ISEA2017 Instructions for submissions The submission and review
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- Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia ISEA2017 Instructions for submissions The submission and review of proposals for participation in ISEA2017 will be administered by EasyChair (www.easychair.org) online management submissions system. This platform allows the authors to follow the process of their participation proposals once these are sent. The submission process consists of three moments: - - - Creating a user on the platform EasyChair Track selection Send of the proposal If you have any difficulty in the registration or submission process at the platform, please refer to the following instructions or write to isea2017@ucaldas.edu.co www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 1 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia 1. Creating a user on the platform EasyChair This is the first step to enter the platform as a participant author for ISEA2017 call. Enter the following link https://easychair.org/conferences/?conf=isea2017 This link will take you directly to the ISEA2017 login page. Select “create an account”. Automatically, you’ll be directed to a new page. Fill the textbox with the words or numbers displayed above and click “Continue”. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 2 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia Then follow the instructions on the screen and fill in the data. Click “Continue”. After registering, you’ll receive a message in your email. Use the link in the message to continue the account creation process. Complete the requested information and click the “Create my account” button to complete the process. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 3 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia Once the account is created, you can access ISEA2017 by clicking on the link “click this link”. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 4 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia Note: If the user name you have chosen has already been assigned, you may have been registered to EasyChair before for another call. If so, simply ask the system to remind your password for that username. 2. Track selection When you enter to the page EasyChair for ISEA2017, you can click on the link “New Submission”, located in the upper left corner of the menu bar. Before submitting your abstract and paper, you must choose the track to the corresponding paper. This step is very important and should be done very carefully because once you have chosen the track and sent the abstract and paper you’ll may not change the track (you will have to ask the administrator to change it). www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 5 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia 3. Sending the proposal Follow the instructions on the screen and complete all the required information. When you have filled all (including “Abstract”) you must load the abstract on the same page and attach the paper in “uploads”. Then click the “Submit” button to complete the submission. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 6 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 7 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia When you have finished sending the abstract and paper, you can verify the information provided and make changes if necessary. ● For an update in the information submited: Select “Update information” menu on the right on the screen of submissions; write the appropriate information and click the “Change Information” button to save the changes. ● Update the autor information for submissions: Choose “Update authors” menu on the right of the screen of submissions; write the information about the author and click “save”. In case of several authors, you can add ( “Add new author”) or delete (by clicking “X”); then update the order of authors selecting the “Reorder authors” button. At the end of the submission process (a new post or updating an earlier), you will receive a confirmation message. When the review process is completed, you will receive a e-mail notification of acceptance or rejection of the paper. In addition, you can see the result by clicking on “Paper # X” in the upper left corner in the menu bar. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 8 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia ISEA2017 Instructivo para propuestas de participación El envío y revisión de propuestas de participación para ISEA2017 se administrarán por medio de EasyChair (www.easychair.org), sistema de gestión de ponencias en línea. EasyChair permite que los autores puedan hacer seguimiento a sus propuestas de participación una vez estas son enviadas. El proceso de envío consta de tres etapas: - Creación de un usuario en la plataforma EasyChair - Selección de track (Categoría de participación) - Envío de la propuesta de participación redactada según los lineamientos contemplados en la plantilla perteneciente a la categoría de participación Si tiene alguna dificultad para realizar su postulación dentro de la plataforma, por favor no dude en escribir a isea2017@ucaldas.edu.co www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 9 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia 1. Crear una cuenta de autor Este es el primer paso para inscribirse a la plataforma como autor participante en la convocatoria ISEA2017. Ingrese al siguiente enlace https://easychair.org/conferences/?conf=isea2017 Este enlace lo llevará directamente a la página de acceso de ISEA2017. Seleccione “create an account” para crear una cuenta. Será dirigido automáticamente a una nueva página. Llene el cuadro de texto con las palabras o números de la imagen que aparece justo encima y haga clic en “Continue”. A continuación, siga las instrucciones en la pantalla y llene los datos. Haga clic en “Continue”. Después de registrarse, recibirá un mensaje en su correo electrónico. Use el enlace que encontrará en el mensaje para continuar con el proceso de creación de cuenta. Será dirigido automáticamente a una nueva página. Llene el cuadro de texto con las palabras o números de la imagen que aparece justo encima y haga clic en “Continue”. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 10 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia A continuación, siga las instrucciones en la pantalla y llene los datos. Haga clic en “Continue”. Después de registrarse, recibirá un mensaje en su correo electrónico. Use el enlace que encontrará en el mensaje para continuar con el proceso de creación de cuenta. Complete los datos solicitados y haga clic en el botón “Create my account” para terminar el proceso de creación de cuenta. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 11 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia h Una vez creada la cuenta, puede ingresar a ISEA2017 haciendo clic en el enlace “click this link”. Nota: Si el nombre de usuario que ha elegido ya ha sido asignado, es posible que usted se haya inscrito antes a EasyChair para otra conferencia. De ser así, solo tiene que pedirle al sistema que le recuerde su contraseña para ese nombre de usuario. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 12 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia 2. Selección de track Cuando ingrese a la página de EasyChair para ISEA2017, puede hacer clic en el enlace “New Submission”, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra de menú. Antes de enviar su resumen y ponencia, debe elegir el track al que corresponde su ponencia. Esta etapa es muy importante y debe tener mucho cuidado, pues una vez elegido el track y enviado el resumen y ponencia no podrá cambiar de track (tendrá que pedirle al administrador que lo cambie). www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 13 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia 3. Envío de la propuesta de participación antes del 21 de noviembre de 2016 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y complete toda la información requerida. Cuando haya llenado todo (incluyendo el “Abstract‟) debe cargar el resumen en la misma página y adjuntar la ponencia en “uploads”. Luego haga clic en el botón “Submit” para finalizar el envío del resumen. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 14 - Design - Art - Science - Technology - - Bio - Creation - peace - VI INTERNATIONAL IMAGE FESTIVAL FRANCIA GUEST COUNTRY XXIII INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ELECTRONIC ARTX June 11 - 18 2017 Manizales - Colombia Cuando haya terminado de enviar el resumen y la ponencia, puede verificar la información suministrada y realizar cambios, si lo considera necesario. ● Actualizar la información de su envío: Elija “Update information” del menú de la derecha en la pantalla de envíos; corrija la información apropiada y haga clic en el botón “Change Information” para guardar los cambios. ● Actualizar la información del autor para el envío: Elija “Update authors” del menú de la derecha en la pantalla de envíos; corrija la información sobre el autor y haga clic en “save”. En caso de haber varios autores, puede agregar (“Add new author”) o suprimirlos (haciendo clic en “X”); luego actualice el orden de los autores seleccionando el botón “Reorder authors”. Al finalizar el proceso de envío (un envío nuevo o la actualización de uno anterior), recibirá un mensaje de confirmación. Cuando el proceso de revisión haya sido completado, recibirá por correo electrónico una notificación de aceptación o rechazo de la ponencia. Además, podrá ver el resultado al hacer clic en “Paper # X”, en la esquina superior izquierda de la barra de menú. www.isea2017.isea-international.org www.festivaldelaimagen.com 15
