INVITACIÓN PÚBLICA 01-LUPARO-2015 INSTITUCION EDUCATVA LUIS PATRON ROSANO NIT. 800.027.648-1. Abril 24 del 2015 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HASTA LA CUANTÍA DE 20 SMLMV MODALIDAD DE SELECCIÓN En cumplimiento del reglamento del Consejo Directivo de la Institución, se justifica la escogencia de la presente selección, mediante la modalidad de contratación directa hasta 20 smlmv: OBJETO: Servicio de asesoría financiera, contractual, tributaria y presupuestal, detallada a continuación: Diligenciamiento de libros de contabilidad Elaboración de informes semestrales a la contraloría Elaboración de informes semestrales a la gobernación Elaboración de informes al concejo directivo cuando estos lo soliciten. Elaboración de informes trimestrales al Men y subida a la plataforma de el sifse de los mismos Elaboración de procesos de contratación y subida al secop de los contratos Asesoría en la elaboración de presupuesto anual 2016 Asesoría en la elaboración de plan de adquisiciones 2016 Asesoría en la elaboración del PAC Asesoría en materia tributaria Asesoría mensual en materia presupuestal. VALOR Y FORMA DE PAGO: El contrato será cancelado en 8 cuotas, la primera cuota será entregada en Abril, previa elaboración de información exógena 2014, elaboración de procesos de contratación de el mes de abril y subida al secop de los contratos; actualización contable hasta Abril, elaboración informe ministerio de educación y subida a la plataforma del sifse, asesoría presupuestal y financiera. y el saldo será cancelado en 8 cuotas mensuales de igual valor, previa entrega de los servicios ofrecidos en el mes anterior. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo establecido para la ejecución del contrato será de 8 meses, contados a partir del perfeccionamiento. PRESUPUESTO OFICIAL: El valor presupuestado para la presente contratación es de $8.640.000. EXIGENCIA DE GARANTIA: De conformidad con lo establecido en el Art 8 del decreto 4828 de 2008, no será obligatorio la exigencia de garantía en el presente proceso contractual, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, entendiendo para tal efecto, que no existe riesgo para la ejecución del contrato. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD:. La institución educativa debe garantizar la administración de los recursos de manera eficiente y eficaz para lo cual requiere asesoría contable, financiera y tributaria ajustado a la normatividad legal, que le permita contar con información para uso externo e interno necesario tanto como para la toma de decisiones como la entrega de informes financieros a las diversas entidades que lo exigen. También es de anotar las disposiciones legales consagradas en el decreto 1510 del 2013 que obliga a todas las entidades públicas a publicar sus procesos de contratación pública en el SECOP. Por todo lo anterior es indispensable contar con una persona en la entidad que además encargarse de la parte financiera, y de contratación publica tenga destrezas en el manejo de plataformas de internet para publicar en las páginas de el Secop, Ministerio de Educación Nacional, Dian y las que en adelante soliciten informes por este medio. Con base en las indicaciones mencionadas, y teniendo en cuenta en la planta de cargos de la institución educativa no se dispone del personal idóneo para realizar labores anteriormente detalladas se precisa contratar la prestación integral de este servicio, aspecto éste que se cumple mediante aplicación de las etapas precontractuales propias para la ejecución de los recursos conforme a lo dispuesto en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008, decreto 1510 del 2013, suscribiendo contrato de prestación de servicios que permitan el cumplimiento y satisfacción de la necesidad presentada. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO FECHA Y ACTIVIDAD HORA Publicación aviso invitación Publica LUGAR Abril 24 del 2015 desde Pagina Web de la institución educativa las 2 pm hasta el día 27 de Abril del 2015 a las 2:pm. www.ieluispatronrosano.santiagodetolusucre.gov.co Plazo final entrega de propuestas hasta el dia 27 de abril del 2015 a la 2 Tesorería de institución Educativa Luis patrón pm Rosano ubicada en la calle 10 cra 4 esquina o al correo Verificación de precios ofertados y de requisitos habilitados 27 de abril del 2015 a las 2 Instalaciones de la institución educativa Luis pm Patron Rosano oficina de tesorería. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar un (1) único sobre o correo electrónico el cual contendrá la siguiente información. Carta de presentación. Oferta económica de los bienes y/o servicios según las especificaciones técnicas exigidas por la Institución educativa Deberá expresar en la propuesta que no se encuentra incurso en ninguna de las casuales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar según la ley, además, que no ha tenido sanciones por declaratoria de incumplimiento o caducidad administrativa del contrato según sea el caso. REQUISITOS HABILITANTES PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA Certificado de antecedentes penales policía X Certificado de antecedentes disciplinarios procuraduría Paz y salvo fiscal (contraloria) Certificado camara de comercio X x x Rut X Seguridad social Certificacion de pago parafiscales fotocopia de la cedula X x X X X X respecto a trabajadores que tenga dispuestos para el objeto contractual X Representante legal CRITERIOS DE EVALUACIÒN a. De 0 hasta 15 SMLMV vigentes. la selección se hará en consideración a precios de mercado, garantizando en todo caso favorabilidad y conveniencia según el mejor precio en atención a la calidad, detalles técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad según corresponda en bien o servicio requerido. La decisión será tomada sin consideración al número de ofertas recibidas. b. Superior a 15 SMLMV y hasta los 20 SMLMV, se solicitaran como mínimo dos ofertas, la selección se hará en consideración a precios de mercado, garantizando en todo caso favorabilidad y conveniencia según el mejor precio en atención a la calidad, detalles técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad según corresponda en bien o servicio requerido.. c. Superior a 20 SMLMV se procederá con la modalidad de contratación que corresponda. Declaratoria de Desierta. En caso de no presentarse propuestas, o que ninguna de las propuestas presentadas resulte habilitada durante el proceso, el mismo se declarará desierto mediante resolución rectoral. La resolución que declara desierto el proceso deberá ser publicada en la misma manera que se publicó la invitación. En caso de declararse desierto el proceso, se procederá a la publicación de una nueva invitación pública. Para la contratacion de los servicios relacionados la institución cuenta con el CDP No. 01 Las cotizaciones se deben presentar en sobre cerrado en la tesorería de la institución educativa situada en la calle 10 cra 4 esquina o al correo frabucu@yahoo.com.mx FRANCISCO BUELVAS CUELLO RECTOR