TALLER PRACTICO-Fondo de servicios Educativos

TALLER FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Tener en cuenta que el siguiente relato contiene actividades y
gestiones bien realizadas y otras que son errores según la
normatividad que regula la administración de los Fondos de
Servicios Educativos.
El ejercicio consiste en identificar las
buenas acciones y los errores que se relatan.
Clara Luz y Simón Blanco, amigos del barrio Prospero son Contralores
Escolares de sus Instituciones Educativas. Clara estudia en la IE
Nuevo Amanecer y Simón en la IE Caminos de Paz.
Compartían
haber sido
Educativas,
presentados
las experiencias que les había reportado el ejercicio de
elegidos Contralores Escolares de sus Instituciones
con el fin de poder construir proyectos para ser
al finalizar el año e informar su gestión.
Clara Luz contaba a su amigo Simón que el presupuesto de la IE para el
año 2015 fue de 50 millones de pesos y que éste fue muy bien
elaborado por su rector y que además el presupuesto es publicado mes
a mes en la cartelera de su institución.
Simón la escuchaba y le preguntó si sabía cómo habían elaborado el
presupuesto y si había sido aprobado por el Consejo Directivo; Clara le
cuenta que el presupuesto fue elaborado únicamente por el Rector y
que no era de conocimiento del Consejo Directivo.
Simón le cuenta a Clara que el Presupuesto de la IE donde él estudia
fue elaborado en el año 2014 con la participación de propuestas de las
3 sedes con que cuenta la IE y que el tesorero, el contador y el rector de
la IE hicieron un estudio de los ingresos y gastos de los últimos tres
años para poder presentar un presupuesto ajustado, el cual se puso en
conocimiento del Consejo Directivo del año anterior quien lo discutió y
solicitó algunos ajustes para finalmente ser aprobado mediante acuerdo
de la IE.
Cuenta el joven Simón que en el presupuesto aprobado no se tuvo en
cuenta unos gastos para la fiesta de fin de año del Colegio y que por tal
motivo ya le habían solicitado al Rector, eso sí de manera muy
respetuosa, que lo incluyera en los gastos de este año, el Rector
procedió a modificar el presupuesto, ejercicio que realizó con el apoyo
del tesorero (a) y lo envió a la Secretaria de Educación..
Simón le dice a Clara que está un poco preocupado porque pidió al
Rector copia del plan de compras, para hacer un seguimiento de los
bienes que se han comprado en la IE y que efectivamente esos bienes se
encuentran en la IE, pero que al confrontar las cifras con la información
del presupuesto, estos valores no coinciden.
Clara le dice a Simón, que lo mejor es que le pregunte al Rector, pues se
puede tratar de un error de transcripción de la información y le propone
que se reúnan nuevamente para seguir compartiendo sus experiencias
pues se debe ir para asistir a la Audiencia Pública convocada por el
Rector para rendir cuentas a la Comunidad Educativa de la IE Nuevo
Amanecer, sobre la gestión educativa de la vigencia anterior y la
administración de los recursos.