Importación de Plan de Cuentas

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Fecha de Vigencia: 19/08/2009
Importación de Plan de Cuentas
Importación de un Archivo Excel
Para ejecutar la importación de un plan de cuentas de un archivo de Excel, el mismo deberá
reunir las siguientes características:
•
Las columnas deben tener un ancho tal que permita que se lean completos todos los
campos.
•
El archivo deberá reunir como mínimo los siguientes datos:
Código de Cuenta
Nombre de Cuenta
•
Se deberán eliminar los encabezados (títulos) de todas las columnas.
•
Guardar el archivo con extensión “.prn”.
Para ello, ingresar al menú Archivo, Guardar como…
En el campo <Guardar como Tipo> seleccionar “Texto con formato (delimitado
por espacios) (*.prn)”
Proceso de importación
1) Dentro del módulo Contabilidad, ingresar al menú Útiles > Exportar/Importar >
Importar > Plan de Cuentas.
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Presionar el botón [Seleccionar Archivo] y buscar el archivo generado en el paso
anterior.
2) Luego, ingresar al botón [Seleccionar o Crear Diseño de Registro]. Colocar en el
campo situado a la derecha del número de esquema, el nombre con el cual se va a
identificar al mismo. Por ejemplo:
Con <F4> se podrán consultar los esquemas creados.
3) Procedimiento para el llenado de campos:
Para completar el campo “Código”:
Posicionado en la columna [Desde], presionar <F4>, con lo que se verá el contenido del
archivo.
Seleccionar desde el margen izquierdo del archivo hasta el primer caracter del campo
correspondiente al código de la cuenta. Por ejemplo:
Presionar <F9> para trasladar la posición calculada.
Luego, posicionarse en la columna [Hasta], presionar <F4>, y seleccionar desde el margen
izquierdo del archivo hasta el último caracter del campo correspondiente al código de la
cuenta. Por ejemplo:
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De la misma manera se deberá proceder con el nombre de la cuenta, teniendo en cuenta,
al seleccionar en el campo [Hasta], que deberá abarcar mas caracteres, para contemplar
las cuentas que tienen un nombre mas extenso. Por ejemplo:
Calcular posición con <F9>.
Salir del diseño de registro y presionar [Importar]. Se mostrarán las cuentas que serán
importadas al sistema, indicando si existen errores. Al cerrar, el sistema preguntará si
continúa con el traslado definitivo. Aceptar, y seguir con las instrucciones que le indique el
sistema.
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