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ILC -1467
Manizales, 25 de mayo de 2011
Doctora
MARIA ANTONIA MEJÍA GUTIERREZ
Gerente
Signal Marketing Ltda
Calle 56 24-20
Manizales
ASUNTO:
Respuesta Observaciones evaluación I A 017-2011
Teniendo como base los documentos que se relacionan como anexos, damos trámite a
las siguientes observaciones presentadas por usted al trámite del proceso de Invitación
Abierta No. 17-2011 y a la evaluación técnico financiera realizada por la Industria Licorera
de Caldas a las propuestas presentadas en la Invitación Abierta No. 017-2011, cuyo
objeto es el suministro de material POP, concretamente en el Item 1: Camisetas T shirt,
camisetas polo, delantales con peto, ponchos. gorras:
1. Presentada en original el 18 de mayo a las 9:00 horas.
2. Presentada el 18 de mayo de 2011 por correo electrónico a las 10:30 horas.
3. Presentada el 18 de mayo de 2011 por correo electrónico a las 10:45 horas.
4. Presentada el 18 de mayo en original a las 14:20 horas.
PRIMERA OBSERVACIÓN: CAMISETA T SHIRT.
De acuerdo con el análisis de la comisión técnico financiera que se le adjunta:
"En la invitación se estableció que la camiseta T-Shirt, tiene las mismas características
para las tres marcas, es decir 100 % algodón y 180 gramos, diferenciándose en el color y
en los impresos de logos de marca que se deben aplicar, por tanto, las tres marcas no
presentan diferencias en cuanto al tipo de material y a la composición de algodón.
Por lo anterior, el comité en la evaluación de la propuesta de las camisetas t-shirt,
encontró que la muestra física se podía representar con una unidad, hecho que se dio con
la firma Good Will, donde presentó tres camisetas que permitió evaluar los colores que
llevaría cada marca y una de las muestras (camiseta blanca con 183.4 gramos) muestra
que cumple con el requisito técnico en lo referente al material y gramaje.
Para la calificación de las ofertas tanto para la firma Good Will como para los demás
oferentes en virtud del principio de igualdad, se tuvo en cuenta una sola muestra,
cumpliendo ésta con los requisitos establecidos en la invitación 017-2011"
SEGUNDA OBSERVACIÓN: EXPERIENCIA DE GOOD WILL.
De acuerdo con el análisis de la comisión técnico financiera que se le adjunta:
Dicha empresa presentó las certificaciones respectivas, las cuales fueron revisadas por el
comité de evaluación, cumpliendo con los requisitos estipulados, se evidencia que en el
certificado presentado por dicha empresa y que fue expedido por el Banco Agrario según
folios 9, 10 y 11 soportan la experiencia en varios contratos de suministro de dicho
material. Se dá cumplimiento al numeral 1.12.6. de la invitación. SE RATIFICA LA
DECISIÓN DE CUMPLIMIENTO EN CUANTO A LA EXPERIENCIA.
Los contratos certificados por el Banco Agrario pueden ser verificados por usted cuando lo
considere conveniente.
TERCERA OBSERVACIÓN: LA FIRMA GOOD WILL LLEGÓ TARDE
De acuerdo con el análisis jurídico que se le adjunta:
"Verificado el expediente de la Invitación Abierta No. 017-2011, cuyo objeto es el
suministro de material POP se pudo constatar lo siguiente:
El día 9 de mayo de 2011 en uso del numeral 2.3 de la Invitación Abierta No. 017-2011 el
Gerente de Mercadeo expidió la modificación dos por la cual modificó el primer párrafo
del numeral 2.10. FECHA Y HORA MÁXIMA PARA ENTREGA DE OFERTAS, fijando
como hora límite para la presentación de las ofertas hasta las 15:00 horas.
La modificación dos fue publicada en la página web el 9 de mayo de 2011, a partir de las
9:00 horas.
El contenido del numeral 2.3. de la invitación 017-2011, es el siguiente:
2.3. TRÁMITE
INVITACIÓN.
A
LA
SOLICITUD
DE
ACLARACIONES,
MODIFICACIONES
A
LA
De ser presentadas observaciones o solicitudes de aclaración al texto de la presente invitación, la
Industria Licorera de Caldas las resolverá el día cinco (5) de mayo de 2011. Este plazo podrá ser
prorrogado, de considerarse necesario.
En caso de que las observaciones o aclaraciones solicitadas impliquen la modificación de la
invitación, la Industria Licorera de Caldas publicará en la página WEB tal modificación antes del
vencimiento de la fecha y hora límite para la presentación de la oferta.
LA LICORERA a su vez antes del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas podrá
efectuar modificaciones al texto de la invitación, las cuales serán publicadas en la pagina web.
En los formatos en que se dejó constancia de la fecha y hora de presentación de ofertas
consta que mas de una oferta fue presentada con posterioridad de las 11:00 horas.
CONCLUSIÓN:
El Gerente de Mercadeo expidió la modificación dos de la Invitación Abierta No. 017-2011
debidamente facultado por el numeral 2.3. de la citada invitación, garantizando la
pluralidad de ofertas."
CUARTA OBSERVACIÓN: DELANTAL
De acuerdo con el análisis de la comisión técnico financiera que se le adjunta:
"Atendiendo la observación en relación con las medidas del delantal, el comité antes que
fijarse en el largo o corto del delantal, se ajusto a los requerimientos técnicos de las
medidas donde las muestras tenían que tener las siguientes dimensiones (1 mts de largo
x 50 cm de ancho) al realizar la evaluación y medir la pieza de delantal, se encontró que
el oferente Good Will cumplió en esta muestra con las medidas requeridas según la
invitación N. 017-2011.
Nota: Muestras que reposan en el área Jurídica de la I.L.C. "
RESPUESTA: Los anteriores argumentos para manifestarle que no prosperan las las
observaciones presentadas.
CORREO ELECTRÓNICO RELACIONADO CON LA HORA DE PUBLICACIÓN DE LA
EVALUACIÓN TÉCNICO FINANCIERA:
Es de advertir que mediante el oficio ILC 1381 del 18 de mayo de 2011 el Asesor Jurídico
dió respuesta a su comunicación presentada mediante correo electrónico el 18 de mayo
de 2011 a las 11:06 horas, en el sentido que verificado el pantallazo de la publicación de
las evaluaciones de la Invitación Abierta No. 017-2011 se constató que mientras la
evaluación jurídica figuraba publicada a las 7:45 horas del 17 de mayo de 2011, la
evaluación técnico financiera figuraba publicada a las 17:39 horas del mismo 17 de mayo
de 2011 y que en vista de lo anterior, el Gerente de Mercadeo daría trámite a las
observaciones presentadas el 18 de mayo de 2011.
ANEXOS:
1. Memorando del 20 de mayo de 2011 suscrito por la Técnico Publicidad, los
Profesionales Especializados Gestión de Marca Aguardientes, Rones, Cremas y Otros
Licores y Profesional Universitario Contabilidad.
2. Memorando OAJ 2974 del 18 de mayo de 2011, suscrito por el Asesor Jurídico, el
memorando OAI 3024 del 20 de mayo de 2011 suscrito por la Profesional Especializada
Informática.
3. Comunicación de fecha 19 de mayo de 2011 suscrita por el representante legal de
good will con sus anexos.
4. Memorando OAI 3024 del 20 de mayo de 2011, suscrito por la Profesional
Especializada Informática.
5. Memorando LP 3079 del 23 de mayo de 2011, suscrito por la Técnico Publicidad, los
Profesionales Especializados Gestión de Marca Aguardientes, Rones, Cremas y Otros
Licores y Profesional Universitario Contabilidad,
Atentamente,
JAIME EDUARDO BOTERO MUNOZ
Gerente Mercadeo
Copia
Aprobó
Jorge Enrique Velásquez Yepes, Asesor Jurídico
Transcriptor Clemencia S.