R76 R77 CÁMARAS CÁMARAS CÁMARAS NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO X R78 CÁMARAS NO NO NO NO NO X R79 GIRADA / CÁMARAS NO NO NO NO NO X R80 CÁMARAS NO NO NO NO NO R81 GIRADA NO SI NO NO NO X R82 R83 R83 GIRADA DEPOSITARIA GIRADA NO SI SI NO (2) (2) NO SI SI NO NO NO - Falta firma recibo para depósito - Cheque no a la orden con más de un endoso - No se sucedan los endosos - Falta primer endoso Moneda inválida Error campo 2 Registro Individual (código trx) TRX no corresponde por no existir TRX original Código banco incompatible con moneda de TRX Número máximo de órdenes de diferimiento excedido Feriado local Código postal erróneo SI NO NO (3) X X X X X X X R87 R88 R90 R91 R92 R93 R94 NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO Errores entidad depositaria X R96 CÁMARAS CÁMARAS CÁMARAS CÁMARAS CÁMARAS GIRADA GIRADA DEPOSITARIA / GIRADA DEPOSITARIA / GIRADA GIRADA NO SI NO NO NO Error de fecha Error en campo 11 cabecera de lote (código de origen) Erro en campo 4 Registro Individual (reservado) Error en campo 5 Registro Individual (el nº de cuenta a debitar no es un valor numérico distinto de cero) Error en campo 7 Registro Individual (tipo de documento / número de cheque) Error en campo 3 Registro Adicional (1º motivo de rechazo) Causas de fuerza mayor al momento de la presentación del cheque que impidan su pago. X X Cheque faltante Irregularidades en la cadena de endosos Fecha de presentación al cobro o depósito de un cheque de pago diferido anterior a la fecha de pago. X X X R97 X R97 CON SIN FONDOS PRESENTACION RECHAZADOS ENTIDAD NACHA TRUNCADOS TRUNCADOS OBSERVACIONES DEPOSITARIA NO SI NO NO NO NO SI NO NO NO (4) Aclaraciones: (1) Corresponde dar de alta en la CCHR por los motivos R06 o R10 según corresponda, cuando el cuentacorrentista no acredite la formulación de la denuncia judicial. Si con posterioridad se presenta la denuncia se modificará en la CCHR por código ¨B22¨. (2) En los casos de concurrencia con ¨por falta de fondos¨, cuando no existan fondos suficientes de no haberse incurrido en la irregularidad, corresponde informar (R10) a la Central de Rechazos del BCRA. (3) En el caso de falta firma recibo para depósito, la entidad depositaria podrá asumir la responsabilidad de efectuar una segunda presentación del documento. (4) La entidad girada podrá rechazar los cheques truncados por esta causal en el caso de contar con la información de la fecha de pago del documento en sus registros de CPD. (5) Corresponde informar a la Central de Rechazos del BCRA en los casos en que no hubiera sido posible atender los cheques con el saldo existente en la cuenta de no haberse dispuesto la medida cautelar. (6) Existirá concurrencia con falta de fondos y envío de la información (R10) a la CCHR si la entidad girada verifica, de no haberse producido la adulteración del cheque original, la insuficiencia de fondos. CIMPRA 256 ANEXO 2: TABLA COLISIONES DE RECHAZOS CHEQUES TRUNCADOS 05 /09/ 2005 COLISION DE MOTIVOS DE RECHAZOS CHEQUES TRUNCADOS ENTIDAD GIRADA- CAUSALES ENTIDAD GIRADA TRANSACCIONES ENTIDAD DEPOSITARIA CAUSALES TRANSACCIONES 16 38 46 83 37 97 33 36 11 96 47 10 16 38 46 10 37 97 33 36 11 96 47 35 16 38 46 35 37 97 33 36 35 96 47 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 96 47 81 81 81 81 81 81 81 81 81 81 81 81 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 96 47 02 16/02 38/02 46/02 02 02 02 33 36 02 96 47 01 16/01 38/01 46/01 01 37/01 97/01 33 36 01 96 47 21 16/21 38/21 46/21 21 37/21 97/21 33 36 21 96 47 97 16 38 46 97 37 97 33 36 11 96 47 03 03 03 03 03 03 03 33 36 03 96 47 13 13 13 13 13 13 13 33 36 13 96 47 19 19 19 19 19 19 19 33 36 19 96 47 24 24 24 24 24 24 24 33 36 24 96 47 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 39 16 38 46 39 37 97 33 36 11 96 47 79 79 79 79 79 79 79 33 36 79 96 47 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 94 94 94 94 94 94 94 33 36 94 96 47 96 96 96 96 96 96 96 33 36 96 96 47 La entidad girada podrá rechazar los CPD truncados por esta causal en el caso de contar con la información necesaria en sus registros. La presente tabla contiene los códigos de rechazo que utilizan las entidades depositarias, expresados en forma vertical, (16, 38 , 46, 83, 37, 97, 33, 36, 11, 96 y 47) y aquellos que son de uso de las entidades giradas, expresados en forma horizontal, (10, 35, 08, 81, 44, 02, 01, 21, 97, 03, 13, 19, 24, 34, 39, 79, 93, 94 y 96). Consecuentemente, el objetivo de la misma es saber en cada caso qué motivo de rechazo prevalece sobre otro, teniendo en cuenta asimismo casos en los cuales se deben informar ambos códigos de rechazo. Ejemplos: 1) Cuando la entidad depositaria informe el motivo de rechazo "Títulos que carecen de valor como cheques" (R16) y, adicionalmente, la entidad girada comunique la causal "Sin fondos suficientes" (R10), la entidad depositaria deberá intervenir el documento informando, únicamente, que el cheque ha sido rechazado por el motivo "Títulos que carecen de valor como cheques" (R16). 2) Cuando la entidad depositaria informe el motivo de rechazo "Plazo de validez legal vencido" (R37) y, adicionalmente, la entidad girada comunique la causal "Concurso preventivo del librador" (R21), la entidad depositaria deberá intervenir el documento informando que el cheque ha sido rechazado por ambos motivos de rechazo.