Guía aplicación cotizar

Guía aplicación cotizar
Compradores
Febrero 2012
Introducción
El cotizador es una aplicación diseñada para los compradores de Mercadopublico.cl. Su objetivo es
permitir que los compradores reciban cotizaciones a través de MercadoPublico.cl.
Cada comprador puede solicitar cotizaciones para los procesos en los que se señale expresamente
que se requieren cotizaciones. Aunque el solicitar cotizaciones no obliga a que posteriormente se
realice la compra.
La solicitud de cotizaciones no implica la definición de criterios de evaluación, ya que sólo es un
proceso para asegurar que lo contratado está acorde a lo que ofrece el mercado, por lo tanto, las
cotizaciones son para apoyar procesos de contratación directa.
Cotizador
Para ingresar al cotizador se debe ingresar con su nombre de usuario y contraseña a
www.mercadopublico.cl.
En el escritorio se debe seleccionar el menú “Orden de Compra” y luego, dependiendo de la acción
que se desea realizar “Crear cotización” o “Buscar cotización”.
Crear cotización
Para crear una cotización es necesario que se complete el formulario diseñado para esto.
Los campos a completar son:
-
Nombre del formulario.
-
Descripción de la cotización.
-
Motivos de la cotización.
-
Fecha de la apertura.
-
Fecha de cierre.
(por defecto 3 días de plazo entre la fecha de apertura y la fecha de cierre y el sistema no
valida los feriados).
-
Nombre del contacto.
-
Teléfono de contacto.
-
Email del contacto.
-
Otros antecedentes.
Una vez completado estos datos es posible “Guardar Cotización” y dejar el proceso acá para
terminarlo en otro momento o seleccionar “Siguiente” y continuar con el proceso.
En el paso siguiente se debe seleccionar a los proveedores, los productos y adjuntar
documentos.
Buscar proveedores
Para seleccionar uno o más proveedores se debe seleccionar la opción “Buscar proveedores”.
La lista de proveedores elegidos se dispondrá en la pantalla.
El proceso para seleccionar productos es exactamente el mismo.
Una vez completados todos estos datos, es posible “Guardar cotización” seguir en otro momento o
“Enviar cotización”. Si es así en la pantalla aparecerá la confirmación de esta acción.
La cotización ya fue enviada.
Ver las cotizaciones enviadas por proveedores
Para ver las cotizaciones que fueron enviadas por los proveedores los compradores pueden buscar
las cotizaciones por ID o por parámetros como nombre, estado o fecha de creación, como lo
muestra la imagen.
Una vez que se tienen los resultados de la búsqueda, se puede acceder a la ficha de la cotización
a través del enlace en el ID de la cotización.
La ficha de la cotización provee información sobre la cotización pedida por el comprador, pero
también se encuentran los archivos de las cotizaciones incorporados por los proveedores.
De esta manera el comprador puede revisar las cotizaciones enviadas por los proveedores según
lo que solicitó.
Orden de compra
Al crear una orden de compra, se incorpora la opción “Cotización” para ingresar el ID de la
cotización como parte del proceso.