TRABAJO EN EQUIPO Cómo Transformar un Grupo de Trabajo en un Equipo de Alto Rendimiento AUTOR: ENEIDA SIERRA, PCC • COACH PROFESIONAL CERTIFICADA El éxito de los equipos de trabajo en los diferentes escenarios del mundo corporativo es ampliamente conocido. Basta con revisar las revistas y libros de negocios donde se relatan las historias de éxito de las empresas Fortune 500, para darse cuenta que detrás de cada éxito hay una brillante ejecutoria de uno o varios equipos de trabajo. Si bien es cierto que muy pocas personas cuestionarían la importancia y la necesidad de los equipos de trabajo en las empresas de hoy, también es cierto que existe mucha confusión sobre qué son realmente equipos versus grupos de trabajo, o lo que podríamos llamar “pseudo-equipos”. La mejor manera para establecer si estamos frente a un grupo de trabajo o un equipo, es guiándonos por las características de lo que realmente es un equipo de trabajo efectivo. Veamos. Características de un Equipo de Trabajo • El número de personas que lo componen es relativamente pequeño; no más de 12 personas. los requisitos antes indicados; sino que también, se fijan metas sumamente retantes. Además, los miembros del equipo logran niveles extraordinariamente altos de confianza entre sí y un alto compromiso con sus compañeros y con el logro de los objetivos individuales y colectivos. Cada miembro tiene un profundo sentido de dirección y propósito. De todas estas características, se desprende que si algunos de los elementos no está presente, entonces no se trata de un equipo; sino de un grupo de personas que trabajan juntas. En este caso, es necesario diagnosticar en cuáles de los anteriores elementos el grupo necesita ayuda o desarrollo para moverlo a nivel de equipo real. Dado un liderato efectivo, y con los elementos de lo que realmente es un equipo, un grupo de trabajo se puede transformar en un equipo de alto rendimiento haciendo lo siguiente: • Determine si en el grupo están representados los conocimientos, destrezas y actitudes que se necesitan para lograr las metas y objetivos establecidos. • Determine si los miembros del equipo que se desea formar tienen las competencias para trabajar en equipo. • Prepare e implemente un plan de adiestramiento y desarrollo individual y grupal del equipo. • Las personas que lo componen tienen destrezas complementarias. • Tienen una meta compartida (propósito común) que tiene significado y crea compromiso. • Tienen objetivos de desempeño medibles y comprendidos por todos. • Existe acuerdo y compresión sobre una metodología común de trabajo. • Existe un código de conducta que propicia apertura y confianza entre lo miembros del equipo. • Establezca/clarifique la misión, metas y principios del equipo y la urgencia de la encomienda. • Tienen un sistema de medición para monitorear los procesos y el progreso hacia el logro de los objetivos del equipo. • Asegure que la alta gerencia le provea apoyo al equipo. Fijan responsabilidad individual y colectiva por los procesos y el logro de los objetivos del equipo. • • Elimine la utilización de rangos en los procesos del equipo. • Procure que los miembros de la alta gerencia asistan a algunas reuniones del equipo y reafirmen la seriedad de la encomienda y su apoyo al mismo. • Existe confianza mutua y compromiso entre los miembros del equipo. Cuando hablamos de equipos de alto rendimiento, nos referimos a equipos que no sólo cumplen con TRABAJO EN EQUIPO 1 • Establezca reglas claras de conducta para promover la efectividad del equipo. • Tiene mentalidad de ganar-ganar y está dispuesto a buscar la tercera alternativa. • Promueva el compartir de los miembros del equipo con actividades que los ayude a conocerse mejor y ganar confianza entre unos y otros. • Demuestra un entendimiento realista de sus roles y responsabilidades. • Antepone la meta u objetivos del equipo a los objetivos o intereses personales. • Hace juicios objetivos basados en hechos o datos. • Apoya las decisiones del equipo y se compromete con su implementación. • Ofrece y recibe retroinformación en forma efectiva. • Capitalice en el poder de la retroinformación positiva, el reconocimiento y la recompensa aprovechando los momentos de logros y éxitos. • Establezca un sistema de medición y accountability. Por último, y definitivamente bien importante, un equipo de alto rendimiento está compuesto por personas que tienen el deseo y la capacidad para trabajar unidos hacia una visión común y la habilidad para dirigir sus logros individuales hacia las metas organizacionales. En este contexto, un buen “jugador de equipo” es aquel que: • Es competente en su área de peritaje y sus acciones son centradas en principios. • Es confiable, se comunica honesta y abiertamente y crea confianza. Demuestra altos estándares de excelencia. • Es proactivo, no permite que factores externos controlen sus acciones. Los anteriores ingredientes son el “combustible” que permite que “personas comunes” constituidas en equipo logren resultados extraordinarios. ___________ PEOPLE’S ADVANTAGE, INC. Tel. 787.763.7171 peoples@peoplesadvantage.com www.peoplesadvantage.com TRABAJO EN EQUIPO 2