Presentación de PowerPoint

PROTOCOLO DE UN GRUPO PRIMARIO EN EL
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES
Un GRUPO PRIMARIO es …
El equipo conformado por el JEFE y sus
INMEDIATOS colaboradores.
El GRUPO PRIMARIO se reúne periódicamente …
Cada SEMANA, en un horario y una
duración ACORDADOS por los participantes.
La reunión del GRUPO PRIMARIO se organiza en tres capítulos …
GESTIÓN
C ULTURA
PROCESOS
La reunión del GRUPO PRIMARIO se organiza en tres capítulos …
GESTIÓN
1. SEGUIMIENTO al cumplimiento de los COMPROMISOS adquiridos
durante la semana anterior
2. SEGUIMIENTO a la GESTIÓN realizada por el equipo durante la semana
3. FORMULACIÓN de los COMPROMISOS para la semana siguiente
Para la realización de esta fase de la reunión el uso adecuado del ASPA es indispensable
La reunión del GRUPO PRIMARIO se organiza en tres capítulos …
C ULTURA
1. Identificar el VALOR que se está viviendo institucionalmente
durante ese periodo.
2. IDENTIFICAR, APLICAR y hacer SEGUIMIENTO a los COMPORTAMIENTOS
que debe tener el equipo durante ese periodo asociados al VALOR
institucional
3. Realizar las ACTIVIDADES del proceso de CULTURA liderado por
el Señor Ministro.
La reunión del GRUPO PRIMARIO se organiza en tres capítulos …
PROCESOS
1. Identificar las ACTIVIDADES del equipo que aportan a los procesos
estratégicos del MinTIC y hacer seguimiento a su adecuada
IMPLEMENTACIÓN con el fin de hacer su trabajo EFECTIVAMENTE
2. Hacer el seguimiento a los ACUERDOS DE SERVICIO derivados
de la implementación de los procesos en los que el equipo está
involucrado directamente
Al finalizar la REUNIÓN el grupo decide la información que sube y baja
desde su GRUPO PRIMARIO …
INFORMACIÓN
QUE SUBE
GESTIÓN
C ULTURA
PROCESOS
INFORMACIÓN
QUE BAJA
Al finalizar la REUNIÓN el grupo escribe una ayuda memoria de …
ASPECTOS
RELEVANTES
COMPROMISOS
ADQUIRIDOS
GESTIÓN
C ULTURA
PROCESOS
Recuerde enviar esta ayuda memoria al correo gruposprimarios@mintic.gov.co