CONTRALORIA GENERAL DE MEDELLIN NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

CONTRALORIA GENERAL DE MEDELLIN
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2010
(Cifras en miles de pesos)
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Naturaleza Juridica: La Contraloría General de Medellín es un organismo de
control fiscal de carácter técnico, creado mediante decreto 359 del 9 de junio
de 1950, regulada por los artículos 267 al 272 de la Constitución de 1991, la ley
42 de 1993, ley 617 del 2000 artículos 10 y 11 y ley 715 de 2001 artículo 97; ley
1416 de 2010 por medio de la cual se fortalece el ejercicio del Control Fiscal,
con estructura administrativa y manual de funciones dada por el acuerdo 66 de
2005, modificado por el acuerdo 047 de 2006 y el 034 de 2008, donde adopta
su estructura organizacional y se adecua el Manual de Funciones a los
postulados de ley, el Contralor es elegido por el Concejo Municipal por el
período igual al del Alcalde, de ternas integradas con dos candidatos
presentados por el Tribunal Superior del Distrito Judicial y uno por el
correspondiente Tribunal de lo Contencioso Administrativo.
N1.1
CGN2005_003NG_NOTAS_DE
2010 _CARACTER_GENERAL
N/A
Funciones de cometido estatal: “Ejercer de acuerdo con la Constitución
y la Ley, la vigilancia de la gestión fiscal de la Administración
Municipal, de sus entidades descentralizadas en todos sus grados
y niveles y de los particulares que administren fondos o bienes
públicos de carácter municipal, mediante la aplicación de los
sistemas de control y la evaluación de los principios de la gestión
fiscal, con la permanente participación de la comunidad”.
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N1.2
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N2.1
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N2.2
N/A
La Contraloría General de Medellin aplica el Régimen de Contabilidad Pública
expedido por la Contaduría General de la Nación (CGN) mediante Resolución
354 del 5 de septiembre de 2007, conformado por el Plan General de
Contabilidad Pública, el Manual de Procedimientos y la Doctrina Contable
Pública.
En concordancia con la Resolución 355 de 2007 expedida por la CGN, la
Contraloría aplica el Plan General de Contabilidad Pública, el cual está
integrado por el marco conceptual, la estructura y descripción de las clases.
N/A
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La Contraloría General de Medellín para el proceso de identificación,
clasificación, registro y valuación de los hechos financieros, económicos y
sociales, aplica el régimen de Contabilidad Pública expedido por la Contaduría
General de la Nación (CGN), mediante resolución 354 del 5 de septiembre de
2007, conformado por el Plan General de Contabilidad Pública, el Manual de
Procedimientos y la Doctrina Contable Pública; en concordancia con la
resolución 355 de 2007 expedida por la CGN, se aplica el Plan General, el cual
está integrado por el marco conceptual, la estructura y descripciones de las
clases.
Así mismo, la entidad acoge y aplica la doctrina contable, los procedimientos
generales y los conceptos de carácter vinculantes, los criterios y normas que
emite la Contaduría General de la Nación en materia de valuación de activos y
pasivos relacionados con la constitución de provisiones, depreciaciones,
N2.3
amortizaciones y valorizaciones.
En materia de registro, utilización y custodia de los libros de contabilidad y de
los documentos soporte, se aplican normas y procedimientos establecidos por
la Contaduría General de la Nación a través de las Resoluciones 355 y 356 de
N2.4
2007.
La Contraloria General de Medellín, lleva la contabilidad en forma
independiente y reporta la información contable al Muncipio de Medellín , para
que sea agregada en sus estados contables, según lo dispuesto en la
N3
Resolución No. 356 de 2007.
En las interfaces con KACTUS-HR (nómina y gestión de recursos humanos), se
presenta dificultad en la información generada por los procesos de seguridad
social y liquidación de prestaciones sociales, el cual requiere ajustes en su
parametrización, por lo que a la fecha los registros se realizan en forma manual
con los documentos fuentes.
Igual ocurre con la recuperación de cartera producto de los préstamos
hipotecarios realizados a los funcionarios de la entidad, la cual es liquidada y
descontada de la nómina catorcenal de cada funcionario, pero la separación de
capital e interés corriente se hace manual, ya que el aplicativo Kactus no
realiza la separación de dichos conceptos al momento de ser liquidado.
N4.1
Cambios mas significativos en la información contable: se realizó ajuste al
presupuesto de la entidad por valor de $7.996.439, incrementando el límite de
gastos, dando aplicación a la Ley 1416 de 2010; así mismo se recibe del
Municipio de Medellín $257,899, para el pago prestaciones sociales definitivas
a los funcionarios que se les suprimió el cargo por aplicación del acuerdo 69 de
N5
2009, recursos estos que no afectan el techo presupuestal.
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Durante la vigencia, la cartera por incapacidades de vigencias anteriores
registrada en la subcuenta 147090 -otros deudores, se reclasificó a la
subcuenta 147012, otros deudores, para realizarle seguimiento y gestión de
N5.2
cobro por $144,234.
Se traslada $5.176.938 para cubrir la totalidad del pasivo prestacional de los
funcionarios que pertenecen a este régimen.
Se realiza contrato con el Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA, cuyo
objeto es realizar la administración y pago de recursos para el desarrollo de la
infraestructura física, tecnológica y logística de la Contraloría General de
Medellín durante el año 2011 por valor de $2.595.246;
Se suscribe convenio interadministrativo con el Instituto Tecnológico de
Antioquia Universitaria ITM cuyo objeto es la ejecución de recursos destinados
a las capacitaciones requeridas en los términos y condiciones que señale la
Contraloría General de Medellín, de manera directa o a través de otras
entidades educativas de orden superior o personas naturales con reconocida
idoneidad y debidamente acreditadas o experimentadas en los temas
específicos que se soliciten, para el desarrollo de competencias y habilidades
de los empleados en el ejercicio de la función que le corresponde a esta
entidad durante el año 2011, por valor de $483.276.
N5.6
CGN2005_003NG_NOTAS_DE
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147090/
147012
142402/
190514