CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 PARA: SERVIDORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, DIRECTORES DE NÚCLEOS EDUCATIVOS, RECTORES DE INSTITUCIONES OFICIALES Y PRIVADAS DE MEDELLIN Y SUS CORREGIMIENTOS, COMUNIDAD EN GENERAL. DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE MEDELLÍN ASUNTO: Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de educación básica y media realizados en el exterior. FECHA: Octubre 22 de 2013 I. CONSIDERACIONES GENERALES: El trámite de convalidación de estudios cursados por personas provenientes del exterior, tiene como propósito otorgarle el reconocimiento y acreditación de los mismos dentro del territorio colombiano, para ello, las personas deben comprobar la realización de dichos estudios, por medio de certificaciones de notas y diplomas según lo disponen los convenios internacionales de la Haya y Andrés Bello. De conformidad con el numeral 14.15- del art. 14 del Decreto 5012 de diciembre 28 de 2009, es función exclusiva del Ministerio de Educación Nacional (MEN) “Realizar las convalidaciones al sistema educativo nacional de los estudios de educación básica y media realizados en el exterior”. El Ministerio de Educación Nacional MEN, ha orientado a la Secretaría de Educación de Medellín indicándole que la convalidación de estudios, es un trámite de orden nacional, por lo que su trato, requisitos, proceso, desarrollo, análisis, referentes normativos, entre otros, requiere una obligación y responsabilidad del ente central MEN, dado que el proceso involucra otros temas como la legalización y apostille de los países de donde provienen los documentos de estudio , la traducción oficial de los mismos, si son emitidos por un país que no es de habla hispana lo que requiere de la intervención del Ministerio de Relaciones Exteriores, igualmente de lo estipulado en los convenios internacionales suscritos por Colombia. En consecuencia, no es posible adelantar el trámite ante las Secretarías de Educación del país. La Secretaría de Educación de Medellín servirá de ente orientador a los estudiantes provenientes del exterior frente al trámite de convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional. A través de los Directores de Núcleo, Rectores y Directores de la Instituciones educativas, asegurará la ubicación escolar del estudiante en un grado similar al que cursó y aprobó, con base en la información académica que presente, evidenciando lo realizado o cursado, mientras el acudiente aporta a la Institución educativa la convalidación definitiva emitida por el MEN. Por lo anterior, a partir de la fecha, las personas interesadas, deben acudir al núcleo educativo que corresponda, preferiblemente cercano a la ubicación residencial, para solicitar asesoría sobre el establecimiento educativo que posee cupo y que puede matricular al estudiante. Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y media realizados en el exterior En el cuadro siguiente puede consultar la información de los núcleos educativos de la ciudad: NÚCLEO 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 COMUNA DIRECCIÓN TELÉFONO Inst Edtva María de los Ángeles Cano Carrera 36B #102C 54 528 89 68 Centro Cultural Santa Cruz Carrera 49 # 98-48 521 61 69 Sección Esc. José Manuel Mora V. Carrera 42A # 75-9 233 02 64 Inst. Edtva José María Bravo Márquez Calle 70 # 47A-04 212 42 20 Inst. Edtva Lorenza Villegas Carrera 51 # 87-040 213 20 95 Inst. Edtva Diego Echavarría Misas Calle 111 # 70-68 273 81 98 Inst. Edtva Dinamarca Calle 91 # 65 - 120 441 81 66 Inst Edtva Barrio Santander Carrera 78C 104F-78 471 99 79 Sección Alfredo Cook CRA 70 Nº 79A - 43 441 01 97 Inst. Edtva Mariscal Robledo Calle 65 N84 87 421 94 17 Inst. Edtva Caracas Calle 54 # 33-67 217 20 60 Inst. Edtva Miraflores Luis Edo Valencia García Calle 48 # 27-05 227 20 98 Inst. Edtva Federico Ozanám Carrera 36 # 45 - 08 239 25 09 Inst. Edtva Tulio Ospina Carrera 51 60-38 293 05 12 Inst Edtva Javiera Londoño Calle 53 # 40-65 218 06 07 Sección Esc. Carlos Obando Velasco Carrera 67A # 42-24 260 84 51 I.E Santa Rosa de Lima Calle 45G N°80 95 414 39 88 Inst. Edtva La Independencia CLL 39D 112-81 252 52 31 MASCERCA del poblado Carrera 43D # 11 - 02 385 74 21 312 61 23 Sección Escuela Cristo Rey Carrera 50G 3 Sur 34 255 07 69 Inst. Edtva Rosalía Suárez Carrera 77 # 30A-53 341 72 11 Sección Esc Carlos Franco Carrera 77# 25-67 343 34 23 Inst. Edtva San Cristóbal Carrera 131 # 65-07 427 34 67 Casa de la Cultura San Antonio de Prado SEDE DEL NÚCLEO 1 Granizal 2 Santa Cruz 3 Manrique 4A Campo Valdez 4B Aranjuez 5A Florencia 5B Castilla 6 Pedregal Doce de Octubre 7A López De Mesa 7B Robledo 8 Villa Hermosa 9A Buenos Aires - Santa Elena 9B Milagrosa 10A Prado Centro 10B Candelaria 11 Laureles 12 Floresta 13 San Javier 14 Poblado 15 Cristo Rey 16A Belén Altavista70 16B Belén San Bdo Correg. San Cristóbal 60 y Palmitas 50 San Antonio de Prado 80 286 49 II. CONVENIOS INTERNACIONALES “ANDRÉS BELLO” Y DE LA “HAYA” 2.1 “Convenio Andrés Bello 2.004” Tiene como finalidad facilitar y promover procesos de integración regional, para atender las permanentes consultas de los países y posibilitar las equivalencias entre los grados escolares en los distintos sistemas educativos en América Latina. El Convenio, realizó un esfuerzo importante para crear una tabla de equivalencias de educación Básica Primaria y Media o Secundaria entre los países firmantes, con el objeto de favorecer la integración y posibilitar la Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y media realizados en el exterior movilidad estudiantil, estableciendo diplomas. Los Países firmantes son: Argentina. Bolivia. Colombia. Cuba. Chile. Ecuador. España. México. Panamá. así un mutuo reconocimiento de los certificados, títulos o Paraguay. República Bolivariana de Venezuela Perú. República Dominicana. Tabla de Equivalencias Convenio Andrés Bello NIVEL EDAD 12 17 11 16 10 COLOMBIA ARGENTINA BOLIVIA CUBA CHILE ECUADOR ESPAÑA 3º año Polimodal 6º año de Educ. Secundaria 5º año de Educ. Secundaria 4º del Nivel Secundario (*) 12º grado de Preuniversitario (*) 4º de Educación Media (*) 3º año de Bachillerato (*) 2º de Bachillerato (*) 11º grado de Educación Media (*) 2º año Polimodal 5º año de Educ. Secundaria 4º año de Educ. Secundaria 3º del Nivel Secundario 11º grado de Preuniversitario 3º de Educación Media 2º año de Bachillerato 1º de Bachillerato 15 10º grado de Educación Media 1º año Polimodal 4º año de Educ. Secundaria 3º año de Educ. Secundaria 2º del Nivel Secundario (**) 10º grado de Preuniversitario 2º de Educación Media 1º año de Bachillerato 4º de Educación Secundaria Obligatoria (**) 9 14 9º grado de Educación Básica Secundaria (**) 9º año EGB 3 3º año de Educ. Secundaria 2º año de Educ. Secundaria 1º del Nivel Secundario 9º grado de Secundaria Básica (**) 1º de Educación Media 10º año de Educación Básica (**) 3º de Educación Secundaria Obligatoria 8 13 8º grado de Educación Básica Secundaria 8º año EGB 3 2º año de Educ. Secundaria 1º año de Educ. Secundaria 8º del Nivel Primario (***) 8º grado de Secundaria Básica 8º de Educación Básica 9º año de Educación Básica 2º de Educación Secundaria Obligatoria 7 12 7º grado de Educación Básica Secundaria 7º año EGB 3 1º año de Educ. Secundaria 7º grado Educ. Primaria 7º del Nivel Primario 7º grado de Secundaria Básica 7º de Educación Básica 8º año de Educación Básica 1º de Educación Secundaria Obligatoria 6 11 6º grado de Educación Básica Secundaria (**) 6º año EGB 2 6º grado Educ. Primaria 6º grado Educ. Primaria 6º del Nivel Primario 6º grado de Educación Primaria (**) 6º de Educación Básica 7º año de Educación Básica (***) 6º de Educación Primaria 5 10 5º grado de Educación Básica Primaria 5º año EGB 2 5º grado Educ. Primaria 5º grado Educ. Primaria 5º del Nivel Primario 5º grado de Educación Primaria 5º de Educación Básica 6º año de Educación Básica 5º de Educación Primaria 4 9 4º grado de Educación Básica Primaria 4º año EGB 2 4º grado Educ. Primaria 4º grado Educ. Primaria 4º del Nivel Primario 4º grado de Educación Primaria 4º de Educación Básica 5º año de Educación Básica 4º de Educación Primaria 3 8 3º grado de Educación Básica Primaria 3º año EGB 1 3º grado Educ. Primaria 3º grado Educ. Primaria 3º del Nivel Primario 3º grado de Educación Primaria 3º de Educación Básica 4º año de Educación Básica 3º de Educación Primaria 2 7 2º grado de Educación Básica Primaria 2º año EGB 1 2º grado Educ. Primaria 2º grado Educ. Primaria 2º del Nivel Primario 2º grado de Educación Primaria 2º de Educación Básica 3º año de Educación Básica 2º de Educación Primaria 1 6 1º grado de Educación Básica Primaria 1º año EGB 1 1º grado Educ. Primaria 1º grado Educ. Primaria 1º del Nivel Primario 1º grado de Educación Primaria 1º de Educación Básica 2º año de Educación Básica 1º de Educación Primaria PREESCOLAR 5 3º Transición (***) Pre escolar Inicial Inicial Pre-escolar Grado Pre- escolar Parvularia 1º año de Educación Básica Infantil (*) Licencia de Enseñanza Media (*) Bachiller en ciencias con o sin especia- lización. Bachiller Técnico en agropecuaria, Industrial o comercio y administración con especia- lización. Bachiller en Arte con especia lización. (**) Certificado de aprobación de la educa-ción básica (***) Certificado de aprobación de 7º año de Educación Básica (*) Bachiller con mención de modalidad (**) ESO: Graduado en Educación Secundaria Obligatoria NOTAS (*) Bachiller Académico en la Especialidad (**) Certificado Término de Educación Básica (***)Solo es obligatorio el nivel de transición Ley 24.195 Ley 26.206 Ley 26.206 (*) Diploma de Bachiller Técnico Medio o en Humanidades (**) Diploma de Técnico Básico (***) Certificado de Egreso Nivel Primario (*) Título de bachillerato (**)Certificado de egreso Continúa Tabla de Equivalencias Convenio Andrés Bello Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y media realizados en el exterior NIVEL EDAD 12 17 11 16 10 REP. BOLIVARIANA DE VENEZUELA PANAMÁ PARAGUAY 3er grado de Educación Media Superior (*) 12º Grado Educación Media (*) 3º Curso de Educación Media (*) 11º grado de Educación Media (*) 2o grado de Educación Media Superior 11º Grado Educación Media 2º Curso de Educación Media 5º grado de Educación Secundaria (*) 1er grado del Segundo Ciclo de la Educación Media 2º de Educación Media Diversificada y Profesional (*) 5º año Liceo Bolivariano (*) 15 10º grado de Educación Media 1er grado de Educación Media Superior 10º Grado Educación Media 1º Curso de Educación Media 4º grado de Educación Secundaria 2do grado del Primer Ciclo de la Educación Media 1º de Educación Media Diversificada y Profesional 4º año Liceo Bolivariano 9 14 9º grado de Educación Básica Secundaria (**) 3er grado de Educación Secundaria (**) 9º Grado Educación Premedia 9º Grado Educación Escolar Básica (EEB) (**) 3º grado de Educación Secundaria 1er grado del Primer Ciclo de la Educación Media 9º grado Educación Básica 3º Etapa (**) 3º año Liceo Bolivariano 8 13 8º grado de Educación Básica Secundaria 2o grado de Educación Secundaria 8º Grado Educación Premedia 8º EEB 2º grado de Educación Secundaria 8vo grado de la Educación Básica (**) 8º grado Educación Básica 3º Etapa 2º año Liceo Bolivariano 7 12 7º grado de Educación Básica Secundaria 1er grado de Educación Secundaria 7º Grado Educación Premedia 7º EEB 1º grado de Educación Secundaria 7mo grado de la Educación Básica 7º grado Educación Básica 3º Etapa 1º año Liceo Bolivariano 6 11 6º grado de Educación Básica Secundaria (**) 6o grado de Educación Primaria (**) 6º Grado Educación Primaria (**) 6º EEB 6º grado de Educación Primaria (**) 6to grado de la Educación Básica 6º grado Educación Básica 2º Etapa 6º grado Escuela Bolivariana 5 10 5º grado de Educación Básica Primaria 5o grado de Educación Primaria 5º Grado de Educación Primaria 5º EEB 5º grado de Educación Primaria 5to grado de la Educación Básica 5º grado Educación Básica 2º Etapa 5º grado Escuela Bolivariana 4 9 4º grado de Educación Básica Primaria 4o grado de Educación Primaria 4º Grado de Educación Primaria 4º EEB 4º grado de Educación Primaria 4to grado de la Educación Básica 4º grado Educación Básica 2º Etapa 4º grado Escuela Bolivariana 3 8 3º grado de Educación Básica Primaria 3er grado de Educación Primaria 3º Grado de Educación Primaria 3º EEB 3º grado de Educación Primaria 3er grado de la Educación Básica 3º grado Educación Básica 2º Etapa 3º grado Escuela Bolivariana 2 7 2º grado de Educación Básica Primaria 2o grado de Educación Primaria 2º Grado de Educación Primaria 2º EEB 2º grado de Educación Primaria 2do grado de la Educación Básica 2º grado Educación Básica 2º Etapa 2º grado Escuela Bolivariana 1 6 1º grado de Educación Básica Primaria 1er grado de Educación Primaria 1º Grado de Educación Primaria 1º EEB 1º grado de Educación Primaria 1er grado de la Educación Básica 1º grado Educación Básica 2º Etapa 1º grado Escuela Bolivariana PREESCOLAR 5 3º Transición (***) 3er año de Preescolar (**) Preescolar Educación Inicial Educación Inicial (de 0 a 5 años) 3er ciclo de la Educación Inicial Inicial Introductoria Preescolar Simoncito Maternal Simoncito (*) Certificado de Educación Secundaria y opción de diploma de una especialidad en un área técnica (**)Certificados promocionales de estudios para cada nivel (*) Al finalizar la educación media se expide Certificación y Diploma de termino de la Educación media que lo faculta a continuar estudios universitarios (**) Al finalizar la educación básica se expide Certificación y Diploma de termino de la Educación que lo faculta a inscribirse en el nivel medio (*) Bachiller o Técnico Medio con mención específica en la especialidad correspondiente (**) Certificado de Educación Básica La segunda columna está en proceso de implementación (*) Bachiller o Técnico Medio con mención específica en la especialidad correspondiente (*) Bachiller Académico en la Especialidad (**) Certificado Término de Educación Básica (***)Solo es obligatorio el nivel de transición (*) Certificado de Bachiller General o Título y Certificado de Bachillerato Técnico o Profesional Técnico según la especialidad (**) Certificados de terminación de estudios (*) Diploma de Bachiller en la especialidad (**) Certificado de terminación de estudios de la Educación Básica General (*) Título de Bachiller Científico o Técnico (**) Al terminar el Tercer Ciclo Básico, se otorga un diploma de terminación de la educación escolar básica. PERÚ REP. DOMINICANA MEXICO NOTAS COLOMBIA 2do grado del Segundo Ciclo de la Educación Media (*) Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y media realizados en el exterior 2.2 “Convenio de la Haya 1.961” Suscrito por 95 países, tiene como propósito suprimir la exigencia de legalización diplomática o consular para los documentos públicos extranjeros y se aplicará a los documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de un estado contratante o firmante y que deben ser presentados en el territorio de otro estado contratante, para surtir algún efecto de validez. Ale m a nia Andorra Antigua y Ba rbuda Arge ntina Arm e nia Aus tra lia Aus tria Aze rba iyá n Ba ha m a s Ba rba dos Bé lgica Be lice Bie lorrus ia Bos nia - Herzegovina Bos twa na Brune i- Darussalam Bulga ria Colom bia Is la s Cook Core a de l S ur (14/07/07) Croa cia Chipre Dina m a rca Dom inica Ecua dor El S a lva dor Es love nia Es pa ña Es ta dos Unidos Es tonia Fe de ra ción Rusa Fidji Finla ndia Fra ncia G e orgia G ra na da G re cia Hola nda Hondura s Hong-Kong, Reg. ad. Esp. Hungría India (12/02/2008) Irla nda Is la ndia Is la s Cook Is la s Ma rs ha ll Is ra e l Ita lia J a pón Ka za ks tá n Las Granadinas Le s oto Le tonia Libe ria Lie chte ns te in Litua nia Luxe m burgo Ma ca o Macedonia ant. Rep. Yug. Malawi Malta Mauricio México Moldavia Mónaco Namibia Niue Norue ga Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia Nue va Ze la nda P a na m á P olonia P ortuga l Re ino Unido Re pública Che ca Re pública Dom inica na Rum a nía S a n Cris tóba l y Nie ve s S a nta Lucía S a n Vice nte S a m oa S a n Ma rino S e rbia y Monte ne gro S e yche lle s Es lova quia S udá frica S ue cia S uiza S urina m S ua zila ndia Tonga Trinida d Toba go Turquía Ucra nia Ve ne zue la Alba nia (09/05/2004) s in efecto para España CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y media realizados en el exterior 2.3 ALGUNAS ESTRUCTURAS DE SISTEMAS EDUCATIVOS QUE PERMITEN LA UBICACIÓN ESCOLAR DE UN ESTUDIANTE AL SISTEMA EDUCATIVO COLOMBIANO SEGÚN EL GRADO O CICLO CURSADO COLOMBIA ALEMANIA Pre-escolar No obligatoria hasta los 5 años CICLO ingreso a la ed primaria de 6 años ARABIA S CICLO ingreso a la ed primaria de 6 años CANADA CICLO Kindergarten (5 años) ingreso a la ed elemental de 6 años COREA CICLO ingreso a la ed basica de 6 años 1° EBP 1° ESCUELA 1° ENSEÑANZA 1° EDUCACION 1° 2° EBP 2° PRIMARIA 2° FUNDAMEN- 2° ELEMENTAL 2° EDUCACION 3° EBP 3° Grundschule 3° TAL Ó 3° ELEMENTARY 3° BASICA 4° EBP 4° 4° PRIMARIA 4° SCHOOL 4° 5° EBP 5° 5° 5° 5° 6°EBS 6° NIVEL I 6° 6° 6° 7° EBS 7° ESCUELA 1° EDUCACION 7° INFERIOR 1° 8° EBS 8° SECUNDARIA 2° GENERAL 8° Junior 2° MEDIA 9° EBS 9° Gymnasium 3° BASICA 9° High School 3° SECUND 10° EM 10° 4° EDUCACION 10° SUPERIOR 4° 11° EM 11° NIVEL II 5° AVANZADA 11° Senior 5° SUPERIOR 12° Gymnasiale 6° SECUNDARIA 12° High School 6° SECUND 13° Oberstufe COLOMBIA COSTA RICA Pre-escolar Preescolar 5 años Ed ingres 6añ y 6me a febrero 28 CICLO EST CICLO UNIDOS Preescolar No Obligatorio Kindergarten (5 años) ingreso a la primaria de 6 ó 7 ingreso a la ed primaria de 6 años años CHINA 1° EBP 1° PRIMER 1° 2° EBP 2° CICLO 2° 3° EBP 3° ED PRIMARIA 3° 4° EBP 4° SEGUNDO 5° EBP 5° CICLO 6°EBS 6° 7° EBS 8° EBS CICLO ITALIA CICLO No obligatoria hasta los 5 años Ing a primaria 6 años al 31 agosto 1° ESCUELA 1° ESCUELA EDUCACION 2° ELEMENTAL 2° PRMARIA PRIMARIA 3° ELEMENTARY 3° SCUOLA 4° 4° SCHOOL 4° PRIMARIA 5° 5° ED PRIMARIA 6° 6° ESCUELA 1° ESCUELA 7° TERCER 1° INFERIOR 7° 2° MEDIA Ó 8° CICLO 2° EDUCACION 8° MEDIA MIDDLE SCHOOL 3° Di 1° grado 9° EBS 9° ED SECUND 3° MEDIA 9° 1° SUPERIOR 10° EM 10° DIVERSIFI 1° SUPERIOR 10° PREPARATORIA 2° Ó 11° EM 11° CADA 2° EDUCACION 11° HIGH 3° Scuola 3° MEDIA 12° SCHOOL 4° Di 2° grado 5° 5° III. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS DOCUMENTOS PARA LA CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARCIALES DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA PRESENTADOS POR LOS ESTUDIANTES PROVENIENTES DEL EXTERIOR: Para la convalidación de estudios de educación preescolar, básica y media finalizados en instituciones educativas que funcionen en países extranjeros, se deben presentar los siguientes documentos: 3.1 Certificados originales de cursos o años aprobados completos debidamente legalizados por: Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y media realizados en el exterior 3.1.1 Ministerio de Educación o autoridad educativa encargada para tal fin en el país de origen. 3.1.2 Sello de Apostille emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad encargada de este trámite (convención de la Haya) en el país de origen; o en su defecto para los países que no pertenecen a la convención de la Haya, autenticados o sellados por el Cónsul de Colombia en el país de origen y refrendados por el Ministerio de Relaciones exteriores. 3.1.3 Si las calificaciones no fueron apostilladas porque el País que las emite, no es firmante del Convenio Haya, deberán estar consularizadas o legalizadas, procedimiento consistente en: Consecución por parte del estudiante de sellos y firmas de reconocimiento de los certificados de los grados cursados y aprobados en el exterior. Trámite que se realiza ante la autoridad educativa competente ó Ministerio de Educación en el país de la institución otorgante de los documentos. Después de lo anterior, la documentación se debe hacer firmar del cónsul o agente diplomático de Colombia delegado en el país de la institución otorgante de los documentos de estudio (Consularización de documentos). Verificación o acreditación por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores del País de procedencia, de la firma del cónsul o agente diplomático de Colombia delegado para dicho país, de acuerdo con lo estipulado por la Circular del 28 de julio de 2.009 “Documentos emitidos por los cónsules de Colombia”. 3.2 Traducción al español de los documentos presentados, si estos están en un idioma diferente la cual debe ser elaborada por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones exteriores. http://mre.cancilleria.gov.co/tramitesmre/Ciudadano/Traductores/wfrmConsultaTraductores.a spx Nota: Para la visualización del listado, debe desplegar el ítem de idioma y seleccionar el que corresponda, según su caso. 3.3 Fotocopia legible del documento de identidad: Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía, si es colombiano; para extranjeros; Pasaporte o Cédula de Extranjería Colombiana. IV. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE CONVALIDACIÓN ANTE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Paso 1: Ingrese a la página del MEN digitando www.mineducacion.gov.co. Paso 2: En el buscador coloque textualmente “convalidación de básica y media” y haga clic sobre la lupa que observa. Paso 3: En el listado de opciones o ítems, elija el N° 4 “Educación Básica y Media” y haga clic sobre él. Paso 4: Elija el archivo PDF denominado: “convalidación estudios parciales” y haga clic sobre él. Paso 5: Visualizará un formulario, el cual deberá imprimir y diligenciar completamente. Verifique los requisitos que le sugiere cumplir, al igual que los documentos que requiere para realizar el trámite de convalidación. Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y media realizados en el exterior Paso 6: Radicar todo lo requerido en la oficina atención al ciudadano del Ministerio de Educación Nacional en Bogotá D.C., dirección Calle 43 N° 57-14- CAN, teléfono (1) 222-28-00 o línea gratuita 018000910122. Paso 7: Si requiere información detallada del trámite, haga clic en el ítem ubicado debajo del archivo PDF “Para más información”, donde encontrará al detalle el procedimiento. V. CASOS QUE SE PUEDEN PRESENTAR AL ESTUDIAR LA DOCUMENTACIÓN PARA LA UBICACIÓN ESCOLAR. 5.1 Ciudadanos que presentan la documentación con la información académica reglamentaria de todos los grados de básica y media cursados en el exterior dando pleno cumplimiento a los requisitos establecidos por los convenios Andrés Bello 2004 y de la Haya 1961. En este caso se garantiza el acceso a la educación matriculándolo e inscribiéndolo en el SIMAT. Al acudiente se le orienta para que tramite la convalidación de estudios ante el MEN y se le concede el plazo para aportar a la Institución Educativa, el acto administrativo de convalidación emitido por el Ministerio de Educación Nacional. 5.2 Ciudadanos que han cursado uno o varios grados y no poseen información académica de lo estudiado en el exterior y no tienen la posibilidad de obtenerla. En este caso y con base en lo establecido en el Decreto 2832 de 2005, se le soluciona la situación académica al estudiante con la validación de los grados cursados en el exterior en una Institución que cumpla con los requisitos. 5.3 Ciudadanos que poseen la información académica parcial o completa de los grados de básica y media cursados en el exterior y la misma NO da cumplimiento a los requisitos establecidos por los convenios internacionales Andrés Bello 2004 y de la Haya 1.961; pero el acudiente requiere de plazo para protocolizarlo en el país de origen de los documentos y tramitar la convalidación ante el Ministerio. En este caso se garantiza el acceso a la educación matriculándolo e inscribiéndolo en el SIMAT. Se informa a los acudientes los requisitos descritos anteriormente en la circular para el cumplimiento de lo establecido por los convenios internacionales; se les solicita aportar copia de la información académica con la que cuenta para que haga parte del registro académico del alumno, y se le concede el plazo para que realice la convalidación de estudios ante el MEN . De no dar cumplimiento a lo acordado, el estudiante debe validar los grados realizados por fuera de Colombia con base en lo establecido en el Decreto 2832. Es importante mencionar que si la información académica no cumple con todos los requisitos de protocolización establecidos por los convenios internacionales mencionados, no podrá ser sujeto de convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional. Toda vez que la documentación antes descrita, debe ser radicada ante el Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación de Medellín, no recibirá documentos para convalidar estudios parciales de básica y media provenientes del exterior, estos sólo se presentarán ante el Núcleo educativo y los establecimientos educativos quienes una vez verifiquen los grados cursados, realizarán la matrícula del estudiante garantizando el acceso a la educación. La verificación de los grados cursados no genera ningún costo para el estudiante o padre de familia. Es responsabilidad de los acudientes tramitar la convalidación de estudios ante el Ministerio de Educación Nacional y una vez realizado el trámite, aportarlo al establecimiento educativo que lo escolarizó. Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia CIRCULAR INFORMATIVA N° 088 DE 2013 Orientaciones generales frente al trámite de convalidación de estudios parciales de básica y media realizados en el exterior Es del caso precisar que el trámite de convalidación, no genera ningún costo económico para el ciudadano ante el MEN, ni ante la Secretaria de Educación del Municipio de Medellín. Para recibir orientación sobre la equivalencia del grado de ubicación escolar del estudiante, proveniente de otros países no referenciados en las tablas anteriores, puede comunicarse con la Unidad de Acreditación y Reconocimiento de la Secretaría de educación de Medellín en los teléfonos 5148260 ó 5148227. Edificio Carré ubicado en la Carrera 52 N° 44B-17 Oficina 206, informando el país de origen y último grado cursado y aprobado con el fin de que el establecimiento educativo garantice el acceso del estudiante al servicio educativo. Es importante precisar que la ubicación definitiva del estudiante dependerá del concepto de convalidación emitido por el Ministerio de Educación Nacional. ALEXANDRA PELAEZ BOTERO Secretaria de Educación de Medellín Proyectó: Proyectó/Revisó: Revisó/Aprobó: Revisó/Aprobó Revisó/Aprobó Lic. Adriana Patricia Rodríguez Pérez, Profesional Universitaria Unidad Acreditación y Reconocimiento. Dra. Gloria Juliet Gaviria García, Líder Programa Acreditación y Reconocimiento Dra. Isabel Angarita Nieto, Líder Programa Unidad Jurídica Dr. Pedro Armenio Reza Granda, Director Técnico de la Prestación del Servicio Educativo Dra. Adriana Marcela Peña Gómez Subsecretaría de Planeación Educativa Carrera 52 N° 44 B – 17 Edificio Carré Conmutador 514 82 00 – 514 83 53 secre.educacion@medellin.gov.co, www.medellin.gov.co/educacion Medellín - Colombia