FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa INGENIERIA INTEGRAL LIMITADA Correo Electrónico Rolando.torrado@ingenin.com.co 04/04/2022 Inicio de Actividades NIT 807008974-2 AV0 Nro. 5-68 Barrio Lleras Restrepo Naturaleza Sector Económico Dirección Empresa Tipo de Empresa x Jurídica Privada Pública Mixta Persona Natural Persona Jurídica Otra Telf. Ext 5955559 Tamaño de la Empresa Microempresa: (Hasta 10 Trabajadores). Industrial Pequeña empresa: (Entre 11 y 50 Trabaj.). Comercial x Mediana empresa: (Entre 51 y 200 Trabaj). Servicios Clasificación Actividad Económica Agropecuario Servicios Públicos Hoteles y Restaurantes Comunicaciones x Manufacturera Construcciones y Obras Civiles Transporte y Almacenamiento Financieros, Seguros e Inmobiliarios Comercial Minero Serv. Comunales Otras x x DATOS REPRESENTANTE LEGAL, GERENTE Y/O PROPIETARIO Luis Rolando Torrado Lázaro Correo electrónico Nombres y Apellidos Edad 44 Nivel Educativo Primar ia Posgrado Telf. Rolando.torrado@ingenin.com Secundaria Universitaria Especialización Maestría x 3153126387 Sin Estudios Doctorado DATOS SUPERVISOR Luis Rolando Torrado Lázaro Correo electrónico Nombres y Apellidos Edad 44 Nivel Educativo Primar ia Posgrado Telf. Rolando.torrado@ingenin.com Secundaria Universitaria Especialización Maestría x 3153126387 Sin Estudios Doctorado DATOS DEL ESTUDIANTE Nombres y Apellidos Doc. de identidad Correo electrónico Noreidy Acevedo Mora T.I C.C. X PASSP 1090369687 Noreidy1204@gmail.com DATOS DEL DOCENTE Telf. 3214170151 Código 1223702 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial Nombres y Apellidos María Esmeralda Contreras Grupo c Jornada Diurna PLAN DE TRABAJO AREA DE TRABAJO DE LA PRACTICA Contable Auditoria x Presupuest Costos o Normas Internacionales -NIIF Tributaria Financiera Aseguramiento de la Información- NIAS Temática a Desarrollar Apoyo en el área Contable Actividades a Desarrollar 1. Archivo 2. facturación 3.contabilidad 4. cartera Justificación INGENIN es una empresa Norte santandereana que da soluciones en aire acondicionado y climatización con innovación para ESTERILIZAR E HIGIENIZAR el aire, ahorros energéticos y en costos iniciales, soporte técnico, fabricación de equipos especiales, asesoría sin costo, suministro de equipos, Realiza consultorías en Aire Acondicionado especializado en Zonas Hospitalarias, Sector minero y de hidrocarburos y comercial aplicando normatividad ASHRAE Americana, suministramos, instalamos y realiza mantenimiento a sistemas de Aire Acondicionado. De acuerdo a las funciones que se realiza en área de contabilidad de la empresa INGENIN apoyo la parte de archivo ya que por su alto volumen de documentos se requiere un control adecuado y eficaz de los para cualquier trámite rápido que se requiera, y apoyo en la digitalización de las transacciones en el software contable que cuenta la empresa. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial Descripción del Diagnostico Empresarial En la empresa de INGENIN LTDA apoyo el área contable la cual realizo las actividades de archivo, digitalización de las operaciones realizadas, imprimir facturas de ventas, revisión de las retenciones en renta, IVA e ICA con esto aliviar a las contadoras de algunas actividades y así obtener conocimiento de las operaciones y actividades que se realiza en el ejercicio de la profesión. Todas las transacciones ya sea comercial con terceros o interna requiere tener un soporte la cual respalde dicha operación, y esta documentación debe ser almacenada con cuidado y de allí nace la necesidad de una gestión documental. La gestión documental se entiende como el conjunto de tecnologías y técnicas utilizadas para gestionar los documentos de una empresa u organización. La misión es administrar el flujo de estos documentos lo que dure su ciclo de vida. Cabe destacar que ningún documento oficial puede ser desechado ya que éstos son necesarios para auditorías y análisis de procesos de la empresa. Su importancia parte del hecho, que un sistema eficiente de gestión documental tiene como objetivo llevar el almacenamiento físico de documentos al plano digital, lo que implica una mejora sustancial en varios aspectos de la administración de una empresa. INGENIN se ve beneficiada ya que con mi apoyo tiene un control adecuado y eficaz de la documentación físico que tiene que ser archivado, y agiliza algunas actividades la cual realizo, por mi parte agradecer por la oportunidad que brinda a los estudiantes que requiere realizar sus prácticas contables y así adquirir experiencia y conocimiento de las actividades que ejerce un profesional. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial INGENIN cuenta con profesionales competentes para realizar su trabajo, tiene un ambiente agradable y sus colabores hacen su trabajo de manera motivada y esto ayuda a que la empresa crezca en el mercado y mantengan a sus clientes satisfecho. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial MATRIZ PERFIL CAPACIDAD INTERNA Diagnostico Interno – Capacidad Directiva CAPACIDAD DIRECTIVA - ORGANIZACIÓN 1 Es clara la estructura organizacional de la entidad El personal conoce claramente sus funciones y responsabilidades La estructura organizacional favorece el logro de los 3 objetivos individuales e institucionales 2 4 Se han definido sistemas de control y evaluación 5 La estructura organizacional tiene capacidad para responder a los cambios internos y externos CAPACIDAD DIRECTIVA – PLANEACION 1 2 3 4 5 la empresa maneja sistemas de control de gestión se han definido sistemas de control y evaluación en la organización se han establecidos normas y métodos para medir el 3 desempeño 2 DEBILIDAD A A M B M B IMPACTO A x x x x x B x x x FORTALEZA DEBILIDAD A A M M x x x Se ha definido una metodología para la planeación de empresa x La empresa ha definido su misión y visión de forma clara y la ha comunicado La empresa ha precisado objetivos, estrategias globales x y la ha comunicado Se han definido metas, políticas y planes de acción para la empresa Se conoce la competencia, su capacidad, sus objetivos y estrategias CAPACIDAD DIRECTIVA – CONTROL 1 FORTALEZA B M B IMPACTO A M B x x x x x x x FORTALEZA DEBILIDAD A A M B M B IMPACTO A M x x x x x B x FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial 4 se ha definido un sistema de control para evaluar la calidad de los productos ofrecidos y la prestación del servicio 5 los sistemas de control son flexibles x x x x FORTALEZA DEBILIDAD A A CAPACIDAD DIRECTIVA –DIRECCION M B M B x La empresa cuenta con gerentes líderes y empoderamiento con experiencia y conocimiento La gerencia utiliza un estilo participativo con el personal x 2 de la empresa El proceso de comunicación es eficiente y efectivo 4 Existen y se utilizan los índices de gestión e indicadores 5 La toma de decisiones es ágil y oportuna A M B x 1 3 IMPACTO x x x x x x x MATRIZ PERFIL CAPACIDAD INTERNA Diagnostico Interno – Capacidad del Talento Humano CAPACIDAD TALENTO HUMANO -DIRECCION 1 2 3 4 5 La empresa cuenta con un departamento de personal o de recursos humanos Se utiliza proceso de selección e inducción de personal Son adecuadas las condiciones físicas en el ámbito para en el cual se desempeña el empleado Existe un sistema adecuado de descripción de funciones y evaluación de desempeño El personal conoce con claridad el método para realizar sus tareas CAPACIDAD TALENTO HUMANO –CAPACITACION Y DESARROLLO FORTALEZA DEBILIDAD A A M B M x B IMPACTO A M x x x x x B x x x x x x FORTALEZA DEBILIDAD A A M B M B IMPACTO A M B FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial 1 2 3 4 5 6 La empresa tiene un programa de capacitación estable y permanente y guardan relación con la actividad que desarrolla cada empleado Evalúan las capacitaciones y realizan retroalimentación Se desarrollan programas de bienestar a los empleados(jornadas deportivas-integraciones charlas) x El empleado posee los conocimientos y habilidades necesarios para el puesto x El empleado entiende las funciones y responsabilidades del puesto Se da a conocer los aspectos misiones, objetivos y estrategias de la empresa CAPACIDAD TALENTO HUMANO – MOTIVACION 1 2 3 La empresa ofrece un sistema de incentivos y sanciones El personal de la empresa está altamente motivado Los empleados pueden satisfacer sus necesidades en la empresa y se sienten orgullosos al ser parte de la empresa 4 Se promueve al empleado dentro de la empresa 5 La empresa tiene ambiente propicio que fomenta el compañerismo y la unión entre los trabajadores 6 La empresa tiene en cuenta las opiniones o sugerencias del empleado, en el desarrollo de los procesos y las tiene en cuenta al momento de la toma de decisiones x x x x x x x x x x FORTALEZA DEBILIDAD A A M B M B IMPACTO A M x x B x x x x x x x x x x MATRIZ PERFIL CAPACIDAD INTERNA Diagnostico Interno – Capacidad del Competitiva CAPACIDAD COMPETITIVA-MERCADEO 1 Los precios del producto ofrecido son competitivos con los del mercado 2 Se realizan actividades para conocer a sus clientes 3 Los canales de distribución son adecuados y se analizan los costos del producto y su distribución FORTALEZA A M B DEBILIDAD A M B x IMPACTO A M B x x x x x FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial 4 5 CAPACIDAD COMPETITIVA-SERVICIO AL CLIENTE 1 2 3 4 5 6 x Se realizan investigaciones de mercado y realiza pronósticos de ventas y evalúa su cumplimiento Realiza frecuentemente publicidad para promover sus productos-descuentos-promociones Cuenta la empresa con una base de datos de clientes y realizan perfiles, hojas de vida Cuenta con un portafolio de productos de acuerdo a las necesidades de sus clientes Realizan estudio para medir el nivel la calidad del servicio y la satisfacción del cliente interno y externo de los productos que se ofrecen Se realizan comparaciones del servicio y niveles de calidad con la competencia La empresa tiene un estrategia clara y expresa del servicio del cliente La empresa cuenta con programas para incentivar la lealtad de los cliente x x FORTALEZ A A M B x DEBILIDA D A M B IMPACTO A M B x x x x x x x x x x x MATRIZ PERFIL CAPACIDAD INTERNA Diagnostico Interno – Capacidad Tecnológica CAPACIDAD TECNOLOGICA - PRODUCCION 1 2 3 4 5 6 FORTALEZA A M B DEBILIDAD A M B IMPACTO A M B El nivel tecnológico usado por la empresa es adecuado x x Los puestos de trabajo han sido diseñados en forma eficiente y efectiva La empresa realiza control sobre sus inventarios de bienes y/o materias primas Se realiza un control de calidad para el área de producción y/o las demás áreas La empresa realiza frecuénteme innovación en los productos ofrecidos Se evalúa el proceso de producción y/ o las demás áreas x x CAPACIDAD TECNOLOGICA - CALIDAD x x x x x x x x FORTALEZA A M B 1 Existe un proceso o estrategia de calidad en la empresa X 2 Existen manuales o programas de capacitación para la calidad X DEBILIDAD A M B IMPACTO A M B X X FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial 3 4 5 La gerencia está involucrada en forma activa en los procesos de calidad Se compara la calidad de los productos con sus competidores 2 3 4 5 6 7 El avance técnico de los productos y/o servicios ofrecidos por la empresa es adecuado El personal de la empresa está capacitado para realizar labores de investigación y desarrollo Se destinan recursos suficientes para realizar investigación y desarrollo X x FORTALEZA A M B x DEBILIDAD A M B IMPACTO A M B X X X X La empresa ha considerado realizar investigaciones y desarrollos a través de una entidad especializada La empresa cuenta con una estrategia clara y explícita en investigación y desarrollo Se conoce los beneficios de realizar investigaciones y desarrollo Es constante la aplicación de tecnología informáticas para innovar sus procesos producción, comercialización y distribución x x Se miden los procesos de calidad CAPACIDAD TECNOLOGICA - INVESTIGACION Y DESARROLLO 1 X x x x X X X x x x x Instrucciones: 1. Calificación de los Factores: Se Califican las fortalezas y debilidades en el formato de acuerdo con la siguiente escala: A = Alto M = Medio B = Bajo 2. Calificación del Impacto: Así como se evaluó las fortalezas y debilidades, también debe evaluarse y valorarse el impacto que tienen estos factores en el negocio en la siguiente escala: A = Alto M = Medio B = Bajo FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial MATRIZ PERFIL CAPACIDAD EXTERNA Perfil de Oportunidades y Amenaza en el Medio -POAM TECNOLOGICO 3 Adquisición de nuevas tecnologías Nivel tecnológico de la competencia El nivel tecnológico de la empresa 4 Comercio electrónico y/o servicios en línea 1 2 5 6 7 Tasa de inflación La tasa de desempleo Líneas de crédito Cambios en hábitos de consumo por 4 presencia de producto sustitutos 5 Costos para adquirir materias primas 6 Mano de obra calificada 7 Excesivo número de competidores 8 Poder de negociación de los clientes 9 Situación económica de la región 10 Crecimiento del sector 1 2 3 POLITICO 2 3 4 5 6 A Relaciones internacionales Clima político del país Políticas financieras y de inversión Políticas de gobierno para estímulo a las pymes Cambios en políticas laborales Cambios en la política de impuestos y leyes tributarias M OPORTUNIDADES B A M B X IMPACTO A M X X X X X X X X X X AMENZAS A B X X Redes sociales como mecanismo de reconocimiento Reducción de costos por medio de la tecnología Nuevos competidores con tecnologías innovadoras y especializada ECONOMICO 1 AMENZAS M X OPORTUNIDADES B A M B IMPACTO A X M B X X X X X X X X X X X X X X X X X AMENZAS A M X OPORTUNIDADES B A M B IMPACTO A X X X X X X X X X M X X X B FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial X Exenciones tributarias Leyes de protección al medio ambiente Elecciones presidencial, gobernadores y 9 alcaldes 10 Política de orden publico 7 8 GEOGRAFICO 1 2 3 4 5 6 7 8 X AMENZAS A M B A A X X X X X X X X X A M X OPORTUNIDADES B A M B IMPACTO A x M x X x x 5 Problemas sociales región x X X x X x B X X AMENZAS M X X 4 Tasa de emigración e inmigración CARTA DE ACEPTACIÓN B IMPACTO X Referencias comerciales de la empresa por parte de los clientes a terceros 7 Estrato social M X 2 Relaciones comerciales con los proveedores 6 Nivel educativo de la región X OPORTUNIDADES 1 Relaciones comerciales con los clientes 3 X X X Accesibilidad geográfica Ubicación geográfica de la empresa Estado de las vías de acceso Condiciones climáticas Accesibilidad de transporte publico Infraestructura de la empresa Servicios públicos Seguridad en la zona ubicación de la empresa SOCIAL X X X B FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Contaduría Pública Prácticas Empresariales – Diagnostico Empresarial FIRMAS Representante Legal y/o Gerente Estudiante Docente Director del Programa Recibido Fecha Hora
