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I~1 I DA
Rr!pUFqLICA DE PANAMA
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PANAMA 1 ~2 {|,~
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MEMORANDO
Ntim.079-99-DICOFI.MIDA
PARA:
~ r .
MANUEL MIRANDA-Ministro
I}E:
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///EVA pENDEAUl=a-Jefae~6~Control
ris, ~! ,:
~SUNTO:
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CldusulaTipo peta los Contratosde adqt,l.qiei~,l ,le hi ,,~ ’S
Y servicios inforrtldticoS y aparatos electr6t~;eo.~
~"~’ ~R
Para su conocimiento y fines consigulentes, remitimos ~, i,~1~t , ,,ltia
de la
CirCular N° . 023-99-DNI, que Indica los detalles qwe Hel,m~ ~, i~ -I, fidns Pn
el trdmite de contrates, 6rdenes de compra, acto~ p,)htie,ts
r% -ornpra de
equipos inform~ticos y aparntos electr6nicos
que pudinrm~ q~edar obsoletes
ante la Ilegada del nuevo milenio sine se toman las pler:;~,tr’innpq
~ecnsnrias.
Atentamente
Adj: Io indicado
c.c.
Ing. Olmedo Espino-Vicp.mMistro
Ing. Juan Jos(} France-Director Administrative
Lic. Juanita de Marengo-Directora Asesorla Le{~al
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A
hAP l,l(~,l
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COhlTRALORiA
GENERAL
DE LA RI:rU.I
1 ~tf~t
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*.
Direcci6n de Asesori~Lec;ai
MtDA
"Oenunca
’ C~udadana:
1999: AF,
JO DE
LAManejos
REVERSION
DELCAN/~
A f’l,J,"
R~porta
M~los
de Fondos
y B en~s
r’.ihU ....,~/ ~1 ’ q q9 q666’
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’’z.
.°.,
2 de rna,zf,
de 1999
CIRCULARN° 023-99 DNI
PARA:
MINISTROS
DE ESTADO, MAGiS1 RA.DOS,
RECTORES OE
rS,
UNIVERSIDADES, PROCURADORES,
[EC-ISI
AI~OI~ES, ALCALOI
DIRECTORES DE ENTIDADES AUTON(SM,~.S y SI!MIAUT(~NOM/’S,
FISCALIZADORESy SUBDIRECTORES
OFLf q/q)(
DE’
GUSTAVOA. PI~REZ A., SUBCONTRALOFI
(;ENEFIAI
ASUNTO:
Cl~usula Tipo pare los Contratos de ~dquis;ci.hl
inform6ticos y aparatos electr6nicos
de hirne.~ y ~’~icios
Con el fin de minimizar los efectos que podrfan ter,qf pnfa p= £ectorr’0bli,:o
I:
adquisici6n de equipo.~ inform~ticos o electr6nico~., rr,~r~,,di,,rru~ q~,~.dar ohm;I, ,~.
ante la Ilegada del nuevomileno, es imperativo q,,~. ;, v,~,h ,1~ I:, frcl.a. ~ ....
,,
Contratos de adquisici6n
de bienes y serviclo~
ir,f~,,,~,,~l;f:~c;
y ~r ,,: IO,
electrSnicos (relojes,
centrales , telef6nicas,
"ai ,s 4~. ~uur~drd. , Hi ,os
biom~dicos, etc), de todas las instituciones d-d ~r~,~q~ i~,d~lic~,
inch, .,= la.~
siguientes cl~usulas:
1.° El rendimiento y la funrionalidad de los equip,s, di~p--J,ivo~ y apli, ~cir~,.es
nO se ver~n afectados por los ci~mbios de formato tie fnr:ha c:,u~.ad,.o,
p~ el
advenimiento del afro 2000, ni pot el tratamiento de I¢~ n~3os bi~ie~t(,~ ~-~,
psrticular, y pare todas las fechas de Io~l siglos XX y XXI..~, tend.& en cuqnta Io
sigUiente:
NingOnvalor posible de fecha ptO~uclrd detenciones o errore~ cn el sisl"ma de
informack~n.
i
(
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¯
¯
2
Todaslas operaciones relativas a fechas, incluyqndo ~,~tr~ o~,,}" tv~t~{ei~t,.~, el
c~lculo, ta comparaci6ny la ordenaci6n, tendr,4n Io~ rf,~,~t:,,},)o,
preA’~to~ J,?
todos los valores de fechasv&lidas dentro del d~,minind,, h ’}i,li(~a,,i(~,).
Los elementos 15gicos susceptibles de conten=.r fe~h~=. ~’~r,’o ~r, illlmf~("
’S
comoen almacenamiento
de datos, especificar~lf~ Io,~ ~q~,~,~,, r,lar~er;,
~:ornplel ~,
eiiminandO cualquier posible ambigiJedad.
Cuandoen cualquier elementode fecha se represente el n£~,~ ."-in I,~s dos digitals
iniciales, correspondientes al millar y a la centerla, e)P) ,)(~ ~e~ ohs~culo r~a,a
que se emplee el ado (~ompleto en todas las operacio~e~, en I,~ q~=e interv,’n,la
dicho a~o.
I
2.- La aceptaci6n definitiva de todos los equipos y ap(ic,~.~iT,,~es e~t~rA s~jPta
la realizaci6n de las pruebas ClUe verifiquen que ~1 pr()d,m.to ’:lue se est&
comprando,podr~ 0perar de la manerll prevista en su~, ’~specificaciones t~cnic~s,
sin ningt~n riesgo, antes, durante y despu~sdel 1 de ,r’,,’ro
del a~o ~’0()0. El tipo
de pruebas que se realicen depender~t de cada equi,,r,
o software que se est~
adquiriendo.
.3.- El certificado
de cumplimiento del fabricante
parte de los documentosdel Contrato.
del produ,:to,
deber& formar
Es importante seSalar, que estamos revisando el mr~delo de las fianzas de
i.
cumplimiento, que garantizan contratos con el Fstqd~,, pa, a que las m=smas
ofrezcan protecci6n edicional en los casos en que ~l (~,[,,~t~ati.~te
s~ yea impedido
de cumplir con Io pactado como consecuencia de est~ I,rot)Fem,3.
Oportunamente
estaremosremitiendo los resultados de esta revisidr,.
Atentamente,
IDEC/odec
1999 : "AI~ODELAREVERSIdN
DEECANAtA I’A~ ~/* ~"
t.l.r,
rl,.’