YOUR NEXT STEP 2014 Leysin en blanco Leysin 1. Previos Rogamos a los padres que verifiquéis lo antes posible que los datos personales que tenemos del alumno (ver carta adjunta) coinciden exactamente con los que figuran en el pasaporte. Si existiera alguna discrepancia os pedimos que nos informéis a la mayor brevedad posible a fin de rectificar con la compañía aérea y evitar así posibles problemas en el embarque. Antes del viernes 6 de junio todos los padres de alumnos inscritos deben: A. Si no se ha hecho ya, facilitarnos una fotocopia del pasaporte donde aparece la información del alumno. Para poder viajar ya sea en grupo o individualmente deben traerlo a mano y en vigor, no siendo válido el DNI. B. Enviarnos la Autorización Paterna adjunta a este boletín cumplimentada y firmada. Toda la información debe ser enviada a extranjero@forenex.com o al fax 91 310 36 72 antes de la fecha arriba indicada. 902 006 882 | www.your-next-step.com Más información en extranjero@forenex.com Dosier de padres 3 LEYSIN | Dosier de padres 2. Viaje Todos los alumnos vuelan desde el aeropuerto de Madrid Barajas en vuelo directo a Ginebra acompañados por nuestro monitor. El punto de encuentro será frente a los mostradores de la compañía aérea con la que volamos. Nº VUELO LINEA AÉREA DÍA PRESENTACIÓN TERMINAL HORA IB3486 IBERIA D. 6 JULIO 13:00 HORAS T-4 16:00 HORAS IB3493 IBERIA S. 26 JULIO - T-4 20:50 HORAS Salida Una vez en el aeropuerto, el padre o madre, entregará al monitor el sobre del alumno; sobre que se adjunta a esta documentación y cuyo contenido se detalla más adelante. Todos aquellos padres de alumnos que lleguen solos a Madrid el mismo día de la salida para enlazar con nuestro vuelo y quieran hacer uso de nuestro servicio gratuito de recogida y acompañamiento desde el lugar de llegada (estación de tren, autobús o avión) hasta el aeropuerto de Madrid-Barajas, deben contactar con nosotros para confirmar el lugar y la hora de recogida. Llegada La llegada del avión al aeropuerto de Madrid-Barajas procedente de Ginebra está prevista según los datos arriba indicados. Los alumnos que tengan un vuelo de enlace y quieran hacer uso de nuestro servicio gratuito de acompañamiento al lugar de salida (estación de tren, autobús o avión) deben confirmar el lugar y la hora de salida. Recomendamos dejar tiempo suficiente para llegar entre los enlaces. Equipaje Más información en extranjero@forenex.com En estos últimos años la seguridad en los aeropuertos se ha visto incrementada. Confirmad que vuestros hijos no son portadores de objetos no permitidos en el equipaje de mano tales como botellas, elementos punzantes y otros, con el fin de evitar demoras en los puntos de control. 1 Al preparar el equipaje verificad también que no se superan las condiciones precisadas por la compañía aérea respecto a los bultos de viaje. En este caso debemos ceñirnos a: 1. Una única maleta grande para facturar de máximo 158 cm y 23 kg. 2. Una única bolsa de mano (tened en cuenta que los bolsos también cuentan como bolsa de mano) de máximo 55 x 40 x 23 cm y 8 kg. Es importante atenerse a estas medidas para evitar un posible cargo adicional y si pensáis que se va a hacer alguna compra reservad espacio, pues a la vuelta también se han de cumplir estas condiciones de peso máximo. Es posible obtener información actualizada al respecto en la página web de la aerolínea. Os recomendamos marcar tanto la maleta como el equipaje de mano con vuestra dirección en España y en el extranjero (indicada más adelante). www.your-next-step.com | 902 006 882 Dosier de padres | LEYSIN 3. Lugar de celebración del curso Nuestros alumnos residen en el exclusivo Classic Hotel (****). El complejo hotelero se encuentra en el pueblo de Leysin, en plenos Alpes. Rodeados de naturaleza, los alumnos se alojan a pie de pista de la estación de esquí aquí emplazada. El hotel dispone de dos edificios colindantes en los que encontramos los dormitorios dobles y triples con baño incorporado, las aulas de estudio donde realizamos las clases de francés, los comedores y las diversas salas de ocio. La estación de esquí está provista de instalaciones deportivas que hacen posible que ésta sea tan productiva en verano como en invierno. Nuestros alumnos cuentan por tanto con los mejores medios para la practica de múltiples actividades deportivas y de aventura. La increíble ubicación del hotel y todos los medios disponibles garantizan una estancia sana, divertida y provechosa. Todos los alumnos van acompañados y supervisados por nuestro monitor durante todo el tiempo de estancia y en los trayectos, que se realizan en autobuses privados. Dirección postal del centro: Nombre del alumno Classic Hotel CH – 1854 Leysin 4. Horario diario 07:15 07:45-08:15 08:30-11:45 11:45-12:30 12:45-13:30 13:45-14:00 14:15-18:00 18:00-19:00 19:00-19:45 20:15-22:30 22:45 Diana Desayuno Clases de francés Actividad en el hotel e instalaciones cercanas Comida Elección de actividades de tarde Actividades y/o paquetes intensivos Duchas Cena Actividad nocturna Luces apagadas 902 006 882 | www.your-next-step.com Más información en extranjero@forenex.com Route de la Cité 2 LEYSIN | Dosier de padres 5. Clases de idioma Nuestros alumnos reciben veinte clases semanales de cuarenta y cinco minutos cada una por las mañanas, cinco días a la semana. Las clases son impartidas por profesorado nativo, titulado y con amplia experiencia. Las clases se organizan por niveles de conocimiento y están formadas por un máximo de quince alumnos por clase. Nada más llegar al centro, los alumnos pasan una prueba tanto oral como escrita para determinar el nivel de cada uno. Estos niveles se mantienen durante las tres semanas para optimizar el rendimiento de los alumnos. 6. Deportes y actividades Todas las actividades del curso están preparadas e impartidas por monitores suizos e internacionales franco parlantes. El programa deportivo se compone de dos tipos de modalidades: Básicos Los alumnos tienen la oportunidad de practicar deportes y actividades tales como: volleyball, fútbol, baloncesto, balonmano, bádminton, ping pong, pista americana, senderismo, natación, torneo deportivo, juegos de playa, tchoukball, cine, fiestas nocturnas, barbacoa en la playa, etc. Premium La organización suiza ofrece a los alumnos una serie de deportes y actividades fuera del programa básico. Aunque el paquete estándar es muy completo, hemos incluido la posibilidad de que cada alumno de nuestro grupo pueda realizar tres veces por semana deportes del Premium de manera gratuita. Esquí acuático, hípica, fitness, karting, mini golf, tenis, squash, patinaje, escalada, wakeboard, etc. son algunos de los deportes. Nuestro monitor está para ayudar a que los alumnos aprovechen todas las actividades. Más información en extranjero@forenex.com Para la práctica de alguna de las actividades es necesario que nos remitáis la autorización paterna adjunta: escrito que autoriza a los alumnos a realizar aquellos deportes señalados por los padres en el documento. 3 Las actividades las realizamos mezclados con todos los alumnos, consiguiendo así la máxima inmersión lingüística y cultural. www.your-next-step.com | 902 006 882 Dosier de padres | LEYSIN 7. Programa de excursiones El programa incluye una salida semanal y otras opcionales. Las salidas que se ofrecen son a Ginebra, Lausanne, Gruyères, Montreux, Vevey y Le Château de Chillon. Las excursiones opcionales cuentan como una actividad Premium, pueden ser viaje al parque de aventuras o a una ciudad para hacer compras. 8. Lista de ropa Durante el verano, el calor puede llegar a ser parecido al de España, por eso recomendamos tenerlo en cuenta cuando se hacen las maletas. Se encuentra una lista de ropa en la última página de este dossier. Toda la ropa debe ir marcada con el nombre y apellido de cada alumno. Considerad una lavandería semanal, por lo que la maleta se ha de confeccionar para una sola semana. No nos responsabilizamos de las prendas que no sean lavables a máquina. Maleta - Bolsa de aseo 3 toallas (1 de piscina y 1 de ducha). 1 traje de baño. 2 pantalones de deporte. 7 camisetas o polos. 2 pantalones vaqueros, vestidos y falda. 1 par de chancletas de baño. 2 pares de calzado deportivo (por lo menos uno adecuado para la montaña). 1 par de zapatillas de goma (calzado viejo) para las actividades acuáticas. 3 jerséis o sudaderas. 1 chubasquero. 1 gorra o visera. 2 pijamas. 7 mudas de ropa interior. 7 pares de calcetines. 1 bolsa de ropa sucia. - gel de baño dermoprotector champú antiparásitos cepillo o peine esponja cepillo y pasta de dientes colonia cacao gorro de ducha y gomas de pelo loción repelente antimosquitos antiparásitos. 902 006 882 | www.your-next-step.com y Más información en extranjero@forenex.com - 4 LEYSIN | Dosier de padres 9. Sobre del alumno Cada alumno debe llevar en su equipaje el sobre del alumno adjunto y ha de entregarlo al monitor el primer día. El sobre contendrá: Más información en extranjero@forenex.com 1. Dos fotos tamaño carné con nombre y dos apellidos por detrás. 2. Observaciones personales o médicas para el monitor. Sólo en los casos en los que el alumno lleve alguna medicación, agradeceríamos incluyeran en el sobre un breve historial médico explicativo acompañando a su medicación habitual. 3. Un máximo de 245 francos suizos ya cambiados (aproximadamente 200€) para la cantina de alumnos, gastos en las excursiones, actividades extra, regalos y otros. 4. La cantidad de 50€ (en euros) en concepto de depósito que será devuelto al término del curso tras verificar el buen estado de las instalaciones utilizadas por el alumno. Esta cantidad simbólica sirve para que cada alumno cobre conciencia de la importancia de cuidar el material y las instalaciones del curso durante toda la estancia. Si un alumno ocasiona algún deterioro cuyo coste de reparación o sustitución sea mayor a esa cantidad éste tendrá la obligación de abonar la diferencia. El dinero de bolsillo, el depósito y el pasaporte son recogidos y custodiados por el monitor, pudiendo los alumnos disponer de ellos de una forma controlada a lo largo de la estancia. No nos responsabilizamos del dinero en poder del alumno que no haya sido entregado el primer día. 5 www.your-next-step.com | 902 006 882 Dosier de padres | LEYSIN 10. Contacto Los alumnos tienen a su disposición teléfonos públicos en el centro. Debido al apretado horario del curso, lo más cómodo es que sean los propios alumnos los que llamen a casa. Un método económico para llamar desde el extranjero a móviles y fijos de España desde cabina es utilizar una tarjeta prepago como, por ejemplo, la incluida. El teléfono móvil está permitido, pero el horario de uso es muy restringido (durante el día tendrá que estar guardado en los dormitorios). Además el alumno se expone a un posible extravío, etc., del cual la empresa no se responsabiliza. Contacto con el monitor +41 774 434 304 Nuestro monitor está disponible por móvil suizo para que contactéis con él en caso de necesidad. El monitor es la persona que está en permanente contacto con los alumnos y por tanto quien va a poder solucionar casi cualquier necesidad que tengáis. No existe diferencia horaria con España. Contacto con el supervisor +44 7972 856 207 Si fuera necesario contactar con nuestro supervisor de cursos en el extranjero, Daniel de la Cuesta, está a vuestra disposición por correo electrónico y móvil. Recomendamos llamar de 11:30 a 13:30 horas si no es urgente. Tened en cuenta que nuestro supervisor viaja por los distintos centros durante el verano, por lo que no siempre se encontrará en el centro de vuestro hijo. @leysinyns Twitter Se puede seguir el día al día del grupo de Forenex en el campamento en Leysin en la cuenta de Twitter. No hace falta crear una cuenta, se pueden ver los mensajes y fotos que cuelga el monitor en el http://twitter.com/leysinyns Internet El hotel dispone de una moderna sala de informática en dónde los alumnos pueden aprovechar conectarse a internet y enviar y recibir emails durante la hora de duchas. Los ordenadores están restringidos por el colegio, y no disponen de Skype, ni permiten la instalación de programas. Centro +41 24 493 06 06 Facilitamos los números del centro si hace falta hablar directamente con el centro. El personal habla francés. Todos los números y datos de contacto se encuentran en la última página de este dossier. Oficina Forenex 91 308 41 99 Nuestra sede en Madrid queda abierta durante todo el verano, con atención al teléfono de lunes a viernes de 10:00 a 14:00. 902 006 882 | www.your-next-step.com Más información en extranjero@forenex.com Todos los números y datos de contacto se encuentran en la última página de este dossier. 6 LEYSIN | Dosier de padres 11. Reglamento de alumnos Es fundamental que estas reglas básicas sean leídas y comprendidas por cada alumno antes de iniciarse al curso. Recomendamos que sean comentadas en casa, pues el fin de este reglamento es el de evitar las conductas dañinas para el grupo y eliminar las sanciones injustas, consiguiendo de este modo que todos pasemos una estancia inolvidable en el extranjero. A. SE CONSIDERA FALTA LEVE: Estropear intencionadamente material del curso. Hacer uso del teléfono móvil, consolas, MP3 o cualquier aparato electrónico fuera de los dormitorios. Acceder a los dormitorios sin permiso en las horas de actividades, comidas o clases. Más información en extranjero@forenex.com B. SE CONSIDERA FALTA GRAVE: Fumar, consumir alcohol o algún tipo de estupefacientes. Si has adquirido el mal hábito de fumar, es mejor que lo abandones antes de venir al curso, porque se sancionará cualquier infracción a este respecto. Salir fuera del recinto del centro sin permiso. Dañar deliberadamente a otro alumno, personal o materialmente, o sustraerle cualquier objeto. Desobedecer continua y repetidamente las indicaciones de los monitores. Las cosas se hacen para que todos podamos disfrutar de la mejor manera posible de las actividades del curso, y por tu propia seguridad. Mal comportamiento durante las clases de idioma. 7 C. ESPECIFICACIONES: Cometer una falta leve será castigado con la privación de alguna actividad. Cometer reiteradas faltas leves o una falta grave supondrá la expulsión inmediata, salvo que, informados los padres y reunida la Dirección, se decida lo contrario. Ninguna expulsión da derecho a la devolución total o parcial de las cantidades entregadas. Los gastos de viaje de regreso serán por parte de los padres o tutores legales del participante, así como las indemnizaciones por los daños o perjuicios a terceros ocasionados como consecuencia de la conducta inapropiada del participante. Cualquier otra conducta no recogida en este reglamento y que suponga una alteración en la buena marcha del curso se calificará atendiendo a las normas generales de comportamiento. 12. Asistencia sanitaria La asistencia médica queda doblemente garantizada por: 1. La consulta diaria gratuita exclusiva del personal sanitario del centro. 2. La póliza de seguro multiasistencia con la Compañía Europea de Seguros incluida en el precio del curso (ver Seguro Médico en la siguiente página de este dosier). www.your-next-step.com | 902 006 882 Dosier de padres | LEYSIN 13. Seguro médico PÓLIZA Nº 07622000199 – “YOUR-NEXT-STEP” (Forenex Internacional S.L.) SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA 1. EQUIPAJES: 1.1 PÉRDIDAS MATERIALES 151,00€ 2. ACCIDENTES 2.1 ACCIDENTES DURANTE EL VIAJE EN CASO DE MUERTE EN CASO DE INVALIDEZ PERMANENTE 6.011,00€ 6.011,00€ 3.2 PROLONGACIÓN DE ESTANCIA EN HOTEL con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610,00€ 3.3 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE SANITARIO DE HERIDOS/ENFERMOS ilimitado 3.4 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE DE FALLECIDOS ilimitado 3.5 DESPLAZAMIENTO DE UN ACOMPAÑANTE EN CASO DE HOSPITALIZACIÓN ilimitado 3.6 ESTANCIA DEL ACOMPAÑANTE DESPLAZADO con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610,00€ 3.7 REGRESO DEL ASEGURADO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR NO ASEGURADO ilimitado 3.8 TRANSMISIÓN DE MENSAJES Incluido gastos de odontólogo, quedan limitados a 4. RESPONSABILIDAD CIVIL 4.1 RESPONSABILIDAD CIVIL PRIVADA: del asegurado frente a terceros 150,00€ 30.051,00€ La póliza entera de 12 hojas está disponible bajo petición 902 006 882 | www.your-next-step.com Más información en extranjero@forenex.com 3. ASISTENCIA PERSONAS Servicio permanente de 24 horas para la asistencia a personas: 3.1 GASTOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS FARMACEÚTICOS Y DE HOSPITALIZACIÓN Por gastos incurridos en el extranjero y derivados de una enfermedad o accidente ocurridos en el extranjero 60.000,00€ 8 LEYSIN | Dosier de padres Detalles de Contacto monitor Andrea Yuste +41 774 434 304 twitter @leysinyns http://twitter.com/leysinyns supervisor Daniel de la Cuesta +44 7972 856 207 extranjero@forenex.com centro Classic Hotel +41 24 493 06 06 Más información en extranjero@forenex.com +41 79 600 12 86 9 oficina Forenex / Your Next Step 91 308 41 99 10:00 - 15:00 (lun - vie) Detalles del vuelo Madrid Barajas Nº VUELO LINEA AÉREA DÍA PRESENTACIÓN TERMINAL HORA IB3486 IBERIA D. 6 JULIO 13:00 HORAS T-4 16:00 HORAS IB3493 IBERIA S. 26 JULIO - T-4 20:50 HORAS www.your-next-step.com | 902 006 882 Dosier de padres | LEYSIN Más información en extranjero@forenex.com Notas: 902 006 882 | www.your-next-step.com 10