instituto de salud del estado de mexico unidad de informacion

INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO
UNIDAD DE INFORMACION, PLANEACION, PROGRAMACION Y EVALUACION
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD
La Secretaría de Salud a través de las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica de la administración Pública Federal1, para la
realización de acciones de prestación de servicios y como entidad normativa, de las acciones de Salud Pública en el país,
consideró imprescindible desarrollar un Sistema único de Información, que de cuenta fiel del estado general de la salud, los
servicios que se brindan, las coberturas alcanzadas, el grado de utilización de los recursos disponibles y obtener un proceso
uniforme para la planeación, programación, presupuestación y evaluación con que debe contar la institución.
Durante 1981, la Coordinación General de Planeación elaboró el Subsistema Básico de Información del Primer Nivel de Atención
para la Salud, el cual estaba constituido por una serie de formatos primarios2 que permitían la captación de los datos básicos de
las actividades desarrolladas, los cuales eran procesados en concentrados que permitieron obtener la información necesaria de
forma oportuna y veraz para la toma de decisiones que le competen a cada nivel.
El Sistema Básico de Información se constituyó como satisfactor de las necesidades de información organizada y estructurada de
la propia secretaría, para la utilización práctica de los datos fuente desde su origen.
Este sistema se apoyó en la existencia de programas y subprogramas específicos, acordados y definidos en concordancia con los
planes del Ejecutivo Federal.
Desde un principio el Sistema Estatal de Información Básica (SEIB) destacó que siendo el informe de las actividades desarrolladas
por los diversos recursos que componen las unidades médicas y por tanto, la fuente fundamental de información para la
evaluación de los subprogramas en vigor, era indispensable supervisar minuciosamente su elaboración y trámite principalmente en
lo tocante a los registros primarios de acuerdo a las normas establecidas.
1
Art. 39ª de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y Ley de Planeación.
2
Aquellos que se utilizan para el Registro de las Actividades.
1
El Sistema Básico de información fue conformado por dos subsistemas, el de Información estadístico y el de información contable,
con el fin de dar respuesta al proceso de programación. Presupuestación y evaluación de la SSA.
Su estructura estaba integrada de tal manera que cada uno de los participantes del equipo multidisciplinario médico, enfermera y
promotor manejaran un número mínimo de formatos primarios en función de las actividades que desarrollaban, la información
resultante debía ser captada en los formatos de concentración, que permitieran al estadígrafo procesar la información en forma
veraz, completa y oportuna para la generación del informe mensual.
A finales de 1985, se presentó a las entidades federativas el SEIB para iniciar su implantación en enero de 1986, evaluando su
funcionamiento y se establecieron adecuaciones por parte de las unidades centrales y entidades federativas, llevando a la
modificación de algunos formatos y procedimientos, implantándolos en enero de 1987. Observando que no todas las entidades
cumplieron con el compromiso de utilizar en ese año la versión acordada.
Para la segunda reunión del SEIB celebrada en el año de 1986 se presentó el módulo de Medicina Preventiva, implantándose solo
en 19 estados y de ellos no todos reportaban en forma regular, además de la falta de cobertura nacional, la información no se
explotaba
Durante la Tercera Reunión Nacional del SEIB, celebrada en el mes de noviembre de 1987, se analizó el Subsistema de
Prestación de Servicios, encontrando diversos problemas relacionados con la oportunidad del envío de la información debido a la
creación de informes paralelos; con relación a la calidad la problemática giró en torno a la falta de homogeneidad conceptual y la
deficiente normatividad, además de acotar que la mayor parte de incongruencias tenían su origen en las hojas primarias,
involucrando a las áreas sustantivas con el objeto de cada una de ellas fuera la encargada o corresponsable de validar la
información evitando la utilización de formatos paralelos.
En la Cuarta reunión Nacional de Evaluación del SEIB se presentaron los Módulos de Regulación Sanitaria, Nutrición y Salud,
Extensión de Cobertura, Participación de la comunidad en Salud e Investigación y Desarrollo, de los cuales solo el estado de
Puebla instituyó el Módulo de Regulación Sanitaria en el mes de noviembre de 1988.
Durante los primeros años de implantación del SEIB, la oportunidad de envío de la información tuvo un promedio Nacional de 49.1
días para su llegada a la Dirección General de Planeación, Información y Evaluación.
2
Para el primer trimestre de 19883 el promedio Nacional se incrementó con respecto al año anterior, al llegar a 50.9 días y para el
segundo trimestre disminuyó a 39.2 días, observándose un incremento para el tercer trimestre a 44.1 días y para el último a 48.2
días.
En cuanto a la calidad se detectaron problemas de congruencia entre la información reportada, además de secciones del informe
integral sin reportar.
La consolidación del Sistema de Información fue una tarea larga que involucró tanto a los usuarios como a los generadores de la
información, siendo necesario realizar ajustes que permitieron obtener información confiable y útil para la toma de decisiones.
Para el año de 1996 el Sistema de Información cambió de nombre, agregándose el término “en Salud para Población Abierta”
(SISPA) y retomó la estructura básica que presentaba el Sistema Estatal de información Básica (SEIB).
Para que este sistema de información de la Secretaría de Salud generara estadísticas que permitieran el conocimiento oportuno y
veraz de las actividades que se realizan y reflejen las condiciones de salud de la población, fue necesario racionalizar las
peticiones de información, normar las fuentes de producción y el flujo que debe de seguir, fortaleciendo su uso y evitar
contradicciones y duplicidades.
El primer paso que se dio fue analizar las deficiencias con que se generaba la información, así como los mecanismos utilizados
para su diseminación, caracterizando la problemática de los grandes temas de la estructura de salud.
PRINCIPALES FASES EN LA IMPLANTACIÓN Y CONSOLIDACIÓN
SEIB
3
Primera Fase
Segunda Fase
Tercera Fase
Cuarta Fase
1986
1987/1988
1990
1992
Inicio de
Operación
Incorporación de
Módulos
Diseño de
Informe Integral
Consolidación del
Sistema
Cuarta Reunión Nacional del SEIB
3
SISPA
Quinta Fase
Sexta Fase
Séptima Fase
Octava Fase
1996
1997
1998
2000
Incorporación
de Instituciones
Programa de
Reforma en
Salud
Prioridades de
Prevención y
Control
SISPA
El Sistema de Información en Salud para Población Abierta observa entre sus características fundamentales, la aportación de
datos veraces, suficientes y oportunos para la Planeación, Evaluación y toma de decisiones, con respecto a los Programas
Sustantivos en materia de Atención Médica, Salud Pública, Regulación Sanitaria y Asistencia Social; tales funciones se cumplen
con mayor facilidad si la operación y el manejo del sistema depende de los usuarios.
En la actualidad el sistema determina que la información no debe ser unidireccional ni vertical, sino constituir una estructura
piramidal, que permita a los productores de datos, ser los usuarios inmediatos de la propia información y no solo concentradores y
transmisores de esta.
La desagregación de los datos que se captan para cada uno de los procesos debe disminuir en la medida que la información
ascienda, debido a que los objetivos difieren, de lo anterior se deduce que el sistema de información permita a la unidad médica, a
la jurisdicción, al estado y al nivel nacional explotar a primera instancia la información recabada para dar respuesta a los
problemas operativos, tácticos y de planeación estratégica.
El Sistema de Información en Salud para población Abierta (SISPA) es un componente del Sistema Institucional de Información en
salud y funciona a través de la coordinación que establece la Dirección General de Estadística e Informática de la Secretaría de
Salud, ejerciendo:
4
- La normatividad y manejo del sistema de información sobre recursos disponibles, servicios prestados y daños a la salud
con forme a los lineamientos dictados.
-
El análisis de la información estadística en apoyo a las Unidades de la Secretaría de Salud. ( Responsables de
Programas Prioritarios)
SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACION EN SALUD
C
O
M
P
O
N
E
N
T
E
S
Sistema de Información en Salud para Población
Abierta
Sistema de Información de la Vigilancia
Epidemiológica
Sistema de Información de tipo Administrativo
Otros Sistemas de Información
PROVAC PEMISPA
5
Este Sistema prevé una estructura modular basada en cuatro subsistemas autónomos pero retroalimentables, que reflejan sendos
ámbitos de la actividad institucional y que orientados bajo un enfoque sistémico permiten satisfacer las necesidades de
información, estos subsistemas son:
SISTEMA DE INFORMACION EN SALUD PARA POBLACION ABIERTA
Subsistema de Población
C
O
M
P
O
N
E
N
T
E
S
Demográfico
Cobertura
Físicos
Subsistemas de Recursos
para la Salud
Materiales
Humanos
Subsistema de Servicios
Otorgados
Institucional
Comunitario
Subsistema de Daños a la
Salud
Morbilidad
Mortalidad
6
Características Generales del Sistema de Información en Salud.
Para el año 2002 este sistema eliminó las palabras “para población abierta”, conservando este sistema la importancia de ser
el instrumento mediante el cual la Secretaría de Salud obtiene estadísticas de las actividades que se desarrollan en las
unidades y está diseñado para que opere en la totalidad de ellas, arrojando resultados independientes para cada una, sin
embargo en el nivel jurisdiccional se integra la información global.
El SIS tiene como objetivo el generar información relevante, oportuna, homogénea y confiable sobre la población, los daños
a la salud, los recursos disponibles y la prestación de servicios otorgados, para apoyar los procesos de toma de decisiones
en las instituciones de salud a población abierta.
SISTEMA DE INFORMACION EN SALUD
S
u
b
s
i
s
t
e
m
a
d
e
S
e
r
v
i
c
i
o
C
o
m
p
o
n
e
n
t
e
C
o
m
p
o
n
e
n
t
e
Primer Nivel de Atención
I
n
s
ti
t
u
c
i
o
n
a
l
Segundo Nivel de Atención
Actividades Extramuros
C
o
m
u
n
i
t
a
r
i
o
Regulación Sanitaria
Auxiliares de Salud
Parteras Tradicionales
7
Al personal operativo de las unidades médicas concierne registrar la información posterior o durante la prestación del
servicio, elaborar las concentraciones e informes correspondientes, así como validar los datos y usar la información, con el
fín de vigilar la operación de los servicios de salud.
Personaje que Registra
Institucional
> Médico
> Enfermera
> TAP´S
> Promotor
> Trabajadora Social
_
Comunitario
_
> Auxiliares de Salud
> Parteras Tradicionales
8
Al nivel jurisdiccional le compete organizar, supervisar y evaluar con base a la normatividad establecida, el adecuado
funcionamiento del sistema; coordinar la integración, procesamiento y análisis de la información remitida por las unidades
médicas y finalmente elaborar los productos correspondientes al nivel jurisdiccional.
Los jefes de programa tienen bajo su responsabilidad validar la información mensual generada por el sistema y actuar
como usuarios primarios de dicha información, para vigilar la operación de sus respectivos programas.
A ellos corresponde en primera instancia, capacitar al personal responsable del llenado de los formatos primarios en
relación con las variables de su competencia cuando sea detectada información de baja calidad debido a inconsistencias u
omisiones, o cuando el programa de trabajo así lo requiera.
El sistema de información debe generar dos tipos de productos: Los internos, que alimentan directamente el trabajo de la
unidad, jurisdicción y estado, y los externos que sirven para integrar los productos estatales y nacionales.
Características de los Formatos:
El Subsistema de Prestación de Servicios opera en todas las unidades médicas, a través del registro de datos nominales y
cuantitativos y se clasifican en tres tipos de formatos.
PRIMARIOS
INTERMEDIOS
FACILITAN LA CONCENTRACION DE LA
INFORMACION
DE
LAS
HOJAS
PRIMARIAS Y SON:
PARA
EL
PERSONAL
APLICATIVO
DE
LAS
UNIDADES MEDICAS.
LLENADO DIARIO CONCENTRACION DE
ACTIVIDADES
DE
UNA
PERSONA
DURANTE EL MES
LLENADO MENSUAL CONCENTRACION
DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD
APLICATIVA
INTEGRALES
INTEGRAN LA INFORMACIÓN
DE
LAS
UNIDADES
APLICATIVAS Y SON:
- 1er. NIVEL
- 2° NIVEL
- FUERA DE LA UNIDAD
- INDEPENDIENTES
9
Los Formatos Primarios son aquellos que se utilizan principalmente para el registro de las actividades que realiza el
personal aplicativo que labora en las unidades médicas y Taps. No todos los formatos primarios son utilizados por el
personal operativo, sino está en función de las especificaciones de la operación de cada programa y establecimiento de
salud.
Estos formatos son de cuatro tipos, según la forma y periodicidad del registro:
1. - De uso Diario:
Hoja diaria de
consulta externa
Hoja Diaria de
Estomatología
Trabajo Social
Salud Mental
2. - Usos por Paciente:
Tarjeta de Control de
Diabetes Mellitus
Tarjeta de control de
Hipertensión Arterial
SS-14-P
Hoja de
Hospitalización
10
Tarjeta de control
Nutricional
Tarjeta de control de
Cáncer Cérvico
uterino
3. - Uso Mensual:
Fomento a la
Salud
Informe de
Laboratorio
Informe de
Rayos X
4. - Uso por Actividad:
Reporte de actividades
de hospitalización
SSA- 15-P
11
No todos los formatos primarios los llena el mismo personal o recurso prestador del servicio, va a depender de las acciones
desarrolladas y el personal que tiene como responsabilidad el ejecutarlas.
RESPONSABLE DEL LLENADO DE LOS FORMATOS PRIMARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD
CLAVE DEL
FOMATO
MANEJO
DE
LA
FORMA
RESPONSABLE DEL REGISTRO
PRIMARIOS
HOJA DIARIA DE CONSULTA EXTERNA
SS-01-P
DIARIO
Médico, Enfermera y Taps
HOJA DIARIA DE ESTOMATOLOGIA
HOJA DIARIA DE SALUD MENTAL
HOJA DIARIA DEL SEVICIO DE
REHABILITACION
SS-02-P
SS-03-P
SS-04-P
DIARIO
DIARIO
DIARIO
Odontólogo
Psiquiatra y Psicólogo
Médico Especialista o Terapeuta
HOJA DIARIA DE TRABAJO SOCIAL
REGISTRO DE APLICACION DE BIOLOGICOS
SS-05-P
SS-06-P
PROMOCION DE LA SALUD
SS-07-P
REPORTE DE LABORATORIO
SS-08-P
REPORTE DE RAYOS X
SS-09-P
DIARIO
DIARIO Y/O
MENSUAL
DIARIO
MENSUAL
DIARIO
MENSUAL
DIARIO
Trabajadora Social
Médico, Enfermera, Taps, o Responsable
de Aplicar Vacunar
Personal que maneje el programa de
promoción de la salus
Químico,
Técnico
laboratorista
o
responsable del laboratorio
Radiólogo, Técnico en Radiología, o
12
REPORTE DE ANATOMIA PATOLOGICA
SEGUNDO NIVEL
REPORTE DE OTROS GABINETES
SEGUNDO NIVEL
HOJA DE ATENCION OBSTETRICA PRIMER
NIVEL
HOJA DE HOSPITALIZACION PRIMER NIVEL
HOJA DE HOSPITALIZACION SEGUNDO
NIVEL
REPORTE DE ACTIVIDADES DE
HOSPITALIZACION SEGUNDO NIVEL
HOJA DIARIA DE ATENCION DE URGENCIAS
SEGUNDO NIVEL
HOJA DE REGISTRO DE ATENCIONES POR
LESIONES EN LA UNIDAD MEDICA
TARJETA DE CONTROL DEL ESTADO DE
NUTRICION DEL NIÑO
TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE
LEPRA
TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE
CASO DE TUBERCULOSIS
TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE
DIABETES MELLITUS
TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE
HIPERTENSION ARTERIAL
TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE
CANCER CERVICOUTERINO
TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE
CANCER DE MAMA
TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE
BRUCELOSIS
TARJETA DE CAPTACION DE POBLACION
SS-10-P
SS-11-P
SS-12-P
SS-13-P
SS-14-P
SS-15-P
SS-16-P
SS-17-P
MENSUAL
DIARIO
MENSUAL
DIARIO
MENSUAL
DIARIO
MENSUAL
DIARIO
MENSUAL
POR PACIENTE
DIARIO
MENSUAL
DIARIO
responsable de RX.
Médico Patólogo o Técnico
Responsable de cada uno de los servicios
de Gabinete
Médico, Enfermera
Médico, Enfermera
Personal
de
Admisión,
Urgencias,
Tocoquirurgica, Quirófano y Hospitalización
Jefe de Enfermeras de cada servicio
Médico
SS-18-P
POR
Médico, Enfermera o Taps
PACIENTE
POR PACIENTE Médico, Enfermera y Taps
SS-19-P
POR PACIENTE Médico
SS-20-P
POR PACIENTE Médico
SS-21-P
POR PACIENTE Médico
SS-22-P
POR PACIENTE Médico
SS-24-P
POR PACIENTE Médico
SS-25-P
POR PACIENTE Médico
SS-26-P
POR PACIENTE Médico
SS-27-P
DIARIO
Personal de admisión o el que designe el
13
ASISTENTE
PROGRAMA NUTRICION: REGISTRO DE
CAPACITACION DE MADRES
PROGRAMA LA SALUD EMPIEA EN CASA
REGISTRO DE CAPACTACION A AGENTES
PROGRAMA LA SALUD EMPIEZA EN CASA
REGISTRO
DE
CAPACITACIÓN
A
PROCURADORAS
PROGRAMA MUJER SALUD Y DESARROLLO
REGISTRO DE CAPACITACIÓN
PROGRAMA SALUD Y EDUCACIÓN EN EL
ADULTO REGISTRO DE CAPACITACIÓN
PROGRAMA PRECED-IRAS REGISTRO DE
CAPACITACIÓN DE MADRES
PROGRAMA PRECED-IRAS REGISTRO DE
CAPACITACIÓN DE PERSONAL
PROGRAMA PRECED-IRAS REGISTRO DE
CLORO
RESIDUAL
EN
TOMAS
DOMICILIARIAS
TARJETA DE REGISTRO E IDENTIFICACIÓN
DE CASOS DE TAENIOSIS Y CISTICERCOSIS
PROGRAMA ORIENTACIÓN ALIMENTARIA
REGISTRO DE CAPACITACIÓN
SS-29-P
POR CURSO
SS-30-P
POR CURSO
SS-31-P
POR CURSO
SS-32-P
POR CURSO
SS-33-P
POR CURSO
SS-34-P
POR CURSO
SS-35-P
POR CURSO
SS-36-P
DIARIO
MENSUAL
SS-37-P
SS-39-P
Director de la Unidad
Personal que maneje el programa de
nutrición
Médico, Enfermera, Taps o Personal que
realice la capacitación
Médico, Enfermera, Taps o Personal que
realice la capacitación
Médico, Enfermera, Taps o Personal
realice la capacitación
Médico, Enfermera, Taps o Personal
realice la capacitación
Médico, Enfermera, Taps o Personal
realice la capacitación
Médico, Enfermera, Taps o Personal
realice la capacitación
Persona que realice la actividad
que
que
que
que
POR PACIENTE Médico
EN CONTROL
DIARIO
Persona que realice la actividad
MENSUAL
Los Formatos Intermedios son aquellos que facilitan al personal operativo la concentración de los datos contenidos en las hojas
primarias, existen tres tipos:
1. - Las concentraciones de actividades diarias. Un juego por cada persona que emplea hojas diarias.
14
Lunes
martes Miércoles
SS-01-P
Formato Intermedio
SS - 01 -ID
2. - Las concentraciones de actividades mensuales, cuando existen dos o más personas que desempeñan la
misma función.
SS- 01 - ID
Formato Intermedio
SS - 01 - IM
SS - 01 - ID
3. La estadística mensual, que se utiliza para la concentración de datos provenientes de las tarjetas de control.
SS - ? - I
Tarjeta de
control
SS - ? - p
15
RESPONSABLE DEL LLENADO DE LOS FORMATOS INTERMEDIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD
CLAVE DEL
FOMATO
MANEJO
DE
LA
FORMA
RESPONSABLE DEL REGISTRO
INTERMEDIOS
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE CONSULTA EXTERNA
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE CONSULTA EXTERNA
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE ESTOMATOLOGÍA
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE ESTOMATOLOGÍA
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE SALUD MENTAL
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE SALUD MENTAL
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE REHABILITACIÓN
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE REHABILITACIÓN
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE TRABAJO SOCIAL
CONCENTRACIÓN DE ACTIVIDADES
DE TRABAJO SOCIAL
CONCENTRACIÓN DE
HOSPITALIZACIÓN
SS–01–ID
DIARIO
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
SS–01-IM
DIARIO
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
SS-02-ID
DIARIO
MENSUAL
ODONTÓLOGO O ESTADÍSTICO
SS-02-IM
DIARIO
MENSUAL
ODONTÓLOGO O ESTADÍSTICO
SS-03-ID
DIARIO
MENSUAL
PSICÓLOGO O ESTADÍSTICO
SS-03-IM
DIARIO
MENSUAL
PSICÓLOGO O ESTADÍSTICO
SS-04-ID
DIARIO
MENSUAL
TERAPEUTA O ESTADÍSTICO
SS-04-IM
DIARIO
MENSUAL
TERAPÉUTA O ESTADÍSTICO
SS-05-ID
DIARIO
MENSUAL
TRABAJADORA SOCIAL O ESTADÍSTICO
SS-05-IM
DIARIO
MENSUAL
TRABAJADORA SOCIAL O ESTADÍSTICO
SS-14-IH
DIARIO
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
16
CONCENTRACIÓN DE
HOSPITALIZACIÓN ATENCIÓN
OBSTÉTRICA
CONCENTRACIÓN DE
HOSPITALIZACIÓN INTERVENCIONES
QUIRURGICAS DE PLANIFICACIÓN
FAMILIAR
CONCENTRACIÓN DE
HOSPITALIZACIÓN INGRESOS Y
EGRESOS
CONCENTRACIÓN DE ATENCIÓN DE
URGENCIAS SEGUNDO NIVEL
CONCENTRACIÓN DE ATENCIONES
POR LESIONES
ESTADÍSTICA MENSULA PARA EL
CONTROL DEL ESTADO DE
NUTRICIÓN DEL NIÑO
ESTADÍSTICA MENSUAL PARA EL
CONTROL DE ENFERMOS DE LEPRA
ESTADÍSTICA MENSUAL PARA EL
CONTROL DE ENFERMOS DE
TUBERCULOSIS
ESTADÍSTICA MENSUAL PARA EL
CONTROL DE ENFERMOS DE
DIABETES MELLITUS
ESTADÍSTICA MENSUAL PARA EL
CONTROL DE ENFERMOS DE
HIPERTENSIÓN ARTERIAL
ESTADÍSTICA MENSUAL PARA EL
SS-14-IP
DIARIO
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
SS-14-IPF
DIARIO
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
SS-15-IM
DIARIO
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
SS-16-I
DIARIO
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
SS-17-I
DIARIO
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
SS-18-I
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
SS-19-I
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
SS-20-I
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
SS-21-I
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
SS-22-I
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
SS-24-I
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
17
CONTROL DE ENFERMOS DE
CANCER CERVICOUTERINO
ESTADÍSTICA MENSUAL PARA EL
CONTROL DE ENFERMOS DE
CANCER DE MAMA
ESTADÍSTICA MENSUAL PARA EL
CONTROL DE ENFERMOS DE
BRUCELOSIS
PROGRAMA PRECED-IRA INFORME
DE CAPACITACIÓN Y SANEAMIENTO
BÁSICO
CONCENTRACIONE DE CONSULTAS
PRIMER NIVEL
CONCENTRACIONE DE CONSULTAS
SEGUNDO NIVEL
SS-25-I
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
SS-26-I
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA O ESTADÍSTICO
SS-34-IM
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
SS-01-CM
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
SS-02-CM
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍSTICO
Los formatos de reporte están integrados por dos tipos de documentos, los formatos integrales y los independientes, ambos
tienen como finalidad presentar información básica de las actividades mensuales efectuadas en las unidades aplicativas y por los
Taps.
1. - El Informe Integral de actividades consta de cuatro niveles de presentación.
-
Actividades Realizadas en las unidades de Primer nivel.
Centro de Salud
Informe Mensual
SS - I
18
-
Actividades Realizadas en las unidades de segundo nivel.
Hospital General
Informe Mensual
SS -II
-
Actividades Realizadas Fuera de la Unidad Médica.
Informe Mensual
SS - III
-
Informe Mensual de actividades de Regulación Sanitaria.
Informe Mensual
De Regulación S.
SS-IV
19
2. Los formatos Independientes captan cuentas que no se consideran dentro del informe integral dado su volumen,
sus condiciones de ocurrencia o la especificidad de su registro.
-
Informe mensual de los centros antirrábicos veterinarios.
-
Detección de cáncer ginecológico.
-
Informe mensual de rabia animal.
RESPONSABLE DEL LLENADO DE LOS FORMATOS DE REPORTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD
PARA POBLACIÓN ABIERTA
FORMATO
CLAVE DEL
FOMATO
MANEJO
DE
LA
FORMA
RESPONSABLE DEL REGISTRO
INTEGRAL O REPORTE
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA
UNIDAD MEDICA DE PRIMER NIVEL
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA
UNIDAD MÉDICA DE SEGUNDO NIVEL
INFORME DE ACTIVIDADES
REALIZADAS FUERA DE LA
UNIDADMÉDICA
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
DE REGULACIÓN SANITARIA
CAUSAS DE DEMANADA DE PRIMER
NIVEL
SS-I
MENSUAL
SS-II
MÉDICO, ENFERMERA, TAPS O
ESTADÍGRAFO
MENSUAL ESTADÍGRAFO
SS-III
MENSUAL
MÉDICO, ENFERMERA, TAPS O
ESTADÍGRAFO
SS-IV
MENSUAL
ESTADÍGRAFO O RESPONSABLE
SS-VIII
MENSUAL
MÉDICO O ESTADÍGRAFO
20
CAUSAS DE DEMANADA POR
CONSULTA EXTERNA EN
HOSPITALES
CAUSAS DE DEMANDA EN EL
SERVICIO DE URGENCIAS
CAUSAS DE DEMANDA SEGÚN
EGRESO HOSPITALARIO
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
DE REGULACIÓN DE SERVICIOS DE
SALUD
REPORTE MENSUAL DE
INTERVENCIONES QUIRURGICAS
INFORME MENSUAL DEL CENTRO
ANTIRRABICO VETERINARIO
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA
UNIDAD MÉDICA DETECCIÓN DE
CANCER GINECOLÓGICO
INFORME DE ACTIVIDADES DEL
CENTRO ESTATAL DE LA
TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA
UNIDAD PSIQUIÁTRICA
INFORME MENSUALDE ACTIVIDADES
DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y
CONTROL DE LA RABIA ANIMAL
INFORME MENSUAL DEL
LABORATORIO ESTATAL DE SALUD
PÚBLICA
SS-IX
MENSUAL
ESTADÍGRAFO
SS-X
MENSUAL
ESTADÍGRAFO
SS-XI
MENSUAL
ESTADÍGRAFO
SS-XI
MENSUAL
ESTADÍGRAFO O RESPONSABLE
SS-XII
MENSUAL
ESTADÍGRAFO
SS-VI
MENSUAL
SS-V
SS-X
SS-PSQ
CENTRO ANTIRRABICO,
RESPONSABLE DE PROGRAMA O
ESTADÍGRAFO
MENSUAL RESPONSABLE DEL LABORATORIO
O CITOTECNÓLOGO
MENSUAL
RESPONSABLE DEL BANCO DE
SANGRE O ESTADÍGRAFO DEL
CENTRO ESTATAL
MENSUAL ESTADÍGRAFO
SS-I
MENSUAL
RESPONSABLE DE PROGRAMA
SS-LAB
MENSUAL
RESPONSABLE DEL LABORATORIO
O ESTADÍGRAFO
21
DIAGRAMA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA JURISDICCIONAL DE INFORMACION.
SERVICIOS
UNIDAD MEDICA
JURISDICCION
PRESTACION
DE
SERVICIOS
RECEPCION,
REVISION Y
VALIDACION DE
INFORMES
REGISTRO
DE
ACTIVIDADES
ELABORACION DEL
CONCENTRADO
POR JURISDICCION
PRIMARIOS
INTERMEDIO
INFORME
MENSUAL DE LA
JURISDICCION
PRIMARIOS
ELABORACION
DEL INFORME
MENSUAL
ENVIO DE
INFORMES
MENSUALES DE LA
JURISDICCION
INFORME
MENSUAL DE LA
UNIDAD
PROCESAMIENTO Y
GENERACION DE
INFORMACION POR
UNIDAD, PROG. Y JUR
ENVIO DEL
INFORME
MENSUAL DE LA
UNIDAD
ANALISIS DE LA
INFORMACION Y
EVALUACION DEL
PROG DE TRABAJO
ENTIDAD FEDERATIVA
NIVEL CENTRAL
RECEPCION,
REVISION Y
VALIDACION DE
INFORMES
JURISDICCIONALES
RECEPCION DE
INFORMES
MENSUALES
ELABORACION DEL
CONCENTRADO
ESTATAL
PROCESAMIENTO
MENSUAL
NACIONAL
INFORME MENSUAL
DE LA ENTIDAD
REGULACION SANIT.
FUERA DE LA UNIDAD
1°
2°
INFORMES
MENSUALES POR
ESTADO
CAPTURA Y
PROCESAMIENTO
REPORTES ESTADISTICOS A NIVEL
NACIONAL
DISTRIBUCION Y
RETROALIMENTACION DE LA
INFORMACION
REPORTES
ESTADISTICOS DE
LA ENTIDAD
1
22
DIAGRAMA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA JURISDICCIONAL DE INFORMACION.
SERVICIOS
UNIDAD MEDICA
RECEPCION Y
USO DE LOS
PRODUCTOS
JURISDICCION
ENTIDAD FEDERATIVA
2
1
RETROALIMENTACION DE LA INFORMACION DE LA
UNIDADES MEDICAS
ENVIO DE
REPORTES
MENSUALES POR
ENTIDAD
NIVEL CENTRAL
ENVIO DE REPORTES
POR PROGRAMA A LA
UNIDAD
23
Contenido de los Informes de actividades de la Unidad Médica y Actividades
Realizadas Fuera de la Unidad Médica
CAPITULO
I.- Consulta Externa
II.- Salud Reproductiva
III.- Salud del Niño
IV.- Detecciones
V.- Salud del adulto y del anciano
VI.- Cáncer Cervico-uterino y de Mama
VI y VII.- Enfermedades Transmitidas por Vector
VII y VIII.- Zoonosis
VIII y IX .- Micobacteriosis
IX y X.- Enfermedades de Transmisión Sexual
X. y XI. – Atención de Lesiones
XI y XII .- Salud Bucal
XII y XIII .- Salud Mental
XIII y XIV .- Rehabilitación
XIV y XV .- Trabajo Social
XV y XVI .- Auxiliares de Diagnóstico
XVI y XVII.- Hospitalización
XIX.- Urgencias Atendidas
XVII y XX.- Promoción de la Salud
XVIII y XXI.- Referencias
XIX y XII.- Tratamientos Familiares
XX y XXIII.- Cobertura de Atención
I.- Ampliación de cobertura
II.- Parteras Tradicionales
III.- Paludismo
IV.- Dengue
V.- Picadura de Alacrán
NIVEL DEL INFORME DE ACTIVIDADES:
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Primero y Segundo Nivel
Fuera de la Unidad Médica
Fuera de la Unidad Médica
Fuera de la Unidad Médica
Fuera de la Unidad Médica
Fuera de la Unidad Médica
24
USUARIO DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD PARA POBLACIÓN ABIERTA
CAPITULO DEL SISPA
I. – Consulta Externa
COMPONENTES DEL SISPA
Por grupo de edad, programa,
especialidad,
sexo
y
derechohabiencia
II. - Salud Reproductiva
Consulta por embarazadas,
puerperas,
pre
y
posmenopausia, nacimientos
atendidos,
planificación
familiar,
aceptantes
por
método, planificación familiar
post- evento obstétrico
III. - Salud del Niño
Consulta
a
Niño
Sano,
consultas por EDA, IRA, por
Neumonía,
Estado
Nutricional,
Aplicación
de
Biológicos
IV. – Detecciones y Salud del Detecciones por Enfermedades
Adulto y del Anciano
Crónico
Degenerativas,
Registro y Control de Pacientes
Diabéticos e Hipertensos
VI. Enfermedades Transmitidas Consultas
por
Paludismo,
por Vector
Dengue, personas picadas por
alacrán
VII. – Zoonosis
Actividades del Programa de
Rabia, Brucelosis, Taeniosis y
Cisticercosis
VIII. – Micobacteriosis
Actividades del Programa de
Tuberculosis y Lepra
IX
Enfermedades
de consultas
PROGRAMA PRIORITARIO
USUARIO
DE
INFORMACIÓN
Todos
Planeación y servicios de salud
Salud Reproductiva
Planeación, Servicios de Salud,
Salud Reproductiva.
Salud del Niño
Planeación, Servicios de Salud,
Salud del Adulto y del Anciano
Planeación, Servicios de Salud,
Enfermedades
por Vector
Zoonosis
LA
Transmitidas Planeación, Servicios de Salud
Planeación, Servicios de Salud
Micobacterioris
Planeación,
Control
de
Enfermedades
Enfermedades de Transmisión Planeación y epidemiología
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Transmisión sexual
X.- Atención por lesiones
XI.- Salud Bucal
XII.- Salud Mental
XIII.- Rehabilitación
XIV.- Trabajo Social
XV.- Auxiliares de Diagnóstico
XVI.- Hospitalización
XVII.- Promoción de la Salud
sexual
Atención por evento, según Accidentes
grupo de edad y sexo
Atenciones por Actividad
Psicoterapias
Adicciones
Sesiones
Control de Clubs de pacientes Salud del Adulto y del Anciano
Crónico - Degenerativos
Estudios de laboratorio y
Gabinete
Egresos,
días
estancia,
defunciones e Intervenciones
Quirúrgicas
Salud Escolar, Municipal y
sesiones
de
apoyo
a
programas prioritarios
Planeación, Epidemiología
Planeación y Esttomatología
Planeación y Epidemiología y
control de Enfermedades
Planeación y Atención Médica
Planeación y Control de
Enfermedades
Red Estatal de Laboratorios y
Atención Médica
Planeación y Atención Médica
Planeación,
enfermedades
Médica.
Control
de
y
Atención
El sistema de Información en Salud para Población Abierta, tiene como metas generar datos útiles para apoyar en la
planeación, programación pero sobre todo apoyar las labores sustantivas de las unidades aplicativas y contribuir a la mejor
operación de los servicios de salud.
En este contexto, uno de los aspectos propios del sistema es la factibilidad de obtener información a través de una
estructura piramidal, que sea capaz de satisfacer los requerimientos de cada uno de los niveles de operación.
Así pues, esta característica es la producción y uso de la información estadística mediante la obtención de cuadros tanto
para el uso de la unidad médica, de la jurisdicción, del estado y de la federación.
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Este programa permite crear cuadros estadísticos (sispa-ce) y diseñar los necesarios por el propio usuario a partir de la
base de datos. La información de los cuadros se obtienen de los archivos de datos del sispa y es posible la elaboración de
tabulaciones para los niveles de unidad médica, municipio y jurisdicción, en todos los casos se combina la temporalidad.
A partir del año 2000 la Secretaría de Salud Federal incorpora en el proceso de revisión y autorización el Proyecto de
Norma Oficial Mexicana PROY-NOM-040-SSA2-2003 en materia de información en salud, el cual apoya al propio Sistema
de Información en Salud como fuente primaria para la obtención de las acciones prestadas en las unidades de salud de la
entidad.
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