INVITACIÓN PARA PARTICIPAR EN LA “Convocatoria para el apoyo en la transferencia de resultados de investigación”. PERSPECTIVA DE LICENCIAMIENTO DE TECNOLOGÍAS Medellín Julio de 2016 1. ANTECEDENTES Y JUSTITIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN Las economías mundiales compiten con conocimiento aprovechando los beneficios de su propiedad intelectual para la generación de valor en bienes y servicios. Atendiendo esta premisa básica de desarrollo económico y social, y con el objetivo de incrementar los niveles de competitividad de Colombia, se hizo necesario diseñar una ruta de crecimiento a partir de la aplicación y apropiación social y productiva del conocimiento generado en las diferentes regiones. Para aportar a este desafío, la región antioqueña ha avanzado en el reconocimiento de las expectativas de los actores, su articulación y la creación de procesos de investigación y desarrollo que se realizan al interior de las instituciones generadoras de conocimiento. Como antesala se resaltan los más de 10 años de trabajo de las diferentes instituciones de la región, que han decantado en tecnologías protegidas o protegibles con potencial comercializable. El compromiso del gobierno regional y local ha sido fundamental en esta dinamización, pues tan sólo en los últimos cinco años y a través de fuertes inversiones se han apalancado programas transversales en temas tales como vigilancia tecnológica, propiedad intelectual, gestión de innovación, gestión del conocimiento, investigación aplicada, innovación abierta, entre otros. Sin embargo, a pesar de haber avanzado y acumulado capacidades desde lo institucional e instrumental, existe aún una brecha en el sistema regional que debe atenderse para favorecer la salida al mercado o comercialización de las tecnologías desarrollas, lo cual, se viabiliza a partir de las actividades de licenciamiento, creación de empresas y otros mecanismos de transferencia de tecnología. Para disminuir esa brecha, Colciencias (Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación) a través de la convocatoria 621 de 2013 se sumó a los esfuerzos regionales y asignó recursos para el fortalecimiento del Modelo Regional de Comercialización de Tecnología. Como resultado de este proceso se configuró la línea de negocios “Comercialización de Conocimiento” de la Corporación Tecnnova dentro de su capacidad para “llevar a mercado” que se consolida gracias a la articulación de las diez Instituciones de Educación Superior, las más importantes de la región, seis empresas y dos entidades articuladoras, una agremiación empresarial y una de Ciencia, Tecnología e Innovación. La Corporación Tecnnova UEE es una entidad sin ánimo de lucro creada en 2007, como instrumento de unión entre la oferta y la demanda de investigación aplicada de las universidades con el sector empresarial y el Estado. Esta Corporación se constituye como un elemento articulador importante de los actores de la triple hélice: Universidad, empresa y Estado. Su labor la sustenta en el observar (análisis de tendencias por sectores y tecnologías), proteger (definición de activos susceptibles de comercializar y articulación de políticas públicas para la creación de mecanismos que estimulen la transferencia de tecnologías), conectar (gestionando las ruedas de innovación y negocios, la cooperación con entidades cofinanciadoras y su ecosistema de innovación registrado en la plataforma Sunn4i) y llevar a mercado a partir de la labor de alistamiento de tecnología y su match con necesidades y retos de pequeñas, medianas y grandes empresas. Tecnnova está posicionada para conectar las capacidades de los Grupos de Investigación e integrar retos, oportunidades y soluciones completas que tengan sentido con las necesidades del sector productivo y social. Durante el año 2016, gracias a la nueva apuesta de recursos de Colciencias, abrimos la presente convocatoria que se rige bajo las siguientes directrices. 2. DEFINICIONES Apropiación Forma en que la empresa toma posesión de una innovación tecnológica en tecnológica: el tiempo. La apropiación implica una adaptación mutua, ya que la empresa reconfigura las características de una tecnología para un fin previsto o no previsto y, está a su vez modifica las prácticas internas de la empresa (Carroll, 2004). Acuerdos de Son acuerdos de no divulgación que suelen ser importantes para proteger confidencialidad: los aspectos técnicos y comerciales que se revelan durante las negociaciones (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, 2004). Acuerdos provisionales, Este tipo de acuerdos pueden ser útiles si se precisa más información para Acuerdos de viabilidad y determinar si conviene o no adquirir una licencia tecnológica. En las Acuerdos tipo: condiciones esenciales de dichos acuerdos se establece, por lo general, que cada parte correrá con sus propios gastos o que una parte determinada pagará ciertos gastos o proporcionará equipos o información, quién será el titular de los derechos de la propiedad intelectual creada o utilizada gracias al acuerdo, quién realizará determinados trabajos, como la creación del prototipo, las pruebas, la confidencialidad, y que el acuerdo concluirá en una fecha determinada (normalmente a corto plazo, en semanas o meses). Estos acuerdos a corto plazo no deberían ser utilizados como sustitutos de la licencia tecnológica o de otros acuerdos (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, 2004). Capacidades técnicas: Es el conjunto de conocimientos y habilidades que poseen los miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo. Capacidad tecnológica: Conjunto de conocimientos que han trascendido en cada Universidad, Centro de Desarrollo Tecnológico y Centro de Investigación a competencia real que puesta en acción soporta la transferencia, absorción, uso y/o mejoramiento de tecnologías. Cesión (Compraventa): La cesión es un contrato bilateral, generalmente oneroso y de tracto único, en donde se lleva a cabo por parte del titular una transmisión total o plena de los derechos que le corresponden sobre el bien inmaterial. Consecuencia de esto es que el adquirente pasa a ocupar la situación jurídica del cedente, por lo que debe asumir todas sus obligaciones (por ejemplo, el pago de las tasas de mantenimiento para el caso de las patentes) y disfruta de todas las facultades otorgadas sobre dicho bien. El cedente se obliga a transmitir al cesionario la totalidad de los derechos que le corresponden a cambio de un precio cierto (Guerrero Gaitán, 2009). Derechos de autor: Rama de la propiedad intelectual que trata de la protección de las obras literarias y artísticas, entendiendo estas expresiones en un sentido muy amplio. Desarrollo Tecnológico: Aplicación de los resultados de la investigación, o de cualquier otro tipo de conocimiento científico, para la fabricación de nuevos materiales, productos para el diseño de nuevos procesos, sistemas de producción o prestación de servicios, así como la mejora tecnológica sustancial de materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes. Esta actividad incluirá la materialización de los resultados de la investigación en un plano, esquema o diseño, así como la creación de prototipos no comercializable y los proyectos de demostración inicial o proyectos piloto, siempre que los mismos no se conviertan o utilicen en aplicaciones industriales o para su explotación comercial. Los proyectos de desarrollo tecnológico incluyen en su alcance la puesta a punto de procesos productivos y la estandarización de lotes de prueba para el caso de nuevos productos (Colciencias, 2016). Esquema de trazado de Plan o diseño de la configuración de los elementos que componen un circuitos integrados: circuito integrado, como transistores, resistencias, condensadores, diodos, etc. Innovación: Una innovación es la introducción de un nuevo o significativamente mejorado producto (bien o servicio), proceso, método de comercialización, o un nuevo método organizacional en las prácticas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones externas. Para que haya innovación, el producto, el proceso y el método de comercialización, deben ser nuevos o significativamente mejorados para la empresa. Este concepto engloba los productos, los procesos y los métodos que han sido desarrollados por primera vez en las empresas, y aquellos que se han adoptado de otras organizaciones. Una característica común en todos los tipos de innovación, es que deben haber sido introducidos, es decir, han sido lanzados al mercado (Colciencias, 2016). Licencia: La licencia es una de las figuras contractuales más usadas en la contratación internacional de transferencia de tecnología ya que puede ser usada como una herramienta para realizar la transmisión de diferentes bienes inmateriales, tales como invenciones no patentadas, solicitudes de patente, secretos empresariales, trazados topográficos de circuitos integrados, derechos de obtentor de variedades vegetales, derechos de autor sobre programas de computador y, por supuesto, patentes. Los contratos de licencia se caracterizan por tener presente los siguientes elementos: El primero de ellos, y uno de los más importantes, es la retención de la titularidad del bien por parte del licenciante. El segundo elemento tiene que ver con la posibilidad de licenciar de forma total o parcial los derechos derivados del bien y el tercero es la contraprestación debida por el licenciatario al licenciante (Guerrero Gaitán, 2009). Patente: Una patente es un título de propiedad otorgado por el gobierno de un país, que da a su titular el derecho a impedir por un tiempo determinado a otros la fabricación, venta y/o utilización comercial de la invención protegida. El titular de una patente puede decidir quién puede o no utilizar la invención patentada durante el periodo en el que está protegida, puede conceder autorización o una licencia a terceros para utilizar la invención con sujeción a las condiciones establecidas de común acuerdo y puede vender el derecho a la invención a un tercero, que se convertirá en el nuevo titular de la patente. A cambio de la protección que el Estado concede al inventor, éste debe revelar detalladamente la manera de producir y utilizar la invención. Existen dos alternativas para proteger las patentes (Colciencias, 2016). Patente de invención: Patente de modelo de utilidad: Producto tecnológico: Propiedad industrial: Tecnología: Titular: Titularidad: Transferencia de tecnología: a) Patente de invención. b) Patente de modelo de utilidad. Derecho exclusivo que confiere el estado sobre una invención. Esta patente protege todo nuevo producto o procedimiento que ofrece una nueva manera de hacer algo, o una nueva solución técnica a un problema. Para ser considerado invención deberá cumplir 3 requisitos, ser novedoso, tener nivel inventivo y ser susceptibles de aplicación industrial (Colciencias, 2016). Derecho exclusivo que confiere el estado para proteger toda nueva forma, configuración o disposición de elementos, de algún artefacto, herramienta, instrumento, mecanismo u otro objeto o de alguna parte del mismo, que permita un mejor o diferente funcionamiento, utilización o fabricación del objeto que le incorpore o que le proporcione alguna utilidad, ventaja o efecto técnico que antes no tenía. Para ser considerado objeto de esta protección deberá cumplir 2 requisitos, ser novedoso y ser susceptibles de aplicación industrial. El modelo de utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las protegidas por patente de invención (Colciencias, 2016). Producto tecnológico es la materialización de los resultados de las actividades de investigación y desarrollo tecnológico. Estos pueden ser el diseño industrial, el esquema de circuito integrado, el software, la planta piloto, prototipo industrial y el signo distintivo (Colciencias, 2016). Rama de la propiedad intelectual que trata de la protección de las creaciones industriales y los signos distintivos (García & Amunátegui, 1992). Conocimiento (tácito e implícito) que integra soluciones únicas y sistémicas a contextos y ambientes con el propósito de responder a necesidades, retos, problemas y demandas Es la persona que está facultada para ejercer los derechos derivados de la propiedad intelectual. Es la facultad de ejercer los derechos derivados de la propiedad intelectual Es la transferencia de conocimientos sistemáticos para la fabricación de un producto, la aplicación de un proceso o la prestación de un servicio, no extendiéndose a las transacciones que entrañan la mera venta o arrendamiento de productos (Guerrero Gaitán, 2009). 3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Apoyar y potenciar la configuración de casos de negocio y empresariales y la gestión comercial de resultados de investigación, capacidades y servicios tecnológicos provenientes de instituciones generadoras de conocimiento (universidades, empresas, centros de desarrollo tecnológico u otras organizaciones) 4. BENEFICIOS DE LA PARTICIPACIÓN La convocatoria asume hasta el 70% del valor del acompañamiento para el desarrollo de las siguientes fases: FASE I. ANÁLISIS DE OPORTUNIDAD TÉCNICO - COMERCIAL FASE II. ESTRUCTURACIÓN DE CASOS DE NEGOCIO FASE III. CONEXIONES DE VALOR FASE IV. GESTIÓN COMERCIAL NACIONAL FASE V. NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL El 30% adicional debe ser asumido directamente por la institución titular de los resultados de investigación/tecnologías. El acompañamiento se establece de forma modular según el nivel de alistamiento técnico y comercial de cada tecnología. 5. TÉRMINOS JURÍDICOS a. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN La información dispuesta por la institución titular es de su propiedad y conserva su carácter, sin embargo, la institución acepta que la información entregada por Tecnnova en el desarrollo de la presente invitación, así como la información que se genere como resultado del acompañamiento, puede ser usada por la Corporación para atender diferentes demandas de información en la interacción con potenciales clientes y aliados. La propiedad de la información derivada del acompañamiento, será exclusiva de la institución beneficiaria. b. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN La institución seleccionada acepta que la ejecución del contrato que se celebre para el acompañamiento en la estructuración del caso de negocio y apoyo en la gestión comercial será desarrollado bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente de Tecnnova, o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato que se celebre, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados, incluyendo pero sin limitarse a ello, la suscripción de los acuerdos de confidencialidad con las entidades titulares de las tecnologías. c. CLÁUSULA DE RESERVA La Corporación Tecnnova se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses y los intereses de las entidades financiadoras, sin necesidad de dar explicación alguna a las instituciones y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las entidades participantes. 6. SOBRE LA PROPUESTA PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN La institución que se presente para ser beneficiaria de los recursos dispuestos en la presente convocatoria deberá diligenciar en idioma español, en original (medio magnético) con la información que se solicita en el formulario dispuesto en el siguiente link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXPKtv7XNyvQVzIxyfsJMoohL9O8KW9SAvd4s vvtSby574Dg/viewform y la carta de postulación del anexo 1. Las propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompañadas de la documentación exigida en estos Términos de Referencia, serán excluidas del proceso de evaluación. La presentación de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Referencia. Las inquietudes o preguntas de los proponentes, relacionadas con los términos de referencia, deberán ser presentadas en las fechas establecidas por correo electrónico a la dirección camilo.garcia@tecnnova.org indicando en el asunto el nombre de la convocatoria. 7. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES a. Ser una persona jurídica constituida en Colombia, con mínimo un año de constitución. b. Tener la titularidad y derechos para la explotación comercial del resultado/tecnología. c. Aportar la documentación exigida en los presentes términos de referencia y sus documentos anexos. 8. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN a. LANZAMIENTO Julio 11 de 2016 b. CIERRE Agosto 19 de 2016 c. EVALUCIÓN Y SELECCIÓN Agosto 22 a Septiembre 2 de 2016 d. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Septiembre 2 de 2016 e. FORMALIZACIÓN CONTRATUAL E INCIO DE ACOMPAÑAMIENTO A partir del 5 de Septiembre de 2016 9. EVALUACIÓN a. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Componente Estado de desarrollo del resultado/tecnología Potencial de mercado Valor agregado previsto para el resultado en su perspectiva de comercialización Equipo de trabajo dispuesto para apoyar la gestión comercial Criterio Coherencia entre el tipo de desarrollo, su validación y aplicación versus el estado de madurez Conocimiento del mercado objetivo, sus condiciones, características y marco legal. Identificación de atributos diferenciales de valor que justifiquen ingreso a mercado Experiencia y plan de trabajo del personal dispuesto para lograr la apropiación de la tecnología en la empresa Puntaje máximo 40 30 20 10 b. RECHAZO DE PROPUESTAS Se rechazarán las propuestas en las que: • El Proponente no cumpla con los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de referencia. • Se incluya información que no sea veraz • Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana • La propuesta se presente de forma extemporánea. c. CRITERIOS DE DESEMPATE • Mayor puntaje en el criterio de evaluación técnico • Mayor puntaje en el criterio de Estado de desarrollo del resultado/tecnología • Mayor puntaje en el criterio de potencial de mercado