1.3_Documentos para distribuir_TED-Guia_conferencista

Taller de estrategias de desarrollo de habilidades informativas (DHI): tarea
previa al taller
(Basado en TEDx Manual del conferencista:
http://storage.ted.com/tedx/manuals/tedx_speaker_guide.pdf)
Versión en español: http://storage.ted.com/tedx/manuals/TEDx_Manual_del_Orador.pdf)
A su institución se le ha pedido hacer una presentación de 5 minutos basada en el formato
de la charla TED (tecnología, entretenimiento y diseño), en el taller de estrategias del
desarrollo de habilidades informativas. Ahora, ¿cuál es el siguiente paso?
Está invitado a preparar una presentación sobre un aspecto del desarrollo de habilidades
informativas que incluye: el diseño o la ejecución de un programa de HI (habilidades informativas),
un comentario sobre las habilidades de la fuerza laboral del futuro o ideas innovadoras para el
fomento de las capacidades de información y capacidades de investigación. Se puede presentar
como un estudio de caso o una mini-presentación. Esta actividad está diseñada para ayudarle a
compartir brevemente sus concepciones actuales sobre HI, y puede ser enmarcada en una guía
sobre cómo fomentar las habilidades del siglo 21 o de los trabajadores del futuro.
Probablemente se esté preguntando si es posible entregar este mensaje en 5 minutos.
A lo largo de los años, TED ha ido elaborando una lista de aquello que se debe y no se debe hacer
para una charla excelente en 5 minutos. Los siguientes pasos no son exhaustivos, pero incluyen
algunos principios básicos que se sabe que funcionan.
Paso 1: familiarícese con el formato
¿Qué es una charla TED?
Las charlas de TED son una plataforma para conferencistas para presentar ideas bien cimentadas en
menos de 18 minutos.
¿Por qué 18 minutos?
Porque funciona. El público es capaz de prestar atención a un tema durante espacios de tiempo
relativamente cortos.
¿Cuánto tiempo tengo para hacer mi presentación en el taller de estrategia de DHI?
El tiempo asignado para cada presentación es de 5 minutos, el límite de tiempo se respetará
estrictamente para poder pasar por todas las presentaciones de los ponentes.
Pero, ¿puedo realmente dar un discurso en 5 minutos?
El límite de tiempo es, en parte, lo que hace que las charlas TED funcionen. A pesar de que el tiempo
recomendando es de menos de 18 minutos, una charla corta no es una charla menos importante.
Puede que no se necesite más de 5 minutos para que su idea resulte inolvidable.
Si usted no ha visto una charla TED dada en menos de 5 minutos, vea al menos uno de los siguientes
videos: Derek Sivers - ¿Cómo iniciar un movimiento?:
http://www.ted.com/talks/derek_sivers_how_to_start_a_movement.html
O esté otro: Lee Cronin’s – Imprima su propia medicina: http://on.ted.com/LeeCronin
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Paso 2: desarrolle una idea
¿Qué ideas son adecuadas para una charla?
Como un buen artículo periodístico, su idea puede ser nueva o sorprendente, o puede poner en
cuestión las creencias de su público. También puede tratarse de una sencilla gran idea que se asienta
sobre un argumento nuevo y convincente.
Una idea no es sólo una historia o una lista de hechos. Una buena idea se basa en pruebas y
observaciones de las que se extrae una conclusión más amplia.
¿Tengo que ser un experto en el tema?
No hace falta que sea el especialista más reputado del mundo en el tema, pero sí debe ser un
experto. Recuerda que el público espera que le proporcione información acertada, así que
compruebe cada dato antes de mencionarlo en su charla, especialmente los datos que da por
sentado: estadísticas, hechos históricos, afirmaciones científicas. Si va a dar un ejemplo de alguna
disciplina que no constituya su campo principal de conocimiento, use información de recursos
ampliamente aceptados y revisados por expertos y, si es posible, consulta directamente a expertos
en la materia.
¿Está lista mi idea?
Redacte su idea en una o dos frases. Plantéese tres preguntas:
 ¿Es nueva mi idea?
 ¿Sabe con seguridad que lo que le está contando a su público es algo que no ha oído antes?
 ¿Es interesante?
Piense en qué efecto puede tener su idea en una sala llena de personas de lo más dispares.
 ¿A quién le puede interesar?
 ¿Es objetiva y razonable?
Si está presentando una nueva investigación, asegúrese de que hay datos que la sustentan y que ha
sido revisada por sus colegas. Si está haciendo un llamamiento a la acción, asegúrese de que los
miembros de su público pueden ponerlo en práctica.
Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es negativa, pula su idea. Pregunte a alguien cuya
opinión respete y no trabaje en su campo y, si responde negativamente a cualquiera de estas
preguntas, pula su idea.
Paso 3: elabore un esquema y un guión
¿Cuál es la mejor estructura para una charla?
Existen muchas teorías acerca de cuál es la mejor estructura para una buena presentación. (Nancy
Duarte presenta una aquí:
http://www.ted.com/talks/nancy_duarte_the_secret_structure_of_great_talks.html). No hay trucos,
pero existe al menos una estructura que hemos comprobado que funciona especialmente bien:
1. Empiece despertando el interés de su público, usando un ejemplo con el que se sientan
identificados o una idea intrigante.
2. Explique su idea con claridad y convicción.
3. Describa las pruebas en las que se basa la idea, cómo debería adoptarse y por qué.
4. Termine abordando cómo su idea podría afectar a su público si decidieran aceptarla.
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En su presentación, Nancy Duarte explica el modelo utilizado por los disertantes para atraer y
cautivar a su público. El modelo se describe a continuación:
1. Empiece por explicar la posición actual o "status quo" (por ejemplo, aquí hay un
problema...), utilice una metáfora con la que la gente puede relacionarse.
2. Pase al punto sobre cuál podría ser la posición ... (por ejemplo, pero aquí está el problema
eliminado ...), hable con los valores de la audiencia o de todos los días, las conductas
profesionales
3. Muévase hacia atrás y hacia delante entre la primera declaración (problema) y la segunda
(problema eliminado) – ¡recuerde que debe mantener a la audiencia involucrada!
4. Concluya la disertación con una fuerte declaración, que sea un momento memorable.
Sea cual sea la estructura por la que se decida, recuerde que:
1. El objetivo principal de su charla es comunicar una idea de forma eficaz, no contar una historia
para evocar emociones. Estas son herramientas, no un fin en sí mismas.
2. La estructura de su disertación ha de ser invisible al público. Es decir, no cuente cómo va a
abordar el tema. Simplemente, hable de él.
Introducción
Una introducción potente es fundamental.
 Atraiga la atención de su público con algo que les interese.
- Si se trata de un tema sobre el que el público reflexiona a menudo, empiece con una
exposición clara de en qué consiste la idea.
- Si se trata de un campo sobre el que nunca reflexionan, empiece evocando algo sobre lo que
piensen a menudo y relacione ese concepto con su idea.
- Si la idea es divertida, pero se trata de algo sobre lo que el público nunca reflexionaría, abra
su discurso con un dato sorprendente y desenfadado o declarando la relevancia de la idea
(pero no con datos estadísticos).
- Si es un tema delicado, busque una forma sencilla y franca de empezar, no obligue al público
a emocionarse.
 Saque su idea lo más rápido posible.
 No hable demasiado de usted.
 No empiece con una enumeración de datos estadísticos.
Argumento
Cuando presente el tema y los datos objetivos:
• Haga una lista de todos los datos objetivos que desee aportar: piense en los puntos que el público
ya conoce y de qué cosas quiere convencerlos.
- Ordene todos los puntos de su lista basándose en qué debe saber una persona para
comprender el punto siguiente, por orden de más a menos interesante. Ahora descarte todo
lo que pueda sin que el argumento pierda integridad. Seguramente tendrá que dejar fuera
algunos puntos que considere importantes.
- Plantéese elaborar esta lista con un amigo de confianza, alguien que no sea experto en su
campo.
• Dedique más tiempo a la información nueva: si tiene que recordar a su público información
antigua o conocida, sea breve.
• Use datos empíricos y limite los datos anecdóticos.
• No use demasiada jerga, o explique terminología nueva.
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• Mencione (de forma respetuosa) cualquier controversia que susciten sus teorías, incluyendo
argumentos contrarios legítimos, motivos por los que se pueda equivocar, o las dudas que su idea
pueda suscitar en el público.
• No deje que las citas resten fluidez a su explicación: resérvelas para después de haber dejado
clara su idea, o colóquelas en la letra pequeña de sus diapositivas.
• Diapositivas: incluya cualquier aspecto de su esquema que se pueda explicar mejor visualmente y
elabore su guión teniendo esto en cuenta. Consulte el paso 4.
Para obtener más orientación sobre cómo crear una presentación de gran alcance puede consultar
el recurso sobre creación de presentaciones en PowerPoint titulado: la muerte por PowerPoint,
Alexei Kapterev (en Internet)
Conclusión
• Busque un punto clave en su conclusión que transmita positividad en cuanto a usted y a las
posibilidades de éxito de su idea. No use la conclusión para resumir sin más lo que acaba de decir,
cuéntele al público qué influencia podría tener su idea en sus vidas si decidiesen ponerla en práctica.
• Evite terminar como si se tratara de una presentación de ventas (solicitando fondos, mostrando la
portada de un libro o logotipos de alguna empresa).
• Si lo considera apropiado, haga un llamamiento a la acción.
Guión: una vez que tenga claro el esquema, empiece a escribir el guión. Sea conciso, pero escriba de
forma que suene natural. Use el presente y verbos contundentes e interesantes.
Paso 4: cree diapositivas
¿Debo usar diapositivas?
Las diapositivas pueden ser útiles para el público, pero no son imprescindibles o relevantes en todas
las charlas. Pregúntese lo siguiente: ¿mis diapositivas van a ayudar al público a aclarar la
información, o lo van a distraer y a confundir? En las charlas de Dan Phillips, Jarrett Krosoczka y Rick
Guidotti en TED.com vemos algunos ejemplos de magníficas diapositivas. Ésta es la norma más
importante para las diapositivas: que sean sencillas.
Es la primera vez que hago diapositivas, ¿por dónde empiezo?
Evalúe sus capacidades. Puede crear buenas diapositivas muy sencillas con fotos que ocupen todo el
espacio, de un margen a otro.
Para obtener más orientación sobre cómo crear una presentación de gran alcance puede consultar
el recurso sobre creación de presentaciones en PowerPoint titulado: La muerte por PowerPoint,
Alexei Kapterev (en Internet)
Gráficos e infografías
• Los gráficos deben estar claramente representados aunque el contenido sea complicado. Cada
gráfico debe explicar un único punto.
• Cada diapositiva debe explicar un único punto. Brinde 3-4 razones para apoyar su punto.
¿Qué aspecto deben tener las diapositivas?
• Cuanto menos texto use, mejor: si el público está leyendo, no le está escuchando.
• Evite hacer enumeraciones. Puede plasmar cada punto en una diapositiva diferente.
¿Qué formato deben tener las diapositivas?
• Use un tamaño de fuente de 42 puntos o más.
• Use un tipo de letra sin trazos (como Helvetica o Verdana) en vez de una con trazos (como
Times).
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Quiero usar una imagen que he encontrado en el buscador de imágenes de Google pero no
conozco la fuente. Es de los Simpson.
No lo haga. Esto es importante: use sólo imágenes que le pertenezcan o que tenga permiso para
usar. Si usa una imagen que tiene licencia Creative Commons, cite la fuente de la misma al pie de la
diapositiva.
Paso 5: ensaye
He repasado mentalmente la charla una vez, ¿es suficiente?
Ensaye, ensaye, ensaye. No nos cansaremos de repetirlo. Ensaye hasta que se sienta totalmente
cómodo delante de otras personas: diferentes grupos de personas, personas a las que quiere,
personas a las que teme, pequeños grupos, grupos amplios, compañeros o personas que no sean
expertas en su campo. Escuche las críticas y ensaye, ensaye, ensaye. Si alguien le dice que se nota
que ha ensayado mucho, es que suena poco natural. Sigue ensayando y céntrese en hablar como
cuando está charlando con alguien de forma espontánea.
Tiempo: cronometre su discurso. Practique con el reloj delante. Hágalo hasta que cada vez cumpla el
tiempo exacto. ¡Recuerde que sólo tiene 5 minutos!
Postura: practique el estar de pie, sin moverse de un punto fijo del escenario. Pida a algún amigo
que le observe y evite que de pasitos hacia adelante y hacia atrás o que pase el peso de una pierna a
otra.
Paso 6: dé la charla
Inhale. Exhale. Hágalo como lo ha practicado.
Paso 7: saboree el éxito
Felicidades, ya ha terminado. Ahora, ya sólo le queda disfrutar de los elogios por la tranquilidad y la
naturalidad con las que ha dado su charla.
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