MANUAL DE ESTILO Consejería de Presidencia, Relaciones Institucionales y Acción Extexterior BOLETÍN OFICIAL DE LA RIOJA 1. TÍTULO DE LOS ANUNCIOS Los títulos estarán dirigidos a una clara comprensión del anuncio, resumirán el contenido del mismo de una forma sucinta, serán breves, y, con carácter general, no tendrán más de cuatro líneas. No incluirán: Nombres de personas físicas ni denominaciones de personas jurídicas Referencias a publicaciones de boletines anteriores Abreviaturas Números de expedientes Palabras con todas las letras mayúsculas El título del anuncio únicamente se incluirá en el apartado reservado para ello, nunca en la cabecera del texto; en este caso el título saldría repetido. Fecha deseada de publicación Este campo no es obligatorio y, por tanto, sólo se cumplimentará cuando se trate de una publicación urgente, que deberá de justificarse de forma fehaciente en el apartado reservado para ello, indicando, en su caso, la fecha límite de publicación y normativa aplicable. 2. FORMATO DE LOS TEXTOS Estilo El texto original deberá de estar sin estilo marcado, sin sombreados, tabulaciones, sangrías, símbolos gráficos, imágenes, tablas, encabezamientos, cabeceras, notas a pie de página o comentarios y compuesto exclusivamente por letras, números y signos de puntuación. Deberá de ponerse especial cuidado en no utilizar ni puntos suspensivos ni comillas en el texto ni el uso del símbolo de segundos (“). Igualmente se eliminarán tanto del cuerpo del anuncio como del pie de firma las expresiones D/Dª… Secretaria del Juzgado de… o El/La Secretario/a Judicial (según proceda masculino o femenino). Se usará don y doña, en vez de D. o Dña. Siguiendo las normas de la Real Academia, en la medida de lo posible, se evitará el uso del símbolo de moneda (€), se recomienda el uso con su denominación literal (euro). 1 Alineación Siempre justificada, sin tabulaciones ni sangrías Para introducir el texto que se desee enviar al Boletín existen dos opciones: Introducir el texto directamente Desde otra aplicación: Cortar/copiar (ctrl+X) y pegar (ctrl+V) En cualquiera de los casos, pegar el texto en el GESBOR pulsando en la barra de herramientas la opción “texto plano” y pegarlo en el recuadro que aparece No introducir líneas en blanco (marcas de párrafo). Tablas Solo se usarán tablas cuando sea necesario incluir un texto cuyo posicionamiento en columnas haga más fácil su lectura. Por lo tanto, no se usarán tablas para “enmarcar” un título, párrafo o palabra. La inserción de una tabla se realizará pulsando en la barra de herramientas la opción “pegar desde word” Anexos en formato pdf Para insertar un documento en pdf deberá seleccionarse una parte del texto (por ejemplo, el final de la última línea) y sobre éste, pulsar el botón “insertar/editar hipervínculo” . Aparece una ventana donde se ha de seleccionar la opción “vincular archivo pdf y concatenado con márgenes”. Caso de que hubiera que poner más de un hipervínculo en un mismo anuncio, se puede poner un nombre en “título para marcador” y así tenerlos identificados. El resto de datos no son modificables. La inserción del documento en pdf se produce siempre al final del anuncio, independientemente de dónde se haya colocado el hipervínculo; El texto sobre el que se haya asociado el hipervínculo se ve de color azul y subrayado y se ha de ver al final del anuncio un dibujo de una pequeña ancla Es conveniente, cuando se ha puesto el hipervínculo, dar a la opción exportar a pdf , opción para ver cómo queda el anuncio IMPORTANTE!! - Sólo habrá un pdf por anuncio. - En cuanto al formato del texto se asemejará al resto del anuncio en formato y estilo. Carecerá de faltas ortográficas y gramaticales por lo que las letras mayúsculas irán con su tilde correspondiente y no habrá ni negritas ni cursivas. En caso del uso de puntos suspensivos serán solo tres pegados a la palabra que les precede. - No llevarán ni encabezamientos ni pies de página. Tampoco irán numeradas. Imágenes El texto no deberá incluir imágenes. En caso de que sea necesario insertar una imagen, se insertará a través de la opción “cargar imagen” en la barra de herramientas. 2 Bordes y sombreados No se usarán bordes o sombreados para resaltar un título, párrafo o palabra. Ejemplo de lo que no se debe hacer: Órgano: Consejería de Presidencia Título: Decreto del presidente 1/2009, de 5 de enero, por el que se dispone que, en ausencia… Pie de firma La forma de introducir la firma es: Logroño a 5 de enero de 2009.- El Alcalde, Luis Velasco Gómez Ejemplo Fechas Correcto Logroño a 5 de enero de 2009 El Presidente, Luis Velasco Gómez Luis Velasco Gómez, Presidente Firmas Incorrecto Logroño 5-01-09 Logroño, a 05 de enero de 2009 Logroño, a 5 de enero de 2.009 Luis Velasco Gómez, El Presidente La Alcaldesa, Luisa Velasco Gómez La Alcaldesa-Presidenta, Luisa Velasco Gómez El Alcalde, Luis Velasco Gómez El Alcalde-Presidente, Luis Velasco Gómez Firma por delegación De acuerdo con lo establecido en el artículo 16 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en las resoluciones y actos que se firmen por delegación del titular del órgano administrativo se hará constar la autoridad de procedencia. Ejemplo Correcto Incorrecto Logroño a 5 de enero de 2009.- La Alcaldesa en funciones, Luisa Velasco Gómez Logroño a 5 de enero de 2009.- La Alcaldesa en funciones, Luisa Velasco Gómez (por Resolución de xx de xxxxx de xxx. BOR ……) Logroño a 5 de enero de 2009.- La Alcaldesa ejerciente, Luisa Velasco Gómez Logroño a 5 de enero de 2009.- La Alcaldesa ejerciente, Luisa Velasco Gómez (por Resolución de xx de xxxxx de xxx. BOR ……) 3 3. NORMAS LINGÜÍSTICAS, MECANOGRÁFICAS Y FORMALES Mayúsculas Los textos no se escribirán en mayúsculas (ni en el cuerpo del anuncio ni en el título), excepto las que se requieran ortográficamente (principio de párrafo o frases iniciales o de nombres propios). Se exceptúan de esta norma las siglas, cuyas letras sí se escribirán todas con mayúsculas, sin puntos de separación y sin acentos. En el caso de acrónimos de más de cuatro letras, únicamente se escribirá con mayúscula la inicial Correcto Ejemplo Incorrecto Palma de Mallorca PALMA DE MALLORCA Juzgado de JUZGADO DE Dirección General de DIRECCION GENERAL DE Mesa de Contratación MESA DE CONTRATACIÓN Iberia IBERIA José Fernández JOSÉ FERNÁNDEZ Diez días DIEZ DIAS Resolución RESOLUCIÓN Secretario de SECRETARIO DE BOR B.O.R. Unesco UNESCO Fitur FITUR Suma Minúsculas Los días de la semana y los meses del año se escribirán en minúsculas (enero, febrero...). Abreviaturas No se escribirá con abreviaturas. Ejemplo Comunes Unidades de tiempo Fechas Tratamientos Correcto Incorrecto expediente Expte. Calle C/ Ley de Procedimiento Laboral LPL artículo art. planta pl. teléfono telf. 12 horas 12 h 10 segundos 10” 12 de octubre de 2005 12-10-05 Sr. o Sra., según proceda Sr./Sra. Dña. o D., según proceda Dña/ D. Doña o Don, según proceda Doña/Don Dª/Dº 4 Cantidades Las cantidades deben de escribirse con punto en los miles y coma en los céntimos Ejemplo Correcto cantidades 7.195,25 Incorrecto 7195.25 7.195.25 Fechas Los años no deben de llevar punto. Ejemplo Fechas Correcto 12 de octubre de 2005 Incorrecto 12 de Octubre de 2.005 Signos de puntuación El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos se escriben siempre sin dejar un espacio de separación con respecto a la palabra o el signo que precede, y separados por un espacio de la palabra o el signo que sigue, a no ser que éste sea de cierre. Los signos dobles, como los de interrogación y exclamación, los paréntesis, los corchetes, las comillas y las rayas que cierran aclaraciones e incisos, todo ellos compuestos por un signo de apertura y uno de cierre, se escriben de la manera siguiente: 1. Los de apertura se separan por medio de un espacio de la palabra o signo al que siguen, y se escriben sin espacios de separación con respecto a la palabra a la que antecede. 2. Por el contrario, los signos de cierre se escriben sin espacio de separación con respecto a la palabra o signo al que siguen, separados por un espacio de la palabra a la que preceden y sin este espacio si lo que sigue es un signo de puntuación. Ejemplos: ¿Se trató el asunto en la reunión?; ¿concretaron algo? Ya conoces su refrán preferido: “Agua que no has de beber…” La boda se celebrará en la parroquia de la Asunción (plaza de la Prosperidad, número 3), a la una de la tarde. Cuando decidimos trasladarnos a Buenos Aires –una decisión muy meditada-, el negocio iba viento en popa. Enumeraciones Las letras o números que encabezan clasificaciones, enumeraciones, etc. irán separados por un espacio antes de empezar el texto. Ejemplo Enumeraciones Correcto Incorrecto 1. Número uno 1.Número uno 2. Número dos 2.Número dos 3. Número tres 3.Número tres 5