pliego de condiciones concurso abierto

N° FUNDAUNES-CA-003-2016
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CONTRATACIONES PÚBLICAS
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO ABIERTO
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Nº FUNDAUNES-CA-003-2016
“CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES
PARA IMPERMEABILIZACIÓN DE AZOTEAS”.
Caracas, Septiembre de 2016
1
PLIEGO DE CONDICIONES
SECCIÓN I
DE LAS CONDICIONES GENERALES
LA FUNDACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA
SEGURIDAD (FUNDAUNES), informa a las empresas interesadas en participar en
el presente concurso abierto que, a partir de la invitación respectiva, se declara
iniciado el mencionado proceso de acuerdo con los siguientes términos:
Se ha establecido la necesidad de seleccionar a las empresas especializadas en
el suministro de Materiales de Construcción y Ferretería, cuyas condiciones,
especificaciones y criterios aplicables se establecen en el presente Pliego de
Condiciones; para lo cual, se ha establecido la presente modalidad de Concurso
Abierto, identificado con el Nº FUNDAUNES-CA-003-2016, de conformidad con el
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, publicada
en Gaceta Oficial N° 6.154 Extraordinario de fecha 19 de Noviembre de 2014,
asimismo, las disposiciones contenidas en el Decreto Nº 6.708 contenido del
Reglamento de La Ley de Contrataciones Públicas, publicado en Gaceta Oficial Nº
39.181 de fecha 19 de mayo del año 2009.
Las condiciones exigidas para esta contratación se detallan en el presente Pliego
de Condiciones; en tal sentido, el lapso para la presentación de voluntad de
participar o de oferta es de Siete (07) días hábiles contados a partir del día hábil
siguiente a la fecha en la cual el pliego o condiciones generales de la contratación
esté disponible para los interesados, de acuerdo con la modalidad de selección del
organismo establecida al respecto, atendiendo las disposiciones contenidas en los
Artículos 65, 66, 67 encabezado del numeral 1; 77 numeral 1, 78 numeral 1, 79, 80
y 81 encabezado del numeral 1 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas.
A tal efecto, las condiciones exigidas para esta contratación se detallan en el
Anexo Nº A del presente Pliego de Condiciones; los interesados en participar en
el presente proceso, estarán sujetos al cumplimiento de las reglas, condiciones y
criterios aplicables, mediante la modalidad de Concurso Abierto (Entrega de
Sobre Cerrado).
2
SECCIÓN II
DEL CONTENIDO
1. CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
En este pliego de condiciones se establecen los requerimientos para la
“CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES
PARA IMPERMEABILIZACIÓN DE AZOTEAS”, que se suministrarán a favor de la
Fundación de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad
(FUNDAUNES), en lo sucesivo denominada “LA FUNDACIÓN”; igualmente se
establecen en el presente Pliego de Condiciones, los términos generales y
contractuales, además de las características técnicas específicas, que regirán este
proceso de contratación; comprendiendo en el mismo, los siguientes aspectos a
desarrollar:
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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15
16
17
18
19
20
CONTENIDO
Pág.
3
Contenido del Pliego de Condiciones.
5
Objeto del Concurso.
5
Descripción General de los Bienes a Adquirir.
6
Dirección de la Fundación.
6
Definiciones.
8
Normativa Legal Aplicable.
9
Idioma de las Comunicaciones y de las Ofertas.
9
Moneda para las Ofertas.
9
Acuerdo de Confidencialidad.
Mecanismos para la Recepción y Apertura de los Sobres Contentivos
10
de la Oferta.
10
Condiciones Generales del Concurso.
11
Formalidad en la Presentación de la Documentación.
13
Aclaratorias al Contenido del Pliego de Condiciones.
14
Modificaciones al Pliego de Condiciones.
15
Contactos con la Fundación.
15
Garantías.
16
Especificaciones Generales de la Oferta.
18
Criterio para la Evaluación y Adjudicación de la Oferta.
18
18.1 Acto Único de Recepción y Apertura de Sobres.
18
18.2 Criterios de Evaluación.
19
18.3 Rechazo y Descalificación de Ofertas.
20
Especificaciones Técnicas y Detalladas de los Bienes a Adquirir
20
Criterios para la Adjudicación.
20
20.1 Calificación Técnica y Financiera para la Adjudicación.
21
20.2 Notificación de la Adjudicación.
21
20.3 Otorgamiento de la Adjudicación.
3
N°
CONTENIDO
Pág.
21 Compromiso de Responsabilidad Social.
21
Proyecto de Contrato que se Suscribirá con el Beneficiario de la
22
22
Adjudicación.
23 Plazo para Ejecutar la Contratación y el Pago.
22
24 Del Presupuesto Base.
22
Normas para determinar si los bienes se ajustan a las
25
23
especificaciones técnicas.
Declaración Jurada de no contar dentro de su conformación y
organización con personas naturales que participen como miembros
26
23
de personas jurídicas inhabilitadas conforme a la ley de
contrataciones pública vigente.
27 Cronograma de Actividades.
23
25
Anexos
26
A SOBRE N° 1. Tabla de Documentos para la Calificación Legal.
SOBRE N° 2. Tabla de Documentos para la Calificación Técnica y
27
B
Financiera y de la Oferta.
28
C Modelo de Contrato.
35
D Especificaciones técnicas de los bienes a adquirir.
36
E Contenido de la oferta técnica
Matriz para determinar si los bienes se ajustan a las especificaciones
37
F
técnicas requeridas
38
G Matriz para la evaluación de los criterios técnicos
39
H Matriz para la evaluación de los criterios financieros
40
I Acta de conformidad de recepción de bienes
41
Formatos
42
F.1 Manifestación de voluntad.
43
F.2 Compromiso de Responsabilidad Social.
44
F.3 Acreditación de la Persona que Firma la Oferta
45
F.4 Garantía de Mantenimiento de la Oferta.
Declaración jurada de no contar con personas naturales que
F.5 participen como miembros de personas jurídicas inhabilitadas dentro 47
de su conformación y organización.
48
F.6 Presentación de la Oferta Económica.
49
F.7 Cronograma.
50
F.8 Etiqueta para carpeta.
51
F.9 Fianza de Fiel Cumplimiento.
4
SECCIÓN III
DEL DESARROLLO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
2. OBJETO DEL CONCURSO.
El objeto del presente Concurso Abierto es el de promover la participación de
empresas en la selección según su capacidad y disponibilidad en el suministro a
“LA FUNDACIÓN”, de los MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y FERRETERÍA
para EL CONSEJO COMUNAL ANTONIO JOSE DE SUCRE BLOQUES 3,4,5,
ubicado en la Urbanización Antonio José de Sucre, Cutira, Catia, que satisfaga las
necesidades en esta área, de su comunidad, de acuerdo con las condiciones
generales de contratación, bases concursales, especificaciones técnicas y método
a utilizar contenidas en el pliego de condiciones.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS BIENES A ADQUIRIR.
La adquisición objeto de la presente Contratación, es por el suministro de
MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y FERRETERÍA.
El presente proceso de contratación se regirá conforme a lo establecido en la
normativa legal venezolana vigente, que se describe en el Punto N° 6 de este
Pliego, especialmente, aplicable a esta contratación el Decreto N° 8.882, mediante
el cual se dictan las Medidas Temporales para la Promoción, Desarrollo, Estímulo
e Inclusión de la Industria Nacional, Productora de Bienes, Prestadora de
Servicios y Ejecutora de Obras Ubicadas en el País, publicado en Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.892, de fecha 27/03/2012; por lo
que, tanto “LA FUNDACIÓN” como los participantes u oferentes para el presente
proceso de contratación, deberán apegarse a todas disposiciones establecidas,
gozando de los beneficios que ello conlleva y asumiendo con responsabilidad las
consecuencias de su quebrantamiento con la imposición de las sanciones que
correspondan, si hubiere lugar.
Los beneficiarios finales de la contratación para la adquisición del supra
mencionado Bien (MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y FERRETERÍA), son los
Comunidad de “EL CONSEJO COMUNAL ANTONIO JOSE DE SUCRE
BLOQUES 3,4,5”, ubicado en la Urbanización Antonio José de Sucre, Cutira,
Catia, para lo cual, la empresa, PYMES, Cooperativa u otra forma asociativa
seleccionada para la adjudicación del Contrato respectivo, deberá garantizar el
suministro a “LA FUNDACIÓN” de MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y
FERRETERÍA, conforme a las especificaciones técnicas y detalladas que se
describen en el presente pliego de condiciones.
5
4. DIRECCIÓN DE LA FUNDACIÓN
Fundación de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad
(FUNDAUNES), ubicada en:
URBANIZACIÓN “INDUSTRIAL”, CALLE 1 DE LOS FLORES DE CATIA,
EDIFICIO SEDE DE “FUNDAUNES”, PARROQUIA SUCRE, MUNICIPIO
LIBERTADOR, CARACAS DISTRITO CAPITAL, VENEZUELA. (Punto de
referencia: Entre la Bomba de Gasoil y la Coordinación de Mercal del Distrito
Capital).
DIRECCIÓN
DE
CORREO
ELECTRÓNICO:
contrataciones.fundaunes@gmail.com
TELÉFONO: 0212-802.88.44
5. DEFINICIONES
A los efectos del presente Proceso de Contratación, se entenderá por:
a) Ente Contratante: Es La Fundación de la Universidad Nacional
Experimental de la Seguridad (FUNDAUNES).
b) Participante: Cualquier persona natural o jurídica que haya adquirido el
presente pliego de condiciones para participar en el presente proceso de
contratación.
c) Oferente: Persona natural o jurídica que ha presentado su manifestación
de voluntad de participar, o una oferta en el presente proceso de
contrataciones.
d) Oferta: Es la propuesta presentada por el oferente, cumpliendo con los
recaudos exigidos para el presente proceso de contrataciones.
e) Bien: Es el producto o servicio a adquirir por el Ente Contratante, en este
caso se trata del suministro de Materiales De Construcción Y Ferretería
para la Fundación de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad
(FUNDAUNES).
f) Clasificación: Es la ubicación del interesado en la categoría de
especialidad respectiva del Registro Nacional de Contratistas, definidas por
el Servicio Nacional de Contrataciones, con base en su capacidad técnica
general.
6
g) Calificación: Es el resultado del examen de la capacidad legal, técnica y
financiera de un Oferente para cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato a suscribir.
h) Documentos de la Contratación: Son todos aquellos instrumentos
escritos que forman parte de los recaudos a presentar en el presente
Proceso y están directamente relacionados con lo siguiente:
1) Llamado a participar;
2) El presente Pliego de Condiciones, con sus modificaciones y
aclaratorias;
3) El modelo de contrato a suscribirse; y,
4) Los recaudos:
(a)
Manifestación de voluntad de participar,
(b)
Ofertas presentadas,
(c)
Declaración jurada en la que se especifique el
Compromiso de Responsabilidad Social ofrecido,
(d)
Declaración del auto cálculo del Valor Agregado Nacional
(VAN) del producto a ofrecer; formulario que puede ser
visualizado, para su llenado e impresión, a través en el
siguiente
enlace
o
link:
http://www.snc.gob.ve/noticia/valor-agregado-nacionalvan
i) Contratista: Es la persona natural o jurídica que suministrará los
Materiales De Construcción Y Ferretería, para la Fundación de la
Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (FUNDAUNES), en
virtud del contrato suscrito por haber resultado ganador en el presente
proceso de contrataciones.
j) Contrato: Es el instrumento jurídico convencional suscrito entre el Ente
Contratante y el Contratista, que regula el suministro de los Materiales De
Construcción Y Ferretería para la Fundación de la Universidad Nacional
Experimental de la Seguridad (FUNDAUNES), incluidas las órdenes de
compras, que contendrán al menos las siguientes condiciones: precio,
cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y demás
especificaciones contenidas para el presente proceso de contratación.
k) Concurso abierto: Es la modalidad de selección pública del contratista en
la que pueden participar personas naturales y jurídicas, nacionales o
extranjeras, previo cumplimiento de las especificaciones contenidas en el
presente proceso de contratación conforme a lo previsto en la ley de
contrataciones públicas y su reglamento.
7
l) Para cualquier otra definición, no realizada en el presente numeral, se
tendrá en cuenta lo dispuesto por la Ley de Contrataciones Públicas y su
reglamento.
6. NORMATIVA LEGAL APLICABLE
El presente proceso de contratación se regirá por lo dispuesto en:
•
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicado en
Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5453E, de fecha 24 de Marzo de 2000.
•
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley
Contra la Corrupción, publicada en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6.155 Extraordinario, de fecha 19 de
Noviembre de 2014.
•
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas,
publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº
6.154 de fecha 19 de Noviembre de 2014.
•
Decreto N° 8.882, sobre las Medidas Temporales para la Promoción,
Desarrollo, Estimulo e Inclusión de la Industria Nacional, Productora de
Bienes, Prestadora de Servicios y Ejecutora de Obras, ubicadas en el país,
publicado en Gaceta Oficial 39.892, de fecha 27 de Marzo de 2012.
•
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, de fecha 7 de mayo
de 1981, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria No. 2.818
extraordinaria del 1 de julio de 1981.
•
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, publicada en Gaceta Oficial Nº 6.013
Extraordinario, de fecha 23 de Diciembre de 2010.
•
Ley Orgánica de la Administración Pública, publicada en Gaceta Oficial
Nº 8.890 Extraordinario, de fecha 31 de Julio de 2008.
•
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Pública, publicada en Gaceta Oficial Nº 39955, de
fecha 29 de Junio de 2012.
•
Pliego de Condiciones, de fecha Septiembre de 2016.
•
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. publicada en
8
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.240 de
fecha 12 de Agosto de 2009.
•
Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público, sobre el Sistema Presupuestario, publicada en
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.781
Extraordinario, de fecha 12 de Agosto de 2005.
•
Reglamento Nº 2 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público, sobre el Sistema de Crédito Público, publicada en
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.117 de
fecha 28 de Enero de 2005.
•
Reglamento Nº 3 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público, sobre el Sistema de Tesorería, publicada en Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.433 de fecha 10 de
Mayo de 2006.
•
Reglamento Parcial Nº 4 de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Contabilidad,
publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº
38.333 de fecha 12 de Diciembre de 2005.
•
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en Gaceta
Oficial Nº 39.181 de fecha 19 de Mayo de 2009.
•
Cualquier otra disposición legal
procedimiento de contratación.
vigente
y
aplicable
al
presente
7. IDIOMA DE LAS COMUNICACIONES Y DE LAS OFERTAS.
Todas las ofertas deben ser presentadas en idioma CASTELLANO, de lo contrario
las mismas serán rechazadas.
8. MONEDA PARA LAS OFERTAS.
Las ofertas económicas deben ser presentadas en Bolívares (Bs.); por ser la
moneda de curso legal en la República Bolivariana de Venezuela.
9. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.
Los participantes deben emplear todos los medios razonables para preservar el
secreto de toda la información técnica, financiera y legal, manejados durante el
9
presente proceso de contratación; por lo que, ningún documento o información
entregada podrá ser suministrado a terceros o usado por el participante sin la
autorización previa y por escrito de LA FUNDACIÓN.
10. MECANISMOS PARA LA RECEPCIÓN Y APERTURA DE LOS SOBRES
CONTENTIVOS DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y OFERTAS.
En el presente proceso de contratación se realizarán los siguientes Actos:
1.
Recepción de manifestación de voluntad y ofertas.
Los interesados deberán consignar en original y una (1) copia, el sobre
contentivo de la oferta y el resto de la documentación solicitada,
debidamente cerrado, ante la Secretaría de ésta Comisión de Compras, el
día 07 de Octubre de 2016 desde las 09:00 am hasta: 10:00 am, en el lugar
indicado en el Punto Nº 4.
2.
Apertura del sobre contentivo de la manifestación de voluntad y
ofertas.
Los interesados deberán hacer acto de presencia el día 07 de octubre de
2016 desde las 10:00 am hasta: 12:00 m, en el lugar indicado en el Punto
Nº 4, a los fines del acompañamiento a la Comisión de Compras para
verificar la documentación requerida en los ANEXOS A y B, del presente
Pliego de Condiciones.
Nota: NO SERÁN RECIBIDOS AQUELLOS SOBRES QUE:
ESTÉN PARCIAL O TOTALMENTE ABIERTOS;
SE ENTREGUEN DESPUÉS DE LA FECHA Y HORA INDICADA;
NO PRESENTEN TODA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA.
11. CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO.
11.1
Naturaleza de la Contratación: ADQUISICIÓN DE BIENES
11.2
Modalidad de Contratación: CONCURSO ABIERTO. Artículo 77
numeral 1 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas.
11.3
Mecanismo de Contratación: ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y
APERTURA, Artículos 78 numeral 1 del Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, en concordada relación con el
Artículo 96 de su Reglamento.
10
11.4
Modalidad de Pago: 100% del pago, al realizarse la entrega total de
los bienes solicitados, salvo, en los casos en que la empresa adjudicada
solicite anticipo, el cual será otorgado previa presentación de la fianza de
anticipo y no superará el 50% del monto total de la oferta.
12. FORMALIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
12.1. Preparación y presentación del sobre:
El plazo para la preparación de la manifestación de voluntad de participar y de
ofertar será de Siete (7) días hábiles; ello, de conformidad con lo estipulado en el
numeral 1 y único aparte del Artículo 67 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Contrataciones Públicas, en concordada relación con lo previsto en el
Artículo 45 de su Reglamento.
12.2. La documentación legal que debe presentar el participante:
Los dos (2) sobres contentivos, uno (1) de la manifestación de voluntad y los
documentos de calificación (Originales y Copias, en Carpetas separadas); y el
segundo (2°), contentivo de la Oferta y de los documentos de Calificación
financiera (Original y Copia, en Carpetas separadas), serán entregados
personalmente por el Representante Legal de la oferente o por la persona
legalmente autorizada por la oferente, en el Acto Público a celebrarse el día Siete
(07) de octubre de 2016, a partir de las 09:00 a.m., horas de la mañana.
NOTA:
Los Documentos Originales serán devueltos, una vez
confrontadas sus copias, culminado el proceso de calificación.
sean
12.3. La Documentación deberá presentarse en sobres siguiendo las
siguientes especificaciones:
Las empresas participantes deben consignar cuatro (4) Carpetas, conforme a su
iniciativa de presentación, sugiriéndoseles el tipo fibra, color marrón, tamaño
oficio, con ganchos; las carpetas deberán presentarse, en dos (2) sobres, cada
uno debidamente sellados, cerrados, identificados y separados; Indicando en la
portada de la carpeta, los datos de la contratación, a saber: “PROCEDIMIENTO
DE CONTRATACIÓN Nº FUNDAUNES-CA-003-2016 PARA LA ADQUISICIÓN Y
SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y FERRETERÍA” (VER
FORMATO F.8), cada uno de los sobres deberá contener, por separado, original y
copia de los documentos exigidos, los documentos presentados en copia simple
deben ser legibles; y a efectos de vista, los originales para ser cotejados y
devueltos, en carpeta separada, asimismo, la identificación del PARTICIPANTE.
11
En el primer Sobre, se deberá consignar Dos (2) carpetas, contentivas de toda la
información solicitada, una con la documentación en ORIGINAL (Manifestación de
Voluntad y Los Documentos de Calificación); y la otra, con la misma
documentación en COPIA SIMPLE.
En el segundo Sobre, deberá consignar Dos (2) carpetas, contentivas de toda la
información solicitada, una con la documentación en ORIGINAL (Los Documentos
de Calificación Técnica y la Oferta); y la otra, con la misma documentación en
COPIA SIMPLE, todas las COPIAS debidamente foliadas y en el mismo orden, es
decir, se deberá enumerar todas y cada una de las copias presentes en cada
carpeta y firmado al margen inferior derecho por la persona que obliga a la
empresa o el representante legal de la misma, en cada uno de sus folios; se
deberá utilizar separadores de cartulina con pestañas para facilitar el proceso de
revisión de cada documento solicitado.
NOTA: Se deberá organizar los documentos, colocándolos en el orden del
presente pliego, deberán unirse mediante cualquier medio de encuadernación que
asegure su integridad y adjuntarse en el mismo; la documentación que se
consigne no debe contener textos entre líneas, borrones ni tachaduras. En caso
de que la documentación no cumpla con algunos de los requisitos exigidos podrá
conllevar al rechazo de la oferta efectuada; en caso de que existan ofertas que
ameriten alguna observación, la Comisión de Compras levantará un acta en la que
dejará constancia de las mismas.
12.4. Contenido del Sobre.
Documentos legales:
1. Manifestación de Voluntad de participar en la Contratación, debidamente
suscrito por la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente para comprometer al
Oferente.
2. Copia legible y ampliada a 120% de la cédula de identidad del
representante o autorizado para comprometer a la participante.
3. Si la persona que firma los documentos no es el representante legal de la
empresa o la persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre
del proponente, deberá asistir ante “LA FUNDACIÓN” con Poder Notariado
para representar a la empresa.
4. Copia Simple del Acta Constitutiva y Estatutos de la empresa y reformas de
ser el caso, debiendo presentar la Copia Certificada Original para su cotejo.
5. Copia del Registro de Información Fiscal (R.I.F.), debiendo presentar
Original para su cotejo.
6. Certificado electrónico de Registro Nacional de Contratista.
7. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social.
8. Garantía de Mantenimiento de la Oferta. (FORMATO F.4).
Documentos Técnicos:
12
1. Suministrar la información que se solicita en el Anexo B:
a) Oferta Técnica. (Según Anexo E)
b) Clientes en el sector público.
c) Clientes en el sector privado.
d) Declaración del auto cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN).
e) Oferta Económica:
Carta Oferta con las indicaciones de los precios del bien requerido, la
cual debe contener el membrete de la empresa y estar debidamente
firmada por la(s) personas autorizadas por el Oferente, la misma
deberá ser redactada de acuerdo al modelo anexo (FORMATO F.6),
con las garantías y/o servicios que la complementan, e indicando el
tiempo de ejecución.
Del Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, y de
las Copias Certificadas:
Los certificados son expedidos por el Registro Nacional de Contratistas adscrito al
Servicio Nacional de Contrataciones www.snc.gob.ve , ubicado en el piso 6 de la
Torre Oeste del Parque Central, y deben ser retirados por ante los Registros
Auxiliares por donde se inició su trámite.
Las Coplas Certificadas de inscripción en el Registro Nacional de Contratistas
(Incluye Certificado y Planilla Resumen), se solicitarán a través de la página Web
del Servicio Nacional de Contrataciones o personalmente en la Sede de dicho
Servicio. Para el presente proceso, se requiere que las ofertas estén
acompañadas de copia fotostática de las copias certificadas de inscripción en el
Registro Nacional de Contratistas de la empresa.
Costo de la Modalidad de Selección de Contratistas:
El participante correrá a su cuenta y riesgo, con todos los costos relacionados con
la preparación y presentación de su oferta y “LA FUNDACIÓN” no asumirá
responsabilidad alguna derivada de los costos que la manifestación de voluntad y
la presentación de la oferta pueda acarrear a los participantes.
Acto Único de Recepción y Apertura:
Fecha: Siete (07) de octubre de 2016 (de 09:00 a.m., a 12:00 m.)
Lugar: Sala de reuniones de FUNDAUNES, ubicada en el Tercer (3er.) Piso del
Edificio sede de “FUNDAUNES”, Urbanización “Industrial”, Calle1 de Los Flores de
Catia, Parroquia Sucre, Municipio Libertador, Caracas Distrito Capital, Venezuela.
13. ACLARATORIAS AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Todo interesado en el presente proceso que requiera aclaratoria sobre alguno de
los puntos previstos en el presente Pliego de Condiciones, podrá solicitarla por
escrito a la Comisión de Compras, dirigiéndose a la dirección indicada en el punto
13
N° 4, pudiendo ser enviadas a la siguiente cuenta de correo electrónico:
contrataciones.fundaunes@gmail.com como única vía autorizada para el presente
proceso de contratación; en cualquiera de los dos (2) casos, los interesados en
participar en la presente contratación tendrán tres (3) días hábiles para ejercer
este derecho, contados a partir de la cual el Pliego de Condiciones esté disponible
a los interesados (Art. 70 DLCP).
La Comisión de Compras de “LA FUNDACIÓN”, sustanciará únicamente las
solicitudes de aclaratoria que reciba en el lapso anteriormente citado, las
responderá hasta el día hábil anterior a la fecha prevista para el Acto Público de
Recepción de los Sobres Contentivos de la Manifestación de Voluntad y Oferta
(Art. 69 DLCP), vía electrónica, con exposición de un resumen acerca de la
aclaratoria formulada, sin que pueda identificar su origen.
La Comisión de Compras no podrá dar interpretaciones sobre el pliego de
condiciones, por otra vía que no sea la indicada, menos aún, oral, ni podrá tener
contacto con los invitados, oferentes o participantes en el presente proceso de
contratación.
Si “LA FUNDACIÓN” necesitare hacer alguna aclaratoria a las bases, elaborará
los respectivos agregados y los colocará a disposición del conocimiento oportuno
de los interesados, de ser el caso; para ello, podrá utilizar la misma vía electrónica
de comunicación; en tal sentido, cualquier participante que desee cambiar la
dirección en la cual ha sido llamado o el nombre del encargado de recibir las
notificaciones, de ser el caso, deberá dejarlo por escrito, presentando ante la
Secretaría de la Comisión de Compras de “LA FUNDACIÓN”, todos los nuevos
datos (medios de comunicación, teléfono, fax o correo electrónico) que ha bien
haya decidido cambiar, y en el que, en lo adelante será el medio por donde habrá
de recibir aclaratorias, respuestas o cualquier notificación que se enmarque dentro
del actual proceso de contrataciones.
Todas las aclaratorias solicitadas así como sus respuestas, pasarán a formar parte
integral del presente Pliego de Condiciones y tendrán su mismo valor.
La Comisión de Compras podrá solicitar aclaratorias, a los oferentes, por escrito
sobre puntos confusos en las ofertas presentadas, sin que ello involucre
modificaciones de las condiciones contenidas en las mismas.
La única autoridad competente para responder aclaratorias, informar las
modificaciones y notificar las decisiones sobre el procedimiento y por ende el
encargado de la ejecución de estas circunstancias es la Comisión de Compras de
“LA FUNDACIÓN”, teniendo como conducto de apoyo comunicacional, en su
elaboración, a la Secretaría de la misma.
14
14. MODIFICACIONES AL PLIEGO.
“LA FUNDACIÓN” se reserva el derecho de modificar el Pliego de Condiciones
sea por iniciativa propia o con fundamento a una aclaratoria solicitada, hasta dos
(02) días hábiles anteriores a la fecha límite prevista para la recepción de la
manifestación de voluntad y oferta (04/10/2016), según su sano juicio y así lo
considere conveniente, de conformidad con lo establecido en el Artículo 68 del
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, vigente.
En ese sentido, “LA FUNDACIÓN”, tendrá la facultad discrecional de prorrogar el
plazo originalmente establecido para la presentación de la oferta a partir de la
última notificación, a fin de darles a los participantes un tiempo razonable para la
preparación de sus ofertas, en cuyo caso, todos los derechos y obligaciones tanto
de “LA FUNDACIÓN” como de los participantes, quedarán sujetos a la nueva
fecha de recepción de la manifestación de voluntad y oferta, todo lo cual se
publicará de acuerdo con las previsiones citadas.
15. CONTACTOS CON LA FUNDACIÓN.
Salvo lo dispuesto en este pliego de condiciones, los participantes no podrán
mantener contacto con los integrantes de la Comisión de Compras, en cualquier
grado y etapa del proceso de contratación en todos los aspectos relativos a su
oferta, calificación, evaluación y adjudicación, hasta el momento posterior a la
adjudicación del Contrato.
La única autoridad competente autorizado por la Comisión de Compras de “LA
FUNDACIÓN” para atender los contacto de los participantes u oferentes sobre el
presente procedimiento de contratación es a través de la Secretaría.
Cualquier intento por parte de un oferente, de influir en las decisiones de la
Comisión de Compras en la evaluación y comparación de las Ofertas o
adjudicación del Contrato, dará lugar al rechazo de su oferta.
16. GARANTÍAS.
En el presente proceso de contratación, todo oferente deberá consignar, junto con
la oferta, las garantías que correspondan, expresadas en Bolívares (Bs.), que a
saber son:
1. Mantenimiento de la Oferta, por un monto equivalente al Uno coma Cinco
por ciento (1,5%) del monto total de la oferta, sin incluir tributos, a favor de
la Fundación de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad
15
(FUNDAUNES), con vigencia de cuarenta (45) días continuos (Art. 135
RLCP).
Nota: La Garantía de mantenimiento de la oferta podrá presentarse, a elección del
oferente, mediante:
a. Cheque de Gerencia;
b. Fianza emitida por una Sociedad de Garantías Recíprocas de la
Pequeña y Mediana Industria o por una empresa de Seguros
inscrita por ante la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.
2. Fianza de Fiel Cumplimiento (en caso de ser adjudicado), por un monto
equivalente al treinta por ciento (30%) del monto total de la contratación
incluyendo tributos; todo, de conformidad con lo establecido en los Artículos
123 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas, en concordada relación con lo previsto en los Artículos 135, 137 y
176 de su Reglamento.
Nota: La Fianza de Fiel Cumplimiento de la oferta podrá presentarse, a elección
del oferente, mediante:
a. Cheque de Gerencia;
b. Fianza emitida por una Sociedad de Garantías Recíprocas de la
Pequeña y Mediana Industria o por una empresa de Seguros
inscrita por ante la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.
3. Fianza de anticipo (En caso de ser adjudicado y de requerirse), por un
monto equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado,
(Artículos 122 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas y 91 de su Reglamento).
16.1. Liberación de la Garantía de mantenimiento de la oferta:
Las Garantías de mantenimiento de la oferta serán liberadas a las empresas no
seleccionadas, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de los
resultados de la adjudicación. Esta Garantía será liberada, a la empresa
beneficiada con la adjudicación, una vez que la misma suministre la Fianza de
Fiel Cumplimiento, la cual deberá consignar, previo a la suscripción del contrato.
16.2. Ejecución de la Garantía:
Si la empresa adjudicada modifica o altera la oferta, en perjuicio de “LA
FUNDACIÓN”, desde su notificación y hasta la suscripción del contrato, tendrá
lugar la ejecución de la misma; idéntica consecuencia le sobrevendrá, en el caso
de no suscribir el contrato.
16
17. ESPECIFICACIONES GENERALES DE LA OFERTA.
LA FUNDACIÓN con la finalidad de facilitar la elaboración, presentación y análisis
de ofertas, y con el objeto de incentivar el desarrollo económico y social del país,
establece el presente Pliego de Condiciones con fundamento a lo preceptuado en
la normativa legal aplicable, descrita en el Punto N° 6 de este documento.
A través de este documento, la Comisión de Compras de LA FUNDACIÓN,
establece los requisitos para la preparación, presentación y evaluación de las
ofertas presentadas que servirán de base para el otorgamiento de la adjudicación.
El Oferente deberá examinar todas las especificaciones, condiciones,
instrucciones y formularios que figuren en el presente Pliego y demás normas
aplicables. El no incluir toda la información y recaudos solicitados en el presente
Pliego o presentar una Oferta que no se ajuste substancialmente a esos
documentos, será causal de rechazo de su oferta.
Criterios para la Evaluación de las Ofertas.
17.1. Propuestas Alternativas o Condicionadas:
En la presente Contratación no se aceptarán Ofertas alternativas o condicionadas;
en tal sentido, las ofertas así presentadas se considerarán como no hechas y será
causal de rechazo.
17.2. Precio de la Oferta Económica:
El participante indicará en el presupuesto correspondiente, los precios unitarios y
totales de la oferta, teniendo en cuenta que los precios cotizados no estarán
sujetos a variación por ningún motivo.
Igualmente, el Oferente deberá discriminar en la oferta económica lo siguiente:
 Precio unitario (sin I.V.A.).
 Cantidad total del bien a suministrar.
 Impuesto al Valor Agregado (IVA).
 Precio total (Incluyendo I.V.A.).
Es importante destacar que, para la presentación de las ofertas se tomará en
cuenta lo indicado en el FORMATO F.6, correspondiente a Formularios para la
presentación de la oferta. En este sentido, el participante llenará los formularios de
la oferta que figuran en el presente pliego de condiciones. Los participantes
deberán indicar los plazos para la entrega del bien en los formularios respectivos y
de acuerdo a las instrucciones establecidas en el presente pliego.
17.3. Formas en que se corregirán los errores aritméticos o disparidades
en montos:
17
Los errores aritméticos o disparidades en montos en que se incurra en la oferta, se
corregirán atendiendo a los siguientes criterios:
a) Ante la disparidad de montos entre números y letras, se tomará
como válida la cantidad expresada en letras.
b) Ante la disparidad entre montos expresados de igual forma (sea en
número o en letras) se tomará como válida la cantidad mayor.
Prórroga: “LA FUNDACIÓN” puede solicitar a los oferentes que prorroguen la
vigencia de sus ofertas, los oferentes que acepten, proveerán lo necesario para
que la garantía de mantenimiento de la oferta, continué vigente durante el tiempo
requerido en el pliego de condiciones, más la prórroga. Con ocasión de la solicitud
de prórroga no se pedirá ni permitirá modificar las condiciones de la oferta, distinta
a su plazo de vigencia.
18.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA
OFERTA.
18.1. Acto Único de Recepción y Apertura de sobres:
FASE I: Recepción y Apertura de sobres.
La Comisión de Compras, de acuerdo al mecanismo previsto para el presente
proceso de contratación, Artículo 92, 93 y siguientes del Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, revisará el contenido del sobre y
validará los documentos exigidos para la calificación y evaluación de las ofertas,
según lo descrito en los ANEXOS A y B del presente pliego.
FASE II: Determinación de ofertas válidas y calificación de los Oferentes.
La Comisión de Compras determinará como ofertas válidas, aquellas que cumplen
con todos los requisitos de carácter obligatorio exigidos en el sobre, utilizando la
metodología descrita en el Punto N° 12.4, conformada por un conjunto de
parámetros, unos de tipo excluyente de carácter obligatorio y otros de tipo
evaluativo u opcional.
FASE III: Evaluación Técnico y Financiera de las Ofertas.
La Comisión de Compras, calificará las ofertas recibidas, considerando lo
establecido en el Punto N° 19 del presente pliego de condiciones, donde se han
incluido un conjunto de parámetros y criterios de cumplimiento obligatorio y
excluyentes, o de tipo evaluativo u opcional.
Evaluadas las ofertas económicas de los oferentes que, de conformidad con el
criterio utilizado para empleo del estimado de costo interno y demás términos
establecidos en el presente pliego de condiciones, resulten calificadas técnica y
financieramente, se determinará la empresa que presente la oferta que en su
condición integral sea la más conveniente a los intereses de “LA FUNDACIÓN”.
18
18.2. Criterios de Evaluación de las Ofertas, su Ponderación y los demás
Factores definidos como Criterio. (ANEXOS G y H).
El puntaje máximo será de 100 puntos y serán evaluados bajo los
siguientes parámetros:
a) Evaluación Técnica. (50%)
1. Cronograma de Entrega.
2. Clientes en el sector público.
3. Clientes en el sector privado.
4. Especificaciones técnicas.
b) Evaluación Financiera: (50%)
1. Monto de la Oferta.
Luego de la evaluación y validación de la oferta, se otorgará dos (2) puntos
adicionales a la Empresa que presente la declaración del auto cálculo del Valor
Agregado Nacional (VAN).
“LA FUNDACIÓN”, a través de la Comisión de Compras, revisará las propuestas
para determinar si las mismas están completas, si hay errores de cálculo, si se
han suministrado las garantías requeridas, si los documentos han sido
debidamente firmados y si, en general, las ofertas están en orden.
18.3. Rechazo y Descalificación de ofertas.
“LA FUNDACIÓN” deberá rechazar las ofertas del presente procedimiento de
Contratación, con base a lo establecido en los Artículos 76 y 84 del Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, en concordada relación
con lo previsto en el Artículo 102 de su Reglamento.
Se considerarán como criterios o causa suficiente para rechazar o descalificar las
ofertas, cuando se presenten u ocurra una de las siguientes circunstancias o
supuestos:
a) Que incumplan con las disposiciones establecidas en el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
b) Que no se ajusten, en lo esencial, a todos los puntos o ítem descritos
en el pliego de condiciones.
c) Que incurra en cualquier otra causal de rechazo establecida en las
condiciones.
d) Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales con respecto a
las especificaciones técnicas, que contribuyan a la pérdida de la
funcionalidad del bien requerido en los requisitos exigidos en el
pliego de condiciones.
e) Que diversas ofertas provengan del mismo proponente.
f) Que sean presentadas por personas distintas, si se comprueba la
participación de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o
19
gerentes en la integración o dirección de otro oferente en la
contratación.
g) Que los participantes, mantengan relación de familia, ya sea, hasta el
cuarto (4°) grado de consanguinidad o hasta el segundo (2°) grado
de afinidad, con los representantes de “LA FUNDACIÓN”.
h) Que aparezca sin la firma de la persona facultada para representar al
oferente.
i) Que se presente sin el compromiso de responsabilidad social.
j) Cuando la garantía de la oferta no cumpla con las condiciones
establecidas.
19. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES A ADQUIRIR.
A continuación se detallan las especificaciones técnicas de la CONTRATACIÓN
PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES PARA
IMPERMEABILIZACIÓN DE AZOTEAS, de EL CONSEJO COMUNAL ANTONIO
JOSE DE SUCRE BLOQUES 3,4,5”, ubicado en la Urbanización Antonio José de
Sucre, Cutira, Catia, objeto de este proceso de contratación:
RENGLON
1
2
3
4
5
DESCRIPCION
Arena Lavada
Piedra Picada
Manto Impermeabilizante
Primer
Pintura Impermeabilizante
63
UNIDAD
DE MEDIDA
Mt3
126
Mt3
141
Rollo
30
Cuñete
30
Cuñete
CANTIDAD
Entrega del bien: se otorgará un plazo de Treinta (30) días continuos contados a
partir de la fecha de la suscripción del contrato, para la entrega total de los bienes,
a entera satisfacción de LA FUNDACIÓN, en su sede principal ubicada en la
Dirección indicada en el Punto 4 del Pliego de Condiciones.
20. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN.
20.1. Calificación Técnica y Financieramente para la Adjudicación.
La mejor oferta evaluada será aquella calificada técnica y financieramente que
resulte favorecida previa aplicación de los criterios de evaluación establecidos en
este pliego de condiciones; si en el lapso comprendido, entre la recepción de
20
oferta y el otorgamiento de la adjudicación, se comprueba que el OFERENTE con
la mejor oferta evaluada incurre en alguno de los supuestos de Rechazo o
Descalificación de ofertas mencionados en el Punto 18.3 de este pliego de
condiciones, su oferta será rechazada y se otorgará la Adjudicación a la siguiente
mejor oferta evaluada.
En el caso que, la empresa con la mejor oferta evaluada, se niegue a firmar el
contrato, no suministre la fianza de fiel cumplimiento o le sea anulada la carta de
adjudicación por haber suministrado información falsa, la empresa que continúe en
la jerarquía de evaluación es a quien le será otorgada la adjudicación de la mejor
oferta evaluada. Este último criterio se aplicará con el resto de las empresas en la
jerarquía de evaluación de ofertas, hasta que una de ellas acepte.
En todo caso, la adjudicación se hará de acuerdo a los mejores intereses para
“LA FUNDACIÓN”, según la oferta válida resultante.
20.2. Notificación de la Adjudicación.
De conformidad con lo previsto en el Artículo 126 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones Públicas, se notificará mediante comunicación escrita, dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación.
Así
mismo,
se
notificará
a
través
del
correo
electrónico
contrataciones.fundaunes@gmail.com al resto de los oferentes, el aviso de no
haber sido favorecidos con la Adjudicación.
El oferente que obtenga la Adjudicación, será el único responsable ante “LA
FUNDACIÓN” de la ejecución del objeto de la contratación.
20.3. Otorgamiento de la Adjudicación.
La Adjudicación será otorgada al proponente cuya oferta haya alcanzado la mayor
puntuación en la evaluación de las Ofertas y ofrezca las mayores ventajas para el
ente contratante.
La Comisión de Compras de LA FUNDACIÓN presentará el Expediente de
Contratación a su Dirección General, acompañado del Informe de
Recomendación en donde expondrá las razones en que se fundamenta dicha
recomendación para que considere el otorgamiento de la adjudicación al oferente
propuesto.
21. COMPROMISO DE REPONSABILIDAD SOCIAL.
Por expresa aplicación de la normativa legal vigente, las empresas oferentes
deberán
presentar
una
DECLARACIÓN
DE
COMPROMISO
DEL
CUMPLIMIENTO DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL, suscrita por su
21
representante legal, según ha quedado definido y previsto en los Artículos 6
numeral 24 y siguientes del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, mediante la cual se comprometa a consignar cheque de
gerencia a favor de la Fundación de la Universidad Nacional Experimental de
la Seguridad (FUNDAUNES), equivalente al TRES POR CIENTO (3%) del monto
de la contratación; aporte éste, que será depositado en el Fondo de
Responsabilidad Social que, a tales efectos ha destinado su apertura “LA
FUNDACIÓN” para atender obras sociales de la comunidad. (FORMATO F.2).
22. PROYECTO DE CONTRATO QUE SE
BENEFICIARIO DE LA ADJUDICACIÓN.
SUSCRIBIRA
CON
EL
El proyecto de contrato a suscribir entre “LA FUNDACIÓN” y “LA EMPRESA” se
encuentra contenido en el ANEXO C.
23. DE LOS PLAZOS PARA EJECUTAR LA CONTRATACIÓN Y EL PAGO.
La empresa que resulte adjudicada tendrá TREINTA (30) DÍAS CONTINUOS A
PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, dentro del cual podrá hacer
una (1) entrega parcial, siendo la primera entrega por un total de 50% de los
bienes requeridos, como máximo hasta 15 días posterior a la suscripción del
contrato, y los bienes restantes descritos en el presente pliego, hasta el plazo
otorgado para su ejecución. “LA FUNDACIÓN”, previa conformidad (ver ANEXO
I), de la nota de entrega presentada, pagará dentro de los Tres (3) días hábiles
siguientes a la consignación de la correspondiente factura.
24. DEL PRESUPUESTO BASE.
El presupuesto base es el cálculo y negociación anticipado de los ingresos y
egresos de la actividad económica de “LA FUNDACIÓN” durante el período para
este procedimiento. El plan de acción va dirigido a cumplir la meta prevista para la
adquisición de los bienes determinados en el presente Pliego de Condiciones, la
cual está expresada en valores y términos financieros que deben cumplirse en el
tiempo y bajo las condiciones previamente establecidos; el Presupuesto Base se
aplica a la Unidad Contratante de “LA FUNDACIÓN”, que para el presente caso
la responsabilidad recae en su Comisión de Compras, tomado el mismo como el
instrumento de desarrollo anual de “LA FUNDACIÓN” y cuyo programa se
formula por el término que dure el presente procedimiento.
El presupuesto base permite a “LA FUNDACIÓN” establecer las prioridades y
evaluar la consecución de sus objetivos en el ámbito de competencia previsto en
22
este Pliego de condiciones, siendo el documento que detalla el costo estimado
que tendrá la adquisición de los bienes descritos, en caso de realizarse.
PRESUPUESTO BASE
Renglón
Descripción
Cantidad
Unidad de
Medida
Monto Unitario
Monto Total
1
Arena Lavada
63
Mt
3
18.000,00
1.134.000,00
2
Piedra Picada
126
Mt3
18.000,00
2.268.000,00
3
Manto Impermeabilizante
141
Rollo
19.500,00
2.749.500,00
4
Primer
30
Cuñete
13.000,00
390.000,00
5
Pintura Impermeabilizante
30
Cuñete
85.000,00
2.550.000,00
Sub-total
9.091.500,00
Impuesto al valor agregado (IVA) 12%
1.090.980,00
TOTAL
10.182.480,00
25. NORMAS PARA DETERMINAR SI LOS BIENES SE AJUSTAN A LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Ver ANEXOS F y G.
26. DECLARACIÓN
JURADA DE NO CONTAR DENTRO DE SU
CONFORMACIÓN Y ORGANIZACIÓN CON PERSONAS NATURALES QUE
PARTICIPEN
COMO
MIEMBROS
DE
PERSONAS
JURÍDICAS
INHABILITADAS CONFORME A LA LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICA
VIGENTE.
Ver Formato F.5.
27. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
23
Es el desarrollo del proceso para la contratación realizada conforme al
cumplimiento de lo establecido en la normativa legal vigente aplicable en el
presente Pliego de Condiciones, según se muestra a continuación:
27.1. PUBLICACIÓN.
Fecha: 28/09/2016
27.2. LAPSO PARA LA PREPARACIÓN DEL MANIFIESTO DE VOLUNTAD
Y DE LA OFERTA.
Fecha: Del 29/09/2016 al 06/10/2016
27.3. LAPSO DE ACLARATORIA.
Fecha: Del 29/09/2016 al 03/09/2016
27.4. RESPUESTAS DE ACLARATORIAS.
Fecha: Hasta: 06/10/2016
27.5. ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES.
Fecha: 07/10/2016
Hora: Recepción (09:00 a.m. - 10:00 a.m.)
Apertura (10:00 a.m. - 12:00 m.)
27.6. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
27.7. INFORME DE RECOMENDACIONES.
27.8. ADJUDICACIÓN.
27.9. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN.
27.10. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
27.11. CONTROL, ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
27.12. CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO.
24
SECCIÓN IV
DE LOS ANEXOS
25
ANEXO A
SOBRE N° 1
TABLA DE DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN LEGAL
La información requerida debe ser presentada en documento físico, en el orden y conforme a los formatos
indicados en la siguiente tabla:
Carpetas
N° 1
N° 2
Descripción
Formato
Condición
Acta Constitutiva y Estatutaria de la empresa y las
correspondientes modificaciones, de ser el caso.
N/A
Obligatorio
Original
Copia
Registro de Información Fiscal (RIF) actualizado, de la
Empresa.
N/A
Obligatorio
Original
Copia
Cédula de Identidad Y R.I.F. del representante legal de la
empresa o autorizado para comprometer a la participante.
N/A
Cumple/ No
Cumple
Original
Copia
Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de
Contratistas (RNC) actualizada o Certificado en Línea
actualizado.
N/A
Obligatorio
Original
Copia
Solvencia Laboral.
N/A
Obligatorio
Original
Copia
Manifestación de Voluntad para Participar.
F.1
Obligatorio
Copia
Original
Declaración Compromiso de Responsabilidad Social.
F.2
Obligatorio
Copia
Original
Autorización o Poder Notariado o Certificado que
autorice al representante legal de la empresa, en caso que
aplique.
F.3
Cumple/No
Cumple en
caso de
aplicar
Original
Copia
Garantía de Mantenimiento de la Oferta.
F.4
Obligatorio
Copia
Original
Declaración jurada de no contar con personas
naturales que participen como miembros de personas
jurídicas inhabilitadas dentro de su conformación y
organización.
F.5
Obligatorio
Copia
Original
26
“LA FUNDACIÓN”
“LA EMPRESA”
AREA LEGAL:
Nombre:
C.I.:
-
Cargo:
ANEXO B
SOBRE N° 2
TABLA DE DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA.
La información requerida debe ser presentada en documento físico, en el orden y conforme a los
formatos indicados en la siguiente tabla:
Descripción
Formato Condición
Oferta Técnica
F.6
Listado de Clientes en el sector público.
N/A
Listado de Clientes en el sector privado.
N/A
Declaración del auto cálculo del Valor Agregado
Nacional (VAN), del producto a ofrecer.
F.9
Oferta Económica.
F.7
“LA FUNDACIÓN”
Cumple/
No
Cumple
Cumple/
No
Cumple
Cumple/
No
Cumple
Cumple/
No
Cumple
Obligatorio
Carpetas
N° 1
N° 2
Copia
Original
Copia
Original
Copia
Original
Copia
Original
Copia
Original
“LA EMPRESA”
27
AREA TÉCNICA:
Nombre:
C.I.:
AREA FINANCIERA:
-
Cargo:
ANEXO C
MODELO DE CONTRATO
Contrato Nº FUNDAUNES-2016-003
Entre la FUNDACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD
(FUNDAUNES) sociedad, creada como una institución de carácter privado, sin fines de lucro, con
patrimonio propio, domiciliada en la Urbanización Industrial Los Flores de Catia, Calle 1, Edificio
“FUNDAUNES”, Piso 3, Oficina 03, Zona Industrial “Los Flores de Catia”, Zona Postal 1030,
Parroquia Sucre Municipio Libertador, Distrito Capital, suscrita ante el Servicio Nacional Integrado
de Administración Tributaria (SENIAT), con identificación de Registro de Información Fiscal (R.I.F.)
número J-40042030-0, inscrita en el Registro Público del Primer Circuito del Municipio Libertador,
Distrito Capital, en fecha 03 de Febrero de 2012, anotado bajo el número 45, folio 250 del tomo
4, Protocolo de Transcripción, siendo la última modificación de sus Estatutos inscrita ante el
Registro Público del Primer Circuito del Municipio Libertador, Distrito Capital, bajo el número 37,
folio 262, tomo 49 del Protocolo de Transcripción, de fecha 22 de noviembre de 2012, agregado
marcado con la letra “A”; representada en este Acto por su Directora General, ciudadana
MARTHA YOLIMAR GUTIERREZ DE ACERO, venezolano, mayor de edad, de este domicilio y
titular de la cédula de identidad Número V- 14.349.870, con Registro de identificación Fiscal (R.I.F.)
N° V-14349870-7, designada mediante Resolución N° 000003-2015 de fecha 08 de enero de
2015, la cual se anexa en copia simple marcada con la letra “B”; a quien en lo adelante y a los
efectos del presente contrato, se denominará “LA FUNDACIÓN”; y por otra parte; y por la otra,
xxxxxxxxxxx con domicilio en xxxxxxxxx, inscrita en xxxxxxx del xxxxxxxxxxxxxxx, en fecha
xxxxxxxxxxxxxx del año xxxxxx bajo el Nº xx, Tomo xxx, Protocolo xxx, representada en este acto
por xxxxx, titular de la cédula de identidad Nº xxxxx, plenamente facultado para suscribir el
presente contrato según se evidencia de la cláusula XXXXXXXXXX de los estatutos quien para los
efectos del presente contrato se denominará “LA EMPRESA”, hemos convenido en celebrar el
presente contrato de servicios, signado con el Nº FUNDAUNES-2016-001, el cual se regirá bajo las
condiciones y las cláusulas siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: GENERALIDADES.
1.1.- BASE LEGAL.
El presente contrato se rige por las disposiciones legales establecidas en el pliego de
condiciones del Concurso Cerrado llevado a cabo por “LA FUNDACIÓN” en el procedimiento de
28
contrataciones N° FUNDAUNES-CA-003-2016 y especialmente por el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, vigente, su Reglamento, y supletoriamente por las
normas del Código Civil.
1.2.- DOCUMENTOS CONTRACTUALES
El presente Contrato está conformado por los documentos que lo integran, a saber oferta, carta
de compromiso de responsabilidad social, Fianza de Anticipo y Fianza de Fiel Cumplimiento,
presentados por “LA EMPRESA” en el procedimiento de contrataciones N° FUNDAUNES-CA003-2016, efectuado por “LA FUNDACIÓN”, a través de la Modalidad de Concurso Cerrado; así
como, los documentos derivados del proceso de adquisición de bienes que establezcan
obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato, y los
documentos de contratación señalados en el Pliego de Condiciones.
1.3.- DEFINICIONES Y SIGLAS.
Para los efectos del presente contrato se entiende por:
1.3.1.- “LA FUNDACIÓN”: FUNDACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LA SEGURIDAD (FUNDAUNES).
1.3.2.- “LA EMPRESA”: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
1.3.3.- Contrato: El presente instrumento que está conformado por los documentos indicados
en el Ítem 1.2 del presente contrato.
1.3.4.- Especificaciones Técnicas del Bien a adquirir: El conjunto de detalles y demás
características establecidas en el Punto Nº 19 del pliego de condiciones y las presentas por “LA
EMPRESA” en el procedimiento de contrataciones N° FUNDAUNES-CA-003-2016.
1.3.5.- Proceso de Selección: Adjudicación por CONCURSO ABIERTO.1.3.6.- Propuesta: Propuesta Técnica y Económica del ganador de la Adjudicación por
CONCURSO ABIERTO.
1.3.7.- D.R.V.F.L.C.P: Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas,
publicado en Gaceta Oficial Nº 6.154 de fecha 19 de Noviembre de 2014.
1.3.8.- Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en Gaceta
Oficial Nº 39.181 de fecha 19 de Mayo de 2009.
1.3.9.- Supervisor de la Adquisición del Bien: Persona(s) natural(es) o jurídica (s) designada
por “LA FUNDACIÓN” para velar directa y permanentemente por la correcta entrega del bien y del
cumplimiento del contrato.
1.3.11.- MATERIAL O BIENES: Bienes a ser adquiridos según las especificaciones técnicas
requeridas, determinados en el Punto N° 3 del Pliego de condiciones, a favor de “LA
FUNDACIÓN”.
1.3.12.- BENEFICIARIO FINAL: Personal Discente y comunidad Unesista en general.
CLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES.
29
Con fecha XX de XXXX de 2015, la máxima autoridad de “LA FUNDACIÓN”, otorgó la
adjudicación por CONCURSO ABIERTO Nº FUNDAUNES-CA-003-2016 a “LA EMPRESA”,
adjudicación que fue debidamente notificada en fecha XX de XXXX de 2015, de conformidad con lo
dispuesto en el Artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO.
El objeto del presente Contrato es la CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN Y
SUMINISTRO DE MATERIALES PARA IMPERMEABILIZACIÓN DE AZOTEAS, de acuerdo al
Pliego de Condiciones previamente elaborado y que forma parte del presente contrato, así como
los términos de la propuesta presentada por “LA EMPRESA”, las condiciones técnicas y
económicas establecidas en el Pliego de Condiciones del proceso de selección, y demás
Especificaciones Técnicas establecidas en el Punto N° 19 del pliego de condiciones citado en la
cláusula primera del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DECLARACIONES PREVIAS.
4.1.- Sin perjuicio de las declaraciones contenidas en este contrato, “LA EMPRESA” declara
que conoce la naturaleza y el alcance de la adquisición a contratar, que está plenamente
capacitada para cumplir con el objeto de este contrato, que conoce plenamente las condiciones
generales y locales que pudieran influir en el suministro eficiente de los bienes, que conoce
totalmente los requerimientos de “LA FUNDACIÓN” con respecto a la adquisición de los bienes,
tiempos de entrega, entre otros.
4.2.- Son por cuenta exclusiva de “LA EMPRESA”, la existencia, validez, eficacia y
cumplimiento de la oferta presentada tanto los costos de este Contrato, como, las consecuencias
que se deriven del mal uso que hiciere por intermedio de sus representantes, directivos y
empleados en el suministro del bien a adquirir.
CLÁUSULA QUINTA: MONTO DEL CONTRATO.
5.1.- El monto del contrato asciende a la cantidad de Diez Millones Ciento Ochenta y Dos Mil
Cuatrocientos Ochenta Bolívares con Cero Céntimos (Bs. 10.182.480,00), monto que incluye
todos los tributos.
5.2.- Forma de pago: “LA FUNDACIÓN” pagará, el 50% del precio, a los tres (03) días
hábiles siguientes a la presentación y consignación de la factura correspondiente a la primera
entrega de los bienes solicitados, factura que deberá ser emitida a nombre de: FUNDAUNES, RIF.
J-40042030-0, cuya dirección fiscal es: Urbanización Industrial, Calle 1 de Los Flores de Catia,
Edificio sede de FUNDAUNES, Caracas Distrito Capital; mediante forma de facturación que deberá
cumplir con todas las exigencias formales y materiales impuestas por el Sistema Nacional de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), a satisfacción de “LA FUNDACIÓN”. Salvo, en los
casos en que la empresa adjudicada solicite anticipo, el cual será otorgado previa presentación y
consignación de la fianza de anticipo equivalente al cien por ciento (100%) del monto del anticipo.
El resto del pago, se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la consignación de
la correspondiente factura. En ambos casos se deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado
(IVA); quedando “LA FUNDACIÓN”, solvente frente a “LA EMPRESA” respecto al monto total
contratado.
5.3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS BIENES A ADQUIRIR.
30
El bien a adquirir, contendrá las especificaciones que han quedado descritas en la oferta
presentada por “LA EMPRESA”, que forma parte integral del presente contrato.
CLAUSULA SEXTA: CRONOGRAMA DEFINIDO PARA EL SUMINISTRO DEL BIEN A
ADQUIRIR.
6.1.- “LA EMPRESA” se obliga a entregar los bienes ofertados de acuerdo a las formalidades
indicadas en su Oferta Técnica, denominada: Fecha de Entrega, en la que especifica una primera
entrega, a los quince (15) días continuos de la suscripción del presente contrato; y una segunda
entrega, a los quince (15) días continuos contados a partir de haberse concretado la primera
entrega; con la última entrega del bien adquirido, se dará por ejecutado el Cien por ciento (100%)
del Contrato. Entregas que hará “LA EMPRESA”, personalmente en la sede de “LA
FUNDACIÓN”, descrita en el Punto N° 4 del Pliego de Condiciones del procedimiento de
contrataciones N° FUNDAUNES-CA-003-2016; en virtud de lo cual, “LA EMPRESA” debe adoptar
las previsiones necesarias que garanticen el suministro de todos y cada uno de los bienes en
forma oportuna y dentro del plazo antes indicado.
6.2.- En el caso que “LA EMPRESA” no inicie o no culmine la entrega de los bienes, dentro
del plazo indicado en el item 7.1 del presente contrato, “LA FUNDACIÓN” le aplicará la penalidad
por atrasos establecida en los Artículos 138, 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
Públicas. En este supuesto “LA EMPRESA”, pagará por cada día de retardo, una cantidad
equivalente al (0,5%) por ciento del monto total del contrato y hasta un máximo que representa el
quince por ciento (15%) de dicho monto. Agotada como sea esta penalización límite, sin que
hubiere subsanado el incumplimiento, se procederá entonces a la ejecución de la Fianza de Fiel
cumplimiento y rescisión unilateral del presente contrato.
CLÁUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DE “LA EMPRESA”.
En virtud del presente contrato, “LA EMPRESA” se obliga a cumplir a satisfacción de “LA
FUNDACIÓN” las siguientes obligaciones:
7.1.- Ejecutar el contrato con estricta sujeción a los términos de su propuesta; a las
condiciones económicas establecidas en el Pliego de Condiciones del proceso de selección; y
demás especificaciones técnicas establecidas en el ítem 1.3.4 de la cláusula primera del presente
contrato.
7.2.- Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos previstos en la cláusula sexta del
presente contrato.
7.3.- Asumir los tributos y gravámenes, las responsabilidades de carácter laboral y las
aportaciones sociales correspondientes a su personal de conformidad con lo dispuesto en el
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas y Artículo 173 de su
Reglamento.
7.4.- Garantizar la integridad para la culminación del presente contrato, durante su ejecución,
hasta la recepción definitiva a satisfacción de “LA FUNDACIÓN”, así como la calidad de los
materiales, insumos y en general, de todos los recursos que se utilizan para el suministro del bien.
7.5.- Responder por la calidad del bien adquirido, del cumplimiento de las disposiciones legales
y reglamentarias aplicables; así como cualquier compromiso, asumido en los documentos
contractuales que forman parte integrante del presente contrato de conformidad con el ítem Nº 1.2
del mismo.
31
7.6.- Proporcionar cualquier información, modificación de uso legal o asesoría requerida por
“LA FUNDACIÓN”, en relación al bien adquirido.
7.7.- Atender a las consultas, reclamos y proponer soluciones a los posibles conflictos que
puedan producirse entre “LA FUNDACIÓN” o sus dependientes y los “LA EMPRESA”.
7.8.- Entregar en su oportunidad, junto con el material adquirido, la respectiva nota de entrega
y posteriormente, su correspondiente factura, la cual debe cumplir con las exigencias prevista en la
normativa legal tributaria vigente.
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE “LA FUNDACIÓN”.
En virtud del presente Contrato, “LA FUNDACIÓN” cumplirá con las siguientes obligaciones:
8.1.- Efectuar el pago correspondiente a la adquisición de los bienes ofrecidos y entregados
según factura, de forma oportuna, en los términos y condiciones establecidos en el ítem 5.2 de la
cláusula quinta del presente contrato.
8.2.- Recibir los bienes adquiridos.
8.3.- Realizar el cierre administrativo del Contrato.
CLÁUSULA NOVENA: ATRIBUCIONES DEL SUPERVISOR DE LA ADQUISICIÓN DEL
BIEN.
A los fines de controlar y fiscalizar la óptima ejecución del contrato, “LA FUNDACIÓN”
designará a un supervisor con su respectivo suplente, el cual, tendrá las siguientes obligaciones y
atribuciones:
9.1.- Fiscalizar el suministro del bien que ejecute “LA EMPRESA”, la buena calidad del mismo
y su adecuación al requerimiento, según lo establecido en el punto Nº 3 del Pliego de Condiciones
y demás especificaciones técnicas establecidas en el ítem 1.3.4 de la cláusula primera del
presente contrato y demás instrucciones de "LA FUNDACIÓN” y a todas las características
exigibles para con las obligaciones de “LA EMPRESA”.
9.2.- Notificar en forma inmediata a “LA FUNDACIÓN”, cuando no se cumpla con las
cantidades requeridas o calidad en cada uno de los rubros a suministrar, conforme a las
especificaciones establecidas en el presente contrato.
9.3.- Recibir las observaciones y solicitudes que formule por escrito “LA EMPRESA” las
cuales deberán ser notificadas de forma inmediata al “LA FUNDACIÓN”, debiendo indicarle las
instrucciones, acciones o soluciones que estime convenientes, con la celeridad que demande la
naturaleza del requerimiento.
9.4.- Conocer cabalmente el contrato que rige el suministro de los Bienes a supervisar.
9.5.- Cualquier otra, que se derive de las obligaciones propias de la ejecución del contrato o
que le sea encomendada por escrito por “LA FUNDACIÓN”.
CLÁUSULA DECIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Las partes contratantes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja entre ellas
desde la suscripción del contrato, pasando por su ejecución, interpretación y hasta su cierre
32
administrativo, será solventada de conformidad con lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, su Reglamento y cualquier otra disposición legal
vigente aplicable.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: MODIFICACIONES.
Las partes contratantes solo podrán hacer modificaciones al presente contrato y a los
documentos principales o para determinar cualquier otra circunstancia no prevista en ellos,
conforme a lo establecido en los Artículos 131 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, específicamente cuando dicha modificación esté relacionada con las
causas que lo ameriten, tales como, se incremente o reduzca la cantidad de bienes originalmente
contratados; se modifique la fecha o se solicite prórroga para la entrega de los bienes, objeto de la
contratación; y, por una variación en los montos, previamente establecidos en el presupuesto
original del contrato; así como, las previstas en los Artículos 141 y siguientes del Reglamento de la
Ley de Contrataciones Públicas.
“LA EMPRESA” deberá solicitar por escrito, las prórrogas establecidas en esta cláusula,
especialmente para la entrega de los bienes objeto del presente contrato, lo cual para que surta
efectos, deberá ser evaluado por la unidad usuaria y aprobado por “LA FUNDACIÓN”, así como,
para las demás modificaciones que se requieran realizar; mientras que “LA FUNDACIÓN”, podrá
prorrogar el plazo de ejecución del contrato, por las razones que plenamente la justifiquen, entre
las que se encuentran, haber determinado diferencias entre lo establecido en el contrato, y la
ejecución del mismo, siempre que estas diferencias supongan variación significativa a su alcance;
por fuerza mayor o situaciones imprevistas debidamente comprobadas y por cualquier otra que
“LA FUNDACIÓN” considere, todo según lo establecido en el Artículo 135 ejusdem.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: RESCISIÓN DEL CONTRATO.
12.1.- “LA FUNDACIÓN”, en los casos previstos en los Artículos 155 numerales 1, 2, 3, 6, 7 y
8; y, 166 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas y 138 de su
reglamento, podrá rescindir, unilateralmente, el Contrato por causas imputables a “LA
EMPRESA”, ello, conforme al procedimiento establecido en los Artículos 191 y 192 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, referido a las sanciones.
12.2.- En el caso que se acuerde la rescisión del contrato por las causales indicadas en el
Artículo 166 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, sin
perjuicio de la ejecución de las fianzas otorgadas, “LA EMPRESA” pagará a “LA FUNDACIÓN”,
por concepto de indemnización las cantidades correspondientes que se calcularan de la siguiente
forma:
1) Un diez por ciento (10%) del valor de los bienes no entregados, si la rescisión ocurriere
cuando no se hubiere comenzado la adquisición de los bienes o los que se hubieren entregado
tengan un valor inferior al treinta por ciento (30%) del monto original del contrato.
2) Un ocho por ciento (8%) del valor de los bienes no entregados, si la rescisión ocurriere
cuando se hubieren entregado por un valor superior al treinta por ciento (30%) del monto del
contrato, pero inferior al cincuenta por ciento (50%) del mismo.
3) Un siete por ciento (7%) del valor de los bienes no entregados, si la rescisión ocurriere
cuando se hubieren entregado por un valor superior al cincuenta por ciento (50%) del monto del
contrato, pero inferior al setenta por ciento (70%) del mismo.
33
4) Un seis por ciento (6%) del valor de los bienes no entregados, si la rescisión ocurriere
cuando se hubieren entregado por un valor superior al setenta por ciento (70%) del monto del
contrato, pero inferior al noventa por ciento (90%) del monto del mismo.
5) Un cinco por ciento (5%) del valor de los bienes no entregados, si la rescisión ocurriere
cuando se hubieren entregado por un valor superior al noventa por ciento (90%) del monto del
contrato.
12.3.- Así mismo, las Partes podrán resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no
atribuibles a éstas o por caso fortuito o fuerza mayor, conforme a lo previsto en el Artículo 192
ejusdem.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA: VIGENCIA.
El presente contrato tendrá una duración de TREINTA (30) DÍAS continuos, contados a partir
de la fecha de su suscripción.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: FINAL.
14.1.- Para todos los efectos derivados del presente contrato, las partes eligen como domicilio
especial a la ciudad de Caracas, Distrito Capital de la República Bolivariana de Venezuela, a cuyos
Tribunales acuerdan expresamente someter toda duda, controversia o reclamo de cualquier
naturaleza que pudiese suscitarse por motivo del presente contrato, que no haya podido ser
resuelta amistosamente por los mecanismos de resolución de conflictos dispuestos en la cláusula
Décima del mismo.
14.2.- Para los efectos de cualquier notificación, “LA EMPRESA” fija como domicilio único y
principal el siguiente: XXXXXXXX, XXXXXXXXX, Edificio XX, Piso X, Local XXX, Parroquia
XXXXXXXX, Municipio XXXXXXXX, XXXXXXXXX; y correo electrónico xxxxxx.xxxxx@gmail.com
xxxxxxxxxx1111@gmail.com y xxxxxxx.nnnn@hotmail.com; teléfonos N° 02xx-xxx.xx.xx y 041XXXX.XX.XX; mientras que, “LA FUNDACIÓN” fija como domicilio único y principal, el siguiente:
Urbanización Industrial, Calle 1 de Los Flores de Catia, Edificio sede de FUNDAUNES, Caracas
Distrito Capital. Y correo electrónico: contrataciones.fundaunes@gmail.com
Estando de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del Presente Contrato, así como del
correspondiente Pliego de Condiciones y demás documentos legales, los cuales son parte integral
del mismo, las partes lo acuerdan y aprueban; y a tal efecto, se hacen Dos (2) ejemplares a un
mismo tenor y a un solo efecto; y en prueba de su conformidad, firman en el lugar de su
presentación conforme a lo establecido en el Artículo 117 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza
de Ley de Contrataciones Públicas, en la ciudad de Caracas a los XX días del mes de XXXXX de
2015.
LA FUNDACIÓN
LA EMPRESA
34
ANEXO D
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A ADQUIRIR.
RENGLON
1
2
3
4
5
DESCRIPCION
Arena Lavada
Piedra Picada
Manto Impermeabilizante
Primer
Pintura Impermeabilizante
63
UNIDAD
DE MEDIDA
Mt3
126
Mt3
141
Rollo
30
Cuñete
30
Cuñete
CANTIDAD
35
ANEXO E
CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA
OFERTA TÉCNICA:

Cronograma ofertado para el suministro de los bienes.

Especificaciones técnicas de los bienes ofertados.
36
ANEXO F
MATRIZ PARA DETERMINAR SI LOS BIENES SE AJUSTAN
A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
Renglón
Descripción
SÍ
CUMPLE
NO
Material de Construcción y Ferretería, que incluye:
1
3
1.
Arena Lavada (mt )
2.
Piedra Picada (mt )
3.
Manto Impermeabilizante (rollo)
4.
Primer (cuñete)
5.
Pintura Impermeabilizante (cuñete)
3
Por medio de la presente, yo ______________, titular de la Cédula de Identidad N° V-_______,
con el carácter de representante de la Dirección de General de la Fundación de la Universidad
Nacional Experimental de la Seguridad (FUNDAUNES), declaro estar conforme con las
especificaciones técnicas suministradas en la oferta de la empresa: ____________________.
“DIRECCIÓN GENERAL”
“LA FUNDACIÓN”
37
Nombre:
C.I.:
AREA TÉCNICA:
-
Cargo:
Firma y Sello:
ANEXO G
MATRIZ PARA LA EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS TÉCNICOS
20%
Más de 07 días antes
de la fecha sugerida
(100 pts)
Fecha de la Primera Entrega (Según Punto 23)
De 04 a 06 días antes De 01 a 03 días antes En la fecha
de la fecha sugerida
de la fecha sugerida
sugerida
(75 pts)
(50 pts)
(25 pts)
Posterior a la
fecha sugerida
(05 pts)
Fecha de la Segunda Entrega (Según Punto 23)
10%
Más de 07 días antes
de la fecha indicada
De 04 a 06 días antes
de la fecha indicada
De 01 a 03 días antes
de la fecha indicada
En la fecha
indicada
(100 pts)
(75 pts)
(50 pts)
(25 pts)
Renglón
Descripción
SÍ
CUMPLE
NO
Material de Construcción y Ferretería, que incluye:
1
3
1.
Arena Lavada (mt )
2.
Piedra Picada (mt3)
3.
Manto Impermeabilizante (rollo)
4.
Primer (cuñete)
5.
Pintura Impermeabilizante (cuñete)
38
RESULTADO
PUNTOS
PORCENTAJE
“LA FUNDACIÓN”
AREA TÉCNICA: ___________________
ANEXO H
MATRIZ PARA LA EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS FINANCIEROS
MONTO DE
LA OFERTA
(40 %)
Precio de la Menor
Oferta (PMO)
De 1% al 20%
superior al (PMO)
40 pts
30 pts
De 21% al 40%
superior al (PMO)
20 pts
Desde 41%
superior al (PMO)
10 pts
* (PMO) = Precio de la Menor Oferta
“LA FUNDACIÓN”
AREA FINANCIERA: ___________________
39
ANEXO I
ACTA DE CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE BIENES
Siendo las ….. horas de la ….. del día … del mes de …. Del año 2015, previa convocatoria, se
encuentran reunidos en la Oficina 03, Piso 3 del Edificio “FUNDAUNES”, sede principal de la
FUNDACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD
(FUNDAUNES), ubicada en la Urbanización Industrial Los Flores de Catia, Calle 1, Zona Industrial
“Los Flores de Catia”, Zona Postal 1030, Parroquia Sucre Municipio Libertador, Distrito Capital, por
una parte la ciudadana MARTHA YOLIMAR GUTIERREZ DE ACERO, venezolano, mayor de
edad, de este domicilio y titular de la cédula de identidad Número V- 14.349.870, con Registro de
identificación Fiscal (R.I.F.) N° V-14349870-7, designada mediante Resolución N° 000003-2015 de
fecha 08 de enero de 2015, Directora General de la FUNDACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD (FUNDAUNES), a quien en lo adelante y a los
efectos del presente Acta, se denominará “LA FUNDACIÓN”; y por otra, la empresa
xxxxxxxxxxx, con domicilio en xxxxxxxxx, inscrita en xxxxxxx del xxxxxxxxxxxxxxx, en fecha
xxxxxxxxxxxxxx del año xxxxxx bajo el Nº xx, Tomo xxx, Protocolo xxx, representada en este acto
por xxxxx, titular de la cédula de identidad Nº xxxxx, plenamente facultado, quien para los efectos
del presente contrato se denominará “LA EMPRESA”, a los efectos de dejar constancia que “LA
FUNDACIÓN” otorga la CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LOS BIENES DESCRITOS en el
Pliego de Condiciones dispuesto para el procedimiento de contratación bajo la modalidad de
Concurso Cerrado que se identificó con la nomenclatura N° FUNDAUNES-CA-003-2016; estando
conformes con el suministro que “LA EMPRESA” ha ejecutado con la entrega de LOS FILTROS
DE AGUA, así mismo, se informó que las condiciones generales descritas en contrato respectivo
fueron respetados y llevados a cabalidad, habiéndose pagado la totalidad del monto estipulado
como precio, según se evidencia en la factura Nro. 000…., por lo que reiteramos nuestra
conformidad con el suministro que nos ha entregado. Sin más a que hacer referencia, dado en la
ciudad de caracas a la fecha de la suscripción. Y yo, “LA EMPRESA”, anteriormente identificada
40
declaro que, “LA FUNDACIÓN” nada me adeuda, ni nada tengo que reclamarle por el concepto
descrito en esta Acta, ni por ningún otro. Sin más a que hacer referencia, dado en la ciudad de
caracas a la fecha de la suscripción.
“LA FUNDACIÓN”
“LA EMPRESA”
41