CONVENIO INSTITUCIONAL PARA EL USO, GOCE Y DISFRUTE DEL HOTEL EL SOLAR PROPIEDAD DE LA CAJA DE AHORROS DE LOS TRABAJADORES DEL CUERPO DE POLICIA NACIONAL BOLIVARIANA (CAPOLNAC) Entre, Asociación TRABAJADORES Civil DEL CAJA DE CUERPO AHORROS DE POLICIA DE LOS NACIONAL (CAPOLNAC), debidamente inscrita ante el Registro Público del Segundo Circuito del Municipio Libertador, Distrito Capital, en fecha 14 de julio de 2010, bajo el N° 20, Folio 104, Tomo 25, Protocolo de transcripción; representada en este acto por el ciudadano SECUNDINO ALDANA CARDOZO, venezolano, mayor de edad, soltero, de este domicilio, hábil en derecho, titular de la cédula de identidad número V-14.484.039, en su carácter de Presidente; por una parte, en lo sucesivo y a los solos efectos de este contrato denominada LA PROPIETARIA; y por la otra la Asociación Civil CAJA DE AHORROS DE LOS TRABAJADORES _____________________ (SIGLAS) Nº Registro SUDECA _______ inscrita ante el Registro Público __________________________________________, en fecha __ de _______ del año ____, bajo el Número ___, Folios ____; Tomo: ___; Protocolo de Transcripción; representada en este acto por ______________________________, venezolano, mayor de edad, soltero/casado, de este domicilio, hábil en derecho, titular de la cédula de identidad número V-00.000.000 en su carácter de Presidente; en lo sucesivo y a los solos efectos de este contrato denominada CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA; animados por el deseo de fortalecer los tradicionales lazos de colaboración entre estas cajas de ahorro; conscientes de su interés común por promover y fomentar el progreso de sus respectivas organizaciones y las ventajas recíprocas que resultan de una cooperación que tenga consecuencias efectivas, tanto en lo social como en lo económico, en beneficio exclusivo de sus asociados; basados en lo establecido en el artículo 44 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, la cual permite realizar alianzas estratégicas. Se ha convenido en suscribir, como en efecto se hace, el presente CONVENIO INSTITUCIONAL PARA EL USO Y DISFRUTE DEL HOTEL EL SOLAR, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA PROPIEDAD: Según documento protocolizado en fecha 18 de junio de 2013, por ante Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Estado Mérida, bajo el Nº 5, Tomo 148-A RM1MÉRIDA; CAPOLNAC, es propietaria del HOTEL EL SOLAR C.A., adquirido con la finalidad de ofrecer a sus asociados una mejor calidad de vida incorporándolos a actividades recreativas, de descanso, turismo social y disfrute del tiempo libre; que a la vez sirva de motivación a sus asociados para un mejor desempeño laboral. SEGUNDA NATURALEZA DEL PROYECTO: HOTEL EL SOLAR C.A., ha desarrollado planes de recreación, uso del tiempo libre, descanso y turismo social, enmarcados dentro de la normativa prevista en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo LOPCYMAT, útiles para mejorar la calidad de vida de los trabajadores, asociados a las cajas de ahorro, con el fin de coadyuvar en la disminución de los factores de riesgo a los cuales están expuestos permanentemente. TERCERA OFERTA TURISTICA: HOTEL EL SOLAR C.A., ha diseñado una oferta turística orientada a asegurarle a los trabajadores asociados a las cajas de ahorro, y sus familiares, las condiciones, mecanismos y servicios necesarios para garantizar el descanso, las vacaciones y el acceso a los programas de recreación y turismo social, con criterio de eficacia, eficiencia, equidad y justicia social. Dicha oferta turística garantiza a los trabajadores la oportunidad de compartir de manera equilibrada con sus familiares y amigos, a través de actividades recreativas, tales como: estadía en la ciudad de Mérida con la incorporación de Hotel El Solar como lugar de alojamiento, disfrutar de excursiones, paseos y campamentos en clima de montaña; clases de música, natación, gimnasio, bailo terapia, yoga, teatro, cine, recorridos culturales y turismo en general por los páramos de Mérida. CUARTA OBJETO DEL CONVENIO: Por cuanto en la actualidad HOTEL EL SOLAR C.A., cuenta con un excedente en su capacidad instalada; LA PROPIETARIA a solicitud de la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA, se compromete en permitir el uso, goce y disfrute de dichas instalaciones, a los trabajadores asociados a la misma, así como el acceso de sus asociados, a los planes y programas diseñados para la recreación, uso del tiempo libre, descanso y turismo social, enmarcados dentro de la normativa prevista en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo LOPCYMAT, por una compra NO MENOR DE CIEN NOCHES, según las siguientes TARIFAS DE COMPRA ANTICIPADA: TIPO DE TARIFAS SEGUN TEMPORADA HABITACIÓN MATRIMONIAL BAJA 842 ALTA 1006 TRIPLE 1029 1168 CUADRUPLE 1239 1402 QUINTUPLE 1495 1682 PARAGRAFO PRIMERO: El valor de la COMPRA ANTICIPADA, será abonado a una cuenta a favor de la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA. De la misma será descontado el costo de las estadías de acuerdo con el TIPO DE HABITACION y TEMPORADA seleccionada por el asociado, hasta agotarse el deposito recibido. PARAGRAFO SEGUNDO: Es convenio expreso entre las partes que el valor de las tarifas por COMPRAS ANTICIPADAS, se mantendrá vigente hasta el agotamiento de las mismas. Las tarifas serán ajustadas de acuerdo con la normativa legal vigente, emanada del Ministerio del Poder Popular para el Turismo, al agotarse las noches contratadas. PARAGRAFO TERCERO: En caso de variación de tarifas Hotel El Solar C.A., informara a la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA, la tarifa vigente, al momento de producirse nuevas compras. QUINTA PROCEDIMIENTO DE PAGO: Con el propósito de llevar adelante la ejecución del presente convenio, la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA gozara de, hasta un TREINTA POR CIENTO (30%) de descuento sobre las tarifas vigentes al momento de la compra, la cual deberá ser pagada por anticipado por la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA, directamente a la operadora L.G CONSULTORES GERENCIALES C.A. en sus oficinas en Caracas o a la persona que esta designe como receptora, de acuerdo con la siguiente tabla: COMPRA ANTICIPADA DESCUENTOS DE 100 A 500 NOCHES 10 % DE DESCUENTO DE 501 A 1000 NOCHES 20 % DE DESCUENTO MAS DE 1000 NOCHES 30 % DE DESCUENTO SEXTA ORDEN DE SERVICIOS: Queda entendido entre las partes que la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA DEL PRESENTE CONVENIO deberá proveer al HOTEL EL SOLAR C.A., de una orden de servicio a favor del asociado y su grupo familiar, que gozarán del beneficio aquí suscrito, conformada por persona autorizada de esa Caja de Ahorro; con indicación de nombres completos, cédulas de Identidad, fechas de llagada y salida y demás datos que les sean requeridos, con por lo menos un mes de anticipación, a fin de efectuar las reservas correspondientes. SEPTIMA LUGAR DE EJECUCIÓN: Las partes se comprometen a elaborar de común acuerdo, Programas, Proyectos y Sistemas de Cooperación para la aplicación del presente Convenio, los cuales serán presentados a consideración de las partes, en su oportunidad. En aplicación del presente Convenio Institucional HOTEL EL SOLAR C.A., prestará en su sede, ubicada en la Calle 14 entre Avenidas 5 y 6, Sector Belén, diagonal al Cuartel Rivas Dávila, en la ciudad de Mérida Estado Mérida, a los trabajadores asociados a la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA y sus familiares debidamente autorizados, los servicios turísticos previamente contratados con CAPOLNAC. OCTAVA VARIACIÓN DE LOS SERVICIOS POR TEMPORADA: En aplicación del presente Convenio HOTEL EL SOLAR C.A., informará a la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA, todas los servicios turísticos que estén funcionando, según la temporada, para conocimiento de sus asociados y familiares autorizados, y de la variación en el costo de los mismos. NOVENA GARANTIA: La CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA, se comprometen a mantener un deposito no menor del diez por ciento (10%), del valor de las estadías contratadas a favor de HOTEL EL SOLAR C.A, como garantía en caso de daños o perdidas causados por sus asociados y sus familiares autorizados, ocasionados durante su permanencia en las instalaciones del Hotel; así como por los servicios conexos contratados durante su estadía. HOTEL EL SOLAR C.A, se compromete a la devolución de dicha garantía, una vez finalizado el presente convenio. DÉCIMA PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS: Este convenio no podrá cederse o traspasarse, total ni parcialmente, y se considerará nulo, de nulidad absoluta, cualquier acto que se haga en contravención a esta cláusula, y dará derecho a la parte que no ha incurrido en tal violación, a darlo por finalizado, sin formula de juicio y así es aceptado por las partes. DÉCIMA PRIMERA VIGENCIA DEL CONVENIO: Este convenio entrará en vigencia el día de su firma y tendrá una vigencia de tres (3) años, prorrogable por un período igual, a menos que una de las partes manifieste su deseo de no continuar con el mismo, lo cual deberá notificarse por escrito, con por lo menos treinta (30) días de anticipación. La no prorroga del presente Convenio no afectara a ninguno de los asociados de la CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA, ni a sus familiares que para ese momento, hayan contratado servicios válidamente con HOTEL EL SOLAR C.A, los cuales continuarán hasta su conclusión, salvo disposición en contrario convenida de común acuerdo entre las partes. DÉCIMA SEGUNDA CLÁUSULA DE FIDELIDAD: Las partes declaran que el presente contrato, se considera celebrado “Bona Fidei Negotia”, por lo tanto quedan obligadas no sólo al cumplimiento de lo estipulado, sino al propio tiempo, a lo derivado de la buena fe y a todo lo exigible entre personas justas y legales, según las circunstancias. En consecuencia las partes acuerdan expresamente que lo no previsto en el presente convenio será resuelto exclusivamente entre ellos, por tratarse de un convenio de carácter Institucional, para lo cual se elaborará el correspondiente anexo, si fuere el caso, el cual debe ser aprobado y firmado, por las partes. DECIMA TERCERA DOMICILIO: Se elige la ciudad de Caracas, como domicilio único y especial, a la jurisdicción de cuyos Tribunales declaran expresamente someterse las partes, con exclusión de cualquier otro. Para todos los efectos se elaboran dos (02) ejemplares de un mismo tenor y un solo efecto. En Caracas, a los ___ días del mes de _______ del 201__. Por CAPOLNAC Por CAJA DE AHORROS BENEFICIARIA