APOYO JURÍDICO – MUNICIPAL N° 4 Josefina Soto Larreátegui Abogado Contraloría imparte nuevas instrucciones para los funcionarios que ejercen la labor de control RESUMEN: La Contraloría General de la República dio a conocer las nuevas instrucciones para los funcionarios que ejecutan la labor de control municipal en relación al ejercicio de la atribución establecida en el artículo 29 letra c) de la Ley N° 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades, que fue modificada por la Ley N° 20.742. Como parte de la regulación de las funciones que le corresponde a la unidad de control de los municipios, el referido precepto legal contempla la atribución de representar al alcalde los actos municipales que estime ilegales; debiendo remitir dicha información a la Contraloría General, si el alcalde no toma las medidas administrativas con el objetivo de enmendar aquellos. Ver Oficio N° 76.515, de 06.10.2014, de la Contraloría Ver Ley 20.742 Subdere financiará educación superior a funcionarios municipales RESUMEN: A partir del próximo año, por primera vez, los funcionarios de planta y a contrata de los municipios y gobiernos regionales podrán cursar carreras universitarias o técnicas, becados por el Estado. El innovador programa es parte de la oferta implementada por la Academia de Capacitación Municipal y Regional, dependiente de la Subsecretaría de Desarrollo Regional (Subdere) y cuya finalidad es mejorar las competencias de los funcionarios públicos descentralizados. Para financiar estas becas se creó un fondo especial que estará disponible el año 2015, mientras se finiquita el reglamento que normará este instrumento. Las becas financiarán por dos años las carreras a elección del funcionario, período en que dejará de trabajar para cursar sus estudios, con una manutención mensual de 13 UF ($ 550.000) como máximo. 1 Estas becas sólo estarán disponibles para funcionarios de planta y contrata. El compromiso, al finalizar sus estudios, será trabajar la misma cantidad de años estudiados en su repartición. Ver información CGR solicita regularizar el aumento del límite legal establecido para gastos en personal a contrata, del presupuesto municipal DICTAMEN: 81.836 Fecha: 23/10/2014 RESUMEN: Particular solicitó a la Contraloría pronunciarse por una modificación al presupuesto municipal del año 2013 de Municipalidad, a través de la cual se aumentó el gasto en contrataciones de personal, excediendo el límite legal de 20% de los egresos por concepto de funcionarios de planta. La Contraloría analizados los hechos determinó que si bien el presupuesto municipal es un instrumento de expresión financiera esencialmente flexible, respecto del cual el alcalde y el concejo deben verificar las alteraciones necesarias para introducir las correcciones que se requieran, con la finalidad de evitar déficit y así dar cumplimiento a las obligaciones pecuniarias contraídas, ello no significa no respetar el límite del 20% establecido en el Estatuto Administrativo para los Funcionarios Municipales (Ley N° 18.883, artículo 2°), tanto en la formulación y aprobación del presupuesto, como en su ejecución y modificación, más aún cuando se excedió en un 59% del total de los egresos correspondientes al personal de planta. La Contraloría ordena proceder a regularizar a la brevedad dicha situación. Designación de directores de corporación municipal por parte de alcaldesa, es improcedente, pues dicha facultad corresponde exclusivamente al Concejo Municipal DICTAMEN: 84.939 Fecha: 04/11/2014 RESUMEN: El legislador ha concedido en forma exclusiva al concejo municipal, artículo 79 letra i) de la Ley de Municipalidades, elegir, en un solo acto, a los integrantes del directorio que le corresponda designar a la municipalidad en cada corporación o fundación en que tenga participación, cualquiera sea el carácter de ésta o aquélla. Así entonces, la elección de los miembros del directorio de una corporación, cuyo nombramiento se establezca que debe ser realizado por el alcalde, actualmente corresponde que sea llevada a cabo por el respectivo concejo municipal, toda vez que así lo dispone 2 expresamente la ley y ésta debe prevalecer por sobre cualquier cláusula estatutaria que pueda contener una regulación diversa. En la especie, los estatutos de la corporación municipal de Lampa, señalan que de los 4 miembros que componen su directorio, uno será nombrado por el alcalde de una lista que le enviará aquél dentro de los 10 días siguientes de iniciado el mes de septiembre, la que deberá contener 4 nombres diferentes de personas que hayan aceptado la postulación, y otro será de libre designación de esa autoridad comunal y permanecerá en su cargo mientras no sea removido por ésta, siendo los 2 restantes elegidos entre los socios activos por la asamblea general ordinaria de éstos. La alcaldesa de la Municipalidad de Lampa, habría procedido a nombrar a los dos integrantes cuestionados del directorio de la anotada corporación, sin la intervención del respectivo concejo, lo que ha constituido una infracción a la normativa y jurisprudencia administrativa. En consecuencia, no han resultado procedentes los nombramientos realizados por la alcaldesa, debiendo la aludida entidad edilicia adoptar las medidas que sean necesarias a efectos de llevar a cabo la elección de los directores de la corporación, que son de designación municipal, sin perjuicio de la validez de los actos ejecutados por tales miembros en el ejercicio de su mandato, por aplicación de los principios de buena fe y de seguridad jurídica, reconocidos, debiendo informar a la Contraloría. Procede desvinculación de funcionaria, después de procedimiento sumarial, que acredita el no cumplimiento del requisito de ciudadanía, situación de embarazo por ser inválido el nombramiento no genera derechos DICTAMEN: 84.692 Fecha: 30/10/2014 RESUMEN: Ex funcionaria de la Municipalidad de Pirque reclamó a la Contraloría General, porque fue desvinculada por ser extranjera, y a pesar encontrarse embarazada, cuando se dispuso de tal medida. El artículo 3°, inciso 3° del Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, prevé que “Los médicos cirujanos que se desempeñen en los gabinetes sicotécnicos se regirán por la ley N° 15.076, en lo que respecta a remuneraciones y demás beneficios económicos, horario de trabajo e incompatibilidades. En las demás materias, que procedan, les serán aplicables las normas de este estatuto”. El artículo 10, letra a), de la citada Ley N° 18.883, prevé que, para ingresar a una municipalidad, es necesario cumplir el requisito de ser ciudadano. En tal sentido, la jurisprudencia administrativa de esta Contraloría General contenida en el dictamen N° 13.457, de 2014, entre otros, ha concluido que tratándose de una municipalidad cuya planta contemple horas de profesionales regidos por la ley N° 15.076, para desarrollar funciones en los gabinetes sicotécnicos, debe aplicarse lo dispuesto en el artículo 3°, inciso tercero, de la anotada ley N° 18.883, según el cual los médicos de dichas unidades se rigen por 3 el citado texto normativo en todas las materias, salvo en aquellas relativas a remuneraciones y restantes beneficios económicos, horario de trabajo e incompatibilidades. En ese contexto, y dado que la reclamante debe poseer la ciudadanía chilena para desempeñarse como médico de gabinete sicotécnico en un municipio -de acuerdo a lo dispuesto en los mencionados artículos 3°, inciso tercero, y 10, letra a), ambos de la ley N° 18.883-, cabe señalar que, al no cumplir dicha exigencia, correspondió invalidar su nombramiento. Además, la Contraloría agrega que la circunstancia que la reclamante se encontrara embarazada, carece de todo derecho o prerrogativa, pues no posee la calidad de funcionario público, dado que el acto o título en virtud del cual lo desempeñaba adolecía de vicios de legalidad. Concejo Municipal: obligación de las municipalidades de otorgar los medios de apoyo al concejo y los concejales, y límite de los gastos menores DICTAMEN: 83.279 Fecha: 28/10/2014 RESUMEN: La Municipalidad de Río Verde, solicita un pronunciamiento respecto desde cuándo comienza a regir la obligación de entregar a los concejales los medios de apoyo para desarrollar sus funciones, y, si existe un límite para los “gastos menores” en gestión municipal y servicios incorporados de salud y educación. La Ley de Municipalidades dispone en el artículo 92 bis que cada corporación edilicia, en concordancia con su disponibilidad financiera, deberá dotar al concejo municipal y a los concejales de los medios de apoyo, útiles y apropiados, para desarrollar debida y oportunamente las funciones y atribuciones que esta ley le confiere, atendido el número de concejales de la municipalidad. Por eso, durante la primera sesión ordinaria, el alcalde someterá a la aprobación del concejo los medios a usar durante el período respectivo, debiendo este acuerdo formar parte del reglamento interno del concejo y ser publicado en la página web de la municipalidad. Ahora bien, en este contexto, resulta útil precisar que la referencia al “período respectivo” efectuada en la Ley de Municipalidades, debe entenderse hecha al año presupuestario de la entidad edilicia, el cual debe quedar reflejado en el presupuesto municipal, por lo que es posible concluir que la Municipalidad de Río Verde se encuentra en el imperativo de adoptar las medidas que procedan a fin de que la determinación y entrega de los mencionados medios de apoyo se haga efectiva a la brevedad. Finalmente, respecto de la consulta formulada por la alcaldesa en orden a si existe un límite para los “gastos menores” en gestión municipal y servicios incorporados de salud y educación, es dable señalar que, de conformidad con lo estipulado en el Clasificador General de Ingresos y 4 Gastos, aprobado por el decreto N° 854, de 2004, del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones, específicamente en su subtítulo 22, “Bienes y servicios de consumo”, ítem 12, “Otros gastos en bienes y servicios de consumo”, asignación 002, “Gastos menores”, estos se definen como los egresos “de cualquier naturaleza y de menor cuantía con excepción de remuneraciones, que se giran globalmente y se mantienen en efectivo hasta el monto autorizado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes”. A su turno, tratándose del año 2014, los fondos para operaciones menores se rigen por el decreto N° 1.790, de 2013, del Ministerio de Hacienda -Autoriza fondos globales en efectivo para operaciones menores y viáticos año 2014-, que establece en su disposición primera que “Los organismos del sector público podrán, mediante cheques bancarios, u otro procedimiento, poner fondos globales, para operar en dinero efectivo, a disposición de sus dependencias y/o de funcionarios, que en razón de sus cargos lo justifiquen, hasta por un monto máximo de quince unidades tributarias mensuales, para efectuar gastos por los conceptos comprendidos en los ítems del subtítulo 22 ′Bienes y Servicios de Consumo′, del clasificador presupuestario, siempre que las cuentas respectivas, por separado, no excedan cada una de cinco unidades tributarias mensuales, gastos que tendrán la calidad de ′gastos menores′”. Agrega su disposición tercera, que “todo gasto de cualquier naturaleza, que por separado no supere el monto correspondiente de una unidad tributaria mensual, deberá clasificarse con el ítem 12, asignación 002”. En consecuencia, como es dable advertir de la regulación citada, 5 UTM es el monto límite por concepto de gastos menores en que puede incurrir ese municipio, debiendo las cuentas pertinentes, por separado, no superar, individualmente, 1 UTM, tope que rige respecto de cada dependencia y/o funcionario a que se refiere la norma aludida, tanto de la gestión municipal, como de los servicios traspasados de salud y educación, dado que poseen su propio presupuesto. 5