SISTEMA DE INFORMACI ÓN ECON ÓMICO INFORMACIÓN ECONÓMICO FINANCIERO DE LA REP ÚBLICA BOLIVARIANA REPÚBLICA DE VENEZUELA Antigua Guatemala, Octubre 2008 Agenda Oficina Nacional del Contabilidad Pública Atribuciones Ámbito Funcional Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas (SIGECOF) Actores Funcionalidad Información generada por el SIGECOF Proceso de Adaptación de la Normas Internacionales de Contabilidad en el Sector Público Venezolano Metodología Etapas Oficina Nacional de Contabilidad PPública ública Es el órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, creada según el Art. 126 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP): “Se crea la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, como órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, la cual estará a cargo de un Jefe de Oficina quien será de libre nombramiento y remoción del Ministro de Finanzas.” Atribuciones de la ONCOP Art. 127 LOAFSP: Corresponde a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública: 1. Dictar las normas técnicas de contabilidad y los procedimientos específicos que considere necesarios para el adecuado funcionamiento del Sistema de Contabilidad Pública. 2. Prescribir los sistemas de contabilidad para la República y sus entes descentralizados sin fines empresariales , mediante instrucciones y modelos que se publicarán en la Gaceta Oficial. 3. Emitir opinión sobre los planes de cuentas y sistemas contables de las sociedades del Estado, en forma previa a su aprobación por éstas. Atribuciones de la ONCOP 4. Asesorar y asistir técnicamente en la implantación de las normas, procedimientos y sistemas de contabilidad que prescriba. 5. Llevar en cuenta especial el movimiento de las erogaciones con cargo a los recursos originados en operaciones de crédito público de la Republica y de sus entes descentralizados. 6. Organizar el sistema contable de tal forma que permita conocer permanentemente la gestión presupuestaria, de tesorería, patrimonial de la Republica y de sus entes descentralizados. Atribuciones de la ONCOP 7. Llevar la contabilidad central de la República y elaborar los estados financieros correspondientes, realizando las operaciones de ajuste, apertura y cierre de la misma. 8. Consolidar los estados financieros de la República y sus entes descentralizados. 9. Elaborar la Cuenta General de Hacienda que debe presentar anualmente el Ministro de Economía y Finanzas ante la Asamblea Nacional, los demás estados financieros que considere conveniente, así como los que solicite la misma Asamblea Nacional y la Contraloría General de la República. Atribuciones de la ONCOP 10.Evaluar la aplicación de las normas, procedimientos y sistemas de contabilidad prescritos, y ordenar los ajustes que estime procedentes. 11.Promover necesarios o de realizar la los normativa estudios vigente que en considere materia de contabilidad, a los fines de su actualización permanente. 12. Coordinar la actividad y vigilar el funcionamiento de las oficinas de contabilidad de los órganos de la Republica y de sus entes descentralizados sin fines empresariales. Atribuciones de la ONCOP 13. Elaborar público, las de cuentas acuerdo económicas con el sistema del sector de cuentas nacionales. 14. Dictar las normas e instrucciones técnicas necesarias para la organización y funcionamiento del archivo de documentación Administración establecerse Nacional. la En conservación financiera dichas de de normas la podrá documentos por medios informáticos, para lo cual deberán aplicarse los mecanismos estabilidad, inalterabilidad. de seguridad perdurabilidad, que garanticen inmutabilidad su e Personas Principios y Normas + Procesos + Productos Tecnología + = • EJECUCION PRESUPUESTARIA • CONTABILIDAD SIGECOF MARCO LEGAL PROCESOS ¾ Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. ¾ Procesos asociados a la Ejecución Presupuestaria (Ingresos / Gastos) ¾ Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP) ¾ Procesos asociados a la Contabilidad ¾ Ley Orgánica de Planificación ¾ Ley Orgánica de la Administración Pública ¾ Ley Orgánica de la Contraloria General de la República y Sistema de Control Fiscal ¾ Procesos asociados a la integración entre los Registros Presupuestarios y la Contabilidad Patrimonial (Matriz Única de Conversión) ¾ Integración con los Sub-Sistemas de Presupuesto, Tesorería, Crédito Público y Bienes Nacionales. PRODUCTOS ¾ Reportes de movimientos de Tesorería. ¾ Estados Financieros de la República (Estado de Resultados, Balance General, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, Balance de Comprobación y Libros Mayor y diario). ¾ Ejecución presupuestaria del gasto (por organismo, partida presupuestaria, proyecto y fuente de financiamiento, entre otros) y las aplicaciones financieras del ingreso y las fuentes financieras. ¾ Ley de Presupuesto Anual ¾ Clasificación económica de los egresos. ¾ Ley del Estatuto de la Función Pública ¾ Clasificación económica de los recursos. ¾ Ley Contra la Corrupción ¾ Manuales funcionales y de usuario ¾ Reglamentos 1,2,3 y 4 de la LOAFSP ¾ Normas y procedimientos contables ÁMBITO FUNCIONAL SIGECOF Herramienta que permite el registro único e integrado, así como el procesamiento de la información que se deriva de las transacciones económicas y financieras realizadas por los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente, a fin de generar información presupuestaria, financiera y contable para la toma de decisiones y la rendición de cuenta. LEY ÓRGANICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA REGLAMENTO Nº 4 CAPITULO 6 ARTICULO Nº 31 ACTORES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACI ÓN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PPÚBLICO ÚBLICO VENEZOLANO INTEGRADOS EN SIGECOF TESORERÍA TESORERÍA (ONT) (ONT) PRESUPUESTO PRESUPUESTO (ONAPRE) (ONAPRE) CONTABILIDAD CONTABILIDAD (ONCOP) (ONCOP) ADMON ADMON DE DE BIENES BIENES (ONB) (ONB) CREDITO CREDITO PÚBLICO PÚBLICO (ONCP) (ONCP) TRIBUTOS TRIBUTOS (SENIAT) (SENIAT) FUNCIONALIDAD DEL SIGECOF FORMULACIÓN • Plan de desarrollo • Plan de gobierno • Marco plurianual del presupuesto • Plan inversión pública • Plan operativo anual PRESUPUESTO RECURSOS PRESUPUESTO EGRESOS POR PROYECTO EJECUCIÓN RECURSOS EGRESOS Bienes Nacionales Multilaterales EVALUACIÓN Entes Descentralizados Crédito Público Unidades Ejecutoras de Proyectos Presupuesto Contabilidad Tesorería Recursos Humanos Proveedores SIGECOF Estados y Municipios SENIAT Inversión Pública CONTROL Bancos ETAPAS DE REGISTRO INTEGRACIÓN DE LA EJECUCIÓN SISTEMA DE EVALUACIÓN INTEGRACION EN LA EJECUCION SISTEMA PRESUPUESTARIO SISTEMA CONTABILIDAD PÚBLICA SISTEMA TESORERIA • ADMINIS. FLUJO DE FONDOS •FORMULACIÓ FORMULACIÓN •MODIFICACIONES •PRESUPUESTARIAS •CONTROL LEGAL •PROGRAMACIÓ PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓ EJECUCIÓN: CUOTAS CUOTAS DE DESEMBOLSO DE COMPROMISO •CONTROL Y EVALUACION •SEGUIMIENTO FISICO • CUENTAS MACRO • REGISTRO DE GASTOS E INGRESOS • PROGRAMACION FINANCIERA: • EJECUCIÓ EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA • PROG. MENSUAL DE CAJA CUOTAS DE DESEMBOLSO • COORDINACION PAGOS • INGRESOS • CONTABILIDAD PATRIMONIAL • • ESTADOS FINANCIEROS • CONCILIACIONES BANCARIAS ADMINISTRACION CUENTAS BANCARIAS • ADMINIS. TITULOS VALORES SISTEMA DE CLASIFICADORES INFORMACI ÓN GENERADA POR SIGECOF INFORMACIÓN La La contabilidad contabilidad de de las las instituciones instituciones públicas públicas operando operando como como SIGECOF SIGECOF deberá deberá mostrar mostrar periódicamente periódicamente los los siguientes siguientes reportes reportes y y estados estados específicos: específicos: •Estado de Ejecución del Presupuesto de Recursos •Estado de Ejecución del Presupuesto de Egresos •Estado de Resultados •Estado de Flujo de Efectivo •Movimiento Patrimonio •Balance General Auxiliares: 9 Cuentas Corrientes Deudoras y Acreedoras 9 Situación y Movimientos del Tesoro 9 Inventario de Bienes 9 Deuda Pública •Estado de Ejecución del Presupuesto de Caja •Estado de Ejecución del Presupuesto en Divisas •Cuenta de Ahorro/ Inversión/ Financiamiento •Cuadros del Sistema de Cuentas Nacionales (SCN-ONU) •Insumos para creación de Estadísticas de las Finanzas Públicas (FMI) PROYECTO DE ADAPTACI ÓN DE LAS ADAPTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD DEL SECTOR PPÚBLICO ÚBLICO EN VENEZUELA ENTE EJECUTOR PROYECTO NICSP ADAPTACIÓN REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA COMITÉ TECNICO ONCOP COMITÉ INTERINSTITUCIONAL 1. ESTUDIO ETAPAS METODOLOGÍA 4. CONSULTA PÚBLICA 2. PROPUESTA 5. ELABORACIÓN 3. CONSENSO 6. DIVULGACIÓN MESAS DE ESTUDIO MESAS TÉCNICAS NORMAS DE CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO ETAPAS DEL PROYECTO 2. CONSENSO Mesas Técnicas 1. ESTUDIO Mesas de Estudio 3. PROPUESTA Recomendaciones, Análisis y Conclusiones 6. DIVULGACIÓN Difusión de las Normas 4. CONSULTA PÚBLICA 5. ELABORACIÓN DE PROVIDENCIA Promulgación de las Normas METODOLOG ÍA DEL PROYECTO METODOLOGÍA INFORME MESAS DE ESTUDIOS MESAS TÉCNICAS PRESENTACIÓ PRESENTACIÓN PROPUESTA DE NORMAS Actas Conclusivas NORMAS TÉCNICAS DE CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO DIVULGACIÓN Difusión de las Normas CONSULTA PÚBLICA PROVIDENCIA Promulgación de las Normas NORMAS DE CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO Miembros Integrantes del Comit é Interinstitucional Comité de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector PPúblico úblico (NICSP) SNC SERVICIO AUTÓNOMO FONDO DE PRESTACIONES CENBISP MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y LA SEGURIDAD SOCIAL Proceso de Adaptaci ón Adaptación de las Normas Internacionales de Contabilidad En el Sector PPúblico úblico Venezolano UNIDAD TEMA INTRODUCCIÓN GENERAL UNIDAD I ESTADOS FINANCIEROS NORMA INSTITUCIÓN RESPONSABLE MARCO CONCEPTUAL Oficina Nacional de Contabilidad Pública Fondo de Garantía de Depósitos y Protección Bancaria NICSP 1 - PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Oficina Nacional de Contabilidad Pública NICSP 2 - ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO Servicio Nacional de Contrataciones NICSP 3 - RESULTADO NETO (AHORRO O DESAHORRO) DEL PERÍODO, ERRORES FUNDAMENTALES Y CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS CONTABLES Oficina Nacional de Contabilidad Pública NICSP 14 - HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DE LA FECHA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Superintendencia Nacional de Auditoría Interna NICSP 18 - INFORMACIÓN FINANCIERA POR SEGMENTOS Oficina Nacional de Contabilidad Pública NICSP 22 - REVELACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR GOBIERNO GENERAL Oficina Nacional de Contabilidad Pública NICSP 24 - PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Oficina Nacional de Presupuesto Proceso de Adaptaci ón Adaptación de las Normas Internacionales de Contabilidad En el Sector PPúblico úblico Venezolano UNIDAD UNIDAD II TEMA INGRESOS, ACTIVOS Y PASIVOS NORMA INSTITUCIÓN RESPONSABLE NICSP 5 - COSTOS POR INTERESES Banco Central de Venezuela Depósitos y Protección Bancaria NICSP 9 - INGRESOS ORDINARIOS/RECURSOS POR TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACIÓN Ministerio P.P. para el Ambiente Ministerio P.P. para la Energía y el Petróleo NICSP 12 - INVENTARIOS PROMAFE NICSP 13 - ARRENDAMIENTOS Superintendencia de Bancos NICSP 16 - PROPIEDADES DE INVERSIÓN Superintendencia Nacional de Cooperativas NICSP 17 - PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS CENBISP NICSP 19 - PROVISIONES, PASIVOS Y ACTIVOS CONTIGENTES Superintendencia de Seguros NICSP 21 - DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS NO GENERADORES DE EFECTIVO SUDECA NICSP 23 - INGRESOS POR TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACIÓN SENIAT NICSP 25 - BENEFICIOS DE LOS EMPLEADOS Ministerio P.P. para el Trabajo Prestaciones Sociales NICSP 26 - DETERIORO DE LOS ACTIVOS QUE PRODUCEN EFECTIVO PROMAFE NICSP 27 - REQUISITOS PARA LA REVELACIÓN DE AYUDA EXTERNA Oficina Nacional de Crédito Público ONAPRE Fondo de Garantía de Proceso de Adaptaci ón Adaptación de las Normas Internacionales de Contabilidad En el Sector PPúblico úblico Venezolano UNIDAD UNIDAD III UNIDAD IV TEMA INSTRUMENTOS FINANCIEROS COMBINACIÓN, CONSOLIDACIÓN, INFLACIÓN Y SECTORES ESPECÍFICOS NORMA INSTITUCIÓN RESPONSABLE NICSP 15 - INSTRUMENTOS FINANCIEROS: PRESENTACIÓN EN INFORMACIÓN A REVELAR Oficina Nacional del Tesoro Oficina Nacional de Crédito Público NICSP 4 - EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LAS TASAS DE CAMBIO DE LA MONEDA EXTRANJERA Oficina Nacional de Crédito Público NICSP 6 ESTADOS CONSOLIDADOS Y CONTABLE DE LAS CONTROLADAS ENAHP FINANCIEROS TRATAMIENTO ENTIDADES NICSP 7 CONTABILIZACIÓN DE INVERSIONES EN ENTIDADES ASOCIADAS Comisión Nacional de Valores NICSP 8 - INFORMACIÓN FINANCIERA SOBRE LOS INTERESES EN NEGOCIOS FONDEN NICSP 10 - INFORMACIÓN FINANCIERA EN ECONOMÍAS HIPERINFLACIONARIAS Banco Central de Venezuela NICSP 11 - CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN MINFRA NICSP 20 – INFORMACION A REVELAR DE PARTES RELACIONADAS ONCOP “… Es el deber de todo ciudadano vigilar sobre la legítima inversión de las rentas públicas, en beneficio de la sociedad.” Simón Bolívar OFICINA NACIONAL DE CONTABILIDAD PPÚBLICA ÚBLICA VENEZUELA INFORMACION INSTITUCIONAL Jefe de la Oficina Nacional de Contabilidad Pública Ing. Lorenzo Mulet Molina Email: lmulet@mf.gov.ve Teléfono 0058(0212)-802.49.00 Director de Análisis y Estados Financieros Lic. Armando Muñoz Email: amuñoz@mf.gov.ve Teléfono 0058(0212)-802.49.36 Jefe de Sistemas y Procedimientos Contables Lic. Aquilino López M. Email: almarcano@mf.gov.ve Teléfono 0058(0212)-802.49.37 http://www.oncop.gov.ve