Instructivo del Informante - Instituto Nacional de Estadísticas

INSTRUCTIVO DEL INFORMANTE
4a ENCUESTA SOBRE GASTO Y PERSONAL EN INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO (I+D) EN OBSERVATORIOS Y PROYECTOS
ASTRONÓMICOS, AÑO REFERENCIA 2013
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS
FEBRERO / 2014
Tabla de Contenido
Formulario Encuesta en Investigación y Desarrollo................................................................................. 3
Módulo A: IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN.................................................................................... 3
Módulo B: IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD POTENCIAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (I+D) ............. 3
Módulo C: GASTO EN INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (I+D) ................................................................... 4
C.1 GASTO TOTAL EJECUTADO INTRAMURO EN I+D, SEGÚN TIPO DE GASTO, AÑO 2013 ................... 4
C.2. GASTO SALARIAL Y OTROS GASTOS EN I+D SEGÚN TIPO DE INVESTIGACION, AÑO 2013 ............. 7
C.3. GASTO TOTAL INTRAMURO EN I+D, SEGÚN FUENTE DE FINANCIAMIENTO, AÑO 2013 ............... 8
C.4 GASTO TOTAL EXTRAMURO EN I+D, CONTRATADO A TERCEROS DENTRO DE CHILE, AÑO 2013 ... 8
C.5 GASTO TOTAL EXTRAMURO EN I+D, CONTRATADO A TERCEROS EN EL EXTRANJERO, AÑO 2013 .. 8
Módulo D: PERSONAL DEDICADO A INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (I+D) ............................................... 8
Módulo E. “PROPIEDAD INTELECTUAL” ................................................................................................. 9
Módulo I: TIEMPO DEDICADO A LA ENCUESTA, OBSERVACIONES Y DATOS DEL INFORMANTE ................ 10
ANEXO 01 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO ......................................................................................... 11
ANEXO 02 ESTIMACION DE GASTOS Y PRORRATEO ............................................................................. 13
2
Presentación
ta
Este documento está dirigido a los informantes que participan del proceso de levantamiento de la 4 Encuesta
sobre Gasto y Personal en Investigación y Desarrollo (I+D), año de referencia 2013.
1
Este instructivo contiene los términos y definiciones que podrían generarle dudas en el proceso de llenado. Cabe
señalar que usted contará con el apoyo de un analista para poder solucionar sus dudas al momento de contestar el
formulario.
Perfil del informante:
De preferencia, la encuesta debe ser contestada por el Jefe o Investigador a cargo del proyecto de I+D, con la
ayuda del encargado del Área de Finanzas o por el encargado del Departamento de Contabilidad de la Institución.
Este apoyo se considera para los módulos en los cuales se solicita la desagregación de montos económicos, por
ejemplo, módulo C.1.
Formulario Encuesta en Investigación y Desarrollo
Módulo A: IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN.
El objetivo de este módulo es indicar la individualización y corroboración de los datos de vuestra entidad.
MÓDULO B: IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD POTENCIAL DE INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO (I+D)
El objetivo de este módulo es indicar la individualización y corroboración de los datos de vuestra unidad. Los
observatorios y Proyectos Astronómicos son considerados unidades, independiente que estén en una etapa inicial,
en desarrollo o en ejecución. Aquellos que estén en construcción solo deberán responder los gastos dentro del
territorio nacional.
1
El manual de Frascati contiene las definiciones básicas y categorías de las actividades de Investigación y Desarrollo, y ha sido aceptado por
científicos de todo el mundo. Por esta razón, en la actualidad se reconoce como una referencia para determinar qué actividades son
consideradas Investigación y Desarrollo. Este manual se encuentra basado en la experiencia adquirida a partir de las estadísticas de I+D en los
países miembros de la OCDE.
3
Módulo C: GASTO EN INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (I+D)
El objetivo de este módulo es identificar si su institución realizó actividades de Investigación y desarrollo y
clasificarlas. Además, al responder estas preguntas, debe poner especial atención en la secuencia de módulos que
deberá contestar en base a esta sección.
Recuerde: De acuerdo a esta caracterización de sus actividades, usted deberá completar sólo los módulos
indicados en las preguntas C3000, C3001, C3002 o C3003 según la selección que le corresponda.
C.1 GASTO TOTAL EJECUTADO INTRAMURO EN I+D, SEGÚN TIPO DE GASTO, AÑO 2013
El objetivo de este módulo es indagar acerca de los gastos en miles de pesos, en I+D realizados al interior de la
unidad, independiente de la fuente de financiamiento, agrupándolos por el tipo de gasto según se indica a
continuación:
Favor poner especial cuidado puesto que los valores se solicitan en miles de pesos con cifras enteras aproximadas
(sin decimales).
Ejemplo:
Todas las secciones en donde se deban declarar montos económicos deben expresarse en miles de pesos (M$).
Ejemplo:
$1.000 (mil pesos)
$10.000 (diez mil pesos)
$100.000 (cien mil pesos)
$1.000.000 (un millón de pesos)
$1.000.000.000 (mil millones de pesos)
Así debe quedar informado en el formulario
⇒
M$ 1
⇒
M$ 10
⇒
M$ 100
⇒
M$ 1.000
⇒
M$ 1.000.000
4
Para el caso de contabilidades en otras unidades monetarias, se solicita utilizar el cambio promedio anual dólares a
2
3
pesos, correspondiente a $ 1 USD = $ 495,00 CLP .
División de “Gasto Salarial” y de “Inversión en Capital”.
• Gasto salarial
Hace mención a los salarios y remuneraciones anuales, además de todos los gastos complementarios en
personal o remuneraciones varias, tales como primas, vacaciones pagadas, contribuciones a fondos de
pensiones y otros pagos a seguros de salud, impuestos salariales, etc.
El cálculo gasto salarial del personal en I+D se debe desagregar según las diferentes categorías del personal:
1. Investigadores: son profesionales que se dedican a la concepción o creación de nuevos
conocimientos, productos, procesos, métodos y sistemas, y también a la gestión de proyectos
respectivos. Los estudiantes de postgrado a nivel de doctorado que participen en tareas de I+D
deben considerarse como investigadores y no como técnicos.
2. Técnicos y personal de apoyo: son personas cuyas tareas principales requieren conocimientos
técnicos y experiencia en uno o varios campos de la ingeniería, la física y las ciencias. Sus tareas
incluyen: Realizar búsqueda bibliográfica y seleccionar material e información relevante en archivos
y bibliotecas. Desarrollar programas informáticos. Realizar experimentos, pruebas y análisis. Anotar
los datos. Hacer los cálculos y preparar tablas y gráficos. Llevar a cabo encuestas, estadísticas y
entrevistas.
3. Otro personal de apoyo: incluye al personal de oficios cualificados y sin cualificar, de oficina y
secretaría que participa en los proyectos de I+D o está directamente asociado a tales proyectos.
4. Otros gastos
4.1 Honorarios pagados a consultores in situ: Los gastos de honorarios de consultores “in situ”
deben incluirse, así como también los gastos asociados a estas remuneraciones.
Se destaca que:
Personal “in situ”: aquellos que trabajan al interior de la Institución en tareas de I+D y que forman
parte del personal permanente o que han sido contratados por un período determinado (consultores
“in situ”) pero que están físicamente presentes en la institución.
4.2 Arriendos: Los gastos de arriendo de bienes inmuebles, considera el pago por uso/arriendo de
terrenos, edificios, laboratorios, salas, u otros símiles. Solo deberán considerarse los costos por
bienes del tipo mencionado.
4.3 Compra de otros servicios: Deben considerarse todos los gastos asociados a servicios indirectos,
ya se trate de servicios suministrados dentro de la organización en cuestión o de servicios alquilados
o adquiridos en el exterior (seguridad, almacenamiento, utilización, reparación y conservación de
edificios o equipos, servicios informáticos, costes de impresión de informes de I+D). Deben excluirse
los gastos originados por intereses.
Los gastos en compras de otros servicios deben ser indicados con un prorrateo si fuera necesario,
para tener en cuenta otras actividades ajenas a la I+D efectuadas en la misma unidad.
4.4 Compra de materiales: Gastos producidos por la compra de artículos de oficina materiales de
laboratorio, suministros y equipos de apoyo de la I+D, que no forman parte de los gastos de capital y
que son efectuados por la unidad durante un año dado (por ejemplo, agua, combustibles, libros,
revistas, documentos de consulta, suscripciones a bibliotecas y sociedades científicas, entre otros).
2 USD: United State Dollars
3 CLP: Pesos de Chile (CL: Chile, P: pesos)
5
NOTA: para indicar los gastos usted, debe indicar sólo aquellos relacionados con la actividad de
investigación y desarrollo, por lo cual si vuestra institución asigna partes de un área, divide costos de
mantención, servicios u otros, usted deberá ESTIMAR la proporción correspondiente al gasto dedicado al
área dedicada a I+D.
Así, lo anterior se puede explicar bajo el siguiente ejemplo de un prorrateo de costos dentro de una
institución (para términos de ejemplo).
Se necesita saber los costos asociados a cada área, para asignar centros de costo, sin embargo, si al
momento no posee una división, debe considerar los siguientes pagos:
Servicios
Electricidad
Seguridad
Otros
2
arriendo mts
Total
Valor $
300.000
500.000
300.000
800.000
1.900.000
$
$
$
$
$
Luego de realizar las estimaciones pertinentes, obtiene la siguiente distribución de gasto:
Prorrateo Costos Ejemplo
I+D
18%
22%
Operaciones
Administración
18%
24%
Comercial
18%
Gerencia
Áreas
Costos Prorrateados
I+D
Operaciones
Administración
Comercial
Gerencia
Total
$
$
$
$
$
$
425.000
455.000
350.000
335.000
335.000
1.900.000
El proceso realizado para determinar la participación en los gastos por área, puede variar en cada caso
particular, en este caso, para términos ejemplares fue realizado bajo un supuesto de iguales metros
cuadrados, y con diferencia en la cantidad de gasto energético por área.
Para mayor detalle de este ejemplo véase anexo 2.
Deben considerarse todos los gastos asociados a servicios indirectos, ya se trate de servicios
suministrados dentro de la organización en cuestión o de servicios alquilados o adquiridos en el exterior
(seguridad, almacenamiento, utilización, reparación y conservación de edificios o equipos, servicios
informáticos, costes de impresión de informes de I+D). Deben excluirse los gastos originados por
intereses.
6
•
Inversión en Capital para I+D
La inversión de capital corresponde a la inversión realizada en la adquisición, instalación y/o acondicionamiento de
bienes duraderos (capital fijo), utilizados en los departamentos, laboratorios o proyectos de I+D que, por su
naturaleza, valor unitario o destino incrementan el patrimonio de la institución. Deben declararse íntegramente
para el período en el que tienen lugar y no deben registrarse como elemento de amortización. La inversión en
capital comprende:
5.
Terrenos: la inversión producida por la adquisición de terrenos para I+D (por ejemplo, terrenos de
pruebas, solares para laboratorios y plantas piloto)
6.
Edificios: construcción o compra de edificios, incluidos los gastos que se producen como
consecuencia de trabajos importantes de mejora, modificación o reparación
7.
Equipos e instrumentos: constituyen los gastos correspondientes a la adquisición de los equipos e
instrumentos necesarios para las actividades de I+D incluyendo el software incorporado.
8.
Adquisición de software: comprende la adquisición de software identificable por separado para su
utilización en la realización de I+D, incluyendo las descripciones de los programas y la
documentación que acompaña al software de sistemas y de aplicaciones. También se incluyen las
cuotas de licencias de uso anuales del software adquirido.
C.2. GASTO SALARIAL Y OTROS GASTOS EN I+D SEGÚN TIPO DE INVESTIGACIÓN, AÑO 2013
En este módulo usted debe indicar la distribución del Gasto Salarial y otros Gastos en I+D reportado en el Módulo
C.1, (C3014) según tipo de investigación la cuales están explicadas en detalle en el formulario investigación
(básica, aplicada y desarrollo experimental).
A continuación se exponen algunos ejemplos, con el fin de ilustrar las diferencias entre los tipos de investigación,
en las disciplinas de Ciencias Sociales y Humanidades y en las Ciencias Naturales e Ingeniería.
Ciencias Naturales e Ingeniería
Ciencias Sociales
y Humanidades
Tabla N° 3: Diferencias entre los tipos de investigación
Investigación Básica
Investigación Aplicada
Desarrollo Experimental
La investigación teórica de
los factores que determinan
las variaciones regionales en
el crecimiento económico.
La misma investigación, realizada
con el objetivo de poder
desarrollar una política estatal al
respecto.
El desarrollo de programas operativos,
basados en los conocimientos obtenidos
mediante la investigación y destinados a
disminuir los desequilibrios regionales.
La búsqueda de métodos
alternativos de computación,
como el cálculo cuántico y la
teoría cuántica
de
la
información.
Incluye la investigación en la
aplicación del tratamiento de la
información en nuevos campos o
según nuevos procesos (por
ejemplo, elaboración de un nuevo
lenguaje de programación, de
nuevos sistemas operativos, de
generadores de programas, etc.) y
la investigación en la aplicación del
tratamiento de la información en
la elaboración de herramientas
tales como información geográfica
y sistemas expertos.
Desarrollo de nuevas aplicaciones de software,
mejoras importantes introducidas en los
sistemas operativos y en los programas de
aplicación, etc.
7
Fuente: manual de Frascati, 2002.
C.3. GASTO TOTAL INTRAMURO EN I+D, SEGÚN FUENTE DE FINANCIAMIENTO, AÑO 2013
El objetivo de este módulo es determinar las principales fuentes de financiamiento para las actividades de I+D en
miles de pesos. En este módulo Usted debe indicar la fuente de los Gastos internos totales en I+D, reportados en
el Módulo C.1, Gasto total Intramuro en I+D, Cod. C3020.
Tabla N° 2: Fuentes de financiamiento
Fuentes nacionales
1. Fondos del Estado
2.
Fondos de empresas
3.
Fondos de instituciones de educación
superior
4. Fondos de instituciones privadas sin
fines de lucro
Fondos internacionales
5.
Sector empresarial
6.
Administración pública
7.
Institución privadas sin fines de lucro
8.
Educación superior
9.
Organización internacionales
10. Unión Europea
A continuación, si usted declaró fondos internacionales, favor señale el monto por concepto de Consultorías de I+D
en el Extranjero, en C3108.
C.4 GASTO TOTAL EXTRAMURO EN I+D, CONTRATADO A TERCEROS DENTRO DE CHILE, AÑO
2013
En este módulo usted debe indicar los montos totales de servicios de I+D contratados a terceros dentro de Chile,
para el año 2013. Además de lo anterior, debe usted indicar las empresas, instituciones o personas naturales que
fueron subcontratadas para realizar estas actividades de investigación.
C.5 GASTO TOTAL EXTRAMURO EN I+D, CONTRATADO A TERCEROS EN EL EXTRANJERO, AÑO
2013
En este módulo usted debe indicar los montos totales de servicios de I+D contratados a terceros fuera de Chile,
para el año 2013.
Módulo D: PERSONAL DEDICADO A INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (I+D)
El objetivo de este módulo es determinar la distribución del personal que participa en las actividades de I+D, en
diferentes niveles, según lo expresado en las tablas del formulario, ejemplo: Género, Ocupación, Región entre
otras características.
Para el presente levantamiento, se realizó un cambio en este módulo, para facilitar la entrega de esta información,
y siguiendo las consideraciones entregadas por ustedes los informantes a lo largo de levantamiento anterior se
procede a crear la tabla resumen que permite agrupar al personal que mantiene características similares, según las
indicaciones que se presentan en el formulario.
8
IMPORTANTE: Si usted posee más de 5 investigadores con diferentes características, o agrupaciones de personas,
favor remítase a nuestro formulario web, que permite el ingreso de 10 grupos. Para aquellos casos que presenten
un número aún mayor a lo mencionado, favor póngase en contacto con el analista designado quien pondrá a
vuestra disposición el formulario en versión Excel.
Módulo E. “Propiedad Intelectual”
Solicitar un derecho de propiedad intelectual implica que usted ingresó formalmente en la entidad
correspondiente todos los antecedentes de su producto, invención o innovación para que fueran analizados. Por
ejemplo, si solicitó una patente de invención o una marca comercial en Chile debió hacerlo en el Instituto Nacional
de Propiedad Industrial (INAPI, ex DPI), mediante la entrega de todos los antecedentes, tras lo cual el INAPI le
asignó un número de solicitud. Sólo una vez que usted tiene este número está formalmente solicitando un
derecho. Si tiene una solicitud en el extranjero, también debe contar con un número de solicitud.
En el ámbito de la propiedad intelectual, la palabra “patente” se utiliza comúnmente para indicar que se ha
solicitado o se cuenta con un derecho de este tipo. Sin embargo, es importante que usted especifique que tipo de
patente se está solicitando o se tiene, ya que no es lo mismo tener una patente de invención, que una patente de
modelo de utilidad.
Tampoco debe confundir la palabra “patente” con los derechos que paga al municipio para la circulación de
vehículos motorizados en el territorio nacional, o los derechos para que funcione un local comercial/industrial, los
cuales tradicionalmente en Chile también se conocen como patentes.
E.1 En el ámbito de la propiedad intelectual existen distintos tipos de patentes que se pueden solicitar tanto en
Chile como en el extranjero, cada una de las cuales protege aspectos diferentes de un producto o un
procedimiento, según sea el caso:
1.
Una patente de invención es un derecho exclusivo concedido por el Estado a un invento que cumple con
los requisitos de ser nuevo (no existe con anterioridad a nivel mundial), tiene nivel inventivo (no es obvio
para un experto en la materia) y tiene aplicación industrial (puede ser desarrollado y utilizado en las
industrias en el amplio sentido).
2.
Un modelo de utilidad es un derecho exclusivo concedido por el Estado a instrumentos, aparatos,
herramientas, dispositivos y objetos o partes de los mismos, en los que la forma sea reivindicable, tanto
en su aspecto externo como en su funcionamiento, y siempre que ésta produzca una utilidad, esto es, que
aporte un beneficio, ventaja o efecto técnico a la función a que son destinados y que antes no tenía.
3.
Un diseño industrial es un derecho exclusivo concedido por el Estado a toda forma tridimensional y
cualquier artículo industrial o artesanal que sirva de patrón para la fabricación de otras unidades y que se
distinga de sus similares, sea por su forma, configuración geométrica, ornamentación o una combinación
de éstas, siempre que dichas características le den una apariencia especial perceptible por medio de la
vista, de tal manera que resulte una fisonomía nueva.
4.
En cuanto a las marcas registradas, debe indicar la cantidad de solicitudes de este tipo que ha ingresado
en Chile, a través del INAPI o en el extranjero en las distintas oficinas de propiedad industrial o intelectual.
No debe confundir a las marcas registradas con el nombre de fantasía que tiene su entidad (la cual se
indica en su escritura de constitución), o con la dirección web de su institución.
En cada uno de los casilleros, sólo debe indicar la cantidad de solicitudes, no el “número de su solicitud”.
9
Una vez finalizada la tramitación de la solicitud, y en tanto ésta cumpla satisfactoriamente con los requisitos, se
concede el derecho. Esta concesión implica que a usted se le hace entrega de un certificado en el cual se indica que
se le ha concedido el derecho.
En el caso de las patentes, la tramitación tarda en promedio a nivel mundial unos 5 años, por tanto es importante
que verifique si su solicitud está en trámite o concedida, lo cual en general puede consultar a través de las bases
de datos de las oficinas de propiedad industrial o intelectual. Si cuenta con una solicitud en Chile y desea verificar
su estado, debe acceder al sitio www.inapi.cl e ingresar a consulta a base de datos.
E.2 ¿Algunos de los derechos que le han concedido los ha transferido a terceros (ya sea a través de un
licenciamiento, venta o cesión)? (Respuesta única).
Cuando a usted se le concede un derecho de propiedad intelectual, el Estado le otorga sólo a usted el derecho
exclusivo para producir, vender o comercializar, en cualquier forma, el producto u objeto del invento y, en general,
realizar cualquier otro tipo de explotación comercial del mismo, en el territorio cubierto por la patente. Por
ejemplo si tiene una patente en Chile, sólo tiene el derecho exclusivo en Chile. Por tanto constituye un derecho de
propiedad como cualquier otro.
Los derechos de propiedad intelectual pueden ser entregados (transferidos) por su titular a terceros, en la forma
que éste determine, es decir, puede darle el derecho exclusivo o no para que: produzca la invención, la
comercialice, la utilice, o puede venderle el derecho.
En cada uno de los casilleros, sólo debe indicar la cantidad de derechos de propiedad, no el “número de estos”
(ejemplo no indicar el número de patente”.
Módulo I: TIEMPO DEDICADO A LA ENCUESTA, OBSERVACIONES Y DATOS DEL
INFORMANTE
El objetivo de este módulo es obtener una retroalimentación respecto de la herramienta utilizada para recopilar
esta información.
Debido a que estamos en constante cambios en pro de obtener una mejor información y realizar el proceso actual
de la forma más amena para nuestros informantes, solicitamos completar las opciones descritas para obtener una
retroalimentación directa.
10
ANEXO 01 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
La investigación y el desarrollo experimental (I+D) comprenden el trabajo creativo llevado a cabo de forma
sistemática para incrementar el volumen de conocimientos, incluido el conocimiento del hombre, la cultura y la
sociedad, y el uso de esos conocimientos para crear nuevas aplicaciones.
El término I+D engloba tres actividades: investigación básica, investigación aplicada y desarrollo experimental.
4
Usted debe tener presente que existen dos características de la I+D que la distinguen de otras actividades afines:
1.
2.
La existencia de un elemento de apreciable novedad, ya sea en la pregunta científica o en la metodología
que se utiliza para responder dicha pregunta.
La resolución de una incertidumbre científica y/o tecnológica.
A continuación encontrará una descripción detallada sobre algunas actividades que son consideradas I+D y
aquellas que no lo son, según área. Como regla general las actividades se consideran I+D cuando se efectúan
exclusiva o principalmente para un proyecto de I+D.
Área
Actividades
científicas y
tecnológicas
Ensayos y
Normalización
Estudios de
viabilidad
4
Tabla N° 1: ¿Qué es y qué No es I+D?
No es I+D
Recolección, codificación, registro, clasificación,
difusión, traducción, análisis y evaluación cuando
no se realizan exclusiva o principalmente para un
proyecto de I+D.
Actualización de normas nacionales, calibración de
normas secundarias, ensayos y análisis rutinarios de
materiales, componentes, productos, procesos,
suelos, atmósfera, etc.
Evaluación de proyectos de ingeniería utilizando
técnicas existentes, exámenes de características
socioeconómicas y consecuencias de determinadas
situaciones.
Asistencia Médica
Estudios rutinarios y aplicación habitual
conocimientos médicos especializados.
de
Desarrollo de
software
Actividades de naturaleza rutinaria relacionadas con
software, tales como trabajos de mejora de
sistemas o programas específicos que ya estaban a
disposición del público con anterioridad, tareas
rutinarias de mantenimiento informático. Uso de
software para una nueva aplicación o finalidad.
Actividades
industriales
Etapas científicas, técnicas, comerciales y
financieras necesarias para la puesta en marcha de
productos o servicios nuevos o mejorados y su
explotación comercial (adquisición de tecnología,
herramientas básicas, ingeniería industrial, diseño
industrial, arranque de procesos de fabricación y
comercialización de productos nuevos
y
mejorados).
Si es I+D
Cuando
se
realizan
exclusiva
principalmente como apoyo a la I+D.
o
Creación y mejoras de métodos de ensayo.
Estudios de viabilidad de proyectos de
investigación.
Asistencia médica especializada realizada en
hospitales universitarios cuando está ligada
a algún proyecto específico de I+D.
Desarrollo de software siempre que se
produzca un avance en el campo de la
informática. Actualización, mejora o
modificación de un programa o sistema ya
existente si aporta progreso científico y/o
tecnológico que dé lugar a mayor
conocimiento.
Actividades para introducir mejoras técnicas
en el producto o en el proceso.
La definición de estos conceptos y sus respectivos ejemplos se encuentran en el Módulo C, sección C.2.
11
Estadísticas
Recolección de datos de interés general.
Actividades mineras
y de prospección
Actividades de prospección y levantamiento
geológicos realizadas para tareas normales de la
institución.
Banca y finanzas
Investigaciones
existentes.
rutinarias
para
actividades
Recolección de datos con fines de
investigación. Trabajo conceptual y
metodológico relativo al desarrollo de
encuestas
y
sistemas
estadísticos
completamente nuevos o modificados
sustancialmente,
metodologías
de
muestreo, estimaciones estadísticas en
materias concretas.
Desarrollo de nuevos métodos y técnicas de
levantamientos geológicos.
Levantamientos geológicos como parte
esencial de un proyecto de investigación
relativo a fenómenos geológicos.
Investigación sobre fenómenos geológicos
per se que se emprende como de los
programas de prospección y levantamientos
geológicos.
Investigación matemática relativa al análisis
de riesgo financiero. Desarrollo de modelos
de riesgo. Desarrollo de nuevas técnicas de
investigación. Investigación para identificar
nuevos riesgos o fenómenos sociales
relacionados con riegos, seguros, etc.
Fuente: Manual de Frascati, 2002.
A continuación algunos ejemplos concretos:
Campo
Tabla N° 2: Ejemplos de lo qué es I+D y lo qué No
No es I+D
Si es I+D
- La autopsia efectuada para estudiar un caso de
mortalidad particular con el fin de establecer los
efectos secundarios de cierto tratamiento contra
el cáncer.
- Los exámenes rutinarios tales como los análisis -Un programa especial de análisis de sangre
de sangre bacteriológicos que realizan los realizado con ocasión de la introducción de un
médicos.
nuevo fármaco
- La investigación de nuevos métodos de medida
- El registro diario de la temperatura o de la de las temperaturas, así como el estudio y
presión atmosférica.
desarrollo de nuevos sistemas y técnicas de
interpretación de datos.
- Cálculos, proyectos, planos e instrucciones de - Los cálculos, proyectos, planos e instrucciones
funcionamiento para preparación, ejecución y de funcionamiento que se realizan para la
mantenimiento de producción normalizada o construcción y puesta en marcha de plantas piloto
para la promoción de la venta de productos.
y de prototipos.
Fuente: Manual de Frascati, 2002.
- Una autopsia rutinaria para conocer las causas
de un fallecimiento.
Medicina
Meteorología
Ingeniería
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ANEXO 02 ESTIMACIÓN DE GASTOS Y PRORRATEO
Una institución necesita saber los costos asociados a cada área, para asignar centros de costo, sin embargo al
momento no posee una división, ante lo cual, debe considerar los siguientes pagos:
Cuadro 1: ejemplo gasto
Servicios
Valor $
Electricidad
$
300.000
Seguridad
$
500.000
Otros
$
300.000
2
arriendo mts
$
800.000
Total
$
1.900.000
: Ejemplo de distribución física: los rectángulos, representan las áreas, y los cubos, representan los distintos
equipos asignados por área:
I+D
Operaciones
Admin
Comercial
Gerencia
Para realizar las estimaciones pertinentes se considera: metros cuadrados por área, cantidad de equipos eléctricos,
2
(nótese igualdad en superficie mt , y diferencia en cantidad de equipos), resultando:
Áreas
I+D
Operaciones
Administración
Comercial
Gerencia
Cuadro 2: ejemplo distribución gasto
Porcentaje de metros cuadrados respecto a
la totalidad de la institución
20%
20%
20%
20%
20%
100%
Gasto
de
energía
*35%
45%
10%
5%
5%
100%
*En este caso, los porcentajes de gasto energético se estiman mediante la suma de consumo de los equipos del
ejemplo, Watts por cada equipo, bajo el supuesto que todos los equipos consuman aproximadamente lo mismo,
da un total por área, lo que permite realizar una estimación del consumo energético por área, y por el total.
Ejemplo: *Para calcular el gasto energético del área I+D, se toman 18 equipos, sobre el total que son 51, lo que da
un total estimado de gasto energético de 35% para el área de I+D (18/51=0,35).
13
Para obtener el prorrateo se debe multiplicar su porcentaje de participación por el costo total del servicio, de esta
forma se obtiene en cada ítem el valor total asociado al peso relativo entregado como porcentaje en el cuadro
anterior.
Ejemplo
• I+D utiliza un 20% de los metros cuadrados (una institución dividida en 5 secciones, todas del mismo
tamaño. Para esto siempre se debe corroborar que la totalidad de los porcentajes por área sumen 100%.
•
I+D utiliza un 35% de gasto de energía, debido a que posee una alta cantidad de computadores y equipos
en constante uso. Para ello se puede contabilizar la cantidad de equipos, su consumo en watts, o la
cantidad de estaciones de trabajo. Para el porcentaje, siempre se debe corroborar que la suma total
corresponda a 100%. En este caso, se utiliza la cantidad de equipos por área. (Cuadro 2: ejemplo
distribución gasto).
Cuadro 3: Ejemplo valorización, fórmulas de cálculo por área de gastos
Electricidad
Costo por gasto
energético
Seguridad
Costo seguridad
Otros
Arriendo
2
Costo por mts
TOTAL
Costos prorrateados
I+D
=(35x300.000/100)
=(20x500.000/100)
=(20x300.000/100)
=(20x800.000/100)
=SUMA( )
Operaciones
Administración
=(45x300.000/100)
=(10x300.000/100)
=(20x500.000/100)
=(20x500.000/100)
=(20x300.000/100)
=(20x300.000/100)
=(20x800.000/100)
=(20x800.000/100)
=SUMA( )
=SUMA( )
Comercial
Gerencia
=(5x300.000/100)
=(5x300.000/100)
=(20x500.000/100)
=(20x500.000/100)
=(20x300.000/100)
=(20x300.000/100)
=(20x800.000/100)
=(20x800.000/100)
=SUMA( )
=SUMA( )
=(SUMA)
=(SUMA)
=(SUMA)
=SUMA( )
Áreas
Según lo anterior:
Áreas
I+D
Operaciones
Administración
Comercial
Gerencia
Electricidad
costo por gasto
energético
$
$
$
$
$
$
105.000
135.000
30.000
15.000
15.000
300.000
=(SUMA)
Cuadro 4: Ejemplo valorización final, totales.
Seguridad
Otros
Arriendo
2
costo seguridad
Costo por mts
$
$
$
$
$
$
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
500.000
$ 60.000
$ 60.000
$ 60.000
$ 60.000
$ 60.000
$ 300.000
$
$
$
$
$
$
160.000
160.000
160.000
160.000
160.000
800.000
TOTAL
Costos prorrateados
$
$
$
$
$
$
425.000
455.000
350.000
335.000
335.000
1.900.000
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