Estudios del Sector

ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043
ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y
SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA
FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO
INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS.
Fecha: Mayo 20 de
2016
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ESTUDIO DEL SECTOR
En cumplimiento al decreto 1082 de 2015, este despacho procede a realizar los estudios del sector relativo al objeto del proceso de
contratación y teniendo en cuenta las consideraciones particulares que da la Guía para la Elaboración de Estudios del Sector sobre
Contratación Directa y Contratación de Mínima Cuantía y los siguientes áreas:
A ASPÈCTOS GENERALES
1
Económico
De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el
valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: DIECIOCHO MILLONES
DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/L ($18.250.000), incluidos impuestos y descuentos de ley.
2
Técnico
CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS. . Para la adecuación, establecimiento, mantenimiento y suministro a
todo costo de infraestructura física del centro de la madera del Colegio Integrado Nacional Oriente De Caldas,
se deben tener en cuenta las siguientes especificaciones técnicas:
No.
ITEM
DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
Adecuación vivero, CENTRO DE LA MADERA
a. Mantenimiento de Soportes para cubetas y Tubetes, cama alta
(2)
b. Adecuación de Sistema de Riego por aspersión y mantenimiento.
M
c. reubicación y mantenimiento motobomba eléctrica.
1
2
d. Mantenimiento de cerramiento perimetral del vivero en forma
de (L): metros lineales de cerramiento perimetral con traviesas de
guadua pintadas en vareta y establecimiento de 4 postes en
concreto.
e. Mantenimiento techo del modular de camas altas y bajas (2
modulares) en plástico agroplasn instalado y templado.
f. mantenimiento acometida eléctrica, adecuación de caja de
control, mantenimiento de 5 lámparas con 3 interruptores.
g. Adecuación de Tolva de embolsado. Soldadura y adecuación,
instalación de rodachinas.
h. Establecimiento Placa concreto Vivero*m 5 cm de espesor,
incluye nivelación de terreno afirmado y aplicación de concreto.
FABRICACIÓN BODEGA PARA MADERA
Adecuación, y construcción de bodega tipo ramada de
aproximadamente 80m2, para depósito de madera y otros.
Comprende: nivelación de terreno, excavación para 8 zapatas de
60cm*60cm*20cm desde terreno firme y columnas de
30cm*30cm* 50cm de altura, desde el nivel de piso terminado.
Adecuación y anclaje de 8 tubos existentes, postes sobre las
columnas para sostener 4 cerchas metálicas.
Adecuación e instalación de cerchas metálicas, lijado pintado con
pintura anticorrosiva.
2
CANTID
AD
28.8
Puntos aspersores
Motobomba
reubicada y
funcionando
10
M
22
M
2
1
160
Puntos eléctricos
5
Tolva adecuada
1
M
2
109
M
2
80m
2
ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043
ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y
SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA
FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO
INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS.
3
Suministro e instalación de correas metálicas tipo perfil metálico de
32*15”para sostener el techo.
Suministro e instalación de rejas tipo pasamanos provistas por la
institución para el cerramiento perimetral de la bodega y a una
altura aproximada de 2metros.
Adecuación e instalación de dos puertas metálicas existentes para
entrada y evacuación.
Suministro e instalación de materiales para arriostrar la estructura.
Instalación de techo existente de teja tipo fibro cemento con sus
respectivos sistemas de amarre y caballetes (techo a 2 aguas).
TECHO AREA LEÑA LABORATORIO HORNO DE SECADO CENTRO D
ELA MADERA.
Comprende: suministro e instalación de 10 perfiles y hierro tipo
rectangular de 3”*1.5”necesarios para sostener hojas de zinc tipo
ondulado normal.
Suministro e instalación de hojas de zinc requeridas para techar un
área de 100m”. Son dos aguas cada una de 10m*5m sobre perfiles
metálicos y con su debido sistema de caballete o tejas superpuestas
para la unión de las dos pendientes en el caballete; debidamente
aseguradas.
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M
2
100
El contratista debe ser persona natural; Bachiller técnico en mecánica industrial o técnico en construcción
con experiencia certificada en las áreas de la mecánica industrial y la construcción.
La ejecución del contrato se hará en el Centro de la madera, ubicado en la vía Pensilvania estadio municipal
del municipio de Pensilvania.
El contratista deberá garantizar las obras por un término mínimo de un (1) año.
El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados
todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley que apliquen al
contrato.
La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre
incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley.
Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta
contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones
de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional
Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente
bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas.
“En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo,
de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.”
3
Regulatorio
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ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y
SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA
FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO
INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS.
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11.
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Constitución Política de Colombia
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007
Decreto 1082 de 2015 (( Reglamenta el sistema de compras y contratación pública)
Plan de Desarrollo Nacional 2014 - 2018
Plan de Desarrollo Institucional 2016-2019
Ordenanza No. 771 de diciembre de 2015 de la Honorable Asamblea Departamental
Acuerdo No. 024 de diciembre de 15 de 2015 del Consejo Directivo.
Plan Operativo Anual POA 2016
Plan anual de adquisiciones 2016
Manual de Contratación Institucional.
Otros
El contratista debe ser persona natural; Bachiller técnico en mecánica industrial o técnico en construcción
con experiencia certificada en las áreas de la mecánica industrial y la construcción.
La ejecución del contrato se hará en el Centro de la madera, ubicado en la vía Pensilvania estadio municipal
del municipio de Pensilvania.
El contratista deberá garantizar las obras por un término mínimo de un (1) año.
El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados
todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley que apliquen al
contrato.
La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre
incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley.
Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta
contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones
de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional
Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente
bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas.
“En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo,
de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.”
B. ESTUDIO DE LA OFERTA
1
Dinámica de producción
2
Dinámica de distribución
3
Dinámica de inventarios
No necesaria en este tipo de contratación.
No necesaria en este tipo de contratación.
No necesaria en este tipo de contratación.
C. ESTUDIO DE LA DEMANADA
1
Modalidad
de Contratación de mínima cuantía.
contratación
ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043
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Objeto de contrato
Adecuación área vivero, construcción bodega para almacenamiento de madera y adecuación área
leña horno de secado, en las instalaciones del centro de la madera.
3
Cantidad del bien o
servicio
No.
ITEM
DESCRIPCIÓN
Adecuación vivero, CENTRO DE LA MADERA
a. Mantenimiento de Soportes para cubetas y Tubetes, cama
alta (2)
b. Adecuación de Sistema de Riego por aspersión y
mantenimiento.
c. reubicación y mantenimiento motobomba eléctrica.
1
2
UNIDAD DE
MEDIDA
M
2
Puntos
aspersores
Motobomba
reubicada y
funcionando
d. Mantenimiento de cerramiento perimetral del vivero en
forma de (L): metros lineales de cerramiento perimetral con
M
traviesas de guadua pintadas en vareta y establecimiento de 4
postes en concreto.
e. Mantenimiento techo del modular de camas altas y bajas (2
2
M
modulares) en plástico agroplasn instalado y templado.
f. mantenimiento acometida eléctrica, adecuación de caja de
Puntos eléctricos
control, mantenimiento de 5 lámparas con 3 interruptores.
g. Adecuación de Tolva de embolsado. Soldadura y adecuación,
Tolva adecuada
instalación de rodachinas.
h. Establecimiento Placa concreto Vivero*m 5 cm de espesor,
2
incluye nivelación de terreno afirmado y aplicación de
M
concreto.
FABRICACIÓN BODEGA PARA MADERA
Adecuación, y construcción de bodega tipo ramada de
aproximadamente 80m2, para depósito de madera y otros.
Comprende: nivelación de terreno, excavación para 8 zapatas
de 60cm*60cm*20cm desde terreno firme y columnas de
30cm*30cm* 50cm de altura, desde el nivel de piso terminado.
Adecuación y anclaje de 8 tubos existentes, postes sobre las
columnas para sostener 4 cerchas metálicas.
2
M
Adecuación e instalación de cerchas metálicas, lijado pintado
con pintura anticorrosiva.
Suministro e instalación de correas metálicas tipo perfil
metálico de 32*15”para sostener el techo.
Suministro e instalación de rejas tipo pasamanos provistas por
la institución para el cerramiento perimetral de la bodega y a
una altura aproximada de 2metros.
Adecuación e instalación de dos puertas metálicas existentes
para entrada y evacuación.
CANTI
DAD
28.8
10
1
22
160
5
1
109
80m
2
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ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y
SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA
FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO
INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS.
3
4
Autorizaciones,
permisos o licencias
requeridas
Suministro e instalación de materiales para arriostrar la
estructura.
Instalación de techo existente de teja tipo fibro cemento con
sus respectivos sistemas de amarre y caballetes (techo a 2
aguas).
TECHO AREA LEÑA LABORATORIO HORNO DE SECADO CENTRO
D ELA MADERA.
Comprende: suministro e instalación de 10 perfiles y hierro
tipo rectangular de 3”*1.5”necesarios para sostener hojas de
zinc tipo ondulado normal.
Suministro e instalación de hojas de zinc requeridas para
techar un área de 100m”. Son dos aguas cada una de 10m*5m
sobre perfiles metálicos y con su debido sistema de caballete o
tejas superpuestas para la unión de las dos pendientes en el
caballete; debidamente aseguradas.
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2016
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M
2
100
El contratista debe ser persona natural; Bachiller técnico en mecánica industrial o técnico en
construcción con experiencia certificada en las áreas de la mecánica industrial y la construcción.
La ejecución del contrato se hará en el Centro de la madera, ubicado en la vía Pensilvania estadio
municipal del municipio de Pensilvania.
El contratista deberá garantizar las obras por un término de un (1) año.
El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están
considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos
de ley que apliquen al contrato.
La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se
encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley.
Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta
contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio
integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga
un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas.
“En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el
tiempo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.”
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Valor del contrato y
forma de pago
De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado
que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: DIECIOCHO
MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/L ($18.250.000), incluidos impuestos y
descuentos de ley.
ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043
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El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor del contrato,
previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento
que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley.
6
7
Número
de
contratos suscritos
para el efecto y
vigencias de los
mismos
Presupuesto
con
cargo al cual han
sido ejecutados los
contratos
(inversión
o
funcionamiento) y
si ha habido lugar a
vigencias futuras
El número de contratos suscrito para esta clase de bienes y/o servicios es de aproximadamente 1
cada año. Este es el primero de la vigencia 2016.
El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este compromiso con cargo al Certificado de
Disponibilidad Presupuestal y en los rubros tal y como se muestra a continuación:
CDP No.
CODIGO
PRESUPUESTAL
DESCRIPCION
RECURSOS
2016190
G113023113
Mejoramiento y mantenimiento de
infraestructura propia del sector.
CREE
$18.250.000
En este contrato no se comprometen vigencias futuras, el presupuesto asignado corresponde a
presupuesto de la vigencia, año 2016.
8
9
10
11
Oferentes que han
participado en los
procesos
de
selección
y
contratistas
Comportamiento
de los contratistas
e imposición de
sanciones
Condiciones
de
pago establecidas
en los contratos
Los oferentes que han participado en esta clase de contratación son personas naturales o jurídicas
ubicadas en el Municipio de Pensilvania, Manzanares, Manizales, Bogotá entre otros.
Al momento de este estudio, no se han presentado sanciones a contratistas; las evaluaciones de
todos los bines y servicios adquiridos por la IES CINOC, se realizan con base a lo trazado por el
sistema de gestión de calidad en lo que tiene que ver con evaluación a proveedores, evaluaciones
que reposan en las carpetas de cada uno de los contratos realizados con cada proveedor.
El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor del contrato,
previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento
que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley.
Cronograma
El plazo de ejecución será máximo de un (1) mes, previa la firma del contrato y previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y legalización.
12
Tiempo y lugares
de
entrega
acordados
El plazo de ejecución será máximo de un (1) mes, previa la firma del contrato y previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y legalización.
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Los materiales o productos o servicios surgidos del presente contrato deberán ser entregadas en el
Centro de la madera ubicado vía Pensilvania Estadio Municipal Pensilvania Caldas.
13
Garantías exigidas
Amparándonos en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, la entidad es libre
de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes
superficies. Para el presente proceso se considera que no es necesaria la exigencia de garantías.
Nota: En la Contratación Directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente
las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad Estatal
sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el
punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía.
La Entidad Estatal debe consignar en los Documentos del Proceso, bien sea en los estudios previos o en la información de soporte de
los mismos, los aspectos de que trata el Decreto 1082 de 2015. En un contrato de prestación de servicios profesionales, el análisis del
sector depende del objeto del contrato y de las condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural o
jurídica que está en condiciones de desarrollar dicho objeto.
En los Procesos De Contratación De Mínima Cuantía el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de
Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados para el Proceso de Contratación.
En esta modalidad de selección no es necesario hacer un estudio extensivo de las condiciones generales de los potenciales oferentes,
definir su participación en el PIB industrial o estudiar la estructura de los estados financieros de los posibles proveedores y de la
industria. En estos casos, es necesario revisar las condiciones particulares de otros Procesos de Contratación similares, acopiar
información suficiente de precios, calidad, condiciones y plazos de entrega con otros clientes del proveedor públicos o privados,
solicitar información a los proveedores, verificar la idoneidad de los mismos y plasmar tal información en los Documentos del
Proceso, siempre con el propósito de que la decisión de negocio sea adecuada y garantice la satisfacción de la necesidad de la
Entidad Estatal, cumpliendo los objetivos de eficiencia, eficacia y economía y buscando promover la competencia.
Preparo:
ORIGINAL FIRMADO
Libaniel De Jesús Gómez Ramírez
Profesional Universitario
Contador
Proyectó: LDJGR
Digitó: LDJGR