Decisiones 03042008 - Universidad de la Amazonia

OFICIO CIRCULAR
CS-
PARA
COMUNIDAD UNIVERSITARIA
DE
SECRETARIA GENERAL
ASUNTO
DECISIONES CONSEJO SUPERIOR
ABRIL 03 DE 2008
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
1. APROBACIÓN DE ACTA 13 de diciembre 19 de 2007 y 02 de marzo 11 de
2008.
ACTA 13 de Diciembre 19 de 2007.

Observaciones:
El Presidente del Consejo Superior, EDUARDO PASTRANA BONILLA, somete a
consideración de los Honorables Consejeros el acta 13 de 2007.
Se abstuvo de la aprobación el Representante de los Egresados, LEONIDAS RI CO
MARTÍNEZ, debido a que no asistió a la reunión.

DECISIÓN: Aprobada.
ACTA 02 de Marzo 11 de 2008.

Observaciones:
El Presidente del Consejo Superior, EDUARDO PASTRANA BONILLA, somete a
consideración de los Honorables Consejeros el acta 02 de 2008.
El señor Presidente propone suprimir el primer párrafo ( página dos) de las
observaciones del acta 12 de 2007.
Se reajusta el párrafo cuarto del segundo punto, por parte del representante de los
egresados, LEONIDAS RICO MARTÍNEZ.
El representante de los docentes, JORGE ENRIQUE TRIVIÑO MACIAS, manifiesta
que en el punto tercero se debe hablar de Periodo Sabático en singular.

DECISIÓN: Aprobar el acta con las observaciones realizadas .
1
2. INFORME DEL SEÑOR RECTOR
El señor Rector LUIS EDUARDO TORRES GARCÍA, entr ega en medio impreso el
informe del año 2008 a cada uno de los Consejeros .

Gestión Académica:
- Acreditación: respecto a las visitas realizadas por pares académicos
procura de obtención del registro calificado de las tecnologías por parte
Ministerio de Educación Nacional.
-Investigación: se presentan los result ados obtenidos en la convocatoria
proyectos de Colciencias. Igualmente se informa sobre la participación
investigadores en eventos internacionales.
en
del
de
de

Estadísticas Académicas del Primer Semestre: por cada programa académico,
se presenta: el número de docentes asignados, la ampliación de cobertura de
la Institución, la comparación de aspirantes vs admitidos y la distribución
porcentual por género.

Procesos de Gestión de Calidad: se presentan los avances del sistema
integrado de gestión de calidad en su tercera etapa : preparación y desarrollo
del SIGC.

Dependencias: logros de cada una de las dependencias y el trabajo respecto a
sus planes operativos, donde se evidencia un trabajo colectivo con la
comunidad universitaria.

Gestión administrativa: son presentadas las contrataciones realizadas durante
lo corrido del primer periodo acad émico de 2008, así como los respectivos
informes de rendición de cuentas a la comunidad y a la Contraloría G eneral de
la República. Por último se sustenta la ejecución presupuestal hasta la fecha.
3. PROYECTOS DE ACUERDO:

FONDOS ESPECIALES PARA EL MANEJO DE RECURSOS GENERADOS
POR LAS FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA POR
ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL.
El señor Rector manifiesta la aceptación del proyecto de Acuerdo , y presenta las
observaciones requeridas por diversas dependencias académicas y administrativas de
la institución con los respectivos ajustes .
JORGE ENRIQUE TRIVIÑO MACI AS, representante de los docentes, expresa que se
deben definir las tarifas que regulan el pago a los docentes, las cuales se
determinarán al momento de presentarse la propuesta respectiva de acuerdo con los
recursos de cada proyecto.
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Por recomendación del señor Representante de los Egresados, LEONIDAS RICO
MARTÍNEZ, se ajustan los conside randos del proyecto de acuerdo, fortaleciendo el
precepto de Autonomía Universitaria como eje fundamental de los mismos.
DECISIÓN: Aprobar mediante Acuerdo 03 de 2008.

POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE LA ESTRUCTURA DE COSTOS,
SE REGLAMENTAN PROCEDIMIENTOS Y ESTÍMULOS PARA LA
PARTICIPACIÓN EN LA PRESENTACIÓN DE LOS SERVICIOS
ACADÉMICOS REMUNERADOS .
El señor Rector manifiesta que realizado el estudio por parte de la Vicerr ectoría
Administrativa, se requiere aplazar la discusión del proyecto de Acuerdo, para la
próxima sesión, con base en el Acuerdo 03 de abril 15 de 2008.
DECISIÓN: Aplazar el estudio del proyecto de acuerdo “por medio del cual se
establece la estructura de costos, se reglamentan procedimientos y estímulos para la
participación en la presentación de los servicios académicos remunerados ”, para le
sesión de mayo 21 de 2008.
4. INFORME DE AVANCE DEL PROCESO DE AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRA TIVA
La Vicerrectora Administrativa , MARIA YENNY FAJARDO, inicia la presentación del
avance del proceso de ampliación de plante docente y administrativa, entregándole a
cada consejero el informe en medio impreso.
Relata las gestiones realizadas ante el M inisterio de Hacienda y el Departamento de la
Función Pública: el primero de ellos manifestó que no le corresponde al Ministerio de
Hacienda la expedición del certificado de viabilidad presupuestal p ara la modificación
de la planta de personal, en concordancia con la autonomía universitaria.
En lo correspondiente al Departamento de la Función Pública, certifica que la
Universidad no requiere de su aprobación para ampliación de la planta de personal,
pues teniendo en cuenta la Autonomía Universitaria , ésta se debe realizar con base en
los recursos presupuestales con los que cuenta la Universidad; no obstante se
presentan algunas observaciones.
DECISIÓN: Remitir copia de los conceptos emitidos por el Ministerio de Hacienda
y el Departamento de la Función Pú blica a la Auditoría General de la República,
que deberá incluir el estudio comparativo del impacto de la ampliación de la planta
sobre el presupuesto de la universidad de la Amazonia, si se llega a adoptar esta
decisión con cargo a recursos propios.
5. PRESENTACIÓN LEASING
El señor Rector presenta la documentación que resalta la necesidad de moderni zar los
diferentes espacios tecnológicos como salas de sistemas, laboratorio de inglés , así
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como el parque automotor; motivo por el cual se solicita al Consejo S uperior autorizar
las gestiones pertinentes encaminadas a obtener la concesión de leasing.
JORGE ENRIQUE TRIVIÑO MACIAS, r epresentante de los docentes plantea la
necesidad de ampliar la información suministrada para así tener claridad sobre la s
necesidades presentadas.
El Presidente del Consejo , EDUARDO PASTRANA BONILLA, manifiesta tener el
estudio detallado sobre las bondades del leasing.
El representante de los egresados, LEONIDAS RICO MA RTÍNEZ, expresa que debe
tomarse en cuenta el tema de leasing, p ero también indagar las posibilidades de
realizar un crédito para ciertas dotaciones en equipos. Igualmente, explorar la
posibilidad de combinar ambas figuras para que se logren satisfacer todas las
necesidades de la institución.
DECISIÓN: Autorizar al señor Rector para explorar el tema del leasing y la
figura del crédito, según las necesidades de la Universidad y presentarlo en
futura oportunidad al Consejo Superior.
6. CORRESPONDENCIA.
PETICIONARIO: Docente MARCO A. CORREA MÚNERA
ASUNTO: Presentar Proyecto de Jardín Botánico y Herbario de la Universidad.
DECISIÓN: Solicitar que se tramite la solicitud desde el Consejo Académico y con su
aval se presente el proyecto al Consejo Superior.
PETICIONARIO: JUAN ELIBETH GONZÁLEZ CASTRO
ASUNTO: Solicitud de reconocimiento en Placa inaugural del Auditorio Ángel
Cuniberti.
DECISIÓN: Enviar reconocimiento en nota de estil o y manifestarle la dificultad de
realizar la modificación de la placa inaugural.
PETICIONARIO: MIGUEL ÁNGEL GRIZALEZ MÉNDEZ
ASUNTO: Solicitud de autorización para participar en INTERMAG EUROPE 2008, The
IEEE internacional magnetics conference. Congreso mundial que se realizará en la
ciudad de Madrid – España del 04 al 08 de mayo, donde presentará ponencia titulada
ANALISIS OF MULTIFERROIC PROPERTIES IN BiMnO3 EPITAXIAL THIN FILMS,
que será publicada en la revista de la IEEE.
DECISIÓN: Aprobar la solicitud y autorizar el trámite de la respectiva comisión.
7. PROPOSICIONES Y VARIOS.
El señor Rector entrega a cada consejero el proyecto de Acuerdo de bonificación
ocasional a funcionarios de carrera que desempeñan funciones administrativas
diferentes y/o adicionales a las de su vinculación. Igualmente referencia el pliego de
peticiones de la Asociación Sindical de Profes ores Universitarios – ASPU – que será
entregado por Secretaría General al Consejo Superior para efecto de su respectivo
análisis y tomo de decisiones.
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Atentamente,
Original Firmado
LIBARDO RAMÓN POLANÍA
Secretario General
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