Propuestas para la organización de actividades fuera de la

Comisión de Medio Ambiente, Cambio Climático y Energía
El Presidente
Bruselas, 20 de mayo de 2015
A LA ATENCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN ENVE
Asunto:
Convocatoria de propuestas para una reunión de comisión y una conferencia
temática fuera de la sede en 2015
Muy señora mía, muy señor mío:
Nada más empezar el año se asignó un presupuesto a cada una de las comisiones del CDR para la
organización de actividades fuera de la sede.
La Comisión ENVE ya ha aprobado la celebración de dos visitas de estudio en 2015 y aún cuenta con
la posibilidad de organizar una reunión de comisión fuera de la sede, junto con una conferencia
temática (dos días), con la participación de todos sus miembros.
Le invito cordialmente a que envíe su propuesta para la organización de esta importante actividad
fuera de la sede.
La organización de un acto fuera de la sede de la Comisión ENVE puede brindar a su región, ciudad o
ente local una excelente oportunidad para adquirir una mayor visibilidad y mostrar su compromiso
con el Comité de las Regiones. De esta manera, también podrá dar a conocer su visión europea en su
circunscripción, fomentando la participación de los ciudadanos de su región.
Además, mediante la elección de un tema importante para la conferencia fuera de la sede, su región o
ciudad podrá mostrar su experiencia y las buenas prácticas desarrolladas en ámbitos como la energía,
el cambio climático, el medio ambiente o la política de ordenación del territorio, contribuyendo de
manera significativa al desarrollo de las prioridades de la Unión en estos ámbitos.
Un acto de estas características también puede reforzar la capacidad de su región o ciudad para
trabajar en red con representantes de las instituciones de la Unión Europea y con las principales
organizaciones de partes interesadas que tomarán la palabra en la conferencia.
La actividad propuesta deberá ser pertinente para las prioridades políticas del CDR y para el trabajo
actual y futuro de la Comisión ENVE, y por lo tanto en el escrito de propuesta deberá exponerse
claramente dicha pertinencia. Los coordinadores políticos examinarán las propuestas teniendo en
cuenta las prioridades políticas y los trabajos en curso, antes de transmitirlas a la reunión de comisión
para decisión.
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La Asamblea de la UE de los representantes regionales y locales
Rue Belliard/Belliardstraat 101 — 1040 Bruxelles/Brussel — BELGIQUE/BELGIË — Tel. +32 22822211 — Fax +32 22822325
ES
Asimismo, a la hora de preparar su propuesta deberá tener en cuenta que determinados gastos de
organización correrán a cargo del organizador local o regional. En el anexo puede consultar un
resumen de estos posibles gastos.
Le ruego que envíe su propuesta antes de la medianoche del 10 de junio de 2015, a la secretaría de
la Comisión ENVE (enve@cor.europa.eu).
Las propuestas se someterán a la aprobación de la Comisión ENVE el 30 de junio de 2015
Sírvase utilizar el documento en anexo para presentar su propuesta.
Atentamente,
Francesco Pigliaru
(Firmado):
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Anexo 1: Gastos a cargo del ente organizador local o regional
Reunión de la Comisión y conferencia fuera de la sede (actividad de dos días de duración)
La región o ciudad anfitriona se hará cargo de:
1. El alquiler de la sala de reuniones, micrófonos, un ordenador y un proyector conectado al
ordenador para facilitar las presentaciones en la sala de reuniones, mesas y sillas. Además, deberá
ponerse a disposición de la secretaría de la comisión una sala contigua a la sala de reuniones
dotada de teléfono con acceso internacional, fotocopiadora rápida, ordenadores con acceso a
internet de alta velocidad e impresora.
2. Las cabinas de interpretación con equipamiento técnico. Los requisitos estándar de las cabinas
de interpretación pueden solicitarse a la secretaría de la comisión.
3. El café y el agua durante la reunión o el seminario, agua en las cabinas de interpretación.
4. Es habitual que el ente anfitrión de la reunión de comisión o del seminario organice una cena
oficial y los almuerzos para los participantes (incluidos los intérpretes y periodistas), aunque ello
es discrecional para el ente anfitrión.
5. La experiencia demuestra que los miembros valoran muy positivamente los programas de
actividades sociales y culturales. El programa podría incluir una visita cultural de la ciudad y
sus alrededores, una visita a una exposición temporal, un concierto, etc., o una visita de estudio,
que podría tener lugar el día anterior o posterior al seminario.
6. Organizar un servicio especial de transporte entre el aeropuerto principal y los hoteles, tanto a la
ida como a la vuelta, así como entre los hoteles y el lugar donde se celebren los actos. Estos
traslados deberían ser organizados por el ente anfitrión, especialmente si el lugar en el que se
celebre el acto no es fácilmente accesible para los participantes desde sus lugares de llegada. Se
proporcionarán las fechas y horarios de llegada y salida de los miembros para que los anfitriones
puedan agrupar los desplazamientos en un número limitado de servicios.
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Anexo 2: Propuesta
PROPUESTA DE REUNIÓN DE COMISIÓN Y CONFERENCIA FUERA DE LA SEDE
COMISIÓN ENVE
2015
a) Título y objeto de la actividad propuesta:
b) Relación de la actividad propuesta con el programa de trabajo y las prioridades políticas de
la Comisión ENVE y del CDR:
c) Objetivo político de la actividad propuesta:
d) Pertinencia estratégica de la actividad propuesta (calendario interinstitucional, actividades
de la Comisión ENVE):
e) Valor añadido de la actividad propuesta:
f)
Contexto político:
Sírvase indicar si está prevista la celebración de elecciones en los tres meses anteriores o
posteriores al acto y, en caso afirmativo, la fecha y el tipo de elecciones (por ejemplo,
municipales, regionales o generales).
Elecciones previstas:
Sí / No
Fecha(s) de las elecciones:……………………………………………………………….………...
Tipo: ………………………………………………………………………………….……………..
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g) Observaciones adicionales:
Lugar propuesto:
Fecha provisional:
Autor de la propuesta (nombre y apellidos del miembro):
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