guía simple de archivos - Secretaría de la Función Pública

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN
PÚBLICA
2006
UNIDAD ADMINISTRATIVA
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO
NOMBRE DEL RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
COORDINACIÓN GENERAL DE ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS DEL ISSSTE (SITYF)
LIC. BENJAMÍN ALVARADO MONTIEL
TITULAR DEL ÁREA DE QUEJAS
FRAY SERVANDO TERESA DE MIÉR NO. 32, PISO 1, COL. CENTRO, 06080, MÉXICO, D.F.
5447 6421
benjamin.alvarado@sityf.gob.mx
FONDO
SUBFONDO
SFP
113/000622
SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN
VOLUMEN AL 2006
TRANSFERENCIA PRIMARIA
VOLUMEN TOTAL
UBICACIÓN FÍSICA
2.20 Recursos de Revocación (2)
Expedientes relacionados con la interposición de recursos
de revocación.
2.5ml
N/A
2.5ml
Órgano Interno de Control en el SITYF y
Pantitlán, piso 1
2.21 Recursos de Revisión
Expedientes relacionados con la interposición de recursos
de revisión
6ml
N/A
6ml
Órgano Interno de Control en el SITYF y
Pantitlán, piso 1
6.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones,
derivadas de contrtos
Expedientes que contengan los antecedentes derivados de
irregularidades generadas en los contrtos formalizados por
las instituciones
.50ml
N/A
.50ml
Órgano Interno de Control en el SITYF, piso 1
10.2 Programas y proyectos en materia de control y
auditoria (3)
Programas anuales de trabajo de los OIC`s y otros
programas de trabajo que se desarrollen, tanto en los
Comisiaratos como en los propios OIC`s
.43ml
N/A
.43ml
Fray Servando Teresa de Mier No. 32, piso 1
10.3 Auditoría (4)
Expedientes relativos a las auditorías realizadas por los
OIC`s, así como los informes correspondientes, incluyendo
las realizadas por las instancias fiscalizadoras como la ASF
y auditoría gubernamental, entre otras.
15.2ml
N/A
15.2ml
Fray Servando Teresa de Mier 32 1er piso
10.6 Seguimiento a la aplicación en medidas y/o
recomendaciones
Programa anual de trabajo, programas específicos de
revisión, cuestionarios de control interno, informes y
papeles de trabajo de seguimiento de medidas correctivas,
observaciones y recomendaciones Oficios de seguimiento
de asuntos enviados a los OIC, observaciones de Auditoría,
Contraloría Interna
2.7ml
N/A
2.7ml
Fray Servando Teresa de Mier No. 32, piso 1
10.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Investigaciones de las conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores públicos
46.84ml
20.52
26.32ml
Fray Servando Teresa de Mier No. 32, piso 1
10.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones
Peticiones ciudadanas y expedientillos preliminares de
atención ciudadana
3.31ml
.75
2.56ml
Fray Servando Teresa de Mier 32 1er piso
10.11 Responsabilidades
Procedimientos administrativos de responsabilidades y los
informes de presunta responsabilidad que genere el área de
auditoría
305ml
N/A
305ml
Órgano Interno de Control en el SITYF y
Pantitlán, piso 1
10.12 Inconformidades
Procedimientos administrativos de inconformidades
4ml
N/A
4ml
Órgano Interno de Control en el SITYF y
Pantitlán, piso 1
10.15 actas administrativas de entrega recepción
Protocolización de actos de entrega recepción de mandos
medios y superiores, en las que haya intervenido el OIC
1.8ml
N/A
1.8
Fray Servando Teresa de Mier No. 32, piso 1
12.3 Programas y proyectos en materia de
transparencia y combate a la corrupción
Los POTCC, mapas de riesgo, y todod el soporte
documental que envían tods las áreas para dar
cumplimiento a los programas
2ml
N/A
2ml
Fray Servando Teresa de Mier No. 32, piso 1
14.1 Carpetas de comités diversos
Documentos que contienen todos los asuntos a tratar en los
diversos foros donde se tiene representación, como los
COCOIs, COCOAs, Comités de Servicio Prpfesional de
Carrera, Comités de Información, Comités de Bienes
Muebles e Inmuebles, Comités de Informática y otros.
8.44
N/A
8.44
Fray Servando Teresa de Mier No. 32, piso 1
14.2 Carpetas de Órganos de Gobierno
Documentos que contienen todos los asuntos relacionados
con las Juntas de Gobierno, Juntas Directivas, Asambleas
de Accionistas o equivalentes
1ml
N/A
1ml
Fray Servando Teresa de Mier No. 32, piso 1
14.6 Juicios de Amparo
Juicios de amparo, demandas, acuerdos, notificaciones,
informes previos y justificados
3.5 ml
N/A
3.5 ml
Órgano Interno de Control en el SITYF y
Pantitlán, piso 1
14.7 Juicios de Nulidad
Juicios derivados procedimientos administrativos, tanto de
responsabilidades como de inconformidades
5ml
N/A
5 ml.
Órgano Interno de Control en el SITYF y
Pantitlán, piso 1
14.12 Control
Expedientes relativos a las revisiones de control realizadas
por loa OIC`s, así como los relativos a los hallazgos
5.28 ml
N/A
5.28 ml
Fray Servando Teresa de Mier No. 32, piso 1
16.4 Pliego de Responsabilidades
Pliegos preventivos y de responsabilidades
40 ml.
N/A
40 ml.
Órgano Interno de Control en el SITYF y
Pantitlán, piso 1
(2) Se depuraron los expedientes por contener información duplicada.
(3) Se habían considerado en ejercicios anteriores, parte de la información de seguimiento y ahora se reclasifica en la serie 10.6.
(4) En ejercicios anteriores se consiedero copia de las auditorías con presunta responsabilidad y que el original había sido turnado al área de responsabilidades.
ELABORÓ: LIC. JACINTA ARANO CABRERA
CARGO:
TITULAR DEL ÁREA DE CONTROL
Y EVALUACIÓN Y APOYO AL BUEN GOBIERNO
VALIDÓ: LIC. BENJAMIN ALVARADO MONTIEL
CARGO: TITULAR DEL AREA DE QUEJAS