SECCIÓN DE PRENSA MANUAL MiMUN-UCJC 26 de octubre de 2015 ÍNDICE I. II. III. IV. Consideraciones generales Estructura y organización Funciones Medios de difusión 2 I. CONSIDERACIONES GENERALES Con el nombre Madrid International Model United Nations (MIMUN-UCJC) se configura este modelo de Naciones Unidas organizado por la Universidad Camilo José Cela. El Modelo simulará el funcionamiento del Consejo de Seguridad, la Asamblea General en dos de sus comités, el ECOSOC y el Consejo de Derechos Humanos. Tendrá una duración de cinco días extendiéndose desde lunes a viernes, reservándose el primer día para conferencias formativas. Junto con el Secretariado y los distintos comités, el Modelo cuenta con una Sección de Prensa que funciona de forma autónoma, representando al Servicio de Prensa de Naciones Unidas y a diferentes medios de comunicación del panorama internacional. La misión de la Sección de Prensa es conseguir que todos los participantes de MIMUN conozcan, sientan y aprovechen al máximo el desarrollo del modelo. El trabajo de los corresponsales y editores otorga una dimensión adicional más allá de lo que ocurre en las sesiones de los comités. Integración normativa La Sección de Prensa de MIMUN se regirá por el presente Manual y no por el Reglamento General del modelo, al que sí están sujetos el resto de los participantes. En caso de duda, ambigüedad o carencia en la redacción se acudirá al criterio del Jefe de Prensa, el Secretario General y en última instancia al del Consejo Organizador, que, bajo su potestad de unificación de criterios, decidirá acerca de la disputa. Dicha decisión será inapelable y vinculante para todos los participantes. Asimismo, el Consejo Organizador se reserva la potestad de modificar el presente Manual, y cualesquiera otros que adopte, en cualquier momento, con el requisito de publicación y notificación inmediata de las modificaciones por los medios que garanticen el efectivo derecho de los participantes de conocerlas. Protocolo A diferencia de los delegados, los miembros de la Sección de Prensa no están sujetos al código de etiqueta. No tienen, por tanto, la obligación de vestir traje o su homólogo femenino pero sí de guardar elegancia y buen gusto. Se ruega eviten el uso de zapatillas deportivas, camisetas, camisetas de tirantes, pantalones cortos y, en el caso de las damas, faldas cortas. Todos los miembros de prensa tendrán libre acceso a las salas en las que se celebra el modelo, siempre y cuando lo permitan las autoridades pertinentes, así como a una Sala de Prensa específicamente reservada. 3 II. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN La Sección de Prensa se compone de una representación de distintos medios independientes y de una prensa oficial del modelo que ejerce las funciones del Servicio de Prensa de la ONU. El funcionamiento y cometido de ambos es diferente pero complementario, quedando bajo coordinación del Jefe de Prensa. Con el fin de garantizar la correcta actividad y cooperación de los miembros de la Sección de Prensa, se dispone el siguiente organigrama: JEFE DE PRENSA CORRESPONSALES DE MEDIOS INDEPENDIENTES PRENSA OFICIAL OFICIALES DE PRENSA OFICINA DEL JEFE DE PRENSA INTERNATIONAL HERALD TRIBUNE LE MONDE DIPLOMATIQUE PRAVDA EL PAÍS Jefe de Prensa La Sección de Prensa será coordinada por el Jefe de Prensa, designado por el Consejo Organizador. Tiene la responsabilidad de dirigir la labor de todos los miembros de prensa y se apelará a su criterio para cualquier duda o inconveniente que surja entre ellos. Los oficiales de prensa se encuentran bajo su supervisión directa, mientras que los corresponsales de los medios externos, sin perjuicio de su independencia, deberán atender a sus indicaciones. Además, el Jefe de Prensa, al frente de su Oficina, tiene la misión de revisar el trabajo de los corresponsales y aprobar la publicación de las noticias. El Jefe de Prensa será la voz de la Secretaría y el Consejo Organizador ante los medios independientes; facilitará información sobre la marcha del modelo, pondrá en su conocimiento información de relevancia sobre el transcurso de las sesiones, informará de cuestiones de logística, disponibilidad y horarios y responderá preguntas. Oficina del Jefe de Prensa 4 El Jefe de Prensa estará auxiliado en su labor por su Oficina, integrada por dos o más auxiliares designados por la Organización. La Oficina del Jefe de Prensa será responsable del blog de la Sección de Prensa y de las ediciones especiales en papel. Junto al Jefe de Prensa, estará encargado de revisar todos los artículos, entrevistas y declaraciones recogidas por los corresponsales y sancionar su publicación. Se ocupará asimismo del diseño, maquetación y corrección del texto de las noticias. Oficiales de prensa El Servicio de Prensa de las Naciones Unidas estará también representado por cinco oficiales de prensa, uno por comité, elegidos por la Organización y dirigidos por el Jefe de Prensa. Su misión principal será dar una cobertura completa, rigurosa y objetiva de la sesiones por medio de comunicados o resúmenes publicados en el blog de Prensa. Podrán además, ofrecer información, documentos y recursos sobre la actualidad internacional o el desarrollo del modelo a las delegaciones, los medios independientes y al público en general. Corresponsales de medios independientes El cuerpo de corresponsales supone el grueso de la Sección de Prensa y representará a grandes medios de comunicación del panorama internacional —International Herald Tribune, Pravda, Le Monde Diplomatique y El País—. Cada medio estará representado por un grupo de corresponsales cuyo número de miembros variará conforme a las previsiones del Consejo Organizador. Se espera de los participantes que observen y cumplan con fidelidad la orientación de sus respectivos periódicos, informándose pertinentemente y prestando atención a consideraciones políticas y regionales. Los corresponsales serán los encargados de dar una cobertura plena de las sesiones mediante artículos, entrevistas y declaraciones de prensa, además de realizar el seguimiento del modelo vía redes sociales a través de los perfiles que se les facilitarán. Tendrán plena libertad para realizar su tarea, moviéndose libremente por el modelo y empleando a su discreción las distintas herramientas de las que disponen, aunque sujetos a las indicaciones del Jefe de Prensa. Salvo las publicaciones en redes sociales, el trabajo de los corresponsales deberá ser enviado a la Oficina del Jefe de Prensa para su revisión y publicación. Los miembros de prensa deben procurar ser eficientes en aras de una cobertura dinámica del modelo. Los corresponsales de medios independientes podrán inscribirse siguiendo el mismo proceso que los delegados, con idénticas cuotas a abonar y plazos a cumplir. La inscripción para la Sección de Prensa tendrá que ser siempre a título individual, sin que se acepten parejas o inscripciones colectivas. Los participantes seleccionarán en orden de preferencia el periódico que deseen representar de entre los que la organización haya publicado oferta, y será la organización quien en última instancia atribuya el puesto concreto al participante. III. FUNCIONES 5 Los corresponsales de prensa tienen la doble labor de, por un lado, informar de forma veraz, completa y ágil mientras, por otro, representan con fidelidad a uno de los grandes diarios internacionales. Y para representar este papel disponen de una versatilidad y libertad únicas dentro del modelo. Entre los cometidos que pueden realizar los miembros de la Sección de Prensa se encuentran: Entrevistas Los corresponsales, a su discreción, pueden entrevistar a delegados y autoridades para aportar puntos de vista destacados acerca del desarrollo de las sesiones y los temas tratados. Gracias a una entrevista, la Prensa puede difundir la posición de una de las delegaciones clave en alguno de los asuntos candentes o la opinión de la Presidencia sobre el rumbo de las negociaciones en su comité Declaraciones de prensa Las delegaciones —incluidos observadores y representantes— tienen la posibilidad de realizar declaraciones a la prensa durante un caucus no moderado o fuera de las sesiones. Los corresponsales de cualquier periódico pueden recoger las declaraciones de los delegados y publicarlas para enriquecer el debate. Asimismo, las autoridades podrán hacer declaraciones de prensa a cualquier medio siempre que lo consideren oportuno. Artículos Los corresponsales de los distintos diarios están encargados de escribir artículos que recojan lo más destacado de las negociaciones. Los artículos pueden tanto informar de forma general sobre un comité o una delegación como describir asuntos de forma más concreta, pero siempre respetando la línea editorial del periódico. Redes sociales Mediante las páginas de Twitter y Facebook de la Sección de Prensa, los miembros de prensa tienen que ofrecer una cobertura completa del modelo, que informe en tiempo real de lo que está ocurriendo en todo momento. 6 IV. MEDIOS DE DIFUSIÓN Para cumplir las funciones asociadas a la Sección de Prensa, se pone a disposición de sus miembros distintas herramientas de trabajo y medios de difusión. Estos medios no solo dotarán de más realismo al trabajo realizado por la Sección de Prensa, sino que además redundarán en otorgar al modelo esa dimensión adicional que impregna la idea misma de MINUM. Cabe recordar que el uso de las herramientas más adelante descritas implica la obligación por parte de su usuario de respetar las directrices y normas de estilo establecidas en el presente Manual. Entre los medios que la Sección de Prensa tiene a su alcance se encuentran: Blog de la Sección de Prensa Los miembros de la Sección de Prensa podrán volcar en este blog el contenido de su trabajo a lo largo de las jornadas en las que se desarrolle el modelo. Está plataforma será la herramienta de trabajo habitual de los miembros de la Sección de Prensa mientras transcurra el modelo. El blog estará gestionado por la oficina del jefe de Prensa, pero estará distribuida en secciones para los diversos periódicos representados en las cuales se publicarán los artículos, entrevistas y declaraciones recogidas por los corresponsales, además de la sección oficial para resúmenes y comunicados de prensa. Ediciones físicas en papel Con motivo del último día de modelo, a fin de redundar en la trascendencia que esta jornada tiene ya de por sí, se publicará una edición especial completa en papel que resuma lo más destacable del MIMUN. Redes Sociales Atendiendo a las tendencias actuales de los medios de comunicación, la Sección de Prensa y los medios independientes dispondrá de cuentas de Facebook y Twitter, a las que tendrán acceso los miembros de prensa, con el fin de dotar de más realismo al modelo así como de mantener un canal de comunicación constante e inmediato entre el modelo y el mundo exterior. 7