Staff Meeting Agenda

Agenda
Grupo/Nombre de la Reunión:
Fecha: 3/26/2015
Audiencia Pública Plan de Acción Comunitaria
Hora:
6:00 pm
A:
8:00 pm
Lugar:
Biblioteca Pública de Richmond-Salón Madeline F. Whittlesey
Facilitador:
Jagjit Bhambra
Objetivo:
Obtener información del público sobre las necesidades de la
comunidad que se abordarán en el Plan de Acción Comunitaria
2016-2017.
El Consejo de Oportunidad Económica proporcionará acomodaciones razonables para las personas con
discapacidad que tengan previsto participar en la Audiencia Pública. Por favor pónganse en contacto con el personal
del EOC por lo menos 24 horas antes de la reunión en el 925.681.6311.
Resultados Esperados: Al final de esta reunión tendremos:
Comprensión de los Resultados Esperados y de los Reglamentos de la Reunión para poder
cumplir con los objetivos de nuestra reunión de manera oportuna y eficiente.
(Ver Apéndice A)
Presentación de los miembros del Consejo de Oportunidad Económica (COE) y personal del
Departamento de Servicios Comunitarios para tener conocimiento de quienes son.
Revisión del Resumen de la Audiencia Pública para estar informados.
Un registro de los aportes y opiniones del público en cuanto a los temas más apremiantes que
enfrentan nuestras comunidades para que estas necesidades puedan ser abordadas en el Plan de
Acción Comunitaria 2016-2017.
Oportunidad para preguntas o aclaración.
Agenda
Qué
Cómo
Quién
Tiempo
 Resultados Esperados y
Reglamentos de la Reunión
Presentar
Revisar
Verificar la Comprensión
Miembro del COE
6:00-6:05 PM
(5 Minutos)
Presentar
Jagjit Bhambra
3:05-6:10 PM
(5 Minutos)
Leer
Revisar
Verificar la Comprensión
Miembro del COE
6:10-6:25 PM
(15 Minutos)
Presentar
Revisar
Verificar la Comprensión
Grupo
5:25-7:45 PM
(80 Minutos)
Presentar
Revisar
Verificar la Comprensión
Miembro del COE
Personal
7:45-8:00 PM
(15 Minutos)
 Introducción
 Resumen de la Audiencia
Pública
 Planteamiento de las
Necesidades de la
Comunidad
 Preguntas o
Preocupaciones
(Apéndice A)
2015 CONSEJO DE OPORTUNIDAD ECONOMICA DEL CONDADO DE CONTRA COSTA
Audiencia Pública - Reglamentos de la Reunión
El Presidente del COE o el miembro del personal (facilitador) hará una revisión de
los resultados esperados de la Audiencia Pública y de los reglamentos de la
reunión:
1. La audiencia tiene por objeto reunir aportes del público, opiniones, etc.
2. No tiene por objeto propiciar debate público.
3. Los miembros del público que deseen abordar las necesidades de la
comunidad pueden escribirlo en las tarjetas de índice para que pueda ser
tratado.
4. Cada miembro del público tendrá 2-3 minutos para abordar las
necesidades de la comunidad.
5. El COE sólo aceptará preguntas por escrito sobre la materia objeto de la
audiencia del día de hoy.
6. Todos los asistentes deben ser tratados con cortesía y respeto.
7. El público asistente debe dirigir sus comentarios a los miembros del COE
y no a otros miembros del público.
8. Vamos a tratar de abordar las preguntas de todos al final de la reunión.
9. Los miembros y el personal del COE no están aquí para expresar puntos
de vista u opiniones personales sobre los temas tratados.
10. No serán tolerados abucheos, demostraciones o cualquier acción
disruptiva.
11. El Presidente del COE podrá interponer más reglas que permitan una
audiencia pública sin contratiempos.