1. GESTION DIRECTIVA

COMPONENTES DEL PEI
1. GESTION DIRECTIVA
1.1 Direccionamiento Estratégico
1.1.1
Principios y fundamentos Institucionales
MISIÓN
La Institución Educativa Félix de Bedout Moreno forma niñas, niños y jóvenes en el ser y el conocer,
implementando un aprendizaje-significativo-problémico, enmarcado en avances tecnológicos, que
posibilitan la reflexión, la investigación, la participación y la convivencia pacífica, contribuyendo a un
eficiente desempeño personal, social y laboral.
VISIÓN
Para el año 2012 la Institución Educativa Félix de Bedout Moreno será reconocida por su calidad en
el servicio, caracterizada porque sus estudiante y egresados poseen competencias ciudadanas,
científicas y tecnológicas, una actitud investigativa y un proyecto de vida claro, contribuyendo a su
desarrollo personal, social, cultural y empresarial, acorde con las necesidades del medio y del mundo
globalizado.
PRINCIPIOS Y CREENCIAS
Seres humanos multidimensionales, constructores y comunicadores de su cultura, en constante
búsqueda de sí mismo, interactuando con el otro y su entorno
Pedagogía que desarrolla el pensamiento científico, crítico y reflexivo, que ayuda a leer la realidad del
sujeto y la de su entorno, mediada por el respeto, la responsabilidad y la tolerancia.
Comunidad educativa que construye proyecto de vida con conciencia y responsabilidad frente a su
propia existencia, para encontrar en el quehacer diario una oportunidad para ser mejores personas y
ciudadanos.
Docente líder, investigador, creativo, innovador, crítico; que promueve y estimula el interés, la
curiosidad y la búsqueda intencional del conocimiento.
VALORES
 COMPROMISO:
adquiridas.
Cumplir con agrado, convicción y efectividad las tareas asignadas o
 RESPETO: Reconocer y aceptar las diferencias individuales. Buen trato a sí mismo, a los
demás y a su entorno.
 SOLIDARIDAD:
desinteresada.
Estar dispuesto y actuar en función de servir a los demás de manera
 PERTENENCIA: Valorar, proteger y sentir como propios los bienes privados y públicos.
 PARTICIPACIÓN: Intervenir en forma activa en los procesos que ayudan en la toma
democrática de decisiones a nivel institucional.
 CALIDAD: Es un proceso de mejoramiento continuo que busca satisfacer las necesidades y
expectativas de la comunidad educativa
CONCEPTOS
 Actividades de recuperación: son las acciones que se realizan al iniciar el año escolar con
el objetivo de superar las deficiencias o insuficiencias presentadas por el estudiante en un
área determinada, según el informe final.
 Actividades de refuerzo y superación: son las acciones que se realizan al finalizar cada
periodo académico con el objetivo de superar las deficiencias o insuficiencias presentadas por
los estudiantes.
 Aprendizaje: Actividad que sirve para adquirir alguna habilidad y que modifica de manera
permanente las posibilidades del ser vivo. Tiene por finalidad la adquisición de hábitos
(especialmente en el campo motor, y tiende entonces a la creación de automatismos) y a la
adquisición de conocimientos.
 Aprendizaje Significativo: Es el mecanismo mental humano para adquirir y almacenar la
vasta cantidad de ideas e información representadas por cualquier campo del conocimiento.
 Aula especializada: Espacio pedagógico donde se desarrollan las actividades de un área o
asignatura específica.
 Competencia: Saber y saber hacer en un contexto.
 Comunidad educativa: Grupo integrado por los estudiantes, docentes, padres de familia y/o
acudientes, egresados, directivos y personal de apoyo.
 Criterios de Evaluación y promoción: son parámetros fundamentados en la legislación
vigente claros y públicos que permiten conocer la manera como deben ser evaluados y
promovidos los estudiantes.
 Currículo: es el conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologías y procesos
que contribuyen a la formación integral y a la construcción de la identidad cultural, nacional,
regional y local, incluyendo también los recursos humanos, académicos y físicos para poner
en práctica las políticas del proyecto educativo institucional.
 Desarrollo Académico: Son las práctica académicas realizadas por los docentes y
estudiantes para cumplir con estándares y competencias propias de cada área y grado.
 Deserción Escolar: Son los estudiantes que se retiran del sistema educativo.
 Dicente: Persona que recibe y desarrolla el servicio educativo.
 Didáctica: Es el arte de enseñar o profesar, la tecnología de la función profesoral, el estudio
de los medios de enseñanza. Se basa en la intuición, la tradición, en teorías generales sobre
el aprendizaje y en aportes experimentales.
 Diseño: Conjunto de procesos que permiten la construcción y desarrollo de un esquema con
parámetros definidos que se constituyen en una guía de trabajo.
 Docente: Persona que planifica, desarrolla y evalúa el servicio educativo.
 Educación: Conjunto de actividades que tiene como objetivo la formación en los estudiantes
de las competencias básicas ciudadanas y/o laborales que les permitan un desarrollo

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
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
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
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

personal, cultural, social y productivo acorde con sus proyectos de vida y la dinámica y
proyección socio-económica de su entorno.
Egresados: Es el estudiante que es titulado en la institución como bachiller.
Enseñanza: La acción coordinada que tiene por finalidad hacer que los estudiantes
adquieran nuevos conocimientos, capacidades, técnicas, formas de sensibilidad.
Estándar: Criterios claros y públicos que permiten conocer lo que deben aprender nuestros
niños, niñas y jóvenes independiente de su condición social, económica o política. Parámetro
referencial.
Estímulos para estudiantes: Reconocimiento a la efectividad de los niños, niñas y jóvenes
por el cumplimiento de las normas establecidas en el manual de convivencia.
Estrategia: Es una acción puesta en marcha, para alcanzar un fin educativo de calidad. Para
lo cual el estratega (pedagogo) se vale de una sustentación teórica profunda que fundamente
los métodos, técnicas y procedimientos que estructuran la estrategia propuesta.
Evaluación: Conjunto de juicios comparativos entre el deber ser y el ser del proceso de
enseñanza-aprendizaje.
Gobierno escolar: Participación democrática de todos los estamentos de la comunidad
educativa en las diferentes acciones institucionales.
Horizonte Institucional: Principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad
educativa en la institución.
Indicador de desempeño: Parámetros que permiten definir el nivel de competencia en que
se encuentra el estudiante.
Ley general de educación: Documento que contiene Decretos, Resoluciones y Directivas
Ministeriales, por orden numérico y fecha de expedición, las normas que rigen la educación.
Logro: Meta propuesta.
Manual de convivencia: Es un documento en el cual se consigna las generalidades de la
institución y los lineamientos que orientan su vida institucional, los derechos y deberes de la
comunidad educativa, los correctivos pedagógicos y procedimientos para su aplicación.
Material bibliográfico: Recursos impresos y magnéticos que se encuentran en la biblioteca
escolar para uso de la comunidad educativa.
Media técnica: Especialidad de formación ofrecida por la Institución Educativa con miras a
facilitar el acceso a la educación superior.
Método: Del griego método, de meta (con) y odos (vía). Son todas aquellas acciones que
conllevan a la estructuración del conocimiento y que exigen esfuerzo mental.
Metodología: Ciencia de los métodos, dirección, ruta de un procedimiento.
Modelo Pedagógico: Guía a seguir para desarrollar las prácticas pedagógicas.
Normatividad: Conjunto de reglas internas y externas establecidas para el adecuado
funcionamiento
Pedagogía: Teoría de la enseñanza que se impuso a partir del siglo XIX como ciencia de la
educación o didáctica experimental, y que actualmente estudia las condiciones de recepción
de los conocimientos, los contenidos y su evaluación, el papel del educador, el proceso
educativo y, de forma más global, los objetivos de este aprendizaje, indisociables de una
normativa social y cultural.
Plan de Área: Esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales.
Plan operativo institucional: Documento que contiene las metas, estrategias, recursos y
cronograma de las actividades necesarias, para alcanzar los objetivos propuestos en la
implementación del sistema de gestión de la calidad.
Proyecto de aula: Registro que da cuenta de la ejecución de los planes de área según el
modelo pedagógico.
Proyecto Educativo Institucional: Carta de navegación de la institución educativa.
Proyectos Obligatorios: Son aquellas actividades dentro del plan de estudios que ejercitan
al educando en la solución de problemas cotidianos seleccionados por tener relación directa
con el entorno social, cultural, científico y tecnológico.
 Proyectos transversales: Son propuestas institucionales que pretenden superar dificultades
a través del trabajo integrado de áreas.
 Recursos didácticos: material de apoyo que se utiliza para desarrollar el currículo.
 Seguimiento académico: Es un proceso continuo de evaluación al desarrollo y cumplimiento
de los planes de área y proyectos institucionales por parte de los docentes y estudiantes, que
permiten realizar correctivos necesarios de manera oportuna.
 Sistema de Gestión de la Calidad: Conjunto de procesos que permiten la planeación,
ejecución, verificación y ajuste de los planes y programas institucionales con el fin de T
 Técnica: Es el conjunto de procedimientos. Más conocidos como técnicas de trabajo
individual y grupal.
1.1.2
Diagnóstico Institucional
DIAGNÓSTICO PRELIMINAR DEL ESTADO ACTUAL DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
A continuación se muestran los resultados de la evaluación institucional realizada con la finalidad de
verificar su estado actual, los cuales servirán como punto de partida para la ejecución de los planes y
estrategias a desarrollar en los procesos de calidad:
1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
10
9
8
7
6
5
8,8
4
8,0
7,2
3
7,5
7,1
5,9
5,5
4,8
4,2
2
7,2
7,0
6,1
5,8
6,3
6,0
5,6
1
0
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
Puntaje esperado
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
Puntaje obtenido
El valor esperado para cada pregunta es de 10 puntos y como se observa en los numerales 1.3, 1.10,
1.11, 1.2 y 1.8 (presentados en orden ascendente según los resultados) no se alcanza el 60% de este
valor.
1.3 ¿Participan todos los integrantes de la comunidad en la elaboración y desarrollo de
1.10
1.11
1.2
1.8
este plan?
¿Conoce todo el personal de la Institución las conclusiones de la Planeación
Estratégica?
¿Participan las personas en la toma de decisiones sobre su trabajo?
¿Tiene un plan estratégico y evalúa su cumplimiento?
¿Existe correlación entre metas estratégicas y filosofía institucional?
El valor esperado en el Ítem “Direccionamiento Estratégico” es de 160 puntos y se obtuvo 103, es
decir, un 64%:
160
140
120
100
80
160
60
103
40
20
0
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Valor esperado
Valor obtenido
2. ENFOQUE EN EL ESTUDIANTE Y SU SATISFACCIÓN
ENFOQUE EN EL ESTUDIANTE Y SU SATISFACCIÓN
25
20
15
10
18,2
14,6
14,1
13,1
12,4
13,0
10,6
5
0
2.0
2.1
2.2
2.3
Puntaje esperado
2.4
2.5
2.6
Puntaje obtenido
El valor para cada pregunta es de 25 puntos, pero la pregunta 2.1 tiene un valor máximo de 20
puntos. Se puede observar que los únicos numerales que superan el 60% son el 2.1 y el 2.4. Las
otras preguntas que conforman el ítem están por debajo del porcentaje, y son:
2.0 ¿Determina, la Institución, las necesidades de los estudiantes potenciales?
¿Tiene mecanismos para conocer permanentemente las necesidades de sus
2.2
estudiantes?
2.3 ¿Existe un sistema para dar respuesta a las necesidades de los estudiantes?
2.5 ¿Evalúa el grado de satisfacción de sus estudiantes?
2.6 ¿Existen cifras que muestren el grado de satisfacción de los estudiantes?
El valor esperado en el Ítem “Enfoque en el estudiante y su satisfacción” es de 170 puntos y se
obtuvo 96, es decir, un 56%:
180
160
140
120
100
80
170,0
60
96,0
40
20
0
ENFOQUE EN EL ESTUDIANTE Y SU SATISFACCIÓN
Valor esperado
Valor obtenido
3. DESARROLLO DE LAS PERSONAS
DESARROLLO DE LAS PERSONAS
9
8
7
6
5
4
3
5,7
4,8
4,6
2
4,6
4,2
3,9
4,1
4,2
4,3
3,3
3,8
3,7
4,0
4,1
4,5
3,8
1
1,3
0,7
0,8
0
3.0
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Puntaje esperado
3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18
Puntaje obtenido
El valor esperado para cada pregunta es de 8 puntos, excepto en la pregunta 3.9 cuyo valor esperado
es de 3 puntos y las preguntas 3.12 y 3.13 cuyos valores esperados son de 2 puntos cada una. Como
se observa, el único numeral que supera el 60% es el 3.1, las otras preguntas están por debajo del
porcentaje y son:
¿Tiene un proceso de selección del personal con criterios claros y bien
3.0
definidos?
3.2
¿Evalúa el proceso de selección e inducción de empleados?
3.3
¿Planea el desarrollo profesional de los empleados dentro de la Institución?
¿Existe un plan institucional orientado al desarrollo personal y profesional de
3.4
los empleados?
¿Ha establecido mecanismos para medir la efectividad del plan de desarrollo
3.5
individual?
¿Establece de antemano las necesidades y oportunidades de capacitación y
3.6
entrenamiento de los empleados?
¿Existen criterios propios para definir el tipo, nivel y profundidad del
3.7
entrenamiento que se da a los empleados?
¿Evalúa de manera formal la efectividad y eficiencia de los procesos de
3.8
capacitación y entrenamiento?
3.9
¿Se han desarrollado planes de bienestar para los empleados?
¿Mide el grado de satisfacción de los empleados con indicadores claros y
3.10
confiables?
3.11
¿Posee procesos de compensación claramente definidos?
¿Compara sus prácticas de compensación y beneficio con las de otras
3.12
Instituciones?
¿Evalúa periódica y sistemáticamente los planes de beneficio y
3.13
compensación?
3.14
¿Existe un sistema de reconocimiento para los empleados con criterios
claros y conocidos por los integrantes de la Institución?
3.15
3.16
3.17
3.18
¿Mide la efectividad del sistema de reconocimiento de los empleados y la
mejora?
¿Existe un proceso de evaluación de desempeño de los empleados
claramente definido?
¿Conocen los empleados ese proceso de evaluación?
¿Evalúa y mejora el proceso de evaluación de desempeño de los empleados
de manera permanente y sistemática?
En el ítem “Desarrollo de las Personas” se obtuvo un puntaje de 70.7 con respecto al esperado que
es de 135, es decir, un porcentaje de 52%.:
160
140
120
100
80
60
135
40
70,7
20
0
DESARROLLO DE LAS PERSONAS
Valor Esperado
4. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN
Valor Obtenido
LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN
16
14
12
10
8
6
10,4
8,8
4
9,4
7,8
6,5
7,8
6,9
6,6
7,3
2
0
4.0
4.1
4.2
4.3
4.4
Puntaje esperado
4.5
4.6
4.7
4.8
Puntaje obtenido
El valor esperado para cada pregunta es de 15 puntos y, como se observa, los únicos numerales que
superan el 60% son el 4.0 y 4.2; los otros numerales están por debajo del porcentaje y son:
4.1
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
¿Las directivas han creado e incentivan un clima de excelencia en el
desempeño de estudiantes, educadores y demás personas?
¿Existen mecanismos establecidos para recibir sugerencias y dar respuestas
a las mismas?
¿Se identifican las necesidades de los padres de familia de manera
sistemática y periódica?
¿Se tienen en cuenta y se implementan, para mejorar los procesos de la
Institución, las sugerencias de los padres de familia?
¿Existen resultados concretos que muestren el nivel de participación de los
padres de familia y su tendencia?
¿Hace uso de mecanismos formales para medir la satisfacción de los padres
de familia?
¿Utiliza los resultados de satisfacción de los padres para mejorar la
Institución?
En el ítem “Liderazgo y Participación” se obtuvo un puntaje de 71.6 con respecto al esperado que
es de 115, es decir, un porcentaje de 62%.
140
120
100
80
60
115
40
71,6
20
0
LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN
Valor esperado
Valor obtenido
5. GESTIÓN EDUCATIVA
GESTIÓN EDUCATIVA
8
7
6
5
4
3
2
4,4
4,1
4,1
4,4
4,0
3,9
4,0
3,9
3,8
4,2
3,9
3,9
4,4
3,0
3,6
2,9
1
2,6
3,8
4,0
2,3
0
5.0
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5,15 5.16 5.17 5.18 5.19
Puntaje esperado
Puntaje obtenido
El valor esperado para cada pregunta es de 7 puntos, excepto en la pregunta 5.14 cuyo valor
esperado es de 6 puntos y las preguntas 5.15 y 5.16 cuyos valores esperados son de 5 puntos cada
una. Como se observa los numerales que superan el 60% son: 5.0, 5.5 y 5.13. Los otros numerales
están por debajo del porcentaje y son:
¿El currículo corresponde a las necesidades de los estudiantes como grupos y
5.1
como individuos?
¿Se tiene programado un tiempo y un método para revisar, innovar y mejorar el
5.2
currículo?
¿Se evalúa la calidad del currículo con la participación de los distintos estamentos
5.3
de la comunidad educativa?
5.4 ¿Todos los estamentos de la comunidad educativa conocen el currículo?
¿Se incentiva de manera sistemática a las personas que desarrollan investigación,
5.6
sean estas Estudiantes o Educadores?
5.7 ¿Existen criterios claros de evaluación de los trabajos de investigación?
¿El enfoque metodológico adoptado por la Institución se hace evidente en las
5.8
distintas prácticas pedagógicas?
5.9 ¿La metodología adoptada contribuye al cumplimiento de la filosofía institucional?
¿Existe un claro proceso de evaluación y mejoramiento de las metodologías
5.10
practicadas?
¿Existe un método de análisis de procesos que permite detectar las fallas en el
5.11
proceso de aprendizaje?
¿Existen políticas de prevención y corrección que permiten asegurar la calidad de
5.12
la enseñanza?
¿Permanentemente se evalúa, mejora e innova el uso del tiempo en el aula de
5.14
clase?
¿Provee la Institución servicios profesionales que complementan la Educación
5,15
integral de los estudiantes?
¿Se evalúa de manera sistemática la forma y resultados de la prestación de dicho
5.16
servicio?
¿Existe un modelo de evaluación de los estudiantes que va en concordancia con la
5.17
filosofía institucional?
¿El sistema de evaluación de los estudiantes permite su participación y busca
5.18
mejorar el desempeño individual?
¿Existen mecanismos claros y participativos tendientes a mejorar el sistema de
5.19
evaluación de los estudiantes?
El ítem “Gestión Educativa” obtuvo un puntaje de 75.2 con respecto al esperado que es de 135, es
decir, un porcentaje de 55%:
160
140
120
100
80
135
60
40
75,2
20
0
GESTIÓN EDUCATIVA
Valor esperado
Valor obtenido
6. GESTIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA.
GESTIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
9
8
7
6
5
4
3
2
5,6
4,6
4,4
4,0
5,4
4,8
5,0
4,8
4,0
1
1,5
0
6.0
6.1
6.2
6.3
6.4
Puntaje esperado
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
Puntaje obtenido
El valor esperado para cada pregunta es de 8 puntos, excepto en la pregunta 6.5 cuyo valor esperado
es de 3 puntos. Como se observa, los únicos numerales que superan el 60% son: 6.2, 6.4, 6.6, 6.8 y
6.9, los otros están por debajo del porcentaje y son:
¿Existe una herramienta que permite analizar, rediseñar y optimizar nuevos
6.0
procesos administrativos?
¿Se comunica con claridad, oportunidad y precisión cualquier cambio o
6.1
modificación hecha a los procesos administrativos y financieros?
¿La administración de los recursos financieros refleja un apoyo permanente al
6.3
proceso educativo de la Institución?
6.5
¿Existe un organigrama claro, que refleja la filosofía de la Institución?
¿Existe un mecanismo de comparación de la estructura organizacional de la
6.7
Institución, con otras?
El ítem “Gestión Financiera y Administrativa” obtuvo un puntaje de 44.3 con respecto al esperado
que es de 75, es decir, un porcentaje de 59%:
80
70
60
50
40
75
30
44,3
20
10
0
GESTIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Valor esperado
Valor obtenido
7. LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA
LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA
8
7
6
5
4
3
2
3,0
1
2,7
3,1
3,3
3,9
3,5
4,1
3,9
0
7.0
7.1
7.2
7.3
Puntaje esperado
7.4
7.5
7.6
7.7
Puntaje obtenido
El valor esperado para cada pregunta es de 7 puntos, excepto en las preguntas 7.0, 7.1 y 7.3 cuyo
valor esperado es de 5 puntos. Como se observa, el único numeral que supera el 60% es el 7.4, las
preguntas 7.0 y 7.6 están próximas al porcentaje esperado; las otras están por debajo y son:
¿El material didáctico existente satisface las necesidades de los
7.0
estudiantes y profesores?
¿Se lleva un inventario completo y actualizado del material
didáctico?
¿La planta física es espaciosa y adecuada para poder llevar a cabo
el buen desarrollo de cada uno de los procesos de la Institución?
¿Existen planes preventivos y proactivos para dar mantenimiento a
las instalaciones y evitar accidentes?
¿Se tienen en cuenta las necesidades de los distintos estamentos
educativos al adecuar la planta física?
¿Cuenta la Institución con biblioteca, laboratorios, computadores,
material audiovisual y fotocopiadora; adecuados, suficientes y en
permanente buen estado y funcionamiento?
¿Asegura la calidad de los servicios anteriores a través de una
evaluación permanente, de aplicación de correctivos oportunos y de
políticas de mejoramiento?
7.1
7.2
7.3
7.5
7.6
7.7
En el ítem “Logística e Infraestructura” se obtuvo un puntaje de 27.4 con respecto al esperado que
es de 50, es decir, un porcentaje de 55%:
60
50
40
30
50
20
27,4
10
0
LÓGISTICA E INFRAESTRUCTURA
Valor esperado
Valor obtenido
8. GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD
GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD
12
10
8
6
4
6,5
5,5
6,1
6,0
6,8
5,9
5,6
2
0
8.0
8.1
8.2
8.3
Puntaje esperado
8.4
8.5
8.6
Puntaje obtenido
El valor esperado para cada pregunta es de 10 puntos. Como se observa las preguntas que superan
el 60% son: 8.0, 8.2 y 8.4. Las preguntas 7.0 y 7.6 están próximas al porcentaje esperado; las otras
están por debajo y son:
8.1
8.3
8.5
8.6
¿Evalúa de manera sistemática la relación con estas comunidades y utiliza los
resultados con el fin de mejorarla?
¿Divulga, promueve e incentiva la conciencia ecológica entre los integrantes de
la comunidad educativa?
¿Tiene evidencia de acciones emprendidas como resultado de la anterior
medición?
¿Compara los resultados de satisfacción de los integrantes de su comunidad con
los de otras instituciones?
El ítem “Gestión de las Relaciones con la Comunidad” obtuvo un puntaje de 42.3 con respecto al
esperado que es de 70, es decir, un porcentaje de 60%.
80
70
60
50
40
70
30
42,3
20
10
0
GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD
Valor esperado
Serie2
9. MEDICIÓN Y ANÁLISIS
MEDICIÓN Y ANÁLISIS
16
14
12
10
8
6
4
9,3
8,9
8,5
9,1
8,0
8,1
8,6
2
0
9.0
9.1
9.2
9.3
Puntaje esperado
9.4
9,5
9.6
Serie2
El valor esperado para cada pregunta es de 15 puntos, excepto en las preguntas 9.5 y 9.6 cuyos
valores esperados son 8 y 7 puntos, respectivamente. Como se observa, las preguntas que superan
el 60% son 9.0 y 9.3; las otras están por debajo del porcentaje y son:
9.1
¿Utiliza los resultados de la medición de hechos y datos para tomar decisiones que
impulsen el mejoramiento institucional?
¿Los resultados de medición de hechos y datos muestran tendencias significativas
de los procesos claves de la Institución?
¿Existe una política que promueva la comparación de su Institución con otras que
9.4
considera mejores?
¿Al compararse con otros lo hace con unos criterios claros y previamente
9,5
establecidos?
¿Hay evidencias de acciones de mejoramiento emprendidas a partir de la
9.6
comparación hecha con otras Instituciones?
9.2
El ítem “Medición y Análisis” obtuvo un puntaje de 52.2 con respecto al esperado que es de 90, es
decir, un porcentaje de 58%.
100
90
80
70
60
50
90
40
30
52,2
20
10
0
MEDICIÓN Y ANÁLISIS
Valor esperado
Valor obtenido
POLÍTICA DE CALIDAD
La Institución Educativa Félix de Bedout Moreno tiene como política planificar, ejecutar,
evaluar y ajustar sus procesos para mejorar continuamente su servicio y cumplir la función social de
formar en el ser y el conocer para la vida.
Cuenta con:
 Un currículo pertinente, flexible, contextualizado basado en competencias tecnológicas y
liderazgo empresarial.
 Un personal docente idóneo, competente en continua actualización para el desempeño de su
función pedagógica.
 Adecuados procesos de comunicación, reconocimiento y motivación para los integrantes de la
comunidad educativa.
OBJETIVOS DE CALIDAD
 Establecer el mejoramiento en cada uno de los procesos institucionales mediante el ciclo
PHVA.
 Desarrollar competencias cognitivas, ciudadanas y laborales a través de un currículo ajustado
a las necesidades del estudiante y su entorno.
 Permitir el desempeño efectivo del personal, ubicándolo en su área de formación y
posibilitando su capacitación continua.
 Implementar procesos de comunicación, reconocimiento y motivación para estimular el
compromiso, la participación y la democracia de toda la comunidad educativa.
1.1.3
Objetivos Institucionales
Formar niños, niñas y jóvenes en el ser y el conocer caracterizados porque poseen competencias
ciudadanas, científicas y tecnológicas, una actitud y un proyecto de vida claro, implementando un
aprendizaje significativo problémico que contribuya a su desarrollo personal, social, cultural y
empresarial, acorde con las necesidades del medio y del mundo globalizado.
1.1.4
Manual de convivencia
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
FÉLIX DE BEDOUT MORENO
“EDUCAMOS EN EL SER Y EL CONOCER CON RESPETO Y COMPROMISO”
MANUAL DE CONVIVENCIA
PRESENTACIÓN
El contenido del presente manual de convivencia, es el fruto de la observación, análisis, reflexión y
discusión de toda nuestra comunidad educativa, enriquecido con el estudio y aportes de la nueva
constitución nacional, la Ley General de Educación o 115, el Código del Menor, El Estatuto Docente,
Ley 734, Ley 715; Decreto 1860, Decreto 0230 y la orientación de la fundación social y el núcleo de
desarrollo educativo 919.
Aquí se consignan las generalidades de la institución y los lineamientos que orientan su vida
institucional, los derechos y deberes de la comunidad educativa, los estímulos, las sanciones o
correctivos pedagógicos y procedimientos para su aplicación. También se definen algunos términos
para mejor comprensión del manual.
El manual de convivencia es una propuesta que se constituye en referente para orientar el ejercicio
de la libertad y la asunción de derechos, deberes y responsabilidades del personal directivo-docente,
docente, dicente, administrativo, de los padres de familia o acudientes, con miras a generar procesos
articulados de conocimiento, reflexión y aprendizaje que posibiliten la formación del estudiantado con
actitudes, valores, creencias y convicciones que contribuyan a lograr una vida digna y trascendente a
través de una convivencia democrática, pacífica y gratificante que garantice el respeto por la persona
humana y su grupo social.
Se espera que el compromiso adquirido a través de la construcción participativa de este manual,
fortalezca las relaciones interpersonales, los ambientes de aprendizaje y contribuyan a la paz
institucional, local y nacional.
CAPÍTULO I
GENERALIDAES DE LA INSTITUCIÓN
ARTÍCULO 1: MISIÓN
La Institución Educativa Félix de Bedout Moreno forma niñas, niños y jóvenes en el ser y el conocer,
implementando un aprendizaje-significativo-problémico, enmarcado en avances tecnológicos, que
posibilitan la reflexión, la investigación, la participación y la convivencia pacífica, contribuyendo a un
eficiente desempeño personal, social y laboral.
ARTÍCULO 2: VISIÓN
Para el año 2012 la Institución Educativa Félix de Bedout Moreno será reconocida por su calidad en
el servicio, caracterizada porque sus estudiante y egresados poseen competencias ciudadanas,
científicas y tecnológicas, una actitud investigativa y un proyecto de vida claro, contribuyendo a su
desarrollo personal, social, cultural y empresarial, acorde con las necesidades del medio y del mundo
globalizado.
ARTÍCULO 3: FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
La Institución Educativa Félix de Bedout Moreno propenderá por la formación de hombres y mujeres
con capacidad para pensar, actuar, sentir y disentir; teniendo como base la responsabilidad personal
y colectiva, la solidaridad social, el respeto por la persona y las diferencias, el compromiso y sentido
de pertenencia consigo mismo, con los demás y con su entorno sociocultural, el cual contribuirá a
transformar y construir. Para ello se fortalecerán los procesos cognitivos, axiológicos, afectivos y
lúdicos de tal manera que promuevan el desarrollo humano y social de los estudiantes propiciando
una mejor calidad de vida.
ARTÌCULO 4: PRINCIPIOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
Los principios rectores para el logro de los objetivos institucionales son:
1. Relaciones interpersonales: Entendidas como una acción de acompañamiento y ayuda mutua,
donde primen el respeto por sí mismo, por los demás y por el ambiente; además de la confianza,
la comprensión y la sinceridad.
2. El respeto por la vida en todas sus manifestaciones y por la naturaleza como garante de
supervivencia.
3. El valor de la dignidad de la persona como eje para la transformación, fortalecimiento y
construcción de una escala axiológica acorde a su espiritualidad y trascendencia.
4. La solución de conflictos a través del análisis, la reflexión, el diálogo y el compromiso para el
cambio de actitud.
5. El actuar de la comunidad educativa responde a principios de equidad, justicia, honestidad y
humanización de los procesos.
6. El proceso de aprendizaje brinda diversas posibilidades de acceder al conocimiento, a su
construcción o reconstrucción, utilizando recursos metodológicos múltiples e innovadores con la
participación estudiantil y comunitaria.
7. El currículo es significativo, pertinente, transformador y problematizador
8. Propender por la construcción de ambientes educativos gratificantes que promuevan y
estimulen el interés de los alumnos, su curiosidad y búsqueda intencional del
conocimiento.
9. Articular la teoría con la práctica como validación del conocimiento y proyección de los
estudiantes a ser productivos creativa y económicamente,
10. Formar a los estudiantes en la educación media técnica.
11. Educar en conservación de la salud física y mental, del patrimonio ecológico, de valores
democráticos y en el uso creativo del tiempo libre.
12. Favorecer el aprendizaje permanente a través de la lectura, la investigación y la implementación
de actividades complementarias.
13. Fomentar el desarrollo de la inteligencia emocional.
14. Educar en el ser y el conocer con respeto y compromiso.
ARTÍCULO 5: SÍMBOLOS
1. HIMNO DE LA INSTITUCIÓN
CORO
Cantemos orgullosos al colegio
un himno con amor y gratitud
por que hace germinar en nuestras
almas el ansia del saber y la virtud
I
Uniendo nuestras manos marcharemos
por un mundo de amor y dignidad.
Él es quien nos enseña con esmero
la senda que a la gloria ha de llevar.
II
Con respeto y participación
forjaremos un mundo mejor.
Tus semillas de bondad serán
dulces frutos de la humanidad.
CORO
III
Comprometamos todos nuestras vidas,
busquemos juntos, la felicidad.
Luchemos por que nuestra insigne patria
sea un nido de justicia y santa paz
IV
Adelante vamos a llegar
por senderos de prosperidad.
Nuestras vidas vamos a llevar
a la cima de un noble ideal.
Letra y música Luís Fernando Colorado Álvarez
2. EL ESCUDO
SOLIDARIDAD- PERTENENCIA- RESPETO- COMPROMISO Se constituyen como las principales
bases de un argumento cultural, académico y social que vislumbran el camino hacia el ejercicio de un
desempeño competente en la sociedad. Son en su esencia los significativos valores que acompañan
el concierto armónico de una vida plena y de una filosofía lo suficiente dotada de sensibilidad por lo
propio, por lo ajeno, merecedora de estar y de pertenecer a un mundo que reclama en oposición a
sus desordenes, la aparición de hombres de bien.
3. LA BANDERA
Diseñada por la profesora Ángela Rosa Cano Cano
Esta formada por tres franjas horizontales:

La faja superior de color anaranjado símbolo de la alegría, vitalidad y dinamismo que
caracteriza las etapas de la niñez y la juventud.

La faja del centro de color verde, que simboliza la esperanza que la institución y la sociedad
tienen en los niños y jóvenes y el compromiso de la institución frente a la naturaleza.
 La faja interior de color rojo, que simboliza la vida y las acciones que se deben emprender
para vivirla dignamente, respetarla y conservarla.
En la faja superior al lado derecho se observa una estrella de color gris, que invita a mirar siempre
hacia arriba en busca de ideales nobles.
CAPÍTULO II
DE LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONVIVENCIA SOCIAL
ARTÍCULO 6: APRENDER A NO AGREDIR AL CONGÉNERE.
Fundamento de todo modelo de convivencia social:
Dentro de los mamíferos superiores, el hombre es una de las pocas especies que ataca y destruye a
sus congéneres: Conoce la tortura y es capaz de matar a los de su propia especie.
El hombre debe ser enseñado a no agredir a su congénere (ni psicológica, ni físicamente)
enseñándole a enfrentar su agresividad hacia el AMOR, ENTENDIDO éste como la “lucha constante
por hacer la vida posible”. Hay que
enseñarle a dejar el combate, pero sin perder la
COMBATIVIDAD, SER fuerte pero sin perder la ternura ni la compasión por el otro.
La agresividad es natural y fundamental en todos los animales, incluido el hombre. La agresividad es
la que genera la fuerza para afrontar las situaciones difíciles, abordar los problemas y emprender los
grandes propósitos: cuidar de los hijos, la investigación, la política, el trabajo por la justicia
La agresividad se convierte en amor enseñado, aprendiendo a conocer al otro, el cual siendo
diferente es plenamente humano como yo. El otro por ser diferente, puede ser complemento o quizás
opositor pero nunca enemigo, la agresividad no se puede expresar en hostilidad (odio) hacia el otro,
esto depende en gran parte de, de las enseñanzas y experiencias de vida que se hayan tenido.
No agredir al otro SIGNIFICA:
 Aprender a valorar la vida como mi propia vida.
 Aprender que no existe enemigos; Existen opositores con los cuales pueda acordar reglas
para resolver las diferencias y los conflictos y luchar juntos por la vida.
 Aprender a valorar la diferencia como una ventaja que permite ver y compartir otros modos de
pensar, de sentir y de actuar
 Aprender a buscar la unidad, pero no la uniformidad
 Aprender a tener el cuidado y defensa de la vida, como el principio máximo de toda
convivencia.
 Aprender a respetar la vida intima de los demás
 La no agresión al congénere es un aprendizaje que debe cultivarse todos los días de la vida.
ARTÍCULO 7: APRENDER A COMUNICARSE
Base de auto formación personal y del grupo.
Todo acto de comunicación (verbal, gestual, escrito, etc.) busca transmitir un sentido, una forma de
ver el mundo, que se espera sea reconocida por los otros.
La primera función de la comunicación es la búsqueda de reconocimiento, por eso el rechazo a la
comunicación del otro, produce hostilidad y afecta su auto-estima.
La autoformación se puede definir como el reconocimiento que le dan los otros a mi forma de ver, de
sentir e interpretar el mundo. Yo me afirmo cuando el otro me RECONOCE, Y el otro se afirma con mi
RECONOCIMIENTO
El medio básico de la comunicación es la conversación, por que el habla es un medio de
comunicación totalmente autóctono y todos lo poseen. La convivencia social exige aprender a
conversar. A través de la conversación podemos expresarnos, comprendernos, aclararnos, coincidir,
discrepar y comprometernos. Es una conversación autentica si cada uno busca convencer a los otros,
pero también acepta poder ser convencido; y es en este propósito mutuo como se construye la
autoformación de cada uno, y la de todo el grupo, por eso la mentira deteriora toda la comunicación.
La construcción de la convivencia social requiere el fortalecimiento y la construcción de espacios
para la conversación, cafeterías y clubes en donde los jóvenes pueden conversar, espacios para que
los niños conversen entre si; con los mayores de su familia y de su comunidad.
Espacios para que los gobernantes puedan conversar con sus gobernados, la minoría con las
mayorías etc. Sociedad, institución o familia que aprende a comunicarse de muchas maneras siempre
encuentran formas de solucionar sus conflictos pacíficamente.
La conversación en la familia es el primer espacio para aprender a comunicarnos
ARTÍCULO 8: APRENDER A INTERACTUAR
Interactuar supone varios aprendizajes:


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
Aprender a acercarse a los demás en un esfuerzo de mutua valoración.
Aprender a comunicarse con los otros reconociendo sus mensajes y logrando que le sean
RECONOCIDOS.
Aprender a dialogar con los otros identificando acuerdos o desacuerdos sin romper la
convivencia.
Aprender a vivir la intimidad y a respetar la del otro.
ARTÍCULO 9. APRENDER A DECIDIR EN GRUPO.
Base de la política y la economía
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Aprender a convivir supone aprender a sobrevivir y a proyectarse y estos propósitos
fundamentales del hombre no son posibles si no se aprende a concertar con los otros, los
intereses y los futuros.
Aprender a decidir en grupos, implica aprender que los intereses individuales y de grupos
existen, que dichos intereses forman parte constitutiva del ser humano y que es un factor
dinamizador de la convivencia social si aprendemos a concertar
La concentración es la condición de la de cisión en grupo. La concentración la podemos definir
como la selección de un interés compartido que al ubicarlo fuera de cada uno de nosotros,
hacemos que nos orienten y nos obligue a todos los que lo seleccionamos. A ese interés que
hemos seleccionado le ponemos diversos nombres, propósitos, metas, estatutos, actas,
convenios, capitulaciones, contratos y cuando es una concertación de toda una sociedad lo
llamamos constitución.
La verdadera concertación supone además que aceptamos evitar o rechazar los intereses y
los propósitos que van en contra o deterioro de lo que sea concertado
Para que la concertación sea útil para la convivencia social, es decir, que genera obligación y
sirva de orientación para el comportamiento, se requiere de la participación directa e indirecta
de todos los que van a comprometer.
Cuando una concertación excluye a alguien (persona o grupo) este no siente obligación y
buscara transferir o atacar la concertación.
El grado de convivencia de una sociedad depende de su capacidad de concertar de una forma
participada a todo nivel, familiar, barrial, vereda, regional, nacional e internacional.
Por ser la concertación un acto creado por el hombre, puede ser cambiada o modificada si los
concertantes están de acuerdos con ese cambio. por eso toda buena concertación establece
las reglas para cambiar o modificar la concertación.
ARTÍCULO 10: APRENDER A CUIDARSE
La salud es un bien personal que se construye y se desarrolla a base de comportamientos
Aprender a cuidarse significa también aprender a crear condiciones adecuadas para todos: vivienda,
alimentación, salud, trabajo, recreación, sana diversión, etc. Si el otro no tiene condiciones de vida
adecuada, la convivencia no es posible ya que la supervivencia es condición para la convivencia. Es
la base de los modelos de salud y seguridad social.
Aprender a cuidarse supone:
 Aprender proteger la salud propia y la de todos como un bien social (fundamental, adquirir
hábitos de higiene, y prevención)
 Valorar las normas de seguridad industrial
 Adquirir una percepción del cuerpo a nivel personal y general como forma de expresión
(fundamental el deporte, la danza, el teatro, la gimnasia, etc.).
ARTÍCULO 11: APRENDER A CUIDAR EL ENTORNO
Fundamento de la supervivencia
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Es de vital importancia aprender cuidar en el entorno lo que nos lleva a no confundir la riqueza
con el dinero. Ya que por conseguir dinero estamos destruyendo las riquezas entre ellas: el
oxigeno, la selva tropical, la capa de ozono, el agua, la biodiversidad. No es posible sobrevivir
si el planeta muere, y el planeta tierra no puede sobrevivir como nuestra casa sin el cuidado
necesario.
La convivencia social es posible solo si aceptamos que hacemos parte de la naturaleza y del
universo y que no es posible hacerle daño al planeta sin hacer no sólo a nosotros mismos.
Debemos bajarnos de las nubes y dejar de pensar como los dueños y amos de la naturaleza y
empezar a sentirnos parte de ella.
Aprender a cuidar el entorno supone:
Aprender a cuidar, a valorar y defender el aire, la selva tropical, la capa de ozono, el oxigeno.
Entendiendo que es un recurso que se agota si no se protege. Siendo estas unas de las
riquezas de todos y para todos.
Aprender a conocer la forma de vida de la naturaleza, la manera cómo aprenden de nosotros
y nosotros de ellas.
Aprender a percibir el planeta como un ser vivo del cual hacemos parte. De tal manera que si
el planeta muere, morimos todos.
Aprender a controlar la basura y los desperdicios, valorando el reciclaje de la basura como la
mejor estrategia para proteger el ambiente y la vida.
ARTÍCULO 12. APRENDER A VALORAR EL SABER SOCIAL
Base de la evolución social y cultural.
Podemos definir el saber social cómo el conjunto de procedimientos, prácticas, destrezas, símbolos,
etc. Que una sociedad considera válidos para sobrevivir y proyectarse.
En la sociedad existen dos tipos de saberes:


EL SABER CULTURAL
Se da a través de la practica diaria, se tramite de mayores a menores en rutinas de trabajo, en
la vida diaria. Se conserva la memoria de los mayores en las tradiciones y los ritos


EL SABER ACADÉMICO Y CIENTIFICO
Se da a través del método científico, organizada en disciplinas, libros, revistas, CD ROM,
disquetes etc. Está conformado entre otras por matemáticas, química, física psicología, etc.
Los dos saberes son fundamentales para la convivencia social por que es un saber cultural y
académico donde evoluciona el hombre como el hombre. El ser humano se modela y evoluciona
dentro de la cultura y el saber académico que le toca vivir.
Por eso es importante:
Que a nivel familiar y local, los niños y los jóvenes conozcan el significado y el origen de las
tradiciones y costumbres de su comunidad, esto los vincula a su historia y a la vida cotidiana
Que la enseñanza de la historia sea la enseñanza de las formas como los diferentes grupos sociales
han construido con cuidado las actuales formas de convivencia.
Todo lo anterior confirma que toda la sociedad es construida y creada por la voluntad de los hombres
mismos.
Además:
 Respetaremos y acataremos la filosofía y proyecto educativo que ofrece la institución.
 Respetaremos la vida en nosotros, en los demás y en la naturaleza.
 Reconocemos el valor de otra persona por el hecho de serlo.
 Emplearemos el diálogo como mecanismo privilegiado para ser siempre claros y explícitos.
 Nos proponemos a dar lo mejor de cada uno.
 Fomentaremos la democracia participativa.
 Cultivaremos la solidaridad.
 Seremos justos y legales.
 Mantendremos la libertad institucional.
 El bien común primará sobre el bien particular.
 Trataremos de ser plenamente humanos.
CAPÍTULO III
DEL MANUAL DE CONVIVECIA
ARTÍCULO 13. NATURALEZA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
El manual de convivencia es un conjunto de normas destinadas a garantizar el cumplimiento, en
armonía, de los fines y objetivos de la educación a través del diálogo, la concertación, la solución
negociada de conflictos, la cooperación, la responsabilidad, la convicción, que garanticen el respeto
por el otro, por uno mismo, por el ambiente y que se ejerzan los derechos y se cumplan los deberes
consagrados en la constitución y las leyes.
ARTÍCULO 14. FUNDAMENTO LEGAL
El presente manual de convivencia se fundamenta en la Constitución Política de Colombia de 1991, el
Código del Menor o decreto 2737; en la Leyes 115; 715 y sus decretos reglamentarios 1860 y 0230;
Ley 734 ó Código Disciplinario Único; decreto ley 2277 y 1278 ó Estatutos Docentes.
ARTÍCULO 15. DEFINICION DE TERMINOS PARA UNA MEJOR COMPRENSION DEL MANUAL
DE CONVIVENCIA
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Convivencia: Acto de vivir en y con el otro en función del bien común
Manual de convivencia: conjunto de principios, normas y funciones que posibilitan la
convivencia pacifica en el establecimiento educativo.
Disciplina: Decisión autónoma y consciente de cumplir o no las normas. Proceso que hace
entender que las normas existen y se deben cumplir.
Indisciplina: Quebrantar la norma.
Sanción: Reacción de la Institución o la sociedad ante el quebrantamiento de la norma,
acción pedagógica que lleva a corregir adecuadamente un comportamiento erróneo.
Derecho: facultad que tiene la persona para exigir y hacer uso de lo que corresponde a favor
personal y comunitario, de acuerdo con la ley y el contenido de este manual.
Deber: obligación y responsabilidades que tiene la persona de acuerdo a normas
establecidas.
Conducta: formas de comportamiento frente a las normas del establecimiento.
Estimulo: reconocimiento que se hace a una persona por sus logros, valores y fortalezas
Conducto regular: pasos a seguir en la solución de problemas.
Comportamiento: actitudes y acciones observables frente a las normas establecidas.
ARTÍCULO 16. EJES CONCEPTUALES DEL MANUAL DEL CONVIVENCIA
El manual de convivencia quiere favorecer la vivencia de estos cuatro ejes conceptuales:


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
La Comunicación: información, diálogo, mediación, transferencia, concertación, negociación.
La Afectividad: amor, autoconstrucción, autoestima, auto-concepto, auto-aceptación, autorespeto, autoevaluación.
La Axiología: valores sinceridad, transparencia, autonomía, respeto, solidaridad, compromiso,
pertenencia, libertad, trascendencia, justicia, interioridad, honestidad y orden.
La socialización: Capacidad del sujeto para relacionase armónicamente con los otros,
respetando las diferencias y resolviendo los conflictos pacíficamente.
ARTÍCULO 17. OBJETIVOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
1. Establecer, de acuerdo con criterios de la comunidad educativa, directrices que estimulen una
convivencia sana y gratificante mediada por el respeto y la afectividad entre sus miembros.
2. Promover el ser y el saber como ejes fundamentales del proceso educativo.
3. Contribuir al desarrollo humano, institucional y social mediante la construcción de ambientes
educativos basados en la práctica de valores como el respeto, la equidad, la solidaridad, la
responsabilidad, compromiso y sentido de pertenencia.
4. Asumir responsablemente los derechos y deberes para la formación activa en competencias
ciudadanas acordes a las necesidades del medio y del país.
5. Participar activamente en el estudio y análisis de la problemática institucional, familiar y social,
y asumir compromisos en la solución de dicha problemática.
6. Contribuir al desarrollo de la autonomía del educando y a mejorar su nivel de autoestima.
7. Promover la valoración hombre- mujer desde su diferencia y su complementariedad,
fundamentándose en el respeto por la dignidad de la persona.
8. Estimular la formación de líderes mediante el establecimiento de proyectos participativos
acordes a las necesidades de la comunidad educativa y que contribuyan al mejoramiento de la
calidad de vida.
9. Servir de canal de información y referente para el control del comportamiento general de los
alumnos, usando correctivos, sanciones y estímulos para los miembros de la comunidad
educativa.
CAPÍTULO IV
PRINCIPIOS RECTORES DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
ARTÍCULO 18. EL DEBIDO PROCESO.
Es la garantía constitucional del derecho que toda persona tiene a ser oída con justicia, en
condiciones de plena igualdad, por un ente o funcionario competente e imparcial, para la
determinación de sus derechos y obligaciones o para el examen de toda acusación.
Todo procesado tiene derecho a:
1. Que se presuma su inocencia hasta que no se le demuestre lo contrario
2. A ser informado previamente, mediante comunicación detallada, de la acusación que en
contra de él se formula.
3. A que se le concedan el tiempo y los medios adecuados para preparar su defensa
4. A defenderse personalmente, o ser asistido por un defensor de su elección con el cual pueda
comunicarse libre y privadamente
5. A servirse de testigos o peritos y a interrogarlos
6. A no ser obligado a declarar contra si mismo
7. A recurrir el fallo ante autoridad judicial de mayor jerarquía
8. A no ser sometido a nuevo juicio por los mismos hechos tras haber sido absuelto.
CONSAGRACIÓN CONSTITUCIONAL: El Derecho Fundamental al Debido Proceso, aparece
consagrado en le Artículo 29 de la Carta Magna, que dispone:
“Art. Nº 29. El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales o administrativas.
Nadie podrá ser juzgado sino conforme a las Leyes preexistentes al acto que se imputa, ante
juez o tribunal competente y con observancia de la plenitud de las formas propias de cada
juicio.
En materia penal, la Ley permisiva o favorable, aun cuando sea posterior, se aplicará de preferencia a
la restrictiva o desfavorable.
Toda persona se presume inocente mientras no se le haya declarado judicialmente culpable. Quien
sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de oficio,
durante la investigación y juzgamiento; a un debido proceso público y sin dilaciones injustificadas; a
presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia
condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.
Es nula, de pleno derecho, la prueba obtenida con violación al debido proceso”
“Colombia, como estado de derecho, se caracteriza porque todas sus competencias son regladas.”
“Por Estado de Derecho debe entenderse el sistema de principios y reglas procesales según las
cuales se crea y perfecciona el ordenamiento jurídico, se limita y controla el poder estatal y se
protegen y realizan los derechos del individuo, por disposición de una norma”
(C. Cont.,Sent. T-521, Sep 19/92. M.P. Alejandro Martínez Caballero)
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS Cuando de aplicar sanciones se trata, el debido proceso es
exigente en materia de legalidad, ya que no solamente pretende que el servidor público cumpla las
funciones asignadas, sino que además lo haga en la forma que lo determina el ordenamiento jurídico.
El debido proceso es el de mayor celo en el respeto de la forma en los procesos
sancionatorios.
La verdad no hay que conseguirla a cualquier precio, sino protegiendo a la persona con su dignidad,
su personalidad y su desarrollo; es por ello que existe una gran relación entre el derecho procesal y el
derecho constitucional.
Los principios que rigen todo procedimiento deben necesariamente hacerse extensivos a todas las
disciplinas sancionatorias en las que no ha existido un desarrollo doctrinal en esta materia.
CONSAGRACIÓN LEGAL: En desarrollo del alcance Constitucional, el Código Contencioso
Administrativo, estipula en su Artículo 35.
“Art. N° 35. Adopción de Decisiones. – Habiéndose dado oportunidad a los interesados para expresar
sus opiniones, y con base en las pruebas e informes disponibles, se tomará la decisión que será
motivada al menos en forma sumaria si afecta a particulares.
“En la decisión se resolverán todas las cuestiones planteadas, tanto inicialmente”
Jurisprudencialmente, el Debido Proceso ha sido protegido en reiterados pronunciamientos
mediante diversas sentencias.
RECONOCIMIENTO JUDICIAL, JURISPRUDENCIA-TUTELA:
La Corte Constitucional, mediante Sentencia: T-467 de Octubre 18 de 1995 con ponencia del
Magistrado, Vladimiro Naranjo Mesa dispuso:
“El Debido Proceso se vulnera cuando no se verifican los actos de ley:- “El Debido Proceso ha de
entenderse como una manifestación del Estado que busca proteger al individuo frente a las
actuaciones de las autoridades públicas, procurando en todo momento el respeto a las formas
propias de cada juicio.”
(…) “Así entonces, las situaciones de controversia que surjan en cualquier tipo de procesos,
requieren de una regulación jurídica previa que limite los poderes del Estado y establezcan el respeto
de los derechos y obligaciones de los sujetos procesales, de manera que ninguna actuación de las
autoridades dependa de su propio arbitrio, sino que se encuentren sujetas a los procedimientos
señalados en la ley o en los reglamentos.”
Así, el debido proceso se vulnera cuando no se verifican los actos y procedimientos establecidos en
la ley y los reglamentos. Se entiende que esta última obligación no sólo cobija a las autoridades
públicas sino también a los particulares, en forma tal que éstos últimos también quedan obligados por
las reglas o reglamentos que regulan el juicio o la actuación, sin que puedan, de conformidad con su
propio criterio, acatar y respetar aquellos términos o procedimientos que los benefician, y desconocer
o ignorar aquellos que les sean desfavorables.
” (C.Cont., Sent T-467, Oct. 18/95 M.P. Vladimiro Naranjo Mesa.
CONCLUSION FINAL
Dado que el Debido Proceso está consagrado en la Constitución Nacional, y además por ser un
Derecho Fundamental toda disposición de carácter: Legislativa, Administrativa, Judicial, o Particular,
no solamente debe estar reglamentada, sino que la misma reglamentación debe observar todos los
preceptos constitucionales, so pena de perder todo valor jurídico y/o procesal.
Toda persona deberá ser procesada conforme a las leyes sustantivas y procesales preexistentes a
las faltas disciplinarias, ante el funcionario competente y observando a plenitud de las formas del
procedimiento regulado. Implica que la conducta este consagrada como falta en el manual de
convivencia.
ARTÍCULO 19. DERECHO A LA DEFENSA.
El joven que sea sindicado de alguna falta tiene derecho a la defensa y hacer asistido por el
personero (a) estudiantil y/o su acudiente. El educando debe ser oído para que exponga sus razones
al formular sus descargos.
ARTÍCULO 20. OPORTUNIDAD PARA CONTROVERTIR LA PRUEBA.
El estudiante investigado podrá controvertir las pruebas a partir del momento de la notificación de la
investigación disciplinaria, teniendo a su disposición el proceso o las pruebas en su contra y en un
plazo máximo de tres (3) días hábiles.
ARTÍCULO 21. NECESIDAD DE LA PRUEBA.
Todo proceso debe fundarse en pruebas legalmente producidas y allegadas o aportadas al proceso.
ARTÍCULO 22. PRUEBA PARA SANCIONAR.
El fallo sancionatorio solo procederá cuando obre prueba que conduzca a la certeza, que esté
anotada con claridad la falta y las firmas de las personas involucradas.
ARTÍCULO 23. PETICIÓN DE PRUEBAS.
El disciplinado o quien haya rendido exposición podrá pedir la práctica de pruebas que estime
conducentes o aportarlas.
Cuando las pruebas sean aportadas por el disciplinado o apoderado solo se incorporaran al proceso
previo auto que estime su conducencia o pertinencia, la denegación total o parcial de las pruebas
solicitadas o allegadas antes de que se abra investigación disciplinaria, deberá ser motivada y
comunicarse por escrito al peticionario.
ARTÍCULO 24. APRECIACIÓN INTEGRAL DE LAS PRUEBAS.
Las pruebas deberán apreciarse en conjunto de acuerdo con las reglas de la sana crítica.
ARTÍCULO 25. NULIDADES.
La violación del derecho de defensa, la vaguedad o ambigüedad de los cargos y la imprecisión de las
normas en que se fundamente o la comprobada existencia de irregularidades substanciales que
afecten el debido proceso.
ARTÍCULO 26. RESOLUCIÓN DE LA DUDA.
En el proceso disciplinario toda duda se resolverá a favor del disciplinado, cuando no halla modo de
eliminarla.
ARTÍCULO 27. RECONOCIMIENTO DE LA DIGNIDAD HUMANA.
Toda persona a quien se la atribuya una falta disciplinaria, tiene derecho a ser tratada con el respeto
debido a la dignidad inherente al ser humano.
ARTÍCULO 28. IMPUGNACIÓN (RECURSOS).
Toda decisión asumida que consista en una medida formativa para el alumno, podrá ser objeto de
reclamación o recurso, interpuesto directamente por el estudiante o por sus padres o acudientes en
los tres (3) días siguientes a la medida.
Impuesto el recurso, tendrá un efecto suspensivo sobre la medida mientras se resuelve.
Todo recurso debe interponerse dentro de los tres días hábiles siguientes a la notificación de la
correspondiente medida formativa y será resuelto en un término máximo de quince días (15)
siguientes al recibo del recurso. Sí el recurso se interpone en la misma reunión que decide la
mediada formativa, bastará hacerlo constar en el acta, de lo contrario es necesario hacerlo por
escrito, lo cual no requiere de formalidades especiales.
ARTÍCULO 29. PRESUNCIÓN DE INOCENCIA.
Toda persona se presume inocente mientras no se declare legalmente su responsabilidad.
ARTÍCULO 30. COSA JUZGADA.
Nadie podrá ser investigado más de una vez por una misma acción u omisión constitutiva de falta
disciplinaria, aun cuando a éste se le dé una denominación diferente.
ARTÍCULO 31. CELERIDAD DEL PROCESO
El funcionario competente impulsará oficiosamente el procedimiento y suprimirá los trámites y
diligencias innecesarios.
ARTÍCULO 32: FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO.
El funcionario competente deberá tener en cuenta, además de los principios rectores, que la finalidad
del procedimiento es la interiorización de las normas de convivencia escolar y el cumplimiento de las
garantías debidas a las personas que en él intervienen. Evidenciado todo esto en un buen
desempeño en la sociedad.
ARTÍCULO 33: IGUALDAD ANTE LA LEY
Todas las personas nacen libres y recibirán la misma protección y trato de las autoridades y gozarán
de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminación a razón de sexo, raza,
origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica.
ARTÍCULO 34. LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y EL BUEN NOMBRE.
Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal, familiar y a su buen nombre, y el estado
debe respetarlos y hacerlos respetar.
ARTÍCULO 35: INFORMACIÓN Y RECTIFICACIÓN.
Tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas
en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser
interceptadas mediante orden judicial.
ARTÍCULO 36: EL LIBRE DESARROLLO DE LA PERSONALIDAD.
Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las
que imponen los derechos de los demás y el orden jurídico.
ARTÍCULO 37: LA LIBERTAD DE CULTO.
Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religión, difundirla en forma individual o
colectiva.
ARTÍCULO 38: LIBERTAD DE CONCIENCIA
Nadie será molestado por razones de sus convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni
obligado a actuar contra su conciencia.
ARTÍCULO 39: LA PAZ
La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.
ARTÍCULO 40: DERECHO DE PETICIÓN.
Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de
interés general o particular y a obtener pronta solución. El legislador podrá reglamentar su ejercicio
ante organizaciones privadas para garantizar los derechos fundamentales.
ARTÍCULO 41: LIBERTAD DE CÁTEDRA.
El estado garantiza la libertad de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra.
ARTÍCULO 42: AUTONOMÍA ESCOLAR.
Art. 77 Ley 115 de 1994 dentro de los límites fijados por la presente ley, las instituciones de
educación formal gozan de autonomía para organizar las áreas fundamentales de conocimiento
definidas para cada nivel, introducir áreas y asignaturas optativas, adaptar algunas áreas a las
necesidades y características regionales, adaptar métodos de enseñanza y organizar actividades
formativas, culturales y deportivas, dentro de los lineamientos que establezca el Ministerio de
Educación Nacional.
ARTÍCULO 43: TOLERANCIA
La tolerancia se define como aquella actitud que respeta la diferencia del otro. Entender y aceptar
que somos diferentes y que cada cual es un universo de posibilidades y limitaciones diferentes a la de
los demás. Entender y aceptar que existo YO y existen OTROS, y construir la armonía entre nosotros;
aceptándonos así diferentes.
ARTÍCULO 44: DIÁLOGO
El diálogo es una indagación colectiva de la experiencia cotidiana y nuestras creencias. Al practicar el
diálogo, no sólo prestamos atención a las palabras sino a los espacios que la separan, al ritmo de la
acción. No sólo a los resultados, al timbre y tono de voz, no sólo a lo que se expresa verbalmente,
también prestamos atención al sentido del campo de la indagación, a la búsqueda de las
circunstancias que rodean los hechos en toda su dimensión en el instante en que surgen sin
apartarse de ellos.
El diálogo es el primer medio de prevención y resolución de conflictos, su papel bien dirigido canaliza
la participación de todos los actores comprometidos, en éste sentido como parte formativa se pueden
constituir en la institución grupos y estrategias de conciliación, de toma de conciencia que contribuyan
a mantener o mejorar la convivencia escolar.
ARTÍCULO 45: PRINCIPIO DE FAVORABILIDAD.
Se debe aplicar la forma más favorable, aun cuando sea posterior. Este principio adquiere
importancia cuando hay cambio de normatividad, es decir, cuando hay un manual de convivencia y
luego entra a regir otro nuevo, o se introduzcan modificaciones al existente, de manera que a los
hechos ocurridos se les pudiera aplicar las normas viejas o las nuevas, caso en el cual hay que
escoger la más favorable.
ARTÍCULO 46: PUBLICIDAD.
Se le debe hacer saber mediante notificaciones al educando, sobre las faltas y avances del proceso.
La publicidad no es para que se entere toda la comunidad educativa sino el afectado. Mediante la
publicidad, se le da cabida al derecho de defensa, en la medida en que el alumno tenga acceso a la
investigación y pueda defenderse.
CAPÍTULO V
DE LOS PERFILES Y EL PROCESO DE ADMISIÓN
ARTÍCULO 47: PERFIL DEL EDUCANDO
Los educandos de la institución educativa Félix de Bedout Moreno mediante los diferentes procesos
de formación (cognitivo, socio-afectivo y sicomotor), deberán acreditar como mínimo las siguientes
habilidades:
1. Alto nivel de autoestima, que les posibilite sentirse orgulloso de ser persona, de pertenecer a
una familia y a la institución.
2. Responsabilidad, capacidad para tomar decisiones, honestidad, creatividad y espíritu
investigativo.
3. Respeto y compromiso consigo mismo y con los demás, con el entorno y con, la institución.
4. Honesto: capaz de obrar con rectitud en todo el sentido de la palabra en cada uno de sus
actos.
5. Creativo, analítico, con capacidad de generar cambios en su vida personal y social.
6. Investigativo, capaz de apropiarse de la ciencia, la tecnología y la cultura.
7. Con educación política, para participar conscientemente en el funcionamiento y
desarrollo de las culturas sociales, religiosas, económicas y políticas de su región.
8. Capaz de dar y recibir afecto, alegre, optimista y generador de una convivencia gratificante.
9. Practicante de los valores institucionales como: Respeto, compromiso, solidaridad y sentido
de pertenencia.
10. Partícipe de su propio crecimiento y desarrollo.
ARTÍCULO 48: PERFIL DEL DOCENTE
El docente de la institución Félix de Bedout Moreno debe tener las siguientes características:
1. Capaz de comprometerse en la promoción humana con criterios sabios, prudentes y
respetuosos.
2. Facilitador del conocimiento en un ambiente de respeto y afecto.
3. Con actitud abierta a los cambios que favorezcan el logro de los propósitos de la institución.
4. Promotor del aprendizaje, de la actitud crítica y de la participación de los estudiantes.
5. Comprometido e identificado con la institución apoyándola y respetándola y participando
activamente en todos sus procesos.
6. Que enseñe con su propio ejemplo la sinceridad, la honestidad, la lealtad la autenticidad, la
concertación y la sana convivencia.
7. Que sea justo y equitativo que dé a buen trato: amable, cortés y racional, que permita la
interacción con los alumnos y demás miembros de la comunidad.
8. Que tanto en su relación con los colegas como con los educandos y padres de familia sea
tolerante, respetuoso, auténtico, fiel, responsable, servicial, honesto y afectivo, lo que es
garantía de un ambiente armónico que proporciona y estimula la estabilidad emocional
psíquica de quienes con él comparten.
9. Que con sus investigaciones aporte ideas y ajustes al proyecto educativo institucional, lo cual
garantiza su papel crítico y profesional en continua evolución y crecimiento.
10. Un maestro que educa en valores que estructuren la personalidad y den sentido a la
existencia humana.
11. Su autoridad de ser maestro se fundamenta en su dignidad de persona y su idoneidad ética,
pedagógica y profesional.
ARTÍCULO 49: PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE
1. Maneja excelentes relaciones humanas que manifiestan el respeto por el otro.
2.
3.
4.
5.
6.
Honesto, imparcial, justo y prudente en el actuar y en el hablar.
Diseña y propone actividades significativas para el alumno.
Denota idoneidad en su que hacer administrativo.
Promueve valores entre los alumnos como la manera adecuada para educar íntegramente.
Impulsor de una eficaz acción educativa y un dedicado empeño para motivar la comunicación
asertiva.
7. Posee una mirada en prospectiva, capaz de impulsar la institución hacia mejores etapas de
reordenamiento social, cultural y pedagógico para el tiempo presente y para el futuro.
8. Conoce y se preocupa del equilibrio económico de la institución, racionalizando los gastos,
buscando fuentes de colaboración y ayuda.
9. Facilita medios, mecanismos y herramientas para favorecer la integración de las personas, la
comunicación y el respeto.
10. Propone alternativas eficaces que permitan encaminar la institución hacia un mejor
posicionamiento académico, cultural y comunitario.
11. Una persona carismática, con especial sensibilidad de comprender e interpretar en los otros
las angustias y las necesidades con el fin de brindarles soluciones.
12. Con capacidad para delegar y trabajar en equipo.
13. Recibe orientación y apoyo en sus inquietudes y conflictos.
14. Con capacidad de liderazgo y cambio permanentes.
ARTÍCULO 50: PERFIL DEL PADRE DE LA FAMILIA O ACUDIENTE
1. Los padres de la familia o acudientes deben procurar que sus hijos o acudidos crezcan en un
ambiente familiar, acogedor donde se fomenten
valores como: Amor, protección,
comprensión, formación, acompañamiento, sinceridad, amabilidad, diálogo.
2. Estar presto a los llamados que haga la institución y acompañar eficazmente a sus hijos o
acudidos en el proceso de formación y aprendizaje.
3 Ser crítico propositivo con la institución y respetuoso del conducto regular para los reclamos,
sugerencias y recomendaciones.
4 Responsable de los costos académicos y daños a enseres y patrimonio de la institución
causado por sus hijos o acudidos.
5. Demostrar sentido de pertenencia con la institución.
ARTÍCULO 51: DE LA MATRÍCULA.
Es un contrato bilateral entre la institución Félix de Bedout Moreno y los padres de familia o
acudientes que le garantiza la permanencia en la institución durante los doce grados de preescolar a
once. (Artículo 95 de la ley 115 de 1994); siempre y cuando no medie una razón justa o un debido
proceso para su cancelación.
Este contrato se puede suspender por causa justa, en los términos que señala el presente manual de
convivencia.
Los padres de familia o acudientes pagarán los costos señalados por Ministerio de educación,
Secretaría de Educación Municipal y Resolución del Consejo Directivo.
Al firmar la matrícula, el estudiante y el padre de familia o acudiente se incorporan a la comunidad
educativa y se comprometen a cumplir el manual de convivencia.
La matrícula, su renovación o cancelación, corresponde al padre de familia o acudiente responsable,
con la autorización del rector.
ARTÍCULO 52: REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN Y MATRÍCULA
Para ingresar a la institución debe pertenecer en lo posible al sector o vivir en barrios aledaños. Si es
de otra institución educativa o ciudad, en ambos casos, el ingreso será analizado por el Consejo
Directivo, Rector o el Comité de admisiones.
PARÁGRAAFO 1: REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN O SOLICITUD DE CUPO:




Llenar el formato de inscripción
Fotocopia del informe académico y hoja de vida, donde consta el desempeño del estudiante,
que será revisado por un comité de selección y admisiones designado por el consejo
directivo.
Presentar la entrevista
La institución Félix de Bedout Moreno se reserva el derecho de realizar evaluación diagnóstica
que permita determinar el estado académico de los educandos
PARÁGRAFO 2: REQUISITOS PARA MATRÍCULA. ESTUDIANTES DEL GRADO PREESCOLAR.







Orden de matrícula, bien diligenciada.
Registro civil de nacimiento.
Cuatro fotos tamaño cédula.
Recibo de pago cancelado.
Certificado de seguridad social (fotocopia).
Carné de vacunas
Conocer el manual de convivencia con previa aceptación
familia.
escrita del educando y padre de
PARÁGRAFO 3: REQUISITOS PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS BÁSICA Y
MEDIA








Orden de matrícula, bien diligenciada.
Certificado del grado o grados anteriores en papel membrete. El nombre del educando debe
figurar escrito como aparece en el registro civil.
Cuatro fotos tamaño cédula.
Recibo de pago cancelado, de derechos académicos y complementarios.
Hoja de vida de la institución anterior.
Fotocopia del documento de identidad.
Fotocopia de EPS o SISBEN.
Conocer el manual de convivencia con previa aceptación escrita del educando y padre de
familia.
PARÁGRAFO 4: REQUISITOS PARA RENOVACIÓN DE MATRÍCULA:







Orden de matricula
Paz y salvos
Informe final de calificaciones
Fotocopia de EPS o SISBEN
3 fotos tamaño cédula
Recibo de pago cancelado, derechos académicos y complementarios.
Fotocopia de la cédula para mayores de edad,
ARTÍCULO 53: EXIGENCIA DE ACUDIENTE:
Todo estudiante debe tener un acudiente o representante legal para que firme su matrícula y
acompañe los procesos, el cual debe ser uno de sus padres, en su ausencia, un familiar en primer
grado de consanguinidad o una persona debidamente autorizada por sus padres con documento
escrito y autenticado o por delegación del ICBF.
CAPITULO VI
UNIFORMES
El uniforme es un símbolo que
Representa la institución,
Merece respeto y debe llevarse
Con orgullo, buen gusto,
Pulcritud, sencillez y dignidad.
ARTÍCULO 54. UNIFORMES DE DIARIO.
1. Para las niñas de preescolar y básica primaria: Yomber con falda a cuadros con tonos gris,
negro, líneas rojas y azules, con prenses de dos centímetros de ancho, escote cuello en V y
en tela poliéster. El alto de la falda empezando la rodilla. Blusa blanca en dacrón, camisera
con manga tres centímetros arriba del codo. medias blancas sin doblar. correa negra delgada.
Zapatos negros de atadura. Chompa o buzo de perchado gris según modelo y con el escudo
de la institución.
2. Para damas básica secundaria y Media: Falda a cuadros con tonos gris, negro, líneas rojas y
azules, con prenses de dos centímetros de ancho y en tela poliéster. El alto de la falda
empezando la rodilla. Blusa blanca en dacrón, camisera con manga tres centímetros arriba del
codo. medias blancas sin doblar. correa negra delgada. Zapatos negros de atadura. Corbatín
de la misma tela de la falda. Chompa o buzo de perchado gris, según modelo y con el escudo
de la institución.
3. Para educandos hombres de preescolar básica, secundaria y media: Pantalón Jean azul
oscuro clásico sin adornos. Camiseta blanca con cuello y en la parte superior izquierda
estampado el escudo de la institución. correa negra, zapatos negros de cordones sin ningún
adorno. Medias azules oscuras. Chompa o buzo de perchado gris, según modelo y con el
escudo de la institución.
ARTÍCULO 55. UNIFORME DE EDUCACIÓN FÍSICA PARA TODOS LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCIÓN:
Sudadera verde con listón naranja y las iniciales de la institución en letras blancas y sobre la parte
superior izquierda, camiseta blanca en tela de algodón, con cuello y en la parte derecha estampado el
escudo de la institución, zapatos tenis blancos de atadura sin ningún adorno, medias blancas.
Chompa o buzo de perchado verde, según modelo y con el escudo de la institución.
PARÁGRAFO 1:
Los niños y niñas de preescolar deben llevar un delantal en dacrón, color azul oscuro con boleros
alrededor.
PARÁGRAFO 2:
Debe evitarse el maquillaje y accesorios extravagantes y/o de colores fuertes, la camiseta sea de
educación física o de diario debe llevarse siempre por dentro al igual que la blusa en las damas. No
se permiten peinados extravagantes. La presentación personal debe estar acorde con la filosofía,
misión y visión de la institución.
CAPITULO VII
GOBIERNO ESCOLAR
ARTÍCULO 56: CONSEJO DIRECTIVO.
El consejo directivo, es el máximo organismo de la institución y de acuerdo con el artículo 21 del
decreto 1860 de 1994, debe estar integrado por el rector quien lo preside, dos profesores, dos
representantes de los padres de familia, un representante de los educandos, un representante de los
ex alumnos y un representante de los sectores productivos. Para la elección y conformación del
Consejo Directivo se tendrán presentes las siguientes pautas:
PARÁGRAFO 1. REPRESENTANTE DE LOS PROFESORES:
Dentro de los primeros veinte días hábiles, luego de haberse iniciado el año lectivo, en una asamblea
de profesores mediante una votación secreta elegirán los dos representantes.
PARÁGRAFO 2. REPRESENTANTES DE LOS PADRES DE FAMILIA:
Durante el transcurso de los primeros treinta días del año escolar contado desde la fecha de
iniciación de las actividades académicas, el Rector o Director del establecimiento educativo
convocará la los miembros del Consejo de Padres de Familia para elegir a los dos representantes de
los padres al Consejo Directivo. Los representantes de los padres de familia sólo podrán ser
reelegidos por un período adicional (Decreto 1286 del 27 de abril de 2005).
PARÁGRAFO 3. REPRESENTANTE DE LOS EDUCANDOS:
Los educadores que lideran el proyecto de democracia y Constitución Política, dentro de las primeras
cuatro semanas, luego de haber iniciado las clases, deben sensibilizar a todos los educandos, para
que mediante votación secreta procedan a nombrar por cada grupo, un representante al Consejo de
Estudiantes, una vez conformado, los representantes del grado once elegidos, deberán convocar
dentro de los cinco días siguientes a su elección, a una reunión conjunta entre todos los
representantes, con el fin de proceder a nombrar la junta directiva y elegir el representante de los
estudiantes ante el Consejo Directivo, el cual debe ser del grado once.
PARÁGRAFO 4. REPRESENTANTE DE LOS EX-ALUMNOS:
Si no existe en la institución Félix de Bedout Moreno, organización conformada por los ex alumnos, el
representante de estos ante el consejo directivo, estará a cargo del representante del año anterior y/o
en su defecto por el personero(a), del año anterior.
PARÁGRAF0 5. REPRESENTANTE DE LOS SECTORES PRODUCTIVOS:
El Consejo Directivo, del año anterior, dentro de los primeros treinta días luego de haberse iniciado el
año lectivo, convoca a una reunión general entre todas las organizaciones de los sectores productivos
existentes en la comunidad, con el fin de que a través de votación secreta, se elija un representante
para el consejo directivo.
ARTÍCULO 57: SON FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que
sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección
administrativa, en el caso de los establecimientos privados;
Informar la agenda de las reuniones con anterioridad.
Comunicar oportunamente mediante informes escritos o resoluciones las decisiones
tomadas en las reuniones.
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los docentes y
administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber agotado
los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia.
Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución.
Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para admisión de nuevos alumnos;
Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno
de sus miembros se sienta lesionado;
Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por el
rector.
Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del currículo y del
plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o
del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley y los reglamentos;
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa;
Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del alumno
que ha de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningún caso puede ser
contrario a la dignidad del estudiante;
Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de
la institución.
Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales,
deportivas y recreativas;
Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de
actividades educativas culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva
comunidad educativa;
Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones
educativas y la conformación de organizaciones juveniles;
Fomentar la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y de estudiantes;
Reglamentar los procesos electorales puestos en el presente decreto.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de
pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsable de la educación de
los alumnos, tales como los derechos académicos, uso de libros de textos y similares, y.
Darse su propio reglamento.
ARTÍCULO 58. REGLAMENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO:
1.
Cumplir y hacer cumplir la ley.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Las reuniones responderán a un cronograma previamente realizado por la rectoría.
Las reuniones ordinarias se realizan una vez por mes.
En caso de ausencia debe ser justificada por escrito con un día de anticipación, salvo
inconvenientes presentados el mismo día de la reunión. Caso en el cual debe informarse
oportunamente.
Las renuncias deben hacerse por escrito ante el consejo directivo para que éste solicite de
inmediato al ente correspondiente su reemplazo.
Para sesionar y tomar decisiones es necesario que haya quórum, es decir, la mitad mas uno
de sus miembros.
En caso de presentarse un problema de relevancia, no se aceptan renuncias hasta superado
el mismo.
Las decisiones deben ser dadas a conocer a través de actas, acuerdos, resoluciones etc.
Dentro de los cinco días hábiles siguientes al dictamen.
Acoger sugerencias o inquietudes de parte de los miembros de la comunidad educativa, para
discutirlas en sus reuniones y dar respuestas oportunas.
La rectoría citará a las reuniones dando a conocer previamente el orden del día.
Los integrantes deben firmar todas las actas o decisiones.
Dar solución en forma objetiva y puntual a los reclamos o dificultades que presente algún
miembro de la comunidad educativa.
Analizar los casos de estudiantes que presenten persistencia en dificultades de convivencia o
académicas y que sean remitidos al Consejo Directivo.
PARÁGRAFO 1. DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cumplir las normas que prescribe la Constitución, la Ley y el Consejo Directivo.
Ser discreto y prudente en el tratamiento de asuntos que puedan generar conflictos o
prestarse a interpretaciones erróneas.
Concurrir a todas las reuniones.
Participar en las deliberaciones y actividades que programe el Consejo Directivo.
Participar en los grupos de trabajo o comisiones que se organicen.
Dar información objetiva y veraz respetando los derechos de los demás y actuando con
lealtad.
Elegir la secretaria o secretario por un período de un año reelegible.
Ser respetado por sus ideas y planteamientos.
Asistir puntualmente a todas las reuniones que se programen.
PARÁGRAFO 2. DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO:
1.
2.
3.
4.
5.
Participar en las deliberaciones con voz y voto.
Presentar proyectos e iniciativas que favorezcan la buena marcha de la institución.
Ser informado mínimo con dos días de anticipación de las reuniones.
Participar en actividades de capacitación que se ofrezcan en la institución o fuera de ella.
A que se les informe oportunamente de la cancelación de las reuniones.
PARÁGRAFO 3. SANCIONES A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO
Comprobada una falta en el cumplimiento de los deberes, funciones o en el ejercicio de sus derechos
un miembro del Consejo Directivo puede ser sancionado así:
1. Llamada de atención verbal.
2. Llamada de atención escrita.
3. Exclusión del Consejo Directivo.
4. Proceso disciplinario de acuerdo a las leyes y los reglamentos según el caso.
ARTÍCULO 59. CONSEJO ACADÉMICO.
Esta integrado según el ARTÍCULO 24 del decreto 1860 de 1994 por el rector quien lo preside, los
directivos docentes y un docente por cada área definida en el plan de estudios.
ARTÍCULO 60: SON FUNCINES DEL CONSEJO ACADÉMICO.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto
Educativo Institucional.
Estudiar el currículo y proporcionar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con las normas vigentes.
Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
Participar en la evaluación institucional anual.
Conformar las comisiones para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y
para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.
Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa.
Las demás funciones afines o complementarias con las
anteriores que le atribuya el
proyecto educativo institucional y las normas.
ARTÍCULO 61. REGLAMENTO DEL CONSEJO ACADÉMICO
Como instancia superior para la orientación pedagógica del establecimiento se dicta el siguiente
reglamento:
1. En caso de vacancia de un miembro del consejo académico, será reemplazado por un
docente de la misma área.
2. Las reuniones ordinarias deben hacerse por lo menos bimensualmente, previa citación por lo
menos con dos días de anticipación.
3. Las reuniones extraordinarias se citarán por lo menos con 24 horas de anticipación y se
tratarán únicamente los temas para los cuales se convoca.
4. Para las deliberaciones y decisiones debe haber quórum, es decir, la mitad mas uno de sus
miembros.
5. Las decisiones se toman por mayoría de votos.
6. El voto es personal e indelegable.
7. En cada reunión se elabora un acta que da cuenta de las decisiones tomadas, la cual será
elaborada por la secretaria.
8. Toda renuncia debe ser presentada por escrito ante la rectoría para su posterior estudio y
análisis.
PARÁGRAFO 1. DEBERES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADÉMICO:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cumplir la Constitución, leyes y lo estipulado en este manual.
Nombrar secretaria o secretario del consejo.
Mantener buenas relaciones con todos los miembros de la comunidad.
Informar de manera veraz oportuna y objetiva a sus representados sobre las decisiones
tomadas en este Consejo.
Tratar con discreción todas las informaciones y asuntos que puedan generar conflictos.
Asistir puntualmente a todas las reuniones.
Participar responsablemente en las deliberaciones y actividades que programe el Consejo
Académico.
Dar respuesta oportuna a las inquietudes o conflictos que se presenten y que sea de su
competencia resolver.
PARÁGRAFO 2. DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADÉMICO:
1. Participar en las deliberaciones con voz y voto.
2. Presentar proyectos e iniciativas que favorezcan el mejoramiento académico de los
estudiantes.
3. Ser respetado(a) por sus ideas y planteamientos.
4. No ser objeto de ningún tipo de presión.
PARÁGRAFO 3. SANCIONES A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADÉMICO.
Las sanciones y procedimientos serán los contemplados en las leyes y reglamentos como
funcionarios públicos de régimen especial.
ARTÍCULO 62. EL RECTOR
El rector es el representante legal del establecimiento ante las autoridades educativas y ejecutor de
las decisiones del gobierno escolar, preside del Consejo Directivo, académico y comisiones de
evaluación y promoción.
ARTÍCULO 63. SON FUNCIONES DEL RECTOR
Le corresponde al rector del establecimiento educativo según el art. 25 decreto 1860/94 y ley 715
1. Representar legalmente el plantel
2. Presidir los comités de consejo directivo, académico, administración de fondo de servicios
docentes, directivos y curriculares adscritos a la rectoría y participar en los demás cuando lo
considere conveniente.
3. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del gobierno
escolar
4. Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes y el oportuno aprovisionamiento de
los recursos necesarios para el afecto.
5. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
establecimiento.
6. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o
auspiciadotes de la institución y con la comunidad local, para el continuo proceso académico
de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria
7. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
8. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico
9. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de
convivencia
10. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias, para canalizarlas a favor del
mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional;
11. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad
local;
12. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, atinentes a la prestación del
servicio público educativo
13. Planear y organizar con los coordinadores las actividades curriculares de la institución.
14. Establecer canales y mecanismos de comunicación
15. Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en
coordinación con el tesorero, presentarlos al Consejo Directivo para su aprobación y ejecutarlo
de acuerdo con las normas vigentes;
16. Las demás funciones o complementarias con las anteriores que le atribuyan el Proyecto
Educativo Institucional
ARTÍCULO 64. DEL COORDINADOR Y SUS FUNCIONES
1. Participar en el Consejo Académico y en los demás que le sea requerido o delegado.
2. Colaborar en la planeación y evaluación institucional.
3. Dirigir la administración de estudiantes y profesores de acuerdo con el manual de convivencia
y las normas vigentes.
4. Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la
administración de los estudiantes.
5. Supervisar la ejecución de las actividades de su dependencia.
6. Colaborar con el Rector en la distribución de la asignación académica y en la elaboración del
horario general de clases del plantel.
7. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y estudiantes.
8. Rendir periódicamente informe al Rector sobre las actividades de su dependencia.
9. Responder por el uso adecuado de los equipos y materiales confiados a su manejo.
10. Dirigir la planeación y evaluación académica de acuerdo a orientaciones del Consejo
Académico.
11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
ARTÍCULO 65. EL PERSONERO ESTUDIANTIL
1. El personero de los estudiantes, debe ser un educando según el Art.28 del decreto 1860/94
que curse el último grado (once) y tiene como función principal promover el ejercicio de los
derechos y velar por el cumplimiento de los deberes de los estudiantes.
2. Será elegido mediante votación secreta. Las elecciones para personero se realizaran el primer
mes, luego de haberse iniciado el año lectivo.
3. Es requisito indispensable que los candidatos a la personería se inscriban y presenten el
programa que pretenden desarrollar en caso de ser elegidos; La inscripción debe hacerse
ante el profesor encargado del proyecto de democracia o del á rea de sociales.
4. Con anterioridad al día de las respectivas elecciones, todos los candidatos podrán realizar las
actividades que consideren necesarias en concordancia con el manual de convivencia, con el
fin de promover y realizar su campaña electoral. La institución a través de los profesores y
directivos deben brindar el apoyo y colaboración que requieran los candidatos.
5. La financiación de las elecciones es cubierta por la institución.
ARTÍCULO 66: PERFIL DEL ASPIRANTE A LA PERSONERÍA
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Debe distinguirse por su liderazgo positivo en busca siempre de una mejor convivencia en el
plantel.
Que manifieste espíritu cívico en las diferentes actividades programadas en la institución.
Buenos modales y respeto para compañeros y superiores.
Que posea un alto sentido de pertenencia, lealtad y amor institucional.
Que no tenga proceso disciplinario y que muestre buen rendimiento académico.
ARTÍCULO 67: SON FUNCIONES DEL PERSONERO ESTUDIANTIL
1. Promover el respeto de los derechos y deberes de los estudiantes.
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presentan los educandos sobre violaciones a sus
derechos y las que formula cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las
obligaciones de los estudiantes.
3. Presentar ante el Rector, las solicitudes que considere necesarias para proteger el derecho de
los educandos y facilitar el cumplimiento de sus deberes.
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo.
5. Ser ejemplo y puente de conciliación entre educandos y de ser posible entre educandos y los
maestros.
ARTÍCULO 68: CONSEJO DE ESTUDIANTES.
Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por
parte del educando (ley 115 de 1994 art.29). Está integrado por un estudiante de cada uno de los
grados y grupos ofrecidos por el establecimiento.
ARTÍCULO 69: REQUISITOS PARA ASPIRAR AL CONSEJO DE LOS ESTUDIANTES
1. Ser líder positivo frente al desarrollo de las actividades estudiantiles.
2. Que presente un rendimiento académico bueno.
3. Demostrar con sus actitudes que su comportamiento fuera y dentro de la institución refleja la
adquisición de valores que permiten la sana convivencia.
4. No tener anotaciones en la hoja de vida que demuestren el incumplimiento del manual de
convivencia, ni compromiso disciplinario en los años anteriores.
5. Comprometerse a ser elemento activo en su grado, aportando ideas de acuerdo con sus
capacidades que beneficien el progreso de la institución.
ARTÍCULO 70: MECANISMOS DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES.
1. De acuerdo a los anteriores requisitos se seleccionarán los estudiantes de cada grupo aptos,
por votación secreta se elegirá el representante y el suplente.
2. Después de elegido el estudiante de cada grupo al Consejo Estudiantil, los reunirá el Rector o
su Delegado para hacerle la motivación respectiva y proceder a la lectura de las funciones del
Consejo de Estudiantes (art.29 Ley General de Educación).
3. De los estudiantes de undécimo grado elegidos para el Consejo de Estudiantes se elegirá el
representante de los educandos ante el Consejo Directivo.
ARTÍCULO 71: FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES
1. Elegir al representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo de la institución y
asesorarlo en el cumplimiento de su representación.
2. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presentan iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
3. Contribuir de manera significativa en el buen desarrollo de las actividades que se realicen en
la institución.
4. Ser voceros de los estudiantes sobre sus inquietudes e inconformidades.
5. Las demás actividades afines o complementarias que le atribuya al manual de convivencia o
sean determinadas por los integrantes.
ARTÍCULO 72: DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS
El personal administrativo de la institución educativa Félix de Bedout Moreno debe trabajar en acción
coordinada con los demás estamentos de la comunidad, bajo la orientación de todos y cada uno de
sus superiores o con la autonomía que le confiere la organización institucional o la ley, según el
funcionario de que se trate.
Igualmente debe conocer y aceptar la filosofía de la institución, cumplir cabalmente con sus
funciones, respetar y apoyar la labor educativa.
ARTÍCULO 73: DE LOS EXALUMNOS
Los egresados de la Institución Educativa Félix de Bedout Moreno podrán constituirse como
fundación o entidad sin ánimo de lucro, darse sus propios estatutos, reglamentos internos de
funcionamiento y obtener personería jurídica. Gozarán de la respetuosa y debida atención por parte
de los demás miembros de la comunidad educativa. El representante de los egresados con asiento
en el Consejo Directivo de la institución presentará en éste las iniciativas y proyectos que favorezcan
el bienestar de todos los estamentos del plantel.
ARTÍCULO 74: DE LA ASOCIACIÓN DE EGRESADOS
Decreto 1860/94, art. 21 numeral 5°.
Es el organismo que agrupe a los egresados de la institución educativa Félix de Bedout Moreno y que
fundamentalmente servirá de apoyo, guía y colaboración con el que hacer institucional en beneficio
de los estudiantes a través de su representante en el Consejo Directivo.
ARTÍCULO 75: CONSEJO DE PADRES.
Es un medio para asegurar la continua participación de los padres y acudientes en el proceso
pedagógico de la institución. Estará integrado por uno (1) máximo tres (3) voceros de los padres de
los alumnos que cursan cada uno de los diferentes grados, su elección debe hacerse durante el
transcurso del primer mes del año escolar, el rector o director del establecimiento convocará a los
padres de familia para que elijan a sus representantes; dicha elección se efectuará en reuniones por
grados, con la presencia de, al menos el cincuenta por ciento (50 %) de los padres o los que se
presenten después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión. La conformación del
Consejo de Padres es obligatoria (Decreto 1286 de 2005)
PARÁGRAFO 1: FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA:
1. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las
evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de estado;
2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de
competencias y de estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la
Educación Superior, icfes;
3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el
establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las
distintas áreas, incluidas la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad;
4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos
planteados;
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar
estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los
aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima
y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos
del niño;
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre
todos los estamentos de la comunidad educativa;
7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la
Constitución y la ley;
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los
educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de
integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente;
9. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción de acuerdo
con el Decreto 230 de 2002;
10. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de
los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto
1860 de 1994;
11. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo del
establecimiento educativo con la excepción establecida en el parágrafo 2 del artículo 9 del
Decreto 1286 de 2005.
PRÁGRAFO 2: El Consejo de Padres de la Institución ejercerá sus funciones en directa coordinación
con el rector y requerirá de expresa autorización cuando asuma responsabilidades que comprometan
al establecimiento educativo ante otras instancias o autoridades.
ARTÍCULO 76: ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.
La asociación de padres de familia es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro,
que se constituye por la decisión libre y voluntaria de los padres de familia de los estudiantes
matriculados en el establecimiento educativo
PARÁGRAFO 1:
La asamblea general la asociación de padres de familia es diferente a la asamblea general de padres
de la institución, pues ésta última está constituida por todos los padres de familia de los estudiantes
de la institución, pertenecientes o no a la asociación.
PARÁGRAFO 2:
Cuando el número de afiliados a la asociación de padres alcance la mitad más uno de los padres de
familia de los estudiantes de la institución, la asamblea de la asociación elegirá uno de los dos
representantes de los padres ante el Consejo Directivo, caso en el cual el consejo de padres elegirá
solamente a un padre de familia como miembro del Consejo Directivo.
PARÁGRAFO 3:
En el momento de la afiliación el padre de familia recibirá copia de los estatutos de la asociación en
los que conste que ha sido inscrita en la Cámara de Comercio y que él como padre ha sido aceptado
como afiliado en dicha asociación.
PARÁGRFO 4: FINALIDADES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA:
1. Apoyar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Mejoramiento del
establecimiento educativo
2. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los
integrantes de la comunidad educativa.
3. Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia.
4. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para
mejorar sus resultados de aprendizaje.
5. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución pacífica de
conflictos y compromiso con la legalidad;
6. Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y propicia
acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral de conformidad con lo
establecido en el artículo 315 de Decreto 2737 de 1989.
7. Recaudar y administrar los recursos y entregar a sus asociados al menos un informe
semestral sobre su gestión académica, administrativa y financiera.
ARTÍCILO 77: CRITERIOS PARA LA ELECCIÓN DE LA JUNTA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES
1. En la asamblea general de la asociación se concientizará a los padres de familia sobre la
importancia de ser elemento activo en el proceso de formación de sus hijos y se les hará la
lectura sobre los deberes y derechos que tienen como padres de familia de la institución,
además se les hace saber que para pertenecer a la asociación deben contribuir con la cuota
o aporte económico que fije la asamblea de de la asociación.
2. Los padres de familia que son afiliados a la asociación de padres se reunirán en asamblea
general y procederán elegir los integrantes a la junta directiva de la asociación de padres de
familia, mediante votación secreta.
3. Si un integrante de la junta de la asociación de padres de familia no cumple con sus
funciones o su actuar va en contra de la filosofía de la institución, la asamblea de padres
de la asociación podrá revocar el mandato y elegir al nuevo miembro de la asociación o a la
junta de la asociación en pleno.
CAPITULO VIII
DE LOS DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTÍCULO 78: DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES.
Son derechos fundamentales de los educandos de la institución Félix de Bedout Moreno, la vida, la
integridad física, la salud, la educación, la cultura, la recreación y la libre y responsable expresión de
opinión (ART: 12- 15- 16- 20-23-38- 41- 44- Constitución Política de Colombia) y (Art.: 10- 23-Código
del Menor).
Como integrante de la institución Félix de Bedout Moreno, el educando tiene derecho a:
1. Que se le respeten los principios rectores del manual de convivencia.
2. Que le dejen talleres en ausencia del profesor.
3. Recibir una educación fundamentada en los valores del ser humano, en la solidaridad, la
pertenencia el respeto y la responsabilidad.
4. A la formación integral basada en valores.
5. Que se le respete su dignidad, identidad, diferencias étnicas, religiosas e ideológicas, sin que
el proselitismo perjudique el bien común.
6. Establecer comunicaciones en forma apropiadas con los integrantes de los diferentes
estamentos de la institución
7. Recibir en todo momento trato digno como persona y miembro de la comunidad educativa.
8. Opinar sobre los problemas, enunciando críticas constructivas, siguiendo los canales de
comunicación y proponiendo alternativas de solución.
9. Reclamar en forma cortés sus derechos con la disposición de corregir actitudes y siguiendo el
conducto regular.
10. Conocer los contenidos y logros de las diferentes áreas y complementarlos según sus
capacidades y expectativas
11. Ser evaluado académica y disciplinariamente según las normas establecidas oficialmente y de
acuerdo a las reglas definidas por el Consejo Académico y aprobado por el Consejo Directivo
del plantel.
12. Disfrutar de un ambiente sano, agradable, mediado por normas disciplinarias razonables y
humanas que permite el desarrollo normal del proceso educativo.
13. Utilizar los materiales didácticos existentes para el aprendizaje y el logro de los objetivos, así
como disponer del tiempo y método adecuado para alcanzar estos logros.
14. Solicitar a los docentes que orientan el proceso formativo, que cumplan a cabalidad con sus
deberes profesionales: capacitación en servicio, orientación, puntualidad, preparación de
clases, actividades de refuerzo complementarias y evaluación de procesos, manejo de grupo.
15. Solicitar que los docentes sean justos, respeten la individualidad del estudiante, que fijen, de
común acuerdo con los educandos, pautas de trabajo claras; las comuniquen oportunamente
y las cumplan.
16. Ser informado oportunamente y participar en actividades escolares y del tiempo libre.
17. Contar con dosificada programación de trabajos, talleres, tareas, y evaluaciones respetando el
cronograma de actividades académicas previamente establecido.
18. Que se tenga en cuenta las excusas cuando cumplen los requisitos previstos.
19. Al debido proceso disciplinario y académico incluyendo el derecho a la defensa.
20. A ser escuchado en sus reclamos y peticiones en un diálogo sincero, respetuoso, justo y
amistoso.
21. Elegir y ser elegido.
22. Ser informado al menos con dos días de anticipación de las actividades que exigen aporte
económico y ocho días si son actividades generales de la institución.
23. A ser escuchado y tenido en cuenta en la búsqueda de soluciones a las problemáticas
institucionales.
ARTÍCULO 79: DERECHOS DEL DOCENTE.
1. A que se le respeten y respetar los principios rectores de la Ley 734 o código disciplinario y
del manual de convivencia.
2. Ser valorado como persona y respetado en su integridad.
3. Disfrutar de un ambiente de familia, de acogida, de respeto, de diálogo y de estimulo
permanente.
4. Expresar libremente su pensamiento, siempre y cuando este no afecte la organización de la
institución y sin coartar la libertad de opinión de los demás.
5. Disponer del material didáctico necesario para brindar un mejor rendimiento académico
6. Participar y beneficiarse de los cursos de profesionalización y actualización programados para
el caso.
7. Participar activamente en la elaboración, rediseño y puesta en práctica del PEI y demás
actividades que programe la institución.
8. Ser respetados por estudiantes, padres de familia y comunidad en general.
9. Hacer uso de los permisos autorizados siguiendo los conductos regulares.
10. Gozar del respeto y lealtad por parte de las directivas y colegas en asuntos tratados en
reunión de educadores y en decisiones tomadas en la dirección de grupo o cualquier otra
reunión de carácter institucional.
11. A tener reserva absoluta sobre sus datos personales que reposan en su hoja de vida en la
secretaría de la institución.
12. Ser escuchado cuando se le violen sus derechos
13. Ser tenidas en cuenta sus sugerencias cuando vayan en bien de la institución
14. Elegir y ser elegido para el Consejo Directivo, Consejo Académico, Comisiones de evaluación
y promoción y demás instancias legales.
15. Ser estimulado por la realización eficiente de su labor pedagógica, consignándolo en la hoja
de vida.
16. Disfrutar de un espacio agradable y lo más cómodo posible en la sala de profesores.
17. Participar en jornadas pedagógicas en forma periódica, para la evaluación, capacitación, etc.
18. Ser evaluado en forma objetiva teniendo en cuenta lo procesos desarrollados durante el año
lectivo.
19. A la defensa y el debido proceso.
20. Que se propicien espacios de integración y convivencia que fortalezcan lazos de amistad.
:D
ARTÍCULO 80:
DEER
REEC
CH
HO
OSS DE LOS PADRES DE FAMILIA..
Los principales derechos de los padres de familia en relación con la educación de sus hijos son los
siguientes: (Decreto 1286 de 2005)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Elegir el tipo de educación que, de acuerdo con sus convicciones, procure el desarrollo
integral de los hijos, de conformidad con la Constitución y la ley;
Recibir información del Estado sobre los establecimientos educativos que se encuentran
debidamente autorizados para prestar el servicio educativo;
Conocer con anticipación o en el momento de la matrícula las características del
establecimiento educativo, los principios que orientan el proyecto educativo institucional, el
manual de convivencia, el plan de estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el sistema
de evaluación escolar y el plan de mejoramiento institucional;
Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del proceso
educativo de sus hijos y sobre el grado de idoneidad del personal docente y directivo de la
institución educativa;
Participar en el proceso educativo que desarrolle el establecimiento en que están
matriculados sus hijos y, de manera especial, en la construcción, ejecución y modificación del
proyecto educativo institucional;
Recibir respuesta suficiente y oportuna a sus requerimientos sobre la marcha del
establecimiento y sobre los asuntos que afecten particularmente el proceso educativo de sus
hijos;
Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento
académico y el comportamiento de sus hijos;
Conocer la información sobre los resultados de las pruebas de evaluación de la calidad del
servicio educativo y, en particular, del establecimiento en que se encuentran matriculados sus
hijos.
Elegir y ser elegido para representar a los padres de familia en los órganos de gobierno
escolar y ante las autoridades públicas, en los términos previstos en la Ley General de
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Educación y en sus reglamentos;
Ejercer el derecho de asociación con el propósito de mejorar los procesos educativos, la
capacitación de los padres en los asuntos que atañen a la mejor educación y el desarrollo
armónico de sus hijos.
A que se le respete y respetar los principios rectores del manual de convivencia.
Recibir información oportuna acerca de la filosofía, objetivos, manual de convivencia y
programas de la institución.
Obtener enseñanzas y orientaciones que le permitan realizar de manera eficaz la labor
educadora y formativa
Velar por que su hijo reciba una formación espiritual que responda a sus aspiraciones.
Ser atendido en los justos reclamos, siempre en actitud de diálogo que favorezca la
orientación de sus hijos.
Participar en los diferentes eventos organizados por el colegio o asociación de padres, con el
fin de contribuir a la formación de la comunidad educativa.
17. Conocer las funciones de la asociación de padres de familia y consejo de padres.
18. Participar en el consejo directivo de la institución.
19. Formar parte de la asamblea de padres con derecho a voz y voto a elegir y ser elegido para la
asociación de padre, consejo de padres y consejo directivo.
20. Participar activamente en los diferentes estamentos del gobierno escolar y en las actividades
que se programan en procura de la formación de los padres.
21. Controlar y sugerir actividades que mejoren la calidad de educación de sus hijos.
22. Ser entendido en diálogo cortes y respetuoso con sugerencias, planteamiento o solución de
problemas de sus hijos.
23. A ser estimulados por su acción participativa en el desarrollo PEI. y colaboración, logros,
aciertos en el proceso formativo de sus hijos.
24. Recibir con suficiente anterioridad las citaciones circulares y boletines de parte de la
institución.
25. Participar en la plantación, ejecución del P.E.I de acuerdo con los mecanismos que para ellos
se estipulen.
26. Participar en las reformas del manual de convivencia.
ARTÍCULO 81: DEBERES DE LOS EDUCANDOS.
Son deberes de los educandos:
1. Participar en la construcción, conocer, acatar, defender, difundir y complementar el presente
manual de convivencia.
2. Aceptar los distintos miembros de la comunidad educativa respetando sus funciones.
3. Ajustar su conducta tanto dentro como fuera del plantel, a la moral y a las reglas de buena
educación.
4. Portar permanentemente el carné estudiantil, hacer buen uso de él y evitar darle mala imagen
a la institución.
5. Respetar a los profesores y compañeros, directivos docentes, personal administrativo y
colaborar con ellos.
6. Proveerse de libros e implementos necesarios para su labor escolar.
7. Cumplir con la obligación seria y responsable de estudiar portando los materiales necesarios
para las actividades académicas durante el año lectivo.
8. Tomar conciencia de las disposiciones reglamentarias de la institución y cumplirlas a
cabalidad según compromiso adquirido en la matrícula.
9. Presentarse con el uniforme requerido y llevarlo con dignidad.
10. Acatar las normas de urbanidad en todos los sitios.
11. Estar respaldado por sus padres o en caso de no ser posible por un acudiente mayor de edad,
que tenga primer grado consanguinidad o un caso extremo por una persona mayor de edad
legalmente autorizada.
12. Abstenerse de fijar citas médicas o compromisos sociales en horas de escolaridad.
13. Respetar la formación que se hace en el patio de acuerdo a criterios establecidos
según la actividad.
14. Responder económicamente en forma individual o en grupo por los daños materiales
causados a implementos o bienes de la institución.
15. Representar el plantel en los eventos deportivos, culturales, artísticos por merecimiento y
con autorización previa.
16. Participar en las actividades programadas por la Institución
17. Evitar exageraciones en las manifestaciones afectivas con docentes y compañeros.
18. Valorar la propia sexualidad y la de los demás. No ofender la identidad sexual de otras
personas.
19. Hacer uso adecuado del conducto regular para resolver sus problemas: (docente, director de
grupo, coordinador, rector, consejo académico, consejo directivo, según circunstancias
específicas).
20. Conservar una presentación personal caracterizada por su pulcritud, limpieza y orden.
21. Entregar a sus padres o acudientes lo diferentes informes y circulares enviados por la
institución.
22. Asistir cumplidamente a todos los actos de la comunidad programados por la institución:
clases, convivencias, actos litúrgicos, programas culturales, sociales, y deportivos.
23. Mantener el orden durante los descansos, evitando palabras soeces y maltrato de hecho o de
palabra.
24. Hacer buen uso de la tienda escolar, dar buen trato a los empleados y encargados.
25. Acatar las observaciones de los profesores asignados o no para el acompañamiento en los
descansos.
26. Dar a cuantos nos rodean un trato digno, llamando a las personas por su nombre, evitando
apodas, insultos, ofensas, y amenazas. Cuidar que el vocabulario y la relación con los otros
sean corteses.
27. Estar dispuestos al diálogo civilizado con el ánimo de fortalecer las relaciones interpersonales
y superar los conflictos.
28. Cumplir con las orientaciones dadas por las diferentes instancias del plantel: rectoría,
coordinaciones, director de grupo, profesores, secretaria, biblioteca, tienda, complemento
entre otros
29. Respetar los bienes de los demás, entregar a los coordinadores los objetos extraviados y
abstenerse de traer a al institución objetos de valor, dinero en cantidad y elementos
distractores.
30. Ser solidario de manera especial ante las calamidades, dificultades o accidentes, que puedan
presentarse dentro y/o fuera de la institución.
31. Permanecer en las aulas de clase, aún en ausencia del docente.
32. Abstenerse de ingresar sin autorización a la rectoría, sala de docentes, secretaria,
coordinaciones, sala de proyecciones, gimnasio, etc.
33. Evitar el consumo de cigarrillo.
34. No poseer, consumir, ni distribuir drogas estupefacientes y bebidas embriagantes.
35. Respetar la dignidad de la persona humana en derechos, intimidad, honra, bienes e ideas.
36. Presentarse a las actividades complementarias y refuerzos según requerimientos de la
institución y/o profesor respectivo.
37. Respetar y cuidar los árboles, jardines, carteleras, y demás enseres de la institución.
38. Presentarse a diligenciar el proceso de matricula de las fechas señaladas por la institución y
con todos los requisitos.
39. Dar buena imagen de la institución, evitando portar el uniforme en lugares públicos o usos no
adecuados para el mismo en horas diferentes a las jornadas escolares.
40. No portar ni guardar armas corto punzantes (navajas, cuchillos, etc.), de fuego y/o y
elementos explosivos.
41. Cumplir cabalmente con las responsabilidades académicas en cada una de las asignaturas,
áreas y proyectos del plan de estudios de la institución.
42. Evitar el porte y uso del celular en la institución.
ARTÍCULO 82: DEBERES DEL DOCENTE
1. Conocer, apoyar y asumir la filosofía de la institución.
2. Respetar la integridad personal del estudiante y demás personas de la institución.
3. Impartir conocimiento claro, actualizado y acordes con los intereses y necesidades del
educando.
4. Atender las diferencias individuales de los estudiantes.
5. Considerar la evaluación como un proceso continuo, imparcial, completo y descriptivo
6. Asistir puntualmente a clase y permanecer en el tiempo reglamentario.
7. Con su comportamiento debe ser modelo de vida para los estudiantes.
8. Como profesor de tiempo completo dedicar la totalidad de la jornada a las funciones propias
de su cargo.
9. Permitir la participación de los educandos en las diferentes actividades programadas por la
institución y facilitarles el cumplimiento de sus obligaciones escolares.
10. Diligenciar en forma eficiente y oportuna libros reglamentarios (actas, observador, plan de
trabajo, fichas).
11. Anotar en el observador o ficha del educando los aspectos positivos y a mejorar relacionados
con su comportamientos.
12. Estar disponible para escuchar a los educandos y padres en sus reclamos y sugerencias.
13. Asumir responsablemente el torno de acompañamiento que le sea asignado y las actividades
que durante este tiempo se realice.
14. Asistir a las reuniones programadas por la institución (reunión de departamento, comité de
promoción, comité de evaluación, jefes de área).y aportar elementos que contribuya a la
calidad del proceso de aprendizaje.
15. Dar a conocer a los estudiantes los logros correspondientes a su asignatura antes de ser
pasados a secretaria y corregir a tiempo los errores que se presentan.
16. Mantener el dominio de la clase y por ningún motivo retirar estudiantes de la misma.
17. Realizar empalme con el educador del área y grado anterior (continuidad de temas).
18. Buscar mecanismos evaluativos que le permitan al estudiante superar las dificultades.
19. Participar y preparar las orientaciones de grupo.
20. Evitar fumar dentro de la institución.
21. Presentarse con vestuario adecuado.
22. Informar a los estudiantes por lo menos con dos días de anticipación, sobre actividades que
requieren aporte económico.
23. Los demás que le asigne, las normas, el PEI y este manual
ARTÍCULO 83: DEBERES DEL PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE
1.
2.
3.
4.
Matricular oportunamente a sus hijos en establecimientos educativos debidamente
reconocidos por el Estado y asegurar su permanencia durante su edad escolar obligatoria;
Contribuir para que el servicio educativo sea armónico con el ejercicio del derecho a la
educación y en cumplimiento de sus fines sociales y legales;
Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y en el manual de
convivencia, para facilitar el proceso de educativo;
Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad mutua que
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
favorezca la educación de los hijos y la mejor relación entre los miembros de la comunidad
educativa;
Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades del establecimiento educativo,
las irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relación con el maltrato
infantil, abuso sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas. En caso de no recibir pronta
respuesta, acudir a las autoridades competentes;
Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones que conduzcan al mejoramiento del
servicio educativo y que eleven la calidad de los aprendizajes, especialmente en la
formulación y desarrollo de los planes de mejoramiento institucional;
Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como primeros
educadores de sus hijos, para mejorar la orientación personal y el desarrollo de valores
ciudadanos;
Participar en el proceso de autoevaluación anual del establecimiento educativo.
Fomentar en sus hijos el respeto y el buen trato; hacia los superiores y compañeros con su
ejemplo.
Suministrar los implementos necesarios a sus hijos para el cumplimiento de sus actividades
curriculares; garantizando un buen logro de objetivos y fines propuestos.
Controlar en sus hijos el buen uso del uniforme, puntualidad, cumplimiento con tareas,
trabajos y otras actividades formativas.
Estudiar y asumir el manual de convivencia.
Firmar personalmente la matricula de su hijo o acudido.
En caso de ausencia de su hijo, enviar la excusa al día siguiente por escrito y con firma,
número de cédula y teléfono.
Solicitar las citas médicas y demás en horarios que no alteren la jornada académica del
estudiante.
Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias que programa la
institución para lograr, así una orientación adecuada para la formación de su hijo.
Responder por el comportamiento de su hijo fuera de la institución.
En el momento de hacer un reclamo debe conservar serenidad y cultura siguiendo el
conducto regular: primero con el educador del problema, con el director de grupo,
coordinador, rector, consejo académico o Consejo Directivo.
Manifestar lealtad y respeto con educadores, directivas y con la institución en general.
Responsabilizarse de los daños causados por sus hijos a las personas, planta física o
enseres dentro y fuera de la institución.
Evitar comportamientos inadecuados de sus hijos que atenten contra la moral y buenas
costumbres
ARTÌCULO 84: PROHIBICIONES A LOS ESTUDIANTES
A los educandos de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA FELIX
prohibido:
DE BEDOUT MORENO les esta
1. Realizar actos de extorsión contra cualquier persona de la comunidad educativa en especial y
de la comunidad en general.
2. Abandonar, descuidar o suspender las labores académicas sin autorización de autoridad
competente.
3. Apropiarse o usar indebidamente bienes del establecimiento educativo, se sus compañeros o
su hogar.
4. Chantajear a un educador o empleado administrativo para tráfico de calificaciones.
5. Asumir funciones ajenas sin autorización previa de autoridad competente.
6. Amenazar provocar o agredir al personal docente, directivo docente o administrativo de la
institución.
7. Destruir o adulterar reporte de calificaciones, pruebas académicas informes para los padres
de familia entre otros.
8. Menospreciar o ultrajar los símbolos patrios de Colombia, Antioquia, Medellín o de la
institución en especial y de cualquier otra entidad en general
9. Calumniar al personal docente, directivo docente, personal administrativo o compañeros de
estudio o cualquier otra persona de la comunidad educativa.
10. Causar daño a los bienes muebles o inmuebles en servicios de institución, sociedad, propios
o de compañeros.
11. Asistir al establecimiento en estado de embriaguez o ingerir licor dentro del establecimiento
educativo.
12. Consumir o traficar drogas o sustancias estupefacientes o narcóticos sometidos a control o
prohibición de las autoridades.
13. Fumar dentro del establecimiento educativo.
14. Portar armas corto punzantes y/o de fuego dentro del establecimiento educativo, artefactos o
explosivos que perturben la tranquilidad y atenten contra la vida.
15. Realizar juegos de azar que involucren la apuesta de dinero.
16. Lanzar maicena, agua, huevos y demás objetos a otros compañeros o demás personas.
17. Escribir expresiones, leyendas y grafitos en muros, pupitres y otros sitios.
18. Comer chicle o cualquier alimento en clase
19. Frecuentar establecimientos públicos y andar por la calle en horario inadecuado con el
uniforme.
20. Desperdiciar o hacer mal uso de los servicios públicos.
21. Prohibido fumar, tomar bebidas alcohólicas, usar drogas, ingresar a sitios de diversión, donde
se presenten espectáculos que atenten contra la integridad moral y la salud física o mental
(Art. 323 Código del Menor).
22. Prohibido usar radios, audífonos, grabadoras, juegos de azar, libros y revistas ajenas al
estudio. De igual manera, traer negocios o rifas a la Institución y con su firma aceptar que
estos artículos serán decomisados y reclamados por los padres de familia o acudiente
responsable.
23. Portar, mostrar o distribuir revistas, libros, películas y láminas pornográficas.
24. usar sustancias químicas como: tinturas para el cabello. Tintas para tatuajes, entre otras.
25. Sentarse en los muros y pasamanos.
26. Permanecer en los descansos en sitios no apropiados para ello.
27. Entrar o salir de la institución por sitios diferentes a las puertas habilitadas para ello.
28. subirse a techos, puertas, ventanas, muros, etc. sin autorización.
ARTÍCULO 85: PROHIBICIONES A LOS PADRES DE FAMILIA:
1.
2.
3.
4.
De acuerdo con el código del menor (art.326), el padre no podrá expulsar al hijo del hogar, ni
impedir su ingreso al mismo.
Agredir físicamente a sus hijos o imponer castigos denigrantes.
Hablar mal de la institución o difamar a las personas que pertenecen a ella.
Entrar a la institución sin cita previa o autorización.
CAPÌTULO IX
DEL DEBIDO PROCESO, FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS ESTUDIANTES, MEDIDAS
FOMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS
Para poder emprender la labor de establecer algunas pautas de comportamiento institucional, ceñido
a la legalidad teniendo en cuenta la observancia de las garantías de orden legal aplicables a los
distintos estamentos de la comunidad educativa, vale la pena señalar la definición y alcance de
algunos aspectos de la relación educativa.
Debemos entender que la Educación es un DERECHO-DEBER para +cada una de las partes que
conforman la relación educativa, es decir, el educador de un lado y el educando por el otro. Para uno
y otro, las diversas disposiciones legales, de distinta entidad, han señalado, el carácter de los
derechos y deberes que deben observar en todos y cada uno de los momentos de desarrollo de su
actividad.
DERECHO. Es la facultad que tiene el individuo para desenvolverse socialmente. Es el conjunto de
acuerdos y criterios que permiten a la comunidad y al individuo el pleno desarrollo de sus facultades y
el crecimiento personal a través de las relaciones establecidas a lo largo de la vida. Todo derecho
implica un deber con el otro y con la comunidad. Los derechos pueden ser:

FUNDAMENTALES, Son los inherentes a la naturaleza humana, es decir, que no requieren de
una disposición de orden legal que los defina, consagre y proteja, como lo son los de la vida,
nacionalidad, educación, etc. es decir son los que están incorporados al ser humano por el simple
hecho de existir.

POSITIVOS: Son los consagrados, definidos y protegidos por la Ley, es decir, aquellos,
impuestos por la normas legales en defensa de la actividad social, o sea, los que se imponen en
beneficio general y que pretenden dar un orden a la actividad social.
DEBER. Es el conjunto de pautas, obligaciones y responsabilidades que todo individuo debe cumplir
en el ámbito familiar, comunitario y social, para la continua búsqueda de la sana convivencia con el
entorno social y con los individuos que lo rodean.
Entendidos estos dos conceptos, hay que tener en cuenta que las partes integrantes de la relación
educativa (Educador y Educando) interactúan entre ellos de forma permanente con la obligación
recíproca de exigir el respeto de todos y cada uno de sus derechos, observado cada quien sus
deberes.
La Constitución Política de 1991, definió a Colombia como:
“Art. 1°. Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de Republica unitaria,
descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa y
pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, el trabajo y la solidaridad de las
personas que la integran y en la prevalencia del interés general “.
De la definición Constitucional se infiere inequívocamente, que todos los residentes en el país
gozamos de protecciones legales a nuestros derechos, y que debemos también observar y cumplir
con nuestros deberes de carácter individual y social.
Con base en las anotaciones anteriores, se deduce rápidamente cual es el origen de la consagración
de los Derechos Fundamentales, dentro de los cuales adquiere especial importancia el Derecho al
Debido Proceso, que doctrinalmente está consagrado y definido por la Carta Magna de la siguiente
manera:
“Art. 29. El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas.
Nadie podrá ser juzgado sino conforme a leyes preexistentes al acto que se le imputa, ante
juez o tribunal competente y con la observancia de la plenitud de las formas propias de cada
juicio.
En materia penal m la ley permisiva o favorable, aún cuando sea posterior, se aplicará de
preferencia a la restrictiva o desfavorable.
Toda persona se presume inocente mientras no se le hay declarado judicialmente culpable.
Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y asistencia de un abogado escogido por él, o
de oficio, durante la investigación y juzgamiento; a un debido proceso público sin dilaciones
injustificadas; a presentar pruebas y controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar
la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.
Es nula de pleno derecho, la prueba obtenida con violación al debido proceso.”
El carácter de fundamental del Derecho al Debido Proceso es una defensa a los procedimientos, en
especial el de la posibilidad de ser oído y vencido en juicio según la fórmula clásica, o lo que es lo
mismo de la posibilidad de ejercer el derecho de defensa.
El derecho al debido proceso impone la observancia de los pasos que la Ley impone a los procesos
y trámites de orden administrativo, respetando las formalidades de cada juicio, contenidas en los
principios que los inspiran y el tipo de intereses en litigio, las calidades de los jueces y funcionarios
encargados de resolver.
El debido proceso es un conjunto de garantías que protegen las personas, a efectos de
asegurar durante el mismo una pronta y debida justicia.
En síntesis, el debido proceso, no se circunscribe a garantizar solamente el principio de las formas
propias de cada juicio, ni se haya establecido únicamente para la protección del procesado o del
perjudicado sino que también se estableció en defensa de la sociedad.
Sin lugar a dudas el debido proceso, es una de las disposiciones de mayor trascendencia e
importancia como quiera que consagra aquél conjunto de garantías que contribuyen a mantener el
orden social, la seguridad jurídica, y la protección al ciudadano que se ve sometido a un proceso y
permite asegurar la pronta y cumplida administración de justicia a través de las forma esenciales en
cada rito legal.
Debemos precisar el verdadero sentido de la expresión “FALTA”. Debemos entender el tipo de
conducta o conductas, que en determinado momento, causan perturbación o daño a las personas y
elementos que hacen parte de la Institución Educativa.
Las faltas, de acuerdo con la incidencia que tengan frente a la comunidad educativa de la Institución,
se pueden clasificar en tres (3) grandes grupos: Falta Leve, Falta Grave y Falta Gravísima,
dependiendo de la intensidad del daño que cada conducta pueda producir en la comunidad.
Constituyen faltas de comportamiento: el abuso de los derechos, el incumplimiento de deberes y la
violación de las prohibiciones.
ARTÍCULO 86: FALTAS LEVES
Se entiende por falta leve todas aquellas actitudes que impiden el normal desarrollo de las
actividades pedagógicas. Se denominan así porque son prácticas que no contribuyen al
mantenimiento del orden colectivo y dificultan el desarrollo de hábitos de estudio,
organización y respeto hacia cada uno de los miembros que conforman la comunidad
educativa y la comunidad en general.
Ingresar o permanecer en la sala de profesores u otras dependencias sin autorización.
Interrumpir con charlas y desórdenes los actos cívicos y demás eventos comunitarios.
Realizar actividades que impidan el normal desarrollo de las clases como: charla fuera del
tema, lanzar objetos, gritos y silbidos espontáneos.
4. Traer grabadoras, celulares, discman, radios o demás aparatos que distraigan su atención o
la de los demás.
5. Descuidar la higiene y presentación personal.
6. Olvidar el carné de estudiante o no presentarlo al personal del colegio que lo solicite.
7. Llegar tarde a la clase o a los demás actos programados por la institución.
8. Ingerir alimentos durante la clase o demás actos de comunidad.
9. Alterar los turnos o filas: para la tienda, restaurante y demás.
10. Utilizar sobrenombres para llamar a sus compañeros u otras personas.
11. Usar inadecuadamente el uniforme con chaquetas, chalecos, buzos de colores diferentes al
del reglamento; accesorios, maquillaje, estampados, cachuchas, piercing sombreros y aretes
entre otros.
12. Efectuar con intereses personales ventas, rifas, compras o permutas dentro del colegio.
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Traer y usar balones sin autorización.
Portar o utilizar juguetes bélicos.
Comprar en la tienda sin autorización, durante las clases o actividades curriculares.
Ocupar los servicios sanitarios que no le corresponden o hacer las necesidades fisiológicas
fuera de ellos.
Faltar sin justificación a las clases y demás actividades programadas por la institución.
Permanecer en la institución en jornadas contrarias sin actividad determinada, sin uniforme ni
autorización, aun después de finalizada la jornada escolar.
Subir, sentarse o brincar por encima de los muros de los corredores.
Pisar, jugar o permanecer en las zonas verdes.
No colaborar con el orden en las formaciones por grupos o dentro del aula de clase.
Llegar tarde a la institución sin justa causa.
Retirarse de la clase sin previa autorización.
Negarse a contribuir con el aseo y la buena presentación de las aulas o del establecimiento
en general.
Arrojar basuras fuera de los recipientes destinados para tal fin.
Utilizar vocabulario soez.
Aceptar confianzas indebidas o exageradas a compañeros o compañeras.
Portar o usar indebidamente estampas, revistas u otro material pornográfico.
Mostrar falta de colaboración y de sentido de pertenencia por la institución.
Practicar juegos de azar (maquinitas) dentro o fuera de la institución.
Permanecer durante los descansos en sitios no destinados o permitidos para tal fin.
Presentarse al colegio sin útiles, materiales o implementos necesarios para el desarrollo de
las actividades académicas y curriculares.
Llevar el uniforme inadecuadamente o el que no corresponda con el horario de clase.
Realizar actividades diferentes a las programadas por el profesor de la clase o materia
asignada.
Incumplir con las responsabilidades propias como representante de grupo, monitor,
personero, representante de los estudiantes, entre otros.
Interrumpir las clases para préstamos de libros, cuadernos, implementos escolares, entre
otros.
Salir o entrar corriendo a la institución o cualquier sitio de ella.
Bajar las escalas corriendo, gritando o empujando a los compañeros.
Comer chicle dentro de la institución
Lanzar maicena, agua, huevos o demás objetos o sustancias a compañeros o personas.
Incumplir deberes académicos expresados en insuficiencias de una a tres áreas en uno ó más
períodos académicos.
Celebrar inadecuadamente cualquier evento, arrojando huevos, harina, agua, o haciendo
bromas que atenten contra el aseo y seguridad de compañeros y de la institución.
Usar celulares y otros aparatos de comunicación no permitidos dentro de la institución.
Incumplir los reglamentos de las diferentes dependencias (biblioteca, complemento,
laboratorios, servicio social al estudiante, entre otros).
Ausentarse del salón de clase sin autorización.
No entregar a los padres de familia o acudientes la información que envíe la institución.
Despintar, rayar, escribir en los muros, paredes, sillas y demás enseres del establecimiento,
lo mismo que deteriorar o dañar la decoración de las aulas o de la planta física.
No presentar las excusas y permisos legales debidamente diligenciados al regreso de la
inasistencia o para retirarse de la institución.
Lanzar objetos para crear desorden o irrespetar a compañeros
Desperdiciar el agua o hacer mal uso de los demás servicios públicos.
Todas aquellas faltas que afecten el normal desarrollo de las actividades escolares y que a
juicio del consejo directivo sean consideradas como LEVES.
ARTÍCULO 87. FALTAS GRAVES.
Se entiende por falta grave aquel tipo de conducta o comportamiento que atentan contra
los principios institucionales, perturbando el normal desarrollo de las actividades y que
afectan gravemente las normas disciplinarias de carácter general y particular de la
Institución Educativa.
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Reincidir en las faltas leves, cinco (5) llamados por escrito.
Incumplir los contratos o compromisos firmados.
Esconder o jugar con los útiles, morrales o demás implementos propios o ajenos.
Asumir actitudes de rebeldía, desacato o irrespeto al recibir las orientaciones y observaciones
de los directivos, profesores y empleados.
Emplear un vocabulario y un trato descortés para cualquier persona que se encuentre en la
institución
Realizar fraudes o copias textuales de trabajos, informes y evaluaciones.
Inasistencias reiteradas sin justa causa.
Rehusarse a brindar información de aquellas faltas cometidas en contra de la institución o sus
miembros de las cuales tenga conocimiento.
Dar información errónea para crear confusión y caos en la institución.
Presentarse a la institución sin el acudiente o su justificación cuando es requerido.
Cometer actos contra la moral pública en sitios de comunidad y otros que a juicio del gobierno
escolar sean considerados como graves.
Acosar sexualmente a un compañero o compañera.
Violentar o irrespetar la intimidad o pudor de algún miembro de la institución
Ausentarse del establecimiento sin previa autorización.
Fumar o inducir al uso del cigarrillo dentro del colegio.
Irrespetar los símbolos patrios, institucionales, culturales o étnicos.
Irrespetar las diferencias étnicas, religiosas o sexuales.
Presentarse con el uniforme en sitios públicos como bares, tabernas, discotecas o rumbas
privadas.
No asistir, injustificadamente, a clase habiendo salido para el colegio.
Atentar contra equipos, bienes muebles y enseres del establecimiento.
Tomar pertenencias de los demás sin su autorización.
Inducir a los miembros de la comunidad educativa a la insubordinación colectiva.
Incumplir sanciones, compromisos o medidas formativas.
Pelear dentro o fuera de la institución.
Formular reclamos de manera irrespetuosa o inoportuna.
Arrojar piedras o cualquier objeto que ponga en peligro la integridad de las personas dentro o
fuera de la institución.
Dar mal uso al carné y demás documentos de la institución que lo identifiquen como miembro
de ella.
Incumplir los deberes que ajuicio del consejo directivo académico sean considerados como
faltas graves.
Realizar o intentar hacer fraudes con excusas y permisos.
Encubrir faltas o comportamientos que atentan contra la moral o las buenas costumbres y la
convivencia escolar.
Falsificar firmas de profesores, directivos, padres de familia compañeros o cualquier otro
miembro de la institución.
Ingresar o salir del colegio por sitios no establecidos para tal fin.
Presentarse a la institución bajo efectos del alcohol.
Atentar contra el patrimonio cultural y ecológico, destruyendo los árboles, jardines, fauna del
plantel y vecindario.
35. Permanecer en el aula de clase o en otros lugares, escondido(a) durante las clases, los
descansos o realización de otras actividades programadas.
36. incumplimiento reiterado de los contratos, compromisos o acuerdos firmados.
37. Practicar juegos bruscos que afecten o pongan en peligro la salud física o mental.
38. Hacer mal uso del timbre para generar desorden.
39. Usar bromas o cosas que afecten la tranquilidad y generen indisciplina.
40. Asumir comportamientos irrespetuosos en el transporte cuando se participa de salidas
pedagógicas.
41. Realizar juegos de azar que involucren apuesta de dinero.
42. Hacerse suplantar o suplantar a un compañero (a), o acudiente con la finalidad de evadir
obligaciones o responsabilidades de orden disciplinario y/o académicas.
43. Incumplimiento de deberes académicos expresados en insuficiencias en cuatro ó más áreas
en un período.
ARTÍCULO 88: FALTAS GRAVÎSIMAS.
Se entiende por falta gravísima toda conducta o actitud que lesiona en gran medida los
valores individuales y colectivos de la Institución Educativa, así como aquellas conductas
que son consideradas como delitos en la Legislación Penal Colombiana.
Reincidir en la comisión de tres faltas graves.
Portar, Consumir o Distribuir a cualquier título (gratuito u oneroso) dentro de la institución
sustancias alucinógenas, psicotrópicas que causen adicción.
(Ver Dcto. 1108 de 1994, Código Nacional y Departamental de Policía).
3. Consumir bebidas alcohólicas inducir al consumo de ellas dentro de la institución o en
actividades programadas por la institución en otro lugar.
4. Practicar abusos o agresión de tipo sexual.
5. Amenazar, sobornar, chantajear o extorsionar a compañeros, superiores o cualquier persona
de la Comunidad Educativa.
6. Portar, guardar o emplear armas o explosivos.
7. Practicar el atraco a mano armada, el secuestro o el sicariato.
8. Inducir a los menores a la corrupción.
9. Practicar el terrorismo o crear pánico en la institución.
10. Crear o pertenecer a pandillas para generar desorden institucional o social.
11. Escribir o difundir chismes, volantes o pasquines que difamen a las personas de la comunidad
educativa.
12. Utilizar de manera inadecuada o fraudulenta el nombre o símbolos de la institución.
13. Practicar el concierto para delinquir.
14. Alterar informes, certificados de estudio, carnés, hojas de vida o demás documentos legales.
15. Hurtar o robar dinero o cualquier objeto de valor.
16. Practicar ritos o cultos satánicos que pongan en riesgo la vida, honra o intimidad de algún
miembro de la institución.
17. Presentarse a la institución bajo el efecto de cualquier sustancia psicotrópica o psicoactiva.
18. Lesionar físicamente a un compañero, educador, directivo o cualquier persona.
19. Cualquier acto contra la moral y las buenas costumbres y otros que a juicio del Consejo
Directivo sean considerados como faltas gravísimas para el individuo o la sociedad sin
perjuicio de las acciones penales a que hayan lugar.
20. Incumplimiento de deberes académicos expresados en insuficiencias reiteradas en cuatro ó
más áreas en dos (2) o más períodos consecutivos.
21. Ser objeto de la no promoción de un grado a otro por incumplimiento reiterado de deberes
académicos.
22. Incumplir un contrato pedagógico (de alcance disciplinario) previamente firmado por él y su
acudiente.
1.
2.
23. Cualquier conducta tipificada como delito en el Código Penal Colombiano, salvo por delitos
políticos o culposos.
ARTÍCULO 89: CONDUCTO REGULAR PAARA LO COMPORTAMENTAL
1.
2.
3.
4.
5.
PROFESOR QUE CONOCIÓ LA FALTA.
DIRECTOR DE GRUPO
COORDINADOR(A)
RECTOR(A)
CONSEJO DIRECTIVO.
ARTÍCULO 90: SANCIONES, CORRECTIVOS PEDAGÓGICOS Y PROCEDIMIENTOS
Sanción: Es la reacción del ordenamiento frente al comportamiento de una persona, que se
manifiesta en una consecuencia positiva o negativa según la valoración ética, moral o jurídica de una
conducta.
Sanción es por lo tanto el resultado de un procedimiento correctivo que establece la Institución
Educativa a quien infringe las normas, establecidas por el Manual de Convivencia. Las sanciones se
aplican de acuerdo con la gravedad de las faltas cometidas. Los correctivos pueden ser: pedagógicos
o disciplinarios, según la naturaleza de la falta, y pretenden, asegurar la convivencia escolar y el
cumplimiento de los objetivos académicos y/o sociales de la institución, teniendo en cuenta que prima
el interés general sobre el particular.
Para la adopción de correctivos o sanciones, deberán revisarse las circunstancias de orden atenuante
o agravante, entendiendo por tales, la graduación de la responsabilidad como menor o mayor
identidad según cada caso
Atenuante: Son las circunstancias que aminoran la aplicación de la pena o sanción y que pueden
considerarse como el menor grado de la responsabilidad del imputado, las conductas y circunstancias
atenuantes pueden ser entre otras: Confesión o reconocimiento de la falta; Haber actuado inducido o
presionado por un tercero; cometer la falta en estado de alteración emocional o psicológica, haber
observado buen comportamiento anteriormente, procurar disminuir el efecto de la falta una vez
cometida, denunciar voluntariamente la falta,
Agravante: Son las circunstancias que aumentan el rigor en la aplicación de la pena y aumentan el
grado de responsabilidad en la ejecución del hecho, esas circunstancias son entre otras: Ser
reincidente; rehuir la responsabilidad o atribuirla a otro; cometer la falta aprovechando la confianza
depositada en él por la víctima; cometer la falta con alevosía, premeditación, o en complicidad con
otra persona.
ARTÍCILO 91: COMPETENCIAS, TÉRMINOS Y SANCIONES APLICABLES EN CADA TIPO DE
FALTAS
PARÁGRAFO 1: PARA LAS FALTAS LEVES:
1. Sanciones Aplicables: Para este tipo de faltas se deben aplicar las siguientes sanciones:
 Amonestación oral en privado.
 Ordenación de acciones de reparación o reivindicación de la falta.
 Correctivos pedagógicos

Amonestación escrita en el libro auxiliar de disciplina del grupo, cuando se incumplan
compromisos de mejoramiento
 Cuando existan conductas reincidentes, cuatro (4)observaciones en el libro auxiliar de
disciplina, por faltas leves, se deberá rebajar la nota de comportamiento al finalizar el
período lectivo, nota que quedará en:
A (aceptable)
2. Competencias: La competencia para la atención y actuación ante este tipo de faltas
corresponde:
a) Al docente o directivo docente que encuentre en flagrancia al infractor (actuación
oficiosa)
b) Al docente o directivo docente que reciba la denuncia de cualquier miembro de la
comunidad educativa, o de los testigos de la falta.
c) Al director de grupo, quien evalúa el comportamiento al finalizar el período.
3. Términos para actuar: Se debe actuar y aplicar la sanción el mismo día de conocido el
hecho, o a más tardar al día siguiente al que se cometió la falta o se tuvo conocimiento de la
falta. (Oficiosamente en el caso de flagrancia)
4. Procedimiento a seguir: Se deben observar los siguientes procedimientos.
a) Diálogo con el implicado, amonestación verbal e invitación a modificar su
comportamiento
b) Si la amonestación verbal no produce efecto, se aplicará una acción pedagógica o de
servicio social, acorde con la falta cometida. No se podrán hacer amonestaciones por
escrito en el libro auxiliar de disciplina, por faltas leves, sin antes haber realizado
acciones de diálogo o compromisos pedagógicos.
c) Si el sancionado incumple el convenio señalado (dentro del término acordado: días,
semanas, meses, etc) reincide en la falta, se elaborará una amonestación escrita en el
libro auxiliar de disciplina del grupo. El inculpado puede hacer los descargos
correspondientes y ejercer el derecho a la defensa antes de firmar la observación.
d) La existencia de cuatro (4) amonestaciones escritas en el libro auxiliar de disciplina,
por faltas leves iguales o diferentes constituye una falta que se castigará con la rebaja
de la nota de comportamiento del período, quedando en “A” (Aceptable.)
e) Una quinta (5ª) amonestación escrita en el libro auxiliar de disciplina por una falta leve
(reincidencia u ocurrencia de 5 faltas diferentes) constituye por si misma una falta
grave y deberá sancionarse y procederse de conformidad con esa calificación.
Accesoriamente se calificará como “Insuficiente, I” la nota de comportamiento del
período.
PARÁGRAFO 2: PARA LAS FALTAS GRAVES
a) Sanciones aplicables: Para este tipo de faltas o conductas pueden aplicarse las siguientes
sanciones:

Suspensión de las actividades académicas entre uno (1) y tres (3) días, dependiendo
de la falta y atendiendo a las circunstancias atenuantes o agravantes. Además, se
deberá iniciar el proceso disciplinario y firmar contrato pedagógico de carácter
disciplinario, también debe ser incluida en el observador; el sancionado deberá ejercer
acciones de reivindicación y reparación de la falta; rebaja de la nota de
comportamiento al finalizar cada período, quedando en: “Insuficiente (I)”
2. Competencias: La competencia para atender este tipo de faltas corresponde al Coordinador
de la jornada escolar. Podrá atender el asunto un docente o el director de grupo del implicado,
por delegación del Coordinador. De la delegación se deberá dejar constancia escrita en libro
auxiliar de disciplina y en el proceso disciplinario. Los directores de grupo o docentes carecen
de competencia para impedir la entrada o devolver a su casa al estudiante que haya cometido
una falta, salvo que le haya sido delegada tal función por el Coordinador o Rector, y de ello
debe haber constancia escrita. Los coordinadores podrán imponer como sanción máxima la
suspensión de cinco (5) días al inculpado. Las suspensiones superiores a cinco días son
exclusivas del Rector.
3. Términos: Para la atención de estas faltas se dispone de un término máximo de tres (3) días
lectivos, contados a partir de la ocurrencia de la falta o se tenga noticia de la ocurrencia de la
misma. El término podrá prorrogarse cuando las circunstancias de obtención de pruebas,
interrogación de testigos, solicitar información así lo amerite. En todos los casos el inculpado
por una falta grave, permanecerá des-escolarizado durante un día, el día en que cometió la
falta o se tuvo noticia de la ocurrencia de la misma. Luego de ello, deberá reintegrarse a la
Institución con la finalidad de iniciar el proceso disciplinario, debidamente acompañado de sus
padres o acudientes y acudir a la oficina del Coordinador o Rector según el caso. El día de
des-escolarización se contará como parte de la sanción que se adopte.
4. Procedimiento a seguir: Ante la ocurrencia de una falta de esta clase se deberán observar
los siguientes pasos o procedimientos tendientes a garantizar el derecho a la defensa del o los
implicados:
a. Dialogar con el implicado, o con cada uno de los implicados y sus respectivos padres o
acudientes, además de interrogar a los testigos con la finalidad de reconstruir los hechos,
verificar información, etc. De los hechos constitutivos de la falta debe quedar constancia
escrita en un Acta de proceso disciplinario, la que debe contener la descripción de la falta, las
circunstancias atenuantes o agravantes de la conducta e incluir en ella la sanción a imponer;
además debe celebrarse contrato o compromiso con el implicado a fin de modificar su
conducta y mejorar su comportamiento. Esa Acta de proceso disciplinario debe estar firmada
por el implicado, sus padres o acudientes, por el coordinador y/o el rector, y se archivará en el
observador u hoja de vida del implicado, además debe firmar contrato disciplinario y/o
académico
b. La dosificación de la falta pueden ser modificadas por el coordinador o su delegado, según el
caso, atendiendo a las circunstancias atenuantes o agravantes. Recuérdese que la sanción no
puede sobrepasar el límite de cinco (5) días.
c. La existencia del acta de proceso disciplinario del alumno, es causa suficiente para calificar
comportamiento durante el período, la cual quedará con “(I) Insuficiente”
d. El suspendido deberá, además, obtener de parte de sus compañeros la información necesaria
sobre las actividades académicas para que cuando se reintegre esté totalmente al día. Si
durante el período de suspensión se realizan evaluaciones orales o escritas y él no está
presente, las mismas serán aplazadas para las fechas de refuerzo durante el correspondiente
período o final de año, según el caso.
PARÁGRAFO 3: PARA FALTAS GRAVÍSIMAS
1. Sanciones aplicables: Ante la ocurrencia de este tipo de faltas, se aplicarán las siguientes
sanciones:
a. Suspensión de actividades académicas durante un período comprendido entre: (cinco) y
treinta (30) días, sanción notificada mediante Resolución Rectoral y en acta de proceso
disciplinario. Debe además, firmar contrato Pedagógico-Disciplinario, firmado por el
estudiante, sus padres o acudientes, Coordinador y/o Rector según el caso.
b. Des-escolarización por el año en curso y pérdida del cupo para el año siguiente, si ha
transcurrido más del 50% del año lectivo.
c. Exclusión de la institución hasta por tres años consecutivos
d. Orden de cancelación de la matrícula
e. Rebaja en la nota de comportamiento, la cual quedará en “D (Deficiente)”
f. En el caso de que el implicado sea un estudiante del undécimo grado (11), no será
proclamado como bachiller en el acto comunitario de graduación.
g. Cuando el sancionado sea deportista activo, y cometa una falta gravísima en desarrollo de un
encuentro deportivo, además de la sanción queda automáticamente excluido del equipo
deportivo y no podrá seguir participando en las competencias deportivas, dentro o fuera de la
Institución Educativa, nombre del grado o de la institución o del grupo o grado.
2.
Competencias:
La atención de este tipo de faltas corresponde al Rector de la Institución Educativa, o en
su defecto el delegado, quien puede ser el coordinador o un docente , la delegación debe
ser siempre escrita, indicando el alcance de la misma; el Rector posee la competencia
para aplicar sanciones entre cinco (5) y diez (10) días de suspensión. Cuando las faltas
sean de gran entidad, corresponderá exclusivamente adoptarlas al Consejo Directivo de la
Institución, o sea aquellas que conlleven más de diez (10) días de suspensión. La
adopción de la sanción se consignará en un acuerdo del Consejo Directivo, y será
notificada al sancionado mediante una Resolución Rectoral, notificada a los padres o
acudientes del sancionado y anotada en el proceso disciplinario, debidamente.
3. Términos: La adopción de estas medidas, se debe hacer dentro de los ocho (8) días lectivos
siguientes a la comisión de la falta, o se tenga conocimiento de la comisión de la misma. La
prórroga de los términos solo será posible, por razones de investigación o práctica de
pruebas. El día de comisión de la falta, el estudiante será des-escolarizado, y regresará al día
siguiente acompañado de sus padres o acudientes, para que se inicie o continúe el proceso
disciplinario. El día de des-escolarización se contabilizará dentro de la sanción que se adopte.
4. Procedimiento a seguir:
Para la iniciación o continuidad del proceso disciplinario, bien por parte del Rector, su delegado o
del Consejo Directivo, se deben observar los siguientes pasos:
a) Interrogar al implicado o implicados sobre el hecho; realizar reconstrucción de los hechos
constitutivos de la falta, presentar descargos y analizar las circunstancias atenuantes o
agravantes según el caso. Una vez analizadas las causas y se haya dado cumplimiento al debido
proceso, el competente (rector, su delegado o Consejo Directivo) adoptarán la sanción, indicando
cuantos días de suspensión se aplicarán dentro del rango de 10 a 30 días. De la actuación debe
quedar prueba escrita, mediante la suscripción del acta del Consejo Directivo y documento de
proceso disciplinario en el que se dejen explícitamente narradas las circunstancia de tiempo,
modo y lugar de la ocurrencia de la falta; el acta será firmada por el consejo directivo, el rector o
delegado, el implicado y sus padres o acudientes. Esa Acta será la base de la Resolución
Rectoral que aplicará la sanción. Copia de los documentos: acta del consejo directivo, resolución
rectoral y proceso se archivarán en el observador del sancionado o en su hoja de vida.
b) Además de la adopción de la sanción, se deberá suscribir un contrato firmado por el Rector,
coordinador, el implicado, sus padres y/o acudientes, en el que se comprometa el estudiante a
modificar su conducta y solicitar ayuda psicológica dentro de la Institución, (si existe el servicio), o
fuera de ella. Además debe quedar claro que los padres o acudientes aceptan la cancelación de
la matrícula, cuando se presente la reincidencia de la falta, o la comisión de una nueva falta grave
o gravísima. La adopción del proceso disciplinario conlleva la calificación de comportamiento
durante el período con un concepto de “Deficiente (D)”
c) Durante los días de suspensión, el alumno deberá indagar con sus compañeros sobre las
actividades de tipo académico y se compromete realizar sus actividades al orden del día. Para las
evaluaciones orales o escritas realizadas en los días de suspensión, el implicado las presentará
en los días en que se programen los refuerzos del período o final del año.
d) Cuando la falta amerite la des-escolarización del alumno por el tiempo faltante para
terminación del año lectivo, el acudiente deberá representarlo ante los docentes de las
respectivas áreas, para recibir y devolver dentro de los plazos fijados por ellos, (semanal,
quincenal o mensualmente) los trabajos, talleres, etc. que le sean ordenados para su elaboración.
El acatamiento de los trabajos, o su no realización se consignarán en un acta que deberá ser
suscrita por el docente y el representante o acudiente del estudiante. Copia de esas actas se
archivaran en el observador u hoja de vida del estudiante.
e) Cuando el sancionado sea un estudiante de grado undécimo (11º), no será proclamado
bachiller en el acto publico para tal fin. Él deberá reclamar su diploma y acta de grado, al día
siguiente (lectivo o hábil) en que se haya efectuado la ceremonia de graduación de los
estudiantes de grado undécimo(11º).
ARTTÍCULO 92: RECURSOS Y TIEMPOS
Ante la adopción de cualquier sanción por faltas graves y gravísimas proceden los recursos de:
1. RECUSO DE REPOSICIÓN: Este Recurso se presenta ante el funcionario competente que
emitió la sanción con el objeto de que la revise, modifique o revoque. (RE: prefijo latino =
repetición, recobrar, reabrir)
2. RECURSO DE APELACIÓN: Este Recurso se presenta ante el superior jerárquico de quien
produjo la sanción con la finalidad de que la modifique o revoque. (En este recurso está
implícita la prohibición de la: Reformatio in Pejus)
Cuando la sanción sea adoptada por el Coordinador, el estudio de la Apelación corresponderá al
Rector; cuando la sanción la imponga el Rector, corresponderá al Consejo Directivo resolver la
Apelación. Cuando la sanción sea adoptada por el Consejo Directivo como máxima autoridad del
gobierno escolar, solo procederá el Recurso de Reposición. En la comunicación escrita de la
sanción, se deberá expresar que recursos se conceden y ante cual autoridad.
Dada la importancia del proceso educativo, se conceden los siguientes términos para presentar y
resolver los recursos:


Para presentar el recurso: Tres (3) días hábiles.
Para resolver el recurso: Máximo Cinco (5) días hábiles.
Para el caso de cancelación de la matrícula de un estudiante o negación de cupo escolar para el
año(s) siguiente(s), es de exclusiva competencia del Consejo Directivo.
Esta sanción opera solo para los estudiantes que cometieron faltas gravísimas, o aquellos que han
perdido el año dos (2) veces consecutivamente. La perdida de cupo para los repitentes será solo de
un año; para los sancionados por faltas gravísimas será definitiva la pérdida de cupo.
APELAR: (Latín Apellare) Recurrir a un juez o tribunal para que enmiende o anule la sentencia de un
inferior.
REPONER: Volver a poner, asignar a una persona una cosa o empleo, lugar o estado que antes
tenía.
PARÁGRAFO 4: ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Todas las decisiones de orden académico o disciplinario deben consignarse por escrito, deben ser
elaborados de acuerdo con la gravedad de la falta, es decir, la comunicación de las sanciones se
harán mediante: Carta motivada, Acta, Acuerdo del Consejo Directivo y Resolución Rectoral.
Carta Motivada: Se entiende por tal, la comunicación escrita que se remite al sancionado, en la que
debe contener los motivos que originaron la sanción; la sanción propiamente dicha, y finalmente que
recursos caben en contra de ella. Esta carta de be ser firmada por la persona competente, es decir,
por quien el Manual de Convivencia, defina como tal.
Acta: El Acta no es otra cosa que la relación escrita de lo acordado en una Junta o reunión de
personas, convocada para resolver asuntos puntuales.
El acta debe estar firmada por quien presidió la reunión, y el secretario de la reunión, en su redacción
debe decirse:







Lugar, fecha y hora de la Reunión
Identificación de todos y cada uno de los asistentes a la reunión
Cargos de las personas reunidas
Nombre e identificación de la persona que preside la reunión y de quien actúa como secretario
Tema (s) a tratar. Vale decir, si hay orden del día y/o el motivo de una reunión especial
expresarlo en el Acta respectiva
Hora y fecha de la terminación de la reunión
Del Acta se deben suscribir dos ejemplares: uno para el libro de actas de la entidad y el otro
para la persona interesada en conocer lo resulto.
Acuerdo del Consejo Directivo: Un Acuerdo es la expresión de lo resulto por varias personas, es la
manifestación escrita de una determinación sobre un tema específico. Un Acuerdo debe contener
básicamente dos cuerpos: Los Considerandos y la parte Resolutiva.

Considerandos: Son las circunstancias de tiempo, modo y lugar que van a dar lugar a la
toma de una desición; esas circunstancias se deben expresar
de forma clara y teniendo en cuenta el orden cronológico de cada hecho motivo de análisis.

Resolución; Con base en los considerandos, se deben resolver los hechos llegando a toma
de una desición que se materializa en lo resuelto por el documento.
ARTÍCULO 93: DESESCOLARIZACION TEMPORAL DE LA INSTITUCION:
Cuando un estudiante incumple reiteradamente con sus deberes, y/o responsabilidades, cometiendo
faltas graves o gravísimas, se puede sancionar con desescolarización con talleres. La sustentación de
los talleres debe hacerse con la presencia de los padres, en fechas indicadas por los profesores y con
el respectivo uniforme. El estudiante debe seguir cumpliendo con el manual de convivencia. La medida
conlleva rebaja en comportamiento y la advertencia de que la próxima falta le ocasiona retiro del
establecimiento hasta por tres años lectivos. La sanción se aplica por medio de resolución rectoral con
aval del Consejo Directivo.
PARÁGRAFO:
También se dará la desescolarización temporal con los estudiantes que pierdan más de cuatro (4)
áreas durante dos o más períodos consecutivos.
ARTÍCULO 94: RETIRO DEL ESTABLECIMIENTO HASTA POR TRES (3) AÑOS LECTIVOS:
1.
La medida se tomará previo estudio y decisión del Consejo Directivo y con el visto bueno de
la asociación de padres de familia, el personero estudiantil y después de haber escuchado
los descargos del estudiante y del padre o acudiente.
PARÁGRAFO 1:
Tanto los correctivos pedagógicos o sanciones como el conducto regular se aplican de acuerdo a la
gravedad de la falta y teniendo en cuenta las circunstancias atenuantes, agravantes, el perjuicio
causado y los antecedentes del infractor, igualmente el acusado puede estar acompañado por el
PERSONERO de los estudiantes en cualquiera de las instancias del proceso.
PARÁGRAFO 2:
En cualquier parte del proceso puede acordarse como medidas formativas, trabajos en valores,
reconocimiento público de las faltas, entre otras; tales medidas atenúan la gravedad de las faltas pero
no eximen totalmente de las sanciones a que hubiere lugar.
PARÁGRAFO 3.
Estudiante al que se le cite acudiente y no se presente con él al día citado, ni presente excusa que
explique los motivos, será devuelto para la casa hasta tanto asista con su respectivo acudiente.
PARÁGRAFO 4:
Los objetos no permitidos como adornos, celulares, navajas, armas, balones, pircing, serán retenidos
y sólo pueden ser entregados personalmente a acudientes o a autoridad competente, excepto los
juguetes bélicos que deben ser destruidos.
ARTÍCULO 95: PROHIBICIÓN DE SANCIONES DENIGRANTES.
(Constitución Política artículo12).
No se podrán imponer sanciones que conlleven a escarnio para el estudiante o que de alguna
manera afecten su dignidad personal. Nadie podrá ser sometido a torturas ni a tratos o sanciones
crueles, inhumanas o degradantes.
PARÁGRAFO. EXCLUSIÓN DE LA CLASE
Los educadores no deben utilizar como medida disciplinaria excluir al estudiante de la clase, sino
hacer el respectivo informe y actuar según el debido proceso, si como ultimo recurso toma esta
medida de manera preventiva no debe perder de vista al estudiante que está bajo su responsabilidad
y asignar actividad.
ARTÍCULO 96: EVALUACIÓN DE COMPORTAMIENTO.
El informe de comportamiento estará dado cinco (5) aspectos: EXCELENTE, SOBRESALIENTE,
ACEPTABLE, INSUFICIENTE, DEFICIENTE, de acuerdo con la gravedad de las faltas cometidas y
con los pasos del proceso que se hayan efectuado.
ARTÍCULO 97: PROCEDIMIENTO ESPECIAL PARA LAS LLEGADAS TARDE A LA INSTITUCIÓN.
Cuando un estudiante llega tarde por tres (3) veces sin causa justificada, se le hace anotación en el
libro de disciplina que lleva cada director de grupo y se le puede colocar trabajo de reflexión sobre
valores para que exponga a sus compañeros, si reincide, se llama al acudiente y se inicia proceso
disciplinario firmando compromiso pedagógico o demás pasos que sean necesarios. El estudiante
que llegue tarde entra si han pasado máximo diez (10) minutos después de la hora asignada, pasado
éste tiempo ningún estudiante entra a la institución, debe llamarse a su casa para reportar la ausencia
de los estudiantes.
ARTÍCULO 98: PROCEDIMIENTO ESPECIAL PARA
ESTUPEFACIENTES Y SUSTANCIAS PSICOTRÓPICAS.
EL
PORTE
Y
CONSUMO
DE
Código del menor o Decreto 2737 de noviembre 27/89 art. 234; 235 y Decreto 1108 de mayo 31/94
art. 9 y 10.
Al Estudiante que porte, consuma o distribuya estupefacientes o sustancias psicotrópicas, se le
informará al padre de familia y a las autoridades competentes, y además se suspenderá de la
institución hasta que sea sometido a un proceso de rehabilitación y haga llegar las certificaciones o
constancias respectivas que demuestren que está en tratamiento y recuperación. Además debe traer
examen de toxicología.
ARTÍCULO 99: INASISTENCIA:
Los coordinadores y directores de grupo velarán por la permanente asistencia del estudiante al
establecimiento, procurarán evitar que se presente la deserción escolar e investigarán las causas de
la misma, si esta se presenta.
Cuando un alumno presente dos o más ausencias injustificadas en el mes, el director de grupo o el
coordinador citará a los padres de familia. Si se establece que son responsables los padres de familia
y el estudiante es un menor, se remitirá el informe a la autoridad competente para que se apliquen las
sanciones contempladas en el código del menor. Si el responsable es el estudiante, se le aplica el
proceso disciplinario. Si el alumno no es menor, se le aplicará la medida formativa conforme al
procedimiento establecido en los artículos anteriores.
ARTÍCULO 100: ORIENTACIONES.
Se establecen las siguientes orientaciones para el correcto logro de los objetivos y de una adecuada
convivencia social:
1.
El manual de Convivencia de la institución FÉLIX DE BEDOUT MORENO, debe ser estudiado
permanentemente por las directivas, profesores, estudiantes y padres de familia, para
comprenderlo e interiorizarlo y así cumplirlo en forma consciente
2.
3.
4.
5.
El manual de convivencia de la institución FÉLIX DE BEDOUT MORENO, deberá ser
evaluado y ajustado anualmente (si se requiere) por la comunidad educativa de la institución o
cuando las circunstancias lo ameriten.
Los padres de familia o acudientes deben reunirse con sus hijos o representados para leer e
inculcar el cumplimiento de lo dispuesto y acordado en el manual de convivencia.
Al iniciar el año los directivos (as), los directores de grupo y demás profesores realizarán un
curso de inducción a los padres y estudiantes nuevos y antiguos con el objetivo de estudiar el
manual de convivencia.
Con la firma de la matrícula por parte de estudiantes y padres o representantes legales se da
por aceptadas las normas estipuladas en el Manual de Convivencia y el compromiso de
acatarlas cabalmente.
CAPITULO X
DE LOS ESTÍMULOS
ARTÍCULO 101: COMPORTAMIENTO DE LOS ALUMNOS QUE MERECEN SER ESTIMULADOS
POR LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Practicar los valores y el lema de la institución, es decir, excelente desempeño como persona
y estudiante.
2. Excelente presentación personal en cuanto al porte de los uniformes.
3. El excelente desempeño académico.
4. La superación personal.
5. Liderar actividades de bienestar institucional.
6. Realizar proyectos académicos y/o formativos dentro y fuera de la institución.
7. Las actitudes deportivas, artísticas y culturales.
8. Mejor puntaje en pruebas del icfes.
9. Mejor bachiller.
10. Excelente comportamiento.
11. Cumplimiento del Manual de Convivencia.
12. Excelente desempeño como representante de grupo
1.
ARTÍCULO 102: EL EDUCANDO SE HARÁ ACREEDOR A LOS SIGUIENTES ESTIMULOS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ser declarado el educando distinguido de la institución y como tal figurar en el cuadro de
honor
Nombrar en los actos cívicos al educando que haya sobresalido en comportamiento, práctica
de valores proyectos académicos y formativos.
Dar el cargo del monitor al educando que se destaque en cada una de las áreas.
Publicar en el periódico del colegio la lista de los mejores educandos.
Consignar en el observador del educando y en la hoja de vida las cualidades sobresalientes
Representar a la institución en eventos especiales, culturales, deportivos, y actividades
curriculares.
Mención de honor al mejor educando al finalizar cada periodo del año.
8.
9.
10.
11.
Informar al padre de familia los aciertos de su hijo (a) para que ambos reciban felicitaciones.
Mención de honor al mejor puntaje de icfes.
Mención de honor y banda de honor al mejor bachiller.
Becar al mejor estudiante académica y disciplinariamente de cada grupo, exonerándolo del
pago servicios complementarios.
12. Mención de honor por práctica de valores.
ARTÍCULO 103: ESTÍMULO A PADRES DE FAMILIA:
1.
2.
3.
4.
5.
Reconocimiento por su destacada participación en las actividades programadas en la
institución.
Enviar una nota de felicitación cuando sus hijos hayan obtenido logros especiales
Invitación a actos especiales
Menciones de honor.
Agradecimientos públicos.
ARTÍCULO 104: SANCIONES A PADRES DE FAMILIA
1.
2.
3.
4.
5.
Citar al padre de familia por inasistencia frecuente del educando, aun con causa justificada o
excusas firmadas.
Citación al establecimiento para hacerle un llamado verbal por su incumplimiento.
Frente a un comportamiento que vaya contra la integridad moral o física de sus hijos: será
informado a un organismo competente como I.C.B.F o a una comisaría de familia.
Los padres de familia que quebranten las normas del código del menor podrán ser
denunciados por las directivas de la institución y será merecedor a la sanción estipulada en
el mismo (decreto 2737 de 1989)
En caso de incumplimiento de los deberes o compromisos se estudiará la posibilidad de negar
el cupo al estudiante hasta por tres años.
CAPITULO XI
DE LOS CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS EDUCAND0S
ARTÍCULO 105: JUSTIFICACIÓN
1.
2.
3.
4.
Se hace necesario trazar estrategias de evaluación y promoción, ajustadas a la ley 115 y sus
decretos reglamentarios, que permitan a la comunidad educativa de la institución Félix de
Bedout Moreno, tener un horizonte claro en la obtención de logros y la promoción de los
estudiantes
La evaluación y promoción de los educandos se fundamenta en el reconocimiento de la
existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje, por ello se brinda la posibilidad de que el
educando avance en su proceso de formación acorde con sus capacidades y aptitudes
personales, sin que esto valla en detrimento de la calidad académica individual e institucional
y la responsabilidad de cada educando.
Los logros son competencias a desarrollar por el educando a través de la realización de
actividades de aprendizaje, que le permitirán la adquisición y aplicación de conocimientos, el
razonamiento, planteamiento y solución de problemas, que necesariamente conllevan a un
cambio de actitud, a desempeñarse adecuadamente en un contexto, teniendo como
instrumento el aprendizaje en las diferentes áreas y el comportamiento personal y social en la
vivencia de los valores.
Los logros apreciables en la evacuación permanente, integral y cualitativa del educando, se
usaran al terminar cada periodo, grado y nivel para las comisiones de evaluación y
promoción, reconocer la existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje de los educandos
y recomendar las actividades complementarias de superación de dificultades, según el
decreto 0230.
ARTÍCULO 106: SOPORTE LEGAL DE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Ley 115/94 Art. 96; Decreto 1860/94; El Decreto 0230/02, los estándares y los programas curriculares
emanados del Ministerio de Educación Nacional.
La promoción escolar, es decir el paso de un grado o nivel a otro superior, así como las evaluaciones,
tanto de la educación básica como en la media, estarán orientadas por los contenidos, estándares,
logros e indicadores y competencias que para cada uno de ellos establezca el Proyecto Educativo
Institucional a partir de los fines, los objetivos generales y específicos definidos en los artículos 20,
21, 22 y 30 de la ley 115 de 1994 y de los parámetros establecidos por el Ministerio de Educación
Nacional en el decreto 1860/94, decreto 0230/02, los estándares curriculares, lineamientos y otros
documentos y demás normas vigentes.
ARTÍCULO 107: DEFINICIÓN DE EVALUACIÓN DE LOS EDUCANDOS
La evaluación será continua, integral, cualitativa y se expresará en indicadores de logros descriptivos.
Los informes se presentarán en forma comprensible que permita a los padres o acudiente, a los
docentes y a los mismos estudiantes apreciar el avance en la consecución de los logros por parte del
educando y proponer las acciones necesarias para continuar adecuadamente el proceso educativo,
se hará con referencia a cuatro (4) períodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar.
ARTÍCULO 108: OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN




Valorar el alcance y la obtención de logros, competencias y conocimientos por parte de los
educandos.
Determinar la promoción o no de los educandos en cada grado de la educación básica y
media.
Diseñar e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en
sus estudios.
Suministrar la información que contribuya a la auto-evaluación académica de la institución y a
la actualización permanente de su plan de estudios.
ARTÍCULO 109: COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
El Consejo Académico conformará, para cada grado, una comisión de evaluación y promoción
integrada por un número de hasta tres docentes, un representante de los padres de familia que no
sea docente de la institución y el rector o su delegado, quien la convocará y presidirá. Esta comisión
tendrá las siguientes funciones.
 Definir la promoción de los educandos.
 Hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para estudiantes que
presenten dificultades.
 Analizar los casos de educandos con evaluación insuficiente o deficiente en cualquiera de las
áreas, al finalizar cada período escolar.
 Hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores o a otras instancias del
establecimiento educativo en términos de refuerzo y recuperación.
 Convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo con el fin
de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo y acordar los compromisos por parte
de los involucrados.
 Orientar las acciones pedagógicas pertinentes que garanticen la permanencia del estudiante
en la institución.
 Analizar los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de
recomendar actividades especiales de motivación o promoción anticipada.
 Hacer el seguimiento si educador y educandos cumplieron las recomendaciones y
compromisos del período anterior.
 Llevar un libro de actas donde se consignen las decisiones, observaciones y
recomendaciones, las cuales se constituirán en evidencia para posteriores decisiones a cerca
de la promoción de educandos.
 Reunirse de manera ordinaria una vez finalizado cada período.
ARTÍCULO 110: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Teniendo en cuenta la legislación vigente en esta materia, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE
BEDOUT MORENO fija los siguientes criterios de evaluación y promoción:
1.
2.
Establece cuatro (4) períodos académicos de igual duración. Al final de cada uno de los
cuales se entregará a padres de familia o acudientes un informe escrito de los resultados
obtenidos hasta ese momento en los logros de cada área, al igual que del comportamiento
en general del estudiante. Este deberá incluir información detallada a cerca de fortalezas y
dificultades que haya presentado cada educando en cualquiera de las áreas e indicará,
recomendaciones y estrategias para mejorar.
Al finalizar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe
final, el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento del educando para cada área
durante el año. Esta evaluación final tendrá en cuenta el cumplimiento por parte del
estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas
en períodos anteriores. El informe da cuenta del resultado del estudio y análisis que para
3.
4.
cada caso en particular, realice la comisión de evaluación y promoción del respectivo grado.
Este se constituye en la historia académica del alumno y es el soporte para la expedición de
los certificados de estudio requeridos.
Los informes de evaluación, en lo posible, se entregarán a los padres de familia o acudientes
en horarios que no afecten su jornada laboral. El establecimiento sólo podrá retener los
informes de evaluación cuando no se hayan pagado oportunamente los costos educativos y el
padre de familia no demuestre incapacidad absoluta para el cumplimiento de dichas
obligaciones.
En los cinco informes anteriores, se utilizará la siguiente escala: Excelente, Sobresaliente,
Aceptable, Insuficiente, Deficiente, según las siguientes definiciones establecidas por la
institución:
EXCELENTE: Es aquel estudiante, que SIEMPRE busca con responsabilidad, dedicación,
entusiasmo y perseverancia permanecer e ir más allá del ideal institucional. Alcanza la totalidad de
los logros propuestos para todas y cada una de las áreas. Desarrolla las habilidades y competencias
requeridas. Identifica claramente los conceptos y los aplica en diversos y apropiados contextos.
Cumple eficazmente con las tareas actividades y compromisos en los tiempos estipulados para ello.
Se muestra siempre respetuoso por el medio, por sí mismo y por los demás.
SOBRESALIENTE: Es aquel estudiante, que CASI SIEMPRE cumple bien con las responsabilidades,
compromisos y actividades tendientes a la formación personal y a la construcción del conocimiento.
Alcanza la mayoría de los logros propuestos.
Desarrolla gran parte de las competencias y habilidades requeridas.
Identifica claramente la mayoría de los conceptos y los aplica con propiedad y coherencia.
Generalmente cumple con los compromisos, tareas y actividades, dentro de los tiempos estipulados
para tal fin.
Muestra buen trato con el medio, consigo mismo y con los demás.
ACEPTABLE: Es aquel estudiante, que con mucho acompañamiento y algún esfuerzo personal
ALGUNAS VECES logra los objetivos y propósitos en lo formativo y cognitivo en cada una de las
áreas.
Alcanza algunos de los logros propuestos
Desarrolla algunas de las habilidades y competencias requeridas
Algunas veces cumple con las tareas actividades y compromisos requeridos en los tiempos
estipulados.
Identifica algunos conceptos y a veces los aplica en contextos apropiados.
Debe mejorar las actitudes y aptitudes hacia sí mismo los demás y el medio.
INSUFICIENTE: Aquel estudiante que POCAS VECES y con dificultades muy visibles, logra
acercarse al propósito ideal y difícilmente cumple con los objetivos propósitos y metas en lo formativo
y cognitivo, en cada una de las áreas y asignaturas.
Alcanza muy pocos de los logros propuestos.
Desarrolla muy pocas habilidades y competencias requeridas.
Muestra muy poca claridad en los conceptos y su aplicación en contextos apropiados.
Muy pocas veces cumple con las actividades compromisos y tareas asignadas y dentro de los
tiempos estipulados.
Debe mejorar mucho el respeto y trato a sí mismo a los demás y hacia el medio.
DEFICIENTE: Aquel estudiante que NUNCA cumple o se muestra desinteresado, sin entusiasmo ni
esfuerzo personal para cumplir con los objetivos, propósitos cognitivos y formativos, tanto en el
ámbito institucional como en cada una de las áreas o asignaturas.
Observa carencias graves en la adquisición de los logros propuestos.
Evidencia gran dificultad para adquirir las habilidades y competencias requeridas.
Carece de los conceptos trabajados ni los aplica en contextos apropiados.
Carece de interés y responsabilidad con las tareas, actividades ni cumple los compromisos en los
tiempos estipulados para tales fines.
Con frecuencia muestra carencia de respeto hacia sí mismo, hacia los demás y hacia el medio.
Aprobación: Las comisiones de promoción y evaluación contempladas en el decreto 0230 del
2002 determinan que el alumno ha aprobado el grado, cuando supero la mayoría de los
logros correspondientes al plan de estudios adoptado en el proyecto educativo institucional
para dicho grado. En todos y cada una de las áreas.
6. Reprobación. Serán las comisión respetivas de que trata el decreto 0230 las encargadas de
determinar si un educando no es promovido al grado siguiente, cuando las insuficiencia sean
tales, que al terminar el grado, el educando no alcance los logros en tres o más áreas o en
dos años consecutivos persista en insuficiencias en matemáticas y español, respetando el
porcentaje del cinco por cinto para la institución que establece la norma. La no promoción
puede darse en todos los grados, pero en la institución se hará énfasis en los grados de
básica secundaria y media.
7. Promoción anticipada: Los educandos que demuestren persistentemente la superación de los
logros previstos para el grado en curso, de acuerdo con lo establecido en los artículos 50 y
52 del decreto reglamentario 1860 de 1994 y 0230 del 2002. Podrá ser solicitada su
promoción anticipada por el educando, su acudiente o director de grupo, ante el consejo
académico por escrito.
8. Actividades de recuperación: La institución ofrecerá a los educandos actividades
complementarias paralelas a las actividades académicas, que posibiliten la satisfacción de los
indicadores de logros insatisfechos previstos para cada grado y período Si al finalizar el ultimo
período lectivo en el mes de noviembre de cada año y después de asignadas las actividades
pedagógicas complementarias y necesarias para superar las deficiencias, el educando
persiste en las insuficiencia en la satisfacción de los logros, se le asignarán actividades
complementarias especiales, para el mes de diciembre y enero, de tal forma que en la
primera semana de enero antes de iniciadas las actividades académicas, el estudiante de
cuenta de los procesos evaluativos.
9. Tanto la evaluación de los períodos como la evaluación de refuerzo no pueden ser entendidas
como una única evaluación escrita o revisión de cuaderno, sino que debe enmarcarse en las
siguientes consideraciones: pruebas escritas de aplicación de saberes, trabajo en clase, toma
de apuntes textuales, ideológicos y personales, autoevaluación, participación activa en clase,
producción de textos y trabajo extraclase.
10. Al finalizar el año la comisión de promoción y evaluación de cada grado será la encargada de
determinar cuáles educandos deberán repetir un grado específico, informar al Consejo
Académico: Se considerarán para la repetición de un grado cualquiera los siguientes
educandos:
a. Educandos con valoración final insuficiente o deficiente en tres o más áreas.
b. Educandos que hayan obtenido valoración final insuficiente o deficiente en matemáticas y
lenguaje durante dos o más grados consecutivos de la educación básica y media.
c. Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 25 % de las
actividades académicas durante el año escolar.
11. En ningún caso el número de estudiantes que deben repetir puede exceder el 5 % del número
total de educandos que finalicen el año escolar en la institución. Los demás educandos serán
promovidos al siguiente grado, así deban áreas, pero sus evaluaciones finales no se podrán
modificar.
12. Los educandos que hayan obtenido insuficiente o deficiente en la evaluación final de una o
más áreas y hayan sido promovidos por las comisiones de promoción y evaluación de cada
grado, presentarán una nueva evaluación en esas áreas a más tardar la semana anterior al
comienzo del siguiente año escolar. Esta evaluación se basará en un programa de refuerzo
pertinente con las dificultades que presentó el educando y que el profesor del área le
5.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
entregará al finalizar el año escolar. Los resultados, sean aprobatorios o no, deberán quedar
consignados en el registro escolar del educando en la secretaría de la institución.
Los educandos del grado once que estén bajo el numeral anterior no podrán ser graduados
hasta tanto no cumplan con el requisito de la evaluación de recuperación que debe realizar en
la primera semana del siguiente año escolar o si así lo solicitan, se gradúan con las
insuficiencias que posean, previa solicitud escrita del estudiante, si es mayor de edad o
acudiente o representante legal.
A los educandos no promovidos se les hará seguimiento y se puede favorecer su promoción
anticipada, durante el grado que está repitiendo, en la medida en que demuestre la
superación de las dificultades en la adquisición de los logros que no aconsejaron su
promoción; lo anterior sólo será posible durante el primer período académico del año
siguiente.
Los educandos que fueron promovidos por la comisión con tres (3) o más áreas deberán
presentar el plan de refuerzos de logros pendientes en el primer período o convalidar en el
transcurso del año con resultados finales de EXCELENTE o SOBRESALIENTE. En caso de
no cumplir con éste requisito, su nota se conservará INSUFICIENTE y se candidatizará para
incluirse en el 5% de no promoción.
Los educandos que pierden una o dos áreas y se presentan a refuerzos en enero: si
continúan con las insuficiencias tendrán la oportunidad de superarlas con plan de refuerzo
durante el primer período o convalidar las áreas deficitadas con resultados excelentes o
sobresalientes.
Los educandos que NO SE PRESENTEN a las actividades de refuerzo en enero deberán
demostrar suficiencia en las áreas deficitadas en el transcurso del año lectivo con resultados
excelentes o sobresalientes al finalizar el año lectivo, de lo contrario se incluirán en el análisis
del 5% de no-promoción.
Los estudiantes que tienen insuficiencias de años anteriores, se les convalidarán las áreas
pendientes previo estudio del caso por la comisión de evaluación y promoción del grado que
esté cursando; si las insuficiencias son en la misma área y durante varios años, debe
demostrar resultados excelente o sobresaliente en el grado que esté cursando para
convalidar.
La superación de las dificultades presentadas por los educandos debe darse a la par con el
desarrollo de cada período académico.
A todos los educandos con insuficiencias o deficiencias de años o períodos anteriores se les
realiza seguimiento por parte del director de grupo a través del contrato académico.
Las actividades de refuerzo y recuperación son responsabilidad del educador del área hasta
la primera semana antes del inicio del año lectivo siguiente, de ahí en adelante del educador
que le toque servir el área a no ser por solicitud escrita y aprobada por el Consejo Académico
para cambio de evaluador.
Los estudiantes con insuficiencias que se retiran de la institución , se pueden presentar en los
tiempos estipulados para los refuerzos, de lo contrario, será responsabilidad de la institución
que los acoja.
Estudiantes que durante dos o más períodos consecutivos, persistan en insuficiencias en
cuatro o más áreas serán sancionados por incumplimiento de deberes.
ATÍCULO 111: EVALUACIONES DE PERÍODO
Se aplica en los tres primeros períodos, haciendo énfasis en la comprensión lectora, resolución de
problemas, producción escrita y desarrollo de competencias, se debe dar cuenta del desempeño de
cada estudiante en una casilla de las actas, especificando el indicador para hacer el respectivo
seguimiento en los tres períodos. En uso de su autonomía cada educador puede eximir de ésta
evaluación a los estudiantes que lo ameriten, pero en ningún caso puede excluir estudiantes que
tengan insuficiencias en períodos o años anteriores en el área respectiva.
Para las evaluaciones de período, los educadores(as) de primaria pueden integrar las áreas en las
cuatro básicas: Humanidades (español, inglés) ciencias sociales (religión, ética, vial) matemáticas,
ciencias naturales, Educ. física – Artística, la tecnología como puede ser área transversal puede
incluirse con cualquiera otra o separada.
ARTÍCULO 112: REGISTRO ESCOLAR DE LA EVALUACIÓN Y TÉRMINOS
La institución mantendrá actualizado un registro escolar de cada estudiante que contenga, además de
los datos académicos y de la identificación personal, los conceptos de carácter evaluativo integral
emitidos al final de cada grado. Éste registro debe ser consultado por las comisiones de evaluación y
promoción, si es preciso cada año, con el fin de analizar la promoción de algún educando.
Para los efectos de transferencia se le entrega al estudiante un informe que de cuenta de los avances
en el proceso formativo en cada una de las áreas, en el cual, en forma detallada se describan
fortalezas y dificultades que haya presentado.
ARTÍCULO 113: CONDUCTO REGULAR PARA LO ACADÉMICO
Cuando se tengan dificultades en la evaluación académica, se debe tener en cuenta el siguiente
conducto regular, haciendo siempre la solicitud o reclamación por escrito:
1.
Profesor de la asignatura o área.
2.
Director de grupo.
3.
coordinador(a)
4.
Comisión de Promoción y Evaluación.
5.
Consejo Académico.
6.
Consejo Directivo.
7.
Núcleo Educativo.
8.
Secretaría de Educación Municipal
9.
Ministerio de Educación Nacional.
Cada instancia debe dar respuesta en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles después de
presentado la solicitud o reclamo.
PARÁGRAFO 1: CRITERIO DE CALIDAD EDUCATIVA Y FORMATIVA
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones además de la visión, la misión, los derechos,
deberes y el perfil del estudiante; La Institución Educativa Félix de Bedout Moreno asume como
IDEAL de EXCELENCIA, que a su vez es CRITERIO DE CALIDAD EDUCATIVA Y FORMATIVA, el
siguiente:
Practicar siempre el respeto por el medio, por sí mismo y por los demás; Ser responsable,
eficaz, creativo e investigativo en todas las actividades propuestas para la construcción de los
diferentes saberes; Ser capaz de resolver problemas de acuerdo con su edad; ser justo,
interpretativo, argumentativo, crítico, propositivo, solidario, afectivo y trascendente.
PARÁGRAFO 2: EVALUACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES
Los estudiantes que han sido diagnosticados con necesidades educativas especiales serán
evaluados de acuerdo con los logros e indicadores construidos para tal fin por la
educadora (or) y el equipo de apoyo, por tanto, no se les aplica el decreto 0230 ni presentan las
pruebas SABER, ni otras pruebas que midan estándares generales para estudiantes regulares.
CAPÍTULO XII
DEL BIENESTAR COMUNITARIO Y DEL MEDIO AMBIENTE ESCOLAR
ARTÍCULO 114: REGLAS DE HIGIENE PERSONAL, DE PREVENCIÓN Y DE SALUD PÚBLICA:
Decreto 1860/94, art. 17. Numeral 1
Todos los integrantes de la comunidad educativa de la institución deberán observar las siguientes
reglas de higiene personal y de salud pública:
1. Conservar permanentemente normas básicas de aseo personal y de salud individual tales como:
a. Lavarse las manos antes de comer y después de utilizar los servicios sanitarios.
b. Bañarse diariamente utilizando jabones y demás productos de aseo y belleza personal,
preferiblemente biodegradables.
c. Hacer uso racional y adecuado de los servicios públicos.
d. Los menores no deben usar sustancias químicas como tinturas para el cabello, tintas para
tatuajes, entre otras.
e. Mantener las ropas y calzado limpios.
f. Cepillarse los dientes con crema dental al menos tres veces por día.
g. Procurar tener siempre un aroma corporal agradable y un aliento fresco.
h. Evitar el consumo de alimentos empacados cuya fecha máxima de vencimiento se haya cumplido
y siempre detectar el buen estado de los mismos.
i. Seguir una dieta alimenticia sana y balanceada.
j. Realizar ejercicios físicos a diario y ojalá al aire libre, teniendo en cuenta las limitaciones
personales y las indicaciones médicas.
2. Acatar pautas de prevención de la drogadicción alcoholismo y tabaquismo, tales como:
a. Abstenerse de consumir productos que contengan sustancias psicoactivas.
b. Informarse sobre las consecuencias y efectos colaterales que produce en el organismo el
consumo de alcohol, drogas o tabaco.
c. Desarrollar estrategias para enfrentar la presión de personas que inducen al consumo de tales
sustancias y aprender a rechazar su ofrecimiento.
d. Organizar y participar en grupos que se dediquen a actividades lícitas y recreativas, en los que no
se tenga la influencia de los consumidores o expendedores de sustancias psicoactivas.
3. Participar y contribuir en la conservación de la salud pública con actitudes tales como:
a. Arrojar los desperdicios y basuras solamente en los sitios destinados o adecuados para ello.
b. Evitar el contacto con otras personas cuando se posee enfermedades infectocontagiosas.
c. Abstenerse de contaminar o dañar corrientes de agua, cultivos, alimentos y en general bienes de
uso común.
d. Aplicarse las vacunas y medicamentos que requiera para prevenir enfermedades o restablecer la
salud.
ARTÍCULO 115: LOS BIENES PERSONALES Y LOS DE USO COLECTIVO
(Decreto 1860/94, art. 17, numeral 21).
Los integrantes de la comunidad educativa de la institución frente a la utilización y conservación de
los bienes personales y de uso colectivo, seguirán los siguientes criterios de respeto, valoración y
compromiso:
1 Darle uso y manejo adecuado a los bienes personales y a los comunitarios.
2. Tomar conciencia del esfuerzo que significa adquirir bienes que nos facilitan el desarrollo
personal y comunitario, lo cual se traduce en el empeño por su defensa y conservación.
3. Comprometerse con espíritu altruista a observar conductas tendientes a la construcción y
mejoramiento de los bienes idóneos para el beneficio común y personal.
4. Respetar la naturaleza y destinación de los bienes propios como la de los bienes de los
demás.
5. Participar activamente en la creación de una actitud general de respeto, valoración,
adecuación y embellecimiento de todos los bienes, elementos y útiles de que dispone la
institución para la implementación del proceso educativo.
ARTÍCULO 116. MEDIO AMBIENTE ESCOLAR
(Decreto 1860/94 art. 17 numeral 3)
Todo miembro de la comunidad educativa debe ser consciente de la vital importancia y trascendencia
que tiene la conservación del entorno. Por ello en relación con el medio ambiente escolar, se
compromete a observar las siguientes pautas mínimas de comportamiento.
1. Participar en el desarrollo del proyecto ambiental.
2. Comprender que el ambiente es patrimonio común y que en consecuencia todos debemos
participar en su cuidado y manejo.
3. Lograr la preservación y restauración del ambiente en general y del escolar en particular, así
como la conservación, mejoramiento y utilización racional de los recursos naturales.
4. Prevenir y controlar los efectos nocivos de la explotación de los recursos naturales no
renovables.
5. Regular las conductas individuales y colectivas, respecto del ambiente escolar, a fin que
apunten a su conservación y correcto aprovechamiento.
6. Preocuparse y ejercer acciones directas para preservar la atmósfera, el espacio aéreo
nacional, las aguas en cualquiera de sus estados, la tierra, el suelo y el subsuelo, la flora, la
fauna, las fuentes primarias de energía, los recursos geotérmicos y los del paisaje.
7. Contribuir a mejorar las condiciones de vida resultantes del asentamiento humano urbano o
rural en que vive.
8. Mantener los salones limpios decorados y cuidados, al igual que conservar y hacer buen uso
de los artículos de aseo de la institución.
9. Respetar todos los organismos vivos de la institución.
10. Participar activamente en los planes y programas de prevención y educación, para prevenir y
actuar en caso de desastres.
11. Promover Campañas de reciclaje.
ARTÍCULO 117. MEDIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA
En la institución existirán los siguientes medios de comunicación internos: periódico escolar, periódico
mural, grafitero, informes de deportes, carteleras formativas e informativas, emisora, entre otros. Su
funcionamiento debe ser formativo y respetar la moral y buenas costumbres; además deben darse su
propio reglamento.
CAPÍTULO XIII
NORMAS PARA EL USO DE OTROS ESPACIOS Y SERVICIOS
ARTÍCULO 118: NORMAS PARA EL DOCENTE DURANTE EL USO DEL LABORATORIO DE
CIENCIAS NATURALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Disponer el material y el laboratorio con los implementos necesarios.
Presentar y explicar la guía del laboratorio a los estudiantes con anterioridad.
Realizar simulacro de práctica con anterioridad para evitar dificultades en el laboratorio.
No dejar solos a los estudiantes en el laboratorio.
Asegurarse que el desarrollo de la práctica no ofrezca peligro para nadie.
Velar por el orden en el laboratorio.
Dejar el laboratorio en perfecto orden.
ARTÍCULO 119: NORMAS PARA EL USO DEL LABORATORIO POR PARTE DE LOS
ESTUDIANTES
1.
2.
3.
4.
Usar una bata blanca larga.
Mantener limpia el área de trabajo.
Lavar el material de vidrio antes y después de realizar cada práctica.
Considerar peligrosas todas las sustancias químicas a menos que se halla comprobado lo
contrario.
5. informar al docente cuando se presente algún tipo de accidente.
6. No comer en el laboratorio, mucho menos masticar chicle.
7. No pipetear con la boca.
8. Nunca probar jugar o dar mal uso a las sustancias químicas o implementos de laboratorio.
9. No tocar ninguna sustancia química con las manos, usar los implementos adecuados para
manipularlas.
10. Al depositar ácidos por los desagües hacerlo lentamente y dejando correr agua al mismo
tiempo.
11. Escuchar con atención las instrucciones que se les den.
12. Entrar y salir en orden al laboratorio.
13. Responder por los daños causados en el laboratorio.
14. Si alguna sustancia corrosiva entra en contacto con la piel o los ojos lavarse la parte afectada
inmediatamente y con abundante agua.
15. El laboratorio es un lugar de ciencia y aprendizaje, por tanto se debe conservar el silencio y la
disciplina.
ARTÍCULO 120: NORMAS DEL COMPLEMENTO ALIMENTICIO.
Este es un servicio que presta la institución preferiblemente a alumnos de escasos recursos. La cuota
es mínima y se emplea para cubrir gastos que demande su funcionamiento. Los alumnos del
complemento deben:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Inscribirse ante su director de grupo o persona encargada.
Pagar semanalmente o como se determine el servicio o comprar la tiquetera correspondiente.
Hacer ordenadamente la fila.
Consumir el complemento, sin importar el menú del día y evitar los desperdicios.
No sacar alimentos del restaurante.
Hacer buen uso de la vajilla y regresarla al recipiente asignado.
Evitar regueros en el piso o en el pupitre, cuando el complemento se consume en el aula de
clase.
8. Cuando con justificación previa, no va a utilizarse el servicio debe avisarle al profesor o
persona encargada con el fin de beneficiar a otro alumno.
9. La no cancelación de las cuotas, sin causa justificada ocasiona el retiro del complemento.
10. Evitar sentarse en el piso a comer.
ARTÍCULO 121. REGLAMENTO PARA USUARIOS DE LA BIBLIOTECA Y BIBLIOBANCOS
ESCOLARES
Para garantizar la adecuada prestación de sus servicios, la Biblioteca ha establecido normas a las
cuales todos los usuarios deben acogerse sin excepción. Son usuarios de la Biblioteca estudiantes,
docentes, personal administrativo y grupo familiar.
1. Para ser uso de la Biblioteca escolar el usuario debe presentarse con uniforme, si es
estudiante o con ropas adecuadas a una institución educativa y cultural, si es particular o
exalumno y con carné o identificación personal.
2. Al entrar a la Biblioteca debe depositar su bolso, paquetes o demás objetos personales en el
estante dispuesto para ello.
3. Se deben conservar normas de disciplina que permitan un ambiente agradable para la lectura,
consulta e investigación.
4. Hablar en voz baja para no incomodar a quienes leen o consultan.
5. No entrar comida a la Biblioteca.
6. Dentro de la Biblioteca no se permite el consumo de alimentos ni fumar.
7. Hacer uso adecuado del material bibliográfico, los equipos y el mobiliario de la Biblioteca.
8. Los libros son de uso común: no los raye, ni mutile, ni escriba sobre ellos.
9. Todo usuario está en la obligación de responder ante la Biblioteca por la pérdida o deterioro
del material, que tiene en calidad de préstamo. Debe pagar el mismo libro, no fotocopia, ni
reemplazar por otra obra o título.
10. Al terminar la consulta el usuario debe dejar los libros, revistas y material utilizado sobre la
mesa.
11. Los materiales del Archivo Vertical y los libros de referencia, sólo se prestan para ser
consultados dentro de la Biblioteca.
12. Los libros de Literatura: Cuentos, Novelas, Fábulas entre otros, se prestan por quince días.
13. Los textos de consulta se prestan por cuatro días.
14. Los libros de reserva se prestan de un día para otro y los fines de semana.
15. Los libros o cualquier material de la Biblioteca en préstamo deben ser retirados
personalmente.
16. Para prestar libros, revistas, videos, casetes y demás materiales de lectura se debe poseer el
carné actualizado expedido por la institución.
17. Los docentes que necesiten hacer uso de la Biblioteca con su respectivo grupo de alumnos,
debe hacer la reservación y coordinar con la bibliotecaria el material que se va a utilizar, estar
presente en toda la actividad del grupo.
18. Toda sanción disciplinaria tomada dentro de la Biblioteca debe ser acatada por los usuarios y
comunicada al director de grupo o coordinadores(as).
19. La Biblioteca debe utilizarse para trabajos de lectura e investigación y actividades autorizadas
por las directivas de la institución.
20. Toda demora en la devolución del material prestado, recibe una sanción de cinco (5) por cada
día de retraso, para volver a tener derecho a préstamos. si es reincidente puede perder el
derecho a préstamos.
21. La Biblioteca expide certificado de paz y salvo a todas aquellas personas que así lo requieran.
ARTÍCULO 122. NORMAS A SEGUIR PARA EL USO DE LAS AULAS DE INFORMÁTICA
1. No se permite el ingreso de bolsos u objetos personales.
2. Evitar el ingreso a la sala de: disquete, CD room, etc., que no sean de uso exclusivo en el
área y en la sala.
3. No ingresar ni consumir comestibles (incluido el chicle).
4. está prohibido entrar radios, walkman, gorras, así como cualquier objeto o material que no sea
necesario para el trabajo en la clase.
5. A cada pareja de estudiantes se le asignará un equipo de trabajo, el que deberá utilizar
durante todo el curso. Podrá cambiarse, sólo cuando sea autorizado por el profesor.
6. Cada pareja se hará responsable del equipo y material asignado, a tal punto, que deberá
pagar los daños que ocasione por el uso inadecuado del mismo.
7. Antes de utilizar el equipo, lo deben revisar completamente y si hay algún faltante o
anormalidad en él, debe ser informado inmediatamente al profesor, con esto se evitara el
tener que pagar daños y/o faltantes de los cuales no son responsables.
8. Para tomar nota escrita, solo debe utilizar portaminas o lapicero, nunca lápiz. El carboncillo de
la punta de lápiz es incompatible con el equipo.
9. Por ningún motivo se atreva a rayar los equipos o las mesas.
10. El programa que se desarrollará hace parte de el currículo académico, por lo tanto, la
asistencia a clases es obligatoria.
11. La permanencia durante la clase deberá ser total, se le permitirá retiros de la clase, solo en
casos extremos.
12. Las horas de iniciación y finalización de clase serán puntuales. Con el fin de garantizar un
aprovechamiento total de los recursos y del tiempo. No se aceptaran alumnos que lleguen
cuando se halla iniciado la clase.
13. El profesor llevará un control escrito de asistencia y uso de equipos estudiantes, por días y por
periodos, este permitirá identificar en cualquier momento a los responsables de un daño.
14. No se permitirá realizar prácticas que no estén programadas.
15. Si durante el desarrollo de la práctica se le presentan dificultades, no intente solucionarlas
usted acuda al profesor el le orientará que hacer, o le solucionará el problema si está a su
alcance.
16. Al terminar la clase, todos los alumnos deben dejar los equipos y la sala en completo orden y
aseo.
17. Cuando dañe deteriore o raye cualquier componente de el equipo deberá pagar el daño
respondiendo, con un componente nuevo o pagando el valor asignada según el caso.
18. No se permite a ningún estudiante que instale música, juegos o videos, pues los
computadores, tienen una memoria limitada que solo permite el desarrollo normal de los
programas propios de la especialidad y de la formación básica en informática.
19. Queda totalmente prohibido imágenes pornográficas, de ser utilizadas se suspenderá de las
clases el alumno, con las sanciones propias del manual de convivencia.
20. Los profesores no deben copiar ni dejar copiar programas ilegales.
21. Las sanciones se realizan de acuerdo a la gravedad de la falta y siguiendo el debido proceso,
según el manual de convivencia.
ARTÍCILO 123: NORMAS A SEGUIR PARA EL USO DE LA AULA DE VIDEO
La sala de video es un espacio de aprendizaje e investigación donde se deben conservar las
siguientes normas:
1. Entrar de manera ordenada preferiblemente en fila.
2. Responder por el buen cuidado de la silla asignada.
3. Observar buen comportamiento durante toda la actividad.
4. Conservar el silencio, la concentración y escucha necesarios.
5. Evitar consumir cualquier tipo de comestible
6. Evitar manipular cualquier equipo sin autorización.
7. Llevar cuaderno para tomar notas o el material indicado para desarrollar la actividad
propuesta.
8. Dejar el aula aseada al finalizar la actividad.
9. Los educadores deben solicitar con anticipación a la persona encargada, el turno para hacer
uso de la sala, la semana anterior para organizar la programación semanal.
10. El educador que haga uso de la sala debe dejar los equipos apagados y en el lugar
correspondiente, además de informar a la persona encargada, coordinación o rectoría, de las
anomalías encontradas.
11. Llenar planillas de control de uso de la sala y la silletería, por parte de los docentes.
CAPITULO XIV
OTROS ASPECTOS GENERALES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y LA CONVIVENCIA
INSTITUCIONAL
ARTÍCULO 124: JORNADA ACADÉMICA
1. Preescolar: mañana de 7:30 AM a 11:30 AM
2. Básica primaria: de 6:55 AM a 12:00 PM
3. Básica segundaria y media académica tarde: 12:30 PM a 6:30 PM.
ARTÍCULO 125: DE LOS PERMISOS PARA QUE LOS ESTUDIANTES PUEDAN AUSENTARSE
DEL PLANTEL.
Las coordinadores o en su ausencia el director de grupo, expedirán los permisos para que un
estudiante pueda ausentare del plantel. Solo cuando el padre lo solicite por escrito y se presente por
el educando a la institución. Toda ausencia debe reportarse al profesor responsable de la clase a
través del monitor de grupo.
PARÁGRAFO: DE LAS EXCUSAS
1. La inasistencia a la institución debe justificarse ante las coordinaciones o directores de grupo
para autorizar la presentación de talleres y evaluaciones dejadas de presentar durante la
ausencia. Dichas evaluaciones deben presentarse durante los cinco (5) días hábiles
siguientes a la falta.
2. Por ausencia del educando debe presentarse a su regreso, firmada por el padre o acudiente
con número de cédula y teléfono.
3. Debe hacerse firmar de los educares que sirvieron clase en el grupo durante las ausencias.
ARTÍCULO 126. FUNCIONAMIENTO DEL TIMBRE
El timbre será accionado por los coordinadores, profesor autorizado o estudiante encargado, quien
cumplirá las siguientes instrucciones:
1. Un 1er timbre cinco minutos antes de iniciar la jornada.
2. Un 2° timbre para iniciar las clases o el momento de reflexión.
3. Un timbre para terminar las clases.
4. Dos timbres para entrar o salir a descanso y finalización de la jornada de estudio.
5. Tres timbres para reunión general de educandos en el patio.
ARTÍCULO 127: DE LOS DESCANSOS.
El tiempo dedicado a los descansos en bachillerato son (2), en primaria (1) lapso en el cual los
educandos deben cumplir lo siguiente.
1. No permanecer dentro del salón de clases ni en los corredores del segundo y tercer piso.
2. Preferiblemente deben estar en los patios o en la biblioteca, si hay necesidad de una
investigación o consulta.
3. Al finalizar cada descanso se tocan dos timbres, el primero indica que deben suspenderse
toda actividad propia del descanso, ayudar a recoger las basuras y dirigirse al salón de clases,
el segundo, el definitivo, indica que ya los educandos y el profesor deber de estar dentro del
salón, listos para iniciar la clase.
4. Durante los descansos los educandos no saldrán a la calle y permanecerán al interior de los
patios evitando subirse a las ventanas, puertas o mallas.
5. Si algún educando llega al salón de clase después de sonar el segundo timbre, se le hace el
llamado de atención y proceso respectivo.
6. Durante los descansos, los docentes comisionados por días y diferentes zonas velarán por el
buen aprovechamiento del descanso.
7. Los estudiantes no deben utilizar balones sin previa autorización.
8. Si el educando está en sitio no permitido o realizando acciones prohibidas en el plantel,
asumirá las consecuencias disciplinarias del caso.
PARÁGRAFO PRIMERO. DE LA TIENDA ESCOLAR.
Sólo se atenderá a los educandos durante los descansos, a la hora de salida y:
1. No se les venderá después de sonar el primer timbre que finaliza el descanso
2. Los educandos harán filas y respetarán el turno.
3. Conservar buen trato y vocabulario para los compañeros, profesores y empleados de la
tienda.
4. Depositarán los materiales desechables o sobrantes en los respectivos recipientes.
5. No se deben subir ni sentar en las barras que ayudan a organizar las filas.
6. Respetar los espacios asignados a cada grado para comprar.
ARTÍCULO 128: DE LA FORMACIÓN EN EL PATIO.
1. Los educandos formarán en el patio cada que se programe alguna actividad que requiera de
dicha formación, ubicándose en el lugar que les fue asignado por su docente de educación
física.
2. Para la formación suenan tres timbres: indicando que el educando debe desplazarse a
formación general.
3. El docente que tenga clase a la hora de la formación estará con los educandos oportunamente
y velará por prontitud al formar, y porque los educandos estén atentos a escuchar y participar
en la programación.
ARTÍCULO 129: PRÉSTAMO DE LA PLANTA FÍSICA, MUEBLES Y SUS ENSERES.
El Consejo Directivo autoriza al rector del plantel para el préstamo de la planta física a la comunidad
en general bajo los siguientes criterios.
1. A instituciones organizadas con beneficio comunitario.
2. A personas de reconocida solvencia moral y responsabilidad.
3. A personas reconocidas por su proyección social y comunitaria.
PARÁGRAFO PRIMERO:
Las instalaciones de la institución no pueden ser prestadas para la realización de bailes y/o
actividades de tipo económico particular.
PARÁGRAFO SEGUNDO:
Los usuarios del servicio deberán someterse a los requerimientos presentados por rectoría y
responder por los posibles daños causados a la planta física y/o sus enseres.
PARÁGRAFO TERCERO:
La silletería podrá ser alquilada por un 33.33% menos que su valor en el comercio local y su recaudo
será para el mantenimiento de los enceres del plantel.
PARÁFRAFO CUARTO:
No se presta otro tipo de equipo.
ARTÍCULO 130: DE LA REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA.
El manual de convivencia podrá ser evaluado y ajustado anualmente por la comunidad educativa de
la institución (Art.9 del decreto 1427 de 6 de mayo de 1993).
El presente manual fue evaluado y ajustado el año 2006 por la comunidad educativa y aprobado por
el Consejo Directivo, quien acordó ordenar su publicación para cada padre de familia, que luego de
estudiar el manual de convivencia firma acogiéndose a dicho manual.
El manual de convivencia rige a partir de la fecha de su expedición y debe ser ampliamente difundido
por las directivas del plantel y sus educadores ante todos los miembros de la comunidad educativa.
Dado en Medellín a los 23 días del mes de febrero del año 2006 Comuníquese, publíquese y
cúmplase:
REPRESENTANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO:
Hugo Gaviria
c. c 8264823
Guillermo Álvarez
c.c 70055344
Luz Marina Rivera
c.c 43029232
Zeus Martínez
c.c 880722-80827
Sergio Zapata
c.c 8151925
René de Jesús Andrade
Rector, c.c 71184491
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
PC-DC-01
Versión:
01
Vigencia:
15-10-2007
Página:
1 de 4
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
OBJETIVO
Orientar el Sistema de
Calidad y demás acciones
conducentes al
cumplimiento del horizonte
institucional a través de su
revisión, divulgación y
apropiación la comunidad
educativa.
Liderar el desarrollo de los
procesos de planeación
estratégica y gobierno
escolar, estableciendo
mecanismos de
participación y
comunicación asertiva.
ALCANCE
Direccionamiento
permanente de los
procesos
institucionales.
INDICADOR
# de estudiantes que se han
apropiado del horizonte
institucional / total de
estudiantes x 100
# de docentes y personal
administrativo que se han
apropiado del horizonte
institucional / total de docentes
y personal administrativo x 100
# de padres de familia y/o
acudientes que conocen el
horizonte institucional / total de
padres de familia y/o
acudientes x 100
No. procesos que cumplieron
los objetivos / Total de
procesos x 100
Identificación y documentación
de los canales de información
a utilizarse en la Institución
Educativa
Comunidad Educativa
informada a través de los
canales de comunicación
identificados y documentados
META
Al terminar el año lectivo:
El 90% de los estudiantes
se habrá apropiado del
horizonte institucional.
PERIODICIDAD
Docente líder de
proceso
Anual
PARTICIPANTES
-100% de los docentes y
personal administrativo se
habrá apropiado del
horizonte institucional.
Anual
-70% de los padres de
familia y/o acudientes
conocerá el horizonte
institucional.
Anual
80% de los Objetivos de
los procesos alcancen la
meta establecida
Documento con canales
de comunicación
identificados y
documentados
(# de integrantes de la
Comunidad Educativa
informadas a través de los
canales de comunicación
/# total de integrantes de la
Comunidad
Educativa)x100
RESPONSABLES
Anual
Anual
Semestral
Docentes.
Directivos.
Administrativos.
Estudiantes.
Padres de familia y/o
acudientes.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
PC-DC-01
Versión:
01
Vigencia:
15-10-2007
Página:
2 de 4
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PROVEEDOR
Necesidades de
estudiantes y padre de
familia
Ministerio de Educación
Nacional
Secretaría de Educación
Municipal
Mejoramiento continuo
Alta dirección
ENTRADAS o
INSUMOS
- PEI
- Evaluación
institucional.
- Capacitación planes
de mejoramiento.
- Cronograma de
todos los procesos.
- Resultados de
auditorías.
ACTIVIDADES
PH
VA
Revisar el horizonte institucional.
Ajustar el horizonte institucional.
Divulgar el horizonte institucional.
Evaluar la apropiación del horizonte institucional.
Revisar el manual de convivencia.
Ajustar el manual de convivencia.
Divulgar el manual de convivencia.
Determinar procesos de comunicación internos y externos.
Orientar acerca de la elaboración de: Comunicaciones
internas y externas, actas y circulares
Verificar cumplimiento de los requerimientos para la
elaboración de : Comunicaciones internas y externas, actas
y circulares
Elaborar cronograma de actividades del proceso
Organizar el plan operativo institucional.
Verificar el cumplimiento del plan operativo.
Recepcionar la información institucional.
Difundir la información institucional.
Archivar la información institucional.
Planear el proceso de elección del gobierno escolar.
Conformar el gobierno escolar.
Evaluar el proceso de conformación del gobierno escolar.
Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad (Revisión por la
Dirección)
V
A
H
V
V
A
H
P
Realizar acciones correctivas, preventivas y de mejora
A
H
V
H
P
V
H
H
H
P
H
V
V
SALIDAS
CLIENTE
- Componente
teleológico
revisado y
actualizado
- Renovación
del horizonte
institucional.
- Mecanismos
de comunicación.
- Planeación
estratégica
institucional.
- Manual de
convivencia
ajustado.
- Gobierno
escolar.
- Medición de
la Política de
calidad.
-Informe de
Revisión por la
Dirección
Internos:
- Gestión mejora.
- Satisfacción de
estudiantes,
docentes y
padres de familia.
- todos los
procesos.
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Código:
PC-DC-01
Versión:
01
Vigencia:
15-10-2007
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
REQUISITOS
RECURSOS
HUMANOS
- Docentes
- Directivos
- Administrativos
- Estudiantes y
padres de
familia
-
FÍSICOS Y
TECNOLÓGICOS
LEY
Aulas.
Aula múltiple.
Equipos Audiovisuales
Equipo de cómputo
Papelería
Recursos que se originen de
la Revisión por la Dirección
-Ley 115/94
-Plan de
mejoramiento
institucional
-Ley 715/01
-Constitución
política.
- Decreto 1860.
- Ley 1098/06
NORMA ISO
4.2.3
4.2.4
5.0
8.0
INSTITUCIONALES
-PEI
-Manual de convivencia
REGISTROS
DOCUMENTOS
-Evaluación de
actividades
FR-DE-01
-Cronograma de
actividades
institucionales
FR-DE-02
-Solicitud de
acción FR-MC01
- Cronograma de
proceso
FR-MC-02
- Control
asistencia
FR-TH-07
Recibo o
distribución de
documentos
FR-AR-10
-Acta revisión
por la Dirección
- Decretos
- Resoluciones
- Circulares y
Comunicaciones
de las autoridades
Educativas
- Licencia de
Funcionamiento
- Elaboración de:
actas y
comunicaciones
IN-DE-01
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PC-DC-01
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15-10-2007
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Identificación
Nombre
Código
Responsable
Frecuencia
Archivo
Recuperador
Agrupa
Ordena
Acceso
Conservación
Disposición
Evaluación
actividades
de
FR-DE-01
Coordinador de
la actividad
Cada
vez
que
el
formato
quede
registrado en
su totalidad
Oficina de calidad
Cajón No.3
Carpeta registros
de
Direccionamiento
estratégico
Por proceso
Por
fecha
Líder de
proceso y
coordinador de
calidad
Anual para
material
impreso y cada
tres años para
medio
magnético
Se recicla
Cronograma
actividades
institucionales
de
FR-DE-02
Rector y
coordinadores
Mensual
Oficina de calidad
Cajón No.3
Carpeta registros
de
Direccionamiento
estratégico
Por proceso
Por
fecha
Alta dirección
Anual para
material
impreso y cada
tres años para
medio
magnético
Se recicla
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Código:
PR-DE-01
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01
Vigencia:
21-04-2008
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
1. OBJETIVO
Describir el procedimiento para la orientación del sistema de calidad y demás acciones conducentes al
desarrollo de los procesos de planeación estratégica, gobierno escolar y horizonte institucional, estableciendo
mecanismos de participación y comunicación asertiva.
2. ALCANCE
Direccionamiento permanente de los procesos institucionales.
3. DEFINICIONES
3.1. Comunicación corporativa: Mecanismos de información interna y externa.
3.1.1 Acta: Es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma
3.1.2 Carta Comercial: Es un medio de comunicación entre dos empresas, un particular, o viceversa.
3.1.3 Circular: Comunica noticias de interés exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas.
3.1.4 Memorando: Comunicación breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de documento no se
acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y
cortés al mensaje.
3.2. Gobierno escolar: Participación democrática de todos los estamentos de la comunidad educativa en las
diferentes acciones institucionales.
3.3. Horizonte Institucional: Principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad educativa en la
institución.
3.4. Manual de convivencia: Es un documento en el cual se consigna las generalidades de la institución y
los lineamientos que orientan su vida institucional, los derechos y deberes de la comunidad educativa, los
correctivos pedagógicos y procedimientos para su aplicación.
3.5. Plan operativo institucional: Documento que contiene las metas, estrategias, recursos y cronograma de
las actividades necesarias, para alcanzar los objetivos propuestos en la implementación del sistema de
gestión de la calidad.
3.6. Sistema de Gestión de la Calidad: Conjunto de procesos que permiten la planeación, ejecución,
verificación y ajuste de los planes y programas institucionales con el fin de asegurar la calidad y el
mejoramiento continuo.
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PR-DE-01
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Vigencia:
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
4.
CONTENIDO
4.1. Revisar, ajustar y divulgar el horizonte institucional: El líder de proceso acuerda los mecanismos y
lleva a la práctica revisión, ajuste y divulgación del horizonte institucional.
4.2. Evaluación del horizonte institucional: El líder de proceso evidencia la práctica del horizonte
institucional en cada uno de los procesos.
4.3. Revisar, ajustar y divulgar el manual de convivencia: El líder de proceso coordina la revisión y ajuste
del manual de convivencia por los distintos estamentos de la comunidad educativa y promueve su
divulgación.
4.4. Determinar procesos de comunicación: El líder de proceso, con base en propuestas presentadas por la
comunidad educativa, establece los medios para una comunicación asertiva en la institución educativa.
4.5. Orientar acerca de la elaboración de Comunicaciones internas y externas, actas y circulares: el
líder de proceso, apoyado por el comité de calidad, orienta mediante un instructivo (IN-DE-01) los
requisitos a tener en cuenta para la elaboración de actas, circulares, memorandos y cartas comerciales.
4.6. Verificar cumplimiento de los requerimientos para la elaboración de Comunicaciones internas y
externas, actas y circulares: El líder de proceso verifica el cumplimiento de los requisitos para la
elaboración de comunicaciones internas y externas, actas y circulares.
4.7. Construir y divulgar imagen corporativa: El líder de proceso coordina la construcción y mecanismos de
divulgación de la imagen institucional.
4.8. Organizar y verificar el plan operativo institucional: El rector coordina con los líderes de procesos, con
base en las caracterizaciones y cronogramas la organización del plan operativo, el cual será instrumento
para la evaluación institucional (FR-DE-02)
4.9. Recepcionar, Divulgar y archivar la información: La secretaria recibe la información externa, la
entrega al líder de proceso quien la divulga entre los entes o personas correspondientes a través de los
medios acordados, teniendo en cuenta el formato FR-AR-10.
4.10. Planear y ejecutar el proceso de conformación del gobierno escolar: Los integrantes del proyecto de
democracia planean y ejecutan las actividades conducentes a la estructuración del gobierno escolar. El
líder del proceso verifica su realización.
4.11. Revisar el sistema de gestión de la calidad: El líder de proceso asegura que la alta dirección, verifique
el desarrollo efectivo de los distintos procesos del sistema de gestión de la calidad.
4.12. Evaluar el cumplimiento del cronograma: El líder de proceso semestralmente revisa y evalúa el
cumplimiento del cronograma según formatos cronograma de proceso FR-MC-02 y de evaluación de
actividades FR-DE-01
4.13. Aplicar acciones preventivas, correctivas y de mejora: El líder de proceso presenta las sugerencias
para acciones preventivas, correctivas y de mejora y las aplica según sean direccionadas por
Mejoramiento continuo.
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PR-DE-01
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
5.
REFERENCIAS
Evaluación de actividades
Cronograma actividades institucionales
Cronograma de proceso
Control de asistencia
Recibo o distribución de documentos
Elaboración de actas y comunicaciones
Acta de revisión por la Dirección
FR-DE-01
FR-DE-02
FR-MC-02
FR-TH-07
FR-AR-10
IN-DE-01
Norma ISO 9001/2000 numerales 4.2.3, 4.2.4, 5.0, 8.0
Ley 115/94
Plan de mejoramiento institucional
Ley 715/01
Constitución política
Decreto 1860.
Ley 1098/06
PEI
Manual de convivencia
Cargo
Nombre
Firma
Elaboró
Revisó
Aprobó
LIDER DE PROCESO
COMITÉ DE CALIDAD
RECTOR
ELIANA SÁNCHEZ
CECILIA VILLEGAS
RENÉ ANDRADE
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
ELABORACIÓN DE ACTAS Y COMUNICACIONES
1. OBJETIVO: Unificar parámetros institucionales para la elaboración de actas, circulares
informativas, memorandos y cartas comerciales.
2. CONTENIDO
2.1 ACTA: Toda acta debe contener:
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.1.7.
2.1.8.
Encabezamiento (nombre de la empresa o institución y número de acta).
Relación de asistentes.
Lugar y fecha de la reunión.
Hora de comienzo y finalización.
Orden del día (temas a tratar).
Resumen de los temas tratados, debatidos y acuerdos.
Visto bueno y firma del presidente.
Firma del secretario.
NOTA: Las actas de las comisiones de evaluación y promoción y del consejo directivo deben
llevar las firmas de todos sus integrantes.
2.2. CIRCULAR INFORMATIVA: contiene lo siguiente
2.2.1 Membrete
2.2.2 Circular N°: se coloca debajo del membrete, indica el número asignado administrativamente
a esa circular en particular.
2.2.3 Materia/Asunto: debajo de "Circular N°", es una breve referencia sobre lo que trata la
circular.
2.2.4 Lugar y fecha de emisión.
2.2.5 De: Indicación de quien envía la circular
2.2.6 A: Indicación de a quien se envía.
2.2.7 Cuerpo: El contenido de la misma
2.2.8 Frase de despedida
2.3 COMUNICACIÓN INTERNA: Es colectiva y contiene
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
Nombre y lema Institucional
Fecha
De ( remitente de la comunicación)
Para (indicación a quien o quienes se envía)
Materia o asunto
Contenido
Lista de nombres y firmas de quienes reciben
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
ELABORACIÓN DE ACTAS Y COMUNICACIONES
2.4. MEMORANDO: Este tipo de comunicación, es individual y debe cumplir con los siguientes
requisitos:
2.4.1 Nombre de la persona a quien va dirigido.
2.4.2 Nombre del remitente.
2.4.3 La fecha
2.4.4 El asunto.
2.4.5 El texto
2.4.6 La firma del remitente.
2.5 CARTA COMERCIAL: Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el
cuerpo y el cierre
2.5.1 Encabezamiento: Abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre
2.5.1.1 Membrete
2.5.1.2. Lugar y fecha
2.5.1.3 Destinatario
2.5.1.4 Dirección destinatario
2.5.1.5 Saludo
2.5.1.6 Asunto
2.5.2 Cuerpo: Es la parte más importante. Se compone de tres partes:
2.5.2.1 Introducción: suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o
indicar el motivo para el escrito.
2.5.2.2 Núcleo: se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con
objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
2.5.2.3 Conclusión: sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
2.5.3 Cierre: Constituye el final de la misma. Contiene siempre:
2.5.3.1 Despedida
2.5.3.2 Firma
2.4.3.3 Nombre
2.4.3.4 Cargo.
NOTA:
En caso de anexos se indica el número de éstos. Además es posible añadir posdata o indicar si se
envían copias a otras personas.
Para indicar si se envían fotocopias a otras personas se usa la expresión ‘C.C.’ seguido por el
nombre del otro destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviación ‘P.O.’ (por
orden) o ‘P.A.’ (por autorización), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorización de
la Persona responsable.
NOTA FINAL: Los parámetros para la elaboración de los anteriores tipos de comunicaciones están
de acuerdo con la Norma Técnica Colombiana NTC 3294
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES
Actividad__________________________________________________________________________
Responsable: ______________________________________________________________________
Fecha: Día _________
Mes __________ Año ___________
Evaluador:
Directivo Docente
Docentes
Servicios Generales
Padres de familia
Estudiantes
Evalúe la actividad realizada teniendo en cuenta la siguiente escala de valoración
4 = Excelente/ Alta
3 = Buena/ Mediana
2 = Regular/ Poca
1 = Deficiente/ Ninguna
N.A. = No aplica
VALORACIÓN
ASPECTOS
1. LOGÍSTICA
Espacio en el cual se desarrollo la actividad
Cantidad de horas empleadas para la actividad
Recursos empleados en el desarrollo de la actividad
2. COHERENCIA Y PERTINENCIA
Logro de los objetivos propuestos
La actividad desarrollada cumplió con las expectativas
Pertinencia de la temática para su desempeño profesional y
personal
Importancia de la actividad realizada a nivel institucional
3. CAPACITADOR
Dominio de la temática
Claridad en la solución de inquietudes
Didáctica y metodología empleada
Calificación general de la actividad
SUGERENCIAS :
4
3
2
1
N.A.
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FR-DE-02
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES
Año:
Mes:
DIA
_ Coordinadores:
HORA
ACTIVIDADES
y
Rector:
RESPONSABLES
_
1.2 Mejoramiento Continuo
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
MEJORAMIENTO CONTINUO
OBJETIVO
Mejorar el
desempeño
institucional a través
del Sistema de
Gestión de la calidad,
para posicionarnos
como una de las
mejores del sector,
con el
reconocimiento y la
satisfacción de la
Comunidad
Educativa
PROVEEDOR
- Comunidad
Educativa
- Todos los procesos
institucionales
- Entidades
Gubernamentales
- Entidades no
Gubernamentales
ALCANCE
Aplica para la
planeación y ejecución
de auditorías internas,
el hallazgo de no
conformidades reales y
potenciales, el diseño e
implementación de
planes de
mejoramiento en cada
uno de los procesos y
las acciones generadas
en la Revisión del
Sistema de Calidad.
ENTRADAS o
INSUMOS
- Plan Operativo
Institucional
- Análisis de los
diferentes procesos
- PEI
- Planes de área
- Proyectos
Institucionales
- Proyectos Externos
- Manual de Calidad
- Resultados de las
Auditorías externas
- Acuerdos del Consejo
Directivo
- Resolución Rectoral
INDICADOR
META
PERIODICIDAD
Número de fallas (Reales y
Potenciales) corregidas/Número
total de Fallas encontradas X
100
Corregir y prevenir las fallas
(Reales y Potenciales) de los
diferentes procesos en un
95%
Anual
(Número de personas
satisfechas/Total de personas
que conforman la comunidad
educativa) X 100
Superar en un 80% el grado
de satisfacción de la
Comunidad Educativa
Anual
ACTIVIDADES
PH
VA
Planeación del sistema de calidad en la institución.
P
Realizar reuniones del comité de calidad.
H
Implementar el sistema de gestión de la calidad.
H
Aplicar control a documentos y registros.
V
Realizar seguimiento y medición a los diferentes procesos
V
Aplicar acciones correctivas, preventivas y de Mejora
A
Elaborar Programa de Auditorías Internas de Calidad
P
Realizar auditorías internas a los diferentes procesos.
V
Medir la satisfacción del cliente.
A
Darle tratamiento a las quejas y reclamos.
A
Asegurar el mejoramiento continuo del sistema general de
A
RESPONSABLE
Coordinador de
Calidad
PARTICIPANTES
Docentes
Directivos
Consejo Directivo
Consejo
Acadêmico
Personal
Administrativo
Estudiantes
Padres de Família
SALIDAS
CLIENTE
- Mapa de
procesos
- Caracterización
de procesos
- Documentación
general del
S.G.C
- Documentos y
registros revisados
y aprobados
- Acciones
correctivas
preventivas y de
mejora.
- Resultados de
las auditorías
internas
- Satisfacción del
cliente.
Internos:
- Todos los
procesos.
- Consejo Directivo.
- Comunidad
Educativa
Externos:
- Núcleo 919
- Secretaria de
Educación de
Medellín.
- Ente Certificador
- Pro Antioquia.
calidad.
Conformar grupo de investigación.
H
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“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
MEJORAMIENTO CONTINUO
HUMANOS
- Docentes
- Directivos.
- Personal
Administrativo.
- Estudiantes.
- Capacitadores
RECURSOS
FÍSICOS Y
TECNOLÓGICOS
- Equipos Audiovisuales
- Equipos de cómputo
- Papelería
REQUISITOS
LEY
-Ley 115/94
-Decreto 1860/94
-Decreto 0230/02
-Ley 715/01
-Resolución
2343/96Estándares
Curriculares
-Lineamientos
Curriculares
-Decreto ley
2277/79
- decreto 1278/02
- ley 734/02
NORMA ISO
4.0
7.2
7.3
7.5
8.0
INSTITUCIONALES
-PEI
-Manual de convivencia
-Acuerdos del Consejo
Directivo. y Académico
-Manual de Calidad
Código:
PC-MC-02
Versión:
01
Vigencia:
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Página:
2 de 4
REGISTROS
- Solicitud de acción
FR-MC-01
- Cronograma de
proceso FR-MC-02
- Listado maestro
FR-MC-03
- Quejas y reclamos
FR-MC-04
- Programa
Auditorías Internas
FR-MC-05
-Modificación de
documentos del
S.G.C FR-MC-06
- Plan de auditoría
FR-MC-07
-Lista de
verificación FR-MC08
-Informe auditoría
interna FR-MC-09
- Seguimiento a
acciones
preventivas,
correctivas y de
mejora FR-MC-10
- Control de registro
sin código FR-MC11
- Seguimiento a
quejas y reclamos
FR-MC-12
- Seguimiento a
indicadores de
DOCUMENTOS
-Manual de calidad
-Procedimiento de
Control Documentos
y Registros
PR-MC-01
-Procedimiento de
Auditorías Internas
de Calidad
PR-MC-02
-Procedimiento de
Acciones
Correctivas y
Preventivas
PR-MC-03
-Procedimiento de
control de no
conformidades
PR-MC-04
-Encuestas
satisfacción del
cliente
-Actas de Comité de
Calidad
resultados FR-MC13
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Código:
PC-MC-02
Versión:
01
Vigencia:
15-10-2007
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3 de 4
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
MEJORAMIENTO CONTINUO
Identificación
Nombre
Código
Responsable
Frecuencia
Archivo
Recuperador
Agrupa
Ordena
Acceso
Conservación
Tres años tanto
para material
impreso como
para medio
magnético
Anual para
material impreso y
cada tres años
para medio
magnético
de
FR-MC-01
Coordinador de
calidad y líderes
de proceso
Cada vez que
se solicite una
acción
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta de auditorías
Por
proceso
Por fecha
Coordinado
r de calidad
y líder de
proceso
Cronograma de
procesos
FR-MC-02
Líderes de
proceso
Semestral
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta de registros
Mejoramiento Continuo
Por
proceso
Por fecha
Listado maestro
FR-MC-03
Coordinador de
calidad
Oficina de calidad Cajón
No.1 Carpeta documentos de
calidad
Por
proceso
Por tipo de
document
o
Quejas
reclamos
y
FR-MC-04
Rector y
coordinadores
Cada vez que
se
cree
o
modifique un
documento
Cada que se
presente
Por
fecha
Por fecha
de
FR-MC-05
Coordinador de
calidad
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta de registros
Mejoramiento Continuo
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta de auditorías
Coordinado
r de calidad
y líder de
proceso,
alta
dirección
Alta
dirección y
comité de
calidad
Alta
dirección
Por
proceso
Por fecha
Solicitud
acción
Programa
auditorías
Anual
Alta
dirección y
Disposició
n
Se recicla
Se recicla
Indefinido
Hasta que se dé
solución
Se recicla
Tres años tanto
para material
Se recicla
comité de
calidad
internas
Modificación de
documentos
FR-MC-06
Comité de
calidad
Cada vez que
se llene el
formato
Oficina de calidad Cajón
No.1 Carpeta documentos de
calidad
Por
fecha
Por fecha
Comité de
calidad
Plan
auditorías
FR-MC-07
Auditor líder
Anual
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta de auditorías
Por
proceso
Por fecha
Líder de
proceso y
coordinador
de calidad,
auditores y
auditados
de
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
impreso como
para medio
magnético
Anual para
material impreso y
cada tres años
para medio
magnético
Tres años tanto
para material
impreso como
para medio
magnético
Identificación
Nombre
Código
Responsable
Frecuencia
Lugar
Recuperador
Agrupa
Ordena
de
FR-MC-08
Auditor líder y
auditores
Anual
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta de
auditorías
Por proceso
Por fecha
Informe
auditoría interna
FR-MC-09
Auditor líder
Anual
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta de
auditorías
Por proceso
Por fecha
Seguimiento a
acciones
preventivas,
correctivas y de
mejora
FR-MC-10
Coordinador
de calidad y
líder de
proceso
Semestral
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta plan de
mejoramiento
Por proceso
Por acción
Control registros
FR-MC-11
Coordinador
Cada vez que
Oficina de calidad Cajón
Por orden del
Por orden
Lista
verificación
Se recicla
Código:
PC-MC-02
Versión:
01
Vigencia:
15-10-2007
Página:
4 de 4
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
MEJORAMIENTO CONTINUO
Se recicla
Acceso
Líder de
proceso,
coordinador
de calidad,
auditores y
auditados
Alta dirección,
coordinador
de calidad,
líder de
proceso,
auditores y
auditados
Coordinador
de calidad y
líder de
proceso,
responsable
de la acción
Comité de
Conservación
Disposición
Tres años tanto
para material
impreso como
para medio
magnético
Se recicla
Tres años tanto
para material
impreso como
para medio
magnético
Se recicla
Tres años tanto
para material
impreso como
para medio
magnético
Se recicla
Indefinido
sin código
se llene
formato
el
No.1 Carpeta
documentos de calidad
número del
registro
a
y
FR-MC-12
Rector y
coordinadores
Cada vez que
el
formato
quede
registrado en
su totalidad
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta plan de
mejoramiento
Por fecha
del
número
del
registro
Por fecha
Seguimiento a
indicadores de
resultados
FR-MC-13
Alta dirección
y comité de
calidad
Trimestral
Oficina de calidad Cajón
No.3 Carpeta plan de
mejoramiento
Por proceso
Por fecha
Seguimiento
quejas
reclamos
de calidad y
líder de
proceso
calidad
Alta dirección,
Comité de
calidad,
dependencia
e implicados
Tres años tanto
para material
impreso como
para medio
magnético
Se recicla
Alta dirección,
comité de
calidad,
coordinador(a)
plan de
mejoramiento
Cinco años tanto
para material
impreso como
para medio
magnético
Se recicla
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
Código:
PR-MC-01
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01
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1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos para la elaboración, presentación, codificación y control de los
documentos del sistema de Gestión de Calidad, necesarios para el funcionamiento de la Institución
Educativa Félix de Bedout Moreno.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica para la elaboración y control de todos los documentos internos, externos,
instructivos, formatos, y registros necesarios, para el sistema de gestión de calidad en la Institución
Educativa Félix de Bedout Moreno.
3. DEFINICIONES:
3.1 Documento: Información y su medio de soporte.
3.2 Documentos de Origen Externo: Son aquellos documentos que a juicio de la empresa, se
consideran necesarios para la prestación del servicio y que son emitidos por fuentes externas.
3.3 Documentos del Sistema de Gestión Calidad: Son aquellos documentos generados por la
empresa para gestionar la calidad del producto o servicio percibido por el cliente. Se incluyen: El
Manual de Calidad, los Procedimientos, los procesos, los Instructivos, los Formatos y los registros.
3.4 Manual de la Calidad: Documento que especifica el sistema de gestión de la calidad de una
organización.
3.5 Procedimiento: Documento que describe con alto grado de detalle el modo para consignar datos
sobre una actividad, procedimiento o proceso del sistema de gestión de la calidad.
3.6 Proceso: Conjunto de actividades que se realizan sobre unos insumos con el propósito de
agregarles valor para obtener un producto o servicio.
3.7 Instructivo: Documento que describe los pasos a seguir para desarrollar una actividad muy
específica, relacionados con la parte operativa.
3.8 Formato: Esquema adoptado que permite recolectar información.
3.9 Registro: Documento que representa resultados obtenidos o proporciona
3.10 Registros sin Código: Documento interno o externo al cual no se le pueden hacer
modificaciones ni asignar códigos porque no son elaborados por la institución.
3.11 Sistema de gestión de la calidad: Sistema de gestión para dirigir y controlar una organización
con respecto a la calidad.
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3.12 Documento Obsoleto: Son todos aquellos documentos que han sido corregidos y que tienen
versiones posteriores, actualizadas y editadas formalmente.
3.13 Listado Maestro de Documentos: Documento en el cual se encuentran listados todos los
documentos que hacen parte del Sistema de Gestión de la Calidad. Evidencia el número de versiones
que tiene un procedimiento desde su creación y se encuentra impreso y en medio magnético, de éste
es responsable el Coordinador de Calidad.
3.14 Acceso a los registros: Se especifican los cargos de quienes tienen el acceso a la información
de los registros.
3.15 Almacenamiento y Recuperación: Es la ruta en la cual se encuentra almacenada la
información, puede ser en medio magnético o impreso; permitiendo de esta manera recuperarla
fácilmente al requerir una consulta.
3.16 Disposición: Es la acción a tomar con el registro una vez terminado el tiempo de retención (ej.
Destruir, reciclar, conservar en un archivo inactivo, etc.).
3.17 Tiempo de Retención: Es la vigencia que establece el usuario del registro de acuerdo con el
tiempo que necesite conservar el registro para su análisis o consulta, y también de acuerdo con
disposiciones legales.
4. CONDICIONES GENERALES:
4.1. Codificación:
XX - XX - ##
Asunto
Área o
Proceso
Consecutivo
por área
ASUNTO
Manuales
Formatos
Procedimientos
Proceso
Instructivos
Registro sin código
CÓDIGO
MN
FR
PR
PC
IN
RSC
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Los cuadros siguientes indican la codificación de asuntos y áreas:
ÁREA
Direccionamiento estratégico
Mejoramiento continuo
Admisiones y registros
Diseño curricular
Práctica y seguimiento académico
Talento humano
Gestión Comunidad
Gestión financiera y de recursos
CÓDIGO
DE
MC
AR
DC
PS
TH
GC
GF
4.2. Presentación:
4.2.1
Los documentos se deben redactar en presente, en forma clara y concisa, evitando el uso de
abreviaturas; utilizando letra ARIAL tamaño entre 9 y 12, los títulos en negrilla y mayúscula;
los subtítulos en negrilla y en el mismo tamaño del texto; las márgenes, entre 1.5 y 2cms; y en
hoja carta, preferiblemente.
4.2.2
Un documento se convierte en obsoleto cuando cambia de versión; se conservará la versión
obsoleta en los documentos del Sistema de Gestión de Calidad, con su respectivo sello.
Formato modificación de documentos FR-MC-06.
4.2.3
Todos los documentos del Sistema de Gestión de Calidad, estarán relacionados en Listado
Maestro FR-MC-12.
5. ESTRUCTURA:
Versión del
documento
5.1. Encabezado:
TÍTULO
Escudo de la
Institución
Nombre de la
institución, eslogan y
título del documento
Código del
documento
Código
Versión
Vigencia
Página
1 de____
Fecha de inicio
de vigencia
1: página actual,
__páginas totales
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5.2. Contenido de los documentos
5.2.1. Objetivo: Definir cuál es el propósito que se busca con el procedimiento.
5.2.2. Alcance: Expresa el área de aplicabilidad de los documentos, es decir, establece los límites
de aplicación de la norma.
5.2.3. Definiciones: Explica términos utilizados en el texto.
5.2.4. Contenido: Describe actividades a realizar.
5.2.5. Referencia: Relaciona los documentos que sirven como elementos de consulta para la
correcta interpretación y aplicación del documento.
5.2.6. Pie de página:
Al final, se registra la responsabilidad de elaboración, revisión y aprobación, de la siguiente manera:
Elaboró
Revisó
Aprobó
Cargo
Nombre
Firma
Para los INSTRUCTIVOS aplican sólo los ítems Objetivo y Contenido.
Los FORMATOS y PROCESOS sólo conservan el Encabezado.
ÍTEMS
Encabezado
Objetivo
Alcance
Definiciones
Contenido
Referencia
Pie de página
PR
X
X
X
X
X
X
X
MN
X
X
X
X
X
X
X
IN
X
X
FR
X
PC
X
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5.4 ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Los documentos que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad de la Institución Educativa
Félix de Bedout Moreno son elaborados por el responsable del proceso en donde se aplica el
documento, revisados por el comité de calidad y aprobados por el coordinador(a) de calidad, tanto en
su versión inicial como en sus actualizaciones e ingresa el documento en el formato FR-MC-03
listado Maestro
5.5 MODIFICACIÓN Y CAMBIOS DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
5.5.1 Cualquier funcionario de la Institución puede solicitar la creación o modificación de un
documento (anexando el respectivo borrador en medio físico y magnético), para ser analizada por el
Comité de Calidad.
5.5.2 Si es aceptada por el comité de Calidad, el líder de proceso procede a crear o modificar el
documento para incorporarlo en el Sistema de Gestión de Calidad. Si es rechazada, se debe justificar
la decisión y comunicarla al solicitante.
5.5.3 Toda modificación a los documentos debe quedar registrada en el formato FR-MC-06
modificación de documentos
5.6 CONTROL, DISTRIBUCIÓN Y DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS
5.6.1 EL comité de Calidad define con el responsable de cada proceso las personas que deben
poseer el documento registrándolo en el listado maestro FR-MC-03
5.6.2 Las copias del documento se distribuyen identificándolas con sello de copia controlada y se
archiva el documento original aprobado. Si el documento no lleva sello de copia controlada, no podrá
circular en nombre de la institución.
5.6.3 Los documentos que salen por obsoletos o cambios se identificarán con sello de obsoleto y se
conserva el ultimo para evitar posibles confusiones en su uso y garantizar el cumplimiento de los
requisitos adecuados.
5.7 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO
Los documentos de origen externo que son importantes para la prestación del servicio, se identifican
con el código RSC (registro sin código) y se inscriben en el Listado Maestro FR-MC-08. Los
originales reposan en el archivo respectivo y su distribución se incluye en el formato Distribución de
Documentos FR-MC-07.
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5.8 CONTROL REGISTROS
5.8.1 Se conservan actualizados los datos de identificación, almacenamiento, recuperación, acceso,
tiempo de retención, disposición y responsable, en el formato FR-MC-03 Listado maestro de
documentos
5.8.2 Identificación
Los registros se identifican con el código (según numeral 4.1 de éste procedimiento) y con el nombre;
si no están codificados, se identifican únicamente con el nombre.
5.8.3 Almacenamiento
5.8.3.1 Los formatos son conservados en medio físico y magnético. Los registros son conservados
en medio físico o algunos en magnético en el lugar de almacenamiento indicado en la caracterización
de cada proceso y en el listado maestro FR-MC-03.
5.8.3.2 El responsable del proceso es el encargado de su recuperación y almacenamiento según lo
dispuesto por las características propias del registro y según se haya definido al momento de su
creación.
5.8.3.3 El líder del proceso asume con responsabilidad la protección y el almacenamiento de los
registros en lugares adecuados que impidan su daño, deterioro o pérdida. Para el caso de los
registros de origen externo se realiza el mismo procedimiento.
5.8.4 Tiempo de Retención
5.8.4.1 El tiempo de conservación o archivo de los registros puede ser anual, permanente o de
acuerdo con el tiempo que defina los responsables de dichos registros salvo cuando existan
requisitos reglamentarios, estatutarios, del cliente o financieros al respecto. El tiempo de
conservación definido a cada registro se especifica en la caracterización de cada proceso y en el
listado maestro FR-MC-03.
5.8.4.2 El líder de proceso cuando requiera espacio, puede guardar en cajas claramente identificadas
que describan el tipo de registro, el consecutivo, el tiempo de archivo y su disposición.
5.8.4.3 Cumplido el tiempo de archivo de los registros, el responsable de su protección procede a
realizar su disposición según lo registrado en la caracterización de cada proceso en el listado maestro
FR-MC-03.
5.8.5 Acceso a los registros
5.8.5.1 El acceso a la información de los registros está definida en el formato de listado maestro
FR-MC-03.
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5.8.5.2 Previa consulta y autorización por parte del (a) Coordinador(a) de Calidad, se puede obtener
acceso al archivo de registros, así:
Consultas internas: Cualquier funcionario de la Institución Educativa Félix de Bedout Moreno
puede consultar los formatos y documentos existentes en archivo, sin realizar modificaciones a los
mismos.
Consultas externas: Se permite consulta externa de los registros básicamente a entidades estatales de
control; a clientes y proveedores, previa solicitud, cuya respuesta quedará a discreción del (a)
Coordinador(a) de Calidad o el Rector.
6. REFERENCIAS
Listado Maestro de Documentos
Modificación de documentos.
Control Registros sin código
Recibo o distribución de documentos
FR-MC-03
FR-MC-06
FR-MC-11
FR-AR-10
Manual de calidad
Norma NTC-ISO 9001:2000. Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos
Norma NTC-ISO 9000:2000. Sistemas de Gestión de la Calidad. Vocabulario
Cargo
Nombre
Firma
Elaboró
Revisó
Aprobó
LIDER DE PROCESO
COMITÉ DE CALIDAD
RECTOR
CECILIA VILLEGAS
CECILIA VILLEGAS
RENÉ ANDRADE
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AUDITORÍAS INTERNAS
1.
OBJETIVO
Definir el procedimiento para la programación, planificación y ejecución de las Auditorías Internas de
Calidad, en la institución educativa Félix de Bedout Moreno.
2.
ALCANCE
Cubre las auditorías internas que determine el Comité de Calidad.
3.
DEFINICIONES
3.1. Auditoría: Proceso que permite verificar el estado de un sistema
3.2. Auditoría interna: Proceso mediante el cual el establecimiento educativo evalúa su sistema
de gestión de la calidad
3.3. Evidencia Objetiva: Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que sea
pertinente para los criterios de auditoría y que sea verificable.
3.4. No Conformidad: Incumplimiento de los requisitos especificados.
4.
CONTENIDO
4.1.
Conformar el grupo auditor: el comité de calidad define y selecciona el grupo de auditores
el cual puede ser interno o externo, y cada uno de sus integrantes, debe cumplir con las
siguientes competencias:
4.1.1 Nivel Educativo: Licenciado o profesional.
4.1.2 Formación: Capacitación en ISO 9001 y en auditorías internas de calidad NTC ISO
19011:2002
4.1.3
Experiencia: Participar en la planeación de los procesos institucionales como líder de uno de
ellos o haber participado como acompañante en auditorías internas.
4.1.4 Perfil Personal: Idóneo, responsable, buenas relaciones interpersonales, habilidad para
identificar detalles, firmeza para defender las conclusiones, puntual, buen manejo del tiempo.
4.2.
Seleccionar el líder de auditoría: El grupo de auditores seleccionado por el comité de
calidad elige democráticamente a uno de sus representantes como líder de auditorías
internas.
4.2.1. Programar las auditorías: La alta dirección realiza el programa de auditorías regulares
anuales o extraordinarias, en el formato FR-MC-05
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AUDITORÍAS INTERNAS
4.3. Planear las auditorías: El auditor líder, elabora mínimo con ocho (8) días de anticipación los
respectivos planes de auditorias (FR-MC-07), envía el plan a todas las personas responsables
que serán auditadas y el equipo auditor, elabora lista de verificación según los procedimientos,
actividades o procesos a auditar (FR-MC-08).
4.4. Realizar reunión de apertura de auditorías: El líder de auditoría y el equipo auditor realizan la
reunión de apertura con el personal auditado, donde: se hace la presentación de los auditores y
los auditados, se confirma el plan de auditorías, acuerda enlaces de comunicación y resuelve
inquietudes.
4.5. Ejecutar la auditoría: El auditor o equipo auditor asignado, ejecuta la auditoría, donde se
recolectan las evidencias suministradas y se levantan no conformidades cuando exista cualquier
tipo de desviaciones en el formato solicitud de acción FR-MC-01.
4.6. Reunión de Cierre: El equipo auditor presenta los resultados de auditoría realizada, hallazgos
y conclusiones de la auditoría, acuerdos sobre la precisión de las no conformidades y acuerdos de
cierre de no conformidades si es aplicable.
4.7. Informe de auditoría: El auditor líder en los siguientes cinco (5) días hábiles, presenta el
informe final a la alta dirección, el cual incluye: objetivo, alcance, criterios y equipo auditor;
actividades de auditoría realizada, procesos auditados, cargos auditados y resultado de la
auditoría (FR-MC-09).
4.8. Seguimiento a la Auditoría: El área auditada determina las acciones a tomar con base en un
análisis de causas para solucionar las no conformidades y las fechas de compromiso para darles
el tratamiento necesario. El auditor asignado verifica en los plazos establecidos la eficacia de las
acciones tomadas por el área auditada. Seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de
mejora FR-MC-10
4.9. Cierre de las no conformidades: El auditor líder cierra la no conformidad cuando verifica que
las respuestas a las solicitudes de acciones han sido apropiadas, de lo contrario, acuerdan nueva
fecha de compromiso.
4.10. Informe de acciones finales: El auditor líder presenta a la Alta Dirección los resultados de la
ronda de Auditorias.
4.11. Aplicar acciones preventivas, correctivas y de mejora: El líder de proceso presenta las
sugerencias para acciones preventivas, correctivas y de mejora y las aplica según sean
direccionadas por Mejoramiento continuo.
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AUDITORÍAS INTERNAS
5. REFERENCIAS
Solicitud de acción
Programa de auditorías internas
Plan de auditoría
Lista de verificación
Informe de auditoría interna
Acciones preventivas, correctivas y de mejora
FR-MC-01
FR-MC-05
FR-MC-07
FR-MC-08
FR-MC-09
FR-MC-10
Norma ISO 9001/2000 numerales 8.2.2
Ley 115/94
Decreto 1860/94
Decreto 0230/02
Ley 715/01
Resolución 2343/96- Estándares Curriculares
Lineamientos Curriculares
Decreto ley 2277/79
Decreto 1278/02
Ley 734/02
PEI
Manual de convivencia
Acuerdos del Consejo Directivo y Académico
Manual de Calidad
Cargo
Nombre
Firma
Elaboró
Revisó
Aprobó
LIDER DE PROCESO
COMITÉ DE CALIDAD
RECTOR
CECILIA VILLEGAS
CECILIA VILLEGAS
RENÉ ANDRADE
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ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
1. OBJETIVO
Definir el procedimiento para investigar las causas de las no conformidades e implementar las acciones
correctivas y preventivas.
2. ALCANCE
Cubre aquellos casos donde se presenten o se puedan presentar no conformidades.
3. DEFINICIONES
No conformidad: El no cumplimiento de un requisito, un procedimiento o unas especificaciones; así
mismo cuando se presente una reclamación por parte del cliente.
Corrección: Acción emprendida para eliminar los problemas de raíz y evitar su recurrencia.
Prevención: Acción que pretende evitar la ocurrencia de problemas o situaciones indeseables.
Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación indeseable.
Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial u otra
eventual situación indeseable.
4. CONTENIDO
4.1
Acciones Correctivas
4.1.1 Solicitante de acción correctiva: (responsables de procesos):
4.1.1.1. Identifica la existencia de una no conformidad basado en cualquier punto de la organización, producto,
proceso, sistema de calidad o una queja o reclamo de los clientes.
4.1.1.2. Informa cuando sea aplicable, al superior inmediato, dónde se presenta la no conformidad.
4.1.1.3. Elabora la solicitud en el formato FR-MC-01 y determina el responsable de ejecutar las acciones.
4.1.2 Responsable de ejecutar la acción correctiva
4.1.2.1. Determina las causas reales que originan la no conformidad en forma conjunta con el responsable de la
misma.
4.1.2.2. Determina con el responsable las acciones necesarias para eliminar las causas con el fin de que éstas
no se vuelvan a presentar.
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ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
4.1.3
Solicitante de la acción correctiva
4.1.3.1 Monitorea la ejecución de las acciones acordadas.
4.1.3.2 Verifica la eficacia de las acciones tomadas en las fechas acordadas y agrega los comentarios en caso
de requerirse. en el formato FR-MC-10
Nota: Si las acciones correctivas no son eficaces se hace de nuevo un compromiso y se verifica hasta que
estas acciones sean ejecutadas de manera efectiva.
4.1.3.3 Registra toda la información anterior en el formato seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de
mejora FR-MC-10
4.2
Acciones Preventivas
4.2.1
Solicitante de Acción Preventiva (Responsables de Procesos)
4.2.1.1 Analiza con base en los datos históricos, auditorías internas, quejas y reclamos de los clientes, la
necesidad de tomar acciones preventivas.
4.2.1.2
Identifica la no conformidad potencial que se pueda presentar en cualquier punto del proceso, antes de
iniciar una acción.
4.2.1.3
Elabora la solicitud de acciones preventivas en el formato FR-MC-01, cuando existan problemas
potenciales.
4.2.2 Responsable de ejecutar la acción preventiva
4.2.2.1 Determina las causas potenciales que pueden originar la no conformidad en forma conjunta con el
responsable de la misma.
4.2.2.2
Determina con el responsable las acciones a tomar con el fin de evitar la ocurrencia de una no
conformidad potencial.
4.2.3
Solicitante de la acción preventiva
4.2.3.1 Monitorea la ejecución de las acciones acordadas.
4.2.3.2
Verifica la eficacia de las acciones tomadas en las fechas acordadas y agrega los comentarios
en caso de requerirse
Nota: Si las acciones preventivas no son eficaces se hace de nuevo un compromiso y se verifica hasta que
estas acciones sean ejecutadas de manera efectiva.
4.2.3.3
Registra toda la información anterior en el formato FR-MC- 01.
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ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
4.2.4. Responsables de procesos
4.2.4.1 Cuando sea necesario reúne el grupo de trabajo para informar sobre las acciones preventivas y
analizar otras con el fin de eliminar posibles no conformidades potenciales. Estas reuniones deben
hacerse mínimo cada mes.
4.2.4.2
Informa al líder de calidad sobre el desarrollo de dichas acciones y su eficacia.
4.2.4.3
Entrega evaluación del servicio al cliente para analizar su percepción y tomar las acciones
correctivas, preventivas y de mejoramiento, según corresponda.
Nota: Como resultado de las acciones preventivas se pueden adoptar herramientas de control,
modificación de procedimientos o incorporación de nuevos controles, entrenamientos y otras acciones, que
conduzcan hacia la efectividad en los procesos internos y externos.
5.
REFERENCIAS
Solicitud de acción
Formato de quejas y reclamos
Seguimento a acciones correctivas, preventivas y de mejora
Encuestas satisfacción del cliente
FR-MC-01
FR-MC-04
FR-MC-10
RSC-10
Norma ISO 9001/2000 numerales 8.3y 8.5
Ley 115/94
Decreto 1860/94
Decreto 0230/02
Ley 715/01
Resolución 2343/96- Estándares Curriculares
Lineamientos Curriculares
Decreto ley 2277/79
Decreto 1278/02
Ley 734/02
PEI
Manual de convivencia
Acuerdos del Consejo Directivo y Académico
Manual de Calidad
Cargo
Nombre
Firma
Elaboró
Revisó
Aprobó
LIDER DE PROCESO
COMITÉ DE CALIDAD
RECTOR
CECILIA VILLEGAS
CECILIA VILLEGAS
RENÉ ANDRADE
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SERVICIO NO CONFORME
1.
OBJETIVO
Identificar el producto no conforme para la prevención de su uso o entrega no intencional.
2.
ALCANCE
Aplica a cualquier servicio declarado no conforme.
3. DEFINICIONES
3.1 No conformidad: El no cumplimiento de un requisito, un procedimiento o unas especificaciones;
además, cuando se presenta una reclamación, queja por parte del cliente o sus representantes, o que
haya ocurrido una eventualidad.
3.2. Tratamiento a una no conformidad: La acción emprendida respecto a una no conformidad,
con el propósito de resolverla.
3.3. No conformidad real: Incumplimiento causado (ya sucedido) frente a un requisito previamente
establecido.
3.4. No conformidad potencial: Condición propicia que conlleva al incumplimiento de un requisito o
que puede afectar el desarrollo normal de las actividades.
3.5. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación indeseable.
3.6. Acción preventiva: Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial u
otra eventual situación indeseable.
3.7. Causas de la no conformidad: Motivo, fundamento u origen que dio lugar a la no conformidad.
3.8. Verificación de la eficacia de la acción: Comprobación de los resultados de las acciones que
se tomaron.
4.
CONTENIDO
4.1.
Responsable de Proceso
4.1.1
Identifica la existencia de una no conformidad relacionada con un servicio, un proceso, una
queja del cliente o una auditoría.
Determina la disposición del servicio no conforme, con base en los acuerdos realizados con el
cliente o superior inmediato. Dicha determinación debe conducir a:
 Reorganizar el servicio no conforme;
 Desechar el servicio no conforme y reemplazarlo por uno nuevo
4.1.3 Separa el servicio no conforme cuando sea aplicable y lo identifica con el fin de evitar su uso
no intencionado, para el cual fue previsto.
4.1.4. Informa a los responsables de la no conformidad encontrada.
4.1.2
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SERVICIO NO CONFORME
4.1.5. Levanta informe en el formato de no conformidades y toma de acciones correctivas y
preventivas FR-MC-01, el cual incluye:
 Descripción de la no conformidad
 Proceso
 Responsables
 Efectos ocasionados, el tratamiento y la disposición del servicio no conforme
4.1.6. Monitorea las acciones correctivas y/o preventivas en los tiempos estipulados con los
responsables de su ejecución.
4.1.7. Cuando el servicio amerite Acción Correctiva y/o preventiva, se sigue el Procedimiento PRMC-03 para dicha acción.
5.
REFERENCIAS
Solicitud de acción
Formato de quejas y reclamos
Informe de auditoría interna
Seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de mejora
Seguimiento a quejas y reclamos
Seguimiento a indicadores de resultados
Encuestas satisfacción del cliente
FR-MC-01
FR-MC-04
FR-MC-09
FR-MC-10
FR-MC-12
FR-MC-13
Norma ISO 9001/2000 numerales 8.3
Ley 115/94
Decreto 1860/94
Decreto 0230/02
Ley 715/01
Resolución 2343/96- Estándares Curriculares
Lineamientos Curriculares
Decreto ley 2277/79
Decreto 1278/02
Ley 734/02
PEI
Manual de convivencia
Acuerdos del Consejo Directivo y Académico
Manual de Calidad
Cargo
Nombre
Firma
Elaboró
Revisó
Aprobó
LÍDER DE PROCESO
COMITÉ DE CALIDAD
RECTOR
CECILIA VILLEGAS
CECILIA VILLEGAS
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01
Vigencia:
21-04-2008
Página:
1 de 1
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
SOLICITUD DE ACCIÓN
ORIGEN
SOLICITANTE
FECHA
SOLICITANTETE
Nombre
No Conformidad
PROCESO AUDITADO
DESCRIPCIÓN DE LA OBSERVACIÓN O NO CONFORMIDAD:
ADO:
Diligenciado por
Nombre Director / Jefe que compete la no conformidad
INFORMACIÓN PARA LLENAR POR EL PROCESO A LA QUE COMPETE LA NO CONFORMIDAD
CORRECCIÓN INMEDIATA:
APLICA
SI
Actividad
¿REQUIERE ACCIÓN CORRECTIVA?
NO APLICA
N0
Responsable
SI
Fecha programada
N0
EQUIPO DE TRABAJO:
ANÁLISIS DE CAUSAS
PLAN DE ACCIÓN
Actividad
Responsable
INDICADORES DE EFICACIA: (Para cada acción describir el indicador propuesto, si aplica)
Plazo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-02
Versión:
01
Vigencia:
21–04–2008
Página:
1 de 1
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
CRONOGRAMA DE PROCESOS
PROCESO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD: _________________________________________________________________________________
FECHA
Día
Mes
Año
ACTIVIDAD
OBJETIVO
RESPONSABLES
RECURSOS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
1 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
PR-DE-01
01
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
NOMBRE DEL
VERSIÓN VIGENCIA
DOCUMENTO
Direccionamiento
01
21-04-2008
estratégico
IN-DE-01
Elaboración de actas
comunicaciones
FR-DE-01
FR-DE-02
CÓDIGO
PR-MC-01
PR-MC-02
y
01
21-04-2008
Evaluación de actividades
01
21-04-2008
Cronograma de actividades
institucionales
01
21-04-2008
02
MEJORAMIENTO CONTINUO
NOMBRE DEL
VERSIÓN VIGENCIA
DOCUMENTO
Control
documentos
y
01
21-04-2008
registros
Auditorías internas
01
21-04-2008
UBICACIÓN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala
de
profesores,
Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de
Direccionamiento
Estratégico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala
de
profesores,
Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta instructivos de
Direccionamiento Estratégico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala
de
profesores,
Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
Direccionamiento Estratégico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
Direccionamiento Estratégico
UBICACIÓN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
2 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
PR-MC-03
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Acción
correctiva
preventiva
y
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
01
21-04-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
PR-MC-04
Servicio no conforme
01
21-04-2008
FR-MC-01
Solicitud de acción
01
21-04-2008
FR-MC-02
Cronograma de procesos
01
21-04-2008
FR-MC-03
Listado maestro
01
21-04-2008
FR-MC-04
Quejas y reclamos
01
21-04-2008
FR-MC-05
Programa
internas
01
21-04-2008
de
auditorías
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
3 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
FR-MC-06
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Modificación
documentos
de
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
01
21-04-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
FR-MC-07
Plan de auditorías
01
21-04-2008
FR-MC-08
Lista de verificación
01
21-04-2008
FR-MC-09
Informe auditoría interna
01
21-04-2008
FR-MC-10
Seguimiento a acciones
preventivas, correctivas y
de mejora
FR-MC-11
Control registros sin código
FR-MC-12
Seguimiento
reclamos
a
quejas
y
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
4 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
FR-MC-13
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Seguimiento a indicadores
de resultados
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
01
21-04-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
PR-AR-01
03
ADMISIONES Y REGISTROS
NOMBRE DEL
VERSIÓN VIGENCIA
DOCUMENTO
Admisiones y registros
01
21-01-2008
FR-AR-01
Proyección de cupos
FR-AR-02
Solicitud
entrevista
FR-AR-03
FR-AR-04
CÓDIGO
01
21-01-2008
01
21-01-2008
Orden de matrícula
01
21-01-2008
Solicitud
y entrega de
documentos
01
21-04-2008
de
cupo
y
UBICACIÓN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
5 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
FR-AR-05
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Refuerzos de período
FR-AR-06
Recuperaciones
01
21-01-2008
FR-AR-07
Notas parciales
01
21-01-2008
FR-AR-08
Inscripción y selección de
estudiantes la media técnica
01
21-01-2008
FR-AR-09
Paz y salvo
01
21-01-2008
FR-AR-10
Recibo o distribución de
documentos
01
21-04-2008
FR-AR-11
Registro de Validaciones
01
21-04-2008
CÓDIGO
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
01
21-04-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
6 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
RSC-02
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Planillas para registro
valorativo
Informe académico
RSC-03
Matrícula
VIGENCIA
UBICACIÓN
PR-DC-01
04
DISEÑO CURRICULAR
NOMBRE DEL
VERSIÓN
DOCUMENTO
Diseño curricular
01
21-01-2008
IN-DC-01
Diseño de proyectos
01
21-04-2008
IN-DC-02
Plan de aula
01
21-04-2008
IN-DC-03
Plan de área
01
21-04-2008
IN-DC-04
Validaciones
01
21-04-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
diseño curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta instructivos
diseño curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta instructivos
diseño curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta instructivos
diseño curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta instructivos
diseño curricular
CÓDIGO
RSC-01
CÓDIGO
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
- Computadores oficina de
secretaría académica
- Computadores oficina de
secretaría académica
- Computadores oficina de
secretaría académica
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
7 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
IN-DC-05
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Actividades de recuperación
IN-DC-06
Elaboración de talleres
01
21-01-2008
FR-DC-01
Diseño estructural por áreas
01
21-01-2008
FR-DC-02
Plan de aula
01
21-01-2008
FR-DC-03
Actividades de recuperación
01
21-04-2008
CÓDIGO
CÓDIGO
PR-PS-01
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
01
21-04-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta instructivos
diseño curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta instructivos
diseño curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
diseño curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
diseño curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
diseño curricular
05
PRÁCTICAS Y SEGUIMIENTO PEDAGÓGICO
NOMBRE DEL
VERSIÓN VIGENCIA
DOCUMENTO
Práctica y seguimiento
01
21-01-2008
pedagógico
UBICACIÓN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
8 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
IN-PS-01
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Evaluaciones de periodo o
de validación
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
01
21-01-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta instructivos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
FR-PS-01
Comisiones de evaluación y
promoción
01
21-01-2008
FR-PS-02
Seguimiento a actividades
de refuerzo o recuperación
01
21-01-2008
FR-PS-03
Observador del estudiante
01
21-01-2008
FR-PS-04
Hoja de vida
01
21-01-2008
FR-PS-05
Registro de acontecimientos
significativos del estudiante
01
21-01-2008
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
9 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
FR-PS-06
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Seguimiento
a
inasistencia
la
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
01
21-01-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
FR-PS-07
Evaluación de proyectos
01
21-04-2008
FR-PS-08
Proceso disciplinario
01
21-01-2008
FR-PS-09
Citación acudiente
01
21-01-2008
FR-PS-10
Horario general
01
21-01-2008
FR-PS-11
Horario docente
01
21-01-2008
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
10 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
FR-PS-12
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Horario sala de informática
01
21-01-2008
FR-PS-13
Actividades aula de apoyo
01
21-04-2008
FR-PS-14
Reunión de padres y/o
acudientes
01
21-01-2008
FR-PS-15
Control asistencia
estudiantes
01
21-01-2008
FR-PS-16
Control horas
efectivas de clase
01
21-01-2008
RSC-04
Formato escrito y magnético
de seguimiento y valoración
académica
Formato asignación
académica
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
práctica
y
seguimiento
pedagógico
- Computadores oficina de
secretaría académica
CÓDIGO
RSC-11
- Computadores oficina de
secretaría académica
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
11 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
PR-TH-01
06
TALENTO HUMANO
NOMBRE DEL
VERSIÓN
DOCUMENTO
Talento humano
01
VIGENCIA
UBICACIÓN
21-01-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
FR-TH-01
Control
permisos,
incapacidades y/o licencias
01
21-01-2008
FR-TH-02
Diagnóstico
competencias laborales
de
01
21-04-2008
FR-TH-03
Postulación
reconocimientos
para
01
21-04-2008
FR-TH-04
Asignación
reconocimientos
de
01
21-04-2008
FR-TH-05
Autorizaciones
01
21-01-2008
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
12 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
FR-TH-06
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Capacitación docente
01
21-01-2008
FR-TH-07
Control de asistencia
01
21-01-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
de talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
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- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
CÓDIGO
CÓDIGO
PR-GC-01
07
GESTIÓN COMUNIDAD
NOMBRE DEL
VERSIÓN VIGENCIA
DOCUMENTO
Gestión comunidad
01
21-01-2008
FR-GC-01
Direccionamiento proyectos
externos
01
21-01-2008
FR-GC-02
Seguimiento a egresados
01
21-01-2008
FR-GC-03
Evaluación
estudiantil
01
21-04-2008
bienestar
UBICACIÓN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
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- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
gestión comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
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- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
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- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión comunidad
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
13 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
FR-GC-04
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Servicio
social
estudiantado
VIGENCIA
UBICACIÓN
del
01
21-01-2008
- Computadores: #18 sala 1,
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sala de profesores,
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- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
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- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión comunidad
FR-GC-05
Certificado
social
servicio
01
21-04-2008
FR-GC-06
Préstamos de muebles y/o
inmuebles
01
21-01-2008
CÓDIGO
PR-GF-01
de
VERSIÓN
08
GESTIÓN FINANCIERA Y DE RECURSOS
NOMBRE DEL
VERSIÓN VIGENCIA
DOCUMENTO
Gestión financiera y de
01
21-01-2008
recursos
FR-GF-01
Arriendo o préstamo
espacios y/o artículos
FR-GF-02
Listado de Necesidades
de
01
21-01-2008
01
21-01-2008
UBICACIÓN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1 Carpeta procedimientos
gestión financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión financiera y de
recursos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
14 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
FR-GF-03
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Asignación de sillas
equipos
material
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
01
21-01-2008
01
21-01-2008
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajón
No.1
Carpeta
formatos
gestión financiera y de
recursos
Oficina de rectoría:
- A-Z de documentos de
tesorería
- Libro consolidado fondo de
servicios educativos
Oficina de rectoría:
- A-Z de documentos de
tesorería
- Libro consolidado fondo de
servicios educativos
FR-GF-04
Préstamo
de
audiovisuales y
didáctico
FR-GF-05
Control de fotocopias
01
21-01-2008
FR-GF-06
Reserva
de
pedagógicos
01
21-01-2008
FR-GF-07
Evaluación de proveedores
01
21-04-2008
RSC-05
Presupuesto
RSC-06
Presentación
de
documentos legales para
recibo de transferencias
espacios
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-03
Versión:
01
Vigencia:
21-01-2008
Página:
15 de 15
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTADO MAESTRO
CÓDIGO
RSC-07
RSC-08
RSC-09
RSC-10
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Inventario de recursos
Pago a proveedores
Informes a entes de control
Contratos de prestación de
servicios
VERSIÓN
VIGENCIA
UBICACIÓN
Oficina de rectoría:
- A-Z de documentos
tesorería
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectoría:
- A-Z de documentos
tesorería
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectoría:
- A-Z de documentos
tesorería
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectoría:
- A-Z de documentos
tesorería
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
de
de
de
de
de
de
de
de
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-04
Versión:
01
Vigencia:
21–04–2008
Página:
1 de 1
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
QUEJAS Y RECLAMOS
Fecha
DÍA:
MES:
AÑO:
MOTIVO Y/O ASUNTO:
TIPO DE CLIENTE:
a. Acudiente o Padre de Familia
c. Docente:
b. Estudiante:
d. Otros:
______________________________
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nombre completo de quien remite la queja_____________________________________________________
Firma ________________________________________ C.C. ___________________ de_______________
Teléfono:______________________________
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre completo de quien recibe la queja_____________________________________________________
Firma _________________________________
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS
Código:
FR-MC-05
Versión:
01
Vigencia:
21–04–2008
Página:
1 de 1
OBJETIVO DEL PROGRAMA DE AUDITORÍAS:
ALCANCE DEL PROGRAMA DE AUDITORÍAS:
Fecha: Día
Mes
PROCESOS
Año
Procedimiento utilizado:
FECHAS/CRONOGRAMA
RESPONSABLE
OBSERVACIONES:
Aprobado:
Elaborado por:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-06
Versión:
01
Vigencia:
21–04–2008
Página:
1 de 1
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Código
Nombre documento
Versión
Anterior
Fecha
Motivo Cambio
D
M
A
Versión
Actual
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-07
Versión:
01
Vigencia:
21–04–2008
Página:
1 de 1
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
PLAN DE AUDITORÍA
OBJETIVO:
ALCANCE:
CRITERIOS:
AUDITOR LIDER:
EQUIPO AUDITOR:
FECHA REUNIÓN DE APERTURA:
FECHA
HORA
OBSERVACIONES:
ACTIVIDAD/PROCESO
FECHA REUNIÓN DE CIERRE:
OBSERVACIONES
AUDITADO
AUDITOR (ES)
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
LISTA DE VERIFICACIÓN
FECHA: Día
PLAN No.
Mes
Código:
FR-MC-08
Versión:
01
Vigencia:
21-04-2008
Página:
1 de 1
Año
PROCESO:
PREGUNTAS
P
H
V
A
DOCUMENTOS Y REGISTROS
COMENTARIOS / OBSERVACIONES /
CONCLUSIONES / HALLAZGOS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC- 09
Versión:
01
Vigencia:
21-04-2008
Página:
1 de 1
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
INFORME DE AUDITORÍA INTERNA
PROCESO AUDITADO: ___________________________________________________________________________
FECHA: Día
Mes
Año
INFORME N °_____
1. RESPONSABLES DEL PROCESO:
2. EQUIPO AUDITOR:
3. OBJETIVO
4. ALCANCE DE LA AUDITORÍA:
5. PERSONAL ENTREVISTADO:
6. DOCUMENTACIÓN ANALIZADA (CRITERIOS)
7. ASPECTOS FAVORABLES
8. OPORTUNIDADES DE MEJORA
9.SOLICITUD DE ACCIONES CORRECTIVAS
10. CONCLUSIÓN GENERAL:
_________________________________________
Firma aprobado
________________________________________
Firma aceptado
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-10
Versión:
01
Vigencia:
21–04–2008
Página:
1 de 1
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA
No conformidad:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Acción Preventiva:
Acción Correctiva:
Acción de Mejora:
Solicitante de acción (Responsable del proceso):______________________________________________________________________________________
ACCIONES INICIALES
RESULTADO
ESTADO DE LAS
ACCIONES
S.I
E.I
Proceso________________________
FECHA
NUEVAS ACCIONES
I.
EFICAZ
NO
EFICAZ
D
M
A
S.I. = Sin implementar E.l. = En implementación. I. = Implementada
Observaciones:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
CONTROL REGISTROS SIN CÓDIGO
Número
Nombre del Documento
Versión
y/o Fecha
Responsable del Control
Código:
FR-MC-11
Versión:
01
Vigencia:
21-04-2008
Página:
1 de 1
Ubicación
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC—12
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
Vigencia:
21–04–2008
SEGUIMIENTO A QUEJAS Y RECLAMOS
Recepción
D M A
Proceso
afectado
Oportunidad de mejora
Responsable de
solución
Solución
Versión:
01
Página:
1 de 1
Respuesta
D M A
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FÉLIX DE BEDOUT MORENO
Código:
FR-MC-13
Versión:
01
Vigencia:
21–04–2008
Página:
1 de 1
“Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso”
SEGUIMIENTO A INDICADORES DE RESULTADOS
PROCESO
Metas
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Fórmula
indicador
Resultado
seguimiento
Instrumento
verificación
utilizado
Estrategia
Avance
Realizado
Pendiente
Quién
Cuándo
Observa
ciones