§ 17 Documentos Comerciales

§ 17 : Documentos Comerciales .
Las TRANSACCIONES comerciales han de ir acompañadas de DOCUMENTOS (formularios
IMPRESOS por RELLENAR) que son REGISTRADOS por el dpto. de contabilidad.
(Prueba si SURGE un litigio o en caso de reclamación).
El VALE DE PEDIDO
El PEDIDO = el ENCARGO = la ORDEN (orden de comprar).
COMPRADOR = hace un pedido
(Bon de commande)
- de palabra (por teléfono, etc.)
- por escrito : VALE (o BOLETÍN) DE PEDIDO
VENDEDOR = ACUSA RECIBO de la orden
manda una confirmación de la misma (con los particulares contenidos en ella)
Con ello, la venta está concluida :
un DUPLICADO de la orden tiene que CONSTAR en el LIBRO DE PEDIDOS LLEVADO por
el vendedor.
La LICITACIÓN
(Appel d’offres)
(soumissionnaires)
LICITANTE
<=> LICITADORES (EMPRESAS LICITADORAS)
ANUNCIO (o AVISO) DE LICITACION
CONCURRIR
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO EN PLIEGOS CERRADOS
(cahier des charges)
El LICITANTE :
- se dirige a varios PROVEEDORES, los “LICITADORES” o “empresas LICITADORAS”
(empresas constructoras o contratistas, v.gr.)
- publica en la prensa un ANUNCIO (AVISO) DE LICITACIóN, con los REQUISITOS para
CONCURRIR (plazos, etc.)
- manda a los licitadores un PLIEGO DE CONDICIONES (al cual los licitadores se han de atener)
= CONCURSO EN PLIEGOS CERRADOS (Se encargará o ADJUDICARÁ la OBRA a la
empresa que mejores condiciones ofrezca).
El ALBARÁN 1 o VALE DE ENTREGA.
(Bon de livraison)
= RECIBO y prueba de que la entrega se ha VERIFICADO efectivamente (destinado al
ALMACENISTA).
1
Albarán : del árabe al-barâ, 'el papel o documento de libertad o exención'.
El RESGUARDO o TALÓN.
(Récépissé, reçu)
Si las mercancías se expiden (EXPEDIR) por ferrocarril,
el vendedor envía al comprador para informarle de la expedición y del medio de transporte utilizado.
La FACTURA. 2
Estandarizada, se la suele EXTENDER en doble ejemplar (el original y un DUPLICADO)
Tiene que ser ARCHIVADA (la ARCHIVACION)
La ley la reconoce como prueba en caso de DISCREPANCIA entre las dos PARTES.
El CONTROL FISCAL las puede exigir al REVISAR los LIBROS DE CUENTAS.
En ella han de constar : Señas (del vendedor y del comprador) impresas en el membrete Matrícula del Registro mercantil - N.I.F. e impuestos : el I.V.A. - Reducciones o descuentos precio de los GÉNEROS - GASTOS de transporte y demás COSTES - IMPORTE (precio) neto
a pagar - Cláusulas especiales -
Tipos de facturas.
FACTURA DE EXPEDICIÓN
FACTURA DE ABONO o FACTURA DE DEVOLUCIÓN
en caso de DEVOLUCIÓN por error, o de DEVOLUCIÓN de los CASCOS o ENVASES.
FACTURA PROFORMA en caso de PETICIÓN de precios
FACTURA CONSULAR.
El Cónsul ATESTIGUA el valor y origen de las mercancías expedidas.
RELACIÓN DE FACTURAS
(Relación = lista)
= resumen de todas las facturas enviadas durante cierto período.
El PAGO.
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2
Factura viene del latín facere (hacer) -> factor (hacedor, fabricante, autor, creador); este último (francés : facteur) fue
primero un término de negocio; designaba a una persona que hacía negocio por cuenta de otra, un agente comercial. 'Factura' es una
elipsis de carta de factura, ('lettre de facture') que designaba un documento contable y, por metonimia, la cuenta de un importe por
pagar.