CAPÍTULO 17 Solicitud de disponibilidad y reserva de varias compañías de coches Bienvenido a Amadeus Selling Platform (Vista) Í N D I C E : 1 2 3 4 SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD Y RESERVA DE VARIAS COMPAÑÍAS DE COCHES A través de este sistema se puede ver la disponibilidad de varias compañías de alquiler de coches y realizar la reserva, ofreciendo al agente de viajes la posibilidad de realizar su trabajo con mayor eficacia y rapidez. EXPLICACIÓN DE LA PANTALLA DE DISPONIBILIDAD MÚLTIPLE SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD Y RESERVA DE UNA SOLA COMPAÑÍA DE COCHES Amadeus Selling Platform, Un mundo de posibilidades EXPLICACIÓN DE LA PANTALLA DE DISPONIBILIDAD ÚNICA 4.1 VER LAS CONDICIONES DE UNA TARIFA: SUPLEMENTOS, IMPUESTOS, COBERTURAS, ... 4.2 VER PÁGINA DE INFORMACIÓN (AIS) DE UNA COMPAÑÍA ESPECÍFICA * Para conocer en detalle Amadeus Selling Platform la revista SAVIA publica un coleccionable con todas las indicaciones necesarias para un uso óptimo de la aplicación. Este coleccionable también está disponible en www.savia.es DESCRIPCIÓN 1.SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD Y RESERVA DE VARIAS COMPAÑÍAS DE COCHES Podrá ver la disponibilidad de varias compañías de alquiler de coches o de una sola compañía y realizar la reserva. 7. Incluya el número de días o la fecha de devolución en el campo Fecha 8. Incluya la hora de devolución en el campo Hora 9. Haga clic en el botón , si desea ver más opciones de disponibilidad 10. Haga clic en el botón PANTALLA 1 11. Haga clic sobre la compañía que desee reservar 12. Haga clic en el botón 12 PANTALLA 2 RESPUESTA DEL SISTEMA: PANTALLA 3 Para ver la disponibilidad de varias compañías de alquiler de coches haga los siguientes pasos: 1. Haga clic en el icono de Coches 2. Haga clic en la ventana de Disponibilidad 3. Incluya el código de aeropuerto de la ciudad donde se recoge el coche en el campo Ubicación 4. Incluya la fecha de recogida en el campo Fecha 5. Incluya la hora de recogida en el campo Hora 6. Incluya el código de aeropuerto de la ciudad donde se devuelve el coche en el campo Devolución Nota: Este campo se rellena sólo si la ciudad o la localidad de devolución es diferente a la de recogida 11 2 1 2 4 3 5 9 6 7 8 10 1 3 ESPECIAL ESPECIAL SAVIA SAVIA NOVIEMBRE OCTUBRE 2006 n 77 2.EXPLICACIÓN DE LA PANTALLA DE DISPONIBILIDAD MÚLTIPLE A continuación se proporciona una explicación de cada columna e icono de la pantalla de disponibilidad múltiple: Compañía Código de compañía Código de dos letras utilizado en el sector de los viajes que define la compañía de alquiler de coches. Para visualizar la disponibilidad de una compañía concreta, haga doble clic en el código o el nombre de la compañía de alquiler de coches. Descripción Nombre de la compañía de alquiler de coches. Acceso Nivel de acceso de la compañía de alquiler de coches, que determina cómo se procesa la solicitud de coche: Acceso completo Las reservas se envían a la compañía de alquiler de coches a través de enlaces de comunicación de alta velocidad al hacer clic en Reservar. Normalmente, la compañía de alquiler de coches devuelve un número de confirmación al cabo de 4 8 segundos, incluso antes de guardar el PNR con el segmento de coche. Acceso completo Plus El número de confirmación se envía en el momento de realizar la reserva. Las tarifas visualizadas se obtienen directamente de las bases de datos de la compañía de alquiler de coches. Haga doble clic en el icono para visualizar la lista completa de coches disponibles (una sola pantalla). Acceso estándar Las reservas se envían a la compañía de alquiler de coches a través de un teletipo al guardar el PNR con el segmento de coche. Las compañías de alquiler de coches devuelven números de confirmación mediante teletipo, o bien actualizan directamente el PNR. Ubicación Se indica la situación de la oficina de alquiler de coches en el destino. Puede ser: Terminal: indica una ubicación en aeropuerto. Fuera: indica una ubicación próxima al aeropuerto (fuera de la terminal). Para ver una lista de todas las compañías y ubicaciones de una ciudad, haga clic en para volver a la pantalla de entrada de disponibilidad de coches y, a continuación, haga clic en Haga clic 78 n NOVIEMBRE 2006 ESPECIAL SAVIA en El sistema le mostrará un listado de las compañías y ubicaciones en la ciudad elegida. Haga doble clic sobre la compañía y oficina elegida si desea seleccionarla. Tipo Estado del coche: El tipo de coche y la tarifa están disponibles para su reserva. El tipo de coche y la tarifa sólo están disponibles a petición. Los tipos de coche y las tarifas con un estado no disponible no se muestran en la pantalla de disponibilidad. Código del coche Combinación de cuatro caracteres que define el tipo de coche. Por ejemplo, ECAR representa un coche económico de 2 o 4 puertas con cambio automático y aire acondicionado. Tarifa Se ofrece la tarifa más baja para el tipo de coche, en la moneda del país donde se encuentra su terminal. Se ofrece el importe de la tarifa Semanal y el importe Estimado de la reserva, seguidos del código de moneda en el que se muestran. Indica que la tarifa original se ha convertido a su moneda. Para visualizar las tarifas en una moneda distinta, haga clic en para volver a la pantalla de entrada de disponibilidad de coche e introduzca el código de moneda en el campo correspondiente Kilometraje Indica el kilometraje gratuito incluido en cada tarifa; por ejemplo, UNL se refiere a un kilometraje gratuito ilimitado. Algunas compañías ofrecen un kilometraje gratuito limitado y cobran por los kilómetros adicionales. Por ejemplo, si las tarifas se muestran en dólares, 400M/0.32 indica 400 millas gratuitas y un suplemento de 0,32 dólares por cada milla adicional. Código de tarifa Código que utilizan las compañías de alquiler de coches para identificar cada tarifa, especialmente cuando comparten el mismo tipo de coche. Indicadores de condiciones Indicadores de una letra que definen condiciones adicionales como: suplementos (S), impuestos (T), cobertura (C) e información sobre el vehículo (V). Muestra información general, como la tarifa de alquiler, el depósito y los cargos adicionales. Cierre la ventana Condiciones de alquiler de coche que aparece para volver a la pantalla de disponibilidad, y continuar con la reserva. Compruebe siempre las condiciones de alquiler de coche antes de reservarlo. Otros iconos Cambia a una pantalla de una sola compañía que muestra todos los tipos de coche y las tarifas de la compañía en cuestión Nota: primero debe hacer clic en la compañía de alquiler de coches para resaltar la línea en amarillo. 3.SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD Y RESERVA DE UNA SOLA COMPAÑÍA DE COCHES Puede solicitar una disponibilidad de una sola compañía de coches y realizar la reserva a partir de la pantalla de disponibilidad de varias compañías, así: Puede solicitar una disponibilidad de una sola compañía de coches y realizar la reserva a partir de la pantalla de disponibilidad de varias compañías, así: 1. Haga clic en la compañía que desee 2. Haga clic en el botón PANTALLA 4 3. Haga clic en la tarifa que desee 4. Haga clic en el botón Reservar PANTALLA 5 RESPUESTA DEL SISTEMA: PANTALLA 6 4.EXPLICACIÓN DE LA PANTALLA DE DISPONIBILIDAD ÚNICA A continuación se proporciona una explicación de cada columna e icono de la pantalla de disponibilidad única: Tipo Estado del coche: El tipo de coche y la tarifa están disponibles para su reserva. El tipo de coche y la tarifa sólo están disponibles a petición. Los tipos de coche y las tarifas con un estado no disponible no se muestran en la pantalla de disponibilidad. Código del coche Combinación de cuatro caracteres que define el tipo de coche. Por ejemplo, ECAR representa un coche económico de 2 o 4 puertas con cambio automático y aire acondicionado. CAPÍTULO 17 Solicitud de disponibilidad y reserva de varias compañías de coches 2 1 3 4 4 5 6 ESPECIAL SAVIA NOVIEMBRE 2006 n 79 CAPÍTULO 17 Solicitud de disponibilidad y reserva de varias compañías de coches 2 1 8 1 7 Todos los códigos de coche ofrecidos por la compañía de alquiler de coches aparecen listados en la pantalla de disponibilidad de una sola compañía. Tarifa Se ofrece la tarifa más baja para el tipo de coche, en la moneda del país donde se encuentra su terminal. Se ofrece el importe de la tarifa Semanal y el importe Estimado de la reserva, seguidos del código de moneda en el que se muestran. Indica que la tarifa original se ha convertido a su moneda. Para visualizar las tarifas en una moneda distinta, haga clic en para volver a la pantalla de entrada de disponibilidad de coche e introduzca el código de moneda en el campo correspondiente 2 9 3 10 Kilometraje Indica el kilometraje gratuito incluido en cada tarifa; por ejemplo, UNL se refiere a un kilometraje gratuito ilimitado. Algunas compañías ofrecen un kilometraje gratuito limitado y cobran por los kilómetros adicionales. Por ejemplo, si las tarifas se muestran en dólares, 400M/0.32 indica 400 millas gratuitas y un suplemento de 0,32 dólares por cada milla adicional. Ant Requisitos de reserva por anticipado para poder beneficiarse de la tarifa. Por ejemplo, 2 horas indica que la reserva se debe realizar al menos 2 horas antes de la recogida. Código de tarifa Código que utilizan las compañías de alquiler de coches para identificar cada tarifa, especialmente cuando comparten el mismo tipo de coche. Indicadores de condiciones Indicadores de una letra que definen condiciones adicionales como: suplementos (S), impuestos (T), 80 n NOVIEMBRE 2006 ESPECIAL SAVIA cobertura (C) e información sobre el vehículo (V). Muestra información general, como la tarifa de alquiler, el depósito y los cargos adicionales. haciendo los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Cierre la ventana Condiciones de alquiler de coche que aparece para volver a la pantalla de disponibilidad, y continuar con la reserva. Compruebe siempre las condiciones de alquiler de coche antes de reservarlo. 2. Haga clic sobre el tema que desee ver Indicadores de condiciones Cambia a la pantalla de disponibilidad múltiple. 4.1 Ver las condiciones de una tarifa: suplementos, impuestos, coberturas, ... Desde la pantalla de disponibilidad múltiple o de una sola compañía, podrá ver información adicional tal como los suplementos, impuestos y cobertura, PANTALLA 7 PANTALLA 8 Haga clic sobre el tema que desee ver 4.2 Ver página de información (AIS) de una compañía específica Desde la pantalla de disponibilidad múltiple o de una sola compañía podrá acceder a la páginas AIS de la compañía seleccionada, siguiendo los pasos que se indican: 1. Haga clic en el botón PANTALLA 9 2. Haga clic en la ventana AIS de coche 3. Haga clic en el tema que desee ver PANTALLA 10