Características SeniorConta

SeniorConta
2016
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Características Generales

Interface común a toda la aplicación y de fácil aprendizaje. Las pantallas de Senior que ve el usuario
ofrecen la información de forma simple y clara e interactúan con él de forma muy similar, con lo cual el
usuario en poco tiempo se ha familiarizado con su funcionamiento.

Bases de datos estables y seguras, admite mediante modulo SeniorServer trabajar como cliente
servidor lo que aumenta el rendimiento a los datos y evita el uso no autorizado.

Permite el uso externo a los datos mediante el uso de terminal server, WinConnect o Citrix.

Cuenta con un diseño líquido (liquid design) o receptivo (responsive design). Las pantallas se
redimensionan ajustando tamaño de fuente, con anclaje para recordar posición y tamaño.

Multiempresa. Ilimitada creación de empresas independientes. Esto no afecta en el rendimiento global
ya que guardan sus datos de manera independiente

Multi-Serie (ilimitadas series por empresa), Multiejercicio (hasta 100 ejercicios por empresa).
Multidivisa (permitiéndole operar con diversas monedas).

Además de poder definir nuevos informes, incluye un extenso número de listados que pueden
mostrarse por pantalla, imprimirse y/o exportarse a ficheros de diferentes formatos: Excel, Calc o PDF.

Control de usuarios con administración de permisos específicos por usuario y con auditoria (registro
de accesos de usuarios y acciones en el sistema con fecha y hora).

Herramientas de búsqueda siempre disponibles. El usuario puede buscar la información en la pantalla
de trabajo, prácticamente por cualquier campo. Potente sistema de filtros rápidos que permitirán
aplicar múltiples condiciones a la información que solicita con opción de grabar los más habituales.

Mensajería interna. Gestión de avisos mediante ventanas emergentes, una sencilla herramienta
destinada a la comunicación entre usuarios.

Gráficos. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales definibles y configurables por el usuario.
Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Contabilidad y Facturas.

Permite conexión con diferentes hojas de cálculo (Excel o Calc) y clientes de correo electrónico (M.
Outlook, Outlook Express, Windows Mail etc... ).

Corrector ortográfico de MS-Word desde los controles de edición.

Se podrá enviar cualquier informe o documento por e-mail utilizando el programa de correo
predeterminado en Windows, reduciendo costes gracias a la facturación electrónica. Los envíos de
documentos por email se podrán hacer de forma individual o de forma masiva, para servidores
remotos y Outlook. Se hacen configurables por documento el asunto y el cuerpo de los mensajes de
correo.
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
Gestión documental. Tendrá la posibilidad de asociar cualquier tipo de documento (PDF, Word, Excel,
etc...) a los diferentes registros de clientes, proveedores, agentes, facturas y efectos La gestión de
documentos en formato electrónico le ahorrará a su empresa los costes de localización y
almacenamiento de documentos que supone la gestión de los mismos en el formato tradicional de
papel.

Herramientas de diagnóstico que permiten detectar cuentas inexistentes, descuadres, saldos de
clientes y proveedores descuadrados con las cuentas contables, descuadres de facturas expedidas y
recibidas con la cartera de efectos, consiguiendo en pocos segundos poder buscar dicha información y
evitar tener que hacerlo de una forma manual.

Configuración regional para distintos países con terminología y peculiaridades propias de cada país.
Permite configurar el símbolo decimal, divisa y nº dígitos de enteros y decimales en precios, importes,
unidades, etc…, así como el tipo de tasa o impuesto: IVA. IGIC, VAT, etc.…

Multilenguaje para la aplicación y para el envío de documentos según el idioma del cliente.

Potente sistema de copias y restauración de las diferentes empresas y ejercicios con compresión de
los datos (en fichero zip) y claves de seguridad.

Importaciones de otros programas. Creación de forma asistida de empresas partiendo de datos
existentes en alguna empresa creada en FacturaPlus/Contaplus de Sage/Eurowin o
EuroConta/Factucont de Binarema.

Importación de ficheros que cumplan el "protocolo de comunicación de programas de gestión con
ContaPlus" de SAGE.

Recuperador de datos externos para actualizar ficheros de Excel o Ficheros Texto/CSV con
posibilidad de actualizar y añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV y
MS SQL Server.

Para los programas registrados:

Descarga On Line de las actualizaciones. Dispone de un sistema de conexión automática a
través del cual se recibirán avisos de las modificaciones que se incorporen en los programas,
con posibilidad de descarga de las mismas.

Ayuda en línea. Completo sistema de ayuda a través del cual podrá acceder a distintas
consultas de funcionamiento del programa.

Servicio de asistencia remota. Senior dispone de un sistema de SOPORTE REMOTO que
permite al usuario contactar con el personal de soporte técnico y que el agente de soporte
técnico pueda ver y acceder de forma remota al equipo del usuario. Mediante esta utilidad el
agente de soporte de Senior puede ver la pantalla del usuario y manejar de forma remota su
teclado y ratón, ejecutar aplicaciones, abrir ficheros, etc., como si estuviese físicamente
delante del equipo del usuario. Esto le permitirá resolver de una forma más fácil y rápida los
problemas o dudas que se le puedan plantear al usuario.
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El área contable y financiera de SeniorConta permite, a través de los diferentes módulos que la integran,
controlar y gestionar de forma global todos sus procesos administrativos (desde consultar asientos contables a
generar balances de seguimiento, tramitar obligaciones fiscales, realizar análisis de costes o gestionar
inmovilizados). Es una solución flexible y segura en la que destacan las siguientes funcionalidades:

Plan contable. Utiliza el Plan Contable que mejor se ajuste a sus necesidades (PGC para Pymes 2008,
etc.) y parametriza las cuentas de la forma que mejor se adapten a tus requisitos.

Plan de Cuentas de estructura muy flexible con hasta doce posibles niveles de cuentas y definición de
la longitud del nivel.

Admite ejercicios fiscales distintos a los naturales. Aunque lo habitual es que el ejercicio contable
coincida con el natural, el programa le permitirá definir la fecha de inicio y fin de su ejercicio fiscal.

La introducción de asientos puede realizarse manualmente y/o automáticamente para las facturas
expedidas, recibidas, cobros, pagos, devoluciones, autoliquidaciones de IVA….

Extractos multiejercicio con totalización hasta el posicionamiento del cursor y hasta el final del extracto.

Tipificación de distintos canales, con la opción de numerar los asientos por canal con posibilidad de
copiar o mover asientos, incluso entre distintos canales.

Definición de los asientos predefinidos para las operaciones más habituales, proporcionando ahorro de
tiempo, agilidad y eficacia contra los errores. Enlace con otro asiento predefinido.

Creación libre de nuevos campos de usuario en distintas tablas del programa: clientes, proveedores,
canales, departamentos, cuotas, etc…

Integración y posibilidad de acceder a las diferentes opciones de diario, cuentas, extractos y saldos
mensuales.

Extractos de cuentas de años anteriores.
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
Guías de traspaso que definen como serán los asientos que se crean de forma automática desde
distintos procesos del programa (contabilización de facturas, cobros, pagos, remesas, etc…)
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Desde el diario podremos cambiar los códigos de cuentas de una forma masiva, así como exportar los
datos para comunicarlos a la gestoría.

Localización de asientos descuadrados.

Posibilidad de añadir observaciones a los asientos contables.

Apuntes “multilínea" al imprimir extractos de cuenta y diario contable

Cuentas anuales según el Plan General Contable del 2008, en cualquiera de sus modelos: pymes,
normal, abreviado y consolidado. Para cualquiera de ellos, dispondrá de balance de situación, cuenta
de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio y memoria.

Balance de comprobación de sumas y saldos con ordenación piramidal y comparativa de periodos.

Consolidación de empresas a nivel de cuentas y diario. . Podemos obtener información real de la
integración de varias contabilidades de empresas diferentes.

Clientes y proveedores: Dirección fiscal y de correspondencia, múltiples domicilios de envío y
contactos. Asignación de series por defecto. Descuento fijo y P.P. IRPF, recargo financiero. Definición
de cuentas contables particularizadas. Asignación de divisa. Posicionamiento en Google Maps desde
la ficha del cliente o proveedor.

Presentación telemática de las cuentas anuales en formato digital por internet a la sede electrónica del
Colegio de Registradores de la Propiedad.

Procesos de cierres y apertura integrados en el mismo proceso y totalmente reversibles.

Elaboración de ratios configurables por el usuario para el análisis económico y financiero de la
situación de la empresa a partir de la información generada por los asientos contables. Entrega de una
plantilla de ratios predefinidos por DSG.

Informes analíticos de Diario, extracto de cuenta, balances de comprobación, de situación y cuenta de
pérdidas y ganancias, disponiendo de rangos de selección con la posibilidad de acotar canales,
secciones y departamentos.

Contabilidad presupuestaria con asignación de los presupuestos por canal, sección y departamento.
obteniendo las desviaciones positivas o negativas en función del saldo contable.

Gestión de Cuentas Bancarias. En clientes y proveedores se podrá señalizar según el país el CCC o
cuenta bancaria, IBAN y SWIFT (BIC) para el tratamiento de transferencias internacionales, pudiendo
disponer de más de una cuenta y estableciendo una por defecto.

Estadísticas. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales definibles y configurables por el
usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Agentes, Facturas, Cuentas y Ratios.
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Facturación para profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de stocks
(asesorías, clubes, abogados,…).
Permite la creación de una tabla de cuotas que se asociarán a un cliente y a un determinado periodo de
facturación, pudiendo establecer datos particulares (importe, forma de pago…). Este periodo es cíclico
(mensual, trimestral, semestral o anual) y configurable.
Especificación de unidades en los servicios a facturar.
Facturación y renovación mediante el proceso de facturación automática, aunque también se puede realizar
una facturación manual.
Impresión de recibos.
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Registro de facturas expedidas y recibidas.
Determinadas operaciones intracomunitarias.
Admite cualquier tipo de IVA según su naturaleza
(nacional,
intracomunitario,
régimen
agrario,
importación/exportación, bienes y servicios, etc.) con
contabilización automatizada y parametrizable sobre
diario.
Sujetos a la Ley de Prorrata del I.V.A.
Adaptación al nuevo Régimen de IVA de Inversión del
Sujeto Pasivo por entregas de teléfonos móviles,
consolas de videojuegos, ordenadores portátiles y
tabletas digitales.
Gestión del Registro de Bienes de Inversión. Fichas
completas del inmovilizado, fecha y valor de Adaptación a la nueva Ley para las Importaciones
adquisición, proveedor, ubicación, plan de la acogidas al Sistema de Diferimiento del Ingreso.
amortización, fecha y causa de baja. Generación
automática de los asientos de amortización del Estadísticas gráficas de ventas y compras.
inmovilizado.
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Permite la cumplimentación de los modelos fiscales obteniendo los datos automáticamente del registro de
facturas expedidas y recibidas.
IVA
Modelos I.V.A. (303, 390 y 340) (F66 y F69 Hacienda Navarra)
420. Liquidación trimestral del IGIC. Modelo 425 Resumen del IGIC.
Declaración operaciones (347 y 349). Envío masivo y automático de los comunicados del 347.

111 y 115. Retenciones e ingresos a cuenta profesionales endimientos
I.R.P.F.
180. Retenciones e ingresos a cuenta. Resumen anual
190. Certificado de retenciones e ingresos a cuenta
130. Pago fraccionado. Empresarios y profesionales
Contabilización de las autoliquidaciones de IVA si
se dispone de SeniorConta
Impresión de borrador de todos los modelos
Histórico de
modelos presentados
Modelos mensuales, trimestrales y Anuales.
Modelos específicos para Canarias
(IGIC/operaciones con terceros...)
Integración con la Oficina Virtual de la EAT
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La cartera de efectos permite explotar los efectos generados a través de la facturación de clientes y las
compras a proveedores, ofreciendo múltiples posibilidades de informes, como previsiones de pago y cobro,
seguimiento de documentos, tesorería, riesgo de clientes, listados de pagos y cobros, etc.
Permite liquidar, aceptar, devolver o cancelar efectos
pudiéndolos agrupar en una sola operación y
generando uno nuevo por la diferencia si fuera
necesario. Estos procesos generan enlace
automático con la contabilidad.
Definición de diferentes formas de cobro y pago, con
vencimientos complejos (cadencias regulares e
irregulares), gestionando cobro con tarjetas,
cheques, pagarés u otros medios de pago,
Extractos
de
clientes/proveedores
pudiendo
consultar el saldo pendiente, liquidado o tramitado
(aceptados, remesados…).
Remesas bancarias mediante Adeudos Di-rectos
Básicos (CORE) y Adeudos Directos Empresa a
Empresa (B2B).
Creación de órdenes de pago para el pago de
facturas de proveedores y para el de las nóminas de
los empleados, con emisión en soporte magnético
norma CSB 34.
Generación e impresión de cheques y pagarés y su
correspondiente comunicado.
Desde efectos, visualización o modificación de la
factura que dio origen al efecto.
Conciliación de clientes y proveedores con saldos
contables.
Carta de pago y de reclamación de impagados.
Diferentes informes de cartera de efectos de
cliente/proveedor, previsiones de cobro/pago, etc
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Requisitos mínimos
Requerimientos
Sistema Operativo
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www.dsgsoftware.com
Software/Hardware
Windows® XP con Service Pack 3 (minimo)
Windows® Vista
Windows® 7
Windows® 8
Windows® 10
Windows® Server 2003
Windows® Server 2008
Windows® Server 2012
(tanto en 32 como en 64 bits)
Procesador
 Procesador equivalente a Intel Pentium IV o superior
(recomendado)
RAM
 1 Gb. (minimo)
 2 Gb. o superior (recomendado)
Espacio Libre en Disco Duro
 1 GB (minimo)
Conexión a Internet
 El cliente debe disponer de conexión a Internet para descargas
o consultas con el navegador Microsoft Internet Explorer 7 o 8
o 9 y de buzón de correo electrónico (E-mail).
Resolución de pantalla
 800x600 (minimo)
 1024x768 (recomendado)
Unidades de
almacenamiento
 Una unidad de gran capacidad para hacer las copias de
seguridad con el programa (disco externo, regrabadora,
pendrive, etc...)
 Una impresora láser, tinta o matricial
 Acrobat Reader para visualización de algunos documentos.
 Excel o Open Office para la generación en sus formatos de
listados con el programa.
Red Local
 Cualquier software de red compatible con Windows o Servidor
Linux.
 Para gran cantidad de datos, o redes de más de 5 puestos de
trabajo o terminales, se recomienda el uso de un “Servidor
Dedicado” (sólo se utiliza para compartir los datos).
 Tarjeta de red de velocidad 100/1000 o superior.
C/ Narcís Monturiol, 96
08203 Sabadell-Barcelona
Tel.: 937.120.531
comercial: comercial@dsgsoftware.com
soporte: ayuda@dsgsoftware.com
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