TRAMITES DE IMPORTACIÓN. ÍNDICE: 1.- Trámites fiscales. 2.- Trámites aduaneros . 3.- Documentos comerciales . 4.- Documentos de transporte . 5.- Seguros. TRÀMITES FISCALES: Licencia fiscal Para poder comenzar a importar es preciso darse de alta de la licencia fiscal para aquellos productos que se desee comprar. Para obtener el alta de la licencia fiscal, es necesario contactar con la Delegación de Hacienda. El IVA Las operaciones de importación están grabadas, básicamente, por tres figuras tributarias: el IVA, el IAE y los impuestos especiales. El IVA es un impuesto de carácter indirecto que graba las entregas de bienes, las prestaciones de servicios realizadas por empresas o profesionales y las importaciones. Se consideran importaciones, las entradas de bienes de forma definitiva o temporal dentro del territorio peninsular de España y de las Illes Balears siempre que procedan de países que no pertenezcan a la Unión Europea o de territorios excluidos como Canarias, Ceuta y Melilla. En el IVA se aplica la neutralidad exterior, en la que los productos importados entran desprovistos de la carga fiscal correspondiente al país de procedencia y es en España donde se les aplica el tipo de IVA español (18%, 8% ó 4%). Todos los trámites se realizan en: La Administración o Delegación de la Agencia de la Administración Tributaria1. El IAE El IAE es un impuesto municipal donde el hecho imponible es el ejercicio de cualquier tipo de actividad empresarial. El alta se realiza mediante la licencia fiscal, ya citada en el apartado anterior. Para cada una de las actividades que se realizan debe pagarse el impuesto en el ayuntamiento de la localidad donde se ubica la empresa. Impuestos especiales Este impuesto graba las importaciones o introducciones de determinados bienes (alcohol, tabaco…) en el territorio español. Autor: Fernando González Terrón. Página 1. TRAMITES DE IMPORTACIÓN. El impuesto se paga en el momento en que se produce la deuda aduanera o de salida del depósito fiscal del producto o cuando es autoconsumido. Queda suspendido si se destina a la exportación o a otros depósitos. Para obtener el alta de la licencia fiscal y realizar el pago de los tributos debe contactar con: Delegación de Hacienda. TRÁMITES ADUANEROS: Arancel En las operaciones de importación, es necesario conocer los aranceles (nomenclatura y tarifa arancelaria) que graban el producto, teniendo en cuenta el país de procedencia. Para saber cual es el arancel aplicable, el importador puede ponerse en contacto con el departamento aduanero de la Agencia Tributaria, enviando un fax con la descripción del producto que desea importar. Allí le informaran de los códigos arancelarios a los que pertenecen los productos que se importan y la documentación que debe presentar. El arancel es un porcentaje sobre el valor de aduana, que determina el importe que debe pagarse. Este valor de aduana se determina según el precio de la mercancía, el coste de producción o mediante la valoración de una mercancía parecida que se presenta en el documento DV1. Para más información: Delegación de Hacienda. Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Podéis consultar los aranceles en: http://www.taric.com Deuda aduanera Es la obligación que tiene una persona de pagar los derechos de importación aplicables a una determinada mercancía de acuerdo con las disposiciones comunitarias vigentes. Franquicias a la importación Las franquicias son una medida correctora del arancel y suponen una exención total o parcial del pago de los derechos para las mercancías que sean de carácter educativo o publicitario, que se destinen a organizaciones de carácter caritativo o sean envíos sin carácter comercial. Destinos aduaneros Los destinos de una mercancía pueden ser: 1.- Inclusión en un régimen aduanero Autor: Fernando González Terrón. Página 2. TRAMITES DE IMPORTACIÓN. Régimen de importación (libre práctica): desde el momento en que las mercancías atraviesan la frontera es preciso que el encargado del transporte las presente en la aduana más próxima. Una vez en la aduana, debe presentarse una declaración sumaria, y asignar a las mercancías un destino aduanero. A continuación, se realiza una inspección de lo transportado. Régimen de exportación. Régimen económico suspensivo: suspensión del pago de los derechos aduaneros por desconocimiento del destino final de las mercancías o por ser necesaria la realización de determinadas manipulaciones a las mercancías. Para acogerse a este régimen se necesita una autorización por parte de las autoridades aduaneras. Pueden ser: Depósito aduanero: zona exenta reconocida por las autoridades aduaneras para guardar las mercancías comunitarias y no comunitarias. Su permanencia en el depósito suele ser con carácter ilimitado y se da por terminado cuando la mercancía es despachada a la libre práctica, ya sea incluida en otro régimen aduanero o vaya destinada a la exportación. Perfeccionamiento activo y pasivo: envíos de materias primas o productos semielaborados de un país a otro con objeto de perfeccionar los productos con mano de obra más barata o instrumentos inexistentes en el país. Transformación bajo control aduanero: introducción de mercancías no comunitarias para someterlas a modificaciones sin estar sujetas a los derechos de importación y despachar a la libre práctica con los derechos de importación que correspondan a los productos resultantes. Importación temporal: permite el uso en el territorio aduanero, sin derechos a la importación, de mercancías no comunitarias destinadas a ser reexportadas sin sufrir modificaciones. Tráfico comunitario externo e interno: facilita el tráfico de determinadas mercancías que están sometidas al pago de los derechos aduaneros, pero que, para llegar a su destino, antes deben pasar por distintos territorios aduaneros. 1.- Introducción en un depósito franco: parte del territorio aduanero en que se considera que, las mercancías no comunitarias, no están dentro del territorio aduanero por lo que a la aplicación de derechos aduaneros respecta. 2.- Reexportación fuera del territorio aduanero comunitario 3.- Destrucción bajo el control aduanero La tramitación del despacho se hace a través de un agente de aduanas. Podéis encontrar una lista en el colegio de agentes de aduanas.. Las empresas con un gran volumen de negocio pueden solicitar la autorización de un autodespacho. En estos casos la tramitación del agente de aduanas no es necesaria. Autor: Fernando González Terrón. Página 3. TRAMITES DE IMPORTACIÓN. 4.- Tramitación y más información: Dirección General de Comercio Exterior. Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria. Colegio de Agentes de Aduanas. Documento único administrativo (DUA) El DUA (documento único administrativo) es un documento administrativo necesario para el cumplimiento de las formalidades aduaneras requeridas para las operaciones de intercambio de mercancías. Por otro lado, sirve como base para la declaración tributaria y constituye un soporte de información. El DUA está compuesto por nueve ejemplares, pero para la importación sólo son necesarios los siguientes: Ejemplar número 6: para la aduana de introducción o importación. Ejemplar número 7: para la elaboración de la estadística de comercio exterior. Ejemplar número 8: para el interesado. Ejemplar número 9: es utilizado para autorizar el alzamiento de las mercancías. Con la eliminación de las fronteras dentro de la Unión Europea, el DUA sirve exclusivamente para la obtención de datos en los intercambios con países terceros de fuera de la Unión Europea. En las operaciones intracomunitarias se ha suprimido el DUA y por eso se ha creado el Intrastat que tiene carácter obligatorio entre las personas físicas o jurídicas que realizan intercambios dentro de la UE. Para más información: Departamento Aduanero e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Documento Intrastat El Intrastat es un documento que sirve para obtener información sobre el comercio entre los países comunitarios. Este método obliga a los que intervienen en una operación intracomunitaria a suministrar información estadística mediante declaraciones periódicas, en papel o en formato magnético, que deben transmitirse de forma obligatoria a la oficina del Intrastat. En función del valor de las expediciones efectuadas existen tres tipos de declaraciones: Autor: Fernando González Terrón. Página 4. TRAMITES DE IMPORTACIÓN. Declaración detallada: cuando el volumen de comercio es superior a 96.161,14 € (16.000.000 de pesetas). Modelo N-E para entregas. Declaración simplificada: cuando el volumen de comercio es superior a 36.060,73 € (6.000.000 de pesetas) pero sin pasar de 96.038,41 € (16.000.000 de pesetas). Modelo S-E para entregas. Declaración de IVA con efectos estadísticos: cuando el volumen de comercio es inferior a 36.060,73 € (6.000.000 de pesetas). No existe declaración estadística individualizada y las obligaciones estadísticas se cumplen mediante la presentación de la declaración de recapitulación necesaria a efectos de IVA intracomunitario (modelo 349). Para más información: Oficina de información Intrastat. Documento de vigilancia (DOVI) y autorización administrativa de importación (AAI) El DOVI se presenta para la importación de determinadas mercancías incluidas en el régimen de libertad comercial que pueden estar sometidas a vigilancia previa a la importación. La AAI es necesaria para la importación de algunas mercancías sometidas a restricciones cuantitativas o a vigilancia en aplicación de la política comunitaria. Cuando la mercancía es sometida a una limitación cuantitativa, también debe aplicarse la solicitud de contingente cuantitativo. Para las importaciones de carácter restringido es preciso presentar la licencia a la importación en vez de la AAI. Para más información: Secretaría General de Comercio Exterior y Dirección Territorial de Comercio. Certificados En función del país de destino y del producto que se importa, se exigen una serie de documentos complementarios que deben acompañar a la mercancía. 5.- Certificado de importación (certificado para mercancías sometidas a vigilancia previa, que autoriza y obliga a importar, durante un período de tiempo fijado, la cantidad indicada del producto). Tramitación: Dirección Territorial de Comercio. Autor: Fernando González Terrón. Página 5. TRAMITES DE IMPORTACIÓN. 6.- Cuadernos ATA (para mercancías destinadas a ferias y exposiciones). Tramitación: Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación. 7.- Certificado de sanidad exterior relacionados con la defensa de la salud). (para determinados productos Tramitación: Departament de Sanitat. 8.- Certificado fitosanitario (para el control contra las plagas). Tramitación: Departament d’Agricultura. 9.- Certificado veterinario (para evitar el riesgo de propagar a otros países enfermedades contaminantes existentes en la cabaña española). Tramitación: Departament de Sanitat. 10.- Certificado CATICE (para una serie de productos alimentarios se exige el cumplimiento de una serie de normas de calidad). Tramitación: Subdirección General de Inspección, Certificación y Asistencia (CATICE). 11.- Certificado de origen o certificado de circulación EUR1, EUR2 (para acreditar el país origen). Tramitación: Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación. Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. 12.- Visado consular (a solicitud del importador, deben visarse determinados documentos). Tramitación: Consulado del país de destino de la mercancía. 13.- Carnet TIR (para dar permiso al tráfico de mercancías a través de países no destinatarios de esta mercancía). Tramitación: Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación y Sindicato de Transportes. 14.- Carnet TIF (el mismo que el TIR pero para ferrocarril). Autor: Fernando González Terrón. Página 6. TRAMITES DE IMPORTACIÓN. 15.- Carnet ECS (existe para algunos países en los que no se usa el cuaderno ATA). 16.- Certificado de depósito previo a la importación (se presenta cuando se debe realizar depósito previo antes de despachar la mercancía a la importación). 17.- Certificado internacional de importación. Tramitación: Dirección Territorial de Comercio. DOCUMENTOS COMERCIALES: 1.- Factura comercial: documento extendido por el vendedor, según su propio modelo, donde se recoge el precio de la mercancía y las condiciones en que está dispuesto a realizar la venta, que se utiliza como contrato de venta y forma de cobro de la operación. 2.- Lista de contenido o packing list: documento que acompaña la factura comercial en el que se recoge el contenido de los paquetes que constituyen la importación. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE: Según la modalidad de transporte utilizada en el comercio internacional se exige un tipo de documento: 1.- Transporte marítimo: la documentación necesaria es el recibo a bordo, la lista de embarque, la póliza de fletamento (libro de las condiciones del contrato) y el conocimiento de embarque. El último documento es el más importante ya que constituye el recibo de las mercancías por parte de la naviera, el contrato de transporte y el título de propiedad de la mercancía. 2.- Transporte terrestre: sea el transporte por carretera o per ferrocarril, se requiere la denominada "carta de porte", que incluye el contrato de transporte y el recibo de la mercancía por parte del medio que lo transporte, ya sea el transportista o la compañía ferroviaria, junto con el carnet TIR o TIF respectivamente. 3.- Transporte aéreo: se exige la "carta de porte", que, como en el transporte terrestre, incluye el contrato de transporte y el recibo de la mercancía por parte de la compañía aérea, en este caso. 4.- Transporte multimodal: es el transporte de mercancías que se caracteriza por utilizar más de un medio de transporte. Se necesita el documento de transporte y el resguardo de los agentes transitarios. Tramitación: Compañías aéreas y la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA). Autor: Fernando González Terrón. Página 7. TRAMITES DE IMPORTACIÓN. SEGUROS: En un contrato de compraventa internacional es recomendable asegurar determinados riesgos que pueden aparecer. El principal es el seguro que cubre los riesgos derivados del transporte de la mercancía y debe tramitarse en las compañías de seguro de transporte. Tramitación: Compañías de seguros de crédito y caución. Autor: Fernando González Terrón. Página 8.