Habilidad 12

Habilidad 12
Quitar celdas, filas o columnas duplicadas de una hoja
Un valor duplicado ocurre cuando todos los valores en una fila coinciden exactamente con todos
los valores en otra fila. En una hoja de cálculo muy grande, se pueden introducir los datos más de
una vez sin advertirlo. Esto tiene mayor probabilidad de ocurrir cuando más de una persona
introduce datos en una hoja.
Se deben quitar las filas o columnas duplicadas antes de analizar los datos. Cuando se quitan
valores duplicados, sólo se afectan los valores en la selección, no se alteran o quitan los valores
fuera del rango de celdas.
Para quitar celdas, filas o columnas duplicadas de una hoja deberá:
1. Seleccione el rango de celdas donde realizara la búsqueda de datos duplicados
2. En el grupo Herramientas de datos, haga clic en Quitar duplicados. Se abre el cuadro de
diálogo Quitar duplicados
3. Selecciones las columnas en las cuales desea quitar los datos duplicados
4. La casilla Mis datos tienen encabezados está seleccionada de manera predeterminada.
5. Haga clic en Aceptar. Se quitan las filas duplicadas y aparece el cuadro de confirmación,
informándole que se encontraron y quitaron determinado número de valores duplicados.
6. Haga clic en Aceptar.
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Habilidad 12
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Debido a que constantemente se están eliminando datos, es conveniente copiar el rango de celdas
original a otra hoja o libro antes de quitar los valores duplicados. Usted guardó el archivo al final
del ejercicio anterior, por lo tanto tiene un respaldo por si quita datos que no pretendía quitar.
Más adelante en esta lección aprenderá a filtrar datos. Primero puede filtrarlos con el criterio de
valores únicos para confirmar que el resultado de quitar los valores duplicados sea el que desea.
TOME NOTA
Usted está trabajando con una cantidad relativamente pequeña de datos en los ejercicios de
práctica y no le tomará mucho tiempo revisarlos e identificar las entradas duplicadas. Sin
embargo, piense en las empresas que tienen cientos de empleados. Es en esos casos donde se
aprecia esta característica de Excel.
Usted puede especificar en qué columnas deben buscarse los duplicados. Cuando se abre el
cuadro de diálogo Quitar duplicados, todas las columnas están seleccionadas de manera
predeterminada. Si el rango de celdas contiene muchas columnas y usted desea seleccionar sólo
unas cuantas, puede quitar rápidamente todas las columnas haciendo clic en Anular selección y
luego seleccionando las columnas en las que desea buscar duplicados. Es conveniente revisar el
formato antes de quitar los valores duplicados.
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