1. Registro de operaciones contables: • Registrar transacciones diarias en libros contables o sistemas informáticos. (Facturas de compra, • Llevar control de ingresos, egresos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. 2. Elaboración de comprobantes contables: • • Preparar comprobantes de diario, de ingreso y de egreso. Revisar y archivar documentos de respaldo (facturas, recibos, notas de crédito) 3. Conciliaciones bancarias: • Comparar los movimientos registrados en la contabilidad con los extractos bancarios • Detectar y corregir diferencias o inconsistencias. 4. Control de cuentas por pagar y cobrar: • • Gestionar pagos pendientes a proveedores Realizar seguimiento a clientes morosos. Elaborar reportes de vencimiento de pagos a proveedores. 5. Apoyo en la elaboración de estados financieros: • Colaborar en la preparación de balances de prueba, estados de resultados y otros informes. • Facilitar información para auditorías internas o externas. 6. Manejo de documentación tributaria: • • Preparar declaraciones de impuestos (retenciones, IVA, etc.). Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa. 7. Revisión de facturas y documentos: • • Verificar que las facturas cumplan con los requisitos legales. Registrar y clasificar los documentos de acuerdo a su naturaleza contable. 8. Asistencia en procesos administrativos: • • nóminas y liquidaciones. Mantener organizada la documentación contable y financiera. 10. Soporte a la contabilidad general: • • Colaborar directamente con el contador o jefe de contabilidad en tareas específicas. Atender solicitudes de información por parte de otras áreas de la empresa. 11. Diligenciar formatos para solicitud de créditos entre otros. 12.Ingresas facturas de compra y verificar con la Dian. 13.Liquidacion de planilla de Seguridad social, registrar novedades. 14. Realizar pagos: Nomina – Quincenal (1 dia antes pasar reporte en Excel a Diego para revisión) Proveedores (diario) Otros (Juan Diego) Tarjetas Débito de caja menor. (diario) Pago seg social (mensual – liq prim 5 días, plazo de pago hasta el 15 de cada mes) – Planilla Juan Diego. Reteica – (bimestral) Mario Retefuente y Anticipo Renta (Mensual) IVA – Bimestral Arrendamiento y servicios públicos (Mensual) Conciliación bancaria (Bancolombia – Davivienda ) Superprecios (Mensual) 10 primeros días de cada mes. Elaboración documento soporte Registros contables (Ingresos, pagos, facturas de venta, Notas de contabilidad) diario Reporte nomina a la DIAN – Mensual Registro de Eventos facturas a Crédito (RADIAN) Diario. Inventario (Leidy) Costeo de inventario 15. Crear y Clasificar adecuadamente los documentos contables. 16. Registrar la información de los clientes y proveedores en el programa contable. 17. Mantener total confidencialidad de la información recibida por parte del CONTRATANTE. 18. Diligenciar formatos de ingreso, retiros paz y salvo. ADMINISTRATIVO: Realizar Afiliaciones (EPS, ARL, CAJA COMPENSACION, SIIGO, PILA) y Retiros de trabajadores Contratos de Trabajo. Dotación (Cuatrimestral) Abril – agosto - diciembre Archivar documentación del personal contratado. Cotizar punteras para calzado
