1 Que es deber de la entidad prestar el servicio público educativo

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RESOLUCION No 02 - 853
(Bucaramanga, Noviembre 25 del 2009)
Por medio de la cual se Modifica parcialmente el Manual Especifico de Funciones y de
Competencias Laborales de las Unidades Tecnológicas de Santander
EL SEÑOR RECTOR
DE LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
En ejercicio de las facultades legales y estatutarias y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 2539 de Julio 22 del 2005, estableció las Competencias laborales Generales para
los Empleos Públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se les
aplica los Decretos 770 y 785 de 2.005.
Que el Decreto 2539 de 2005, en su Artículo 9 dispone que las entidades y organismos deberán
ajustar sus Manuales Específicos de Funciones y Requisitos, incluyendo: el contenido funcional
de los empleos; las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales,
de acuerdo con lo previsto en los Acuerdos 7 y 8 del mismo Decreto; las competencias
funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia en atención a lo establecido en el Decreto
2772 de Agosto 10 del 2005.
Que la gestión del empleo público prevista por el Gobierno Nacional, está orientada hacia la
obtención de resultados institucionales, alineando los aspectos de planificación de personal,
capacitación, incentivos, bienestar social y condiciones salariales con el desarrollo y
cumplimiento de la misión, visión y objetivos de las entidades en condiciones de productividad y
rendimiento.
Que la estructura académico administrativa que en virtud de la Redefinición Institucional han
implementado las Unidades Tecnológicas de Santander, implica la modernización y
consecuencial reforma de su planta de empleos, con el fin de dar soporte bajo principios de
eficiencia, eficacia y racionalidad, a todos los cambios organizacionales derivados de la nueva
condición de una Institución Tecnológica Redefinida.
Que para responder a las necesidades institucionales con el fin de propender por prestar un
mejor servicio a la comunidad, se hace necesario adecuar algunos requisitos de estudios
profesionales en el manual especifico de funciones y competencias laborales de las Unidades
Tecnológicas de Santander, buscando una mejor propuesta de servicios y a su vez un perfil
profesional más acorde con las promociones académicas del entorno.
Que es deber de la entidad prestar el servicio público educativo con eficiencia, eficacia,
y efectividad conforme a los principios prescritos constitucionalmente para la función
pública.
Que se hace necesario modificar el manual en cuanto a los requisitos de estudio y
experiencia en los niveles asesor y técnico con el fin de ajustarlos a los requerimientos
institucionales, teniendo en cuenta las necesidades del servicio que se presta a la
comunidad como institución educativa.
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(Bucaramanga, Noviembre 25 del 2009)
Que es función del Señor Rector expedir los Manuales de funciones y competencias
laborales.
Que lo empleos del nivel Asesor comprende los empleos cuyas funciones consisten en
asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección
territorial
Que lo empleos del nivel Técnico comprende los empleos cuyas funciones exigen el
desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así
como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
Que el decreto 785 de 2005 prescribe para Nivel Asesor para los empleos de los
Departamentos, Distritos y Municipios de categorías: Especial, primera, segunda y
tercera, los siguientes requisitos mínimos y máximos:
Mínimo: Titulo Profesional
Máximo: Titulo Profesional, Titulo de Postgrado y Experiencia
Que el mismo decreto prescribe para Nivel Técnico para los empleos de los
Departamentos, Distritos y Municipios de categorías: Especial, primera, segunda y
tercera, los siguientes requisitos mínimos y máximos:
Mínimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Máximo: Al fijar el requisito
específico podrá optar por el título de formación técnica profesional o tecnológica y
experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior
en formación profesional y experiencia.
Que por lo anteriormente considerado:
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: ADICIONAR al empleo de Asesor de Autoevaluación y Calidad,
Código 105, Grado 09, la opción de requisitos académicos de Licenciatura en
Matemáticas, Ciencias Sociales y Física. El empleo quedara así:
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Nivel:
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I. IDENTIFICACIÓN
Descentralizado-Territorial
Denominación del empleo:
Asesor de Autoevaluación y Calidad
Código:
105
Grado:
09
No. de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Vicerrectoría
Cargo del Jefe Inmediato:
Vicerrector
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar permanentemente a las unidades académicas y administrativas de la institución en
los procesos conducentes al aseguramiento de la calidad expresados en los términos de Ley, y
que por precepto institucional le sean delegados.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Vicerrector de la institución en la formulación de políticas, criterios y
procedimientos con aplicación directa en los procesos de mejoramiento continuo y
aseguramiento de la calidad.
2. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos conducentes al trámite,
obtención y renovación del registro calificado de los programas académicos en
funcionamiento.
3. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos conducentes al trámite
y obtención del registro calificado de nuevos programas académicos a nivel tecnológico,
profesional y de especializaciones.
4. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos de autoevaluación con
fines de acreditación de programas académicos, de acuerdo con los procedimientos
institucionales definidos para tal fin.
5. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados del proceso permanente de
autoevaluación y autorregulación de programas académicos de acuerdo con los criterios y
procedimientos institucionales.
6. Diseñar instrumentos y metodologías de trabajo aplicables a los procesos inherentes a los
objetivos de la dependencia, así como la dirección, supervisión y control de las acciones
adelantas por los equipos de apoyo adscritos a facultades y programas.
7. Coordinar la capacitación técnica y conceptual de los equipos de trabajo en los procesos
referidos al aseguramiento de la calidad, a la luz del marco referencial normativo vigente y
bajo orientaciones y criterios institucionales.
8. Velar por el cumplimiento de los compromisos contraídos por la institución en términos de
aseguramiento de la calidad ante el Ministerio de Educación Nacional, CONACES, CNA, y
demás organismos competentes nacionales e internacionales.
9. Las demás fijadas por la Constitución, la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.
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(Bucaramanga, Noviembre 25 del 2009)
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del
Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación
Nacional.
Los estudios y análisis de procesos administrativos que aplica tienen en cuenta las variables
existentes para identificar la mejor solución y propuesta estratégica que conlleva a decisiones
que están enmarcadas en las normas Institucionales y nacionales.
Incentiva alianzas estratégicas con la comunidad educativa, proveedores, el sector empresarial
de la zona de influencia e instituciones similares del sector de tal manera que potencia los
vínculos estratégicos actuales, los proyectados Institucionalmente y cimentados legalmente.
Desarrolla ideas transformándolas en políticas y planes que evolucionan en el cumplimiento de
la misión y la visión Institucional con resultados exitosos donde las aplica.
Utiliza alianzas estratégicas con la comunidad educativa, proveedores, el sector empresarial de
la zona de influencia e instituciones similares del sector enmarcándose en eficacia y eficiencia
de la Institución bajo las normas legales que se lo permitan.
Potencia los vínculos estratégicos actuales, los proyectados Institucionalmente y cimentados
legalmente de tal forma que el plan de desarrollo y los proyectos de diseño estratégico de la
Institución son exitosos gracias en su relación con alianzas y explotación de relaciones
estratégicas.
Amplia visión y capacidad para analizar el contexto, que utiliza para planificar, diseñar y
ejecutar la misión y objetivos con resultados exitosos, enmarcados en las normas y procesos
validos legal y administrativamente para lograr metas.
Las acciones administrativas que estipula son necesarias para cumplir términos y condiciones
para adoptar y ejecutar planes, programas y proyectos en los tiempos acordados según el plan
de gestión y de desarrollo Institucional
Establece tiempos justificados para los planes y proyectos en concordancia con el
cumplimiento de la misión y visión Institucional
Asigna recursos y personas atendiendo a las condiciones especificas de la Institución,
enmarcándose en las normas legales y administrativas así como en el cumplimiento de la
misión y visión Institucional.
Los actos administrativos que propone y realiza están enmarcados en las normas legales y
definidas para el logro del desarrollo y cumplimiento de la misión y visión Institucional
Tiene en cuenta las normas legales vigentes en la administración de los procesos establecidos
para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados con el excelente
manejo de recursos enmarcados en eficacia y eficiencia.
Tiene en cuenta los cambios en el entorno: Oportunidades, amenazas competitivas, fortalezas
y debilidades de la Institución y los encamina en la consecución de los propósitos
Institucionales dado en calidad y cobertura educativa así como bajo las normas legales
vigentes.
Toma de decisiones teniendo en cuenta la variable del contexto y los obstáculos que
interfieren en la consecución de objetivos Institucionales.
El sistema de decisiones y control interno esta basado en la normatividad legal y jurídica a la
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
que aplica la decisión y no interfiere en los procesos de calidad Institucional y educativa.
Los mecanismos de control para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas
o preventivas están orientados a logro de objetivos y propuestos en tiempo y forma según
directrices Institucionales y legales.
Las relaciones que establece con las personas que autorizan sus propuestas mantienen
comunicación sin ruido y con efectividad informativa.
Logra la cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los principales
actores de los ámbitos de su interés, de tal forma que comprenden sus propuestas y las
direccionan en crecimiento Institucional enmarcados en los lineamientos Institucionales y
legales.
Se documenta de los procesos Institucionales relacionados con educación, calida y cobertura y
del sector contextual en el que esta enmarcado.
Los estudios e investigaciones que realiza para justificar sus propuestas están sustentados en
las leyes y lineamientos Institucionales y nacionales.
Los análisis de debilidades, oportunidades, fortalezas y oportunidades que realiza para
sustentar decisiones y propuestas manejan índices de resultados verificables de tal manera
que anticipa intereses y potencialidades para la Institución.
Transmite ideas claramente y logra hacerse entender sin errores ni ruidos en la comunicación
sea verbal o escrita
Facilidad De Comunicación utilizando lenguaje fluido y extenso.
La propuesta de visión estratégica es presentada con índices de proyección posible y con
estudios confiables y validos en el área que se propone.
Crea a partir de acciones promoción de la visión estratégica de la Institución incentivando el
compromiso en la oportuna entrega de resultados administrativos.
El manejo de reacciones emotivas e integridad en la toma de decisiones se basa en índices de
gestión y el cumplimiento de lineamientos internos, así como normas externas.
La nominación del gasto responde a las alianzas y acciones estratégicas definidas
potencian el plan estratégico Institucional y las normas legales relacionadas vigentes.
que
Las decisiones de resolución de situaciones tienen implícito el manejo ético de la información
así como el estudio de variables en planeación estratégica.
Los gastos están enmarcados en las normas legales y definidas para el logro del desarrollo y
cumplimiento de la misión y visión Institucional.
Tiene en cuenta las normas legales vigentes en la nominación del gasto, así como los procesos
establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados con el
excelente manejo de recursos enmarcados en eficacia y eficiencia.
Su intervención y decisiones están mediadas por el sustento en políticas Institucionales de
desarrollo y el cumplimiento legal de las normas vigentes.
Los informes que presenta están sustentados con la normatividad y concordancia relacionada
con el objeto del mismo.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Las relaciones con redes de personas son efectivas y eficaces; sin ruidos en la comunicación.
Los análisis que realiza están sustentados en DOFA de variables relacionadas con el objeto de
la reunión..
Prepara la exposición de planes teniendo en cuenta la visión de en cumplimiento con normas
legales Institucionales y nacionales, así como el desarrollo de su plan de gestión.
Las herramientas que utiliza en los encuentros o reuniones son eficaces a la hora de transferir
ideas y proyecto de tal manera que son entendibles y breves.
El manejo de público y medios es óptimo y preparado con antelación.
Versatilidad comportamental y cognitiva que se nota en su plasticidad laboral.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Políticas y lineamientos institucionales.
Régimen legal vigente para la Institución.
Jurisprudencia y doctrina.
Metodologías nacionales de planeación.
Estructura académico administrativa de la Institución.
Manual de funciones y competencias laborales mínimas.
Manuales de procedimientos administrativos.
Código Contencioso Administrativo.
Régimen de Presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título
profesional
y/o
licenciatura
en
Matemáticas, Ciencias Sociales y Física
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada.
Administración de Empresas, Administración
de Negocios,
Administración Pública,
Comercio Internacional, Derecho, Economía,
Ingeniería Industrial o Comunicación Social.
ARTICULO SEGUNDO: ADICIONAR al empleo de Técnico Administrativo Código
367 Grado 4 la opción de requisitos académicos mínimos de diploma de bachiller, y la
opción de Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional y experiencia relacionada. El Empleo quedara así:
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RESOLUCION No 02 - 853
(Bucaramanga, Noviembre 25 del 2009)
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Descentralizado-Territorial
Denominación del empleo:
Técnico Administrativo
Código:
367
Grado:
04
No. de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del
área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información bibliotecaria
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y
efectuar los controles periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
7. Brindar asistencia administrativa a los procesos de ubicación, procesamiento, análisis y
consolidación de información.
8. Preparar información para alimentar el sistema de almacenamiento de información con los
datos internos y externos propios de los procesos.
9. Desarrollar y proyectar oportunamente las respuestas a las comunicaciones, peticiones y
demás actuaciones administrativas que se le asignen.
10. Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones
recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación
de nuevos procesos.
11. Rendir informes periódicos al superior inmediato.
12. Las demás fijadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.
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(Bucaramanga, Noviembre 25 del 2009)
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del
Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación
Nacional.
Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes y material
necesario del área de desempeño.
Implementación de los sistemas de información y bases de datos.
Generación de alternativas de tratamiento y nuevos procesos.
La realización de proyectos es acorde con instrucciones y a la normatividad vigente respectiva.
El archivo lo maneja de acuerdo a normas y procesos de calidad.
La clasificación de la información se encuentra de acuerdo a las disponibilidades de recursos y
procesos propios de calidad
Control detallado de los manuales y normas de la Institución.
Planes diseñados de conformidad con la misión y la visión de la Institución.
Insumos administrados y distribuidos de conformidad con la directiva emanada de la Dirección
Institucional.
Manuales y guías de manejo del servicio revisados y actualizados anualmente y de acuerdo con
los cambios legales y contextuales.
Resultados confiables y mejoramiento del servicio logrados mediante las pruebas y tecnologías
costo- efectivas.
Adecuaciones y mejoramientos de las áreas de trabajo y el clima laboral en el servicio incluidas
y aprobadas en el presupuesto anual, de acuerdo con las propuestas presentadas ante las
directivas.
Los protocolos de investigación autorizados en la Institución y que requieran uso de
laboratorios son apoyados en el servicio con el visto bueno del jefe del Servicio.
Informes estadísticos mensuales, su análisis e indicadores presentados de conformidad con la
cartilla de indicadores de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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Políticas y Lineamientos institucionales.
Procedimientos de organización.
Gestión Documental.
Procesos Bibliotecarios
Estructura administrativa y funcional de la entidad.
Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.
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RESOLUCION No 02 - 853
(Bucaramanga, Noviembre 25 del 2009)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Mínimos diploma de bachiller o técnico
bibliotecario o Terminación y aprobación
del pensum académico de educación
superior en formación profesional.
Doce meses de experiencia tecnológica
relacionada o experiencia relacionada.
ARTICULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la Fecha de su expedición y
deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
Publíquese y cúmplase,
Dado en Bucaramanga a los Veinticinco (25) días del mes de Noviembre del 2009.
VICTOR RAUL CASTRO NEIRA
Rector
Proyecto. A. vasquez
Reviso. Magda amado