Contabilidad

La Contabilidad
en la Gestión
Empresarial
La palabra
contabilidad
proviene del
verbo latín
“computare", el
cual significa
contar.
La Contabilidad y su
Origen
El Hombre se dio cuenta
que con su memoria no
era suficiente para
guardar la información
necesaria.
Desde 6000 años A.C. ya existían
los elementos necesarios para la
actividad contable.
Grecia,
Egipto
Valles de Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones
financieras
“Como es bien sabido, quien desee dedicarse al
Comercio y operar con debida eficacia necesita
fundamentalmente tres cosas:
•La principal de ellas es el dinero .
•La segunda cosa que se precisa para el trafico
mercantil es ser un buen contador y saber hacer las
cuentas con gran rapidez.
• La tercera es la de registrar y anotar todos los
negocios de manera ordenada, a fin de que se pueda
tener noticia de cada uno de ellos con rapidez .”
Frá Luca Pacioli De las Cuentas y las Escrituras (1494)
Tratado XI, Título noveno.
Contabilidad
es
la
Ciencia Social, que se
encarga
de
estudiar,
medir y analizar el
patrimonio
de
las
empresas
y
de
los
individuos, con el fin de
servir en la toma de
decisiones y control.
“La contabilidad es el lenguaje
de los negocios".
La contabilidad de una empresa o un negocio
se puede llevar de forma:
Manual
Computarizada
El objetivo de la contabilidad es
proporcionar información.
Contabilidad
Privada
Pública
La contabilidad Publica.Se encarga de registrar, clasificar,
controlar, analizar e interpretar todas
las operaciones de las entidades de
derecho público y a la vez permite
tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria,
administrativa,
económica y financiera.
La Contabilidad Privada o Empresarial
se divide en:
1. Financiera
2. Tributaria
3. Laboral
4. Administrativa
La Contabilidad Privada según la
actividad se puede dividir en:
*Contabilidad Comercial
*Contabilidad de Costos
*Contabilidad Bancaria
*Contabilidad de Servicios
Plan de Cuentas
1. Estructura
2. Decisión
3. Negocio
Ahora Ecuador
Contabilidad Financiera
Contabilidad Tributaria
Contabilidad de Negocios
Falta de Información
Contable
Trabajar y trabajar sin
rumbo cierto.
Altos
costos
de
conocimiento del negocio.
Ahorro del negocio sin
un fin especifico.
Inversionistas
• Información Financiera
Confiable
• Manejo
de Software
Contable
• No puede invertir sino
tiene contabilidad
La Contabilidad Sistematizada
•
•
Inversión o Gasto
Por Módulos
•
•
Uso
de
Ciertos
módulos
Falta de conocimiento
del
Profesional
Contable
Software Contable
No Funcionales
Burocráticos
Sin especialización
Respaldo de la Información
Contable
•
•
•
Inversión en Software
Inversión en Hardware: Discos
Duros
Inversión: Redes, Internet
Contabilidad Analítica
•
•
•
•
•
Estados Financieros Comparativos
Balances
Estados de Resultados
Flujos de Caja
Cambios Patrimoniales
ESTADOS
SIN ANÁLISIS
NEGOCIO
EXITOSO_BALANCE.TXT
FINANCIEROS
CON ANÁLISIS
EF'S_NEGOCIO EXITOSO-.pdf
El informar a través de los estados financieros les permite a
los directivos y propietarios de las empresas:
1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos,
deudas, patrimonio, productos y gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros
períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente
determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco
socioeconómico en el que se desenvuelve.
Contabilidad con Análisis
Financiero
Análisis de Indicadores (capital de trabajo,
liquidez, apalancamiento, rotación de
inventarios, cartera, pago)
Análisis de Flujo de Caja
Análisis de los Presupuestos vs. Real
Contable
Políticas Contables
Plan de ejecución de políticas contables
Decisiones gerenciales para la aplicación
Manual de políticas
Análisis de Resultados
•
Costos mal calculados
•
Diferencia:
Rentabilidad (Debe mantenerse)
Margen de Contribución (Por lo
general nunca se analizan)
Desorden Empresarial
Iniciar Negocios sin Contabilidad
Contabilidad Atrasada
Contabilidad al día
Reportes Financieros mentirosos
Emitidos por el software
Sin los respectivos análisis
Sin criterio profesional,
cifras mentirosas
Basados en parámetros
mentirosos.
Sostenibilidad del Negocio
• Controles adecuados
• Reportes semanales,
quincenales, mensuales
• Tecnologías adecuadas
• Definición de funciones con
personal calificado.
La mejor Inversión de su
Negocio
El mejor Vehículo,
la
maquinaria, el mejor edificio.
Un adecuado manejo de
contabilidad , ordenada y al día.
mejor
su
Frases Celebres
Alfredo Adum: “Son los que han llevado a
Petrocomercial a esta situación de caos, de
desorden, no hay contabilidad” …. Nov., 7-1996
Michael Porter: “Para que exista una planificación
estratégica adecuada el segundo pilar fundamental
en una organización es la contabilidad, si esta no
esta ordenada no se puede seguir..
PARTE II
1. Creación de Negocios
2. Planificación Estratégica
3. Estructura de Costos
4. Presupuestos Empresarial
5. Consejos para Tomas de
Decisiones
1. Creación del Negocio
Emprendedores de Negocios
Idea
Creación o nacimiento
Manejo del negocio
Estructura Organizacional
Tipos de Negocios
•
Comercial
•
Industrial
•
Servicios
•
Agrícola
•
Exportación
•
Importación
Asesores que deben nacer con el
negocio
1.
2.
Contadores Públicos Autorizados
Asesor legal
Los que necesiten ( Marketing,
Producción, Negocios, etc.)
Inversión Inicial y Talento
Humano
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Software Contable con módulos
Departamento Contable
Departamento de Producción
Departamento Comercial
Departamento Administrativo
Todos los departamentos que crea necesarios.
2. Planificación Estratégica
La planeación es la función administrativa
básica que implica:
El establecimiento de objetivos
El planteamiento de las acciones
necesarias para cumplirlos
Apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los
recursos organizacionales.
Planificar es:
1.No dejar las cosas a la suerte.
2.Cuando hay planeación yo
controlo.
La Planificación debe considerar:
1. Misión
2. Visión
3. Objetivos
4. Valores
5. Competencias
3. Estructura de costos
•
Empresas Comerciales
=
Contabilidad Comercial
•
Empresas Industriales
=
Contabilidad Industrial
•
Empresas Financieras
=
Contabilidad Bancaria
•
Empresas de Servicios
=
Contabilidad de Servicios
•
Empresas Agrícolas
=
Contabilidad Agrícola
Estructuras de Costos
- Determinar Materia Prima
- Mano de Obra: Directa o Indirecta
- Gastos Indirectos de Fabricación:
Depreciación, Amortización.
- Suministros y Materiales: Materiales de
Empaque.
•
Utilización Formula de
Costo
Obtención y determinación de precios
PVP: Costos Fijos + Costos Variables (% )
•
Obtención del costos por fases
Inventario Inicial
+ Compras
(-) Consumos
+ (-) Ajustes Contables
(-) Inventario Final
Costo de venta / Vendido
Estructura Contable
1. Inventarios
2. Compras
5. Bancos
CONTABILIDAD
4. Cuentas.
por Pagar
3. Facturación
4. Presupuesto Empresarial
•
•
•
•
•
Base Cero
Base Histórica
Unidades de Negocios
Por regiones
Tendencias
Presupuesto Corporativo
Base Cero: consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos
según su orden de importancia, mediante un análisis de costo beneficio.
Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las
políticas básicas de la organización.
Base Histórica:
Presupuesto
Por unidad de negocios:
Por Regiones:
Por Tendencias:
Presupuestos Empresariales
Diferencia
Presupuestos
Vs
Flujos de Caja
Presupuestos
Vs
Contabilidad
5. Toma de Decisiones
“La Contabilidad como Gestión
Empresarial”
1.Enfocar el Negocio
2.Minimizar los costos de conocimiento
3.Comenzar con un equipo Contable
Recursos Humanos
Recursos Tecnológicos
e
5. Toma de Decisiones
“La Contabilidad como Gestión Empresarial”
4. Ahorrar Verdaderamente en el Negocio.
5. Planeación Estratégica
6. Presupuesto y Estructura de Costos.
7.Estados Financieros confiables basados en
reportes analíticos y estructurados.
GRACIAS! HASTA PRONTO