www.cefit.net TABLA DE CONTENIDO REGLAMENTO INTERNO

TABLA DE CONTENIDO
REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE FORMACION
INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT.
COMPUESTO POR:
 TREINTA CAPITULOS
 DIECIOCHO TITULOS
 TREINTA Y DOS ARTICULOS
CAPITULO PRIMERO
 OBJETO.
 ALCANCE
CAPITULO SEGUNDO
 DE LOS OBJETIVOS
CAPITULO TERCERO
 PRINCIPIOS
CAPITULO CUARTO
 DESTINATARIOS
CAPITULO QUINTO
 OBLIGATORIEDAD
CAPITULO SEXTO
 ORGANIZACIÓN.
CAPITULO SEPTIMO
 FORMACION DE ARCHIVOS.
CAPITULO OCTAVO
 CONSERVACION
CAPITULO NOVENO: DE LOS PRINCIPIOS




PRINCIPIO DE PROCEDENCIA U ORIGEN
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL.
ORGANIZACIÓN FÍSICA.
UNIDAD DEL EXPEDIENTE
CAPITULO DECIMO: PARAMETROS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS
EXPEDIENTES
CAPITULO DECIMO PRIMERO: ORGANIZACIÓN FÍSICA DEL ARCHIVO DE GESTIÓN
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CAPITULO DECIMO SEGUNDO: RESPONSABILIDAD POR LOS ARCHIVOS.
TITULO PRIMERO
 CONCEPTO.
 RESPONSABILIDAD ESPECIAL
 RESPONSABILIDAD GENERAL
ARCHIVO.
DE
LOS
SERVIDORES
PÚBLICOS
DE
CAPITULO DECIMO TERCERO: OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
QUE TIENEN A CARGO ARCHIVOS DE GESTIÓN
 TITULO PRIMERO
 OBLIGACIONES.
CAPITULO DECIMO CUARTO: PRESTAMO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE
GESTION
 TITULO PRIMERO
 PRESTAMO
CAPITULO DECIMO QUINTO: TIEMPO PARA EL PRESTAMO DE DOCUMENTOS DEL
ARCHIVO DE GESTION
 TITULO PRIMERO
 TIEMPO PARA EL PRESTAMO.
CAPITULO DECIMO SEXTO: ACCESO Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS DEL
ARCHIVO CENTRAL.
TITULO PRIMERO
 ACCESO Y PRESTAMO.
 RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS:
 HORARIO DE SERVICIO
 TIEMPO DE PRÉSTAMO DE LOS DOCUMENTOS
 PROHIBICIÓN DE CEDER LOS DOCUMENTOS A TERCERAS PERSONAS
 PRÉSTAMOS
CAPITULO DECIMO SEPTIMO: RESTRICCIONES PARA EL ACCESO Y PRESTAMO
DE DOCUMENTOS
TITULO PRIMERO
 RESTRICCIONES
1. Por razones de conservación.
2. Al préstamo de originales.
CAPITULO DECIMO OCTAVO: REQUISITOS PARA EL PRÉSTAMO DE
DOCUMENTOS
 TITULO PRIMERO
 REQUISITOS
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CAPITULO DECIMO NOVENO: DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS
 TITULO PRIMERO
 DEVOLUCIÓN.
CAPITULO VIGESIMO: DE LAS PROHIBICIONES PARA CEDER DOCUMENTOS A
TERCERAS PERSONAS
 TITULO PRIMERO
 PROHIBICIÓN.
CAPITULO VIGESIMO PRIMERO: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO
CENTRAL.
 TITULO PRIMERO
 TRANSFERENCIA
CAPITULO VIGESIMO SEGUNDO: ELIMINACION DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO
DE GESTIÓN.
TITULO PRIMERO
 ELIMINACION
 Separación Y Clasificación Documental.
CAPITULO VIGESIMO TERCERO: DESTRUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
 TITULO PRIMERO
 DESTRUCCIÓN.
CAPITULO VIGESIMO CUARTO: ACCESO AL ÁREA DE ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA.
 TITULO PRIMERO
 ACCESO.
CAPITULO VIGESIMO QUINTO: NUMERACIÓN DE LAS RESOLUCIONES Y AUTOS.
 TITULO PRIMERO
 NUMERACIÓN
CAPITULO VIGESIMO SEXTO: APLICACIÓN DEL REGLAMENTO
 TITULO PRIMERO
 APLICACIÓN.
CAPITULO VIGESIMO SEPTIMO: RECOMENDACIONES Y METODOLOGÍA DE
ARCHIVOS
 TITULO PRIMERO
 RECOMENDACIONES Y METODOLOGÍA
CAPITULO VIGESIMO OCTAVO: COORDINACION DEL ARCHIVO
 TITULO PRIMERO
 COORDINACION.
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CAPITULO VIGESIMO NOVENO: CONCEPTOS GENERALES.
TITULO PRIMERO: CONCEPTOS.











Archivo.
Administración de archivos
Archivo Central.
Archivo De Gestión.
Archivo en custodia.
Archivo electrónico.
Archivo Histórico.
Archivo activo.
Archivo Administrativo.
Archivo Intermedio.
Asunto:
TITULO SEGUNDO. CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA.
 Correspondencia Oficial
 Correspondencia Confidencial:
 Correspondencia Personal
TITULO TERCERO. CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA:

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
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


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



Correspondencia Interna.
Comunicaciones oficiales enviadas y recibidas:
 según el grado de confidencialidad:
 ordinaria ,
 Reservada o Confidencial
 según el grado de prioridad:
 normal ,
 Urgente ,
 Tutela.
Comunicación Ordinaria:
Comunicación reservada o confidencial
Comunicación normal
Comunicación urgente
Comunicación Tutelas:
Custodia de documentos
Documento.
Documento de apoyo:
Documento de archivo
Documento electrónico de archivo
Documento original:
Documento activo
Documento histórico.
Documento inactivo.
Documento oficial.
Documento público
Expediente
Fechas Extremas:
Gestión de archivos
Gestión Documental
Recuperación de documentos
Tabla de retención documental
Transferencias documentales.
Valor administrativo.
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Valor contable.
Valor fiscal.
Valor histórico
Valor jurídico o legal
Valor primario
Valor permanente o secundario
Valoración documental
CAPITULO TRIGESIMO. VIGENCIA.
Revisó y elaboro: Dora Luz Gaviria Gallego
Asesora Jurídica Cefit
Aprobó: Comité de archivo.
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