Guia de Organizacion del Archivo Judicial

Organización
Gerencia General
de Asuntos
Jurídicos
ORGANO JUDICIAL
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
ARCHIVO
...
JUDICIAL
GUIA DE
ORGANIZACIÓN
...
Unidad de
Archivos
Judiciales
Archivos
Judiciales
Regionales
Archivos en
Cámaras Segunda
Instancia
¿Qué
SERVICIOS
Archivos en
Centros Judiciales
Archivos en
Juzgados Primera
Instancia
Archivos en
Juzgados de Paz

Archivo de Expedientes Judiciales

Consulta y Préstamo de Expedientes Judiciales

Asistencia Técnica

Capacitación en materia archivística.

Lineamientos de funcionamiento

Ley Orgánica Judicial:
Arts. 93 y 95.

Ley de Acceso a la Información Pública:
es el Archivo Judicial?
Es la Unidad encargada de la conservación
de
la
documentación
tramitada, en los ámbitos del
Órgano Judicial que ha concluido
por haberse dictado un pronunciamiento definitivo o porque se ha
perdido interés en
requerir una
respuesta del Estado.
ARCHIVOS REGIONALES:

METAPAN
TEL. 2402-4122

USULUTAN
TEL.2624-7757

TECOLUCA, SAN
VICENTE
“INFORMACION, ORGANIZACIÓN Y SERVICIO”
ARCHIVOS DEPARTAMENTALES:
DIRECCIÓN:BOULEVAR
TUTUNICHAPA #708
TEL.:
2226-0828
2235-3027

SONSONATE
TEL. 2450-2726

SAN MIGUEL
TEL. 2661-6278
Arts. 42, 43 y 44.

Reglamento de Normas
Técnicas de Con
trol
Interno Específicas del
Órgano Judicial: Arts. 45,
66 y 67.
ARCHIVO DE
EXPEDIENTES JUDICIALES
ASISTENCIA TECNICA
ENTREGAS DE CAJAS
TROQUELADAS
Los Expedientes Judiciales
, se reciben de
Se proporcionan cajas troqueladas a los
diferentes Juzgados o Tribunales para uso
exclusivo del resguardo de expedientes
judiciales .
parte de los Juzgados o
Tribunales que generan
la información por medio de oficio
debida-
mente autorizado por el
Juez o Secretario, con
previa anticipación para asignarle fecha de recepción y posteriormente hacer la entrega adjuntando hoja de inventario de todos los números de Expedientes que contenga cada una de las
cajas.
CONSULTA Y PRÉSTAMO
DE EXPEDIENTES
Todo Expediente para ser consultado deberá ser
gestionado
ante el Juzgado o Tribunal a que
pertenezca el proceso, para que él autorice la
Es un servicio que se les brinda a los Juzgados o Tribunales cuando estos por primera
vez desean remitir información a los Archivos
Judiciales .
Para ello deberán gestionarlo por medio de
oficio firmado por el Juez o Secretario solicitando los servicios técnicos para la organización de su archivo.
Luego que esta información es inventariada,
se procederá al traslado de la información al
Archivo que corresponda según la zona.
solicitud de préstamo al
Archivo Judicial, cuyo oficio debe ir firmado por el
Juez o Secretario del juzgado solicitante; especificando el nombre de la (s)
persona (s) requirente (s)
del Expediente . Ya que la
Unidad de Archivos Judiciales únicamente administra los Expedientes y no puede prestarlos a
ninguna persona sin que haya autorización del
Tribunal correspondiente.
METODO ARCHIVÍSTICO: Está determinado mediante Inventario por Dígito Terminal utilizando
el Método Alfa-Numérico-Cronológico.
CAPACITACIÓN
EN MATERIA DE
ARCHIVOS
JUDICIALES
También las gestionan las Oficinas Administrativas de la Corte Suprema de Justicia
para el resguardo de documentación administrativa.
Ambas peticiones se deben hacer por escrito a través de oficio o memorándum
firmado por el titular y especificando la
cantidad y finalidad de las cajas.
SISTEMA INFORMÁTICO
Para el uso de los Juzgados o Tribunales
se tiene a disposición un programa informático de Archivos en plataforma LOTUS NOTES en el cual se manejan diferentes base de datos, las cuales pueden ser
adaptadas de acuerdo al uso que estimen
conveniente.
Es un servicio de capacitación que se le brinda a los empleados de los diferentes Juzgados o Tribunales que lo soliciten , previa solicitud firmada por el Juez o Secretario.
Dicha petición debe ser interpuesta al
Departamento de Informática, Sección de
Teleinformática, ya que ellos son los responsables de la instalación del programa.
Normalmente, se trata de personal nuevo a
quienes se les instruye en cuanto a la forma
de como clasificar, organizar y levantar inventarios de los Expedientes que serán remitidos
a los Archivos Judiciales.
Actualmente el Archivo Judicial cuenta con
tres bases de datos para la consulta de los
servicios de préstamo de expedientes.