Obtención de certificados de Firma electrónica

Guía de Obtención de
Certificados para la
Facturación Electrónica
en Adquira Marketplace.
Julio 2004
Propiedad Intelectual
La presente obra ha sido divulgada y editada por ADQUIRA
correspondiéndole por tanto la totalidad de los derechos sobre la misma.
ESPAÑA
S.A.
En virtud de lo anterior, corresponden a ADQUIRA ESPAÑA S.A. los derechos de
explotación sobre la presente obra en cualquier forma, y en particular los derechos de
reproducción, distribución y transformación que no podrán ser realizadas sin autorización
expresa y escrita de ADQUIRA S.A.
Índice
1. Certificados digitales .................................................................... 1
1.1. Firma electrónica .................................................................. 1
1.2. Definición y conceptos generales............................................. 1
1.3. Certificados válidos para facturación electrónica ........................ 2
1.4. Titular del certificado ............................................................. 2
2. Obtención del certificado de personas físicas de la FNMT ............. 3
2.1. Acceso a la web de la FNMT.................................................... 3
2.2. Obtención del certificado........................................................ 4
2.2.1.Solicitud vía Internet..................................................... 4
2.2.2.Acreditación de la identidad ........................................... 7
2.2.3.Descarga del certificado................................................. 8
2.3. Exportar e importar certificados .............................................. 10
2.3.1.Exportar un certificado .................................................. 10
2.3.2.Importar un certificado.................................................. 12
2.4. Renovación de certificados ..................................................... 14
2.5. Revocación de certificados ..................................................... 15
2.6. Resumen de los plazos de vigencia de los certificados ................ 15
3. Otros certificados ......................................................................... 16
4. Anexo ........................................................................................... 17
4.1. Solicitud de certificado de personas físicas de la FNMT ............... 17
1. Certificados digitales
1.1. Firma electrónica
Una de las características fundamentales del modelo de facturación electrónica es la
firma electrónica de los documentos definitivos (factura, anulaciones de facturas y
duplicados de factura).
El objeto de la utilización de la firma electrónica es que el emisor de las facturas
pueda ser identificado por el receptor del mensaje, permitiendo asegurar en todo
momento la integridad del mensaje.
La firma electrónica permite:
•
•
•
Verificar la autenticidad del origen de los mensajes enviados (Autenticación)
Verificar que la información contenida en los mensajes no ha sido modificada
desde su generación (Integridad)
Asegurar que la firma sólo ha podido ser generada por un emisor (No
repudio)
La firma utilizada es del tipo firma electrónica avanzada, que según la ley 59/2003
de 19 de diciembre, de firma electrónica es “aquella firma electrónica que permite
la identificación del signatario y ha sido creada por medios que éste mantiene bajo
su exclusivo control, de manera que está vinculada únicamente al mismo y a los
datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación
ulterior de éstos”.
1.2. Definición y conceptos generales
Autoridad de Certificación
Una autoridad de certificación (Certification Authority, CA) es una entidad de
confianza cuya principal responsabilidad es certificar la autenticidad de los usuarios.
La identidad electrónica de un usuario, emitida por una autoridad de certificación,
es la prueba de que ese usuario está reconocido por la CA, por tanto cualquiera que
confíe en la CA puede confiar en ese usuario. El elemento que relaciona al usuario,
con su identidad digital y con una autoridad de certificación es el Certificado Digital.
Certificado Digital
El certificado digital es un documento que contiene información segura que se
puede usar para verificar la identidad del propietario. Entre otros datos de
identificación del usuario, el certificado incluye la clave pública del propietario del
certificado, la cual es utilizada para verificar su firma digital.
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¿Para qué sirve?
El certificado digital le permite identificarse en Internet e intercambiar información
con otras personas con la garantía de que sólo usted y su interlocutor pueden
acceder a ella. Además, con su certificado de usuario podrá firmar facturas
electrónicas, dotándolas de validez legal.
¿Qué necesito para utilizar un Certificado digital?
El certificado digital se utiliza a través de su propio navegador, no siendo necesaria
la instalación de ningún programa adicional.
1.3. Certificados válidos para facturación electrónica
En la página web de la AEAT tienen a su disposición los certificados válidos para
facturación electrónica y las entidades certificadoras que los emiten. Puede acceder
a través del siguiente enlace:
https://aeat.es/aeatse.html?/ycarequi.html
De todos ellos, Adquira recomienda utilizar el certificado de persona física de la
FNMT, porque:
ƒ
ƒ
ƒ
es un certificado válido para facturación electrónica (reconocido por la
AEAT)
es de fácil obtención (en un plazo máximo de 2 días)
es gratuito
El titular del certificado será aquella persona de la empresa que firmará todas las
facturas emitidas a través de Adquira Marketplace.
1.4. Titular del certificado
Adquira recomienda que la persona que suscriba las facturas utilizando un
certificado de persona física, esté apoderado expresamente para la suscripción de
las facturas electrónicas en nombre y por cuenta de la Sociedad. Dicho
apoderamiento, se otorgará según las reglas generales de nuestro Derecho.
A pesar de que la suscripción de facturas telemáticas, en sentido estricto, no
implica relación directa con la Administración Tributaria, en previsión de futuros
criterios, es conveniente que el apoderamiento para la suscripción con certificado
de persona física, se ponga en conocimiento de la Administración Tributaria según
procedimiento regulado en la Resolución de 16 de febrero de 2004 de la Dirección
General de la Administración Tributaria por la que se regula el registro y gestión de
apoderamientos para la realización de trámites y actuaciones en materia tributaria
por Internet.
Puede consultar esta resolución en el siguiente enlace:
http://www.aeat.es/normlegi/prestelem/res160204.htm
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2. Obtención del certificado de personas físicas de la FNMT
2.1. Acceso a la web de la FNMT
http://www.fnmt.es
Acceda al área de la Autoridad Pública de Certificación Española (CERES)
Acceda a la zona de Obtención de Certificados
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2.2. Obtención del certificado
El proceso de obtención del certificado consta de 3 pasos:
1
2
3
2.2.1. Solicitud vía Internet
Para solicitar el Certificado vía Internet, tendrá que enviar una
petición identificándose mediante la introducción de su NIF.
Una vez haya pulsado “Enviar petición”, aparecerá una advertencia
de seguridad de su navegador. Haga clic en “Sí” para confirmar que
desea obtener el Certificado.
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Le recomendamos que active la opción de nivel de seguridad alto,
de modo que defina una clave que se requerirá cada vez que vaya a
firmar un documento con su certificado. De este modo, asegurará
que, aunque otras personas puedan acceder a su PC, sólo usted
podrá utilizar el certificado emitido a su nombre.
Pulse el botón “Nivel de seguridad”.
Seleccione el nivel de seguridad alto.
Introduzca un nombre para identificar el certificado y la contraseña
para proteger el uso del mismo.
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Ahora puede finalizar el proceso de petición de solicitud, pulsando
“Aceptar”.
El sistema generará un código de solicitud. Imprima la página o
apunte el código para presentarlo posteriormente en la oficina de
registro. Puede consultar las oficinas más cercanas pulsando el enlace
“solicitud en la oficina de registro”.
También puede localizar la oficina más cercana a la calle, población o
carretera en la que se encuentre a través del siguiente enlace:
http://www.cert.fnmt.es/clase2/solicitud/mainpeti.htm
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2.2.2. Acreditación de la identidad
Para completar la solicitud, deberá personarse en una oficina de
registro de las que se indican en la página web de la FNMT y
presentar:
-
el código de solicitud del paso anterior
DNI o tarjeta de residencia (original y fotocopia), para acreditar
su identidad.
se le pedirá también que rellene un formulario que le entregarán
en la misma oficina. Puede ver este formulario en el anexo de
esta guía. No obstante, puede encontrarlo también en la página
de la FNMT en el siguiente enlace:
http://www.cert.fnmt.es/certifi.htm
Una vez entregada toda la documentación, deberá esperar 24 h. para
que se procese su solicitud.
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2.2.3. Descarga del certificado
Una vez acreditada su identidad en una oficina de registro, acceda
nuevamente a la página web de la FNMT para finalizar el proceso. Se
le pedirá que rellene un formulario y a continuación deberá pulsar en
“Descargar Certificado”
Una vez que el navegador haya obtenido el certificado se le mostrará
la siguiente pantalla:
Para comprobar si la descarga del certificado ha sido correcta:
-
Diríjase al menú “Herramientas” de su navegador
Seleccione “Opciones de Internet”
Seleccione la pestaña “Contenido”
Pulse en “Certificados”
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Aparecerá una entrada con su nombre:
Al hacer clic en “Ver” deberá comprobar, entre otros datos, que el
emisor del certificado es la FNMT.
A partir de este momento, dispondrá de su Certificado instalado en su PC
para firmar facturas electrónicas en Adquira.
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2.3. Exportar e importar certificados
2.3.1. Exportar un certificado
Para exportar un certificado ya instalado siga los siguientes pasos:
-
Diríjase al menú “Herramientas” de su navegador
Seleccione “Opciones de Internet”
Seleccione la pestaña “Contenido”
Pulse en “Certificados”
Seleccione el certificado y haga clic en “Exportar”
Seleccione la opción de “exportar clave privada”
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Active la casilla de “Permitir protección segura”
Debe proteger la clave privada por medio de una contraseña.
Especifique el nombre del archivo e indique dónde quiere guardarlo.
Al finalizar el proceso, su navegador le confirmará la correcta
instalación del certificado.
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2.3.2. Importar un certificado
Para importar un certificado, siga los siguientes pasos:
-
Diríjase al menú “Herramientas” de su navegador
Seleccione “Opciones de Internet”
Seleccione la pestaña “Contenido”
Pulse en “Certificados”
Seleccione el certificado y haga clic en “Importar”
Deberá especificar la ubicación del fichero que desea importar.
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Introduzca su contraseña, y active las casillas de “Habilitar
protección segura” y “Marcar clave privada como exportable”
Para concluir la importación del certificado haga clic en “Aceptar”. Le
recomendamos que active la opción de nivel de seguridad alto, de
modo que defina una clave que se requerirá cada vez que vaya a
firmar un documento con su certificado. De este modo, asegurará
que, aunque otras personas puedan acceder a su PC, sólo usted
podrá utilizar el certificado emitido a su nombre. Si tiene cualquier
duda en este punto puede consultar el apartado 2.2.1 “Solicitud vía
Internet” de esta misma guía.
Al finalizar el proceso, su navegador le confirmará la correcta
instalación del certificado. Para comprobar que se ha importado
correctamente, el nuevo certificado deberá aparecer en el apartado
de certificados de las opciones de su navegador.
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2.4. Renovación de certificados
Los certificados para personas físicas tienen un periodo de validez de
3 años. Puede consultar la fecha de caducidad de su certificado en el
menú de consulta de Propiedades de Certificado de su navegador.
La gestión de renovación de su certificado puede hacerse de forma on
line a través de la página web de la FNMT. En el apartado de
“renovación” se detallan con claridad los pasos a seguir para
completar el proceso.
http://www.cert.fnmt.es/clase2/main.htm
Para poder renovar su certificado deberá tramitar la solicitud de
renovación dentro de los 2 meses anteriores antes de que la
validez del mismo expire. Antes de que esta fecha se cumpla
recibirá un aviso de correo electrónico por parte de la FNMT
advirtiéndole de la proximidad de la fecha de expiración del mismo.
Una vez que el certificado ha caducado no será posible su renovación,
siendo necesaria la solicitud de un nuevo certificado de usuario.
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2.5. Revocación de certificados
El procedimiento de revocación de certificados le permite anular la
validez de su certificado antes de la fecha de caducidad que consta en
el mismo. La revocación puede ser solicitada en cualquier
momento, y en especial, cuando el titular crea que su certificado
puede haber sido copiado y que se conoce su PIN.
En la página de la FNMT se detallan los pasos a seguir para solicitar la
revocación de su certificado de forma on line.
http://www.cert.fnmt.es/clase2/main.htm
La solicitud de revocación se puede tramitar también personándose
en una de las Oficinas de Acreditación que se indican en la web de la
FNMT, o bien llamando a un número de teléfono que también se
indica en dicha página.
2.6. Resumen de los plazos de vigencia de los certificados
El siguiente gráfico resume los plazos de renovación y revocación de
certificados para personas físicas emitidos por la FNMT:
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3. Otros certificados
Si desea obtener otro tipo de certificado diferente al recomendado por Adquira,
puede ponerse en contacto con el centro de atención al Cliente de Adquira, en el
teléfono 902 424 024 y a través del correo electrónico atencionclientes@adquira.es.
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4. Anexo
Formulario de muestra
4.1. Solicitud de certificado de personas físicas de la FNMT
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